Во денешното брзо и конкурентно деловно опкружување, ефективно софтвер за управување со проекти е од клучно значење за компаниите да останат организирани, да ги насочат процесите и ефикасно да ги постигнат своите цели. Сè поретко е да се најдат компании во денешно време кои не користат софтвер за управување со проекти поради опипливите придобивки што ги нудат.

Значи, кој е најчесто користениот софтвер за управување со проекти? Да ги погледнеме подетално 14-те врвни софтвери за управување со проекти и да видиме како тие им помагаат на компаниите да го оптимизираат вашиот процес на распоред и контрола.

Содржина

• Што е софтвер за управување со проекти?
• Колку чини софтверот за управување со проекти?
• 14 Примери на софтвер за управување со проекти
• Најчесто поставувани прашања
• Финале мисли

Што е софтвер за управување со проекти?

Софтверите за управување со проекти се користат за следење и организирање на спецификите на проект или активност. Овие алатки помагаат да се насочи работата на тимовите, овозможувајќи попрецизно следење, тајминг и анализа на сложените задачи и настани. Без овој софтвер, тимовите би можеле брзо да бидат преоптоварени со повеќе задачи и рокови, што ќе резултира со конфузија и грешки.

Преглед на трошоците

Во овој дел, ајде брзо да испитаме колку ќе платите за инкорпорирање на софтвер за управување со проекти во управувањето со проектите. Повеќето од нив даваат бесплатна опција за лична употреба со некои основни PM функции, освен за TRACtion и Microsoft Project.

Совети за подобар ангажман

• Управување со проекти
• Примери за евалуација на проекти
• Алтернатива на проектот на Мајкрософт

14 Примери на софтвер за управување со проекти

Проверете го најдобриот софтвер за управување со проекти со ажурирани функции и корисник. Повеќето од нив обезбедуваат бесплатни ценовни планови со сите основни PM за индивидуална употреба и помалку комплицирани проекти со ограничени корисници. 

#1. Доказ

ProofHubе сеопфатен софтвер за управување со проекти и соработка дизајниран да ги насочи работните текови и да ја подобри продуктивноста на тимот. Нуди широк спектар на функции, вклучувајќи управување со задачи, споделување документи, тимска соработка, следење време и многу повеќе. Му веруваат илјадници бизниси и тимови ширум светот. 

# 2. Monday.com

Monday.com нуди приспособлива платформа за управување со работата која им овозможува на тимовите визуелно да планираат, следат и управуваат со проекти. Тој нуди карактеристики за планирање на проекти, управување со задачи, тимска соработка и известување. Најинтересниот дел од Monday.com е неговата многу приспособлива природа и богатата библиотека со претходно изградени шаблони за различни случаи на употреба.

#3. ClickUp

ClickUp е уште еден моќен софтвер за управување со проекти кој нуди широк опсег на функции за управување со задачи, соработка и организација на проектот. Корисниците можат да додаваат рокови, прилози, коментари и листи за проверка на задачите, обезбедувајќи јасност и одговорност. Пред сè, лентата со алатки за повеќе задачи на ClickUp им овозможува на корисниците да гледаат и управуваат со повеќе задачи истовремено, што е една од уникатните карактеристики што го издвојуваат од другите софтвери за управување со проекти

#4. Вклучи план

Се препорачува и робустен систем за управување со проекти како Toggl Plan, порано познат како Teamweek. Тој нуди вградени можности за следење на времето, овозможувајќи им на корисниците да го следат времето поминато на задачи и проекти. Оваа функција помага при прецизно управување со времето и распределба на ресурсите. Покрај тоа, Toggl Plan нуди приспособливи прикази, овозможувајќи им на корисниците да се префрлаат помеѓу различни опции за прикажување врз основа на нивните преференции и потреби.

#5. OpenProject

Софтвер за управување со проекти со отворен код, Openproject може да биде одлично решение за тимови кои бараат сеопфатно и напредно управување за управување со класични, агилни или хибридни проекти, погодни за сите видови индустрии. Можете лесно да ги приспособите виџетите и графиконите според вашите потреби.

#6. OrangeScrum

Алатките за управување со задачи како OrangeScrum можат да бидат одличен начин за управување со проекти со низа функционалности како што се креирање задачи, доделување и следење, следење време, управување со ресурси, Gantt графикони и управување со документи. Од клучно значење е да се забележи дека OrangeScrum обезбедува специфични функционалности прилагодени на методологиите за управување со проекти Agile, како што се Scrum и Kanban.

#7. ВЛЕЧЕЊЕ

Ако сакате да најдете софтвер за управување со проекти кој овозможува планирање, следење и управување со проекти усогласени со принципите на Lean Six Sigma, размислете за TRACtion, алатка за управување со проекти базирана на облак. Најдобриот дел од оваа алатка е што им дозволува на тимовите да ги добијат двете поставки за просторот на клиентите или добавувачите истовремено, но да објавуваат поврзани задачи, пресвртници и коментари во приватен тимски простор.

#8 Трело

Trello е платформа за соработка која им овозможува на корисниците да гледаат, управуваат и организираат задачи на повеќе платформи. Тоа им овозможува на корисниците да креираат прилагодени работни текови и да поставуваат свои потсетници и рокови. Со Trello, целото сложено управување со задачи се уредува, следи и следи брзо. Ако го претпочитате методот Канбан, Trello може да биде вашата најдобра опција бидејќи нуди табла во стилот на Кансан каде што корисниците можат да креираат картички за да претставуваат задачи или работни ставки.

#9. Пренослив

На врвот на листата на деловни избори, Airtable може да ги реши сите прашања во врска со управувањето со проекти. Нуди извонреден поглед на Gantt и други погледи како мрежа, календар, форма, канбан и галерија. Тимовите можат да ги искусат најдобрите дизајнерски интерактивни апликации со функцијата за влечење и спуштање. 

#10. Паметен лист

Ако сакате да ги поттикнете вашите тимови подобро да работат и да соработуваат, како и да ги поставите вистинските луѓе на вистинските места во една платформа, време е да се здружите со Smartsheet. Со предностите на флексибилноста, едноставноста и леснотијата на користење, можете брзо да испорачате сложени проектни процеси и да ги мотивирате луѓето да работат кон севкупниот успех на проектот.

#11. Зохо проект

Zoho Project е исто така одлична опција за компании кои бараат софтвер за управување со проекти со вграден модул за следење проблеми што ви помага да се справите со предизвиците додека ги следите роковите. Со автоматизиран создавач на графикони Gantt, едноставно треба да ги евидентирате задачите, временските рамки и пресвртниците, а за останатото ќе се грижи Zoho Project.

#12. Paymo

Вреди да се споменат решенијата за управување со проекти, Paymo им обезбедува на тимовите алатките што им се потребни за ефикасно управување со задачите, следење на времето, ефикасно да соработуваат, планираат проекти и анализираат перформанси. Една од клучните карактеристики на Paymo е овозможување на корисниците да генерираат професионални фактури врз основа на следеното време и трошоци, рационализирајќи го процесот на наплата.

#13. MeisterTask

Сосема различен од горенаведениот систем за управување со проекти, MeisterTask следи пристап во стилот на Канбан за управување со задачи, овозможувајќи им на корисниците да ги визуелизираат задачите во приспособливи табли со колони. Обезбедува можности за автоматизација преку неговата функција „Дејства на делот“, дозволувајќи им на корисниците да ги автоматизираат повторливите задачи и да креираат сопствени работни текови.

#14. OmniPlan

Користењето на софтвер за управување со проекти OmniPlan носи многу придобивки за бизнисите. OmniPlan нуди обемни функции за планирање на проекти, овозможувајќи им на корисниците да дефинираат задачи, да поставуваат зависности, да доделуваат ресурси и да креираат временски рокови за проектот. Исто така, помага да се идентификува критичната патека во проектот, што претставува редослед на задачи што мора да се завршат навреме за да се спречат одложувањата на проектот.

#15. Мајкрософт проект

Иако секоја година на пазарот се појавуваше нов и напреден софтвер за управување со проекти, Microsoft Project сè уште ја задржа својата позиција како водечка алатка за управување со проекти. Microsoft Project има голема база на корисници и е широко прифатен од организации низ различни индустрии. Неговите обемни способности за планирање на проекти, распоред, управување со ресурси и известување го прават погоден за управување со сложени проекти. 

Најчесто поставувани прашања

Финале мисли

Софтверот за управување со проекти стана суштински за бизниси од сите големини и индустрии. Со многу придобивки што ги носи, многу ја надминува почетната инвестиција. Сепак, внимателно размислување при изборот на софтвер е исто така неопходно бидејќи не сите алатки ги обезбедуваат сите карактеристики што ви се потребни и обично бара најмалку 1-годишен договор за контекст на претпријатието.

Покрај инвестирањето во софтвер за управување со проекти, не заборавајте да ги опремите вашите вработени со основни знаења и вештини за управување со проекти. Потребни се обуки и работилници за да се осигура дека секој знае што и како да придонесе за успешно извршување на проектот. Со многу напредни функции за презентација и вграденишаблони , можете да вклучите АхаСлидесна вашиот виртуелен состанок за да го привлечете вниманието и фокусот на сите. Што повеќе? AhaSlides обезбедува и бесплатен план, затоа пробајте го веднаш!

Реф: Советници на Форбс