Како да се организираат непречени воведни состаноци | Најдобрите совети отклучени во 2024 година!

Дали некогаш сте биле во успешни воведни средби?

Ако учествувате во нов меѓуфункционален тим на работа или во нов проектен тим, тие може да бидат некој од други оддели или од други компании со кои можеби не сте запознаени или со кои сте работеле порано, и сакате да бидете сигурни дека вашата подготвеност да се посветите и да ги вложите вашите вештини и идеи во тимот - особено ако тој тим има високи перформанси. Така, од суштинско значење е да се организира состанок за да се соберат нови соиграчи заедно.

Сепак, не е изненадување ако се чувствувате малку незгодно и нервозно, бидејќи дури и најискусните професионалци се нервираат кога имаат првичен состанок со нов тим. Ако сте лидер и се грижите за неуспехот да организирате воведни состаноци за продуктивност.

Оваа статија ќе ви даде целосен водич, примери и совети за тоа што ги прави воведните состаноци успешни.

Во оваа статија, ќе научите

Повеќе совети од AhaSlides

• Состаноци во бизнисот
• Станд ап состанок | Крајниот водич
• Најдобрите 8 совети за да имате добар состанок

Што е воведен состанок?

Воведен или воведен состанок го има истото значење кога станува збор за воведувањето во тимот кога е првпат членовите на тимот и нивните лидери официјално да се сретнат, за да утврдат дали вклучените поединци сакаат да изградат работен однос и да се посветат на тимот во иднината.

Таа има за цел да им даде време на членовите на тимот да останат заедно за да се запознаат со потеклото, интересите и целите на секој учесник. Во зависност од вашите преференции и на вашиот тим, можете да поставите воведни состаноци формални или неформални.

Стандардна агенда за воведен состанок вклучува:

• Претставете ја целта на состанокот
• Воведете ги лидерите и секој член
• Разговарајте за тимските регулативи, работата, придобивките и третманите…
• Време е да играме неколку игри
• Завршете ги состаноците и преземете дополнителни активности

Која е целта на воведните состаноци?

Не гледајте ги воведите само како поле за проверка. Искористете го ова време за да запалите вистински врски, да стекнете единствени сознанија и да воспоставите рамка за беспрекорна тимска работа. Воведните состаноци се одлични за:

• Зајакнете ја тимската работа и тимската кохезија

Првата цел на воведните состаноци е да се доведат странци до блиски соиграчи. Ако никогаш порано не сте се виделе и малку знаете за нив, ќе има недостаток на кохезија и поврзаност, што може да влијае на тимскиот дух и продуктивноста. Кога луѓето можат да разговараат и да ги обединат тимските правила, соодветните награди и казните, или да знаат дека нивните лидери се фер и верни луѓе, нивните соиграчи се скромни, доверливи, сочувствителни и многу повеќе, ќе се изгради волја за доверба и позитивна работна средина меѓу тим.

• Срушете ја напнатоста и незгодноста

Продуктивноста веројатно ќе се намали ако вработените работат во опкружување на работното место под притисок. Исто така, не е добро ако вработените го плашат својот лидер наместо да бидат инспирирани од нив. Воведните состаноци можат да им помогнат на новите тимови да се чувствуваат посигурни да ги споделат своите идеи и мислења. Тие исто така лесно почнуваат да се дружат, да комуницираат и да ја намалуваат непријатноста за понатамошна соработка. На пример, член на тимот не се двоуми да проговори и да побара помош кога не може да ги исполни роковите.

• Помогнете во структурата и усогласувањето на стандардите и практиките

Акцентот на правилата и прописите е важен дел од првите воведни состаноци. Неуспехот да се разјасни, правично и директно на почетокот на тимската работа може да предизвика тимски конфликт и погрешна комуникација. Напротив, ако можете да го натерате тимот да го следи стандарди и практики, ќе има ефикасност на ресурсите поради ефективноста и ефикасноста на тимот, во исто време, зголемувајќи го задоволството од работата кај членовите на тимот кои се дел од кохезивен тим.

Како да поставите ефективен воведен состанок

Воведните состаноци може да го следат стандардниот процес на планирање состаноци со 5 П.с.: цел, Планирање, Подготовка, Учество, и Напредок. Во зависност од вашето временско ограничување, бројот на учесници, позадината на вашиот тим и вашите ресурси, можете да поставите формални или случајни воведни состаноци. Првиот впечаток е важен. Толку повеќе почит и доверба ќе ги ценат членовите на вашиот тим кога ќе покажете организирани и внимателни состаноци.

• цел

Станува збор за поставување цели на состаноците. Бидете јасни и концизни кога ги наведувате целите на состаноците за да можете лесно да ги вратите сите во фокусот ако некој учесник се оддалечи од неповрзани активности. Можете да размислите за структурирање цели со уредување на пирамида на целта што го опишува секој сет на цели на различни нивоа.

• Планирање

Првото нешто што треба да направат новите лидери на тимот е да планираат детали или да развијат агенда. Кога имате на што да се повикате, обидот сами да запомните сè, го ублажува стресот. Можете да креирате шаблон користејќи слајдшоу преку PowerPoint или рачно напишани картички со знаци.

• Подготовка

Овој дел вклучува некои активности како што се Подготовка на сценариото за воведување на состанокот и Преглед на агендата пред започнување на официјален состанок. Ќе ви биде полесно да ги изговорите сите клучни информации и да се фокусирате на агендата со поддршка на белешки или скрипта на говорникот кога ненадејно ќе ви се падне од памет.

• Учество

Не заборавајте да ги поттикнете новите членови да поставуваат прашања и да се вклучат во интерактивни активности за време на состаноците. Ако другите изгледаат толку колебливи, прашајте ги за нивното мислење. Погрижете се сите во тимот да имаат шанса да зборуваат, а не само да се фокусираат на екстровертните членови. Може да организирате анкета во живо за некои интроверти да можат директно да ги споделат своите мислења.

• Напредок

Треба да го завршите вашиот состанок со резиме и да информирате за активностите за следните чекори. И, следењето по состанокот е клучен дел, можете да размислите за донесување конечна одлука и документирање на истите.

Совети за успешно поставување на воведен состанок

• Користете интерактивна алатка за презентација

Се чувствувате срамежливо или непријатно на првиот ден? Можете да ги направите вашите воведни состаноци 100 пати позабавни со користење на интерактивна алатка за презентација како AhaSlides!

A

Постојат десетина начини да го направите тоа, но ви го препорачуваме овој преглед за брзо кршење на мразот:

• Започнете со воведен слајд.
• Зачинете ги работите со квизови за себе со поени и табла на водачи.
• Завршете со слајд за прашања и одговори на крајот каде секој може да праша работи што се прашувале за вас.

Со платформата за интерактивна презентација на AhaSlides, можете да создадете привлечен вовед кој ќе ги однесе луѓето на Месечината🚀Пробајте го овој шаблон овде:

• Започнете вовед со „ние"

Тимот работи на соработка помеѓу членовите на тимот за да се постигнат заеднички цели, а не да се покажат лични таленти. Затоа, значајно е да се нагласи смислата на културата „ние“. Обидете се да користите „ние: наместо „јас“ колку што е можно повеќе во вашите воведни слајдови и на сите состаноци, освен за личниот вовед. Ова на крајот го охрабрува тимот да соработува поефикасно бидејќи тие разбираат дека споделуваат кохерентна визија и дека се повеќе посветени на работата за тимот, а не за себе.

• Забавувајте ги соиграчите

Како да ги започнете воведните состаноци на највозбудливи начини? Бидејќи сите членови се нови едни со други, како домаќин, можете да размислите да започнете со некои брзи мразокршачи. Можете исто така да поставите 2 до 3 игри и квизови и сесии за бура на идеи за да им дозволите на другите да имаат време да ја споделат својата личност, таленти и размислувања; комуницираат и работат со други за да се подобри кохезијата на тимот и културата и поврзаноста на работното место. На пример, можете да пробате некои игри како Круг на благодарност, Лов чистач, Дали повеќе би…

• Управување со времето

Вообичаено, високопродуктивните состаноци можат да траат од 15-45 минути, особено воведните состаноци, кои треба да се контролираат за 30 минути. Доволно е време новите соиграчи да се запознаат, да се претстават накратко и да соработуваат меѓу себе во неколку едноставни и забавни активности за градење тим. Исто така, поставивте временски ограничувања за различни делови за да бидете сигурни дека вашето време не истекува додека имате уште многу да прикриете.

Клучни Килими

Корисно е за вашиот тим да започне тимска работа со нов тим користејќи ги предностите на воведните состаноци. Поставувањето на првиот состанок може да биде предизвикувачко и имитирачко. Кога сте во процес на подготовка, не двоумете се да побарате поддршка дури и ако сте мајстор на PowerPoint. Дефинитивно можете да си ја олесните работата и да си го зачувате денот AhaSlides.

Најчесто поставувани прашања

Реф: Навистина. Подобро, Скопје