Краен водич за обучен персонал | Придобивки и најдобри стратегии во 2024 година

работа

Џејн Нг 16 јануари, 2024 7 мин прочитано

Дали барате стратегии за обука за вработените? На денешниот конкурентен деловен пазар, имајќи ја Обучен персонал Тимот може да направи разлика помеѓу успехот и неуспехот.

Како работодавач, без разлика дали сте сопственик на мал бизнис или менаџер во голема корпорација, инвестирањето во обуката и развојот на вашите вработени не само што ги подобрува нивните вештини туку и ги зајакнува моралот и продуктивноста. 

Затоа, во денешната објава, ќе ги истражиме придобивките од обуката на персоналот и ќе дадеме совети за тоа како да имате ефективна обука на персоналот.

 Па ајде да се нурнеме!

Содржина

Слика: фрипик

Совети за подобар ангажман

Алтернативен текст


Барате начини да го тренирате вашиот тим?

Соберете ги членовите на вашиот тим со забавен квиз AhaSlides. Пријавете се за да земете бесплатен квиз од AhaSlides библиотека со шаблони!


🚀 Земи бесплатен квиз ☁️

Што е обучен персонал? 

Обучениот кадар се однесува на вработени кои добиле специјализирана обука, вештини и знаења за нивната конкретна работа или индустрија. 

Овие вработени поминале низ програми за обука кои им ги обезбедуваат потребните вештини за ефикасно и ефективно извршување на нивните работни функции, што може да доведе до подобра услуга за клиентите, производи или услуги со повисок квалитет и зголемен приход за бизнисот. 

Програмите за обука може да се спроведуваат дома или од трето лице давател на обука. Има низа активности во обуката, како што се настава во училница, обука на работното место, е-учење, семинари, работилници и конференции.

Фото: freepik

Придобивките од обучениот персонал

Еден бизнис може да профитира од тоа што има обучен кадар на различни начини, вклучувајќи:

1/ Зголемете ја продуктивноста

Кога вработените добиваат квалитетна обука, тие стануваат повешти и поефикасни на нивните работни места, што може да доведе до зголемена продуктивност. 

Покрај тоа, обучениот персонал е подобро опремен да се справи со своите одговорности, а со тоа побрзо време на пресврт, намалени грешки и подобрен тек на работа.

2/ Подобрување на квалитетот на работата

Обучениот персонал може да обезбеди поквалитетна работа, што може да доведе до:

  • Подобро задоволство на клиентите
  • Зголемете ја лојалноста на клиентите
  • Подобра репутација за бизнис.

Освен тоа, обучениот персонал ја разбира важноста на квалитетот и може да преземе чекори за да се осигура дека нивната работа ги исполнува или надминува индустриските стандарди.

3/ Намалете ги трошоците

Обучениот персонал може да помогне да се намалат трошоците за бизнис на многу начини. Бидејќи кога вработените се добро обучени, помала е веројатноста да направат грешки што може да резултираат со скапи грешки или преработка. 

На пример, обучен техничар може да има помала веројатност да ја оштети опремата за време на одржувањето, намалувајќи ја потребата за скапи поправки.

Тие исто така можат да помогнат да се идентификуваат неефикасноста и да препорачаат подобрувања на процесот што може да доведат до заштеда на трошоци.

4/ Зголемете го задоволството на вработените

Кога вработените се обучени, тие се чувствуваат повеќе ценети и инвестирани од нивните работодавци, што може да доведе до зголемено задоволство на вработените на неколку начини, вклучувајќи задоволство и можности за раст, и може да помогне да се намали стапката на обрт.

5/ Почитувајте ги прописите

Некои индустрии имаат прописи и барања со кои бизнисите мора да се придржуваат. Имајќи обучен персонал може да се осигура дека бизнисот се усогласува со овие прописи, што може да помогне да се избегнат казни и правни проблеми.

Еден бизнис може да профитира од тоа што има обучен кадар на различни начини. Слика: freepik

Видови програми за обука на персоналот

Бизнисите можат да користат различни програми за обука на персоналот за да ги зголемат вештините и знаењето на своите вработени:

1/ Обука на работното место

За време на обуката на работното место, вработените работат заедно со искусни колеги или обучувачи кои ги водат низ нивните работни должности, демонстрирајќи најдобри практики и обезбедувајќи повратни информации и поддршка. 

2/ Класна обука

Обуката во училница е вид на обука на персоналот што вклучува инструкции на вработените во амбиент во училница, било во живо или виртуелно. За време на обуката, персоналот го учи инструктор кој го презентира материјалот преку предавања, демонстрации и групни дискусии.

Обуката во училница може да биде многу ефикасна за предавање концепти кои бараат длабоко разбирање, како што се усогласеност со регулативата, безбедносните процедури или софтверот. 

3/ Онлајн обука

Онлајн обуката им обезбедува на вработените материјали и ресурси за обука преку онлајн платформа, како што е модул за е-учење, вебинар или виртуелна училница.

Онлајн обуката им овозможува на вработените да учат со сопствено темпо и распоред, а исто така често е поефтина од обуката во училница, бидејќи бара помалку ресурси.

Фото: freepik

4/ Програми за менторство

Програмите за менторство ќе го спојат новиот вработен со поискусен кој има слични работни обврски или искуство во истата област. Потоа, менторите обезбедуваат насоки и ресурси за новите вработени, како и даваат поддршка, совети и повратни информации по потреба.

5/ Крос-тренинг

Крос-тренингот е вид на обука што ги учи вработените како да извршуваат задачи и одговорности во други сектори или функции во рамките на компанијата. Или можеби обучете ги вработените како да извршуваат различни аспекти од нивните работни улоги.

6/ Програми за сертификација 

Програмите за сертификација се програми за обука кои им обезбедуваат на вработените формална обука и тестирање. На крајот на програмата, на вработените ќе им се признае одредена вештина или област на експертиза со сертификат. Овие програми обично ги нудат индустриските здруженија. 

7/ Конференции и работилници 

Конференциите и работилниците им даваат можност на вработените да учат од индустриски експерти и колеги и да останат во тек со најновите трендови и случувања во нивните области. Тие можат да бидат корисни за вработените кои треба да бидат во чекор со технологиите кои брзо се развиваат или со променливите регулаторни барања.

Како да се спроведат ефективни програми за обука за персоналот

За да имаат ефективни програми за обука на персоналот, организациите можат да ги следат овие упатства:

  • Идентификувајте ги потребите за обука: Прво, идентификувајте ги специфичните вештини и знаења што им се потребни на вработените за ефективно да ги извршуваат своите работни задачи. Ова може да се постигне преку повратни информации од вработените, преглед на средината на годината, или проценка на празнините во вештините на работната сила.
  • Развијте јасни цели за учење: Откако ќе се идентификуваат потребите за обука, развијте јасни цели за учење за програмата за обука. Овие цели треба да бидат специфични, мерливи и релевантни за работните должности на вработените.
  • Изберете соодветни методи за обука: Изберете типови на обука кои одговараат на целите на учењето и барањата на вработените.
  • Обезбедете интересни материјали за обука: Создадете материјали за обука кои се ангажирани и интерактивни, како што се видеа, студии на случај и квизови. Овие материјали можат да помогнат вработените да бидат фокусирани, ангажирани и мотивирани во текот на целата програма за обука.
  • Користете искусни тренери: Обучувачите треба да имаат соодветно знаење и искуство. Размислете за користење на внатрешни обучувачи кои имаат искуство во работната улога или ангажирање надворешни обучувачи кои се специјализирани за оваа тема.
  • Обезбедете повратни информации и засилување: Обезбедете повратни информации во текот на програмата за обука за да се осигурате дека вработените учат и ги задржуваат информациите. Размислете за користење квизови, проценки или проценки за мерење на напредокот на вработените.
  • Оценете ја ефективноста на обуката: Откако ќе заврши програмата за обука, проценете ја нејзината ефикасност. Ова може да се направи преку повратни информации од вработените, проценки на перформансите или со мерење на подобрувањата во работата.

Следејќи ги овие упатства, бизнисите можат да спроведуваат ефективни програми за обука кои ги подобруваат вештините и знаењето на нивните вработени.

Фото: freepik

Клучни Килими

Имањето обучен кадар е клучно за успехот на секоја организација. Тоа може да помогне да се подобри продуктивноста, да се зголеми задоволството на вработените, да се намалат трошоците и подобри искуства со клиентите. Постојат различни видови на обука на персоналот, вклучувајќи обука на работното место, обука во училница, онлајн обука, програми за менторство итн. Секој од овие методи може да биде ефективен, во зависност од потребите и целите на организацијата и нејзините вработени.

Со помош на модерната технологија, програмите за обука може да се направат попривлечни и интерактивни, што го прави учењето поефективно. Една платформа која може да им помогне на организациите да креираат успешни програми за обука е AhaSlides. Ние обезбедиме приспособливи шаблони со карактеристики да креирате интерактивни материјали за обука, кои се пријатни и до кои вработените можат да пристапат од каде било. Ајде да се обидеме!