Како ефикасно да го обучите вашиот персонал во 2024 година | Модел на водич од 8 чекори

работа

Астрид Тран 30 ноември, 2023 7 мин прочитано

„Обуката на персоналот е тешка“ - на многу работодавци им е тешко да обучуваат млад кадар, особено генерации како генералот Y (Millennials) и генералот Z, доминантната работна сила во тековната и следните децении. Традиционалните методи на обука можеби повеќе нема да се усогласат со преференциите на генерации кои се запознаени со технологијата.

Значи, дали сте подготвени да ја трансформирате обуката на персоналот во вашата организација? Еве го моделот за обука од 8 чекори за тоа како да го обучите вашиот персонал за иднината на работата.

Содржина

Алтернативен текст


Вклучете го вашиот персонал

Започнете значајна дискусија, добијте корисни повратни информации и едуцирајте го вашиот персонал. Пријавете се за да земете бесплатно AhaSlides дефиниција


🚀 Земи бесплатен квиз ☁️

Важноста на иновативната обука на персоналот во 2024 година

Значењето на иновативното обучување на персоналот во следната деценија е релевантна и навремена тема, бидејќи светот на работата претрпува брзи и длабоки промени поради Четвртата индустриска револуција. 

Според Светскиот економски форум, треба да обучиме повеќе од 1 милијарда луѓе до 2030 година, бидејќи 42% од основните вештини потребни за извршување на постојните работни места се очекува да се променат до 2022 година. Затоа, обуката на персоналот треба да биде иновативна, адаптивна и одговорна на променливите потреби и барања на работната сила и пазарот.

Како да го обучите вашиот персонал - целосен водич (+ примери)

Како ефективно да го обучите вашиот персонал? Еве модел за обука од 8 чекори што ќе ви помогне да имате ангажирана и успешна обука на персоналот.

Чекор 1: Разбирање на потребите на вашите вработени

Првиот чекор во успешна обука на вработените е празнините во вештините за учење меѓу вработените. Знаејќи што сакаат и што им треба на вашите вработени од нивната работа, можете да дизајнирате и испорачувате програми за обука кои се релевантни, ангажирани и корисни за нив.

Анализата на потребите за обука е систематски процес на идентификување на празнините помеѓу сегашното и посакуваното знаења вештини и способности на вашите вработени. Можете да користите различни методи, како што се набљудување, оценување, преглед на документација или бенчмаркинг, за да собирате податоци за моменталните перформанси на вашите вработени, силните страни, слабостите и областите за подобрување. 

Чекор 2: Промовирајте персонализирана обука

Обуката на персоналот треба да биде прилагодена на индивидуалните потреби, преференци и цели на секој работник, наместо да се усвојува единствен пристап кој одговара на сите.

Персонализиран план за обука може да ја зголеми мотивацијата, задоволството и задржувањето на ученикот, како и да ги подобри резултатите од учењето и перформансите. Обуката на персоналот може да користи аналитика на податоци, адаптивно учење и механизми за повратни информации за да обезбеди персонализирани искуства за учење.

Персонализираната обука на персоналот не е толку скапа како што мислите. Според една статија на SHRM, персонализираното учење станува начин за привлекување таленти и намалување на трошоците за обука.

На пример, McDonald's доста успешно го промовираше Archways to Opportunity. Оваа програма им помага на вработените да ги подобрат своите вештини за англиски јазик, да заработат диплома за средно образование, да работат на високо образование и да создадат план за образование и кариера со помош на советници за кариера.

како да го тренирате вашиот тим
Како да го тренирате вашиот тим

Чекор 3: Имплементирајте софтвер за обука на персоналот

Софтвер за обука на персоналот е вредна алатка за подобрување на деловните резултати преку имплементација на интерни образовни програми кои го унапредуваат растот и задржувањето на вработените. Има се повеќе организации кои го користат овој софтвер за да приспособат интересна и значајна страница за учење за своите вработени. Тоа може да биде дел од ефективна програма за обука на работното место или дел од придружување.

Некои популарни софтвери за обука на персоналот што ги препорачуваат експерти се Spiceworks, IBM Talent, Transformation и Connecteam.

Чекор 4: Искористете ги платформите за е-учење

Кадарот за обука треба да го искористи потенцијалот на платформи за е-учење да понуди флексибилни, достапни и економични решенија за учење. Ова е инклузивна и поевтина платформа од софтверот за обука на персоналот. Може да му овозможи на персоналот да учи во секое време, каде било и со сопствено темпо, како и да им обезбеди различни формати за учење, како што се видеа, подкасти, квизови, игри и симулации. Тие исто така можат да ја олеснат соработката, интеракцијата и учењето од врсници меѓу персоналот.

На пример, Air Methods, компанија за хеликоптери, користеше Amplifire, систем за учење базиран на облак, за да обезбеди персонализирана обука за своите пилоти.

Чекор 5: Gamified-базирани проценки

Што ги мотивира вработените на работа? Што ги прави подготвени да се подобруваат секој ден? Здравата внатрешна конкуренција меѓу вработените може да го реши ова прашање. Предизвиците нема да треба да бидат тешки бидејќи вашиот фокус е да ги натерате сите да се чувствуваат удобно и итно да се обноват и да се усовршат.

Многу компании во денешно време користат гејмификација на работното место, особено во програмите за обука на вработените. На пример, врвните компании во Форбс 500 користеле AhaSlides да ги обучат своите нови вработувања за лидерски вештини. Програмата за обука се состоеше од серија онлајн квизови и предизвиците со кои се соочуваат работодавците. Учесниците заработија поени, значки и табли на водачи додека ги завршуваа мисијата и добиваа повратни информации во реално време од нивните врсници и ментори.

како да го обучите вашиот персонал
Како да го обучите вашиот персонал

Чекор 6: Вклучување на простор за соработка

Фокусиран дел од обуката на вработените е подобрување на интеракцијата и соработка меѓу членовите на тимот. На многу вкрстено функционални тимови им е потребен таков краток тренинг пред да работат едни со други. Се верува дека користењето на заедничкиот работен простор за мебел за создавање простор за физичка соработка за вашиот персонал носи широк спектар на придобивки.

Мебелот за работниот простор за соработка е дизајниран да ја олесни тимската работа, комуникацијата и креативноста меѓу вашиот персонал. На пример, можете да користите модуларни маси, столици и табли за да создадете флексибилни и прилагодливи простори за обука кои можат да примат различни големини и активности на групи. Можете исто така да користите ергономски и удобен мебел за да ја подобрите благосостојбата и продуктивноста на вашиот персонал.

Чекор 7: Механизми за повратни информации во реално време

Давањето и примањето повратни информации е важен процес за тоа како ефективно да го обучите вашиот персонал. Повратните информации од специјализантите и обучувачите се од суштинско значење за компаниите подобро да ја приспособат својата програма за обука и да создадат подобри резултати од учењето.

Можеби ќе бидете изненадени што немањето способности или вештини создава јаз меѓу вработените и организацијата. Менталното здравје и рамнотежата помеѓу работата и животот може да бидат фактор, а собирањето повратни информации може да предвиди појава на негативни работи. Овој дел е исто така поврзан со работна сенка феномен на работното место во денешно време, каде што вработените се принудени да работат на она што не го сакаат.

Организирајте чести прилики за собирање повратни информации и, уште поважно, дајте им на персоналот удобен простор да ги пополни своите формулари за повратни информации и евалуација. Следниве или проверки по обуката се исто така клучни; тековната и напредна обука може да се спроведе веднаш штом вработениот ќе се насели.

како да се обучуваат вработените
Како да се обучуваат вработените

Чекор 8: Изградете култура на континуирано учење

Обуката на персоналот треба да создаде култура на иновации и континуирано учење во рамките на организацијата, каде што вработените се охрабруваат и поддржуваат да бараат нови знаења, вештини и можности за раст. 

Долгорочната обука на персоналот може да поттикне култура на иновации и континуирано учење преку обезбедување на персоналот со стимулации, признанија и награди за учење, како и создавање безбедна и поддржувачка средина каде што персоналот може да експериментира, да не успее и да учи од своите грешки.

Клучни Килими

💡Интерактивна и ангажирана обука на персоналот е она што водечките компании го бараат во денешно време. Придружете се на заедницата на 12K+ организации со кои работат AhaSlides да ја донесат најдобрата програма за обука и развој за своите вработени.

Давањето и примањето повратни информации е важен процес за тоа како ефективно да го обучите вашиот персонал. Соберете ги мислењата и размислувањата на вашите соработници со совети за „Анонимни повратни информации“ од AhaSlides.

Најчесто поставувани прашања

Како треба да ги обучувате вашите вработени?

Кога ги обучувате вашите вработени, од клучно значење е да се фокусирате и на меките вештини и на тешките вештини. Охрабрете ги вашите вработени да бидат проактивни и да се потпираат на себе кога станува збор за учење и работа. Обезбедете им алатки и вештини за да најдат решенија, да експериментираат и да учат од нивните грешки. 

Како го обучувате постоечкиот персонал?

За постоечкиот персонал, персонализираната обука може да биде ефективна. Дизајнирајте обука која одговара на нивното ниво, темпо и стил на учење. Друга идеја е спроведување на вкрстена обука, која може да ја подобри соработката и различноста за тимот.

Кои вештини ви се потребни за да го обучите персоналот?

Некои основни вештини кои се добри за обука на персоналот се комуникација, презентација, лидерство и технички вештини.

Реф: HBR | Диши | Мекдоналс