Дали некогаш сте се чувствувале како иднината да е целосно непредвидлива?
Како што може да ви каже секој што го гледал Back to the Future II, предвидувањето на она што е зад аголот не е лесна задача. Но, некои компании што размислуваат напред имаат трик во ракавот - планирање на сценарија.
Барате примери за планирање сценарија? Денес ќе ѕирнеме зад завесите за да видиме како планирањето на сценаријата функционира магично и ќе истражиме примери за планирање на сценарија да напредува во непредвидливи времиња.
Содржина
- Што е планирање на сценарија?
- Видови на планирање сценарија
- Примери и процес за планирање на сценарија
- Клучни Килими
- Најчесто поставувани прашања
Совети за подобар ангажман
Барате повеќе забава за време на собири?
Соберете ги членовите на вашиот тим со забавен квиз AhaSlides. Пријавете се за да земете бесплатен квиз од AhaSlides библиотека со шаблони!
🚀 Земи бесплатен квиз ☁️
Што е планирање на сценарија?
Замислете дека сте филмски режисер кој се обидува да го испланира вашиот следен блокбастер. Има толку многу варијабли кои би можеле да влијаат на тоа како ќе се одвиваат работите - дали вашиот главен актер ќе се повреди? Што ако буџетот за специјални ефекти се намали? Сакате филмот да успее без разлика што ви фрла животот.
Тука доаѓа планирањето на сценаријата. Наместо само да претпоставувате дека сè ќе оди совршено, замислете неколку различни можни верзии за тоа како работите би можеле да се одвиваат.
Можеби во една твојата ѕвезда го извртува глуждот во првата недела од снимањето. Во друга, буџетот за ефектите е намален на половина. Добивањето појасни слики од овие алтернативни реалности ви помага да се подготвите.
Стратегирате како ќе се справите со секое сценарио. Ако води надвор со повреда, имате спремни распореди за повторно снимање и аранжмани за недоволно проучување.
Планирање на сценарио ви ја дава истата предвидливост и флексибилност во бизнисот. Со играње на различни веродостојни иднини, можете да направите стратегии кои градат издржливост без разлика што ќе ви се случи.
Видови на планирање сценарија
Постојат неколку типови на пристапи кои организациите можат да ги користат за планирање на сценарија:
• Квантитативни сценарија: Финансиски модели кои овозможуваат најдобри и најлоши верзии со менување на ограничен број променливи/фактори. Тие се користат за годишни прогнози. На пример, прогноза на приходите со најдобар/најлош случај врз основа на +/- 10% раст на продажбата или проекции на расходи користејќи променливи трошоци како материјали по високи/ниски цени
• Нормативни сценарија: Опишете претпочитана или остварлива крајна состојба, фокусирана повеќе на цели отколку на објективно планирање. Може да се комбинира со други видови. На пример, 5-годишно сценарио за постигнување лидерство на пазарот во нова категорија на производи или сценарио за усогласеност со регулативата што ги наведува чекорите за исполнување на новите стандарди.
• Стратешки сценарија за управување: Овие „алтернативни фјучерси“ се фокусираат на околината во која се трошат производи/услуги, барајќи широк поглед на индустријата, економијата и светот. На пример, зрело индустриско сценарио за нарушувачка нова технологија што ги трансформира потребите на клиентите, сценарио за глобална рецесија со намалена побарувачка на големите пазари или сценарио за енергетска криза кое бара алтернативни извори на ресурси и зачувување.
• Оперативни сценарија: Истражете го непосредното влијание на настанот и обезбедете краткорочни стратешки импликации. На пример, сценарио за исклучување на постројката за планирање трансфер/одложување на производството или сценарио за природна катастрофа планирање стратегии за обновување на ИТ/опции.
Процес на планирање на сценарија и примери
Како организациите можат да креираат сопствен план за сценарио? Сфатете го тоа во овие лесни чекори:
#1. Размислете за идни сценарија
На првиот чекор од идентификување на фокусното прашање/одлука, ќе треба јасно да го дефинирате централното прашање или сценаријата за одлучување што ќе помогнат во информирањето.
Прашањето треба да биде доволно специфично за да го води развојот на сценаријата, но сепак доволно широко за да овозможи истражување на разновидни фјучерси.
Вообичаените фокусни прашања вклучуваат конкурентни закани, регулаторни промени, промени на пазарот, технолошки нарушувања, достапност на ресурси, животен циклус на вашиот производ и слично - бура на идеи со вашиот тим да ги изнесете идеите колку што можете повеќе.
Истражувајте неограничени идеи со AhaSlides
AhaSlidesФункцијата за бура на идеи им помага на тимовите да ги претворат идеите во акции.
Оценете за што е најнеизвесно и највлијателно стратешко планирање во текот на предвидениот временски хоризонт. Добијте информации од различни функции, така што проблемот доловува различни перспективи низ организацијата.
Поставете параметри како примарни исходи од интерес, граници на анализа и како сценаријата можат да влијаат на одлуките.
Повторно разгледајте го и насочете го прашањето по потреба врз основа на раните истражувања за да се осигурате дека сценаријата ќе дадат корисни насоки.
💡 Примери за специфични фокални прашања:
- Стратегија за раст на приходите - На кои пазари/производи треба да се фокусираме за да постигнеме годишен раст на продажбата од 15-20% во следните 5 години?
- Отпорност на синџирот на снабдување - Како можеме да ги намалиме нарушувањата и да обезбедиме конзистентни набавки преку економски падови или национални итни случаи?
- Усвојување технологија - Како може промената на преференциите на клиентите за дигитални услуги да влијае на нашиот деловен модел во следните 10 години?
- Работна сила на иднината - Кои вештини и организациски структури ни се потребни за да привлечеме и задржиме врвни таленти во следната деценија?
- Цели за одржливост - Кои сценарија ќе ни овозможат да постигнеме нето нула емисии до 2035 година додека ја одржуваме профитабилноста?
- Спојувања и превземања - Кои комплементарни компании треба да размислиме за стекнување за да ги диверзифицираме тековите на приходите до 2025 година?
- Географска експанзија - Кои 2-3 меѓународни пазари нудат најдобри можности за профитабилен раст до 2030 година?
- Регулаторни промени - Како може новите закони за приватност или цените на јаглеродот да влијаат на нашите стратешки опции во следните 5 години?
- Нарушување на индустријата - Што ако конкурентите со ниска цена или заменските технологии значително го еродираат пазарниот удел за 5 години?
# 2.Анализирајте сценарија
Ќе треба да ги превидите импликациите на секое сценарио во сите одделенија/функции и како тоа би влијаело на операциите, финансиите, човечките ресурси и слично.
Проценете ги можностите и предизвиците кои секое сценарио може да ги претстави за бизнисот. Кои стратешки опции би можеле да ги ублажат ризиците или да ги искористат можностите?
Идентификувајте ги точките за одлучување според секое сценарио кога можеби е потребна корекција на курсот. Кои знаци би укажале на промена на друга траекторија?
Мапирајте ги сценаријата според клучните индикатори за успешност за да се разберат финансиските и оперативните влијанија квантитативно каде што е можно.
Размислете за потенцијалните ефекти од втор ред и каскадни ефекти во рамките на сценаријата. Како може овие влијанија да одекнуваат низ деловниот екосистем со текот на времето?
Спроведе стрес-тестирање анализа на чувствителност да се проценат ранливостите на сценаријата. Кои внатрешни/надворешни фактори би можеле значително да го променат сценариото?
Дискутирајте за проценките на веројатноста за секое сценарио врз основа на тековното знаење. Што изгледа релативно повеќе или помалку веројатно?
Документирајте ги сите анализи и импликации за да создадете заедничко разбирање за носителите на одлуки.
💡 Примери за анализа на сценарија:
Сценарио 1: Побарувачката се зголемува поради новите учесници на пазарот
- Потенцијал за приходи по регион/сегмент на клиенти
- Дополнителни потреби за капацитет за производство/исполнување
- Барања за обртни средства
- Сигурност на синџирот на снабдување
- Потреби за вработување по улога
- Ризик од хиперпродукција/прекумерна понуда
Сценарио 2: Трошоците за клучниот материјал се удвојуваат за 2 години
- Изводливи зголемувања на цените по производна линија
- Ефективност на стратегијата за намалување на трошоците
- Ризици од задржување на клиентите
- Опции за диверзификација на синџирот на снабдување
- Приоритети за истражување и развој за да се најдат замени
- Стратегија за ликвидност/финансирање
Сценарио 3: Нарушување на индустријата од новата технологија
- Влијание врз портфолиото на производи/услуги
- Потребни инвестиции во технологија/талент
- Стратегии за конкурентен одговор
- Иновации на модели на цени
- Опции за партнерство/M&A за стекнување способности
- Патенти/ИП ризици од нарушување
#3. Изберете водечки индикатори
Водечките показатели се метрика што може да сигнализираат дали некое сценарио може да се одвива порано од очекуваното.
Треба да изберете индикатори кои сигурно ја менуваат насоката пред да биде очигледен целокупниот исход на сценариото.
Разгледајте ги и внатрешните метрики како што се прогнозите за продажба, како и надворешните податоци како економските извештаи.
Поставете прагови или опсези за индикатори што ќе предизвикаат зголемен мониторинг.
Доделете одговорност за редовно проверување на вредностите на индикаторите во однос на претпоставките на сценаријата.
Определете соодветно време на водство помеѓу сигналот на индикаторот и очекуваното влијание на сценариото.
Развијте процеси за колективно прегледување на индикаторите за потврда на сценариото. Единечните метрики можеби не се убедливи.
Спроведете тестови на следење индикатори за да го усовршите што ги обезбедува најприменливите предупредувачки сигнали и да ја балансирате желбата за рано предупредување со потенцијалните стапки на „лажни тревога“ од индикаторите.
💡Примери за водечки индикатори:- Економски показатели - стапки на раст на БДП, нивоа на невработеност, инфлација, каматни стапки, почеток на домување, производствен аутпут
- Трендови во индустријата - Поместувања на пазарниот удел, криви на усвојување на нови производи, цени на влез/материјали, анкети за расположението на клиентите
- Конкурентни потези - Влез на нови конкуренти, спојувања/превземања, промени во цените, маркетинг кампањи
- Регулатива/политика - Напредок на ново законодавство, регулаторни предлози/промени, трговски политики
#4. Развијте стратегии за одговор
Дознајте што сакате да постигнете во секое идно сценарио врз основа на анализа на импликации.
Размислете за многу различни опции за активности што би можеле да ги преземете како што се растење во нови области, намалување на трошоците, партнерство со други, иновации и слично.
Изберете ги најпрактичните опции и видете колку добро се совпаѓаат со секое идно сценарио.
Направете детални планови за вашите најдобри 3-5 најдобри одговори за краткорочно и долгорочно за секое сценарио. Вклучете и опции за резервна копија во случај сценариото да не оди точно како што се очекуваше.
Одлучете точно кои знаци ќе ви кажат дека е време секој одговор да го ставите во акција. Проценете дали одговорите ќе вредат финансиски за секое идно сценарио и проверете дали го имате она што ви треба за успешно да ги спроведете одговорите.
💡Примери за стратегии за одговор:Сценарио: Економскиот пад ја намалува побарувачката
- Намалете ги променливите трошоци преку привремени отпуштања и дискреционо замрзнување на трошоците
- Префрлете ги промоциите во пакети со додадена вредност за да ги зачувате маржите
- Преговарајте за условите за плаќање со добавувачите за флексибилност на залихите
- Вкрстено обучете ја работната сила за флексибилно снабдување со ресурси низ деловните единици
Сценарио: Нарушувачката технологија брзо добива удел на пазарот
- Стекнете нови стартапи со комплементарни способности
- Стартувајте програма за внатрешен инкубатор за да развиете сопствени непушачки решенија
- Прераспределете го капексот кон дигитална продуктизација и платформи
- Следете нови модели на партнерство за да ги проширите услугите овозможени од технологија
Сценарио: Конкурентот влегува на пазарот со структура на пониска цена
- Преструктуирајте го синџирот на снабдување во региони со најниска цена
- Спроведување на континуирана програма за подобрување на процесот
- Целни ниши пазарни сегменти со привлечна понуда за вредност
- Пакет понуди за услуги за лепливи клиенти помалку чувствителни на цената
#5. Спроведување на планот
За ефикасно извршување на развиените стратегии за одговор, започнете со дефинирање на одговорностите и временските рокови за извршување на секоја акција.
Обезбедете буџет/ресурси и отстранете ги сите бариери за имплементација.
Развијте книги за игри за опции за непредвидени ситуации кои бараат побрза акција.
Воспоставете следење на перформансите за следење на напредокот на одговорот и KPI-ите.
Изградете способност преку регрутирање, обука и промени во организациски дизајн.
Комуницирајте ги резултатите од сценариото и поврзаните стратешки одговори низ функциите.
Обезбедете доволно тековно следење на сценаријата и реевалуација на стратегиите за одговор при документирање на наученото и знаењето стекнато преку искуствата од спроведувањето на одговорот.
💡Примери за планирање сценарија:- Технолошка компанија лансираше внатрешен инкубатор (одделен буџет, доделени лидери) за да развие решенија усогласени со сценарио за потенцијално нарушување. За 6 месеци беа пилотирани три стартапи.
- Трговец на мало ги обучи менаџерите на продавниците за процес на планирање на работната сила за вонредни ситуации за брзо намалување/додавање персонал доколку побарувачката се префрли како во едно сценарио за рецесија. Ова беше тестирано со моделирање на неколку симулации за пад на побарувачката.
- Индустриски производител ги интегрира прегледите на капиталните расходи во нивниот месечен циклус на известување. Буџетите за проекти во нафтоводот беа наменети според временските рокови на сценаријата и точките за активирање.
Клучни Килими
Иако иднината е инхерентно неизвесна, планирањето на сценаријата им помага на организациите стратешки да се движат по различните можни исходи.
Со развивање разновидни, но внатрешно конзистентни приказни за тоа како надворешните двигатели би можеле да се развијат и идентификувајќи ги одговорите за да напредуваат во секоја од нив, компаниите можат проактивно да ја обликуваат својата судбина наместо да станат жртви на непознати пресврти.
Најчесто поставувани прашања
Кои се 5-те чекори на процесот на планирање на сценарија?
5-те чекори од процесот на планирање на сценаријата се 1. Размислете за идни сценарија - 2.
Анализирајте сценарија - 3. Изберете водечки индикатори - 4. Развијте стратегии за одговор - 5. Спроведување на планот.Кој е примерот на планирање на сценарија?
Пример за планирање сценарија: во јавниот сектор, агенциите како ЦДЦ, ФЕМА и СЗО користат сценарија за да планираат одговори на пандемии, природни катастрофи, безбедносни закани и други кризи.
Кои се 3-те типа на сценарија?
Трите главни типа на сценарија се истражувачки, нормативни и предвидувачки сценарија.
