മഹത്തായ ആന്തരിക ആശയവിനിമയ തന്ത്രം ഏതൊരു വിജയകരമായ സംഘടനയുടെയും ജീവനാഡിയാണ്. ഇന്നത്തെ ഹൈബ്രിഡ് തൊഴിൽ കാലാവസ്ഥയിൽ, വിതരണം ചെയ്ത ടീമുകളിലുടനീളം സുതാര്യവും ഇടയ്ക്കിടെയുള്ള ആശയവിനിമയം ഉറപ്പാക്കുന്നത് എന്നത്തേക്കാളും പ്രധാനമാണ്. എന്നിട്ടും ജീവനക്കാർ ഓഫീസിലും പുറത്തും ആയിരിക്കുമ്പോൾ സന്ദേശമയയ്‌ക്കൽ ശരിയാക്കാൻ പല കമ്പനികളും ഇപ്പോഴും പാടുപെടുന്നു.
ഈ പോസ്റ്റിൽ, ഹൈബ്രിഡ് കാലഘട്ടത്തിൽ മികവ് പുലർത്തുന്ന കമ്പനികളിലെ ഇൻ്റേണൽ കോംസ് പ്രോസിൽ നിന്ന് ലഭിച്ച മികച്ച സമ്പ്രദായങ്ങൾ ഞങ്ങൾ പര്യവേക്ഷണം ചെയ്യും. പ്രസക്തമായ, ഇടപഴകൽ-ഡ്രൈവിംഗ് ഉള്ളടക്കം രൂപപ്പെടുത്തുന്നതിനും അതുപോലെ നിങ്ങളുടെ പ്രേക്ഷകരിൽ ശരിക്കും പ്രതിധ്വനിക്കുന്നതെന്തെന്ന് അളക്കുന്നതിനുമുള്ള ഇൻസൈഡർ നുറുങ്ങുകൾ നിങ്ങൾക്ക് ലഭിക്കും.
ഉള്ളടക്ക പട്ടിക
- എന്താണ് ആന്തരിക ആശയവിനിമയ തന്ത്രം?
- എന്തുകൊണ്ടാണ് ആന്തരിക ആശയവിനിമയ തന്ത്രം പ്രധാനം?
- ആന്തരിക ആശയവിനിമയ തന്ത്രം വികസിപ്പിക്കുന്നതിന് ആരാണ് ഉത്തരവാദി?
- ആന്തരിക ആശയവിനിമയ തന്ത്രം എപ്പോഴാണ് നടക്കുന്നത്?
- ആന്തരിക ആശയവിനിമയ തന്ത്രം ഏതൊക്കെ ചാനലുകൾ ഉപയോഗിക്കും?
- ഒരു ആന്തരിക ആശയവിനിമയ തന്ത്രം എങ്ങനെ വികസിപ്പിക്കാം?
- ഉപയോഗിച്ച് ആന്തരിക ആശയവിനിമയം ഫലപ്രദമാക്കുക AhaSlides
- കീ ടേക്ക്അവേസ്
- പതിവ് ചോദ്യങ്ങൾ
കൂടെ കൂടുതൽ നുറുങ്ങുകൾ AhaSlides
നിങ്ങളുടെ ടീമുകളുമായി ഇടപഴകാൻ ഒരു വഴി തിരയുകയാണോ?
നിങ്ങളുടെ അടുത്ത വർക്ക് ഒത്തുചേരലുകൾക്കായി സൗജന്യ ടെംപ്ലേറ്റുകൾ നേടുക. സൗജന്യമായി സൈൻ അപ്പ് ചെയ്‌ത് ടെംപ്ലേറ്റ് ലൈബ്രറിയിൽ നിന്ന് നിങ്ങൾക്ക് ആവശ്യമുള്ളത് എടുക്കുക!
🚀 സൗജന്യമായി ടെംപ്ലേറ്റുകൾ നേടുക
എന്താണ് ആന്തരിക ആശയവിനിമയ തന്ത്രം?
ഒരു കമ്പനിയിൽ ഒരുമിച്ച് ജോലി ചെയ്യുന്ന ഒരു കൂട്ടം കഴിവുള്ള ആളുകൾ ഉണ്ടെന്ന് സങ്കൽപ്പിക്കുക. ഇപ്പോൾ, ഈ ടീം വിജയിക്കണമെങ്കിൽ, സുഹൃത്തുക്കൾ സംസാരിക്കുന്നതും ആശയങ്ങൾ പങ്കിടുന്നതും പോലെ അവർ നന്നായി ആശയവിനിമയം നടത്തേണ്ടതുണ്ട്. അവിടെയാണ് ഇൻ്റേണൽ കമ്മ്യൂണിക്കേഷൻ സ്ട്രാറ്റജി വരുന്നത്!
ആന്തരിക ആശയവിനിമയ തന്ത്രം ഒരു ഓർഗനൈസേഷനിൽ ഫലപ്രദവും കാര്യക്ഷമവുമായ ആശയവിനിമയം സുഗമമാക്കുന്നതിന് രൂപകൽപ്പന ചെയ്ത ഒരു സമഗ്ര പദ്ധതിയും ചട്ടക്കൂടുമാണ്.
ഈ തന്ത്രത്തിൻ്റെ പ്രാഥമിക ലക്ഷ്യം ഏകീകൃതവും വിവരമുള്ളതും ഇടപഴകുന്നതുമായ ഒരു തൊഴിൽ ശക്തിയെ സൃഷ്ടിക്കുക എന്നതാണ്, ആത്യന്തികമായി ഓർഗനൈസേഷൻ്റെ വിജയത്തിനും അതിൻ്റെ ലക്ഷ്യങ്ങളുടെ നേട്ടത്തിനും സംഭാവന നൽകുന്നു.
നാല് തരത്തിലുള്ള ആന്തരിക ആശയവിനിമയങ്ങളുണ്ട്:
- ടോപ്പ്-ഡൗൺ കമ്മ്യൂണിക്കേഷൻ (ജീവനക്കാരുടെ ആശയവിനിമയത്തിലേക്കുള്ള മാനേജ്മെന്റ്): ഓർഗനൈസേഷണൽ ശ്രേണിയുടെ (മാനേജർമാരോ നേതാക്കന്മാരോ പോലെ) മുകളിൽ നിന്ന് താഴ്ന്ന തലങ്ങളിലേക്ക് (ജീവനക്കാർ) വിവരങ്ങൾ ഒഴുകുമ്പോഴാണ് ഇത്. ഒരു ബോസ് ടീമിന് ദിശാബോധം നൽകുന്നത് പോലെയാണ് ഇത്. പ്രധാനപ്പെട്ട അറിയിപ്പുകൾ, കമ്പനി ലക്ഷ്യങ്ങൾ അല്ലെങ്കിൽ പുതിയ നയങ്ങൾ എന്നിവ പങ്കിടാൻ ഞങ്ങൾ ഇത്തരത്തിലുള്ള ആശയവിനിമയം ഉപയോഗിക്കുന്നു.
- ബോട്ടം-അപ്പ് കമ്മ്യൂണിക്കേഷൻ (എംപ്ലോയി-അപ്പ് കമ്മ്യൂണിക്കേഷൻ): ഇത് മുകളിൽ നിന്ന് താഴേക്കുള്ള ആശയവിനിമയത്തിന് വിപരീതമാണ്. വിവരങ്ങൾ താഴ്ന്ന തലങ്ങളിൽ നിന്ന് (ജീവനക്കാർ) മുകളിലേക്ക് (മാനേജർമാർ അല്ലെങ്കിൽ നേതാക്കൾ) സഞ്ചരിക്കുന്നു. ജീവനക്കാർ അവരുടെ ആശയങ്ങൾ, ഫീഡ്ബാക്ക് അല്ലെങ്കിൽ ആശങ്കകൾ അവരുടെ മേലധികാരികളുമായി പങ്കിടുന്നത് പോലെയാണ് ഇത്.
- തിരശ്ചീന/ലാറ്ററൽ കമ്മ്യൂണിക്കേഷൻ (പിയർ-ടു-പിയർ കമ്മ്യൂണിക്കേഷൻ:): ഓർഗനൈസേഷനിൽ ഒരേ തലത്തിലുള്ള ആളുകൾക്കിടയിൽ ഇത്തരത്തിലുള്ള ആശയവിനിമയം നടക്കുന്നു. ജോലികൾ ഏകോപിപ്പിക്കുന്നതിനോ അപ്ഡേറ്റുകൾ പങ്കിടുന്നതിനോ സഹപ്രവർത്തകർ പരസ്പരം ചാറ്റ് ചെയ്യുന്നത് പോലെയാണ് ഇത്.
- ഡയഗണൽ കമ്മ്യൂണിക്കേഷൻ: മുകളിൽ നിന്ന് താഴേക്കും തിരശ്ചീനമായും ആശയവിനിമയം നടത്തുന്നതിന്റെ മിശ്രിതമായി ഇത് സങ്കൽപ്പിക്കുക. വിവിധ വകുപ്പുകളിലോ തലങ്ങളിലോ ഉള്ള ആളുകൾ ഒരു പ്രോജക്റ്റിൽ ഒരുമിച്ച് പ്രവർത്തിക്കുകയോ വിവരങ്ങൾ കൈമാറുകയോ ചെയ്യുമ്പോൾ ഇത് സംഭവിക്കുന്നു.
എന്തുകൊണ്ടാണ് ആന്തരിക ആശയവിനിമയ തന്ത്രം പ്രധാനം?
ഏതൊരു കമ്പനിയിലും, ഒരു ആന്തരിക ആശയവിനിമയ തന്ത്രം ജീവനക്കാരെ ബന്ധിപ്പിക്കുകയും ഇടപഴകുകയും ചെയ്യുന്നു. പുതിയ ഉൽപ്പന്ന ലോഞ്ചുകൾ, കമ്പനി നയങ്ങളിലെ മാറ്റങ്ങൾ അല്ലെങ്കിൽ വരാനിരിക്കുന്ന ഇവന്റുകൾ എന്നിവ പോലുള്ള പ്രധാന സന്ദേശങ്ങൾ ഉടനടി പങ്കിടുന്നു. ജീവനക്കാർക്ക് മാനേജുമെന്റിന് ഫീഡ്‌ബാക്കും ആശയങ്ങളും നൽകാനും കഴിയും, ഇത് അവരെ വിലമതിക്കുകയും വലിയ ചിത്രത്തിന്റെ ഭാഗമാക്കുകയും ചെയ്യുന്നു.
ദൃഢമായ ഒരു തന്ത്രത്തിലൂടെ, ജോലിസ്ഥലം സന്തോഷകരവും ഉൽപ്പാദനക്ഷമവുമായ ഒന്നായി മാറുന്നു, അവിടെ എല്ലാവരും ഒരേ പേജിലായിരിക്കും, ടീം വർക്ക് അഭിവൃദ്ധി പ്രാപിക്കുകയും കമ്പനി അഭിവൃദ്ധി പ്രാപിക്കുകയും ചെയ്യുന്നു!
ആന്തരിക ആശയവിനിമയ തന്ത്രം വികസിപ്പിക്കുന്നതിന് ആരാണ് ഉത്തരവാദി?
ഇൻ്റേണൽ കമ്മ്യൂണിക്കേഷൻ സ്ട്രാറ്റജി വികസിപ്പിക്കുന്നതിനുള്ള ഉത്തരവാദിത്തം സാധാരണയായി ഓർഗനൈസേഷൻ്റെ നേതൃത്വ ടീമിൻ്റെയും ആശയവിനിമയ അല്ലെങ്കിൽ എച്ച്ആർ (ഹ്യൂമൻ റിസോഴ്‌സ്) വകുപ്പിൻ്റെയും ചുമലിലാണ്. ഓർഗനൈസേഷൻ്റെ ലക്ഷ്യങ്ങളുമായും മൂല്യങ്ങളുമായും യോജിപ്പിക്കുന്ന ഒരു നല്ല വൃത്താകൃതിയിലുള്ളതും ഫലപ്രദവുമായ തന്ത്രം സൃഷ്ടിക്കുന്നതിന് വിവിധ പങ്കാളികൾ തമ്മിലുള്ള സഹകരണം ഇതിൽ ഉൾപ്പെടുന്നു.
ആന്തരിക ആശയവിനിമയ തന്ത്രം വികസിപ്പിക്കുന്നതിൽ ഉൾപ്പെട്ടിരിക്കുന്ന പ്രധാന കളിക്കാർ ഇതാ:
- ലീഡർഷിപ്പ് ടീം
- ആശയവിനിമയം അല്ലെങ്കിൽ എച്ച്ആർ വകുപ്പ്
- കമ്മ്യൂണിക്കേഷൻ കൺസൾട്ടന്റുകൾ: ചില സന്ദർഭങ്ങളിൽ, ഫലപ്രദമായ ഒരു തന്ത്രം വികസിപ്പിക്കുന്നതിനുള്ള പുതിയ കാഴ്ചപ്പാടുകളും മികച്ച രീതികളും വാഗ്ദാനം ചെയ്യുന്നതിനായി ഓർഗനൈസേഷനുകൾ ബാഹ്യ ആശയവിനിമയ കൺസൾട്ടന്റുമാരെയോ സ്പെഷ്യലിസ്റ്റുകളെയോ തേടാം.
ആന്തരിക ആശയവിനിമയ തന്ത്രം എപ്പോഴാണ് നടക്കുന്നത്?
ആന്തരിക ആശയവിനിമയ തന്ത്രം നടന്നുകൊണ്ടിരിക്കുന്നു, അത് ഓർഗനൈസേഷൻ്റെ ജീവിത ചക്രത്തിലുടനീളം സംഭവിക്കുന്നു. ഇത് ഒറ്റത്തവണയുള്ള കാര്യമല്ല, ഫലപ്രദമായ ആശയവിനിമയം ഉറപ്പാക്കാനുള്ള നിരന്തരമായ പരിശ്രമമാണ്. അത് നടക്കുമ്പോൾ ചില പ്രധാന സന്ദർഭങ്ങൾ ഇതാ:
- സംഘടനാ ആസൂത്രണം: കമ്പനിയുടെ ലക്ഷ്യങ്ങളുമായി ആശയവിനിമയം വിന്യസിക്കാൻ ആസൂത്രണം ചെയ്യുന്നതിനിടയിലാണ് തന്ത്രം നിർമ്മിച്ചിരിക്കുന്നത്.
- പതിവ് അപ്ഡേറ്റുകൾ: മാറ്റങ്ങൾക്കും വികസിച്ചുകൊണ്ടിരിക്കുന്ന ആവശ്യങ്ങൾക്കും അനുയോജ്യമാക്കാൻ ഇത് പതിവായി വീണ്ടും സന്ദർശിക്കുന്നു.
- വിലയിരുത്തലുകളും വിലയിരുത്തലുകളും: ഉൾപ്പെടെയുള്ള മൂല്യനിർണ്ണയ പ്രക്രിയയ്ക്ക് ഇത് വളരെ പ്രധാനമാണ് മധ്യവർഷ അവലോകനം, വർഷാവസാന അവലോകനം, ഒപ്പം ജീവനക്കാരുടെ പ്രകടനം വിലയിരുത്തൽ.
- മാറ്റങ്ങളുടെ സമയത്ത്: ലയനങ്ങൾ അല്ലെങ്കിൽ നേതൃത്വ പരിവർത്തനങ്ങൾ പോലുള്ള പ്രധാന മാറ്റങ്ങളിൽ ഇത് വളരെ പ്രധാനമാണ്.
- നയങ്ങൾ അവതരിപ്പിക്കുന്നു: പുതിയ നയങ്ങളെക്കുറിച്ചോ സംരംഭങ്ങളെക്കുറിച്ചോ ജീവനക്കാർക്ക് അറിയാമെന്ന് ഇത് ഉറപ്പാക്കുന്നു.
- പ്രതിസന്ധി ഘട്ടത്തിൽ: പ്രയാസകരമായ സമയങ്ങളിൽ കൃത്യവും കൃത്യവുമായ വിവരങ്ങൾ നൽകുന്നതിൽ ഇത് നിർണായക പങ്ക് വഹിക്കുന്നു.
- ജീവനക്കാരുടെ ഓൺബോർഡിംഗ്: പുതിയ ജീവനക്കാരെ സ്വാഗതം ചെയ്യാനും അവരുടെ റോളുകളെ കുറിച്ച് അറിയാനും ഇത് സഹായിക്കുന്നു.
- പ്രതിദിന പ്രവർത്തനങ്ങൾ: ടീമുകളും നേതൃത്വവും തമ്മിലുള്ള സുഗമമായ ആശയവിനിമയം ഇത് ഉറപ്പാക്കുന്നു.
- അഭിപ്രായം തേടുന്നു: കമ്പനി ജീവനക്കാരുടെ ഫീഡ്ബാക്ക് ആവശ്യപ്പെടുമ്പോൾ ഇത് പ്രവർത്തനക്ഷമമാകും, മാനേജർ ഫീഡ്ബാക്ക് തുറന്ന ആശയവിനിമയം പ്രോത്സാഹിപ്പിക്കുകയും ചെയ്യുന്നു.
ആന്തരിക ആശയവിനിമയ തന്ത്രം ഏതൊക്കെ ചാനലുകൾ ഉപയോഗിക്കും?
ഒരു ഇൻ്റേണൽ കമ്മ്യൂണിക്കേഷൻ സ്ട്രാറ്റജിയിൽ ഉപയോഗിക്കുന്ന ചാനലുകൾ ഓർഗനൈസേഷൻ്റെ മുൻഗണനകൾ, വലുപ്പം, കൈമാറേണ്ട വിവരങ്ങളുടെ സ്വഭാവം എന്നിവയെ ആശ്രയിച്ച് വ്യത്യാസപ്പെടാം. ഒരു ഇൻ്റേണൽ കമ്മ്യൂണിക്കേഷൻ സ്ട്രാറ്റജി ഉപയോഗിച്ചേക്കാവുന്ന ചില പൊതു ആശയവിനിമയ ചാനലുകൾ ഇതാ:
- ഇമെയിൽ
- ഇൻട്രാനെറ്റ്
- ടീം മീറ്റിംഗുകൾ (പുരോഗമനം ചർച്ച ചെയ്യുന്നതിനും അപ്ഡേറ്റുകൾ പങ്കിടുന്നതിനും പ്രോജക്റ്റുകളിൽ സഹകരിക്കുന്നതിനുമുള്ള പതിവ് മുഖാമുഖം അല്ലെങ്കിൽ വെർച്വൽ മീറ്റിംഗുകൾ.)
- ഡിജിറ്റൽ സഹകരണ ഉപകരണങ്ങൾ (പ്ലാറ്റ്ഫോമുകൾ പോലെ Microsoft Teams, സ്ലാക്ക് അല്ലെങ്കിൽ മറ്റ് പ്രോജക്ട് മാനേജ്മെൻ്റ് ടൂളുകൾ.)
- വാർത്താക്കുറിപ്പുകൾ
- ടൗൺ ഹാൾ മീറ്റിംഗുകൾ
- അറിയിപ്പ് ബോർഡുകൾ
- സോഷ്യൽ മീഡിയ (ആന്തരിക പ്ലാറ്റ്ഫോമുകൾ)
- ഫീഡ്ബാക്ക് സർവേകൾ
ഒരു ആന്തരിക ആശയവിനിമയ തന്ത്രം എങ്ങനെ വികസിപ്പിക്കാം?
ഫലപ്രദമായ ഒരു ആന്തരിക ആശയവിനിമയ തന്ത്രം വികസിപ്പിക്കുന്നതിൽ അത് ഓർഗനൈസേഷൻ്റെ ലക്ഷ്യങ്ങളുമായി യോജിപ്പിക്കുകയും അതിൻ്റെ ജീവനക്കാരുടെ ആശയവിനിമയ ആവശ്യങ്ങൾ നിറവേറ്റുകയും ചെയ്യുന്നുവെന്ന് ഉറപ്പാക്കുന്നതിന് നിരവധി ഘട്ടങ്ങൾ ഉൾപ്പെടുന്നു. ഒരു ആന്തരിക ആശയവിനിമയ തന്ത്രം വികസിപ്പിക്കാൻ നിങ്ങളെ സഹായിക്കുന്നതിനുള്ള ഒരു ഘട്ടം ഘട്ടമായുള്ള ഗൈഡ് ഇതാ:
1/ ആശയവിനിമയ ലക്ഷ്യങ്ങളും ലക്ഷ്യങ്ങളും നിർവചിക്കുക:
തന്ത്രം ഉപയോഗിച്ച് നിങ്ങൾ നേടാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന ലക്ഷ്യങ്ങൾ വ്യക്തമാക്കുക. നിർദ്ദിഷ്‌ട ലക്ഷ്യങ്ങൾ ഉള്ളത് നിങ്ങളുടെ ആശയവിനിമയ ശ്രമങ്ങളെ നയിക്കും, അവ സഹകരണം വർദ്ധിപ്പിക്കുക, ജീവനക്കാരുടെ ഇടപഴകൽ വർദ്ധിപ്പിക്കുക, അല്ലെങ്കിൽ കമ്പനിയുടെ കാഴ്ചപ്പാടിന് അനുസൃതമായി ജീവനക്കാരെ കൊണ്ടുവരിക.
2/ ടാർഗെറ്റ് പ്രേക്ഷകരെ തിരിച്ചറിയുക:
വ്യത്യസ്ത ജീവനക്കാരുടെ വിഭാഗങ്ങളും അവരുടെ തനതായ ആശയവിനിമയ ആവശ്യങ്ങളും തിരിച്ചറിയുക. ഓരോ ഗ്രൂപ്പിൻ്റെയും മുൻഗണനകൾക്കും റോളുകൾക്കും ആവശ്യകതകൾക്കും അനുയോജ്യമായ രീതിയിൽ സന്ദേശങ്ങളും ചാനലുകളും ക്രമീകരിക്കുക.
- ഉദാഹരണത്തിന്, മാർക്കറ്റിംഗ് ടീമിന് പുതിയ കാമ്പെയ്‌നുകളിൽ പതിവായി അപ്ഡേറ്റുകൾ ആവശ്യമായി വന്നേക്കാം, അതേസമയം ഐടി വകുപ്പിന് സിസ്റ്റം അപ്‌ഡേറ്റുകളെയും സാങ്കേതിക പ്രശ്‌നങ്ങളെയും കുറിച്ചുള്ള വിവരങ്ങൾ ആവശ്യമാണ്.
3/ ആശയവിനിമയ ചാനലുകൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുക:
നൽകേണ്ട വിവരങ്ങളുടെ തരത്തെയും ടാർഗെറ്റ് പ്രേക്ഷകരെയും ആശ്രയിച്ച്, മികച്ച ആശയവിനിമയ രീതികൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുക. ചാറ്റ് പ്ലാറ്റ്ഫോമുകൾ, ഇമെയിൽ, ഇൻട്രാനെറ്റ്, ടീം മീറ്റിംഗുകൾ, ഡിജിറ്റൽ സഹകരണ ടൂളുകൾ എന്നിങ്ങനെ വിവിധ ചാനലുകൾ ഉപയോഗിക്കുന്നതിനെക്കുറിച്ച് ചിന്തിക്കുക.
4/ സന്ദേശ മാർഗ്ഗനിർദ്ദേശങ്ങൾ സ്ഥാപിക്കുക:
ആശയവിനിമയത്തിൻ്റെ ടോൺ, ശൈലി, ഭാഷ എന്നിവ നിർവ്വചിക്കുക. സന്ദേശങ്ങൾ വ്യക്തവും സംക്ഷിപ്തവും കമ്പനിയുടെ മൂല്യങ്ങളോടും സംസ്‌കാരത്തോടും യോജിച്ചതാണെന്നും ഉറപ്പാക്കുക.
5/ ടു-വേ കമ്മ്യൂണിക്കേഷൻ നടപ്പിലാക്കുക:
ഇടപഴകലിന്റെ ഒരു സംസ്കാരം സൃഷ്ടിക്കുന്നതിന് തുറന്ന സംഭാഷണങ്ങളും ഫീഡ്ബാക്ക് ലൂപ്പുകളും പ്രോത്സാഹിപ്പിക്കുക. ജീവനക്കാർക്ക് അവരുടെ അഭിപ്രായങ്ങളും നിർദ്ദേശങ്ങളും ആശങ്കകളും പ്രകടിപ്പിക്കാനുള്ള വഴികൾ നൽകുക.
6/ ഒരു ആശയവിനിമയ ഷെഡ്യൂൾ സൃഷ്ടിക്കുക:
പതിവ് ആശയവിനിമയത്തിനായി ഒരു ടൈംലൈൻ വികസിപ്പിക്കുക. ജീവനക്കാരെ അറിയിക്കുകയും ഇടപഴകുകയും ചെയ്യുന്നതിനായി അപ്ഡേറ്റുകൾ, മീറ്റിംഗുകൾ, ഫീഡ്ബാക്ക് സെഷനുകൾ എന്നിവയുടെ ആവൃത്തി നിർണ്ണയിക്കുക.
7/ ക്രൈസിസ് കമ്മ്യൂണിക്കേഷൻ പ്ലാൻ തയ്യാറാക്കുക:
പ്രതിസന്ധി ഘട്ടങ്ങളിലോ വെല്ലുവിളി നിറഞ്ഞ സാഹചര്യങ്ങളിലോ ഫലപ്രദമായി ആശയവിനിമയം നടത്താൻ ഒരു പദ്ധതി തയ്യാറാക്കുക. നന്നായി വികസിപ്പിച്ച ക്രൈസിസ് കമ്മ്യൂണിക്കേഷൻ പ്ലാൻ ഉള്ളതിനാൽ, കമ്പനിക്ക് വെല്ലുവിളികളോട് ഫലപ്രദമായി പ്രതികരിക്കാനും ജീവനക്കാരെ അറിയിക്കാനും പ്രതിസന്ധികൾ നാവിഗേറ്റ് ചെയ്യാനുള്ള ഓർഗനൈസേഷൻ്റെ കഴിവിൽ ആത്മവിശ്വാസം നിലനിർത്താനും കഴിയും.
8/ ട്രെയിനും വിദ്യാഭ്യാസവും:
ഫലപ്രദമായ ആശയവിനിമയ രീതികളെക്കുറിച്ച് ജീവനക്കാർക്കും മാനേജർമാർക്കും പരിശീലനം നൽകുക, പ്രത്യേകിച്ച് അവതരിപ്പിക്കുന്ന പുതിയ ടൂളുകൾക്കോ ചാനലുകൾക്കോ.
9/ അളക്കുകയും വിലയിരുത്തുകയും ചെയ്യുക:
ഇന്റേണൽ കമ്മ്യൂണിക്കേഷൻ സ്ട്രാറ്റജിയുടെ ഫലപ്രാപ്തി വിലയിരുത്തുന്നതിന് മെട്രിക്സ് സജ്ജീകരിക്കുക. മെച്ചപ്പെടുത്തലുകൾക്കായി ജീവനക്കാരിൽ നിന്ന് ഫീഡ്ബാക്ക് ശേഖരിക്കുകയും പ്രധാന പ്രകടന സൂചകങ്ങൾ ട്രാക്ക് ചെയ്യുകയും ചെയ്യുക.
കൂടാതെ, തന്ത്രം അയവുള്ളതാക്കുകയും ഫീഡ്ബാക്ക്, സംഘടനാ ആവശ്യങ്ങൾ മാറൽ, ഉയർന്നുവരുന്ന ആശയവിനിമയ സാങ്കേതികവിദ്യകൾ എന്നിവയെ അടിസ്ഥാനമാക്കി ആവശ്യാനുസരണം ക്രമീകരിക്കുകയും ചെയ്യുക.
ഉപയോഗിച്ച് ആന്തരിക ആശയവിനിമയം ഫലപ്രദമാക്കുക AhaSlides
AhaSlides ആന്തരിക ആശയവിനിമയം മെച്ചപ്പെടുത്തുന്നതിനും അത് പല തരത്തിൽ കൂടുതൽ ഫലപ്രദമാക്കുന്നതിനുമുള്ള ഒരു ശക്തമായ ഉപകരണമായിരിക്കാം:
- ഇന്ററാക്ടീവ് മീറ്റിംഗുകളും ടൗൺ ഹാളുകളും: നിങ്ങൾക്ക് ഉപയോഗിക്കാം തത്സമയ വോട്ടെടുപ്പ്, ക്വിസുകൾ, ഒപ്പം ചോദ്യോത്തര സെഷനുകൾ പങ്കാളികളുമായി ഇടപഴകുന്നതിനും തത്സമയ ഫീഡ്ബാക്ക് ശേഖരിക്കുന്നതിനും ജീവനക്കാരുമായി വെർച്വൽ മീറ്റിംഗുകളിലും ടൗൺ ഹാളുകളിലും സജീവ പങ്കാളിത്തം പ്രോത്സാഹിപ്പിക്കുന്നതിനും.
- തത്സമയ ഫീഡ്ബാക്ക്: കൂടെ AhaSlides, നിങ്ങൾക്ക് വേഗത്തിൽ വോട്ടെടുപ്പുകൾ സൃഷ്ടിക്കാനും വിതരണം ചെയ്യാനും കഴിയും, പദം മേഘം ജീവനക്കാർക്ക്. കമ്പനി സംരംഭങ്ങൾ, ജീവനക്കാരുടെ സംതൃപ്തി, അല്ലെങ്കിൽ പരിശീലന പരിപാടികൾ എന്നിങ്ങനെ വിവിധ വിഷയങ്ങളിൽ വിലപ്പെട്ട ഫീഡ്ബാക്ക് ശേഖരിക്കാൻ ഇത് നിങ്ങളെ പ്രാപ്തരാക്കുന്നു.
- പരിശീലനവും പഠനവും: നിങ്ങൾക്ക് സംവേദനാത്മക ക്വിസുകളും വോട്ടെടുപ്പുകളും സംയോജിപ്പിക്കാൻ കഴിയും മുൻകൂട്ടി തയ്യാറാക്കിയ ടെംപ്ലേറ്റുകൾ പരിശീലന സെഷനുകളും വർക്ക്‌ഷോപ്പുകളും വർദ്ധിപ്പിക്കുന്നതിന് ജീവനക്കാരുടെ ധാരണ പരിശോധിക്കുന്നതിനും പ്രധാന ആശയങ്ങൾ ശക്തിപ്പെടുത്തുന്നതിനും.
- ടീം ബിൽഡിംഗ് പ്രവർത്തനങ്ങൾ: AhaSlides ഐസ് ബ്രേക്കർ ക്വിസുകൾ, ഗെയിമുകൾ എന്നിവ പോലുള്ള ടീം ബിൽഡിംഗ് പ്രവർത്തനങ്ങൾ വാഗ്ദാനം ചെയ്യുന്നു ഒരു സ്പിന്നർ വീൽ, റാൻഡം ടീം ജനറേറ്റർ. റിമോട്ട് അല്ലെങ്കിൽ ഡിസ്ട്രിബ്യൂട്ടഡ് ടീമുകളിൽപ്പോലും ജീവനക്കാർക്കിടയിൽ സൗഹൃദവും സഹകരണവും വളർത്തിയെടുക്കാൻ ഈ പ്രവർത്തനങ്ങൾക്ക് കഴിയും.
- ജീവനക്കാരുടെ അംഗീകാരം: AhaSlides ജീവനക്കാരുടെ നേട്ടങ്ങൾ, നാഴികക്കല്ലുകൾ, സംഭാവനകൾ എന്നിവ തിരിച്ചറിയാനും ആഘോഷിക്കാനും ഉപയോഗിക്കാനാകും. ഇത് ജീവനക്കാരുടെ മനോവീര്യവും പ്രചോദനവും വർദ്ധിപ്പിക്കുന്നു.
- അജ്ഞാത ഫീഡ്ബാക്ക്: പ്ലാറ്റ്‌ഫോമിൻ്റെ അജ്ഞാത പോളിംഗ് സവിശേഷത, പ്രത്യാഘാതങ്ങളെ ഭയപ്പെടാതെ ഫീഡ്ബാക്ക് നൽകാൻ ജീവനക്കാരെ പ്രാപ്തരാക്കുന്നു, കൂടുതൽ തുറന്നതും സത്യസന്ധവുമായ ആശയവിനിമയ അന്തരീക്ഷം വളർത്തിയെടുക്കുന്നു.
- വിദൂര ജീവനക്കാരെ ഇടപഴകുന്നു: റിമോട്ട് അല്ലെങ്കിൽ വിതരണം ചെയ്ത ടീമുകളുള്ള ഓർഗനൈസേഷനുകൾക്ക്, AhaSlides എല്ലാ ജീവനക്കാരും ബന്ധപ്പെട്ടിരിക്കുന്നതും ഇടപഴകുന്നതും വിവരമറിയിക്കുന്നതും ഉറപ്പാക്കുന്നതിനുള്ള ഒരു മൂല്യവത്തായ ഉപകരണമായിരിക്കാം.
കീ ടേക്ക്അവേസ്
ഫലപ്രദമായ ഒരു ആന്തരിക ആശയവിനിമയ തന്ത്രം നന്നായി പ്രവർത്തിക്കുന്ന ഒരു സ്ഥാപനത്തിൻ്റെ നട്ടെല്ലാണ്. ഇത് സ്ഥാപനത്തിൻ്റെ സംസ്കാരത്തെ ശക്തിപ്പെടുത്തുകയും ആത്യന്തികമായി മെച്ചപ്പെട്ട ഉൽപ്പാദനക്ഷമതയിലേക്കും വിജയത്തിലേക്കും നയിക്കുകയും ചെയ്യുന്നു.
പതിവ് ചോദ്യങ്ങൾ
ഒരു ആന്തരിക ആശയവിനിമയ തന്ത്രം എങ്ങനെ വികസിപ്പിക്കാം?
ഒരു ആന്തരിക ആശയവിനിമയ തന്ത്രം വികസിപ്പിക്കാൻ നിങ്ങളെ സഹായിക്കുന്ന ഘട്ടങ്ങൾ ഇതാ: ആശയവിനിമയ ലക്ഷ്യങ്ങളും ലക്ഷ്യങ്ങളും നിർവചിക്കുക, ടാർഗെറ്റ് പ്രേക്ഷകരെ തിരിച്ചറിയുക, ആശയവിനിമയ ചാനലുകൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുക, സന്ദേശ മാർഗ്ഗനിർദ്ദേശങ്ങൾ സ്ഥാപിക്കുക, രണ്ട് വഴിയുള്ള ആശയവിനിമയം നടപ്പിലാക്കുക, ഒരു ആശയവിനിമയ ഷെഡ്യൂൾ സൃഷ്ടിക്കുക, ഒരു പ്രതിസന്ധി ആശയവിനിമയ പദ്ധതി തയ്യാറാക്കുക, പരിശീലിപ്പിക്കുകയും പഠിപ്പിക്കുകയും ചെയ്യുക , അളക്കുക, വിലയിരുത്തുക, ആവശ്യാനുസരണം തന്ത്രം ക്രമീകരിക്കുക.
ആന്തരിക ആശയവിനിമയത്തിന്റെ നാല് തരങ്ങൾ എന്തൊക്കെയാണ്?
ടോപ്പ്-ഡൌൺ കമ്മ്യൂണിക്കേഷൻ (മാനേജ്മെന്റ്-ടു-എംപ്ലോയി കമ്മ്യൂണിക്കേഷൻ), ബോട്ടം-അപ്പ് കമ്മ്യൂണിക്കേഷൻ (എംപ്ലോയി-അപ്പ് കമ്മ്യൂണിക്കേഷൻ), ഹൊറിസോണ്ടൽ/ലാറ്ററൽ കമ്മ്യൂണിക്കേഷൻ (പിയർ-ടു-പിയർ കമ്മ്യൂണിക്കേഷൻ), ഡയഗണൽ കമ്മ്യൂണിക്കേഷൻ എന്നിവയാണ് 4 തരം ആന്തരിക ആശയവിനിമയങ്ങൾ.
ആന്തരിക ആശയവിനിമയ തന്ത്ര സ്തംഭങ്ങൾ എന്തൊക്കെയാണ്?
നിർവചിക്കപ്പെട്ട ലക്ഷ്യങ്ങൾ, ടാർഗെറ്റുചെയ്‌ത പ്രേക്ഷക വിഭജനം, ഉചിതമായ ആശയവിനിമയ ചാനലുകൾ, സന്ദേശ മാർഗ്ഗനിർദ്ദേശങ്ങൾ, രണ്ട്-വഴി ആശയവിനിമയം, പരിശീലനവും വിലയിരുത്തലും എന്നിവയാണ് ആന്തരിക ആശയവിനിമയ തന്ത്ര സ്തംഭങ്ങൾ.
Ref: ഫോബ്സ്
