Дизајнирање на настани 101 | Како да ја воодушевите вашата публика во 2024 година

Замислете го ова: имате свадба со сина тема под морето, но забележливите темноцрвени столчиња поставени околу секоја маса прават да изгледа како вулкан штотуку еруптирал!

Без разлика дали тоа е фенси свадба, корпоративна конференција или едноставна роденденска забава, секој настан бара внимателно планирање и извршување за да се осигура дека нема да наиде на катастрофа💣.

Значи, што точно е дизајнирање на настании како да дизајнирате настан кој ги остава вашите гости запрепастени во деновите што доаѓаат? Ајде да го разбереме ова во оваа статија.

Содржина

• Преглед
• Што е дизајнирање на настани?
• Кои се 5-те фази од процесот на дизајнирање на настанот?
• Која е разликата помеѓу дизајнот на настани и стилизирањето на настани?
• Која е разликата помеѓу дизајнот на настани и планирањето?
• Најчесто поставувани прашања
• Клучни Килими

Преглед

Зошто дизајнот е важен во настаните?	Добриот дизајн ќе остави совршен прв впечаток кај гостите и публиката.
Кои се 7-те аспекти на дизајнот?	Боја, форма, форма, простор, линија, текстура и вредност.

Што е дизајнирање на настани?

Дизајнирањето на настани вклучува создавање на целокупен изглед и чувство што ќе го привлече вниманието на присутните, ќе ја подобри атмосферата и ќе обезбеди незаборавно искуство. Различните елементи кои влијаат на настанот - визуелни, аудио и интерактивни елементи - се спојуваат хармонично.

Целта на дизајнирањето на настаните е да ја плени публиката. Како и секој концепт на дизајн, дизајнерите на настани ги применуваат своите вештини за да го направат вашиот настан да се издвојува од другите.

Совети за организирање подобри настани

• управување со настани
• Компанија за управување со настани
• Список за проверка за управување со ризик од настани

Направете го вашиот настан интерактивен со AhaSlides

Додадете повеќе забава со најдобрите анкети во живо, квизови и игри, сите достапни на AhaSlides презентации, подготвени да ја вклучите вашата толпа!

🚀 Пријавете се бесплатно

Кои се 5-те фази од процесот на дизајнирање на настанот?

Еве ги 5-те главни фази од процесот на дизајнирање на настанот:

💡 Чекор 1: Сфатете ја големата слика
Ова значи да одлучите што на крајот сакате да постигнете со настанот и која е вашата публика. Која е главната цел - да соберете средства, да прославите годишнина или да лансирате производ? Ова помага да се водат сите други одлуки.

💡 Чекор 2: Изберете тема што ви одговара на вашите цели
Темата го поставува расположението и естетиката. Може да биде нешто забавно како „Ноќ под ѕвездите“ или „Празник во рајот“. Темата влијае на сите елементи на дизајнот, од декор до храна.

💡 Чекор 3: Изберете место што одговара на атмосферата
Локацијата треба да одговара на големината на вашата група додека се усогласува со темата. Индустрискиот простор може да работи за технолошки настан, но не и за забава во градината. Посетете локации за да видите различни опции и да дознаете која најмногу одговара на вашата визија.

💡 Чекор 4: Дизајнирајте ги сите детали за да ја оживеете темата
Ова вклучува декор како банери, централни елементи и осветлување. Тоа се и работи како музика, забава, активности, храна и пијалоци - сето тоа е поврзано со темата за да се создаде извонредно искуство.

💡 Чекор 5: Извршете го дизајнот за време на настанот
Откако сè е наредено и испланирано, време е да се оствари! Да се ​​биде на лице место ви овозможува да ги решите сите проблеми и да ги измените работите за да го оптимизирате искуството. Можете да видите како вашата дизајнерска визија оживува во реално време!

Која е разликата помеѓу дизајнот на настани и стилот на настани?

Дизајнирањето на настани и стилизирањето на настани се поврзани, но имаат некои клучни разлики:

💡 Дизајнирање на настани:

• Вклучува севкупна концептуализација и планирање на целото искуство на настанот, вклучувајќи тема, распоред, активности, интерактивни елементи, време, тек, логистика итн.
• Зазема холистички и стратешки пристап гледајќи како сите елементи работат заедно за да ги постигнат целите на настанот.
• Обично се прави порано во процесот на планирање.

💡 Стил на настан:

• Се фокусира главно на визуелните естетски и декор елементи како мебел, цвеќиња, постелнина, осветлување, знаци и друг декор.
• Обезбедува стилско извршување врз основа на претходно постоечка тема или дизајн.
• Обично се прави подоцна во процесот на планирање откако ќе се одредат целокупниот дизајн на настанот и темата.
• Прави усовршување и детални селекции за визуелно да ја оживее дизајнерската визија.

Така, накратко, дизајнирањето на настани ја воспоставува целокупната рамка, концепти и стратегија, додека стилот на настанот се фокусира на извршување на визуелните елементи и декор на начин што ја надополнува дизајнерската визија. Стилистите на настани обично работат во рамките на параметрите дефинирани со дизајнот на настанот.

Која е разликата помеѓу дизајнот на настани и планирањето?

Дизајнирањето на настани и планирањето на настани се две страни на иста монета. Тие работат заедно за да го направат вашиот настан успешен.

Дизајнирањето на настани е за креативна визија. Го обликува чувството, протокот и незаборавното искуство за вашите гости. Дизајнерот размислува за работи како што се:

• Која тема најдобро одговара на вашите цели?
• Како се спојуваат визуелните слики, музиката и активностите?
• Како можам да им дадам на луѓето искуство што никогаш нема да го заборават?

Планирањето на настани се состои во тоа да се осигураме дека креативната визија се случува на денот. Планерот размислува за:

• Буџети - Дали можеме да си го дозволиме дизајнот?
• Продавачи - Кој треба да го извлечеме?
• Логистика - Како да ги доведеме сите парчиња на време?
• Персонал - Дали имаме доволно помошници за да управуваме со се?

Така, дизајнерот сонува неверојатно искуство, а планерот смислува како да ги направи тие соништа реалност. Си требаат еден на друг!🤝

Најчесто поставувани прашања

Клучни Килими

Кога е правилно направено, дизајнирањето на настани ги транспортира присутните надвор од обичните рутини на секојдневниот живот и во живописни, незаборавни моменти. Тоа им дава приказни за да им раскажуваат на своите пријатели и семејството во годините што доаѓаат. Затоа дизајнерите на настани вложуваат толку многу мисла, креативност и внимание на деталите во секој аспект од искуството - од декор до музика до интерактивни активности.

Затоа, тргнете напред, бидете храбри и создадете нешто навистина посебно и незаборавно!