Ganta diagrammas šķiet kā daži projektu vadības slepenie kodi, ko saprot tikai profesionāļi.
Bet nebaidieties — tie patiesībā ir diezgan vienkārši, tiklīdz jūs atšifrējat to darbību.
Mēs visu izskaidrosim, atbildot uz jūsu jautājumiem, sākot ar Ganta diagrammu un beidzot ar to, kā to efektīvi izmantot savā projektā.
| Kas ir Ganta diagramma programmā Excel? | Ganta diagramma programmā Excel ir joslu diagrammas veids, kas palīdz vizualizēt projekta laika skalu. |
| Kāpēc viņi to sauc par Ganta diagrammu? | Ganta diagramma ir nosaukta Henrija Ganta vārdā, kurš to popularizēja 1910.–1915. gadā. |
| Kāpēc Ganta diagrammas izmantošana ir laba? | Ganta diagramma palīdz jums ieskatīties kopainā, efektīvi organizēt uzdevumus un nodrošināt, lai visi būtu pareizi. |
Saturs
Kas ir Ganta diagramma
Ganta diagramma būtībā ir diagramma, kas nosaka jūsu projekta laika grafiku.
Tas parāda katra uzdevuma sākuma un beigu datumus, kā arī atkarības starp uzdevumiem, lai pārliecinātos, ka viss tiek paveikts pareizajā secībā. Vienkāršs un vienkāršs.
Ganta diagrammās ir dažas galvenās daļas:
- Uzdevumu saraksts: katrs uzdevums jūsu projektā iegūst savu rindu diagrammā.
- Laika skala: diagrammā ir horizontāla ass, kas iezīmē laika periodus — parasti dienas, nedēļas vai mēneši.
- Sākuma un beigu datumi: katram uzdevumam tiek rādīta josla, kas laika skalā parāda, kad tas sākas un beidzas.
- Atkarības: savienojumi parāda, vai viens uzdevums ir jāpabeidz, pirms var sākt citu.
Iesaistiet savu organizāciju
Sāciet jēgpilnas diskusijas, saņemiet noderīgas atsauksmes un izglītojiet savu komandu. Reģistrējieties, lai iegūtu bezmaksas AhaSlides veidni
🚀 Paņemiet bezmaksas viktorīnu☁️
Kam tiek izmantota Ganta diagramma?
Ir daži iemesli, kāpēc Ganta diagrammas izmantošana ir laba projektu vadībai:
• Tas nodrošina skaidru projekta laika grafika vizuālo attēlojumu. Iespēja redzēt vizuāli izkārtotos uzdevumus, ilgumus, atkarības un atskaites punktus ļauj viegli saprast visu grafiku vienā mirklī.
• Tas palīdz laikus noteikt plānošanas problēmas. Aplūkojot Ganta diagrammu, varat pamanīt iespējamos vājos punktus, kritisko uzdevumu pārklāšanos vai laika skalas nepilnības, kas var izraisīt aizkavēšanos. Pēc tam varat veikt korekcijas, lai izvairītos no problēmām.
• Tas palīdz informēt ieinteresētās personas par grafiku. Kopīgojot Ganta diagrammu, jūs sniedzat komandas biedriem un klientiem vienkāršu veidu, kā redzēt laika skalu, uzdevumu īpašniekus, atkarības un plānotos atskaites punktus. Tas veicina pārredzamību un atbildību.
• Tas padara progresa izsekošanu skaidru. Atjauninot Ganta diagrammu, lai parādītu pabeigtos uzdevumus, nepabeigtos uzdevumus un visas izmaiņas, diagramma sniedz īsu skatījumu par projekta statusu jums un citiem komandas locekļiem.
• Tas palīdz efektīvi pārvaldīt resursus. Ja uzdevumi ar atkarību no resursiem ir izkārtoti vizuāli, varat optimizēt cilvēku, aprīkojuma un citu līdzekļu izmantošanu visā laika skalā.
• Tas ļauj plānot scenāriju, kas notiks, ja. Ganta diagrammā veicot izmaiņas uzdevumu ilgumos, atkarībās un secībās, varat modelēt dažādus scenārijus, lai noteiktu labāko projekta plānu pirms tā reālas ieviešanas.
Kā izskatās Ganta diagramma?
Ganta diagramma vizuāli attēlo uzdevumus laika skalā. Tas parasti ietver:
• Uzdevumu saraksts pa kreiso vertikālo asi. Katrs uzdevums iegūst savu rindu.
• Horizontāla laika skala apakšā, kas parasti rāda soli, piemēram, dienas, nedēļas vai mēneši.
• Katram uzdevumam josla, kas aptver no plānotā sākuma datuma līdz beigu datumam. Joslas garums norāda uzdevuma plānoto ilgumu.
• Atkarības starp uzdevumiem tiek parādītas ar līnijām vai bultiņām, kas savieno uzdevumus. Tas parāda, kuri uzdevumi ir jāpabeidz, lai citi varētu sākt.
• Pagrieziena punkti ir norādīti ar vertikālām līnijām vai ikonām noteiktos datumos. Tie atzīmē svarīgus kontrolpunktus vai izpildes datumus.
• Katram uzdevumam piešķirtos resursus var parādīt uzdevumjoslās vai atsevišķā kolonnā.
• Par faktisko progresu dažkārt norāda uzdevumu joslu jaukšana, ēnošana vai krāsu kodēšana, kas atspoguļo paveikto darbu.
Kas kopīgs Ganta diagrammām un Perta diagrammām?
Ganta diagrammas un PERT diagrammas:
• Vai projektu plānošanas un pārvaldības instrumenti.
• Vizuāli attēlojiet projekta laika grafiku ar uzdevumiem, atskaites punktiem un ilgumiem.
• Palīdziet identificēt riskus, atkarības un iespējamās problēmas projekta plānā.
• Var atjaunināt, lai atspoguļotu uzdevuma gaitu un izmaiņas grafikā.
• Palīdzēt piešķirt un izsekot resursu izmantošanai.
• Veicināt projekta statusa un izpildes uzraudzību.
• Uzlabot saziņu, nodrošinot skaidru vizuālu projekta laika grafiku un statusu.
Galvenās atšķirības starp Ganta diagrammām un PERT diagrammām ir šādas:
Ganta diagrammas:
• Parādiet katra uzdevuma plānoto sākuma un beigu datumu.
• Vairāk koncentrējieties uz uzdevumu plānošanu un laiku.
• Izmantojiet vienkāršu joslu diagrammas formātu.
PERT diagrammas:
• Aprēķiniet paredzamo uzdevuma ilgumu, pamatojoties uz optimistiskām, pesimistiskām un visticamākajām aplēsēm.
• Vairāk koncentrējieties uz loģisko tīklu, kas nosaka uzdevumu secību.
• Izmantojiet mezglu un bultiņu diagrammas formātu, kas parāda uzdevumu atkarības un loģiku.
Kopumā gan Ganta diagrammu, gan PERT diagrammu mērķis ir modelēt un vizualizēt projekta grafiku. Tie palīdz plānot, izsekot progresam un sazināties. Taču Ganta diagrammas vairāk koncentrējas uz uzdevumu laika skalu un laiku, savukārt PERT diagrammas vairāk koncentrējas uz loģiku un atkarībām starp uzdevumiem, lai noteiktu paredzamo ilgumu.
Kā izveidot Ganta diagrammu
Ganta diagrammas izveide izklājlapā ļauj viegli izsekot, atjaunināt un plānot scenāriju “kā būtu, ja būtu”, projektam turpinoties.
Tālāk ir norādītas darbības, lai izveidotu pamata Ganta diagrammu projektu vadībā:
#1 — uzskaitiet visus uzdevumus, kas nepieciešami projekta pabeigšanai. Sadaliet lielākus uzdevumus mazākos, vieglāk pārvaldāmos apakšuzdevumos.
#2 – Novērtējiet katra uzdevuma ilgumu laika vienībās, kas atbilst jūsu projektam (dienas, nedēļas, mēneši utt.). Apsveriet atkarības starp uzdevumiem.
3. — katram uzdevumam piešķiriet īpašniekus un/vai resursus. Identificējiet visus kopīgotos resursus ar konfliktējošām uzdevumu atkarībām.
4. Nosakiet sava projekta sākuma datumu un izpildes datumu. Aprēķiniet uzdevuma sākuma datumus, pamatojoties uz atkarībām.
#5 – izveidojiet tabulu vai izklājlapu ar kolonnām:
- Uzdevuma nosaukums
- Uzdevuma ilgums
- Sākuma datums
- Finiša datums
- Piešķirtais(-ie) resurss(-i).
- % pabeigts (neobligāti)
- Uzdevumu atkarības (neobligāti)
6. Atzīmējiet uzdevumus savā laika skalā ar joslām, kas aptver datumus no sākuma līdz beigām.
7. Pievienojiet uzdevumu atkarību vizuālos attēlojumus, izmantojot bultiņas vai līnijas.
8. Atzīmējiet svarīgus atskaites punktus savā laika skalā, izmantojot ikonas, ēnojumu vai vertikālas līnijas.
9. — periodiski atjauniniet Ganta diagrammu, kad uzdevumi ir pabeigti, ilgums mainās vai mainās atkarības. Pielāgojiet uzdevumjoslas un atkarības pēc vajadzības.
#10 — pievienojiet kolonnu pabeigtības vai progresa % un aizpildiet to laika gaitā, lai vienā mirklī norādītu projekta statusu.
#11 — izmantojiet vizuālo laika skalu, lai identificētu plānošanas problēmas, resursu konfliktus vai riskus, kas varētu izraisīt aizkavi. Veiciet korekcijas, lai proaktīvi uzlabotu savu projekta plānu.
Ganta diagrammu programmatūra
Tā kā tirgū ir tik daudz iespēju, šīs ir tās, kas piesaista mūsu uzmanību ar to daudzpusīgajām funkcijām un nesarežģīto saskarni. Ikviens no jūsu gandrīz pensijā aizgājušā priekšnieka līdz jaunajam praktikantam varēja viegli redzēt, izveidot un izsekot Ganta diagrammai.
#1 — Microsoft projekts
• Pilnībā aprīkota projektu vadības lietojumprogramma.
• Atvieglo uzdevumu, resursu, uzdevumu un kalendāra datumu tabulu izveidi un rediģēšanu.
• Automātiski ģenerē Ganta diagrammu, pamatojoties uz tabulas datiem.
• Ļauj izmantot kritisko ceļu, termiņus, resursu izlīdzināšanu un citas uzlabotas funkcijas.
• Integrē ar Excel, Outlook un SharePoint projektu sadarbībai.
• Nepieciešams iegādāties mēneša vai gada abonementu.
#2 — Microsoft Excel
• Iebūvēta izklājlapu programmatūra, kas tiek piegādāta ar Ganta diagrammas pamata veidnēm.
• Vienkārši tabulā jāievada detalizēta informācija par uzdevumu un ģenerēt no tās diagrammu.
• Daudz bezmaksas vai lētu Ganta diagrammas pievienojumprogrammu ar vairākām veidnēm un funkcijām.
• Vairumam cilvēku pazīstams interfeiss.
• Ierobežotas projektu pārvaldības iespējas, kas pārsniedz Ganta diagrammu pamata.
3. — Ganta projekts
• Atvērtā koda projektu pārvaldības lietojumprogramma, kas īpaši izstrādāta Ganta diagrammām.
• Ir funkcijas uzdevumu aprakstīšanai, resursu piešķiršanai, progresa izsekošanai un atskaišu ģenerēšanai.
• Ļauj atkārtot uzdevumus, uzdevumu atkarības un aprēķināt kritisko ceļu.
• Dažiem interfeiss var būt mazāk intuitīvs.
• Trūkst integrācijas ar citu programmatūru un sadarbības līdzekļiem.
• Bezmaksas lejupielāde un lietošana.
#4 — SmartDraw
• Ietver profesionāli izstrādātas Ganta diagrammas veidnes.
• Ir funkcijas automātiskai laika skalas izveidei, vilkšanai un nomešanai un uzdevumu atkarībām.
• Integrējas ar Microsoft Office failu un datu apmaiņai.
• Salīdzinoši viegli lietojams interfeiss.
• Nepieciešams maksas abonements, taču tiek piedāvāts bezmaksas 30 dienu izmēģinājums.
#5 — Trello
• Kanban stila projektu vadības rīks.
• Pievienojiet uzdevumus kā “kartītes”, kuras varat vilkt un vizuāli sakārtot laika skalā.
• Skatiet uzdevumus vairākos laika periodos no nedēļām līdz mēnešiem.
• Piešķirt kartēm dalībniekus un izpildes termiņus.
• Pamata attiecībā uz atkarību novēršanu starp uzdevumiem, resursu pārvaldību un līdzekļu izmantošanu un progresa izsekošanu, lai sasniegtu pagrieziena punktus.
#6 - TeamGantt
• Viss vienā risinājums, kas īpaši paredzēts pilna dzīves cikla projektu vadībai.
• Automatizē laika grafika plānošanu un optimizāciju.
• Ļauj definēt uzdevumu atkarības, modelēt “kā būtu, ja” scenārijus, piešķirt un izlīdzināt resursus vairākiem projektiem un izsekot progresam, salīdzinot ar pavērsiena punktiem.
• Nāk ar veidņu bibliotēku un analītikas pārskatiem.
• Nepieciešams maksas abonements.
#7 - Asana
• Projektu pārvaldības lietotne, kas vērsta uz uzdevumu pārvaldību.
• Papildinājums ļauj vizualizēt laika skalu ar uzdevumiem, izpildes datumiem un atskaites punktiem, pievienot uzdevumu atkarības, eksportēt/drukāt diagrammu, filtrēt pēc projekta un Ganta pamata iespējām.
• Trūkumi: resursu pārvaldība visos projektos, nopelnītās vērtības analīze un scenārija plānošana, ja nu.
• Bezmaksas versija. Maksas līmeņi, lai iegūtu vairāk funkciju.
Kādi ir Ganta diagrammas piemēri?
Ganta diagrammas var izmantot dažādās situācijās. Šeit ir daži izcili piemēri:
• Projektu grafiki: Ganta diagramma var vizuāli noteikt laika grafiku jebkura veida projektam ar uzdevumiem, ilgumiem, atkarībām un atskaites punktiem. Tas varētu attiekties uz būvniecības projektiem, pasākumu plānošanu, programmatūras inženieriju, pētījumiem utt.
• Ražošanas grafiki: Ganta diagrammas bieži izmanto ražošanā, lai plānotu ražošanas posmus, norādot visu posmu grafiku, sākot no materiāla iegādes līdz montāžai un beidzot ar iepakošanu un nosūtīšanu.
• Resursu piešķiršana: Ganta diagrammas var palīdzēt optimizēt resursu, piemēram, cilvēku, aprīkojuma un aprīkojuma, sadali vairākos projektos laika gaitā. Krāsu kodēšanas uzdevumi, izmantojot resursus, var to izskaidrot.
• Progresa izsekošana: Ganta diagrammas notiekošajiem projektiem var atjaunināt, lai parādītu faktiskos pabeigto uzdevumu sākuma/beigšanas datumus, nepabeigto uzdevumu novirzes un jebkādas izmaiņas vai kavējumus. Tas sniedz priekšstatu par projekta statusu.
• Kā būtu, ja scenāriji: pielāgojot uzdevumu secību, ilgumu un atkarības Ganta diagrammā, projektu vadītāji var modelēt alternatīvas, lai noteiktu visefektīvāko grafiku pirms reālas ieviešanas.
• Saziņas rīks: Ganta diagrammu koplietošana ar ieinteresētajām personām sniedz vizuālu kopsavilkumu par projekta atskaites punktiem, uzdevumu īpašniekiem un plānotajiem un faktiskajiem laika grafikiem, kas veicina saskaņošanu un atbildību.
Kopumā Ganta diagrammas var izmantot jebkuram scenārijam, kurā uzdevumu secības, atkarību un laika grafiku vizualizēšana var sniegt ieskatu plānu optimizēšanā, resursu piešķiršanā, progresa izsekošanā un saziņas statusā. Konkrēto piemēru ir bezgalīgi, tos ierobežo tikai cilvēku radošums un vajadzības pēc skaidrības un efektivitātes.
Takeaways
Ganta diagrammas ir tik efektīvas, jo tās pārvērš sarežģītus projektu laika grafikus un atkarības vienkāršā vizuālā veidā, ko ir viegli saprast, atjaunināt un kopīgot. Galvenās priekšrocības ir uzlabota plānošana, komunikācija, progresa izsekošana un plānošana, kas padara tos iecienītus projektu vadītāju vidū.
Biežāk uzdotie jautājumi
Kāpēc Ganta diagrammas ir tik labas?
Kāpēc Ganta diagrammas ir efektīvas
- Vizuālā laika skala — skatiet visu plānu vienā mirklī
- Agrīna problēmu noteikšana – vizuāli pamaniet iespējamās problēmas
- Komunikācija – veiciniet skaidrību un atbildību
- Plānošana – kļūst skaidras atkarības un prioritātes
- Progresa izsekošana – atjauninātā diagramma parāda statusu
- Ko darīt, ja analīze – modeļa alternatīvas
- Integrācija – darbs ar projektu vadības programmatūru
Ganta diagrammas pārvērš sarežģītas laika skalas un atkarības vienkāršos vizuālos materiālos, kurus ir viegli saprast, atjaunināt un kopīgot.
Ieguvumi rodas no uzlabotas plānošanas, komunikācijas, izsekošanas un plānošanas
Kādi ir 4 Ganta diagrammas komponenti?
Ganta diagrammai ir nepieciešami 4 aspekti: joslas, kolonnas, datumi un atskaites punkti.
Vai Ganta diagramma ir laika skala?
Jā – Ganta diagramma būtībā ir projekta grafika vizuāls laika grafika attēlojums, kas palīdz plānošanā, koordinācijā un pārvaldībā. Diagrammā tiek attēlota uzdevuma informācija uz xy ass, lai sarežģītu laiku, atkarības un ilgumus pārvērstu vienkāršā, skenējamā formātā.
