Kā izveidot Word mākoņu programmā Excel (3 ātras metodes)

Lai gan programmā Excel nav iebūvēta vārdu mākoņa funkcija, jūs varat izveidot Excel vārdu mākoņi viegli, izmantojot jebkuru no 3 tālāk norādītajām metodēm:

1. metode: Excel pievienojumprogrammas izmantošana

Visintegrētākā metode ir izmantot pievienojumprogrammu, kas ļauj izveidot vārdu mākoni tieši Excel izklājlapā. Populāra un bezmaksas opcija ir Bjorn Word Cloud. Citus vārdu mākoņu rīkus varat meklēt pievienojumprogrammu bibliotēkā.

1. darbība. Sagatavojiet datus

• Ievietojiet visu analizējamo tekstu vienā kolonnā. Katrā šūnā var būt viens vai vairāki vārdi.

2. darbība. Instalējiet pievienojumprogrammu “Bjorn Word Cloud”

1. Iet uz ielaidums cilne uz lentes.
2. Noklikšķiniet uz Iegūstiet pievienojumprogrammas.
3. Office pievienojumprogrammu veikalā meklējiet "Bjorn Word Cloud".
4. Noklikšķiniet Pievienot poga blakus Pro Word Cloud pievienojumprogrammai.

3. darbība. Izveidojiet vārdu mākoni

1. Iet uz ielaidums cilni un noklikšķiniet uz Mani pievienojumprogrammas.
2. Izvēlēties Bjorna vārdu mākonis , lai atvērtu tā paneli ekrāna labajā pusē.
3. Pievienojumprogramma automātiski noteiks jūsu atlasīto teksta diapazonu. Noklikšķiniet uz Izveidojiet vārdu mākoni poga.

4. darbība. Pielāgojiet un saglabājiet

• Papildinājums piedāvā vairākas iespējas, kā pielāgot vārdu fontu, krāsas, izkārtojumu (horizontāls, vertikāls utt.) un reģistru.
• Varat arī pielāgot parādīto vārdu skaitu un filtrēt bieži lietotos "pieturas vārdus" (piemēram, "the", "and", "a").
• Vārdu mākonis parādīsies panelī. Varat to eksportēt kā SVG, GIF vai tīmekļa lapu.

2. metode: izmantojiet bezmaksas tiešsaistes vārdu mākoņu ģeneratoru

Ja nevēlaties instalēt pievienojumprogrammu, varat izmantot bezmaksas tiešsaistes rīku. Šī metode bieži vien nodrošina uzlabotas pielāgošanas iespējas.

1. darbība. Sagatavojiet un kopējiet datus programmā Excel

• Organizējiet visu tekstu vienā kolonnā.
• Iezīmējiet visu kolonnu un nokopējiet to starpliktuvē (Ctrl+C).

2. darbība. Izmantojiet tiešsaistes rīku

1. Dodieties uz bezmaksas vārdu mākoņu ģeneratora vietni, piemēram, AhaSlides vārdu mākoņu ģeneratorsvai https://www.google.com/search?q=FreeWordCloud.com.
2. Meklējiet opciju “Importēt” vai “Ielīmēt tekstu”.
3. Ielīmējiet no Excel kopēto tekstu paredzētajā tekstlodziņā.

3. darbība. Ģenerēšana, pielāgošana un lejupielāde

1. Lai izveidotu vārdu mākoni, noklikšķiniet uz pogas “Ģenerēt” vai “Vizualizēt”.
2. Izmantojiet vietnes rīkus, lai pielāgotu fontus, formas, krāsas un vārdu orientāciju.
3. Kad esat apmierināts, lejupielādējiet vārdu mākoni kā attēlu (parasti PNG vai JPG formātā).

3. metode: Power BI izmantošana

Ja jūsu datorā ir pieejama Power BI platforma, šī varētu būt laba, bet sarežģītāka metode, kā ģenerēt Excel vārdu mākoņus, ja jāapstrādā liels vārdu daudzums.

1. darbība. Sagatavojiet datus programmā Excel

Vispirms teksta dati ir pareizi jāorganizē Excel izklājlapā. Ideālais formāts ir viena kolonna, kurā katrā šūnā ir vārdi vai frāzes, kuras vēlaties analizēt.

1. Izveidojiet kolonnu: Ievietojiet visu tekstu vienā kolonnā (piemēram, A kolonnā).
2. Formatēt kā tabulu: Atlasiet savus datus un nospiediet Ctrl + TTas to formatē kā oficiālu Excel tabulu, kuru Power BI vieglāk nolasa. Piešķiriet tabulai skaidru nosaukumu (piemēram, "WordData").
3. IETAUPI jūsu Excel fails.

2. darbība. Importējiet savu Excel failu pakalpojumā Power BI

Pēc tam atveriet Power BI Desktop (kas ir bez maksas lejupielādējama no microsoft), lai izveidotu savienojumu ar savu Excel failu.

1. Atveriet Power BI.
2. Gada Sākums tab, noklikšķiniet uz Iegūt datus un izvēlieties Excel darbgrāmata.
3. Atrodiet un atveriet tikko saglabāto Excel failu.
4. Iekš Navigator Atvērtajā logā atzīmējiet izvēles rūtiņu blakus tabulas nosaukumam ("WordData").
5. Noklikšķiniet SlodzeJūsu dati tagad tiks parādīti sadaļā Datums rūts Power BI loga labajā pusē.

3. darbība. Izveidojiet un konfigurējiet vārdu mākoni

Tagad jūs varat izveidot faktisko vizuālo attēlojumu.

1. Pievienojiet vizuālo materiālu: Iekš Vizualizācijas rūtiņā atrodiet un noklikšķiniet uz Vārdu mākonis ikona. Jūsu atskaites audeklā parādīsies tukša veidne.
2. Pievienojiet savus datus: No Datums rūtiņā velciet teksta kolonnu un nometiet to Kategorija laukā Vizualizāciju rūtī.
3. Ģenerēt: Power BI automātiski saskaitīs katra vārda biežumu un ģenerēs vārdu mākoni. Jo biežāk vārds ir sastopams, jo lielāks tas tiks parādīts.

Tips

• Vispirms iztīriet datus: lai iegūtu skaidrākus rezultātus, noņemiet pieturas vārdus (piemēram, “un”, “the”, “is”), pieturzīmes un dublikātus.
• Ja teksts atrodas vairākās šūnās, izmantojiet formulas, piemēram, =TEXTJOIN(" ",TRUE,A1:A50) visu apvienot vienā šūnā.
• Vārdu mākoņi ir lieliski piemēroti vizualizācijai, taču tie neparāda precīzus biežuma skaitļus — padziļinātai analīzei apsveriet iespēju tos apvienot ar rakurstabulu vai joslu diagrammu.