Ohatra amin'ny fizotry ny onboarding: Dingana 4, fomba fanao tsara indrindra, lisitra fanamarinana & fitaovana amin'ny 2024

Ho an'ny sampan-draharahan'ny Human Resources dia sarotra foana ny "processing onboarding" roa volana aorian'ny fandraisana mpiasa vaovao. Tsy maintsy mitady fomba hanampiana an'io mpiasa "vaovao" io izy ireo mba hikambana haingana amin'ny orinasa. Mandritra izany fotoana izany, manangana fifandraisana matanjaka eo amin'ny roa tonta mba hitazonana ny serivisy ho an'ny mpiasa ho lava kokoa. Noho izany, inona no tsara indrindra ohatra momba ny fizotran'ny onboarding?

Mba hamahana ireo olana roa ireo dia ilaina ny manana dingana 4 miaraka amin'ny lisitry ny fanamarinana izay manohana tsara ny fizotran'ny Onboarding.

Fizahan-takelaka

• Inona no atao hoe fizotry ny onboarding? | Ohatra tsara indrindra amin'ny fizotry ny onboarding
• Ny tombony amin'ny fizotry ny fidirana
• Hafiriana no tokony haharitra ny fizotry ny onboarding?
• Dingana 4 amin'ny fizotran'ny onboarding
  • Dingana 1: Fametrahana mialoha
  • Dingana 2: Orientation - Fandraisana mpiasa vaovao
  • Dingana 3: Fampiofanana manokana amin'ny andraikitra
  • Dingana 4: Fandraisana anjara amin'ny mpiasa sy fananganana ekipa 
• Lisitry ny drafitry ny fizotry ny fisoratana anarana
• Torohevitra bebe kokoa miaraka amin'ny AhaSlides
• Fomba lehibe

Torohevitra bebe kokoa miaraka amin'ny AhaSlides

• Inona no atao hoe onboarding nomerika?
• Fametrahana fanontaniana ho an'ny mpiasa vaovao

Inona no atao hoe fizotry ny onboarding? | Ohatra tsara indrindra amin'ny fizotry ny onboarding

Ny fizotry ny onboarding dia manondro ny dingana ataon'ny orinasa handraisana sy hampidirana mpiasa vaovao ao amin'ny fikambanany. Ny tanjon'ny onboarding dia ny hahatonga ny mpiasa vaovao hamokatra haingana amin'ny andraikiny ary mifandray amin'ny kolontsain'ny orinasa.

Araka ny filazan'ny manam-pahaizana sy ny matihanina amin'ny HR, ny fizotran'ny onboarding dia tsy maintsy atao stratejika - mandritra ny herintaona farafahakeliny. Inona no asehon'ny orinasa amin'ny andro voalohany sy volana fiasana - hisy fiantraikany lehibe amin'ny traikefan'ny mpiasa, hamaritana raha afaka mitazona mpiasa ny orinasa iray. Ny fizotran'ny onboarding mahomby dia matetika ahitana:

• Digital Onboarding - Ny vaovao dia manakarama antontan-taratasy feno, mijery horonan-tsary orientation, ary manangana kaonty alohan'ny daty nanombohan'izy ireo amin'ny toerana rehetra.
• Daty fanombohana - Vondrona misy mpiasa vaovao 5-10 no manomboka isan-kerinandro ho an'ny fotoam-pivoriana fototra miaraka toy ny fiofanana momba ny kolontsaina.
• Drafitra 30-60-90 Andro - Ny mpitantana dia mametraka tanjona mazava amin'ny fahatakarana ny andraikitra, ny fihaonana amin'ny mpiara-miasa, ary ny fanafainganana ny andro voalohany 30/60/90.
• Fampiofanana LMS - Ny mpiasa vaovao dia mandalo fanarahan-dalàna sy fanofanana vokatra amin'ny alàlan'ny rafitra fitantanana fianarana an-tserasera.
• Manaloka/Manoro hevitra - Nandritra ny herinandro vitsivitsy voalohany, ny mpiasa vaovao dia mahita mpikambana mahomby ao amin'ny ekipa na miaraka amin'ny mpanoro hevitra.
• Portal Hire Vaovao - Ny tranokalan'ny intranet foibe dia manome loharano tokana ho an'ny politika, fampahalalana momba ny tombontsoa ary FAQ mba ho mora azo.
• Tongasoa amin'ny andro voalohany - Ny mpitantana dia maka fotoana hampahafantarana ny ekipany, hanome fitsangatsanganana amin'ny trano, sns.
• Fampidirana ara-tsosialy - Ny hetsika aorian'ny asa, ny sakafo antoandro ary ny fampidiran-dresaka amin'ny mpiara-miasa dia manampy ny mpikarama vaovao mifamatotra ivelan'ny andraikitry ny asa ofisialy.
• Fanaraha-maso ny Fandrosoana - Ny fandaharam-potoana fijoroana isan-kerinandro na 1: 1 isan-kerinandro dia mitohy hatrany amin'ny làlana amin'ny alàlan'ny fanenjehana ireo fanamby aloha.

Ny tombony amin'ny fizotry ny fidirana

Ny fizotry ny onboarding dia tsy asa orientation. Ny tanjon'ny orientation dia ny fanatanterahana ny taratasy sy ny fanao mahazatra. Ny onboarding dia dingana feno, tafiditra lalina amin'ny fomba fitantananao sy ifandraisanao amin'ny mpiara-miasa aminao, ary mety haharitra ela (hatramin'ny 12 volana).

Ny fizotry ny onboarding mahomby dia hitondra ireto tombontsoa manaraka ireto:

• Manatsara ny traikefan'ny mpiasa

Raha tsy mahazo aina ny mpiasa, dia tsy tiany ny traikefa sy ny kolontsain'ny orinasa, ka afaka mahita fotoana hafa mety kokoa izy ireo.

Ny onboarding mahomby dia ny fametrahana ny feo ho an'ny traikefan'ny mpiasa manontolo. Ny fifantohana amin'ny kolontsain'ny orinasa mba hiantohana ny fivoaran'ny mpiasa no fomba hiantohana ny traikefan'ny mpiasa sy ny mpanjifa rehefa mifandray amin'ny marika.

• Ahena ny taham-pamokarana

Mba hampihenana ny isan'ny fihodinana mampanahy dia hitarika sy hamorona ny fepetra tsara indrindra ho an'ny mpiasa hiasa sy hitombo ny fizotran'ny onboarding, ka hananganana fahatokisana sy handraisana azy ireo lalindalina kokoa amin'ny fikambanana.

 Raha toa ka nanao ezaka be ny fandraisana mpiasa mba hamoronana traikefa tsara indrindra ho an'ireo mpilatsaka hofidina mba hamadihana ireo kandidà mety ho mpiasa andrana ho an'ny orinasa. Avy eo ny onboarding dia ny dingana "fivarotana fanakatonana" mba hitondrana mpiasa amin'ny fotoana feno amin'ny fomba ofisialy.

• Misarika talenta mora

Ny fizotry ny fampidirana dia manome traikefa amin'ny mpiasa mahasarika izay manampy ny tompona orinasa hitazona ny talenta ary hisarihana kandidà matanjaka.

Ataovy azo antoka koa ny hampiditra mpiasa vaovao ao amin'ny programa fanondroana mpiasa, mba hahafahan'izy ireo mampiseho talenta lehibe avy ao anatin'ny tambajotran'ny asa. Ny fomba fanondroana mpiasa dia fantatra fa haingana sy lafo kokoa noho ny fampiasana serivisy, noho izany dia fantsona mahomby amin'ny fitadiavana kandidà kalitao.

Hafiriana no tokony haharitra ny fizotry ny onboarding?

Araka ny voalaza dia tsy misy fitsipika hentitra momba ny fizotry ny onboarding. Na izany aza, zava-dehibe ny mandinika tsara mandritra ity dingana ity mba hampitomboana ny fandraisan'anjaran'ny mpiasa sy hampihenana ny fiverenan'ny mpiasa.

Orinasa maro no manana dingana fanondroana izay maharitra iray volana na herinandro vitsivitsy monja. Izany dia mahatonga ny mpiasa vaovao hahatsapa ho tototry ny andraikitra vaovao ary tsy mifandray amin'ny orinasa hafa.

Mba hahazoana antoka fa manana ny loharanon-karena ilainy ny mpiasa mba hahafantarana ny orinasa, manofana ao anatiny ary mahazo aina amin'ny fanatanterahana ny asany araka izay antenaina. Maro ny manam-pahaizana momba ny HR no manoro hevitra fa haharitra 30, 60 90 andro eo ho eo ny fizotran'ny drafitra, fa ny sasany kosa manoro hevitra ny hanitarana izany mandritra ny herintaona. 

Dingana 4 amin'ny fizotran'ny onboarding

Dingana 1: Fametrahana mialoha

Ny pre-onboarding no dingana voalohany amin'ny dingan'ny fampidirana, manomboka rehefa manaiky ny tolotr'asa ny kandidà iray ary manatanteraka ny fomba fiasa ilaina amin'ny asa ao amin'ny orinasa.

Ao amin'ny dingana mialoha ny referral, ampio ny mpiasa hamita ny antontan-taratasy ilaina rehetra. Ity dia azo antsoina hoe fotoana saro-pady indrindra ho an'ny kandidà, miaraka amin'ny safidy maro. Ataovy azo antoka fa omena fotoana betsaka ny kandidà satria mety handao ny orinasany teo aloha izy ireo.

Fomba fanao tsara indrindra amin'ny fidirana

• Aoka ho mangarahara momba ny politikan'ny orinasa izay misy fiantraikany lalina amin'ny mpiasa, ao anatin'izany ny politikan'ny fandaharam-potoana, ny politikan'ny fifandraisan-davitra ary ny politika momba ny fialana.
• Avereno jerena ny fizotranao, ny fomba fiasa ary ny politikanao miaraka amin'ny ekipa HR anatiny na amin'ny fitaovana ivelany toy ny fanadihadiana ary fitsapan-kevitra.
• Omeo asa na fitsapana ny mety ho mpiasa mba hahitanao ny ataony, ary ho hitan'izy ireo ny fomba antenainao hataony.

Dingana 2: Orientation - Fandraisana mpiasa vaovao

Ny dingana faharoa amin'ny dingan'ny fampidirana amin'ny fandraisana mpiasa vaovao amin'ny andro voalohany amin'ny asany, noho izany dia mila omena orientation izy ireo mba hanombohana ny fampifanarahana.

Tadidio fa mety mbola tsy mahafantatra na iza na iza ao amin’ny fandaminana izy ireo, na mahay manao ny asany andavanandro. Izany no mahatonga ny HR tsy maintsy manome sary mazava momba ny fikambanana alohan'ny hanombohany ny asany.

Ny andro voalohany amin'ny asa dia atao tsotra indrindra. Mandritra ny orientation, ampio ny mpiasa vaovao hahatakatra bebe kokoa ny kolontsain'ny fandaminana ary asehoy azy ny fomba mety hifanaraka amin'io kolontsaina io ny asany.

Fomba fanao tsara indrindra amin'ny fidirana:

• Mandefa fanambarana momba ny karama vaovao.
• Manomàna "mihaona sy miarahaba" miaraka amin'ireo mpiara-miasa sy ekipa manerana ny orinasa.
• Manaova fampandrenesana sy fifanakalozan-kevitra momba ny fotoana fialan-tsasatra, ny fitandremana ny fotoana, ny fanatrehana, ny fiantohana ara-pahasalamana, ary ny politikan'ny fandoavam-bola.
• Asehoy ny toerana fiantsonan'ny mpiasa, ny efitrano fisakafoana ary ny toeram-pitsaboana. Avy eo dia mampahafantatra ny tenanao amin'ny ekipan'ny asa sy ny sampana hafa mifandraika amin'izany.
• Mandritra ny fiafaran'ny dingana faharoa, ny HR dia afaka manao fivoriana haingana miaraka amin'ireo mpiasa vaovao mba hahazoana antoka fa mahazo aina sy zatra tsara ny mpiasa vaovao.

(Fanamarihana: Azonao atao mihitsy aza ny mampiditra azy ireo amin'ny fizotry ny onboarding sy ny drafitry ny onboarding, mba hahafantarany ny toerana misy azy ireo.)

Dingana 3: Fampiofanana manokana amin'ny andraikitra

Ny dingana fanofanana dia ao anatin'ny dingana fampidirana mba ahafahan'ny mpiasa mahazo ny fomba fiasa, ary ny orinasa dia afaka manamarina ny fahafahan'ny mpiasa.

Ny tsara kokoa aza, mametraha tanjona marani-tsaina mba hanampiana ny mpiasa haka sary an-tsaina ny zavatra tokony hatao, ny fomba hahombiazana, ary ny kalitao sy ny vokatra tokony hatao. Aorian'ny iray volana na ampahefatry ny sampan-draharahan'ny HR dia afaka manao famerenana ny zava-bitany mba hanekena ny ezaka ataony sy hanampiana azy ireo hanatsara ny zava-bitany.

Fomba fanao tsara indrindra amin'ny fidirana:

• Mampihatra fandaharanasa isan-karazany toy ny fanofanana eo amin'ny asa sy ny fanaovana fitsapana, quizzes, brainstorming, ary asa kely ho an'ny mpiasa zatra ny fanerena. 
• Mametraha lisitr'ireo asa mahazatra, tanjona amin'ny taona voalohany, tanjona mivelatra, ary tondro fampandehanana fototra.

Izay fitaovana fanofanana rehetra dia tokony ho voatahiry tsara izay ahafahan'ny mpiasa miditra mora foana ary miantso azy ireo raha ilaina.

Dingana 4: Fandraisana anjara amin'ny mpiasa sy fananganana ekipa 

Ampio ny mpiasa vaovao hanorina fifandraisana matanjaka amin'ny fikambanana sy ny mpiara-miasa aminy. Ataovy azo antoka fa matoky tena, mahazo aina ary mifandray tsara amin'ny orinasa izy ireo ary vonona hanome valiny momba ny fizotran'ny onboarding.

Fomba fanao tsara indrindra amin'ny fidirana:

• Organize hetsika fananganana ekipa ary hetsika fifamatorana ekipa mba hanampiana ireo vao tonga hifandray tsara kokoa.
• Fenoy ny fisavana drafitry ny fandraisana mpiasa vaovao 30 60 90 andro mba hahitana ny fihetseham-pon'ny mpiasa vaovao amin'ny ankapobeny ary hahitana raha mila fanohanana, loharano ary fitaovana manokana izy ireo.
• Ampifandraiso sendra ny mpiasa vaovao amin'ny olona manerana ny orinasa lalao fivoriana ekipa virtoaly. 
• Mamorona ary mandefa fanadihadiana na fitsapan-kevitra momba ny traikefa amin'ny kandidà mba hahafantaranao ny fizotranao.

Lisitry ny drafitry ny fizotry ny fisoratana anarana

Ampiasao ireo tetika ireo miaraka amin'ireto môdely momba ny referral manaraka ireto mba hananganana ny fizotranao manokana.

Fametrahana lisitra fanamarinana ho an'ny mpiasa vaovao lavitra

• Gitlab:  Torolàlana ho an'ny fidirana lavitra ho an'ny mpiasa vaovao
• hubspot: Ahoana ny fametrahana mpiasa lavitra 
• Silkroad: Mamorona World-Class Remote Onboarding Plan 

Fametrahana lisitra fanamarinana ho an'ny mpitantana vaovao

• hamolavola: Ampidiro ny lisitry ny mpitantana vaovao
• Workleap: Ny lisitry ny fanamarinana ho an'ny fitantanana vaovao

Ny lisitry ny lisitra ho an'ny fivarotana an-tserasera

• Smartsheet: Modely drafitra 90 andro ho an'ny varotra
• hubspot: Boky fanofanana momba ny varotra & maodely ho an'ny mpiasa vaovao 

Ho fanampin'izay, azonao atao koa ny manondro ny fizotry ny onboarding Google na ny fizotry ny onboarding Amazon mba hananganana paikady mahomby ho anao.

Key Takeaways

Raiso ho toy ny fandaharan'asa 'orinasa' ny fizotry ny fidiranao, hampihatra hevitra vaovao amin'ny fanangonana hevitra hanatsarana ny kalitao. Rehefa mandeha ny fotoana, dia hahita tombony bebe kokoa ho an'ny sampana sy ny orinasa ianao rehefa mampihatra ny programa fanofanana mahomby - fampidirana.

AhaSlide dia hanampy anao hanomana, hifanerasera amin'ny hafa, ary handrefesana ny traikefan'ny mpiasanao vaovao haingana kokoa, tsara kokoa ary tsotra kokoa. Andramo maimaim-poana anio ary zahao tranomboky misy môdely vonona hanamboatra sy hampiasaina.

Fanontaniana Fametraky ny Olona