Ако учествувате во нов меѓуфункционален тим на работа или во нов проектен тим, тие може да бидат некој од други оддели или од други компании со кои можеби не сте запознаени или со кои сте работеле порано, и сакате да бидете сигурни дека вашата подготвеност да се посветите и да ги вложите вашите вештини и идеи во тимот - особено ако тој тим има високи перформанси. Така, од суштинско значење е да се организира состанок за да се соберат нови соиграчи заедно.
Сепак, не е изненадување ако се чувствувате малку незгодно и нервозно, бидејќи дури и најискусните професионалци се нервираат кога имаат првичен состанок со нов тим. Ако сте лидер и се грижите за неуспехот да организирате воведни состаноци за продуктивност.
Оваа статија ќе ви даде целосен водич, примери и совети за тоа што ги прави воведните состаноци успешни.
Во оваа статија, ќе научите
- Што е воведен состанок?
- Која е целта на воведниот состанок?
- Како да поставите ефективен воведен состанок
- Совети за успешно поставување на воведен состанок
- Клучни Килими
Што е воведен состанок?
Воведен или воведен состанок го има истото значење кога станува збор за воведувањето во тимот кога е првпат членовите на тимот и нивните лидери официјално да се сретнат, за да утврдат дали вклучените поединци сакаат да изградат работен однос и да се посветат на тимот во иднината.
Таа има за цел да им даде време на членовите на тимот да останат заедно за да се запознаат со потеклото, интересите и целите на секој учесник. Во зависност од вашите преференции и на вашиот тим, можете да поставите воведни состаноци формални или неформални.
Стандардна агенда за воведен состанок вклучува:
- Претставете ја целта на состанокот
- Introduce the leaders and each member
- Разговарајте за тимските регулативи, работата, придобивките и третманите...
- Време е да играме неколку игри
- Завршете ги состаноците и преземете дополнителни активности
Која е целта на воведните состаноци?
Не гледајте само вовед како поле за проверка. Искористете го ова време за да запалите вистински врски, да стекнете уникатни сознанија и да воспоставите рамка за беспрекорна тимска работа. Воведните состаноци се одлични за:
- Зајакнете ја тимската работа и тимската кохезија
The very first goal of introductory meetings is to bring strangers close to teammates. If you have never seen each other before and know little about them, there will lack of cohesion and connection, which can affect team spirit and productivity. When people can discuss and unify team rules, appropriate rewards, and punishment, or know that their leaders are fair and faithful people, their teammates are humble, reliable, empathetic, and more, trust will and a positive work environment will be built among the team.
- Срушете ја напнатоста и незгодноста
Продуктивноста веројатно ќе се намали ако вработените работат во опкружување на работното место под притисок. Исто така, не е добро ако вработените го плашат својот лидер наместо да бидат инспирирани од нив. Воведните состаноци можат да им помогнат на новите тимови да се чувствуваат посигурни да ги споделат своите идеи и мислења. Тие исто така лесно почнуваат да се дружат, да комуницираат и да ја намалуваат непријатноста за понатамошна соработка. На пример, член на тимот не се двоуми да проговори и да побара помош кога не може да ги исполни роковите.
- Помогнете во структурата и усогласувањето на стандардите и практиките
Акцентот на правилата и прописите е важен дел од првите воведни состаноци. Неуспехот да се разјасни, правично и директно на почетокот на тимската работа може да предизвика тимски конфликт и погрешна комуникација. Напротив, ако можете да го натерате тимот да го следи стандарди и практики, ќе има ефикасност на ресурсите поради ефективноста и ефикасноста на тимот, во исто време, зголемувајќи го задоволството од работата кај членовите на тимот кои се дел од кохезивен тим.
Како да поставите ефективен воведен состанок
Воведните состаноци може да го следат стандардниот процес на планирање состаноци со 5 П.с.: цел, Планирање, Подготовка, Учество, и Напредок. Во зависност од вашето временско ограничување, бројот на учесници, позадината на вашиот тим и вашите ресурси, можете да поставите формални или случајни воведни состаноци. Првиот впечаток е важен. Толку повеќе почит и доверба ќе ги ценат членовите на вашиот тим кога ќе покажете организирани и внимателни состаноци.
- цел
Станува збор за поставување цели на состаноците. Бидете јасни и концизни кога ги наведувате целите на состаноците за да можете лесно да ги вратите сите во фокусот ако некој учесник се оддалечи од неповрзани активности. Можете да размислите за структурирање цели со уредување на пирамида на целта што го опишува секој сет на цели на различни нивоа.
- Планирање
The first thing new team leaders should do is plan the details or develop an agenda. When you have something to refer to, trying to remember everything by yourself relieves stress. You can create a template using a slideshow via PowerPoint или рачно напишани картички со знаци.
- Подготовка
This part involves some activities, such as preparing the meeting introduction script and reviewing the agenda before starting an official meeting. It will be easier for you to speak all key information and focus on the agenda with the support of speaker notes ora script when you suddenly slip your mind.
- Учество
Не заборавајте да ги поттикнете новите членови да поставуваат прашања и да се вклучат во интерактивни активности за време на состаноците. Ако другите изгледаат толку колебливи, прашајте ги за нивното мислење. Погрижете се сите во тимот да имаат шанса да зборуваат, а не само да се фокусираат на екстровертните членови. Може да организирате анкета во живо за некои интроверти да можат директно да ги споделат своите мислења.
- Напредок
Треба да го завршите вашиот состанок со резиме и да информирате за активностите за следните чекори. И, следењето по состанокот е клучен дел, можете да размислите за донесување конечна одлука и документирање на истите.
Совети за успешно поставување на воведен состанок
- Користете интерактивна алатка за презентација
Се чувствувате срамежливо или непријатно на првиот ден? Можете да ги направите вашите воведни состаноци 100 пати позабавни со користење на интерактивна алатка за презентација како AhaSlides!
Постојат десетина начини да го направите тоа, но ви го препорачуваме овој преглед за брзо кршење на мразот:
- Започнете со воведен слајд.
- Зачинете ги работите со квизови за себе со поени и табла на водачи.
- Завршете со слајд за прашања и одговори на крајот каде секој може да праша работи што се прашувале за вас.
Со платформата за интерактивна презентација на AhaSlides, можете да создадете привлечен вовед кој ќе ги однесе луѓето на Месечината🚀Пробајте го овој шаблон овде:
- Започнете вовед со „ние"
The team works on the collaboration between team members to achieve common goals, not to show personal talents. Therefore, it is significant to emphasize the sense of "we" culture. Try to use "we: rather than "I" as much as possible in your introductory slides and the entire meetings, except for the personal introduction. This ultimately encourages the team to collaborate more efficiently because they understand they are sharing a coherent vision and are more dedicated to working for the team rather than for themselves.
- Забавувајте ги соиграчите
How to kick off the introductory meetings in the most exciting ways? As all the members are new to each other, as a host, you can consider starting with some quick icebreakers. You can also set up 2 to 3 games and quizzes, and brainstorming sessions to let others have time to share their personality, talents, and thinking; communicate and work with others to improve team cohesion and workplace culture and connection. For example, you can try some games like Круг на благодарност, Лов чистач, Дали повеќе би...
- Управување со времето
Usually, highly productive meetings can last from 15- 45 minutes, especially introductory meetings, which should be controlled in 30 minutes. It is enough time for new teammates to get to know each other, introduce themselves briefly, and collaborate with each other in a few simple and fun team-building activities. You also have set time limits for different sections to make sure your time isn't running out while you still have a lot to cover.
Клучни Килими
It is beneficial for your team to start teamwork with a new team by taking advantage of introductory meetings. Setting up a very first meeting can be challenging and intimidating. When you are in the preparation process, don’t hesitate to seek support even if you are a PowerPoint master. You can definitely make your work easier and save your day with AhaSlides.
Најчесто поставувани прашања
За што зборувате на воведен состанок?
1. Мразокршачи - Започнете со забавно прашање или активност за кршач на мраз за да им помогнете на луѓето да се олабават. Чувајте го светло!
2. Професионално потекло - Секој човек нека го сподели своето досегашно патување во кариерата, вклучувајќи ги и минатите улоги и искуства.
3. Вештини и интереси - Надвор од работните вештини, дознајте ги хобиите, страстите или областите на експертиза на членовите на тимот надвор од 9-5.
4. Структура на тимот - Наведете ги улогите и кој е одговорен за што на високо ниво. Разјаснете како тимот работи заедно.
5. Цели и приоритети - Кои се тимските и организациските цели за следните 6-12 месеци? Како придонесуваат индивидуалните улоги?
Како го структурирате воведниот состанок?
Еве еден начин да го структурирате вашиот воведен состанок:
1. Добредојдовте и мразокршач (5-10 мин.)
2. Вовед (10-15 мин.)
3. Тимска позадина (5-10 мин.)
4. Очекувања на тимот (5-10 мин.)
5. Прашања и одговори (5 мин.)
Што велите кога отворате состанок?
Еве неколку предлози за тоа што да кажете кога отворате воведен состанок:
.1. Добредојдовте и вовед:
„Добре дојдовте на сите и ви благодариме што ни се придруживте денес. Возбудени сме што ќе ги започнеме работите“
2. Почеток на мразокршачот:
„Добро, ајде да се олабавиме со лесно прашање за мразокршач...“
3. Преглед на следните чекори:
„После денес ќе се надоврземе на акционите точки и ќе почнеме да ја планираме нашата работа“
Реф: Навистина. Подобро, Скопје
