Видови на управување со настани | Топ 12+ типови за кои мора да знае секој свежовен што планира

Дали сте нов планер на настани возбуден и страстен за создавање незаборавни искуства? Планирањето на настан од нула може да биде застрашувачко, особено ако започнувате во индустријата.

Но, не плашете се! Во овој блог пост, ќе истражиме различни видови на управување со настаникои се совршени за почетници кои планираат настани. Без разлика дали сте домаќини на мал собир или настан од големи размери, ние го имаме вашиот грб.  

Затоа, ајде да научиме заедно и да го истражиме светот на планирањето на настани!

Содржина

• # 1 - Корпоративни настани
• # 2 - Социјални настани 
• #3 – Настани за непрофитни и прибирање средства
• #4 – Трговски саеми и изложби
• #5 – Културни и празнични настани
• #6 – Едукативни настани
• Како да го зголемите вашиот ангажман на настанот 
• Клучни Килими 
• Најчесто поставувани прашања за видовите на управување со настани

Совети за подобар ангажман

• управување со настани
• Планирање на настани
• Список за проверка на планирање на настани

# 1 - Корпоративни настани - Видови на управување со настани

Корпоративните настани се собири планирани и реализирани од бизниси и корпорации за низа цели. Овие типови на настани служат како важни платформи за компаниите да се вклучат со нивните засегнати страни, да ги покажат своите производи или услуги, да го подобрат професионалниот развој и да ги зајакнат внатрешните односи. 

Еве неколку вообичаени типови на корпоративни настани:

Конференции

Во различни типови на собири, конференциите се собири од големи размери каде што професионалци од одредена индустрија се собираат за да разменат знаења, увиди и идеи и да ги прошират своите можности за вмрежување. 

Тие им помагаат на присутните да останат ажурирани за трендовите во индустријата, да поттикнуваат соработки и да стекнат вредна експертиза.

Семинари

Семинарите се пофокусирани и поинтимни во споредба со конференциите. Тие обезбедуваат платформа за експерти од индустријата да споделат длабинско знаење и експертиза за одредени теми. Семинарите често имаат потесен опсег и се дизајнирани да ги едуцираат и информираат учесниците за одредени теми или области на интерес.

Лансирање на производи

Кога компанијата воведува нов производ или услуга на пазарот, се организира настан за лансирање на производ за да се создаде возбуда и да се генерира зуи. 

Овие настани имаат за цел да ги покажат карактеристиките и придобивките од новата понуда за потенцијалните клиенти, партнери и медиумите. 

Активности за градење тим

Компаниите ја разбираат важноста од поттикнување силни односи меѓу нивните вработени. Активности за градење тимсе организирани за да ја подобрат соработката, комуникацијата и другарството во тимовите. Овие активности може да варираат од авантури на отворено, па дури и виртуелни искуства дизајнирани да промовираат тимска работа и да го зајакнат моралот.

Годишни генерални собранија (AGM)

АГМ се формални собири што ги одржуваат компаниите за да им пренесат важни информации на нивните акционери. За време на АГМ, компаниите споделуваат финансиски извештаи, разговараат за деловните стратегии и обезбедуваат ажурирања за корпоративните перформанси. Акционерите можат да поставуваат прашања, да гласаат за важни прашања и да добијат увид во насоката на компанијата.

#2 – Социјални настани – Видови на управување со настани

Најчестите и најпознати настани за нас во денешно време се секако општествени настани. Социјалните настани се посебни собири кои се вртат околу лични прослави и значајни собири. Тие им дозволуваат на поединците да ги споделат своите радосни прилики со пријателите, семејството и саканите. 

Еве неколку вообичаени типови на овие настани:

Свадби

Свадбите се магични прослави на љубовта и заедницата помеѓу две личности. Тие се исполнети со емоции, традиции и сложени подготовки, вклучувајќи избор на место, украси, храна, музика и танцување.

родендени

Родендените означуваат уште едно патување околу сонцето и се повод да се прослави животот на една личност. Овие настани често вклучуваат колачи, подароци, игри и украси прилагодени на интересите и преференциите на роденденската личност.

Годишнини

Годишнините се пресвртници кои ја почитуваат трајната посветеност и љубов меѓу паровите. Годишнините може да се прослават приватно или со семејството и пријателите преку интимни собири или големи забави.

Бебе тушеви

Детските туширање се радосни прилики за добредојде на претстојниот додаток во семејството. Детските тушеви често вклучуваат забавни игри, искрени желби и преслатки украси поврзани со полот на бебето или темата за градинка.

Повторни обединувања - Вид на настан

Повторните обединувања собираат поединци кои имаат заедничка врска, како што се соучениците, колегите или членовите на семејството кои не се виделе подолг период.

#3 – Настани за непрофитни и прибирање средства – Видови на управување со настани

Непрофитните организации честопати организираат настани за да соберат средства и да создадат свест за нивните каузи. Некои видови на овие настани се:

Добротворен Галас

Добротворни галаси се елегантни и формални настани кои собираат донатори, спонзори и поддржувачи на непрофитна организација. Овие собири често содржат вечера, забава и клучни говори за да создадат незаборавно и влијателно искуство. Средствата се собираат преку продажба на билети, аукции и донации за време на галата.

Аукции – Вид на настан

Аукциите се настани каде вредни предмети или искуства се ставаат на наддавање. Учесниците се наддаваат еден против друг за да ги добијат предметите, а приходите одат за каузата на непрофитната организација.

Вокатони

Вокатоните се настани засновани на заедницата кои промовираат физичка активност додека собираат средства за некоја кауза. Учесниците се собираат да одат на одредено растојание, често со спонзори кои ветуваат одредена сума по милја или целокупно. 

Програми за контакт со заедницата

Програмите за информирање на заедницата вклучуваат непрофитни организации кои директно се ангажираат со локалната заедница за да ја подигнат свеста и да обезбедат поддршка. Овие настани може да вклучуваат едукативни работилници, здравствени проекции, возење со храна или можности за волонтерство. 

#4 – Трговски саеми и изложби – Видови на управување со настани

Саемите и изложбите се настани кои служат како раздвижени пазари, здружувајќи ги бизнисите и индустриите за да ги покажат своите производи, услуги и иновации. Овие настани обезбедуваат единствена платформа за компаниите да се поврзат со потенцијални клиенти, да се поврзат со врсниците од индустријата и да добијат вредна изложеност на пазарот. 

Во овие настани, компаниите поставуваат штандови или тезги каде што ги прикажуваат своите производи, ги демонстрираат своите услуги и се ангажираат со присутните. Тоа е можност да се привлече вниманието на потенцијалните клиенти и да се создаде свесност за брендот и придобивките од нивните понуди.

#5 – Културни и празнични настани - Видови на управување со настани

Културните и празничните настани се живописни и радосни прослави кои ги почитуваат културните традиции, празници и фестивали. Овие настани служат како средство за прикажување и зачувување на богатото културно наследство додека ги зближуваат заедниците. Во зависност од видовите на настани, организаторите треба да изберат типови на услуги за планирање настани соодветни за прослави.

Музички фестивали

Музичките фестивали се живи настани кои вклучуваат изведби на различни уметници, бендови и музичари. Овие собири често опфаќаат повеќе денови и опфаќаат различни жанрови на музика. 

Паради

Парадите се шарени поворки кои се одржуваат во посебни прилики, како што се празници или културни прослави. Учесниците маршираат низ улиците, прикажувајќи костими и плови и изведувајќи културни танци или музика. 

Уметнички изложби

Уметничките изложби прикажуваат визуелни уметности, вклучувајќи слики, скулптури, инсталации и фотографии. Овие настани им овозможуваат на уметниците да ја претстават својата работа пред јавноста, поттикнувајќи благодарност за уметничкото изразување и културната различност. Уметничките изложби често обезбедуваат платформа за новите уметници да добијат изложеност и за заедницата да се вклучи во различни форми на уметност.

#6 – Едукативни настани – Видови на управување со настани

Едукативните настани се намерни собири дизајнирани да им понудат на присутните вредни знаења, да ги подобрат нивните вештини и да обезбедат можности за професионален развој. Овие настани служат како платформи за учење, вмрежување и стекнување сознанија од индустриски експерти. 

работилници

Работилниците се интерактивни сесии каде што учесниците се впуштаат во практични искуства за учење. Тие се фокусираат на развој на практични вештини во одредена област или тема. Работилниците често вклучуваат групни активности, дискусии и вежби кои им овозможуваат на присутните да го применат она што го учат во реално време.

Webinars

Вебинарите се онлајн семинари кои се спроведуваат преку платформи за веб-конференции. Тие им овозможуваат на учесниците да се приклучат од далечина од каде било во светот. Вебинарите содржат презентации, дискусии и интерактивни елементи, овозможувајќи им на присутните да учат од експерти за темата без потреба од физичко присуство.

Како да го зголемите вашиот ангажман на настанот 

При организирање настани, АхаСлидесе разноврсна платформа која може да ви помогне да создадете интерактивни и волшебни искуства за вашата публика. Вградувањето на AhaSlides во вашиот настан може да го подобри ангажманот на публиката на различни начини.

Можете да спроведете анкети во живода се соберат повратни информации и мислења во реално време од присутните. Инкорпорирање на интерактивни Сесии за прашања и одговориим овозможува на учесниците да поднесат прашања и да добиваат веднаш одговори.

AhaSlides нуди и интерактивни игри и квизови, додавајќи елемент на забава и возбуда за да ги задржи присутните ангажирани. Облак со зборовифункцијата им овозможува на учесниците да придонесат со идеи и решенија, поттикнувајќи соработка и креативност.

Користејќи ги овие интерактивни функции во зависност од типовите на планирање на настани што ќе ги изберете, AhaSlides ќе им помогне на вашите настани да бидат попривлечни, незаборавни и влијателни.

Клучни Килими

Како што типовите на управување со настани продолжуваат да се развиваат, професионалците во оваа индустрија несомнено ќе истражуваат нови типови на настани, ќе ги усвојат новите технологии и ќе најдат иновативни начини да испорачаат исклучителни искуства. 

Без разлика дали се работи за корпоративна конференција, културен фестивал или добротворно собирање средства, управувањето со настани е од витално значење за зближување на луѓето, поттикнување врски и создавање моменти кои оставаат трајно влијание.