How to reduce text-heavy slide design?

Be concise at everything like minimizing texts, headings, ideas. Instead of heavy texts, let's show more charts, photos and visualizations, which are easier to absorb.

What is 6 by 6 rule for Powerpoint presentations?

Only 1 thought per line, no more than 6 bullet points per slide and no more than 6 words per line.

5/5/5 Правило | Како и зошто да го користите со најдобри примери во 2024 година

Значи, како да избегнете гломазни слајдови? Спуштете го прстот доколку имате…

…направете презентација во вашиот живот.
…се мачеше со сумирање на вашата содржина 🤟
... побрза додека се подготвуваше и заврши со фрлање на секој дел од текстот што го имате на вашите кутри мали слајдови 🤘
…направи PowerPoint презентација со многу текстуални слајдови ☝️
... го игнорираше екранот преполн со текст и ги остави зборовите на водителот да влезат во едното уво, а од другото да излезат ✊

Значи, сите ние го делиме истиот проблем со текстуалните слајдови: незнаењето што е правилно или колку е доволно (па дури и понекогаш се заситуваме од нив).

Но, тоа веќе не е голема работа, како што можете да го погледнете Правило 5/5/5за PowerPoint да знае како да креира необемна и ефективна презентација.

Дознајте сè за ова тип на презентација, вклучувајќи ги неговите придобивки, недостатоци и примери во написот подолу.

Преглед

Кој го измисли Powerpoint?	Роберт Гаскинс и Денис Остин
Кога е измислен Powerpoint?	1987
Колку е премногу текст на слајдот?	Кондензиран со фонт од 12pt, тешко читлив
Која е минималната големина на фонтот во тежок текст PPT слајд?	Фонт од 24 точки

Преглед на 5/5/5 Правило

Повеќе совети со AhaSlides

Алтернативен текст

Започнете за секунди.

Добијте бесплатни шаблони за вашата следна интерактивна презентација. Пријавете се бесплатно и земете го она што го сакате од библиотеката со шаблони!

🚀 Земи бесплатна сметка

Кое е правилото 5/5/5 за PowerPoint?

Правилото 5/5/5 поставува ограничување на количината на текст и бројот на слајдови во презентацијата. Со ова, можете да ја спречите вашата публика да биде преоптоварена со ѕидови од текст, што може да доведе до здодевност и барање на друго место за одвлекување на вниманието.

Правилото 5/5/5 предлага да користите максимум:

Пет зборови по ред.
Пет реда текст по слајд.
Пет слајдови со ваков текст по ред.

Вашите слајдови не треба да вклучуваат сè што ќе кажете; губење време е да се чита гласно што сте напишале (како што треба само вашата презентација трае под 20 минути) и тоа е неверојатно досадно за оние пред вас. Публиката е тука да ве слуша вас и вашата инспиративна презентација, а не да гледа екран што личи на уште еден тежок учебник.

Правилото 5/5/5 не поставете граници за вашите слајдови, но тие се за да ви помогнат подобро да го задржите вниманието на вашата публика.

Ајде да го срушиме правилото 👇

Пет збора на линија

Добрата презентација треба да вклучува мешавина од елементи: писмен и вербален јазик, визуелни слики и раскажување приказни. Така, кога ќе направите еден, најдобро е не да се центрира само околу текстовите и да заборави на сè друго.

Набивањето премногу информации на вашите палуби за слајдови воопшто не ви помага како презентер и никогаш не е на списокот одлични совети за презентација. Наместо тоа, ви дава долга презентација и незаинтересирани слушатели.

Затоа треба да напишете само неколку работи на секој слајд за да ја поттикнете нивната љубопитност. Според правилата 5 на 5, тоа не е повеќе од 5 зборови во линија.

Разбираме дека имате куп убави работи да споделите, но да знаете што да изоставите е исто толку важно како и да знаете што да ставите. Значи, еве еден брз водич кој ќе ви помогне да го направите ова со леснотија.

🌟 Како да го направите тоа:

Користете прашални зборови (5W1H)- Поставете неколку прашања на вашиот слајд за да му дадете допир мистерија. Потоа можете да одговорите на сè со зборување.
Истакнете ги клучните зборови- По исцртувањето, означете ги клучните зборови на кои сакате вашата публика да обрне внимание, а потоа вклучете ги на слајдовите.

🌟 Пример:

Земете ја оваа реченица: „Воведување AhaSlides – лесна за употреба, платформа за презентација базирана на облак, која ја возбудува и ја ангажира вашата публика преку интерактивност“.

Можете да го ставите со помалку од 5 зборови на кој било од овие начини:

Што е AhaSlides?
Лесна за употреба платформа за презентација.
Вклучете ја вашата публика преку интерактивност.

Пет реда текст на слајд

Дизајнот на тешки слајдови со текст не е мудар избор за фасцинантна презентација. Дали некогаш сте слушнале за магичното број 7 плус/минус 2? Оваа бројка е клучот од експериментот на Џорџ Милер, когнитивен психолог.

Овој експеримент имплицира дека краткорочната меморија на човекот обично држи 5-9низа зборови или концепти, така што на повеќето обични луѓе им е тешко да запомнат повеќе од тоа за навистина краток временски период.

Тоа значи дека 5 линии би биле совршен број за ефективна презентација, бидејќи публиката може да сфати важни информации и подобро да ги запомни.

🌟 Како да го направите тоа:

Знајте кои се вашите клучни идеи- Знам дека вложивте тони размислувања во вашата презентација и сè што вклучивте изгледа толку витално, но треба да се решите на главните точки и да ги сумирате во неколку зборови на слајдовите.
Користете фрази и изреки- Не ја пишувајте целата реченица, едноставно изберете ги суштинските зборови што треба да ги користите. Исто така, можете да додадете цитат за да ја илустрирате вашата поента наместо да фрлате сè.

Пет вакви слајдови по ред

Имајќи многу од слајдови на содржиникако ова сепак може да биде премногу за публиката да свари. Замислете 15 од овие текстуални слајдови по ред - ќе го изгубите умот!

Чувајте ги вашите слајдови со текст на минимум и барајте начини да ги направите вашите слајдови попривлечни.

Правилото сугерира дека 5 текстуални слајдови по ред се апсолутнамаксимум што треба да го направите (но ние предлагаме максимум 1!)

🌟 Како да го направите тоа:

Додадете повеќе визуелни помагала- Користете слики, видеа или илустрации за да ги направите вашите презентации поразновидни.
Користете интерактивни активности- Домаќин на игри, мразокршачи или други интерактивни активности за да се поврзете со вашата публика.

🌟 Пример:

Наместо да ѝ држите предавање на вашата публика, обидете се да направите бреинсторминг заедно за да ѝ дадете нешто поинакво што ќе им помогне да ја запаметат вашата порака подолго! 👇

ПРОБАЈ ГО БЕСПЛАТНО

Придобивки од правилото 5/5/5

5/5/5 не само што ви покажува како да поставите граница на бројот на зборови и слајдови, туку може да ви користи и на многу начини.

Нагласете ја вашата порака

Ова правило гарантира дека ги истакнувате најкритичните информации за подобро да ја пренесете основната порака. Исто така, помага да бидете во центарот на вниманието (наместо оние слајдови со зборови), што значи дека публиката активно ќе ја слуша и подобро ќе ја разбере вашата содржина.

Чувајте ја вашата презентација да биде сесија „читана на глас“.

Премногу зборови во вашата презентација може да ве направат зависни од вашите слајдови. Поголема е веројатноста дека тој текст ќе го прочитате гласно ако е во форма на долги пасуси, но правилото 5/5/5 ве охрабрува да го задржите како залак, со што е можно помалку зборови.

Покрај тоа, има трине-бр можете да добиете од ова:

Нема атмосфера во училницата- Со 5/5/5 нема да звучите како ученик да чита сè за цело одделение.
Нема враќање кон публиката- Твојата толпа повеќе ќе го види твоето пред отколку твоето лице ако ги читаш слајдовите зад тебе. Ако се соочите со публиката и воспоставите контакт со очите, ќе бидете попривлечни и со поголема веројатност да оставите добар впечаток.
Не смрт по PowerPoint- Правилото 5-5-5 ви помага да избегнете вообичаени грешки додека го правите вашето слајдшоу што може да ја натера вашата публика брзо да се вклучи.

Намалете го обемот на работа

Подготовката на тони слајдови е исцрпувачка и одзема многу време, но кога знаете како да ја сумирате вашата содржина, не мора да вложувате премногу работа во вашите слајдови.

Недостатоци на правилото 5/5/5

Некои луѓе велат дека правилата како ова се измислени од консултанти за презентации, бидејќи тие заработуваат за живот со тоа што ќе ви кажат како да ги направите вашите презентации повторно одлични 😅. Можете да најдете многу слични верзии на интернет, како правилото 6 на 6 или правилото 7 на 7, без да знаете кој измислил вакви работи.

Со или без правилото 5/5/5, сите презентери секогаш треба да се стремат да ја намалат количината на текст на нивните слајдови. 5/5/5 е прилично едноставен и не доаѓа до дното на проблемот, што е начинот на кој ја поставувате вашата содржина на слајдовите.

Правилото исто така ни кажува да вклучиме најмногу пет точки. Понекогаш тоа значи пополнување на слајд со 5 идеи, што е многу повеќе од општо прифатеното верување дека треба да има само една идеја при пад. Публиката може да прочита сè друго и да помисли на втората или третата идеја додека вие се обидувате да ја испорачате првата.

Згора на тоа, дури и ако го следите ова правило до маичка, сепак може да имате пет текстуални слајдови по ред, проследени со слајд со слика, а потоа неколку други слајдови со текст и да повторувате. Тоа не е привлечно за вашата публика; ја прави вашата презентација исто толку вкочанета.

Правилото 5/5/5 понекогаш може да оди против она што се смета за добра практика во презентациите, како што е визуелна комуникација со вашата публика или вклучување на некои графикони, податоци, фотографии, итн., за јасно да ја илустрирате вашата поента.

Резиме

Правилото 5/5/5 може добро да се искористи, но има свои добрите и лошите страни. Овде има уште малку дебата за тоа дали вреди да се користи, но изборот е ваш.

Покрај користењето на овие правила, проверете и неколку совети кои ќе ви помогнат да ја зацврстите вашата презентација.

Покрај правилото 5/5/5, направете ја вашата презентација покреативна и позабавна AhaSlidesкарактеристики!

Вклучете ја вашата публика подобро со вашите слајдови, дознајте повеќе AhaSlides интерактивни карактеристикиденес!

Алтернативен текст

Започнете за секунди.

🚀 Земи бесплатна сметка

Најчесто поставувани прашања

Како да се намали дизајнот на слајдови со тежок текст?

Бидете концизни во сè, како што е минимизирање на текстови, наслови, идеи. Наместо тешки текстови, да прикажеме повеќе графикони, фотографии и визуелизации, кои полесно се апсорбираат.