Како некој кој работи прилично „брзо“ - управувајќи тим од над 20 луѓе со производ кој постојано се подобрува повеќе од пет години со помалку од 1% поплаки - би можел да кажам дека сум прилично уверен во развојот на брза средина. Денес, сакам да споделам сознанија за природата на работните места со голема брзина и сакам да го споделам она што го научив за правење во овој возбудлив, но предизвикувачки свет.
Што е брзо опкружување?
Кога компаниите ја опишуваат својата култура како „брзо“, тие често се однесуваат на средина каде приоритетите брзо се менуваат, одлуките треба брзо да се носат и повеќе проекти се извршуваат истовремено. Сфатете го тоа како да сте во професионална кујна за време на брзање на вечерата - сè се случува одеднаш, тајмингот е клучен и има малку простор за двоумење. Во деловниот свет, тоа значи:
Брзи одлуки: Понекогаш, не можете да ги дочекате сите делови од сложувалката. Минатиот месец моравме целосно да ги промениме нашите маркетинг планови бидејќи конкурент не изненади со нешто ново. Моравме да му веруваме на нашите црева и да се движиме брзо.
Работите се менуваат... Многу: Она што работеше вчера можеби нема да работи денес. Се сеќавам на една луда недела кога моравме да го промениме правецот на три големи проекти одеднаш. Мора да се тркалате со ударите.
Големо влијание: Вашите одлуки се важни. Без разлика дали се работи за одржување на клиентите среќни или помагање на компанијата да расте, има вистинска тежина на она што го правите секој ден.
Каде можете да ја видите оваа култура
Околини со брзо темпо овие денови ги има насекаде, но некои индустрии навистина го носат на следното ниво. Оваа високоенергетска атмосфера ќе ја најдете во технолошките стартапи каде постојано се лансираат нови производи, а трендовите на пазарот се менуваат преку ноќ. На AhaSlides, нашиот производ се менува речиси неделно. Тие можат да бидат поправени грешки, подобрувања на некои од функциите или правење на производот поагилен.
Компаниите за е-трговија работат со полна брзина, особено во сезоните на шопинг кога се зголемуваат барањата на клиентите. Инвестициското банкарство и тргувањето се класични примери - каде што милиони долари се движат со одлуки во дел од секундата.
Агенциите за дигитален маркетинг често работат со огромна брзина за да бидат во тек со вирусните трендови и барањата на клиентите. Здравствените поставки, особено собите за итни случаи и центрите за итна нега се дефинирани како брзи, со одлуки за живот или смрт донесени во моменти. Кујните во рестораните за време на сообраќаен метеж се уште еден одличен пример, каде тајмингот и координацијата се сè.
Компаниите за управување со настани живеат и во овој свет, жонглираат со повеќе настани и промени во последен момент. Новинските организации, особено во нивните дигитални операции, се тркаат со времето за прво да ги разбијат приказните.
Дури и традиционалната малопродажба го забрза темпото, со продавници како Зара познати по неверојатно брзиот пресврт од дизајн до полиците на продавниците. Овие опкружувања не се само брзи - тие се места каде што промените се постојани и приспособливоста не е само убаво да се има, туку е од суштинско значење за опстанок.
7 основни совети за напредување во средина со брзо темпо
Овие совети не се само за побрзо работење - тие се за попаметно работење и одржување на енергијата на долги патеки. Еве на што можете да работите за да бидете подобри во справувањето со темпото:
- Совладете ја уметноста на паметни списоци: Започнете го секој ден така што ќе потрошите 15 минути за да ги организирате вашите задачи во „задолжителни денес“, „важни, но не итни“ и „пријатно да се има“. Чувајте ја оваа листа видлива и течна - користам едноставна тетратка што можам брзо да ја ажурирам додека приоритетите се менуваат во текот на денот. Кога ќе се појават нови задачи, веднаш одлучете каде се вклопуваат во вашиот приоритетен куп.
- Изградете ја вашата мрежа за поддршка: Идентификувајте ги луѓето што се наменети за различни области - кој е вашиот технолошки експерт, вашиот клиент што шепоти, вашиот аналитичар на податоци? Да се има доверлива мрежа значи дека не губите време барајќи одговори. Изградив односи со клучни луѓе низ одделите, што го олеснува добивањето брзи одговори кога ми требаат.
- Создајте бафери за итни случаи: Секогаш градете во некоја просторија за движење во вашиот распоред. Ги чувам 30-минутните блокови меѓу главните задачи за неочекувани проблеми. Помислете на тоа како рано заминување на важен состанок - подобро да имате дополнително време отколку да доцните. Овие бафери ме спасија безброј пати кога се појавуваат итни работи.
- Вежбајте го правилото од две минути: Ако нешто трае помалку од две минути, направете го веднаш наместо да го додадете во вашата листа со задачи. Брзи е-пошта, кратки ажурирања, едноставни одлуки - справувајте се со нив на лице место. Ова спречува малите задачи да се натрупуваат и да станат огромно подоцна.
- Поставете паметни системи: Креирајте шаблони, списоци за проверка и кратенки за повторливи задачи. Имам шаблони за е-пошта за вообичаени ситуации, списоци за проверка на почетокот на проектот и организирани папки за брз пристап до датотеки. Овие системи значат дека не го измислувате повторно тркалото секогаш кога ќе треба да се справите со рутинска работа.
- Научете ја моќта на стратешките бр: Не секој оган е ваш оган за гаснење. Научете брзо да процените дали на нешто навистина му треба вашето внимание или дали може да се делегира или одложи. Се прашувам: "Дали ова ќе биде важно за една недела?" Ако не, можеби нема да му треба итно внимание.
- Развијте ритуали за обновување: Создадете мали навики кои ви помагаат да се ресетирате помеѓу интензивните периоди. Мојот личен ритуал е 5-минутна прошетка низ канцеларијата по завршувањето на главните задачи, во комбинација со брза пауза за вода. Ова ми помага да ја исчистам главата и да ја одржувам енергијата во текот на денот. Најдете го она што ви одговара – без разлика дали тоа е длабоко дишење, истегнување или брз разговор со колега.
Тренинг на ветре со AhaSlidesСофтвер за интерактивна презентација
Зајакнете ја меморијата на учесниците и направете ја обуката привлечна AhaSlidesФункции за гласање и квизови.
Дали работите во средина со брзо темпо е соодветна за вас?
Низ годините на управување со различни тимови, забележав одредени карактеристики кои им помагаат на луѓето да се истакнат во поставките за голема брзина.
Запрашајте се:
- Дали роковите ве поттикнуваат или сте под стрес?
- Дали сте во ред со „доволно добро“ наместо со совршено?
- Кога работите ќе тргнат наопаку, дали брзо се враќате?
- Дали природно ги организирате работите или претпочитате да се фокусирате на една работа во исто време?
Пази се од:
- Изгорување - тоа е вистинска работа ако не се грижите за себе
- Премногу брзање и правење грешки
- Најдете време за живот надвор од работата
- Не навлегувате длабоко во темите затоа што секогаш се префрлате на следното нешто
Крајна Линија
Работењето на брза работа не е само да се биде брз - туку да се биде паметен за тоа како се справувате со сè што ви доаѓа. Ако сакате добар предизвик и не ви пречи што работите редовно се менуваат, можеби едноставно ќе ви се допадне.
Само запомнете: целта не е да се истрчате во земја. Се работи за наоѓање на вашиот ритам и одржување без изгорување. Грижете се за себе, учете од вашите грешки и уживајте во возењето.
Мислите дека сте подготвени да скокнете? Постојат можности за луѓе кои можат да се справат со топлината и да ја задржат својата ладнокрвност. Не е за секого, но ако ова звучи возбудливо наместо страшно, можеби сте ја нашле вашата слатка точка.
Запомнете, на крајот од денот, сè е за наоѓање работа што ќе ве енергизира наместо да ве исцрпува. Ако се ослободите од решавање на проблеми во лет и го сакате чувството на достигнување кое доаѓа со справување со повеќе предизвици, опкружувањето со брзо темпо може да биде вашиот совршен натпревар.
