Што е Flex Time? | Откријте како отфрлањето на мелењето 9-на-5 може да ви го подобри животот

Замислете да имате слобода и флексибилност да го структурирате вашиот работен ден како што ви одговара. За да започнете рано или доцна, правете подолги паузи, па дури и одлучете се да работите викенди наместо работни денови - сето тоа додека сè уште сте во тек со вашите обврски. Ова е реалноста на флексибилното време.

Но, што е тоа флексибилно време точно?

Во оваа статија, ќе разговараме што е флексибилно време, како компаниите можат да го имплементираат, плус да одговориме на вистинското прашање - дали навистина функционира.

Содржина

• Што е Flex Time и како функционира? | Значење на флекс-време
• Што треба да вклучува политиката на Flex Time?
• Flex Time наспроти Comp Time
• Примери за Flex Time
• Добрите и лошите страни на Flex Time
  • За Вработените
  • За работодавачите
• Клучни Килими 
• Најчесто поставувани прашања

Совети за подобар ангажман

• 9 80 Работен распоред
• Работа од девет до пет

Барате повеќе забава за време на собири?

Соберете ги членовите на вашиот тим со забавен квиз AhaSlides. Пријавете се за да земете бесплатен квиз од AhaSlides библиотека со шаблони!

🚀 Земи бесплатен квиз ☁️

Што е Flex Time и како функционира? | Значење на флекс-време

Flex time, познато и како флексибилно работно време, е аранжман за распоред кој им овозможува на вработените одредено ниво на флексибилност во одредувањето на нивното работно време секој ден или недела.

Наместо да работат стандарден распоред 9-5, политиките за флексибилно време им даваат на работниците поголема автономија кога ќе ја завршат својата работа.

Како работи:

• Основни часови: Распоредот на времето на Flex дефинира одреден период наутро и попладне што претставува „основни часови“ - временска рамка кога сите вработени мора да бидат присутни. Ова е обично околу 10-12 часа на ден.

• Флексибилен прозорец: Надвор од основните часови, вработените имаат флексибилност да изберат кога работат. Вообичаено постои флексибилен прозорец каде работата може да започне порано или да заврши подоцна, дозволувајќи им на вработените да ги раздвојуваат своите часови.

• Фиксен распоред: Некои вработени може да работат фиксни распореди, кои доаѓаат во исто време секој ден. Сепак, тие имаат флексибилност во рамките на прозорецот да го менуваат времето за ручек или пауза.

• Систем заснован на доверба: Flex time се потпира на елемент на доверба. Од вработените се очекува да ги следат нивните работни часови и да се погрижат да се исполнат роковите, со надзор од менаџерите.

• Претходно одобрување: Барањата за работа со значително различни распореди секој ден обично имаат потреба од одобрение од менаџерот. Сепак, флексибилноста во рамките на основните часови вообичаено е дозволена.

Flex time е корисно бидејќи овозможува подобра рамнотежа на личните и професионалните обврски. Сè додека работата е завршена, кога и каде ќе се случи тоа зависи од индивидуалните околности и преференции.

Што треба да вклучува политиката на Flex Time?

Добро напишаната политика за флексибилно време треба да ги содржи следните клучни елементи:

1. Цел и опсег - Наведете зошто постои политиката и кој има право да учествува.
2. Основни/Потребни работни часови - Дефинирајте го прозорецот кога целиот персонал мора да биде присутен (на пр. 10:3-XNUMX:XNUMX часот).
3. Прозорец за флексибилен распоред за работа - наведете ја временската рамка надвор од основните часови кога пристигнувањето/поаѓањето може да варира.
4. Барања за известување - Наведете кога персоналот мора да ги информира менаџерите за планираните промени во распоредот.
5. Параметри на работен ден - Поставете ограничувања за минимални/максимални часови што може да се работат дневно.
6. Одобрување на распоред - Детали за процесот на одобрување за распореди надвор од стандардните прозорци.
7. Следење на времето - Објаснете ги правилата за плаќање прекувремена работа и како ќе се следат флексибилните часови.
8. Паузи за оброци и одмор - Дефинирајте флексибилна структура за одмор и опции за распоред.
9. Евалуација на перформансите - Разјаснете како флексибилните распореди се вклопуваат со очекувањата за перформансите и достапноста.
10. Стандарди за комуникација - Поставете правила за комуникација со промените во распоредот и способноста за контакт.
11. Работа од далечина - Доколку е дозволено, вклучете аранжмани за далечина и стандарди за технологија/безбедност.
12. Промени во распоредот - Наведете го известувањето потребно за продолжување/промена на флексибилен распоред.
13. Усогласеност со политиката - Објаснете ги последиците од непридржувањето до условите за флексибилно време.

Колку повеќе сте темелни и детални, толку подобро вашите вработени ја разбираат вашата политика за флексибилно време и знаат што да очекуваат. Запомнете да поставите тимски состанок за транспарентно да се пренесе политиката и да се види дали треба да се одговори на некоја конфузија и прашања.

Ефективно комуницирајте со AhaSlides

На новите политики им треба време да се усвојат. Разменувајте информации на кристално јасен начин со ангажирани анкети и прашања и одговори.

Flex Time наспроти Comp Time

Времето на флексија е генерално различно од времето на компензација (или времето за компензација). Flex time обезбедува флексибилност на дневниот распоред, додека времето за компактирање нуди слободно време наместо парична плата за прекувремена работа за дополнителни работни часови.

Флексивно време

Време на комп (Време за компензација)

• Овозможува флексибилност во дневните времиња на почеток/крај во рамките на поставените параметри. • Основните часови се поставени кога сите мора да бидат присутни. • Флексибилен прозорец обезбедува опции за распоред надвор од основните часови. • Вработениот однапред го избира распоредот. •Часовите се следат и правилата за прекувремена работа сè уште важат доколку се надминат неделните ограничувања. • Плаќањето останува иста без оглед на распоредот.

• Се применува кога вработен работи прекувремени часови надвор од стандардниот распоред. • Наместо платена прекувремена работа, вработениот добива компензаторно слободно време. • Секој дополнителен работен час заработува 1.5 часа компактно време за идна употреба. • Временските часови за компактирање мора да се искористат/плаќаат до одредени рокови. • Се користи од страна на јавни работодавачи кои не можат да обезбедат парична плата за прекувремена работа.

Примери за Flex Time

Еве неколку примери на флексибилни работни распореди што вработените може да ги побараат според политиката за флексибилно време:

Компресирана работна недела:

• Работете 10 часа секој ден, од понеделник до четврток, со слободен петок. Ова се шири 40 часа во текот на 4 дена.

За време на зафатената сезона, вработениот може да работи 10-часовни денови (8:6-XNUMX:XNUMX) од понеделник до четврток за да има одмор секој петок за долги викенд патувања.

Прилагодено време на почеток/крај:

• Почеток во 7 часот наутро и завршување во 3:30 часот
• Почеток во 10 часот и завршување во 6 часот
• Почеток во 12 часот и завршување во 8 часот

Вработен може да избере да работи од 7 до 3:30 часот, од понеделник до петок. Ова овозможува порано започнување да го победи утринскиот сообраќај на патници.

Работникот може да доаѓа на работа од 11 до 7:30 наместо традиционалните часови бидејќи има вечерни обврски како грижа за деца три дена во неделата.

Распоред за викенд:

• Работа сабота и недела од 8 до 5 часот, со одмор од понеделник до петок.

Распоредот за викенд работи добро за улоги како што е услугата за клиенти кои бараат покриеност во тие денови.

Завртени часови:

• Започнете во 7 часот наутро во вторник и четврток, но 9 часот наутро во понеделник, среда и петок.

Заглавените часови го шират сообраќајот на вработените и овозможуваат покривање на услугата повеќе часови секој ден.

Менаџерот може да закаже утрински состаноци од 9 до 11 часот како „основни“ часови, но тимовите поставуваат флексибилни часови надвор од тој прозорец по потреба.

9/80 Распоред:

• Работете 9 часа за 8 дена секој платен период, со наизменичен слободен ден секој втор петок.

Распоредот 9/80 дава секој втор слободен петок додека сеуште работи 80 часа во две недели.

Работа од далечина:

• Работете од далечина 3 дена во неделата од дома, со 2 дена во главната канцеларија.

Работниците на далечина можат да се пријават за време на основните „канцелариски“ часови, но слободно да закажуваат други должности сè додека нивните проекти остануваат на вистинскиот пат.

Добрите и лошите страни на Flex Time

Размислувате за спроведување на флексибилни часови? Проверете ги овие добрите и лошите страни за вработените и компаниите прво за да видите дали е соодветно:

За Вработените

✅ Добрите страни:

• Подобрена рамнотежа помеѓу работата и животот и помал стрес од флексибилноста на распоредот.
• Зголемена продуктивност и морал од чувството на доверба и моќ.
• Заштеда на трошоците и времето за патување со избегнување или намалување на сообраќајот во сообраќаен шпиц.
• Способност за подобро управување со личните и семејните обврски.
• Можности за понатамошно образование или следење други интереси надвор од стандардните часови.

❗️Недостатоци:

• Зголемено чувство на „секогаш вклучено“ и замаглување на границите меѓу работата и животот без соодветни граници за комуникација.
• Социјална изолација работи нестандардни часови без соиграчи наоколу.
• Обврските за грижа за децата/семејството може да биде тешко да се координираат околу променлив распоред, како на пример ако работите за време на викендот и земате слободни работни денови.
• Помалку можности за импровизирана соработка, менторство и развој на кариерата.
• Потенцијални конфликти во распоредот за време на основните часови потребни за состаноци и рокови.

За работодавачите

✅ Добрите страни:

• Привлекување и задржување на врвни таленти преку нудење конкурентна придобивка.
• Намалување на трошоците за прекувремена работа со овозможување флексибилно закажување во рамките на 40-часовна работна недела.
• Зголемен ангажман и дискреционен напор од среќни, лојални вработени.
• Можно проширување на часовите за покривање на услугите на клиентите/клиентите без додавање на бројот на вработени.
• Помали оперативни трошоци како недвижен имот со овозможување опции за работа од далечина.
• Подобрена способност за регрутирање таленти од поширока географска област.
• Подобрено задоволство од работата, мотивација и перформанси кај персоналот.
• Намалување кај отсуство од работа и користење на боледување/личен одмор.

❗️Недостатоци:

• Поголем административен товар за следење на флексибилните часови, одобрување распореди и следење на продуктивноста.
• Губење на неформална соработка, споделување на знаење и градење тим во вообичаени часови.
• Трошоци поврзани со овозможување инфраструктура за работа од далечина, алатки за соработка и софтвер за распоред.
• Обезбедување соодветна покриеност на персоналот и достапност за клиентите/клиентите низ распоредот.
• Намалена ефикасност за задачи кои бараат тимска координација и ресурси на лице место.
• Потенцијални прекини на системот или одложување на пристапот до ресурсите за време на поддршката без работа.
• Построгите смени може да влијаат на задржувањето на работните места кои природно не се компатибилни со флексибилноста.

Клучни Килими

Флексибилноста внесува некои сложености. Но, кога се дизајнирани и имплементирани правилно, флексибилните временски распореди обезбедуваат победа за двете страни преку зголемена продуктивност, заштеда на трошоци и зголемен морал.

Достапноста на алатките за соработка, без оглед на локацијата или часовите, му помага на флексибилното време да успее преку ефективна комуникација и координација. Времето на следење, исто така, ги олеснува надземните трошоци.

Најчесто поставувани прашања