Vai kādreiz esat pabeidzis projektu, jūtot, ka kaut kas varēja notikt labāk? Vai varbūt jūs to izsitāt no parka, bet nevarat pielikt pirkstu kāpēc? Tieši tur projektu retrospekcijas Ienāciet. Tie ir kā pārskats jūsu komandai, iespēja svinēt uzvaras, mācīties no žagas un radīt pamatu vēl lielākiem panākumiem nākotnē.
Kas ir projekta retrospekcija?
Projekta retrospekcija, ko dažreiz sauc par retrospektīvu sanāksmi, retrospektīvu sesiju vai vienkārši retro, ir veltīts laiks, lai jūsu komanda pārdomātu projektu pēc tā pabeigšanas (vai pie galvenajiem pagrieziena punktiem). Tas ir strukturēts atskats uz visu projekta dzīves ciklu – labo, slikto un "varētu būt labāk".
Padomājiet par to šādi: iedomājieties, ka jūsu projekts ir ceļojums. Retrospekcija ir jūsu iespēja pēc tam apkopot karti, izsekot savam maršrutam, izcelt ainaviskus skatus (tās lieliskās uzvaras!), noteikt bedrainos ceļus (tās nepatīkamās problēmas) un plānot vienmērīgākus maršrutus turpmākajiem braucieniem.
Kā efektīvi vadīt retrospekciju
Labi, nogriezīsim pūkas un iesim tieši iekšā kā vadīt retrospektīvu sanāksmi kas faktiski sniedz rezultātus. Šeit ir vienkāršs ietvars:
1. darbība: iestatiet posmu un vāciet atsauksmes
Darba kārtība. Katrai sanāksmei, retrospektīvai vai nē, ir nepieciešama darba kārtība. Bez tā mēs būtu briedis priekšējā gaismā, nezinot, kur sākt. Skaidri definējiet retrospektīvās sanāksmes nozīmi un mērķus. Izveidojiet drošu un atvērtu vidi, kurā ikviens jūtas ērti, daloties savās domās. Ir daži populāri retrospektīvie formāti, kurus varat izmantot, piemēram:
Sākt - Beigt - Turpināt:
📈 mājas "Ko mums jāsāk darīt?"
- Jaunas idejas, kuras ir vērts izmēģināt
- Trūkst nepieciešamo procesu
- Iespējas pilnveidoties
- Apsveriet jaunas pieejas
🛑 apstāties "Ko mums vajadzētu pārtraukt darīt?"
- Neefektīva prakse
- Laiku tērējošas aktivitātes
- Neproduktīvi ieradumi
- Lietas, kas mūs bremzē
✅ Turpināt "Kas ir labi, kas mums būtu jāturpina darīt?"
- Veiksmīgas prakses
- Efektīvas darbplūsmas
- Pozitīva komandas uzvedība
- Lietas, kas nes rezultātus
Labi izdevās — lai uzlabotu — darbības vienumi:
✨ Labi gāja — Ar ko mēs lepojamies?
- Lielākie sasniegumi
- Veiksmīgas pieejas
- Komanda uzvar
- Pozitīvi rezultāti
- Efektīva sadarbība
🎯 Uzlabot "Kur mēs varam darīt labāk?"
- Sāpju punkti, kas jārisina
- Izlaistas iespējas
- Procesa vājās vietas
- Komunikācijas nepilnības
- Resursu izaicinājumi
⚡ Darbības vienības "Kādus konkrētus soļus mēs veiksim?"
- Skaidri, īstenojami uzdevumi
- Uzdotie pienākumi
- Laika grafika saistības
- Izmērāmi mērķi
- Turpmākie plāni
Ļaujiet visiem sarunāties AhaSlidesanonīmas aptaujas, vārdu mākoņi, tiešraides jautājumi un balsošana un balsošana reāllaikā
▶️ Šeit ir īss darba sākšanas ceļvedis: reģistrējieties AhaSlides, izvēlieties retro veidni, pielāgojiet to savām vajadzībām un kopīgojiet to ar savu komandu. Viegli-pesi!
2. darbība. Analizējiet, pārdomājiet un ģenerējiet praktiskus ieskatus
Kad atsauksmes ir apkopotas, ir pienācis laiks noteikt galvenās atsauksmes tēmas un modeļus. Kādi bija lielākie laimesti? Kādi bija lielākie izaicinājumi? Kur lietas nogāja no sliedēm? Grupējiet tās pašas tēmas, lai novērojumus pārvērstu konkrētās darbībās. Noslēdziet to ar darbību:
- Balsot par prioritārajiem jautājumiem
- Piešķirt pienākumus
- Iestatiet laika grafikus
- Plānojiet turpmākos pasākumus
Kad jums vajadzētu rīkot projekta retrospekciju?
Laiks ir galvenais! Lai gan projekta retro bieži notiek pēc projekta pabeigšanas, neierobežojiet sevi. Apsveriet šādus scenārijus:
- Projekta fāzes beigas: Vest retrospektīva projektu vadība sesijas galveno fāžu beigās, lai sākumā koriģētu kursu.
- Regulāri intervāli: Ilgtermiņa projektiem plānojiet regulāri retro sesijas, piemēram, reizi nedēļā, divās nedēļās, mēnesī vai ceturksnī, lai saglabātu tempu un nekavējoties risinātu problēmas. Tas ir īpaši piemērots komandām, kas nav saistītas ar produktu, piemēram, mārketinga un CS departamentiem.
- Pēc kritiska incidenta: Ja projekts saskaras ar būtisku izaicinājumu vai neveiksmi, a retrospektīva tikšanās var palīdzēt izprast galveno cēloni un novērst recidīvu.
Kādi ir galvenie retrospektīvas nolūkos?
Projektu vadības retrospektīvas ir būtiskas nepārtrauktai uzlabošanai. Tie piedāvā drošu vietu godīgai atsauksmei, palīdzot komandām:
- Nosakiet, kas strādāja labi un kas ne. Tas ir jebkuras lietas kodols retrospektīvs projekts. Analizējot panākumus un neveiksmes, komandas gūst vērtīgu ieskatu turpmākajiem projektiem.
- Atklājiet slēptos šķēršļus. Dažreiz problēmas velkas zem virsmas. Komandas retros parādiet tos gaismā, ļaujot proaktīvi risināt problēmas.
- Uzlabojiet komandas morāli un sadarbību. Uzvaru svinēšana un ikviena ieguldījuma atzīšana veicina pozitīvu komandas vidi.
- Veicināt nepārtrauktu mācīšanos un attīstību. Retros veicina izaugsmes domāšanas veidu, kurā mācīšanās no kļūdām tiek uzskatīta par ceļu uz uzlabojumiem.
- Uzlabot nākotnes plānošanu un izpildi. Analizējot iepriekšējo sniegumu, komandas var uzlabot savus procesus un izvirzīt reālas cerības nākotnes projektiem.
Atcerieties, ka mērķis nav kavēties pie kļūdām, bet gan mācīties no tām. Produktīva retrospektīva projektu vadības sesija, kurā ikviens jūtas sadzirdēts, novērtēts un motivēts, veicinās nepārtrauktas mācīšanās un izaugsmes kultūru.
Idejas lieliskam projekta retrospekcijai
Tradicionālais retro dažreiz var šķist novecojis un neproduktīvs. Bet ar AhaSlides, Jūs varat:
1. Lieciet ikvienam atvērties
- Anonīma aptauja godīgai atsauksmei
- Vārdu mākoņi kolektīvai prāta vētrai
- Tiešraides jautājumi un atbildes, kas ļauj ikvienam paust savu viedokli
- Reāllaika balsošana, lai noteiktu prioritāti problēmām
2. Padariet to jautru
- Ātras viktorīnas, lai pārskatītu projekta atskaites punktus: "Atcerēsimies mūsu galvenos atskaites punktus!"
- Icebreaker aptauja, lai pamodinātu ikvienu prātu: "Kā jūs jūtaties par projektu vienā emocijzīmē?"
- Sadarbības prāta vētras dēļi komandas ideju veidošanai
- Tiešās reakcijas tūlītējai atsauksmei
3. Viegli izsekojiet progresam
- Vizuāla datu vākšana
- Eksportējami rezultāti
- Ērti kopīgojami kopsavilkumi
