7 fahaiza-manao mpanampy amin'ny fitantanana tsara indrindra amin'ny fampiharana

Ny mpanampy administratif dia toa asa mahasarika olona maro, miaraka amin'ny tsiky sy ny fanahin'ny fanoloran-tena.

Isan'andro dia feno fangaro asa mahafinaritra, manenona mora foana ny fahasarotan'ny fiainana birao miaraka amin'ny fahaiza-manao sy fahatokisana.

Competence in Fahaizana mpanampy amin'ny fitantanan-draharahadia tsy maintsy ho an'ireo izay mirona ho mpanampy ara-pitantanana mahomby.

Noho izany, inona ny fahaiza-manaon'ny Mpanampy amin'ny fitantanan-draharaha tokony hampiharinao mba ho lasa fanohanana mahomby amin'ny ekipanao sy ny fikambananao? Andeha hojerentsika ity lahatsoratra ity!

Fizahan-takelaka

Inona no atao hoe fahaiza-manaon'ny Administrative Assistant
Inona avy ireo ohatra momba ny fahaiza-manao mpanampy amin'ny fitantanana
Ahoana no hanatsarana ny fahaiza-manao mpanampy amin'ny fitantanana
Fanontaniana Fametraky ny Olona

Lahatsoratra hafa

Mitady fitaovana fifampiraharahana any am-piasana?

Angony ny vadinao amin'ny alalan'ny quiz mahafinaritra AhaSlides. Misoratra anarana handray quiz maimaimpoana avy amin'ny AhaSlides tranomboky modely!

🚀 Mahazoa Quiz maimaimpoana☁️

Inona no atao hoe fahaiza-manao mpanampy amin'ny fitantanana?

Ao anatin'ny tontolo iray izay anomezana lanja ny fahaiza-manao sy ny fandaminana, ny anjara asanao amin'ny maha-Adsistant Administratif anao dia tena ilaina kokoa noho ny hatramin'izay.

Ilaina ny fahaiza-manao mpanampy amin'ny fitantanana mba hahomby amin'ny fiatrehana ny olana rehetra mety hitranga amin'ny tontolon'ny birao, hanohana ny ekipany, ary hiantohana ny fampandehanana ny asa andavanandro.

Ny fahaiza-mitantana sy ny fitantanana — *Ny fifehezana ny fahaiza-mitantana sy ny fitantanana dia tena ilaina ho an'ny mpanampy administratif rehetra | Sary: Freepik*

Inona avy ireo ohatra amin'ny fahaiza-manao mpanampy amin'ny fitantanana?

Inona no fahaiza-manao ilaina mba ho mpanampy administratif?

Raha jerena ivelany dia mety ho toy ny asa birao tsotra izany, fa ho an'ireo izay tena mahatakatra ny maha-zava-dehibe azy, dia dia mavitrika feno fientanentanana sy fanamby.

Mba hahombiazana amin'ny andraikitry ny mpanampy amin'ny fitantanan-draharaha dia ireto misy fahaiza-manao fototra tokony hofehezinao:

fahaizana mpanampy amin'ny fitantanan-draharaha — *Lisitry ny fahaiza-manao mpanampy administratif*

Fifandraisana

Ny fototry ny asa dia ny zavakanto amin'ny fifandraisana. Ny fahaiza-manaon'ny mpanampy amin'ny fitantanan-draharaha dia ahitana fahaiza-miresaka am-bava sy an-tsoratra tsara mba hifaneraserana amin'ny mpiara-miasa, mpanjifa ary mpandray anjara amin'ny fomba matihanina sy mahomby.

Ny fanehoan-kevitra dia afaka mampitombo ny fifandraisana mahomby eo amin'ny toeram-piasana. Angony ny hevitr'ireo mpiara-miasa aminao miaraka amin'ny toro-hevitra avy amin'ny 'Hevitra tsy mitonona anarana' AhaSlides.

Time Management

Manomboka amin'ny fitantanana ny fandaharam-potoana sy ny fandrindrana ny fivoriana ka hatramin'ny fikarakarana hetsika sy ny fikarakarana ireo antontan-taratasy manan-danja dia mila ny tanan'ny mpanampy administratif ny zava-drehetra.

Noho izany, ny fitantanana amim-pahombiazana ny fandaharam-potoana, ny fanendrena ary ny fe-potoana mba hiantohana ny fizotran'ny asa sy ny famitana ara-potoana ny asa dia tsy maintsy manana fahaiza-manao mpanampy amin'ny fitantanana.

Fahaizana ho an'ny mpanampy birao | Lisitry ny fahaiza-mitantana. Sary: Freepik

Tsara Detail

Ny kalitao hafa amin'ny fahaiza-manao mpanampy mpanatanteraka ambony dia ny fiheverana ny antsipiriany. Midika izany fa voaofana ho malina amin'ny fampidirana angon-drakitra, fanitsiana ny antontan-taratasy ary fitazonana ny fahamarinan'ny asa fitantanana rehetra.

Fanaon'ny manara-maso indroa indroa ny fidirana, manamarina ny vaovao ary mifanakalo hevitra mba hisorohana ny tsy fitovian-kevitra mety hitranga.

fikambanana

Ny toe-tsaina voalamina ihany koa dia iray amin'ireo fahaiza-manao tsara indrindra amin'ny mpitantana birao. Izy io dia fahaizana mitantana asa maro, manao laharam-pahamehana ny andraikitra, ary mitahiry rakitra sy antontan-taratasy voalamina tsara.

Amin'ny maha iray amin'ireo fahaiza-manao ilaina amin'ny mpanampy administratif, ny toe-tsaina voalamina dia toy ny hazondamosina amin'ny andraikitry ny mpitantana birao. Izany dia ahafahan'izy ireo mitantana asa isan-karazany amin'ny fomba mora, mamakivaky ireo fanamby tsy misy olana, ary mitazona fahatsapana mifehy na dia ao anatin'ny fotoana sarotra indrindra aza.

Ny fahaiza-manao tsara indrindra ho an'ny mpanampy administratif. Sary: Freepik

Fahaizana informatika

Ny fahafantarana ny rindrambaiko birao toy ny Microsoft Office Suite, ny mpanjifa mailaka, ary ny fitaovana mifototra amin'ny rahona ho an'ny fitantanana angon-drakitra mahomby dia ny fahaiza-manao tsy maintsy ataon'ny manamboninahitra.

Fanampin'izany, ny fahaizana amin'ny rindrambaiko fampisehoana toy ny AhaSlides manampy ireo tompon'andraikitra misahana ny fitantanan-draharaha amin'ny famoronana sary mihetsika mahasarika sy manintona ho an'ny fivoriana sy tatitra.

Fomba etika an-telefaona

Iray amin'ireo fahaiza-manao ilaina ho an'ny mpanampy administratif koa ny Etiquette an-telefaona. Tian'ny mpitantana ireo izay afaka mitantana antso an-telefaona amin'ny fomba matihanina sy mahomby, mitondra antso ary mandray hafatra marina. Amin'ny maha-toerana voalohany hifandraisana amin'ny mpiantso maro, izy ireo no endrika sy feon'ny fikambanana.

hifanaraka amin'ny zava-

Ny fampifanarahana dia iray amin'ireo fahaiza-manaon'ny mpanampy administratif. Izany dia satria mitondra tsy ampoizina vaovao ny andro tsirairay, satria tsy fantatrao izay olana mety hitranga. Fa izany no hatsaran'ny maha mpanampy administratif anao – miroborobo ao anatin'ity tontolo miovaova ity ianao.

Mahazatra sy mahay mandanjalanja, mandray izay rehetra mety aminao ianao, mamadika ny sakana ho fahafahana hitombo.

*Sarin'ny tsiky rehefa manana telefaona miaraka amin'ny mpanjifa dia iray amin'ireo fahaiza-manao mpanampy birao tena tsara indrindra hampiharana | Sary: Freepik*

Ahoana no hanatsarana ny fahaiza-manao mpanampy amin'ny fitantanana:

Ao anatin'ny tontolon'ny fandraharahana mitaky fitakiana sy mavitrika ankehitriny, ny andraikitry ny mpanampy amin'ny fitantanan-draharaha dia miatrika ny andrasan'ny maro. Raha tsy hainao ny mampivelatra ny fahaiza-manao mpanampy amin'ny fitantanan-draharaha, ireto misy paikady enina amin'ny fametrahana ny tongotra havanana.

Aza misalasala manenjika fiofanana sy fampandrosoana avy amin'ny programa an-trano na avy amin'ny sehatra fanabeazana mba hanatsara ny fahaizanao fitantanana fototra.
Midira amin'ny fikambanan'ny indostria, ohatra, ny International Association of Administrative Professionals. Ny tambajotra, na amin'ny olona na amin'ny Internet, no fomba tsara indrindra ahafahanao mivoaka sy mifandray amin'ireo matihanina mitovy hevitra.
Mitadiava mpanoro hevitra manana tombony amin'ny faritra tianao hanatsarana ny fahaiza-mitantana ary anontanio raha hanampy anao izy.
Mandania fotoana hianarana ny fomba fampiasana fitaovana rindrambaiko mpanampy administratif toy ny Microsoft Office sy Google Workspace ary fitaovana famelabelarana toy izany AhaSlides, izay mety ho tombony amin'ny resume anao.
Manaiky fanamby vaovao. Eritrereto ny miresaka amin'ireo mpitarika anao momba ny fahazoana asa sarotra kokoa. Mety ho fotoana sarobidy hampivoarana ny maha-matihanina anao izany.
Araraoty ny traikefa amin'ny tolotra ara-pitantanana toy ny fanolorana an-tsitrapo handamina ny fandaharam-potoana, ny fanampiana ny hetsika birao, ny fitantanana ny kalandrie ary ny fandrindrana ny fivoriana.

⭐ Fahaizana mampiasa fitaovana manokana toy ny AhaSlidesdia mety fahaizanaan'ny mpanampy administratif ho an'ny resume, izay manantitrantitra ny fahafahanao mampiasa teknolojia hanatsarana ny asanao sy hifandraisanao amin'ny hafa. Aza miandry ny hampiasa AhaSlides maimaim-poana avy hatrany!

Fanontaniana Fametraky ny Olona

Inona avy ireo fahaiza-manao telo manan-danja indrindra amin'ny mpanampy administratif?

Ny fahaiza-manao telo manan-danja indrindra tokony hananan'ny mpanampy birao tsara dia ny fahaizana mifandray amin'ny soratra sy am-bava, ny fahaiza-manao teknolojia ary ny fitantanana fotoana.

Ahoana no tanisainao ny fahaiza-mitantana amin'ny resume?

Mba hampisehoana ny fahaiza-mitantana amin'ny resume dia azonao atao ny manonona hetsika nokarakarainao. ny fahalalanao momba ny rindrambaiko manokana, ary mampiseho traikefa amin'ny famahana ny fifandirana.

Ahoana ny fomba hanoratako CV ho an'ny mpanampy administratif?

Mba hanoratana CV mpanampy administratif dia azonao atao ny manaraka ireto dingana ireto: (1) Manorata fanambarana famintinana momba ny fepetra; (2) Tanisao ny taratasy fanamarinanao; 3) Asehoy ny fianaranao; 4) Manehoa traikefa mifanaraka amin’izany; (5) Fantsika ny famolavolana.

Laharana: Roberthalf | Tokoa