ഇന്നത്തെ ഡിജിറ്റൽ യുഗത്തിൽ, കഴിവുകൾ റിമോട്ട് ടീമുകൾ കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നു ഏതൊരു നേതാവിനും അത് അനിവാര്യമായിരിക്കുന്നു. നിങ്ങൾ ഈ ആശയത്തിൽ പുതിയ ആളാണെങ്കിലും അല്ലെങ്കിൽ നിങ്ങളുടെ നിലവിലുള്ള കഴിവുകൾ മെച്ചപ്പെടുത്താൻ ശ്രമിക്കുന്നവരാണെങ്കിലും ഇതിൽ blog പോസ്റ്റ്, വിദൂര ടീമുകളെ ഫലപ്രദമായി കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നതിനുള്ള പ്രായോഗിക നുറുങ്ങുകളും ഉപകരണങ്ങളും ഉദാഹരണങ്ങളും ഞങ്ങൾ പര്യവേക്ഷണം ചെയ്യും, സഹകരണം പ്രോത്സാഹിപ്പിക്കുന്നതിനും പ്രചോദനം നിലനിർത്തുന്നതിനും വെർച്വൽ പരിതസ്ഥിതിയിൽ ശ്രദ്ധേയമായ ഫലങ്ങൾ കൈവരിക്കുന്നതിനും നിങ്ങളെ സഹായിക്കുന്നു.
ഉള്ളടക്ക പട്ടിക
- റിമോട്ട് ടീമുകൾ കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നത് എന്താണ് അർത്ഥമാക്കുന്നത്?
- റിമോട്ട് ടീമുകൾ കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നതിനുള്ള വെല്ലുവിളികൾ എന്തൊക്കെയാണ്?
- റിമോട്ട് ടീമുകളെ ഫലപ്രദമായി കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നതിനുള്ള നുറുങ്ങുകൾ (ഉദാഹരണങ്ങൾക്കൊപ്പം)
- ഫൈനൽ ചിന്തകൾ
- പതിവ് ചോദ്യങ്ങൾ
മികച്ച ഇടപെടലിനുള്ള നുറുങ്ങുകൾ
നിങ്ങളുടെ ജീവനക്കാരനെ ഇടപഴകുക
അർത്ഥവത്തായ ചർച്ച ആരംഭിക്കുക, ഉപയോഗപ്രദമായ ഫീഡ്ബാക്ക് നേടുക, നിങ്ങളുടെ ജീവനക്കാരനെ ബോധവൽക്കരിക്കുക. സൗജന്യമായി എടുക്കാൻ സൈൻ അപ്പ് ചെയ്യുക AhaSlides ടെംപ്ലേറ്റ്
🚀 സൗജന്യ ക്വിസ് നേടൂ☁️
റിമോട്ട് ടീമുകൾ കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നത് എന്താണ് അർത്ഥമാക്കുന്നത്?
കോർണർ ക്യുബിക്കിളുകളുടെയും ഷെയർ കോഫി റണ്ണുകളുടെയും നാളുകൾ മറക്കുക. റിമോട്ട് ടീമുകൾക്ക് ഭൂഖണ്ഡങ്ങളിൽ ചിതറിക്കിടക്കാനാകും, ബാലിയിലെ സൂര്യൻ നനഞ്ഞ കഫേകളിൽ നിന്ന് ലണ്ടനിലെ സുഖപ്രദമായ സ്വീകരണമുറികളിലേക്ക് അവരുടെ മുഖം വീഡിയോ കോളുകളിലൂടെ തിളങ്ങുന്നു. മൈൽ കണക്കിന് വെർച്വൽ സ്‌പെയ്‌സ് ഉണ്ടായിരുന്നിട്ടും, സംഗീതം സമന്വയിപ്പിച്ച് എല്ലാവരേയും സമന്വയിപ്പിച്ച് അവരുടെ സർഗ്ഗാത്മകമായ ഉന്നതിയിൽ എത്തിക്കുക എന്നതാണ് അവരുടെ മാസ്‌ട്രോ എന്ന നിലയിൽ നിങ്ങളുടെ ജോലി.
ഇത് ഒരു അദ്വിതീയ വെല്ലുവിളിയാണ്, ഉറപ്പാണ്. എന്നാൽ ശരിയായ ഉപകരണങ്ങളും മാനസികാവസ്ഥയും ഉപയോഗിച്ച്, റിമോട്ട് ടീമുകൾ കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നത് ഉൽപ്പാദനക്ഷമതയുടെയും സഹകരണത്തിൻ്റെയും ഒരു സിംഫണി ആയിരിക്കും. നിങ്ങൾ വെർച്വൽ കമ്മ്യൂണിക്കേഷൻ്റെ ഒരു മാസ്റ്റർ, ചിതറിക്കിടക്കുന്ന ആത്മാക്കൾക്കുള്ള ഒരു ചിയർ ലീഡർ, ഏത് സമയമേഖല മിക്‌സ്-അപ്പും ട്രബിൾഷൂട്ട് ചെയ്യാൻ കഴിയുന്ന ഒരു ടെക് വിസായി മാറും.
റിമോട്ട് ടീമുകൾ കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നതിനുള്ള വെല്ലുവിളികൾ എന്തൊക്കെയാണ്?
റിമോട്ട് ടീമുകൾ കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നത് ചിന്തനീയമായ പരിഹാരങ്ങൾ ആവശ്യമുള്ള അതിന്റേതായ വെല്ലുവിളികളുമായി വരുന്നു. ഈ വെല്ലുവിളികളിൽ ഇവ ഉൾപ്പെടുന്നു:
1/ ഏകാന്തതയെ അഭിസംബോധന ചെയ്യുന്നു
നടത്തിയ ശ്രദ്ധേയമായ പഠനം ഓർഗനൈസേഷണൽ സൈക്കോളജിസ്റ്റ് ലിൻ ഹോൾഡ്സ്വർത്ത് മുഴുവൻ സമയ റിമോട്ട് ജോലിയുടെ ശ്രദ്ധേയമായ ഒരു വശം കണ്ടെത്തി - പരമ്പരാഗത ഇൻ-ഓഫീസ് ക്രമീകരണങ്ങളുമായി താരതമ്യപ്പെടുത്തുമ്പോൾ ഏകാന്തതയുടെ വികാരങ്ങളിൽ 67% വർദ്ധനവ്. ഒറ്റപ്പെടലിന്റെ ഈ ബോധം ദൂരവ്യാപകമായ പ്രത്യാഘാതങ്ങൾ ഉണ്ടാക്കും, അത് ടീമിന്റെ മനോവീര്യത്തെയും വ്യക്തിഗത ക്ഷേമത്തെയും ബാധിക്കുന്നു.
2/ അർത്ഥവത്തായ കണക്ഷനുകൾ സ്ഥാപിക്കൽ
അതുപ്രകാരം ജോസ്റ്റലിൻ്റെയും ഡയലക്‌റ്റിക്സിൻ്റെയും ഗവേഷണം, 61% ജീവനക്കാർ വിദൂര ജോലി കാരണം സഹപ്രവർത്തകരുമായി ബന്ധം കുറഞ്ഞതായി തോന്നുന്നു, 77% റിപ്പോർട്ട് ചെയ്യുന്നു, സഹപ്രവർത്തകരുമായുള്ള സാമൂഹിക ഇടപഴകലുകൾ (അല്ലെങ്കിൽ ഒന്നുമില്ല) ഗണ്യമായി കുറച്ചതായി റിപ്പോർട്ട് ചെയ്യുന്നു, കൂടാതെ 19% വിദൂര ജോലി ഒഴിവാക്കലിന്റെ വികാരത്തിലേക്ക് നയിച്ചതായി സൂചിപ്പിക്കുന്നു.
ഈ തടസ്സം അവരുടെ പ്രചോദനത്തെയും ഇടപഴകലിനെയും ബാധിക്കാനിടയുണ്ട്. സ്വന്തമായ ഒരു ബോധം കെട്ടിപ്പടുക്കുകയും പതിവ് ഇടപെടലുകൾ വളർത്തുകയും ചെയ്യുന്നത് നിർണായകമാണ്.
3/ വ്യത്യസ്ത സമയ മേഖലകളുമായി ഇടപെടൽ
ടീം അംഗങ്ങൾ വിവിധ സമയ മേഖലകളിൽ ചിതറിക്കിടക്കുമ്പോൾ ജോലി ഏകോപിപ്പിക്കുന്നത് വളരെ ബുദ്ധിമുട്ടുള്ള കാര്യമാണ്. മീറ്റിംഗുകൾ എപ്പോൾ ഷെഡ്യൂൾ ചെയ്യണമെന്ന് കണ്ടെത്തുകയും എല്ലാവരും തത്സമയം സഹകരിക്കുന്നുവെന്ന് ഉറപ്പാക്കുകയും ചെയ്യുന്നത് സങ്കീർണ്ണമായ ഒരു പസിൽ പരിഹരിക്കുന്നത് പോലെയാണ്.
4/ ജോലി തീർന്നുവെന്ന് ഉറപ്പാക്കുകയും ഉൽപ്പാദനക്ഷമത നിലനിർത്തുകയും ചെയ്യുക
നേരിട്ടുള്ള മേൽനോട്ടമില്ലാതെ നിങ്ങൾ വിദൂരമായി പ്രവർത്തിക്കുമ്പോൾ, ചില ടീം അംഗങ്ങൾക്ക് ശ്രദ്ധയും ഉത്തരവാദിത്തവും നിലനിർത്തുന്നത് ബുദ്ധിമുട്ടായിരിക്കാം. പ്രതീക്ഷകൾ സജ്ജീകരിക്കുന്നതും പ്രകടനം അളക്കുന്നതും വളരെ പ്രധാനമാണ്.
5/ വ്യത്യസ്ത സംസ്കാരങ്ങളെ വിലമതിക്കുന്നു
വിവിധ പശ്ചാത്തലങ്ങളിൽ നിന്നുള്ള ടീം അംഗങ്ങൾക്കൊപ്പം, ജോലി ചെയ്യുന്നതിനും ആശയവിനിമയം നടത്തുന്നതിനും അവധിദിനങ്ങൾ ആഘോഷിക്കുന്നതിനും വൈവിധ്യമാർന്ന മാർഗങ്ങളുണ്ട്. ഈ വ്യത്യാസങ്ങളോട് സംവേദനക്ഷമതയുള്ളവരായിരിക്കുക എന്നത് സ്വാഗതാർഹവും ഉൾക്കൊള്ളുന്നതുമായ അന്തരീക്ഷം സൃഷ്ടിക്കുന്നതിന് പ്രധാനമാണ്.
6/ വിശ്വാസവും നിയന്ത്രണവും തമ്മിലുള്ള ശരിയായ ബാലൻസ് കണ്ടെത്തൽ
ടീം അംഗങ്ങൾക്ക് സ്വതന്ത്രമായി പ്രവർത്തിക്കാനും സൂക്ഷ്മമായി നിരീക്ഷിക്കാനും എത്രത്തോളം സ്വാതന്ത്ര്യം നൽകണമെന്ന് തീരുമാനിക്കുന്നത് വിദൂര ജോലി സാഹചര്യങ്ങളിൽ വലിയ വെല്ലുവിളിയാണ്.
7/ ആരോഗ്യകരമായ ജോലി-ജീവിത ബാലൻസ് നിലനിർത്തുക
വിദൂര ജോലി ചിലപ്പോൾ ജോലിയും വ്യക്തിജീവിതവും തമ്മിലുള്ള അതിരുകൾ മങ്ങിച്ചേക്കാം, അത് അമിതഭാരം അനുഭവിക്കാൻ ഇടയാക്കും. ആരോഗ്യകരമായ ബാലൻസ് ഉറപ്പാക്കുന്നതിനും പൊള്ളൽ തടയുന്നതിനും ശ്രദ്ധാപൂർവമായ മാനേജ്മെന്റ് പ്രധാനമാണ്.
റിമോട്ട് ടീമുകളെ ഫലപ്രദമായി കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നതിനുള്ള നുറുങ്ങുകൾ (ഉദാഹരണങ്ങൾക്കൊപ്പം)
റിമോട്ട് ടീമുകൾ കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നത് പ്രതിഫലദായകവും വെല്ലുവിളി നിറഞ്ഞതുമാണ്. ഈ പുതിയ പ്രവർത്തന രീതി നാവിഗേറ്റ് ചെയ്യാൻ നിങ്ങളെ സഹായിക്കുന്നതിന്, ഉദാഹരണങ്ങൾക്കൊപ്പം ചില പ്രായോഗിക നുറുങ്ങുകൾ ഇതാ:
1/ വ്യക്തമായ ആശയവിനിമയമാണ് പ്രധാനം
റിമോട്ട് ടീമുകൾ കൈകാര്യം ചെയ്യുമ്പോൾ, വ്യക്തമായ ആശയവിനിമയം വിജയത്തിനുള്ള മൂലക്കല്ലായി വർത്തിക്കുന്നു. ടീം അംഗങ്ങൾ വ്യത്യസ്ത സ്ഥലങ്ങളിൽ വ്യാപിക്കുമ്പോൾ, ഫലപ്രദമായ ആശയവിനിമയത്തിൻ്റെ ആവശ്യകത കൂടുതൽ നിർണായകമാകും. എല്ലാവരും ഒരേ പേജിലാണെന്ന് ഉറപ്പാക്കാൻ നിങ്ങൾക്ക് ചെയ്യാനാകുന്ന കാര്യങ്ങൾ ഇതാ:
- വിവിധ ആശയവിനിമയ ഉപകരണങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കുക: വ്യത്യസ്ത തരത്തിലുള്ള ഇടപെടലുകൾ സുഗമമാക്കുന്നതിന് ആശയവിനിമയ ഉപകരണങ്ങളുടെ സംയോജനം പ്രയോജനപ്പെടുത്തുക. വീഡിയോ കോളുകൾ, ഇമെയിലുകൾ, ചാറ്റ് പ്ലാറ്റ്ഫോമുകൾ, പ്രോജക്ട് മാനേജ്മെന്റ് ടൂളുകൾ എന്നിവയെല്ലാം വിലപ്പെട്ട ഉറവിടങ്ങളാണ്.
- പതിവ് വീഡിയോ ചെക്ക്-ഇന്നുകൾ: ഒരു വ്യക്തിഗത മീറ്റിംഗിന്റെ വികാരം അനുകരിക്കാൻ പതിവ് വീഡിയോ ചെക്ക്-ഇന്നുകൾ ഷെഡ്യൂൾ ചെയ്യുക. പ്രോജക്റ്റ് അപ്‌ഡേറ്റുകൾ ചർച്ച ചെയ്യാനും സംശയങ്ങൾ വ്യക്തമാക്കാനും എല്ലാവരേയും വിന്യസിച്ചിട്ടുണ്ടെന്ന് ഉറപ്പാക്കാനും ഈ സെഷനുകൾ ഉപയോഗിക്കാം. ഉദാഹരണത്തിന്, ഓരോ ടീം അംഗവും അവരുടെ പുരോഗതി, വെല്ലുവിളികൾ, വരാനിരിക്കുന്ന ജോലികൾ എന്നിവ പങ്കിടുന്ന പ്രതിവാര വീഡിയോ കോൾ സജ്ജീകരിക്കുക.
- തത്സമയ പ്രശ്‌നപരിഹാരം: പെട്ടെന്നുള്ള വ്യക്തതകൾ തേടാനും അപ്‌ഡേറ്റുകൾ പങ്കിടാനും ഉടനടിയുള്ള ജോലികളിൽ സഹകരിക്കാനും ചാറ്റ് ടൂളുകൾ ഉപയോഗിക്കാൻ ടീം അംഗങ്ങളെ പ്രോത്സാഹിപ്പിക്കുക. ആളുകൾ വ്യത്യസ്ത സമയ മേഖലകളിലാണെങ്കിലും കാര്യങ്ങൾ നീങ്ങിക്കൊണ്ടിരിക്കാൻ ഇത് സഹായിക്കുന്നു.
💡 ചെക്ക് ഔട്ട്: വിദൂര പ്രവർത്തന സ്ഥിതിവിവരക്കണക്കുകൾ
2/ പ്രതീക്ഷകളും ലക്ഷ്യങ്ങളും സ്ഥാപിക്കുക
ജോലികൾ, സമയപരിധികൾ, പ്രതീക്ഷിക്കുന്ന ഫലങ്ങൾ എന്നിവ വ്യക്തമായി നിർവ്വചിക്കുക. എല്ലാവർക്കും അവരുടെ റോളും ഉത്തരവാദിത്തങ്ങളും അറിയാമെന്ന് ഇത് ഉറപ്പാക്കുന്നു. ചില നുറുങ്ങുകൾ ഇതാ:
- ജോലി തകർക്കുക: വലിയ ജോലികൾ ചെറിയവയായി വിഭജിക്കുക, ഓരോ ഭാഗവും ആരാണ് ചെയ്യേണ്ടതെന്ന് വിശദീകരിക്കുക. ഇത് എല്ലാവരേയും അവരുടെ പങ്ക് മനസ്സിലാക്കാൻ സഹായിക്കുന്നു.
- എപ്പോൾ പൂർത്തിയാക്കണമെന്ന് അവരോട് പറയുക: ഓരോ ജോലിക്കും സമയപരിധി നിശ്ചയിക്കുക. ഇത് എല്ലാവരേയും അവരുടെ സമയം നിയന്ത്രിക്കാനും ഷെഡ്യൂളിൽ കാര്യങ്ങൾ ചെയ്യാനും സഹായിക്കുന്നു.
- അവസാന ലക്ഷ്യം കാണിക്കുക: അന്തിമ ഫലം എങ്ങനെയായിരിക്കണമെന്ന് നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്നുവെന്ന് വിശദീകരിക്കുക. അവർ എന്തിനുവേണ്ടിയാണ് പ്രവർത്തിക്കുന്നതെന്ന് മനസിലാക്കാൻ ഇത് നിങ്ങളുടെ ടീമിനെ സഹായിക്കുന്നു.
3/ സ്വയംഭരണത്തെ പ്രോത്സാഹിപ്പിക്കുക
നിങ്ങളുടെ ടീം അംഗങ്ങളെ അവരുടെ ജോലി സ്വതന്ത്രമായി കൈകാര്യം ചെയ്യാൻ വിശ്വസിക്കുക. ഇത് അവരുടെ ആത്മവിശ്വാസവും ഉത്തരവാദിത്തവും വർദ്ധിപ്പിക്കുന്നു. നിങ്ങളുടെ റിമോട്ട് ടീമിന് അവരുടെ ജോലി സ്വന്തമായി കൈകാര്യം ചെയ്യാനുള്ള സ്വാതന്ത്ര്യം എങ്ങനെ നൽകാമെന്നത് ഇതാ.
- അവരിൽ വിശ്വസിക്കുക: കാര്യങ്ങൾ ചെയ്യാൻ നിങ്ങളുടെ ടീമിനെ വിശ്വസിക്കുന്നുവെന്ന് കാണിക്കുക. കൂടുതൽ ആത്മവിശ്വാസവും ഉത്തരവാദിത്തവും അനുഭവിക്കാൻ ഇത് അവരെ സഹായിക്കുന്നു.
- സ്വന്തം സമയത്ത് ജോലി ചെയ്യുക: ടീം അംഗങ്ങളെ അവർ ജോലി ചെയ്യാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന സമയത്ത് തിരഞ്ഞെടുക്കാൻ അനുവദിക്കുക. ഉദാഹരണത്തിന്, ഒരാൾ രാവിലെ ഏറ്റവും കൂടുതൽ ഉൽപ്പാദനക്ഷമതയുള്ളവനാണെങ്കിൽ, അവരെ ജോലി ചെയ്യട്ടെ. അവർ കൃത്യസമയത്ത് അവരുടെ ജോലികൾ പൂർത്തിയാക്കുന്നിടത്തോളം കാലം, എല്ലാം നല്ലതാണ്.
4/ റെഗുലർ ഫീഡ്ബാക്കും വളർച്ചയും
ടീം അംഗങ്ങളെ മെച്ചപ്പെടുത്താനും വളരാനും സഹായിക്കുന്നതിന് ക്രിയാത്മകമായ ഫീഡ്ബാക്ക് നൽകുക.
- സഹായകരമായ ഉപദേശം നൽകുക: നിങ്ങളുടെ ടീം അംഗങ്ങളെ അവർ നന്നായി ചെയ്യുന്നതെന്താണെന്നും അവർക്ക് എവിടെ മെച്ചപ്പെടുത്താൻ കഴിയുമെന്നും അറിയിക്കുന്നത് അവരുടെ പ്രൊഫഷണൽ വികസനത്തിന് പ്രധാനമാണ്. അവരുടെ ശക്തിയും ബലഹീനതയും തിരിച്ചറിയാനും മെച്ചപ്പെടുത്താനുള്ള ലക്ഷ്യങ്ങൾ സ്ഥാപിക്കാനും ഇത് അവരെ സഹായിക്കുന്നു. സൃഷ്ടിപരമായ ഫീഡ്ബാക്ക് ടീം അംഗങ്ങളെ കൂടുതൽ കഠിനാധ്വാനം ചെയ്യാനും അവരുടെ മുഴുവൻ കഴിവുകളും നേടാനും പ്രേരിപ്പിക്കും.
- ലക്ഷ്യങ്ങളെക്കുറിച്ച് സംസാരിക്കുക: അവർ പഠിക്കാനോ നേടാനോ ആഗ്രഹിക്കുന്നതിനെക്കുറിച്ച് പതിവായി സംസാരിക്കുക.
- പ്രതിമാസ ഫീഡ്ബാക്ക് സെഷനുകൾ: അവർ എങ്ങനെ പ്രവർത്തിക്കുന്നു എന്നതിനെക്കുറിച്ച് സംസാരിക്കാൻ എല്ലാ മാസവും മീറ്റിംഗുകൾ ഷെഡ്യൂൾ ചെയ്യുക. അവരുടെ ശക്തിയെക്കുറിച്ച് ചർച്ച ചെയ്യുക, അവർക്ക് കൂടുതൽ മെച്ചപ്പെടാൻ കഴിയുന്ന വഴികൾ നിർദ്ദേശിക്കുക.
- ഫീഡ്ബാക്ക് സ്വീകരിക്കാൻ തുറന്നിരിക്കുക. എല്ലാവരും നിരന്തരം പഠിക്കുകയും വളരുകയും ചെയ്യുന്നുണ്ടെന്ന് ഓർക്കുക. നിങ്ങളുടെ ടീം അംഗങ്ങളിൽ നിന്നുള്ള ഫീഡ്ബാക്ക് തുറന്നിരിക്കുക, ആവശ്യാനുസരണം മാറ്റങ്ങൾ വരുത്താൻ തയ്യാറാവുക.
5/ സഹാനുഭൂതിയും പിന്തുണയും
ഓരോ വ്യക്തിയുടെയും സാഹചര്യം അദ്വിതീയമാണെന്ന് തിരിച്ചറിയുക. ജോലിക്ക് അപ്പുറം അവർ അഭിമുഖീകരിക്കാനിടയുള്ള ബുദ്ധിമുട്ടുകൾ മനസ്സിലാക്കുകയും സഹാനുഭൂതി കാണിക്കുകയും ചെയ്യുക. നിങ്ങൾക്ക് ഇത് എങ്ങനെ ചെയ്യാമെന്നത് ഇതാ:
- അനുകമ്പയുള്ളവരായിരിക്കുക: നിങ്ങളുടെ ടീം അംഗങ്ങൾക്ക് ജോലിക്ക് പുറത്തുള്ള ജീവിതമുണ്ടെന്ന് മനസ്സിലാക്കുക. അവർക്ക് കുടുംബപരമായ ഉത്തരവാദിത്തങ്ങളോ വ്യക്തിപരമായ കാര്യങ്ങളോ ഉണ്ടായിരിക്കാം.
- കേൾക്കുകയും പഠിക്കുകയും ചെയ്യുക: അവരുടെ വെല്ലുവിളികളും ആശങ്കകളും ശ്രദ്ധിക്കുക. അവർ കടന്നുപോകുന്നത് ശ്രദ്ധിക്കുകയും അവരുടെ കാഴ്ചപ്പാട് മനസ്സിലാക്കാൻ ശ്രമിക്കുകയും ചെയ്യുക.
- വഴക്കമുള്ള ജോലി സമയം: ഉദാഹരണത്തിന്, ആർക്കെങ്കിലും അവരുടെ കുടുംബത്തെ പരിപാലിക്കേണ്ടതുണ്ടെങ്കിൽ അല്ലെങ്കിൽ മറ്റ് പ്രതിബദ്ധതകളുണ്ടെങ്കിൽ, ചിലപ്പോൾ അവരുടെ ജോലി സമയം മാറ്റാൻ അവരെ അനുവദിക്കുക. ഈ രീതിയിൽ, അവർക്ക് അവരുടെ ജോലി ചെയ്യുമ്പോഴും അവരുടെ ഉത്തരവാദിത്തങ്ങൾ കൈകാര്യം ചെയ്യാൻ കഴിയും.
6/ വെർച്വൽ ബോണ്ടിംഗ് പ്രോത്സാഹിപ്പിക്കുക
ടീം അംഗങ്ങൾക്ക് വ്യക്തിഗത തലത്തിൽ ബന്ധപ്പെടാനുള്ള അവസരങ്ങൾ സൃഷ്ടിക്കുക. ഇത് വെർച്വൽ കോഫി ബ്രേക്കുകൾ, ടീം ബിൽഡിംഗ് ഗെയിമുകൾ അല്ലെങ്കിൽ വ്യക്തിഗത സംഭവങ്ങൾ പങ്കിടൽ എന്നിവയിലൂടെ ആകാം.
നിങ്ങളുടെ ടീമിനെ കൂടുതൽ അടുപ്പിക്കുന്നതിനും നിങ്ങളുടെ ഐക്യം ശക്തിപ്പെടുത്തുന്നതിനുമായി നിങ്ങൾക്ക് ഏർപ്പെടാവുന്ന വിവിധ പ്രവർത്തനങ്ങൾ ഇതാ:
- വെർച്വൽ മീറ്റിംഗുകൾക്കായി 14 പ്രചോദനാത്മക ഗെയിമുകൾ
- നിങ്ങളുടെ ഏകാന്തത ഇല്ലാതാക്കുന്ന 10 സൗജന്യ ഓൺലൈൻ ടീം-ബിൽഡിംഗ് ഗെയിമുകൾ
- 11+ ടീം ബോണ്ടിംഗ് പ്രവർത്തനങ്ങൾ ഒരിക്കലും നിങ്ങളുടെ സഹപ്രവർത്തകരെ ശല്യപ്പെടുത്തരുത്
7/ വിജയത്തിനായുള്ള അംഗീകാരവും സന്തോഷവും
നിങ്ങളുടെ വിദൂര ടീമിനെ അവരുടെ നേട്ടങ്ങൾക്ക് വിലമതിക്കുന്നത് നിർണായകമാണ്.
- അവരുടെ കഠിനാധ്വാനം ശ്രദ്ധിക്കുക: നിങ്ങളുടെ ടീം അംഗങ്ങൾ അവരുടെ ചുമതലകൾക്കായി നടത്തുന്ന പരിശ്രമങ്ങൾ ശ്രദ്ധിക്കുക. ഇത് അവരുടെ ജോലി കാര്യങ്ങൾ അറിയാൻ സഹായിക്കുന്നു.
- "മികച്ച ജോലി!" എന്ന് പറയുക: ഒരു ചെറിയ സന്ദേശം പോലും ഒരുപാട് അർത്ഥമാക്കുന്നു. ഒരു വെർച്വൽ "ഹൈ-ഫൈവ്" ഇമോജി ഉള്ള ഒരു ദ്രുത ഇമെയിലോ സന്ദേശമോ അയയ്‌ക്കുന്നത് നിങ്ങൾ അവരെ സന്തോഷിപ്പിക്കുന്നുണ്ടെന്ന് കാണിക്കുന്നു.
- നാഴികക്കല്ലുകൾ ആഘോഷിക്കൂ: ഉദാഹരണത്തിന്, ഒരു ടീം അംഗം കഠിനമായ ഒരു പ്രോജക്റ്റ് പൂർത്തിയാക്കുമ്പോൾ, ഒരു അഭിനന്ദന ഇമെയിൽ അയയ്ക്കുക. ടീം മീറ്റിംഗുകളിൽ നിങ്ങൾക്ക് അവരുടെ നേട്ടങ്ങൾ പങ്കിടാനും കഴിയും.
8/ ശരിയായ ടൂളുകൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുക
ശരിയായ സാങ്കേതികവിദ്യ ഉപയോഗിച്ച് നിങ്ങളുടെ റിമോട്ട് ടീമിനെ ശാക്തീകരിക്കുന്നത് തടസ്സങ്ങളില്ലാത്ത ടീം വർക്കിന് പ്രധാനമാണ്. അവശ്യവസ്തുക്കൾ നിങ്ങൾക്ക് എങ്ങനെ നൽകാമെന്നത് ഇതാ വിദൂര ജോലി ഉപകരണങ്ങൾ:
- തന്ത്രപരമായ സോഫ്റ്റ്വെയർ ചോയ്‌സുകൾ: സഹകരണം കാര്യക്ഷമമാക്കുകയും ഉൽപ്പാദനക്ഷമത വർധിപ്പിക്കുകയും ചെയ്യുന്ന സോഫ്റ്റ്‌വെയറിനും സാങ്കേതികവിദ്യയ്ക്കുമുള്ള ഓപ്ഷൻ. നിങ്ങളുടെ ടീമിന് അവർ എവിടെയായിരുന്നാലും കാര്യക്ഷമമായി ഒരുമിച്ച് പ്രവർത്തിക്കാനാകുമെന്ന് ഇത് ഉറപ്പാക്കുന്നു.
- പ്രോജക്റ്റ് മാനേജ്മെന്റ് പ്രിസിഷൻ: ഉദാഹരണത്തിന്, Trello അല്ലെങ്കിൽ Asana പോലുള്ള പ്രോജക്ട് മാനേജ്മെന്റ് പ്ലാറ്റ്ഫോമുകൾ ഉപയോഗിക്കുന്നത് പരിഗണിക്കുക. ഈ ടൂളുകൾ ടാസ്‌ക് ഡെലിഗേഷനിലും പുരോഗതി ട്രാക്കുചെയ്യുന്നതിനും ടീമിനുള്ളിൽ വ്യക്തമായ ആശയവിനിമയം നിലനിർത്തുന്നതിനും സഹായിക്കുന്നു.
- ഇതുമായുള്ള ഇടപെടൽ ഉയർത്തുന്നു AhaSlides: പ്രോജക്റ്റ് മാനേജ്മെൻ്റ് ടൂളുകൾക്ക് പുറമേ, നിങ്ങൾക്ക് പ്രയോജനപ്പെടുത്താം AhaSlides നിങ്ങളുടെ ടീമിൻ്റെ വിദൂര ജോലിയുടെ വിവിധ വശങ്ങൾ ഉയർത്താൻ. ഇതിനായി ഉപയോഗിക്കുക ഡൈനാമിക് ടെംപ്ലേറ്റുകൾ അത് നിങ്ങളുടെ പ്രേക്ഷകരെ ആകർഷിക്കുകയും ആകർഷിക്കുകയും ചെയ്യുന്നു. പോലുള്ള സംവേദനാത്മക സവിശേഷതകൾ ഉൾപ്പെടുത്തുക തത്സമയ വോട്ടെടുപ്പ്, ക്വിസുകൾ, പദം മേഘം, ഒപ്പം ചോദ്യോത്തരങ്ങൾ മീറ്റിംഗുകളിൽ പങ്കാളിത്തം പ്രോത്സാഹിപ്പിക്കുന്നതിന്. കൂടാതെ, നിങ്ങൾക്ക് ഉപയോഗിക്കാൻ കഴിയും AhaSlides ടീം ബോണ്ടിംഗ് പ്രവർത്തനങ്ങൾക്കായി, നിങ്ങളുടെ വെർച്വൽ ഇടപെടലുകളിൽ രസകരവും സൗഹൃദവും പകരുന്നു.
- ഗൈഡഡ് പരിചയപ്പെടുത്തൽ: നിങ്ങൾ അവതരിപ്പിക്കുന്ന ടൂളുകളിൽ നിങ്ങളുടെ ടീം അംഗങ്ങൾക്ക് നല്ല അറിവുണ്ടെന്ന് ഉറപ്പാക്കുക. എല്ലാവർക്കും സോഫ്റ്റ്വെയർ ഫലപ്രദമായി ഉപയോഗിക്കാനാകുമെന്ന് ഉറപ്പുനൽകുന്നതിന് ട്യൂട്ടോറിയലുകളും പരിശീലനവും പിന്തുണയും നൽകുക.
ചെക്ക് ഔട്ട് AhaSlides ഹൈബ്രിഡ് ടീം ബിൽഡിംഗിനായുള്ള ടെംപ്ലേറ്റുകൾ
ഫൈനൽ ചിന്തകൾ
ഓർക്കുക, ഓരോ ടീം അംഗത്തിൻ്റെയും ആവശ്യങ്ങൾ മനസ്സിലാക്കുക, സഹകരണം പ്രോത്സാഹിപ്പിക്കുക, നേട്ടങ്ങൾ അംഗീകരിക്കുക എന്നിവയെല്ലാം ശക്തവും ഏകീകൃതവുമായ റിമോട്ട് ടീമിനെ കെട്ടിപ്പടുക്കുന്നതിന് അത്യന്താപേക്ഷിതമാണ്. ശരിയായ തന്ത്രങ്ങൾ ഉപയോഗിച്ച്, നിങ്ങളുടെ ടീമിനെ അവർ എവിടെയായിരുന്നാലും ശ്രദ്ധേയമായ ഫലങ്ങൾ കൈവരിക്കാൻ നിങ്ങൾക്ക് നയിക്കാനാകും.
പതിവ് ചോദ്യങ്ങൾ
നിങ്ങൾ എങ്ങനെയാണ് ഒരു റിമോട്ട് ടീമിനെ ഫലപ്രദമായി കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നത്?
- ആശയവിനിമയം പ്രധാനമാണ്. സ്ലാക്ക്, വീഡിയോ കോളുകൾ, ഇൻ്റേണൽ ഫോറങ്ങൾ തുടങ്ങിയ വിവിധ ടൂളുകൾ ഉപയോഗിച്ച് ഓവർ-കമ്മ്യൂണിക്കേഷൻ നടത്തുക. പ്രതികരിക്കാൻ വേഗത്തിലാക്കുക.
- ടാസ്‌ക് ഡെലിഗേഷനും ട്രാക്കിംഗിനുമായി പ്രോജക്ട് മാനേജ്മെൻ്റ് ടൂളായ ആസന, ട്രെല്ലോ എന്നിവയിലൂടെ സഹകരണം വളർത്തുക. ലൂപ്പിലെ എല്ലാ അംഗങ്ങളും വയർ ചെയ്യുക.
- സുതാര്യതയിലൂടെ വിശ്വാസം വളർത്തിയെടുക്കുക. പ്രതീക്ഷകളെക്കുറിച്ച് വ്യക്തമായിരിക്കുക, പ്രശ്നങ്ങൾ തുറന്ന് പറയുക, ക്രെഡിറ്റ്/അംഗീകാരം പരസ്യമായി നൽകുക.
- ക്ഷേമം ഉറപ്പാക്കുന്നതിനും സ്റ്റാറ്റസ് അപ്‌ഡേറ്റുകൾ ലഭിക്കുന്നതിനും വ്യക്തിഗത വീഡിയോ കോളുകളിലൂടെ പതിവായി ചെക്ക്-ഇന്നുകൾ നടത്തുക.
- ദൃശ്യപരമായി മസ്തിഷ്‌കപ്രക്ഷോഭം നടത്താനും ടീമിനെ ഉൾപ്പെടുത്താനും മിറോ പോലുള്ള സംവേദനാത്മക പ്രോജക്റ്റ് പ്ലാനിംഗ് ആപ്പുകൾ ഉപയോഗിക്കുക.
- ഒരു ആശയവിനിമയ പ്ലാറ്റ്‌ഫോമിൽ വ്യക്തമായ ടൈംലൈനുകളും ഡെഡ്‌ലൈനുകളും ഉപയോഗിച്ച് ഉത്തരവാദിത്തം പ്രോത്സാഹിപ്പിക്കുക.
- വെർച്വൽ വർക്കിൻ്റെ ഉൽപ്പാദനക്ഷമത ഒപ്റ്റിമൈസ് ചെയ്യുന്നതിനായി സഹകരണ ഉപകരണങ്ങളിലും പ്രക്രിയകളിലും ടീമിനെ പരിശീലിപ്പിക്കുക.
- ലക്ഷ്യങ്ങൾ വിന്യസിക്കാനും അപ്‌ഡേറ്റുകൾ പങ്കിടാനും ചോദ്യങ്ങൾക്ക് ഉത്തരം നൽകാനും പ്രതിവാര/പ്രതിമാസ ഓൾ ഹാൻഡ് മീറ്റിംഗുകൾ ഷെഡ്യൂൾ ചെയ്യുക.
വിദൂര ടീമുകളിലെ പ്രകടനം നിങ്ങൾ എങ്ങനെ നിയന്ത്രിക്കും?
റിമോട്ട് ടീമുകളിലെ പ്രകടനം നിയന്ത്രിക്കുന്നതിനുള്ള ചില ഫലപ്രദമായ വഴികൾ ഇതാ:
- ടീമുകൾക്കും വ്യക്തികൾക്കുമായി കമ്പനി ലക്ഷ്യങ്ങളുമായി വിന്യസിച്ചിരിക്കുന്ന വ്യക്തവും അളക്കാവുന്നതുമായ OKR-കൾ/കെപിഐകൾ സജ്ജമാക്കുക.
- റോൾ വ്യക്തത ഉറപ്പാക്കാൻ ഓൺബോർഡിംഗിലും പതിവ് 1:1 ചെക്ക്-ഇന്നുകളിലും ലക്ഷ്യങ്ങളും പ്രതീക്ഷകളും ചർച്ച ചെയ്യുക.
- ജോലി പുരോഗതി വസ്തുനിഷ്ഠമായി നിരീക്ഷിക്കാൻ പ്രോജക്റ്റ് മാനേജ്മെൻ്റും സമയ ട്രാക്കിംഗ് ടൂളുകളും ഉപയോഗിക്കുക.
- ജോലി നിലയിലും റോഡ് തടസ്സങ്ങളിലും ദൈനംദിന സ്റ്റാൻഡ്-അപ്പുകൾ/ചെക്ക്-ഇന്നുകൾ എന്നിവയിലൂടെ സുതാര്യത പ്രോത്സാഹിപ്പിക്കുക.
- ടീമിനെ പ്രചോദിപ്പിക്കുന്നതിന് പൊതുവായി നല്ല പ്രവൃത്തിയെ അംഗീകരിക്കുകയും പ്രശംസിക്കുകയും ചെയ്യുക. ക്രിയാത്മകമായ ഫീഡ്ബാക്ക് സ്വകാര്യമായി നൽകുക.
റഫറൻസ്: ഫോബ്സ്
