Како да се организираат непречени воведни состаноци | Најдобрите совети отклучени во 2025 година!

Ако учествувате во нов меѓуфункционален тим на работа или во нов проектен тим, тие може да бидат некој од други оддели или од други компании со кои можеби не сте запознаени или со кои сте работеле порано, и сакате да бидете сигурни дека вашата подготвеност да се посветите и да ги вложите вашите вештини и идеи во тимот - особено ако тој тим има високи перформанси. Така, од суштинско значење е да се организира состанок за да се соберат нови соиграчи заедно.

Сепак, не е изненадување ако се чувствувате малку незгодно и нервозно, бидејќи дури и најискусните професионалци се нервираат кога имаат првичен состанок со нов тим. Ако сте лидер и се грижите за неуспехот да организирате воведни состаноци за продуктивност.

Оваа статија ќе ви даде целосен водич, примери и совети за тоа што ги прави воведните состаноци успешни.

Во оваа статија, ќе научите

• Што е воведен состанок?
• Која е целта на воведниот состанок?
• Како да поставите ефективен воведен состанок
• Совети за успешно поставување на воведен состанок
• Клучни Килими

Што е воведен состанок?

Воведен или воведен состанок го има истото значење кога станува збор за воведувањето во тимот кога е првпат членовите на тимот и нивните лидери официјално да се сретнат, за да утврдат дали вклучените поединци сакаат да изградат работен однос и да се посветат на тимот во иднината.

Таа има за цел да им даде време на членовите на тимот да останат заедно за да се запознаат со потеклото, интересите и целите на секој учесник. Во зависност од вашите преференции и на вашиот тим, можете да поставите воведни состаноци формални или неформални.

Стандардна агенда за воведен состанок вклучува:

• Претставете ја целта на состанокот
• Претставете ги лидерите и секој член
• Разговарајте за тимските регулативи, работата, придобивките и третманите...
• Време е да играме неколку игри
• Завршете ги состаноците и преземете дополнителни активности

Која е целта на воведните состаноци?

Не гледајте само вовед како поле за проверка. Искористете го ова време за да запалите вистински врски, да стекнете уникатни сознанија и да воспоставите рамка за беспрекорна тимска работа. Воведните состаноци се одлични за:

• Зајакнете ја тимската работа и тимската кохезија

Првата цел на воведните состаноци е да се доближат странците до соиграчите. Ако никогаш порано не сте се виделе и знаете малку за нив, ќе има недостаток на кохезија и поврзаност, што може да влијае на тимскиот дух и продуктивноста. Кога луѓето можат да дискутираат и да ги обединат тимските правила, соодветните награди и казни, или знаат дека нивните лидери се фер и верни луѓе, нивните соиграчи се скромни, сигурни, емпатични и друго, меѓу тимот ќе се изгради доверба и позитивна работна средина.

• Срушете ја напнатоста и незгодноста

Продуктивноста веројатно ќе се намали ако вработените работат во опкружување на работното место под притисок. Исто така, не е добро ако вработените го плашат својот лидер наместо да бидат инспирирани од нив. Воведните состаноци можат да им помогнат на новите тимови да се чувствуваат посигурни да ги споделат своите идеи и мислења. Тие исто така лесно почнуваат да се дружат, да комуницираат и да ја намалуваат непријатноста за понатамошна соработка. На пример, член на тимот не се двоуми да проговори и да побара помош кога не може да ги исполни роковите.

• Помогнете во структурата и усогласувањето на стандардите и практиките

Акцентот на правилата и прописите е важен дел од првите воведни состаноци. Неуспехот да се разјасни, правично и директно на почетокот на тимската работа може да предизвика тимски конфликт и погрешна комуникација. Напротив, ако можете да го натерате тимот да го следи стандарди и практики, ќе има ефикасност на ресурсите поради ефективноста и ефикасноста на тимот, во исто време, зголемувајќи го задоволството од работата кај членовите на тимот кои се дел од кохезивен тим.

Како да поставите ефективен воведен состанок

Воведните состаноци може да го следат стандардниот процес на планирање состаноци со 5 П.с.: цел, Планирање, Подготовка, Учество, и Напредок. Во зависност од вашето временско ограничување, бројот на учесници, позадината на вашиот тим и вашите ресурси, можете да поставите формални или случајни воведни состаноци. Првиот впечаток е важен. Толку повеќе почит и доверба ќе ги ценат членовите на вашиот тим кога ќе покажете организирани и внимателни состаноци.

• цел

Станува збор за поставување цели на состаноците. Бидете јасни и концизни кога ги наведувате целите на состаноците за да можете лесно да ги вратите сите во фокусот ако некој учесник се оддалечи од неповрзани активности. Можете да размислите за структурирање цели со уредување на пирамида на целта што го опишува секој сет на цели на различни нивоа.

• Планирање

Првото нешто што новите тимски лидери треба да го направат е да ги испланираат деталите или да развијат агенда. Кога имате нешто на што да се повикате, обидот сами да запомните сè го ослободува стресот. Можете да креирате шаблон користејќи слајдшоу преку PowerPoint. или рачно напишани картички со знаци.

• Подготовка

Овој дел вклучува некои активности, како што се подготовка на воведниот сценарио за состанокот и преглед на дневниот ред пред да започне официјалниот состанок. Ќе ви биде полесно да ги изговорите сите клучни информации и да се фокусирате на дневниот ред со поддршка на белешките од говорникот или сценариото кога одеднаш ќе ви падне на памет.

• Учество

Не заборавајте да ги поттикнете новите членови да поставуваат прашања и да се вклучат во интерактивни активности за време на состаноците. Ако другите изгледаат толку колебливи, прашајте ги за нивното мислење. Погрижете се сите во тимот да имаат шанса да зборуваат, а не само да се фокусираат на екстровертните членови. Може да организирате анкета во живо за некои интроверти да можат директно да ги споделат своите мислења.

• Напредок

Треба да го завршите вашиот состанок со резиме и да информирате за активностите за следните чекори. И, следењето по состанокот е клучен дел, можете да размислите за донесување конечна одлука и документирање на истите.

Совети за успешно поставување на воведен состанок

• Користете интерактивна алатка за презентација

Се чувствувате срамежливо или непријатно на првиот ден? Можете да ги направите вашите воведни состаноци 100 пати позабавни со користење на интерактивна алатка за презентација како AhaSlides!

Постојат десетина начини да го направите тоа, но ви го препорачуваме овој преглед за брзо кршење на мразот:

• Започнете со воведен слајд.
• Зачинете ги работите со квизови за себе со поени и табла на водачи.
• Завршете со слајд за прашања и одговори на крајот каде секој може да праша работи што се прашувале за вас.

Со платформата за интерактивна презентација на AhaSlides, можете да создадете привлечен вовед кој ќе ги однесе луѓето на Месечината🚀Пробајте го овој шаблон овде:

• Започнете вовед со „ние"

Тимот работи на соработка меѓу членовите на тимот за да се постигнат заеднички цели, а не за да се покажат лични таленти. Затоа, значајно е да се нагласи чувството за културата на „ние“. Обидете се да користите „ние“ наместо „јас“ колку што е можно повеќе во вашите воведни слајдови и на сите состаноци, освен при личното претставување. Ова на крајот го охрабрува тимот да соработува поефикасно бидејќи разбира дека споделуваат кохерентна визија и се повеќе посветени на работата за тимот, а не за себе.

• Забавувајте ги соиграчите

Како да ги започнете воведните состаноци на највозбудливите начини? Бидејќи сите членови се нови еден за друг, како домаќин, можете да размислите да започнете со неколку брзи „кршачи на мразот“. Можете исто така да организирате 2 до 3 игри и квизови, како и сесии за размена на идеи за да им дадете време на другите да ја споделат својата личност, таленти и размислување; да комуницираат и да работат со другите за да ја подобрат кохезијата на тимот и културата и поврзаноста на работното место. На пример, можете да пробате неколку игри како Круг на благодарност, Лов чистач, Дали повеќе би...

• Управување со времето

Вообичаено, високопродуктивните состаноци можат да траат од 15 до 45 минути, особено воведните состаноци, кои треба да се контролираат во рок од 30 минути. Тоа е доволно време новите соиграчи да се запознаат, накратко да се претстават и да соработуваат едни со други во неколку едноставни и забавни активности за градење тим. Исто така, сте поставиле временски ограничувања за различните делови за да бидете сигурни дека вашето време не истекува додека сè уште имате многу да покриете.

Клучни Килими

Корисно е за вашиот тим да започне тимска работа со нов тим, користејќи ги воведните состаноци. Закажувањето на првиот состанок може да биде предизвикувачко и застрашувачко. Кога сте во процес на подготовка, не двоумете се да побарате поддршка дури и ако сте мајстор во PowerPoint. Дефинитивно можете да си ја олесните работата и да си го спасите денот со тоа што... AhaSlides.

Најчесто поставувани прашања

Реф: Навистина. Подобро, Скопје