Активностите за ангажирање на вработените не се само „кршачи на мраз“ или „полнење време“. Кога се стратешки дизајнирани, тие се моќни алатки што ја трансформираат пасивната публика во активни учесници, претворајќи ги обуките и тимските состаноци во искуства што водат до мерливи резултати. Истражувањата од Галуп постојано покажуваат дека организациите со високо ангажирани тимови гледаат 23% поголема профитабилност и 18% поголема продуктивност.
Овој водич им обезбедува на обучувачите, професионалците за учење и развој и тимовите за човечки ресурси информации засновани на докази. активности за ангажирање на вработените кои функционираат во виртуелни, хибридни и лични услови. Ќе откриете практични стратегии кои беспрекорно се интегрираат во вашите постоечки програми, поддржани од интерактивни алатки кои ја олеснуваат имплементацијата.
Како да ги изберете вистинските активности за ангажман за вашиот тим
Не секоја активност за ангажман одговара на секоја ситуација. Еве како да изберете активности што одговараат на вашиот специфичен контекст:
- Размислете за вашата публика: Вишите раководители бараат различни пристапи кон ангажманот од вработените на првата линија или новите дипломци. Усогласете ја сложеноста и форматот на активноста со преференциите и професионалното ниво на вашата публика.
- Усогласете се со целите: Доколку спроведувате обука за усогласеност, изберете активности што ги зајакнуваат клучните концепти преку учење базирано на сценарија. За настани за градење тим, дајте приоритет на активности што поттикнуваат соработка и доверба.
- Сметка за работни модели: На далечинските тимови им се потребни активности за виртуелно ангажирање дизајнирани специјално за дигитални средини. Хибридните тимови имаат корист од активности кои функционираат подеднакво добро и за учесниците во живо и за виртуелните учесници. Тимовите во канцеларија можат да го искористат физичкиот простор и интеракцијата лице в лице.
- Балансирана структура и флексибилност: Некои активности бараат значителна подготовка и поставување на технологија. Други можат да се распоредат спонтано кога ќе почувствувате намалување на енергијата. Создадете комплет алатки што вклучува и планирани активности и брзи поттикнувачи на ангажманот.
- Овозможете инклузивно учество: Обезбедете активности кои се погодни за интроверти и екстроверти, со различно културно потекло и различно ниво на техничка удобност. Анонимните алатки за внесување информации, како што се анкети во живо и сесии со прашања и одговори, им даваат право на глас на сите.
25+ активности за ангажирање на вработените по категорија
Активности за виртуелно ангажирање за тимови од далечина
1. Анкета во живо за повратни информации во реално време
За време на виртуелните обуки, користете анкети во живо за да го процените разбирањето, да соберете мислења и да го задржите вниманието. Анкетите ги трансформираат еднонасочните презентации во дијалог, давајќи им на секој учесник право на глас без оглед на нивната подготвеност да зборуваат пред камера.
Имплементација: Во клучните транзициски точки од вашата презентација, вметнете анкета во која ќе ги замолите учесниците да ја оценат својата доверба во материјалот, да гласаат за тоа која тема да ја истражуваат следно или да го споделат својот најголем предизвик. Прикажете ги резултатите веднаш за да ја прикажете колективната перспектива.
2. Интерактивни сесии за прашања и одговори
Анонимните алатки за прашања и одговори ја отстрануваат бариерата на социјалниот притисок што ги спречува луѓето да поставуваат прашања на виртуелни состаноци. Учесниците можат да поставуваат прашања во текот на вашата сесија, а колегите можат да гласаат за најрелевантните.
Имплементација: Отворете сесија со прашања и одговори на почетокот од вашата обука и оставете ја да се извршува. Одговорете на прашањата во природните паузи или посветете ги последните 15 минути на прашањата со највисок глас. Ова осигурува дека вредно време за дискусија се фокусира на она што е најважно за вашата публика.
3. Виртуелни облаци од зборови
Облаците од зборови го визуелизираат колективното размислување во реално време. Поставете прашање од отворен тип и гледајте како одговорите на учесниците создаваат динамичен облак од зборови, при што најчестите одговори се појавуваат најголеми.
Имплементација: Започнете ја сесијата со прашањето „Кој е вашиот најголем предизвик со [темата]?“ или „Со еден збор, како се чувствувате во врска со [иницијативата]?“ Резултирачкиот облак од зборови ви дава моментален увид во начинот на размислување на собата и обезбедува природен премин кон вашата содржина.
4. Виртуелни натпревари во квиз
Натпреварот базиран на знаење ги поттикнува виртуелните сесии и го зајакнува учењето. Креирајте прилагодени квизови што тестираат разбирање на содржината на вашата обука, културата на компанијата или познавање на индустријата.
Имплементација: Завршете го секој модул за обука со брз квиз од 5 прашања. Одржувајте табела со резултати во повеќе сесии за да поттикнете пријателска конкуренција и да поттикнете конзистентна посетеност.
Активности за хибриден ангажман
5. Донесување одлуки со вртежен тркало
Кога фасилитирате хибридни тимови, користете случаен вртежен круг за да изберете учесници за активностите, да изберете теми за дискусија или да ги одредите добитниците на награди. Елементот на случајност создава возбуда и обезбедува фер учество на различни локации.
Имплементација: Прикажете тркало на екранот со имињата на сите учесници. Користете го за да изберете кој ќе одговори на следното прашање, ќе ја води следната активност или ќе освои награда.
6. Истовремено гласање на повеќе локации
Обезбедете еднаков глас на учесниците од далечина и во канцеларијата со користење на алатки за анкетирање кои работат идентично без оглед на локацијата. Секој поднесува одговори преку својот уред, создавајќи рамномерно учество.
7. Предизвици за хибриден тим
Дизајнирајте колаборативни предизвици што бараат соработка помеѓу членовите на тимот што работат од далечина и членовите на тимот во канцеларија. Ова може да вклучува виртуелни ловови на богатство каде што трагите доаѓаат од обете локации или активности за решавање проблеми што бараат различни перспективи.
8. Препознавање на вкрстена локација
Изградете култура на благодарност преку овозможување на членовите на тимот да ги препознаат придонесите на колегите без оглед на локацијата. Дигиталните табли за препознавање, видливи за сите членови на тимот, ги прикажуваат достигнувањата и го зајакнуваат позитивното однесување.
Активности за ангажман во канцеларија
9. Интерактивни презентации со одговор од публиката
Дури и во просториите за физички тренинг, интеракцијата преку уреди го зголемува ангажманот. Наместо да барате кревање раце, учесниците нека одговорат преку своите телефони, со што ќе се обезбеди анонимен и искрен придонес.
10. Квизови во живо со тимски натпревар
Поделете ја вашата група за обука во живо во тимови и водете натпреварувачки квизови. Тимовите ги доставуваат одговорите заедно, поттикнувајќи соработка и правејќи го учењето понезаборавно преку пријателско натпреварување.
11. Прошетки низ галерии
Поставете флипчарт табли или прикази низ просторијата, секој фокусиран на различен аспект од вашата тема за обука. Учесниците се движат помеѓу станиците во мали групи, додавајќи ги своите мисли и надоградувајќи ги придонесите на колегите.
12. Сценарија со играње улоги
За обука базирана на вештини, ништо не е подобро од практиката. Создадете реални сценарија каде што учесниците можат да применат нови концепти во безбедна средина со непосредни повратни информации од обучувачите и колегите.
Активности за ментална благосостојба и рамнотежа помеѓу работата и приватниот живот
13. Моменти на внимателност
Започнете или завршете ги сесиите со кратки водени вежби за внимателност. Дури и 3-5 минути фокусирано дишење или скенирање на телото можат да го намалат стресот и да го подобрат фокусот за работата што претстои.
14. Предизвици за велнес
Креирајте едномесечни иницијативи за благосостојба охрабрувајќи здрави навики како што се дневни чекори, внесување вода или паузи за прикажување на екранот. Следете го напредокот користејќи едноставни споделени табели или наменски платформи и прославете ги пресвртниците заедно.
15. Флексибилни формати за пријавување
Заменете ги ригидните ажурирања на статусот со флексибилни проверки каде што членовите на тимот делат еден професионален приоритет и една лична победа. Ова ја признава целата личност надвор од нејзиниот работен резултат.
16. Ресурси за ментално здравје
Обезбедете јасни информации за достапната поддршка за ментално здравје, ресурсите за управување со стресот и политиките за рамнотежа помеѓу работата и приватниот живот. Спроведувајте анкети за нив месечно за да проверите што се случува во вашиот тим.
Активности за професионален развој
17. Сесии за споделување вештини Посветувајте месечни сесии каде што членовите на тимот ќе ги научат колегите нешто од нивната експертиза. Ова може да биде техничка вештина, мека вештина или дури и личен интерес што нуди нова перспектива.
18. Програми за ручек и учење
Доведете стручни говорници или олеснете дискусии водени од врсници за време на ручекот. Одржувајте ги сесиите пократки од 45 минути со јасни заклучоци што учесниците можат веднаш да ги применат. За да бидете сигурни дека вашите обуки навистина ќе траат, размислете за аплицирање. техники за визуелно учење на вашите слајдови. Ова им помага на вработените да ги задржат сложените информации многу подолго од стандардните предавања.
19. Усогласување на менторството
Спојте ги помалку искусните вработени со искусни колеги за структурирано менторство. Обезбедете упатства и поттик за дискусија за да обезбедите продуктивни односи.
20. Меѓуфункционално следење на работата
Дозволете им на вработените да поминат време набљудувајќи ги колегите во различни оддели. Ова гради организациско разбирање и идентификува можности за соработка.
Активности за признание и прослава
21. Системи за препознавање на врсници
Имплементирајте структурирани програми каде што вработените номинираат колеги за демонстрирање на вредностите на компанијата или за надминување на нивните очекувања. Објавувајте признанија на тимските состаноци и комуникациите на компанијата.
22. Прослави на пресвртници
Оддајте признание за работните годишнини, завршувањето на проектите и професионалните достигнувања. Признанието не бара сложени настани; честопати, јавното признание и искреното ценење се најважни.
23. Награди засновани на вредности
Создавајте награди усогласени со вредностите на компанијата. Кога вработените гледаат како колегите се наградени за однесување што сакате да го охрабрите, тоа ја зајакнува културата поефикасно од кој било друг документ за политика.
Активности за ангажирање на состаноци
24. Загревање за состанок
Започнете го секој состанок со кратка активност за ангажирање. Ова може да биде брза анкета за неделата, проверка од еден збор или релевантно прашање што поттикнува на размислување поврзано со вашата агенда.
25. Петки без состаноци
Одредете еден ден во неделата без состаноци, давајќи им на вработените непрекинато време за длабока работа. Оваа едноставна политика покажува почитување на времето и когнитивните капацитети на вработените.
Најчесто поставувани прашања
Кои се најефикасните активности за виртуелно ангажирање на вработените?
Најефикасните активности за виртуелно ангажирање комбинираат брзо учество (под 2 минути), обезбедуваат моментална визуелна повратна информација и работат на различни нивоа на технички вештини. Анкетите во живо, анонимните сесии со прашања и одговори и облаците од зборови постојано обезбедуваат висок ангажман бидејќи се едноставни за употреба и им даваат еднаков глас на секој учесник. Виртуелните квизови добро функционираат за зајакнување на учењето, додека дискусиите во одделни соби овозможуваат подлабок разговор во помали групи.
Дали активностите за ангажирање на вработените навистина ги подобруваат деловните резултати?
Да. Обемното истражување на Галуп покажува дека организациите со високо ангажирани вработени имаат 23% поголема профитабилност, 18% поголема продуктивност и 43% помала флуктуација. Сепак, овие резултати се резултат на континуирани напори за ангажирање, а не на еднократни активности. Активностите мора да се усогласат со вашата организациска култура и стратешките цели за да се постигнат значајни резултати.
Кои се најдобрите активности за ангажирање на вработените за мали компании?
Малите компании имаат уникатни предности кога станува збор за ангажираност на вработените. Со ограничени буџети, но поблиски поврзани тимови, најефикасните активности ги користат личните врски и бараат минимални финансиски инвестиции.
Започнете со нискобуџетни програми за признание. Во мали тимови, секој придонес е видлив, затоа јавно признајте ги достигнувањата за време на тимските состаноци или преку едноставни благодарници. Признанието не бара сложени награди; искреното ценење е најважно.
Како ги управувате активностите за ангажирање на вработените за големи групи?
Ангажирањето на големи групи претставува логистички предизвици со кои малите тимови не се соочуваат, но вистинските активности и алатки го прават тоа управливо. Тајната е во изборот на активности што ефикасно се скалираат и не ги ставаат учесниците во неповолна положба врз основа на локацијата или типот на личност.
Користете технологија за да овозможите истовремено учество. Интерактивните платформи за презентации им овозможуваат на стотици, па дури и на илјадници учесници да се вклучат истовремено преку своите уреди. Анкетите во живо собираат информации од сите за неколку секунди, облаците од зборови веднаш го визуелизираат колективното размислување, а алатките за прашања и одговори им овозможуваат на учесниците да поднесуваат и да гласаат за прашања во текот на вашата сесија. Ова осигурува дека секое лице има еднаква можност да придонесе, без разлика дали е во конференциска сала или се приклучува од далечина.
Дизајнирајте активности со компоненти за групирање. За големи состаноци или конференции со сите учесници, започнете со ангажман на целата група преку анкети или квизови, а потоа поделете се во помали групи за подлабока дискусија. Ова ја комбинира енергијата на собирите во големи групи со значајната интеракција можна само во помали групи.
.webp)
