Дали некогаш сте се запрашале како би било да работите во компанија каде што канцеларијата на шефот не е импозантна кула, туку пријатно катче? Тоа е суштината на а рамна организациска структура - револуција на работното место што го преобликува начинот на функционирање на бизнисите. 

Во ова blog пост, ќе објасниме што значи рамна организациска структура и зошто таа добива популарност меѓу компаниите. Исто така, ќе нурнеме во предностите и предизвиците што ги претставува, ќе ги прикажеме компаниите од реалниот живот кои се залагаат за овој модел и ќе обезбедиме практични совети за организациите кои имаат за цел да преминат во оваа подемократска структура на работното место.

Содржина 

• Што е рамна организациска структура?
• Зошто компаниите избираат рамна организациска структура?
• Кои се недостатоците на рамната организациска структура?
• Кои индустрии се добро прилагодени за рамна организациска структура?
• Примери за рамна организациска структура 
• Како компаниите можат да направат рамна организациска структура да функционира?
• Клучни Килими
• Најчесто поставувани прашања 

Што е рамна организациска структура?

Рамната организациска структура, честопати позната како хоризонтална или децентрализирана структура, е начин на организирање на компанијата на начин каде што има малку или никакви нивоа на средно раководство. Поедноставно кажано, тоа е како компанија со многу малку или без газди меѓу вработените и врвните носители на одлуки.

Во традиционалната хиерархиска структура, обично имате повеќе нивоа на управување, од кои секое надгледува подгрупа вработени. Овие нивоа создаваат синџир на команда од врвот, каде што одлуките и директивите течат надолу кон пониските нивоа. Спротивно на тоа, рамната структура ги елиминира или минимизира овие слоеви, создавајќи подиректна линија на комуникација и одлучување.

Зошто компаниите избираат рамна организациска структура?

Компаниите избираат рамна организациска структура од различни причини, бидејќи нуди неколку потенцијални предности кои можат да се усогласат со нивните цели и вредности. 

Еве некои од предностите на рамната организациска структура:

1/ Подобрена комуникација: 

Во рамна организациска структура, има помалку слоеви на управување, што значи дека каналите за комуникација се пократки и подиректни. Ова може да доведе до подобра и побрза комуникација низ целата организација, олеснувајќи ја размената на идеи, информации и повратни информации.

2/ Брзо донесување одлуки: 

Со помалку нивоа на хиерархија, одлуките може да се носат побрзо. Врвните директори или лидери имаат појасен поглед на операциите на организацијата и можат да донесуваат информирани одлуки без потреба да се движат низ повеќе менаџерски слоеви.

3/ Зголемено зајакнување на вработените: 

Рамни структури често овластување на вработените со тоа што ќе им се даде поголема автономија и овластување за одлучување. Ова може да доведе до поголемо задоволство од работата, мотивација и чувство на сопственост над нивната работа.

4/ Флексибилност и приспособливост: 

Компаниите кои работат во динамични индустрии или индустрии кои брзо се менуваат може да претпочитаат рамни структури бидејќи тие се поприлагодливи. Тие можат брзо да одговорат на промените на пазарот, потребите на клиентите или можностите кои се појавуваат без да бидат заглавени од бирократијата.

5/ Ефикасност на трошоците: 

Елиминирањето на слоевите на управување може да ги намали трошоците за работна сила поврзани со средните менаџерски позиции. Ова може да доведе до заштеда на трошоци, кои може да се реинвестираат во други области од бизнисот.

6/ Фокус на иновациите: 

Рамната организациска структура често поттикнува култура на иновации и креативност. Вработените на сите нивоа се охрабруваат да придонесуваат со идеи и решенија, што ќе доведе до поиновативна и поагилна организација.

7/ Намалување во организациската политика: 

Помалку нивоа на хиерархија може да ги намали внатрешната политика и борбите за моќ што може да се појават во традиционалните, хиерархиски организации.

8/ Привлекување таленти: 

Изгледите за работа во рамна организација со можности за директно влијание и раст може да бидат привлечни за потенцијалните вработени, помагајќи во стекнување и задржување таленти.

Кои се недостатоците на рамната организациска структура?

Рамната организациска структура, иако нуди бројни предности, има и неколку недостатоци кои можат да влијаат на функционирањето и ефикасноста на организацијата. Еве неколку клучни недостатоци:

1/ Ограничени вертикални можности за раст:

Во рамна организациска структура, бројот на менаџерски нивоа е минимален или непостоечки. Како резултат на тоа, вработените може да имаат ограничени можности за унапредување и раст на кариерата во организацијата.

2/ Потенцијал за прекумерна работа и исцрпеност:

Вработените во рамна структура често преземаат пошироки одговорности и поширок опсег на контрола. Овој зголемен обем на работа може да доведе до прекумерна работа, стрес и исцрпеност доколку не се управува ефикасно.

3/ Недостиг на специјализација:

Рамната структура може да го ограничи развојот на специјализирани улоги и експертиза, бидејќи од вработените се очекува да носат повеќе капи. Ова потенцијално може да влијае на длабочината на знаењето во одредени области.

4/ Ризик од микроменаџмент:

Во обид да се одржи контролата и да се осигура дека задачите се извршуваат како што е планирано, највисокото раководство може да прибегне кон микроменаџмент, поткопувајќи ги придобивките од автономијата и овластувањето.

5/ Предизвици за лидерство:

Ефективното лидерство е од клучно значење во рамна структура за да се обезбеди усогласување, координација и ефективно одлучување без тампон од повеќе нивоа на управување. Без силна лидерство, организацијата може да се бори да одржува ред и насока.

6/ Зависност од компетентни вработени:

Успехот во рамна структура во голема мера се потпира на тоа да има компетентни, самомотивирани и проактивни вработени кои можат ефективно да управуваат со своите одговорности без постојан надзор. Структурата може да поколеба ако вистинскиот талент не е на место.

Кои индустрии се добро прилагодени за рамна организациска структура?

Со своите предности и недостатоци, тука се индустриите каде рамната организациска структура често е ефикасна:

• Технолошки стартапи: Технолошките стартапи користат рамни структури за да поттикнат иновации, брз развој и брзо донесување одлуки, усогласувајќи се со нивната претприемничка и креативна суштина.
• Креативни и дизајнерски агенции: Овие агенции напредуваат на соработка и го ценат придонесот од секој член на тимот. Рамната структура негува култура каде креативните идеи течат слободно меѓу тимовите.
• Дигитален маркетинг и рекламирање: Динамичниот сектор за дигитален маркетинг и рекламирање бара агилност. Рамната структура овозможува брзи одлуки да се прилагодат на трендовите на пазарот и променливите потреби на клиентите.
• Е-трговија и онлајн малопродажба: Бизнисите за е-трговија работат на брзи, конкурентни пазари. Рамната структура овозможува брзо прилагодување на преференциите на потрошувачите и трендовите на пазарот.
• Мали бизниси и претпријатија во семејна сопственост: Малите бизниси, особено оние во семејна сопственост, наоѓаат ефикасност во рамна структура поради нивните тесно поврзани тимови и потребата за пргав операции.

Примери за рамна организациска структура 

Примери за рамна организациска структура? Ќе ти дадеме две.

Пример 1: Valve Corporation

Вентил, компанија за развој на видео игри и дигитална дистрибуција, работи со стан организациска структура. Вработените имаат слобода да избираат проекти на кои ќе работат и се охрабруваат да соработуваат и да придонесуваат во различни тимови.

Пример 2: Средно

Медиум, онлајн платформа за објавување, користи рамна структура за промовирање на отвореност, транспарентност и споделување идеи меѓу вработените. Ги охрабрува членовите на тимот да ги изразат своите мислења и да соработуваат без ограничувањата на традиционалната хиерархија.

Како компаниите можат да направат рамна организациска структура да функционира?

Еве седум главни чекори за да функционира рамна организациска структура:

#1 - Дефинирајте јасни улоги и одговорности:

Јасно дефинирајте ги улогите, одговорностите и очекувањата за секој вработен во рамната структура. Обезбедете сеопфатен преглед за тоа како секоја улога придонесува за целите и задачите на организацијата.

#2 - Воспоставете транспарентна стратегија за комуникација:

Негувајте средина на отворена и транспарентна комуникација. Воспоставете јасни комуникациски канали и платформи за да се олесни беспрекорното споделување на информации, ажурирања и повратни информации низ организацијата.

# 3 - Развијте култура за соработка:

Поттикнете ја соработката и тимската работа меѓу вработените. Промовирајте култура каде што вработените се чувствуваат удобно да споделуваат идеи, да даваат придонес и да работат заедно за да постигнат заеднички цели.

#4 - Обезбедете соодветна обука и развој:

Осигурајте се дека вработените ги имаат потребните алатки и знаење за да се истакнат во нивните улоги во рамната структура.

#5 - Овластување на вработените со овластување за донесување одлуки:

Дајте овластување за одлучување на вработените на различни нивоа. Охрабрете ги да преземат сопственост над нивната работа и да донесуваат информирани одлуки кои се усогласени со целите на организацијата.

#6 - Спроведување на посен процес на донесување одлуки:

Воспоставете рационализиран процес на донесување одлуки за да ја одржите ефикасноста и агилноста. Дефинирајте ги праговите за одлучување и разјаснете кога одлуките може да се донесат независно, од тимови или да бараат одобрение од повисоко ниво.

#7 - Негувајте силно лидерство и водство:

Развијте компетентни лидери кои можат да ги водат и менторираат вработените во рамната структура. Нагласете ги лидерските квалитети како што се приспособливост, ефективна комуникација, емпатија и способност да ги инспирирате и мотивирате тимовите.

Клучни Килими

Рамната организациска структура ја промени играта за нашата компанија. Со усвојување на овој пристап, промовиравме култура каде што гласот на секој член на тимот е важен. 

Покрај тоа, AhaSlides одигра витална улога во оваа трансформација, олеснувајќи ангажирани и интерактивни презентации, непречени состаноци и ефективни сесии за обука. AhaSlides шаблони карактеристики ни дадоа моќ да соработуваме беспрекорно, правејќи рамна структура неверојатно успешна.

Најчесто поставувани прашања 

Што е пример за рамна организациска структура?

Valve Corporation, компанија за развој на видео игри, е забележителен пример за рамна организациска структура. 

Кои се предностите и недостатоците на рамната структура?

Главните предности на рамната структура: Брзо одлучување, подобрена комуникација и соработка, зајакнување на вработените и приспособливост на промени.

Недостатоци: Ограничени можности за вертикален раст, Потенцијал за прекумерна работа и исцрпеност.

Недостиг од специјализација, ризик од микроменаџмент.

Што е рамна и функционална организациска структура?

Рамната организациска структура се однесува на систем со неколку или никакви слоеви на управување, промовирајќи широк опсег на контрола. Функционална организациска структура, од друга страна, ги групира вработените врз основа на нивните специјализирани функции или улоги.

Реф: Навистина | Пинг одбор