Добредојдовте во светот на продуктивните состаноци! Како професионалци, сите знаеме колку се важни состаноците за постигнување резултати, донесување одлуки и останување на вистинскиот пат. Сепак, не сите од нив се со добар квалитет и се претпочитаат.
Често, кога се прашуваат за состаноци, многу луѓе реагираат со тресење на главите или вознемирени воздишки поради нивната неефикасност. Тие се наоѓаат заглавени во непродуктивни сесии кои им ја трошат енергијата и времето. Затоа, денес, ќе научиме како да имате добар состанок!
Ајде да почнеме!
Започнете го вашиот состанок со AhaSlides.
Добијте бесплатни шаблони за вашите состаноци! Пријавете се бесплатно и земете го она што го сакате од библиотеката со шаблони!
🚀 Создадете бесплатна сметка ☁️
Што прави добар состанок?
Состаноците се неспорно суштински дел од секој бизнис или организација. Тие се платформа за поединци да се соберат, да разменуваат идеи, да донесуваат одлуки и да работат кон заедничка цел.
Добар состанок е оној кој е добро организиран, продуктивен, ги постигнува посакуваните резултати и прави сите учесници да се чувствуваат слушнати и ценети.
Еве неколку фактори кои создаваат добар состанок:
- Има јасна цел. Добриот состанок започнува со јасна агенда во која се наведува неговата цел, заедно со целите на состанокот и очекуваните исходи, што помага да се одржи состанокот на вистинскиот пат и гарантира дека сите учесници се свесни за нивните задачи.
- Промовира ефективна комуникација. Добриот состанок бара ефективна комуникација. Сите учесници ќе имаат можност да ги изразат своите размислувања и идеи, а дискусијата треба да се поттикнува со активно слушање и дијалог со почит.
- Има јасни резултати и последователни активности. Без нив, состанокот е непродуктивен и неефикасен бидејќи присутните ќе бидат неизвесни за нивните следни чекори. Оттука, тешко е да се донесе ефикасност на секој следен состанок.
Повеќе совети со AhaSlides
- Состаноци во бизнисот | 10 вообичаени типови и најдобри практики
- Најдобар начин за домаќин Воведни состаноци
- 11 чекори за успешно водење Состанок за стратешки менаџмент
8 совети како да имате добар состанок
Се разбира, за да имате добар состанок како горенаведениот и да не губите време и напор на присутните, треба да размислите за подготовката и следењето пред, за време и по состанокот. Ако ги земете предвид овие чекори, ќе гарантирате непречен и успешен исход.
Пред состанокот - Имајте добар состанок
1/ Дефинирајте ја целта и видот на состанокот
Целта, целите и видот на состанокот треба да бидат дефинирани и да се осигура дека сите учесници ги разбираат. Никој не сака да дојде на состанок 10 минути и се уште не е свесен за својата одговорност и која е поентата на дискусијата овде. Некои типови на состаноци служат само за одредени цели како на пр
- Состаноци за донесување одлуки. Тие се спроведуваат кога се потребни одлуки и активности.
- Состаноци за решавање проблеми. Тие се повикани да најдат решение за проблем/криза.
- Состаноци за бура на идеи. Тие се место за собирање револуционерни нови идеи со придонеси од членовите.
2/ Имајте агенда
Бидете сигурни дека имате агенда за состаноци и испратете го пред состанокот до сите учесници, што ќе им помогне на присутните да ја разберат целта, целите и очекуваните исходи од состанокот. Исто така, служи како водич за да им помогне проактивно да ги соберат потребните информации и документи како што се извештаи, податоци, презентации или други релевантни документи.
3/ Утврдете ги основните правила
Основните правила се насоки или норми кои се однапред договорени од сите учесници и помагаат да се создаде продуктивна и почитувана средина за дискусија. Тие може да вклучуваат поттикнување активно слушање, почитување на различностите, ограничено време за дискусија итн.
За време на состанокот - Имајте добар состанок
4/ Започнете со игра за кршење мраз
Почнувајќи со а креативен мразокршач е одличен начин да се намали тензијата и сите да бидат во вистинско расположение за тимски состанок. Прекинувањето на непријатните моменти на тишина на почетокот на состанокот може да помогне да се постави тон за продуктивна и пријатна сесија.
Наместо да се потпирате на застарени, можете да се вклучите во лесни дебати, неврзани разговори или квиз во живо што може да биде многу забавен, креативен, конкурентен и лесно создаден за само неколку минути. Па, зошто да не пробате нешто ново?
5/ Направете простор за соработка
Тимскиот состанок е драгоцена можност за дискусија и донесување одлуки како група. Наместо да се обидуваат да дојдат до нови идеи на лице место, членовите на тимот треба да ги донесат своите подготвени извештаи, идеи и перспективи на маса. На овој начин, тимот може да работи заедно за да дојде до добро осмислена и здрава конечна одлука.
Потоа, тимот може да размисли за спроведување на анкета во живо за дискутираните идеи и собирање повратни информации во реално време анкети во живо со прашања со повеќекратен избор или отворени прашања од AhaSlides.
Со користење на уникатен QR код или врска, членовите на тимот можат веднаш да пристапат и да го дадат својот влез, а резултатите ќе бидат прикажани директно на екранот. Ова помага да се избегне губење време и осигурува дека сите идеи се доловуваат правично.
6/ Чувајте го вашиот тим ангажиран
Не им давајте на присутните можност да го одвлекуваат вниманието со тоа што ќе ги ангажирате за време на состанокот. Можете да организирате „онлајн тркалезна маса“ на која секој може да учествува и да придонесе. Со срамежливи луѓе? Не грижете се. Анонимни Q & A ќе го реши овој проблем.
Исто така, не заборавајте да дозволите малку простор за спонтаност. Затоа што здрав и активен состанок е идеално место за појава на нови решенија и иновации. Разбивање на тромната и стресна атмосфера со охрабрување на учесниците да размислуваат креативно зборот облак ќе биде интересна и ефективна активност. Обидете се и видете.
По состанокот - Имајте добар состанок
7/ Заврши со јасни последователни активности и временски рокови
За да ја завршите стратешката сесија, бидете сигурни дека секој од присутните има јасност за нивните следни чекори.
Одделенијата нека разговараат за:
- Кои мерила ќе го покажат нивниот напредок? Бидете конкретни за да може да се следи напредокот.
- На кои меѓуфункционални партнери им е потребна координација за да успеат? Клучна е силната соработка.
- Какви ажурирања ќе бараат следните состаноци? Извештаи? Презентации? Размислувајте ги резултатите однапред.
- Кога можеме да очекуваме прелиминарни резултати или информации? Поставете амбициозни, но сепак остварливи рокови за да го одржите темпото.
8/ Имајте записник од состанокот
Секогаш треба детално, темелно, јасно и лесно разбирливо минути за средба да се испрати до учесниците, одборот на директори, високи лидери и оние кои не можат да присуствуваат. Тие не се само документи, содржинска основа за следните состаноци туку и законска основа (во случај на потреба).
Клучни Килими
Се надеваме, совети за тоа да имате добар состанок AhaSlides споделени погоре не се премногу комплицирани. Имајте на ум дека продуктивните состаноци се оние на кои секој се чувствува ценет, слушнат и охрабрен да зборува. Состанокот мора да даде дефиниран резултат и да служи за намената. По состанокот, секој ги прифаќа своите улоги и се обврзува да ги следи дискутираните планови.
