Дневен стенд ап состанок | Целосен водич во 2024 година

Дали некогаш сте влегле во канцелариската кујна наутро само за да ги најдете вашите соработници собрани околу масата во длабока дискусија? Додека го истурате кафето, слушате фрагменти од „ажурирања на тимот“ и „блокатори“. Тоа е веројатно секојдневие на вашиот тим стоечки состанок во акција.

Затоа, во оваа статија ќе разјасниме што е дневен stand up состанок, како и најдобрите практики што ги научивме од прва рака. Нурнете во објавата!

Содржина

• Што е дневен стенд ап состанок?
• 6 типови на состаноци за застанување 
• Придобивките од дневните состаноци за застанување
• 8 чекори за ефективно водење на стенд ап состанок
• Пример за формат на Stand Up Meeting 
• Заклучок

Што е дневен стенд ап состанок?

Стенд-ап состанок е дневен тимски состанок на кој учесниците треба да стојат за да бидат кратки и фокусирани. 

Целта на овој состанок е да обезбеди брзо ажурирање за напредокот на тековните проекти, да ги идентификува сите пречки и да ги координира следните чекори со 3 главни прашања:

• Што постигна вчера?
• Што планирате да направите денес?
• Дали има некои пречки на вашиот пат?

Овие прашања му помагаат на тимот да се фокусира на одржување на усогласеност и одговорност, наместо на длабинско решавање на проблемите. Затоа, стенд-ап состаноците обично траат само 5 - 15 минути и не мора да се во сала за состаноци.

Повеќе совети со AhaSlides

• Состаноци во бизнисот
• Е-пошта за покана за состанок
• Воведни состаноци

6 типови на состаноци за застанување 

Постојат неколку видови на стенд-ап состаноци, вклучувајќи:

1. Дневен стенд-ап: Дневен состанок кој се одржува во исто време секој ден, обично трае 15-20 минути, за да се обезбеди брзо ажурирање за напредокот на тековните проекти.
2. Scrum Stand-up: Дневен состанок кој се користи во Агилен развој на софтвер метод, кој го следи Scrum рамка.
3. Спринт стенд-ап: Состанок што се одржува на крајот на спринтот, кој е временски ограничен период за завршување на сет задачи, за преглед на напредокот и планирање за следниот спринт.
4. Стенд-ап на проектот: Состанок одржан за време на проект за да се обезбедат ажурирања, да се координираат задачите и да се идентификуваат потенцијалните блокади на патиштата.
5. Далечинско стоење: Стенд-ап состанок одржан со далечински членови на тимот преку видео или аудио конференции.
6. Виртуелен стенд-ап: Стенд-ап состанок одржан во виртуелна реалност, дозволувајќи им на членовите на тимот да се состанат во симулирана средина.

Секој тип на стенд-ап состаноци служи за различна цел и се користи во различни околности, во зависност од потребите на тимот и проектот.

Придобивките од дневните стенд-ап состаноци

Stand up состаноците носат многу придобивки за вашиот тим, вклучувајќи:

1/ Подобрете ја комуникацијата

Постојаните состаноци им даваат можност на членовите на тимот да споделуваат ажурирања, да поставуваат прашања и да даваат повратни информации. Оттаму, луѓето ќе научат како ефективно да комуницираат и да ја подобрат нивната комуникациска способност.

2/ Подобрете ја транспарентноста

Со споделување на она на што работат и што постигнале, членовите на тимот ја зголемуваат видливоста на напредокот на проектите и помагаат рано да се идентификуваат потенцијалните пречки. Целиот тим е отворен еден кон друг и транспарентен во секоја фаза од проектот.

3/ Подобро усогласување

Стенд-ап состанок помага да се задржи тимот обединет за приоритетите, роковите и целите. Оттука, помага да се прилагодат и да се решат сите проблеми што се појавуваат што е можно побрзо.

4/ Зголемете ја одговорноста

Состанокот за застанување ги држи членовите на тимот одговорни за нивната работа и напредок, помагајќи да се одржуваат проектите на вистинскиот пат и навреме.

5/ Ефикасно користење на времето

Стандардниот состанок е краток и конкретен, дозволувајќи им на тимовите брзо да се пријават и да се вратат на работа наместо да губат време на долги состаноци.

8 чекори за ефективно водење на стенд ап состанок

За да одржите ефективен стенд-ап состанок, важно е да имате на ум неколку клучни принципи:

1/ Изберете распоред кој работи за вашиот тим

Во зависност од проектот и потребите на вашиот тим, одберете го времето и зачестеноста на состанокот што функционира. Тоа може да биде еднаш неделно во 9 часот наутро во понеделник, или двапати неделно и други временски рамки, итн. Во зависност од обемот на работа на групата, ќе се одржи состанок за поддршка. 

2/ Чувајте го кратко

Независните состаноци треба да бидат што е можно пократки, обично не подолго од 15-20 минути. Тоа им помага на сите да бидат фокусирани и избегнуваат губење време во долги дискусии или расправии кои не даваат никаде.

3/ Поттикнете го учеството на сите членови на тимот

Сите членови на тимот треба да бидат охрабрени да споделуваат ажурирања за нивниот напредок, да поставуваат прашања и да даваат повратни информации. Поттикнувањето на сите активно да учествуваат помага да се изгради тимска работа и поттикнува отворена, ефективна.

4/ Фокусирајте се на сегашноста и иднината, а не на минатото

Фокусот на стенд ап состанокот треба да биде на она што е постигнато од последниот состанок, што е планирано за денес и со какви пречки се соочува тимот. Избегнувајте да се заглавувате во долги дискусии за минати настани или прашања.

5/ Имајте јасна агенда

Состанокот треба да има јасна цел и структура, со поставени прашања или теми за дискусија. Затоа, имањето јасна агенда на состанокот помага да се задржи фокусираноста и гарантира дека сите клучни теми се покриени и не се губат за други прашања.

6/ Охрабрете ја отворената комуникација

Во стенд ап средба, отворен - искрен дијалог и активно слушање треба да се промовира. Бидејќи тие помагаат рано да се идентификуваат сите потенцијални ризици и му дозволуваат на тимот да работи заедно за да ги надмине.

7/ Ограничете го одвлекувањето на вниманието

Членовите на тимот треба да избегнуваат одвлекување на вниманието со исклучување на телефоните и лаптопите за време на состанокот. Тоа треба да биде предуслов за членовите на тимот целосно да се фокусираат на состанокот за да се осигураат дека сите се на иста страница.

8/ Бидете доследни

Тимот треба да одржува дневни стенд ап состаноци во истото однапред договорено време и место придржувајќи се до утврдената агенда. Ова помага да се изгради конзистентна рутина и им олеснува на членовите на тимот да подготвуваат и проактивно да закажуваат состаноци.

Следејќи ги овие најдобри практики, тимовите можат да се погрижат нивните состаноци да бидат продуктивни, ефективни и фокусирани на најважните цели и задачи. Освен тоа, секојдневните состаноци може да помогнат да се подобри комуникацијата, да се зголеми транспарентноста и да се изгради посилен, поколаборативен тим.

Пример за формат за состаноци за застанување 

Ефективниот стенд-ап состанок треба да има јасна агенда и структура. Еве предложен формат:

1. Вовед: Започнете го состанокот со брз вовед, вклучувајќи потсетник за целта на состанокот и сите релевантни правила или упатства.
2. Индивидуални ажурирања: Секој член на тимот треба да обезбеди кратко ажурирање за тоа на што работел од последниот состанок, на што планира да работи денес и какви било пречки со кои се соочува (Користете 3 клучни прашања споменати во дел 1). Ова треба да биде концизно и фокусирано на најважните информации.
3. Групна дискусија: По индивидуалните ажурирања, тимот може да разговара за какви било прашања или грижи што се појавиле за време на ажурирањата. Фокусот треба да биде на изнаоѓање решенија и напредување со проектот.
4. Ставки за акција: Идентификувајте ги сите дејствија што треба да се преземат пред следниот состанок. Доделете ги овие задачи на одредени членови на тимот и поставете рокови.
5. Заклучок: Завршете го состанокот со сумирање на главните точки за кои се дискутираше и сите доделени дејствија. Погрижете се сите да знаат што треба да направат пред следниот состанок.

Овој формат обезбедува јасна структура за состанокот и гарантира дека се опфатени сите главни теми. Следејќи конзистентен формат, тимовите можат да го искористат максимумот од нивните stand up состаноци и да останат фокусирани на најважните цели и задачи.

Заклучок

Како заклучок, стенд-ап состанокот е вредна алатка за тимовите кои сакаат да ја подобрат комуникацијата и да изградат посилен, поколаборативен тим. Со одржувањето на состанокот фокусиран, краток и сладок, тимовите можат да го искористат максимумот од овие дневни чекирања и да останат заглавени во нивните мисии. 

Најчесто поставувани прашања