How to reduce text-heavy slide design?

Be concise at everything like minimizing texts, headings, ideas. Instead of heavy texts, let's show more charts, photos and visualizations, which are easier to absorb.

What is 6 by 6 rule for Powerpoint presentations?

Only 1 thought per line, no more than 6 bullet points per slide and no more than 6 words per line.

5/5/5 noteikums | Kā un kāpēc to izmantot ar labākajiem piemēriem 2024. gadā

Tātad, kā izvairīties no lielgabarīta slaidiem? Noliec pirkstu, ja tev ir…

...uztaisīju prezentāciju savā dzīvē.
... cīnījās ar jūsu satura apkopošanu 🤟
…steidzās, gatavojoties, un beidzu iemetot katru teksta fragmentu, kas ir jūsu nabaga mazajos slaidos 🤘
…izveidoja PowerPoint prezentāciju ar daudzām teksta slaidiem ☝️
…ignorēja displeju, kas bija pieblīvēts ar tekstu, un ļāva prezentētāja vārdiem iet pa vienu ausi un ārā pa otru ✊

Tātad, mums visiem ir viena un tā pati problēma ar teksta slaidiem: nezināt, kas ir pareizi un cik daudz ir pietiekami (un dažreiz tie pat apnikuši).

Bet tas vairs nav liels darījums, kā jūs varat apskatīt 5/5/5 noteikumslai PowerPoint zinātu, kā izveidot neapjomīgu un efektīvu prezentāciju.

Uzziniet visu par šo prezentācijas veids, tostarp tā priekšrocības, trūkumus un piemērus tālāk esošajā rakstā.

Pārskats

Kurš izgudroja Powerpoint?	Roberts Gaskins un Deniss Ostins
Kad tika izgudrots Powerpoint?	1987
Cik daudz teksta ir par daudz slaidā?	Saīsināts ar 12 pt fontu, grūti salasāms
Kāds ir minimālais fonta lielums smaga teksta PPT slaidā?	24 pt fonts

5/5/5 noteikuma pārskats

Vairāk padomu ar AhaSlides

Alternatīvs teksts

Sāciet sekundēs.

Saņemiet bezmaksas veidnes savai nākamajai interaktīvai prezentācijai. Reģistrējieties bez maksas un paņemiet to, ko vēlaties no veidņu bibliotēkas!

🚀 Saņemiet bezmaksas kontu

Kas ir 5/5/5 noteikums programmai PowerPoint?

Noteikums 5/5/5 nosaka teksta apjoma un slaidu skaita ierobežojumu prezentācijā. Tādējādi jūs neļausiet auditorijai būt pārpildītai ar teksta sienām, kas var izraisīt garlaicību un citu vietu meklēšanu, kā novērst uzmanību.

Noteikums 5/5/5 iesaka izmantot ne vairāk kā:

Pieci vārdi katrā rindā.
Piecas teksta rindiņas katrā slaidā.
Pieci slaidi ar šādu tekstu pēc kārtas.

Slaidos nevajadzētu ietvert visu, ko sakāt; tā ir laika izšķiešana, lai skaļi nolasītu to, ko esat uzrakstījis (kā tas ir jādara tikai jūsu prezentācijā ilgst mazāk nekā 20 minūtes), un tas ir neticami blāvi tiem, kas atrodas jūsu priekšā. Publika ir šeit, lai klausītos jūs un jūsu iedvesmojošo prezentāciju, nevis lai redzētu ekrānu, kas izskatās kā kārtējā smaga mācību grāmata.

5/5/5 noteikums dara nosakiet slaidrādes robežas, taču tās palīdzēs jums labāk noturēt pūļa uzmanību.

Nojauksim likumu 👇

Pieci vārdi vienā rindā

Labā prezentācijā jāiekļauj elementu kombinācija: rakstiskā un verbālā valoda, vizuālie materiāli un stāstījums. Tātad, kad jūs tādu izveidojat, tas ir vislabākais nav koncentrēties tikai uz tekstiem un aizmirst visu pārējo.

Pārāk daudz informācijas ievietošana slaidu komplektos nepalīdz jums kā prezentētājam, un tā nekad nav iekļauta lieliski prezentācijas padomi. Tā vietā tas sniedz jums garu prezentāciju un neieinteresētus klausītājus.

Tāpēc katrā slaidā jums vajadzētu uzrakstīt tikai dažas lietas, lai izraisītu viņu zinātkāri. Saskaņā ar 5 x 5 noteikumiem vienā rindā ir ne vairāk kā 5 vārdi.

Mēs saprotam, ka jums ir daudz skaistu lietu, ar kurām dalīties, taču zināt, ko atstāt, ir tikpat svarīgi kā zināt, ko ievietot. Tātad, šeit ir īss ceļvedis, kas palīdzēs jums to izdarīt viegli.

🌟 Kā to izdarīt:

Izmantojiet jautājuma vārdus (5W1H)- Uzdodiet dažus jautājumus savā slaidā, lai piešķirtu tam pieskārienu noslēpums. Pēc tam uz visu var atbildēt runājot.
Izceliet atslēgvārdus- Pēc izklāsta iezīmējiet atslēgvārdus, kuriem vēlaties pievērst auditorijas uzmanību, un pēc tam iekļaujiet tos slaidos.

🌟 Piemērs:

Paņemiet šo teikumu: “Iepazīstam AhaSlides – ērti lietojama, uz mākoņiem balstīta prezentāciju platforma, kas aizrauj un iesaista auditoriju, izmantojot interaktivitāti.

Varat to ievietot mazāk nekā 5 vārdos jebkurā no šiem veidiem:

Kas ir AhaSlides?
Viegli lietojama prezentācijas platforma.
Piesaistiet auditoriju, izmantojot interaktivitāti.

Piecas teksta rindiņas slaidā

Teksta smags slaidu dizains nav saprātīga izvēle aizraujošai prezentācijai. Vai esat kādreiz dzirdējuši par maģisko skaitlis 7 plus/mīnus 2? Šis skaitlis ir galvenais kognitīvā psihologa Džordža Millera eksperimenta rezultāts.

Šis eksperiments nozīmē, ka cilvēka īstermiņa atmiņa parasti saglabājas 5-9vārdu vai jēdzienu virknes, tāpēc lielākajai daļai parasto cilvēku ir grūti atcerēties vairāk par to ļoti īsā laika periodā.

Tas nozīmē, ka 5 rindiņas būtu ideāls skaitlis efektīvai prezentācijai, jo auditorija var uztvert svarīgu informāciju un labāk to iegaumēt.

🌟 Kā to izdarīt:

Ziniet, kādas ir jūsu galvenās idejas- Es zinu, ka esat daudz pārdomājis savā prezentācijā, un viss, ko esat iekļāvis, šķiet tik vitāli svarīgs, taču jums ir jāsamierinās ar galvenajiem punktiem un tie jāapkopo dažos vārdos slaidos.
Izmantojiet frāzes un teicienus- Nerakstiet visu teikumu, vienkārši izvēlieties svarīgākos vārdus, ko lietot. Varat arī pievienot citātu, lai ilustrētu savu viedokli, nevis iemest visu.

Pieci šādi slaidi pēc kārtas

Kam ir daudz satura slaidikā tas joprojām var būt pārāk daudz, lai auditorija varētu sagremot. Iedomājieties 15 no šiem daudz teksta slaidiem pēc kārtas — jūs zaudētu prātu!

Samaziniet teksta slaidu skaitu līdz minimumam un meklējiet veidus, kā padarīt slaidu komplektus saistošākus.

Noteikums liecina, ka 5 teksta slaidi pēc kārtas ir absolūtsmaksimālais, kas jums jādara (bet mēs iesakām ne vairāk kā 1!)

🌟 Kā to izdarīt:

Pievienojiet vairāk vizuālo palīglīdzekļu- Izmantojiet attēlus, videoklipus vai ilustrācijas, lai padarītu prezentācijas daudzveidīgākas.
Izmantojiet interaktīvas aktivitātes- Rīkojiet spēles, ledlaužus vai citas interaktīvas aktivitātes, lai sazinātos ar savu auditoriju.

🌟 Piemērs:

Tā vietā, lai lasītu auditorijai lekciju, mēģiniet kopīgi veidot prāta vētru, lai sniegtu viņiem kaut ko atšķirīgu, kas palīdzētu viņiem ilgāk atcerēties jūsu vēstījumu! 👇

IZMĒĢINĀT BEZ MAKSAS

5/5/5 likuma priekšrocības

5/5/5 ne tikai parāda, kā noteikt robežu vārdu skaitam un slaidiem, bet tas var arī sniegt jums daudzus labumus.

Uzsveriet savu vēstījumu

Šis noteikums nodrošina, ka jūs izceļat vissvarīgāko informāciju, lai labāk sniegtu galveno vēstījumu. Tas arī palīdz padarīt jūs par uzmanības centru (nevis šo daudzvārdīgo slaidu), kas nozīmē, ka auditorija aktīvi klausīsies un labāk sapratīs jūsu saturu.

Nodrošiniet, lai jūsu prezentācija nebūtu "skaļi nolasāma".

Pārāk daudz vārdu prezentācijā var padarīt jūs atkarīgu no slaidiem. Jūs, visticamāk, lasīsit šo tekstu skaļi, ja tas ir garu rindkopu formā, taču 5/5/5 noteikums mudina to saglabāt pēc iespējas mazākā daudzumā.

Papildus tam ir trīsnē-nē jūs varat iegūt no tā:

Nav klases atmosfēras- Ar 5/5/5 jūs neizklausīsit kā skolēns, kas visu izlasītu visai klasei.
Nekādu atgriešanos skatītājiem- Ja lasīsit aiz muguras esošos slaidus, jūsu pūlis redzēs jūsu priekšā vairāk nekā jūsu seju. Ja jūs saskaraties ar auditoriju un veidosiet acu kontaktu, jūs būsiet saistošāks un, visticamāk, atstāsit labu iespaidu.
Nē death-by-PowerPoint- Noteikums 5-5-5 palīdz izvairīties no bieži pieļautām kļūdām, veidojot slaidrādi, kas var likt auditorijai ātri noskaņoties.

Samaziniet savu darba slodzi

Daudzu slaidu sagatavošana ir nogurdinoša un laikietilpīga, taču, ja zināt, kā apkopot saturu, jums nav jāiegulda pārāk daudz darba ar slaidiem.

Kas ir 5 reiz 5 noteikums programmā PowerPoint?

5/5/5 noteikuma mīnusi

Daži cilvēki saka, ka šādus noteikumus izstrādā prezentāciju konsultanti, jo viņi pelna iztiku, stāstot, kā padarīt prezentācijas atkal lieliskas 😅. Tiešsaistē varat atrast daudzas līdzīgas versijas, piemēram, noteikums 6 reiz 6 vai 7 reizes 7, nezinot, kurš izgudroja šādas lietas.

Ar 5/5/5 noteikumu vai bez tā, visiem prezentētājiem vienmēr jācenšas samazināt teksta daudzumu savos slaidos. 5/5/5 ir diezgan vienkāršs, un tas neietver problēmas būtību, kas ir veids, kā jūs izkārtojat saturu slaidos.

Noteikums arī liek mums iekļaut ne vairāk kā piecus aizzīmju punktus. Dažreiz tas nozīmē aizpildīt slaidu ar 5 idejām, kas ir daudz vairāk nekā plaši izplatītā pārliecība, ka rudenī vajadzētu būt tikai vienai idejai. Auditorija var izlasīt visu pārējo un domāt par otro vai trešo ideju, kamēr jūs mēģināt īstenot pirmo.

Turklāt, pat ja ievērojat šo noteikumu, jums joprojām var būt pieci teksta slaidi pēc kārtas, kam seko attēla slaids un pēc tam daži citi teksta slaidi, un atkārtojiet. Tas nav pievilcīgs jūsu auditorijai; tas padara jūsu prezentāciju tikpat stingru.

5/5/5 noteikums dažkārt var būt pretrunā tam, kas tiek uzskatīts par labu prezentāciju praksi, piemēram, vizuāla saziņa ar auditoriju vai dažu diagrammu iekļaušana, dati, fotogrāfijas utt., lai skaidri ilustrētu jūsu viedokli.

Kopsavilkums

Noteikumu 5/5/5 var izmantot lietderīgi, taču tam ir savi plusi un mīnusi. Šeit joprojām ir nelielas diskusijas par to, vai to ir vērts izmantot, taču izvēle ir jūsu.

Papildus šo noteikumu izmantošanai skatiet dažus padomus, kas palīdzēs izveidot prezentāciju.

Papildus 5/5/5 likumam padariet savu prezentāciju radošāku un jautrāku AhaSlides' funkcijas!

Piesaistiet auditoriju labāk ar saviem slaidiem, uzziniet vairāk AhaSlides interaktīvas funkcijasšodien!

Alternatīvs teksts

Sāciet sekundēs.

Saņemiet bezmaksas veidnes savai nākamajai interaktīvai prezentācijai. Reģistrējieties bez maksas un paņemiet to, ko vēlaties no veidņu bibliotēkas!

🚀 Saņemiet bezmaksas kontu

Biežāk uzdotie jautājumi

Kā samazināt teksta lielu slaidu dizainu?

Esiet kodolīgs it visā, piemēram, samaziniet tekstus, virsrakstus, idejas. Smagu tekstu vietā rādīsim vairāk diagrammu, fotoattēlu un vizualizāciju, kuras ir vieglāk uztveramas.