Користење на Хошин Канри планирање за долгорочен успех од сега

Колку добро мислите дека Хошин Канри Планирањето е ефективно во современиот бизнис? Стратешкото планирање се развива секој ден за да се прилагоди на светот што постојано се менува, но примарните цели се да се елиминира отпадот, да се подобри квалитетот и да се зголеми вредноста на клиентите. И кои се целите кон кои е насочен Хошин Канри?

Хошин Канри Планирањето порано не беше толку популарно, но многу експерти тврдат дека оваа алатка за стратешко планирање е тренд кој добива популарност и ефективност во сегашното деловно опкружување, каде што промените се брзи и сложени. И сега е крајно време да го вратиме и да го искористиме максимумот од него.

Кога беше Хошин Канри Планирањепрвпат воведен?	1965 година во Јапонија
Кој го основал Хошин Канри?	Д-р Јоџи Акао
Што е исто така познато како планирање на Хошин?	Распоредување политика
Кои компании го користат Хошин Канри?	Toyota, HP и Xerox

Преглед на планирањето на Хошин Канри

Содржина

Што планира Хошин Канри?
Спроведување на Hoshin Kanri X Matrix
Предности на планирањето на Хошин Канри
Недостатоци на планирањето на Хошин Канри
Како да се користи методот на Хошин Канри за стратешко планирање?
Клучни Килими
Најчесто поставувани прашања

Што планира Хошин Канри?

Планирањето на Хошин Канри е алатка за стратешко планирање која им помага на организациите да ги усогласат целите на целата компанија со секојдневната работа на поединечни соработници на различни нивоа. На јапонски, зборот „хошин“ значи „политика“ или „насока“, додека зборот „канри“ значи „управување“. Значи, сите зборови може да се разберат како „Како ќе управуваме со нашата насока?

Овој метод потекнува од посно управување, кое ги турка сите вработени да работат кон исти цели, со цел исплатливост, подобрување на квалитетот и фокусираност кон клиентите.

Метод на стратешко планирање Хошин Канри — Илустрација на методот на планирање на Хошин Канри

Спроведување на Hoshin Kanri X Matrix

Кога се споменува Хошин Канри Планирање, неговиот најдобар метод за планирање на процесите е визуелно претставен во матрицата Хошин Канри Х. Матрицата се користи за да се одреди кој работи на која иницијатива, како стратегиите се поврзуваат со иницијативите и како тие се пресликуваат до долгорочните цели. Еве како функционира:

Југ: Долгорочни цели: Првиот чекор е да се дефинираат долгорочните цели. Која е севкупната насока во која сакате да ја преместите вашата компанија (оддел)?
Запад: Годишни цели: Од долгорочните цели се развиваат годишните цели. Што сакате да постигнете оваа година? Во матрицата помеѓу долгорочните цели и годишните цели, означувате која долгорочна цел е усогласена со која годишна цел.
Север: Приоритети на највисоко ниво: Следно, ги развивате различните активности што сакате да ги правите за да ги постигнете годишните резултати. Во матрицата во аголот, повторно ги поврзувате претходните годишни цели со различните приоритети за да ги постигнете овие цели.
Исток: Цели за подобрување: Врз основа на приоритетите на највисоко ниво, вие креирате (нумерички) цели што треба да ги постигнете оваа година. Повторно, во полето помеѓу приоритетите на највисоко ниво и целите, означувате кој приоритет влијае на која цел.

Сепак, некои критичари тврдат дека иако X-Matrix е визуелно импресивен, може да го одвлече вниманието на корисникот од всушност следењето на PDCA (планирај-на-провери-дејствувај), особено деловите Check и Act. Затоа, важно е да го користите како водич, но да не ги изгубите од вид севкупните цели и процесот на континуирано подобрување.

примери на Хошин Канри х матрица метод — *Пример за Hoshin Kanri X Matrix | Извор: SafetyCulture*

Предности на планирањето на Хошин Канри

Еве пет придобивки од користењето на планирањето на Хошин Канри:

Воспоставете ја визијата на вашата организација и разјаснете која е таа визија
Водете ги организациите да се фокусираат на неколку важни стратешки иницијативи, наместо да ги шират ресурсите премногу тенки.
Зајакнете ги вработенитена сите нивоа и да го зголемат нивното чувство за сопственост кон бизнисот затоа што сите имаат исти шанси да учествуваат и да придонесат кон истата цел.
Максимизирајте го постигнувањето усогласување, фокусирање, прифаќање, постојано подобрување и брзина во нивните напори да ги насочат своите цели.
Систематизирај стратешко планирањеи да обезбеди структуриран и унифициран пристап: што треба да се постигне како да го постигнете.

Недостатоци на планирањето на Хошин Канри

Ајде да дојдеме до петте предизвици за користење на оваа алатка за стратешко планирање со кои се соочуваат бизнисите во денешно време:

Ако целите и проектите во организацијата не се усогласени, процесот на Хошин може да попушти.
Седумте чекори на Хошин не вклучуваат ситуациона проценка, што може да доведе до недоволно разбирање на моменталната состојба на организацијата.
Методот на планирање на Хошин Канри не може да го надмине стравот во организацијата. Овој страв може да биде пречка за отворена комуникација и ефективна имплементација.
Спроведувањето на Хошин Канри не гарантира успех. Тоа бара посветеност, разбирање и ефективно извршување.
Додека Хошин Канри може да помогне во усогласувањето на целите и подобрувањето на комуникацијата, тоа автоматски не создава култура на успех во организацијата.

Како да се користи методот на Хошин Канри за стратешко планирање?

Кога сакате на крајот да го премостите јазот помеѓу стратегијата и извршувањето, нема подобар начин да се имплементира Хошин процес од 7 чекори. Структурата е целосно опишана на следниов начин:

Чекор 1: Воспоставување на визијата и вредностите на организацијата

Првиот и најважен чекор е да се визуелизира идната состојба на една организација, тоа може да биде инспиративно или аспиративно, доволно тешко да ги предизвика и инспирира вработените да покажат високи работни перформанси. Ова обично се прави на извршно ниво и се фокусира на идентификување на моменталната состојба на организацијата во врска со вашата визија, процесот на планирање и тактиките на извршување.

На пример, AhaSlidesима за цел да биде водечка платформа за интерактивни и соработнички алатки за презентација, нејзината визија и мисија опфаќаат иновации, пријателство кон корисниците и континуирани подобрувања.

Чекор 2: Развијте пробив 3 5-годиниЦели (БТО)

Во вториот чекор, бизнисот поставува цели кои мора да се завршат во рок од 3 до 5 години, на пример, стекнување нова линија на бизнис, нарушување на пазарите и развој на нови производи. Оваа временска рамка е обично златниот период за бизнисите да го пробијат пазарот.

На пример, пробивната цел за Форбс може да биде да ја зголеми својата дигитална читателска публика за 50% во следните 5 години. Ова би барало значителни промени во нивната стратегија за содржина, маркетинг, а можеби дури и во дизајнот на нивната веб-страница.

Чекор 3: Развијте годишни цели

Овој чекор има за цел да постави годишни цели, значи разградување на бизнис БТО во цели кои ќе треба да се постигнат до крајот на годината. Бизнисот мора да остане на курсот за на крајот да изгради вредност на акционерите и да ги исполни кварталните очекувања.

Земете ги годишните цели на Тојота како пример. Тие би можеле да вклучат зголемување на продажбата на хибридни автомобили за 20%, намалување на трошоците за производство за 10% и подобрување на резултатите за задоволството на клиентите. Овие цели би биле директно поврзани со нивните пробивни цели и визија.

Чекор 4: Распоредете годишни цели

Овој четврти чекор во методот на планирање Ханшин во 7 чекори се однесува на преземање акција. Се спроведуваат различни стратешки тактики за следење на напредокот на неделна, месечна и квартална основа за да се обезбедат мали подобрувања кои водат до годишни цели. Среден менаџмент или првата линија е одговорна за секојдневната администрација.

На пример, да ги распореди своите годишни цели, AhaSlides го трансформира својот тим во однос на доделувањето задачи. Развојниот тим вложи многу напори да воведе нови функции секоја година, додека маркетинг тимот може да се фокусира на проширување на нови пазари преку техники за оптимизација.

Чекор 5: Спроведување на годишни цели (Хошини / Програми / Иницијативи / АИП итн...)

За лидерите на оперативната извонредност, од витално значење е да се насочат годишните цели во однос на дневната дисциплина за управување. На ова ниво на процесот на планирање на Хошин Канри, менаџерските тимови од средно ниво внимателно и детално ги планираат тактиките.

На пример, Xerox може да започне нова маркетинг кампања за промовирање на нивната најнова линија на еколошки печатачи. Тие исто така би можеле да инвестираат во истражување и развој за да ја подобрат ефикасноста и одржливоста на нивните производи.

Чекор 6: Месечен преглед на перформансите

По дефинирањето на целите на корпоративно ниво и каскадирањето на ниво на управување, бизнисите спроведуваат месечни прегледи за постојано следење на напредокот и следење на резултатите. Лидерството е значајно во овој чекор. Се предлага секој месец да управувате со споделена агенда или акциони точки за состаноци еден на еден.

На пример, Тојота најверојатно ќе има робустен систем за месечни прегледи на перформансите. Тие може да ги следат клучните индикатори за перформанси (KPI), како што се бројот на продадени автомобили, трошоците за производство и резултатите од повратните информации од клиентите.

Чекор 7: Годишен преглед на перформансите

На крајот на секоја година, време е да се размислува за планот на Хошин Канри. Тоа е еден вид годишен „чек-ап“ за да се осигура дека компанијата е во здрав развој. Тоа е, исто така, најдобриот повод за бизнисите да ги постават целите за следната година и да го рестартираат процесот на планирање на Хошин.

На крајот на 2023 година, IBM ќе ги прегледа своите перформанси според годишните цели. Тие може да откријат дека ги надминале своите цели во некои области, како што се услугите за компјутерски облак, но во други не успеале, како што е продажбата на хардвер. Овој преглед потоа ќе го информира нивното планирање за следната година, овозможувајќи им да ги приспособат своите стратегии и цели по потреба.

Клучни Килими

Ефективното стратешко планирање често оди со обука на вработените. Искористување AhaSlides за да ја направите вашата месечна и годишна обука на персоналот попривлечна и попривлечна. Ова е алатка за динамична презентација со создавач на квизови, креатор на анкети, облак со зборови, тркало за вртење и многу повеќе. Завршете ја вашата презентација и програма за обука 5 минутисо AhaSlides сега!

Најчесто поставувани прашања

Кои се 4-те фази на планирањето на Хошин?

Четирите фази на планирањето на Хоншин вклучуваат: (1) Стратешко планирање; (2) Тактички развој, (3) преземање акција и (4) Преглед за прилагодување.

Што е техника на планирање Хошин?

Методот на планирање на Hosin е исто така познат како Управување со политики, со процес од 7 чекори. Се користи во стратешкото планирање во кое стратешките цели се соопштуваат низ компанијата и потоа се ставаат во акција.

Дали Хошин Канри е слаба алатка?

Да, тој го следи принципот на посно управување, каде што се отстрануваат неефикасностите (од недостатокот на комуникација и насока помеѓу различните оддели во компанијата), што доведува до подобар квалитет на работата и подобрување на искуството на клиентите.

Реф: целосен |слаб пејзаж