Дефинитивно, Asana помага да заштедите време и напори, да ја зголемите ефикасноста на работата! Значи, што е Управување со проекти на Асана? Дали треба да го пробате софтверот за управување со проекти Asana и кои се неговите алтернативи и додатоци?
За најдобри деловни перформанси и продуктивност, повеќето организации ги делат вработените во помали делови како што се функционални, меѓуфункционални, виртуелни и самоуправувани тимови. Тие, исто така, формираат проектни тимови за краткорочни проекти или тимови на работни групи кога се случуваат итни случаи.
Така, потребно е да остане ефикасно управување со тимот за да и помогне на целата организација да работи непречено и да ги постигне целите на компанијата. Освен вештините за тимска работа, вештините за лидерство, постојат и други техники кои можат да помогнат во ефикасно управување со тимот, како што е софтверот за управување со проекти Asana.
Ајде да погледнеме набрзина за воведувањето на управување со проекти на Asana и други алатки за поддршка за врвно управување со тимот.
Содржина
- Што значи управување со тимот?
- Како ефективно да управувате со вашиот тим?
- Алтернативи за управување со проекти Асана
- AhaSlides - 5 корисни додатоци за управување со проекти на Asana
- Клучни Килими
Повеќе совети со AhaSlides
Барате алатка за ангажирање на вашиот тим?
Соберете ги членовите на вашиот тим со забавен квиз AhaSlides. Пријавете се за да земете бесплатен квиз од AhaSlides библиотека со шаблони!
🚀 Земи бесплатен квиз ☁️
Што значи управување со тимот?
Поимот тимски менаџмент може едноставно да се разбере како способност на поединецот или организацијата да оперира и координира група луѓе за да ја заврши задачата. Управувањето со тимот се состои од тимска работа, соработка, поставување цели и евалуација на продуктивноста. Неговата примарна цел е да контролира и управува со група вработени за да работи кон заедничка цел во споредба со мотивирање и инспирација на вработените како што е лидерството во тимот.
Во однос на управувањето со тимот, вреди да се споменат стиловите на управување, кои се однесуваат на тоа како менаџерите планираат, организираат, донесуваат одлуки, делегираат и контролираат нивниот персонал. Постојат 3 главни типа на тимски менаџмент, сите имаат и предности и недостатоци, врз основа на вашата тимска ситуација и позадина за разумна примена.
- Автократски стилови на управување
- Демократски стилови на управување
- Laissez-faire стилови на управување
Кога станува збор за управување со тимот, друг важен термин е менаџерскиот тим кој лесно се меша. Менаџерскиот тим се однесува на работа, што укажува на соработници на високо ниво кои имаат овластување да управуваат со тим, додека управувањето со тимот е вештини и техники за поефикасно управување со тимот.
Како ефикасно да управувате со вашиот тим?
Во секој тим, секогаш има проблеми што се јавуваат меѓу членовите на тимот со кои треба да се справат лидерите, како што се отсуство на доверба, страв од конфликт, недостаток на посветеност, избегнување одговорност, невнимание на резултатите, според Патрик Ленсиони и неговата Петте дисфункции на еден тим. Значи, како да се подобри ефикасноста на тимот?
Ако ги оставите настрана вештините за управување со тим, препорака за ефективна тимска администрација е користење на софтвер за управување со проекти. Во ерата на дигитална и технолошка револуција, потребно е менаџерите да знаат како да користат ваков вид на алатка. Алатката за управување со проекти Asana е совршена за далечински тим, хибриден тим и канцелариски тим.
Управувањето со проекти на Asana нуди многу практични функции за оптимизирање на управувањето со тимот, како што е следење на секојдневните задачи и временска рамка за целиот проект, гледање податоци во реално време, споделување повратни информации, датотеки и ажурирања на статусот секоја секунда. Дополнително, помага да се зајакне соработката меѓу членовите на тимот и да се спречи мешањето во последен момент со мапирање на приоритетните и итни задачи.
Управувањето со проекти на Asana исто така нуди бесплатни шаблони за многу видови работни места како што се маркетинг, работење, дизајн, инженерство, човечки ресурси и многу повеќе. Во секоја категорија на работни места, можете да најдете добро дизајнирани шаблони како што се соработка со агенцијата, креативно барање, планирање настани, процес на RFP, Дневни стенд-ап состаноци и многу повеќе. Може да се интегрира во други софтвери вклучувајќи Microsoft Teams, Salesforce, Tableau, Zapier, Canva и Vimeo.
5 Алтернативи за управување со проекти Асана
Ако сметате дека управувањето со проекти Асана можеби не е вашата најдобра опција поради некои причини, има низа споредливи платформи кои исто така нудат многу корисни функции за зголемување на продуктивноста на вашиот тим.
# 1. Кошница
Про: Понудете дополнителни функции што може да ги нема на платформата за управување со проекти на Asana, како што се увоз на податоци, приспособливи шаблони, земање белешки и сопствени форми. Можете да ја активирате функцијата за интеграција на е-пошта за да испраќате и примате пораки директно од Gmail и Outlook во Hive.
Кон: Интеграцијата на е-пошта е некако несигурна и недостаток на историја на верзии. Може да се користат бесплатни сметки за најмногу 2 учесници.
Интеграција: Google Drive, Google Calendar, Dropbox, Zoom, тимови на Microsoft, Jira, Outlook, Github и Slack.
Цени: почнувајќи од 12 УСД по корисник месечно
#2. Скоро
Про: Тоа е сеопфатен софтвер за управување со бизнисот, може да помогне да се следат фактурите и трошоците, да се креираат буџети за проекти и да се споредат со реалните перформанси. Поддршка за CRM и цитати со 360 степени од списокот со контакти и Користете го нашето целосно опремен API.
Недостатоци: корисниците треба да плаќаат дополнителен надоместок по функција и да се соочат со комплицирано вградување и недостаток на комуникациски функции на платформата
Интеграција: Календар, MS Exchange, QuickBooks, Xero сметководство, Expensify, Dropbox, Google Drive и Zapier
Цена: почнувајќи од 26 УСД по корисник месечно
#3. ClickUp
Про: ClickUp е лесно и едноставно управување со проекти со брзо вклучување и паметни вградени команди со коса црта. Ви овозможува да се префрлате помеѓу погледи или да користите повеќе прегледи на истиот проект. Неговите Gantt графикони помагаат да се процени вашиот критичен пат за да се одредат најважните проектни задачи за да се исполнат роковите на вашиот тим. Просторите во ClickUp се многу пофлексибилни.
Кон: хиерархијата на простор/папка/листа/задача е сложена за почетници. Не е дозволено следење на времето во име на други членови.
Интеграција: Slack, Hubspot, Make, Gmail, Zoom, Следење на времето на берба, Unito, GG Calendar, Dropbox, Loom, Bugsnag, Figma, Front, Zendesk, Github, Miro и Intercom.
Цени: почнувајќи од 5 УСД по корисник месечно
#4. понеделник
Про: Следењето на комуникациите станува полесно со понеделник. Визуелните табли и кодирањето во боја се исто така извонредни потсетници за корисниците да работат на приоритетните задачи.
Кон: Тешко е да се следат времето и трошоците. Приказот на контролната табла не е во согласност со мобилната апликација. Недостаток на интеграција со финансиски платформи.
Интеграција: Dropbox, Excel, Google Calendar, Google Drive, Slack, Trell, Zapier, LinkedIn и Adobe Creative Cloud
Цени: почнувајќи од 8 УСД по корисник месечно
#5. Жира
Про: Jira нуди решение хостирано во облак за да ги задоволи безбедносните потреби на вашиот тим. Исто така, му помага на менаџерот да планира патокази на проекти, да закаже работа, да го следи извршувањето и да го произведе и анализира сето тоа со агилно. Корисниците можат да ги приспособат таблите за скрум и флексибилно да ги прилагодуваат таблите на Kanban со моќни агилни погледи.
Недостатоци: некои функции се сложени и тешки за навигација. Недостаток на вградена временска рамка за следење на напредокот на проектот. Може да се случат грешки кога ќе се соочи со долги времиња на вчитување на барањето.
Интеграција: ClearCase, Subversion, Git, Team Foundation Server, Zephyr, Zendesk, Gliffy и GitHub
Цени: почнувајќи од 10 УСД по корисник месечно
AhaSlides - Обезбедете 5 корисни додатоци за управување со проекти на Asana
Се препорачува користење на проектен менаџмент како Asana или неговите алтернативи за да се зајакне управувањето со тимот и ефективноста. Сепак, за професионален менаџерски тим, не е доволно да се зајакне тимската поврзаност, тимската кохезија или тимската работа.
Слично на Asana Project Management, на другите платформи им недостасуваат интерактивни активности, па се интегрираат со алатки за виртуелна презентација како AhaSlides може да ви понуди конкурентни предности. Важно е лидерите да го комбинираат менаџментот и дополнителните активности за да ги задоволат членовите на вашиот тим и да ги мотивираат да работат напорно и да работат подобро.
Во овој дел, ви предлагаме 5 најдобри карактеристики за да го зајакнете управувањето со вашиот тим и кохезијата на тимот во исто време.
#1. Мразокршачи
Не заборавајте да додадете некои интересни мраз на мраз пред и за време на вашите состаноци да ги ангажирате членовите на вашиот тим. Тоа е добро активност за градење тим да се подобри меѓучовечката интеракција и разбирање како и да се изгради доверба на работното место. AhaSlides нуди многу игри со виртуелни мразокршачи, шаблони и совети кои ќе ви помогнат да се забавувате со вашиот тим и да ги спречите вашите вработени од изгорување додека работите на строгото управување со проекти.
#2. Интерактивна презентација
Додека вие и вашиот тим работите на проектот, не може да му недостига презентација. А добра презентација е ефикасна алатка за комуникација и спречува недоразбирање и здодевност. Тоа може да биде краток вовед во нов план, дневен извештај, работилница за обука,... AhaSlides може да ја подобри вашата презентација во смисла на интерактивни, колаборативни, податоци и информации во реално време и ажурирања со интеграција со различни функции како игра, анкета, анкети, квизови и друго.
#3. Интерактивни анкети и анкети
Потребни се евалуација и анкета за да се одржи тимскиот дух и темпото. За да го достигне размислувањето на вашите вработени и да избегне конфликти и да биде во тек со роковите, менаџерскиот тим може да ги приспособи анкетите и анкетите за да побара нивно задоволство и мислење. AhaSlides Создавач на онлајн анкети е забавна и неверојатна карактеристика што може да се комбинира со управувањето со проекти Асана лесно и директно да се сподели меѓу различни учесници.
#3. Бура на идеи
Во однос на управувањето со проекти за креативен тим, кога вашиот тим е заглавен со стар начин на размислување, користејќи активност за бура на идеи со збор Облак не е лоша идеја да се дојде до благородни идеи и иновации. Бура на идеи сесијата со Word Cloud е организирачка и креативна техника за снимање на идеите на учесниците за подоцнежна анализа.
#4. Тркало за центрифугирање
Има многу ветувачки простор за користење Спинер тркало како важен додаток на Асана проект менаџмент. Кога ќе сфатите дека вашиот тим работи подобро отколку што очекувате или дека има извонредни вработени, неопходно е да им дадете некои награди и поволности. Тоа може да биде случаен подарок во случаен период од денот. Добар софтвер за избор на случаен избор што треба да го пробате е Spinner Wheel. Учесниците можат слободно да ги додадат своите имиња на шаблонот откако ќе го завртат тркалото на интернет за да ги добијат посакуваните награди или награди.
Клучни Килими
Искористувањето на управувањето со проекти на Asana или неговите алтернативи и интегрирано со алатките за дополнување е добар почеток за да го направите управувањето со вашиот тим поефективно. Треба да се користат и стимулации и бонуси за да се оптимизира процесот на управување со вашиот тим.
Обидете се AhaSlides веднаш за подобра интеракција и поврзување со членовите на вашиот тим и поддршка на управувањето со вашиот проект на најиновативен начин.
