നെയിൽ പ്രോജക്റ്റ് കിക്കോഫ് മീറ്റിംഗ് ഫ്ലയർ 8 ഘട്ടങ്ങളിൽ (+സൗജന്യ ടെംപ്ലേറ്റ്!)

അവിടെയുള്ള ഏറ്റവും അച്ചടക്കമുള്ള കമ്പനികൾക്ക് പോലും ചിലപ്പോൾ അവരുടെ പ്രോജക്റ്റുകൾ വഴിതെറ്റിയതായി അനുഭവപ്പെടും. പലപ്പോഴും, പ്രശ്നം അതിലൊന്നാണ് തയാറാക്കുക. പരിഹാരം? നന്നായി ചിട്ടപ്പെടുത്തിയതും പൂർണ്ണമായും സംവേദനാത്മകവുമാണ് പ്രോജക്റ്റ് കിക്കോഫ് മീറ്റിംഗ്!

കേവലം ആഡംബരത്തിനും ചടങ്ങിനും ഉപരിയായി, നന്നായി നടപ്പിലാക്കിയ കിക്കോഫ് മീറ്റിംഗിന് വലതു കാലിൽ നിന്ന് മനോഹരമായി എന്തെങ്കിലും നേടാനാകും. ആവേശം പകരുന്നതും നേടുന്നതുമായ ഒരു പ്രോജക്റ്റ് കിക്കോഫ് മീറ്റിംഗ് നടത്തുന്നതിനുള്ള 8 ഘട്ടങ്ങൾ ഇതാ എല്ലാവർക്കും ഒരേ പേജിൽ.

കിക്കോഫ് സമയം!

• എന്താണ് പ്രോജക്റ്റ് കിക്കോഫ് മീറ്റിംഗ്?
• പ്രോജക്റ്റ് കിക്കോഫ് മീറ്റിംഗുകൾ വളരെ പ്രധാനമായിരിക്കുന്നത് എന്തുകൊണ്ട്?
• ഒരു കിക്കാസ് പ്രോജക്റ്റ് കിക്കോഫ് മീറ്റിംഗിലേക്കുള്ള 8 ഘട്ടങ്ങൾ
  • ഘട്ടം # 1 - ആമുഖങ്ങളും ഐസ് ബ്രേക്കറുകളും
  • ഘട്ടം # 2 - പ്രോജക്റ്റ് പശ്ചാത്തലം
  • ഘട്ടം # 3 - പ്രോജക്റ്റ് ആവശ്യം
  • ഘട്ടം # 4 - പ്രോജക്റ്റ് ലക്ഷ്യങ്ങൾ
  • ഘട്ടം # 5 - ജോലിയുടെ പ്രസ്താവന
  • ഘട്ടം # 6 - ചോദ്യോത്തര വിഭാഗം
  • ഘട്ടം # 7 - സാധ്യതയുള്ള പ്രശ്നങ്ങൾ
  • ഘട്ടം # 8 - ചെക്ക് ഇൻ ചെയ്യുന്നു
• പ്രോജക്റ്റ് കിക്കോഫ് മീറ്റിംഗ് അജണ്ട ടെംപ്ലേറ്റ്

ഓർമ്മിക്കേണ്ട മീറ്റിംഗ് നുറുങ്ങുകൾ

നിങ്ങൾക്ക് മുമ്പ് ഒരു കിക്കോഫ് മീറ്റിംഗ് അജണ്ട ഉണ്ടായിരിക്കണം. നേരത്തെയുള്ള പ്രോജക്റ്റ് കിക്കോഫ് ഇമെയിൽ അയയ്ക്കുന്നത് വളരെ പ്രധാനമാണ്! അതിനാൽ, നമുക്ക് കുറച്ച് കിക്കോഫ് മീറ്റിംഗ് അജണ്ട സാമ്പിളുകൾ പരിശോധിക്കാം!

കിക്കോഫ് സെഷൻ ചെറുതും സംക്ഷിപ്തവുമായിരിക്കണം, ധാരാളം ഗെയിമുകളും പ്രവർത്തനങ്ങളും ഉണ്ടായിരിക്കണം, കാരണം AhaSlides വളരെ ഉപയോഗപ്രദമാകും! ചുവടെയുള്ളത് പോലെ ഞങ്ങളുമായി കൂടുതൽ നുറുങ്ങുകൾ പരിശോധിക്കുക:

• ബിസിനസ്സിലെ 10 പൊതുയോഗങ്ങളും മികച്ച രീതികളും
• സ്ട്രാറ്റജിക് മാനേജ്മെന്റ് മീറ്റിംഗ്
• എല്ലാ കൈകളും മീറ്റിംഗ് ഗൈഡ്

എന്താണ് പ്രോജക്റ്റ് കിക്കോഫ് മീറ്റിംഗ്?

ടിന്നിൽ പറയുന്നതുപോലെ, ഒരു പ്രോജക്റ്റ് കിക്കോഫ് മീറ്റിംഗ് a നിങ്ങളുടെ പ്രോജക്റ്റ് ആരംഭിക്കുന്ന മീറ്റിംഗ്.

സാധാരണയായി, ഒരു പ്രോജക്റ്റ് ഓർഡർ ചെയ്ത ക്ലയന്റും അതിന് ജീവൻ നൽകുന്ന കമ്പനിയും തമ്മിലുള്ള ആദ്യ മീറ്റിംഗാണ് പ്രോജക്റ്റ് കിക്കോഫ് മീറ്റിംഗ്. ഇരുപക്ഷവും ഒരുമിച്ച് ഇരുന്ന് പദ്ധതിയുടെ അടിസ്ഥാനം, അതിന്റെ ഉദ്ദേശ്യം, ലക്ഷ്യങ്ങൾ, ആശയത്തിൽ നിന്ന് എങ്ങനെ ഫലപ്രാപ്തിയിലേക്കുള്ള വഴി എന്നിവയെക്കുറിച്ച് ചർച്ച ചെയ്യും.

പൊതുവായി പറഞ്ഞാൽ, ഉണ്ട് 2 തരങ്ങൾ അറിഞ്ഞിരിക്കേണ്ട കിക്കോഫ് മീറ്റിംഗുകൾ:

1. ബാഹ്യ പ്രോജക്റ്റ് കിക്കോഫ് - ഒരു ഡവലപ്പ്മെന്റ് ടീം മറ്റൊരാളുമായി ഇരിക്കുന്നു പുറത്ത് കമ്പനി, ഒരു ക്ലയന്റിനെയോ പങ്കാളിയെയോ പോലെ, ഒരു സഹകരണ പ്രോജക്റ്റിനായുള്ള പദ്ധതിയെക്കുറിച്ച് ചർച്ചചെയ്യുന്നു.
2. ആന്തരിക PKM - നിന്നുള്ള ഒരു ടീം ഉള്ളിൽ കമ്പനി ഒരുമിച്ച് ഇരുന്ന് ഒരു പുതിയ ആന്തരിക പ്രോജക്റ്റിനുള്ള പദ്ധതിയെക്കുറിച്ച് ചർച്ച ചെയ്യുന്നു.

ഈ രണ്ട് തരത്തിനും വ്യത്യസ്ത ഫലങ്ങൾ ഉണ്ടായേക്കാം, നടപടിക്രമം വളരെ സമാനമാണ്. അനിവാര്യമായും ഉണ്ട് ഭാഗമില്ല ഒരു ആന്തരിക പ്രോജക്റ്റ് കിക്കോഫിന്റെ ഭാഗമല്ലാത്ത ഒരു ബാഹ്യ പ്രോജക്റ്റ് കിക്കോഫിന്റെ - ഒരേയൊരു വ്യത്യാസം നിങ്ങൾ ആർക്കാണ് ഇത് കൈവശം വയ്ക്കുന്നത്.

നിങ്ങളുടെ ഒത്തുചേരലുകളിൽ കൂടുതൽ ഇടപഴകൽ

• മികച്ച AhaSlides സ്പിന്നർ വീൽ
• AI ഓൺലൈൻ ക്വിസ് ക്രിയേറ്റർ | ക്വിസുകൾ ലൈവ് ആക്കുക | 2024 വെളിപ്പെടുത്തുന്നു
• AhaSlides ഓൺലൈൻ പോൾ മേക്കർ - മികച്ച സർവേ ടൂൾ
• റാൻഡം ടീം ജനറേറ്റർ | 2024 റാൻഡം ഗ്രൂപ്പ് മേക്കർ വെളിപ്പെടുത്തുന്നു

പ്രോജക്റ്റ് കിക്കോഫ് മീറ്റിംഗുകൾ വളരെ പ്രധാനമായിരിക്കുന്നത് എന്തുകൊണ്ട്?

കിക്കോഫ് മീറ്റിംഗുകളുടെ ഉദ്ദേശം ഉച്ചത്തിലുള്ളതും വ്യക്തവുമായിരിക്കണം! ശരിയായ ആളുകൾക്ക് ഒരു കൂട്ടം ടാസ്‌ക്കുകൾ ഏൽപ്പിച്ചുകൊണ്ട് ഒരു പ്രോജക്റ്റ് ആരംഭിക്കുന്നത് വളരെ ലളിതമാണെന്ന് തോന്നാം, പ്രത്യേകിച്ച് ഇന്നത്തെ കാൻബൻ ബോർഡ്-ആസക്തിയുള്ള ജോലിസ്ഥലത്ത്. എന്നിരുന്നാലും, ഇത് ടീമുകൾക്ക് തുടർച്ചയായി വഴിതെറ്റുന്നതിലേക്ക് നയിച്ചേക്കാം.

ഓർക്കുക, നിങ്ങൾ ഉള്ളതുകൊണ്ട് മാത്രം ഒരേ ബോർഡ് നിങ്ങൾ ഉണ്ടെന്ന് അർത്ഥമാക്കുന്നില്ല ഒരേ പേജ്.

അതിന്റെ ഹൃദയഭാഗത്ത്, ഒരു പ്രോജക്റ്റ് കിക്കോഫ് മീറ്റിംഗ് സത്യസന്ധവും തുറന്നതുമാണ് സംഭാഷണം ഒരു ക്ലയന്റിനും ടീമിനും ഇടയിൽ. ഇത് അല്ല പ്രോജക്റ്റ് എങ്ങനെ പ്രവർത്തിക്കും എന്നതിനെക്കുറിച്ചുള്ള പ്രഖ്യാപനങ്ങളുടെ ഒരു പരമ്പര, പക്ഷേ a സംഭാഷണം അനിയന്ത്രിതമായ സംവാദത്തിലൂടെ എത്തിച്ചേർന്ന പദ്ധതികൾ, പ്രതീക്ഷകൾ, ലക്ഷ്യങ്ങൾ എന്നിവയെക്കുറിച്ച്.

പ്രോജക്റ്റ് കിക്കോഫ് മീറ്റിംഗ് നടത്തുന്നതിന്റെ ചില നേട്ടങ്ങൾ ഇതാ:

1. ഇത് എല്ലാവരേയും നേടുന്നു തയ്യാറാക്കിയത് - “ഒരു വൃക്ഷം വെട്ടിമാറ്റാൻ എനിക്ക് ആറ് മണിക്കൂർ സമയം നൽകുക, ഞാൻ ആദ്യത്തെ നാല് മഴു മൂർച്ച കൂട്ടാൻ ചെലവഴിക്കും”. അബ്രഹാം ലിങ്കൺ ഇന്ന് ജീവിച്ചിരിപ്പുണ്ടെങ്കിൽ, 4 പ്രോജക്റ്റ് സമയങ്ങളിൽ ആദ്യത്തെ 6 സമയം ഒരു പ്രോജക്റ്റ് കിക്കോഫ് മീറ്റിംഗിൽ അദ്ദേഹം ചെലവഴിക്കുമെന്ന് നിങ്ങൾക്ക് ഉറപ്പുണ്ടായിരിക്കാം. ഈ മീറ്റിംഗുകളിൽ അടങ്ങിയിരിക്കുന്നതിനാലാണിത് എല്ലാം ഏതെങ്കിലും പ്രോജക്റ്റ് വലത് കാൽനടയായി ലഭിക്കുന്നതിന് ആവശ്യമായ നടപടികൾ.
2. അതിൽ ഉൾപ്പെടുന്നു എല്ലാ പ്രധാന കളിക്കാരും - എല്ലാവരും ഇല്ലെങ്കിൽ കിക്കോഫ് മീറ്റിംഗുകൾ ആരംഭിക്കാൻ കഴിയില്ല: മാനേജർമാർ, ടീം ലീഡുകൾ, ക്ലയന്റുകൾ, പ്രോജക്റ്റിൽ പങ്കാളികളുള്ള മറ്റാരെങ്കിലും. ഒരു കിക്കോഫ് മീറ്റിംഗിന്റെ വ്യക്തതയില്ലാതെ ആരാണ് അതിന്റെ ചുമതല വഹിക്കുന്നതെന്നതിന്റെ ട്രാക്ക് നഷ്‌ടപ്പെടുന്നത് വളരെ എളുപ്പമാണ്.
3. അത് തുറന്നതും സഹകരണപരവും - ഞങ്ങൾ പറഞ്ഞതുപോലെ, പ്രോജക്റ്റ് കിക്കോഫ് മീറ്റിംഗുകൾ സംവാദങ്ങളാണ്. മികച്ചവർ ഇടപെടുന്നു എല്ലാം പങ്കെടുക്കുന്നവർ എല്ലാവരിൽ നിന്നും മികച്ച ആശയങ്ങൾ പുറത്തെടുക്കുക.

നിങ്ങളുടെ ഒത്തുചേരലുകളിൽ കൂടുതൽ ഇടപഴകൽ

• മികച്ച AhaSlides സ്പിന്നർ വീൽ
• AI ഓൺലൈൻ ക്വിസ് ക്രിയേറ്റർ | ക്വിസുകൾ ലൈവ് ആക്കുക | 2024 വെളിപ്പെടുത്തുന്നു
• AhaSlides ഓൺലൈൻ പോൾ മേക്കർ - മികച്ച സർവേ ടൂൾ
• റാൻഡം ടീം ജനറേറ്റർ | 2024 റാൻഡം ഗ്രൂപ്പ് മേക്കർ വെളിപ്പെടുത്തുന്നു

ഒരു കിക്കാസ് പ്രോജക്റ്റ് കിക്കോഫ് മീറ്റിംഗിലേക്കുള്ള 8 ഘട്ടങ്ങൾ

അതിനാൽ, പ്രോജക്റ്റ് കിക്കോഫ് മീറ്റിംഗിന്റെ അജണ്ടയിൽ കൃത്യമായി എന്താണ് ഉൾപ്പെടുത്തിയിരിക്കുന്നത്? ചുവടെയുള്ള 8 ഘട്ടങ്ങളിലേക്ക് ഞങ്ങൾ ഇത് ചുരുക്കി, പക്ഷേ അവിടെ ഉണ്ടെന്ന് നിങ്ങൾ എല്ലായ്പ്പോഴും ഓർക്കണം ഇത്തരത്തിലുള്ള മീറ്റിംഗിനായി ഒരു സെറ്റ് മെനുവും ഇല്ല.

ഒരു ഗൈഡായി ഈ 8 ഘട്ടങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കുക, പക്ഷേ അന്തിമ അജണ്ട നിലനിൽക്കുന്നുവെന്ന് ഒരിക്കലും മറക്കരുത് നിങ്ങൾ!

ഘട്ടം # 1 - ആമുഖങ്ങളും ഐസ് ബ്രേക്കറുകളും

സ്വാഭാവികമായും, ഏത് കിക്കോഫ് മീറ്റിംഗും ആരംഭിക്കാനുള്ള ഏക മാർഗം പങ്കെടുക്കുന്നവരെ പരസ്പരം പരിചയപ്പെടുത്തുക എന്നതാണ്. നിങ്ങളുടെ പ്രോജക്‌റ്റിന്റെ ദൈർഘ്യമോ വ്യാപ്തിയോ പ്രശ്‌നമല്ല, ക്ലയന്റുകളും ടീം അംഗങ്ങളും ഒരുമിച്ച് കാര്യക്ഷമമായി പ്രവർത്തിക്കുന്നതിന് മുമ്പ് പരസ്‌പരം ആദ്യനാമത്തിൽ ആയിരിക്കണം.

ആളുകൾക്ക് പേരുകൾ പരിചയപ്പെടാൻ ലളിതമായ 'ഗോ-റൗണ്ട്-ദി-ടേബിൾ' തരത്തിലുള്ള ആമുഖം മതിയെങ്കിൽ, ഒരു ഐസ് ബ്രേക്കറിന് മറ്റൊരു പാളി ചേർക്കാൻ കഴിയും വ്യക്തിത്വം ഒപ്പം മാനസികാവസ്ഥ ലഘൂകരിക്കുക പ്രോജക്റ്റ് കിക്കോഫിന് മുന്നിലാണ്.

ഇതുപോലുള്ള കൂടുതൽ ആവശ്യമുണ്ടോ? 💡 ഞങ്ങൾക്ക് ലഭിച്ചു ഏത് മീറ്റിംഗിനും 10 ഐസ് ബ്രേക്കറുകൾ ഇവിടെത്തന്നെ.

ഘട്ടം # 2 - പ്രോജക്റ്റ് പശ്ചാത്തലം

ഔപചാരികതകളും ആഘോഷങ്ങളും വഴിമുട്ടിയതോടെ, കല്ലുമ്മക്കായ കച്ചവടം അവസാനിപ്പിച്ച് തുടങ്ങാൻ സമയമായി. മീറ്റിംഗ് വിജയകരമായി സമാരംഭിക്കുന്നതിന്, കിക്ക്-ഓഫ് മീറ്റിംഗിന്റെ വ്യക്തമായ അജണ്ട നിങ്ങൾക്കുണ്ടായിരിക്കണം!

എല്ലാ മികച്ച സ്റ്റോറികളും ചെയ്യുന്നതുപോലെ, തുടക്കത്തിൽ തന്നെ ആരംഭിക്കുന്നതാണ് നല്ലത്. എല്ലാ കത്തിടപാടുകളുടെയും രൂപരേഖ ഇതുവരെ സംഭവിച്ചവയെക്കുറിച്ച് സ്ക്രാച്ച് ചെയ്യുന്നതിന് പ്രോജക്റ്റിൽ എല്ലാവരേയും പൂർണ്ണമായും ഉൾപ്പെടുത്തുന്നതിന് നിങ്ങൾക്കും നിങ്ങളുടെ ക്ലയന്റുകൾക്കുമിടയിൽ.

ഇത് ഇമെയിലുകളുടെ സ്ക്രീൻഷോട്ടുകൾ, ടെക്സ്റ്റുകൾ, മുൻ മീറ്റിംഗുകളിൽ നിന്നുള്ള മിനിറ്റ് അല്ലെങ്കിൽ നിങ്ങളുടെ കമ്പനിക്കും ക്ലയന്റിനും ഏതെങ്കിലും തരത്തിലുള്ള സന്ദർഭം ചേർക്കുന്ന ഏതെങ്കിലും വിഭവങ്ങൾ എന്നിവ ആകാം. ഒരു ടൈംലൈൻ നിർമ്മിച്ച് എല്ലാവർക്കും ദൃശ്യവൽക്കരിക്കുന്നത് എളുപ്പമാക്കുക.

ഘട്ടം # 3 - പ്രോജക്റ്റ് ആവശ്യം

കത്തിടപാടുകളുടെ പശ്ചാത്തലത്തിന് പുറമേ, നിങ്ങൾ ആഴത്തിൽ മുങ്ങാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്നു എന്നതിന്റെ വിശദാംശങ്ങളിലേക്ക് എന്തുകൊണ്ട് ഈ പ്രോജക്റ്റ് ആദ്യം ആരംഭിക്കുന്നു.

ഇത് ഒരു നിർണായക ഘട്ടമാണ്, കാരണം ഇത് പ്രോജക്റ്റ് പരിഹരിക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന വേദന പോയിന്റുകളെക്കുറിച്ച് വ്യക്തമായ അവലോകനം നൽകുന്നു, ഇത് ടീമുകളും ക്ലയന്റുകളും എല്ലായ്പ്പോഴും അവരുടെ മനസ്സിന്റെ മുൻ‌നിരയിൽ സൂക്ഷിക്കേണ്ട ഒന്നാണ്.

ബാധകമെങ്കിൽ, നിങ്ങൾ എല്ലായ്പ്പോഴും ചാനൽ ചെയ്യാൻ ശ്രമിക്കണം ഉപഭോക്താവിന്റെ ശബ്ദം ഈ വിഭാഗത്തിൽ. നിങ്ങളുടെ പ്രോജക്റ്റ് പരിഹരിക്കാൻ ശ്രമിക്കുന്ന വേദന പോയിന്റുകൾ പരാമർശിക്കുന്ന ഉപഭോക്താക്കളുടെ യഥാർത്ഥ ലോക ഉദാഹരണങ്ങൾക്കായി ക്ലയന്റുമായി സഹകരിക്കുക. നിങ്ങളുടെ ടീം പ്രോജക്റ്റിനെ എങ്ങനെ സമീപിക്കുന്നു എന്ന് അവരുടെ അഭിപ്രായങ്ങൾ രൂപപ്പെടുത്തണം.

ഘട്ടം # 4 - പ്രോജക്റ്റ് ലക്ഷ്യങ്ങൾ

അതിനാൽ നിങ്ങൾ പരിശോധിച്ചു കഴിഞ്ഞ പ്രോജക്റ്റിന്റെ, ഇപ്പോൾ നോക്കേണ്ട സമയമായി ഭാവി.

നിങ്ങളുടെ പ്രോജക്റ്റിനായി നേരിട്ടുള്ള ലക്ഷ്യങ്ങളും വിജയത്തിന്റെ വ്യക്തമായ നിർവചനവും ഉണ്ടായിരിക്കുന്നത് നിങ്ങളുടെ ടീമിനെ അതിലേക്ക് പ്രവർത്തിക്കാൻ സഹായിക്കും. മാത്രമല്ല, നിങ്ങളുടെ ജോലിയെക്കുറിച്ച് നിങ്ങൾ ഗൗരവമുള്ളതാണെന്നും അത് എങ്ങനെ പോകുന്നുവെന്നതിന് സമാനമായ ഉയർന്ന പങ്കുണ്ടെന്നും ഇത് നിങ്ങളുടെ ക്ലയന്റിനെ കാണിക്കും.

നിങ്ങളുടെ കിക്കോഫ് മീറ്റിംഗ് പങ്കെടുക്കുന്നവരോട് ചോദിക്കുക 'വിജയം എങ്ങനെയായിരിക്കും?' ഇത് കൂടുതൽ ഉപഭോക്താക്കളാണോ? കൂടുതൽ അവലോകനങ്ങൾ? മികച്ച ഉപഭോക്തൃ സംതൃപ്തി നിരക്ക്?

ലക്ഷ്യമില്ല, അത് എല്ലായ്പ്പോഴും ആയിരിക്കണം…

1. നേട്ടങ്ങൾ - സ്വയം വലിച്ചുനീട്ടരുത്. നിങ്ങളുടെ പരിധികൾ അറിയുകയും നിങ്ങൾ ഒരു ലക്ഷ്യവുമായി വരികയും ചെയ്യുക യഥാർത്ഥത്തിൽ നേടാൻ അവസരമുണ്ട്.
2. അളവ് - ഡാറ്റ ഉപയോഗിച്ച് നിങ്ങളുടെ ലക്ഷ്യം മുന്നോട്ട് വയ്ക്കുക. ഒരു നിർദ്ദിഷ്ട സംഖ്യ ലക്ഷ്യമാക്കി അതിലേക്കുള്ള നിങ്ങളുടെ പുരോഗതി ട്രാക്കുചെയ്യുക.
3. സമയം കഴിഞ്ഞു - നിങ്ങൾക്ക് ഒരു അവസാന തീയതി നൽകുക. ആ സമയപരിധിക്ക് മുമ്പായി നിങ്ങളുടെ ലക്ഷ്യത്തിലെത്താൻ നിങ്ങൾക്ക് കഴിയുന്നതെല്ലാം ചെയ്യുക.

ഘട്ടം # 5 - ജോലിയുടെ പ്രസ്താവന

'ഇറച്ചി' 'കിക്കോഫ് മീറ്റിംഗിൽ' ഉൾപ്പെടുത്തുന്നത്, ഒരു സ്റ്റേറ്റ്മെന്റ് ഓഫ് വർക്ക് (SoW) എന്നത് പ്രോജക്ടിന്റെ പ്രത്യേകതകളെക്കുറിച്ചും അത് എങ്ങനെ നടപ്പാക്കുമെന്നതിനെക്കുറിച്ചും ഉള്ള ഒരു വലിയ ഡൈവ് ആണ്. അത്രയേയുള്ളൂ പ്രധാന ബില്ലിംഗ് കിക്കോഫ് മീറ്റിംഗ് അജണ്ടയിൽ നിങ്ങളുടെ ശ്രദ്ധ നേടണം.

നിങ്ങളുടെ വർക്ക് സ്റ്റേറ്റ്‌മെന്റിൽ എന്താണ് ഉൾപ്പെടുത്തേണ്ടതെന്നതിനെക്കുറിച്ചുള്ള ഈ ഇൻഫോഗ്രാഫിക് പരിശോധിക്കുക:

പ്രോജക്റ്റ് കിക്കോഫ് മീറ്റിംഗ് അജണ്ടയുടെ ബാക്കി ചർച്ചയെക്കുറിച്ചല്ല പ്രവൃത്തിയുടെ പ്രസ്താവനയെന്ന് ഓർമ്മിക്കുക. ഒരു പ്രോജക്റ്റ് ലളിതമായി നയിക്കാനുള്ള സമയമാണിത് പ്രവർത്തന പദ്ധതി തയ്യാറാക്കുക വരാനിരിക്കുന്ന പ്രോജക്റ്റിനായി, തുടർന്ന് ചർച്ച സംരക്ഷിക്കുക മീറ്റിംഗിന്റെ അടുത്ത ഇനം.

നിങ്ങളുടെ ബാക്കി കിക്കോഫ് മീറ്റിംഗ് പോലെ, നിങ്ങളുടെ പ്രവൃത്തി പ്രസ്താവനയും സൂപ്പർ വേരിയബിൾ. നിങ്ങളുടെ വർക്ക് സ്റ്റേറ്റ്മെന്റിന്റെ സവിശേഷതകൾ എല്ലായ്പ്പോഴും പ്രോജക്റ്റിന്റെ സങ്കീർണ്ണത, ടീമിന്റെ വലുപ്പം, ഉൾപ്പെട്ടിരിക്കുന്ന ഭാഗങ്ങൾ മുതലായവയെ ആശ്രയിച്ചിരിക്കും.

കൂടുതൽ അറിയാൻ ആഗ്രഹമുണ്ടോ? This ഇത് പരിശോധിക്കുക സൃഷ്ടിയുടെ ഒരു പ്രസ്താവന തയ്യാറാക്കുന്നതിനെക്കുറിച്ചുള്ള സമഗ്ര ലേഖനം.

ഘട്ടം # 6 - ചോദ്യോത്തര വിഭാഗം

നിങ്ങളുടെ ചോദ്യോത്തര വിഭാഗം അവസാനം വരെ ഉപേക്ഷിക്കാൻ നിങ്ങൾ നിർബന്ധിതരാണെന്ന് തോന്നുമെങ്കിലും, അത് കൈവശം വയ്ക്കാൻ ഞങ്ങൾ ശുപാർശ ചെയ്യുന്നു നിങ്ങളുടെ .ദ്യോഗിക പ്രസ്താവനയ്ക്ക് ശേഷം നേരിട്ട്.

അത്തരമൊരു ബീഫ് സെഗ്മെന്റ് നിങ്ങളുടെ ക്ലയന്റിൽ നിന്നും ടീമിൽ നിന്നുമുള്ള ചോദ്യങ്ങൾക്ക് തീർച്ചയായും കാരണമാകും. മീറ്റിംഗിന്റെ ഭൂരിഭാഗവും എല്ലാവരുടെയും മനസ്സിൽ പുതുമയുള്ളതിനാൽ, ഇരുമ്പ് ചൂടായിരിക്കുമ്പോൾ അടിക്കുന്നതാണ് നല്ലത്.

നിങ്ങളുടെ ചോദ്യോത്തരങ്ങൾ ഹോസ്റ്റുചെയ്യുന്നതിന് സംവേദനാത്മക അവതരണ സോഫ്റ്റ്വെയർ ഉപയോഗിക്കുന്നത് എല്ലാം സുഗമമായി നിലനിർത്താൻ സഹായിക്കും, പ്രത്യേകിച്ചും നിങ്ങളുടെ പ്രോജക്റ്റ് കിക്കോഫ് മീറ്റിംഗിന് ഉയർന്ന ഹാജർ നമ്പർ ഉണ്ടെങ്കിൽ….

1. അത് സംഘടിപ്പിച്ചു - ചോദ്യങ്ങൾ‌ ക്രമീകരിച്ചിരിക്കുന്നത്‌ ജനപ്രീതി (അപ്‌‌വോട്ടുകൾ‌ വഴി) അല്ലെങ്കിൽ‌ സമയമനുസരിച്ചാണ്, അവ 'ഉത്തരം' എന്ന് അടയാളപ്പെടുത്താം അല്ലെങ്കിൽ‌ മുകളിലേക്ക് പിൻ ചെയ്യാം.
2. അത് മോഡറേറ്റുചെയ്‌തു - ചോദ്യങ്ങൾ സ്ക്രീനിൽ കാണിക്കുന്നതിന് മുമ്പ് അംഗീകരിക്കാനും നിരസിക്കാനും കഴിയും.
3. അത് പേരറിയാത്ത - ചോദ്യങ്ങൾ അജ്ഞാതമായി സമർപ്പിക്കാൻ കഴിയും, അതായത് എല്ലാവർക്കും ഒരു ശബ്ദമുണ്ട്.

ഘട്ടം # 7 - സാധ്യതയുള്ള പ്രശ്നങ്ങൾ

ഞങ്ങൾ മുമ്പ് പറഞ്ഞതുപോലെ, ഒരു പ്രോജക്റ്റ് കിക്കോഫ് മീറ്റിംഗ് കഴിയുന്നത്ര തുറന്നതും സത്യസന്ധവുമായിരിക്കുക എന്നതാണ്. അത് നിങ്ങൾ എങ്ങനെ നിർമ്മിക്കും വിശ്വാസബോധം യാത്രയിൽ നിന്ന് നിങ്ങളുടെ ക്ലയന്റുമായി.

അതിനായി, പ്രോജക്റ്റ് അഭിമുഖീകരിക്കാൻ സാധ്യതയുള്ള പ്രശ്നങ്ങൾ ചർച്ച ചെയ്യുന്നതാണ് നല്ലത്. ഭാവിയിൽ പ്രവചിക്കാൻ ആരും നിങ്ങളോട് ആവശ്യപ്പെടുന്നില്ല, നിങ്ങൾ നേരിടാനിടയുള്ള തടസ്സങ്ങളുടെ താൽക്കാലിക പട്ടിക കൊണ്ടുവരാൻ.

നിങ്ങൾ, നിങ്ങളുടെ ടീമും ക്ലയന്റും വ്യത്യസ്ത ഓഹരികളുമായി ഈ പ്രോജക്റ്റിനെ സമീപിക്കും, ഇത് ലഭിക്കുന്നത് അനുയോജ്യമാണ് എല്ലാവർക്കും പ്രശ്ന ചർച്ചയിൽ ഉൾപ്പെടുന്നു.

ഘട്ടം # 8 - ചെക്ക് ഇൻ ചെയ്യുന്നു

നിങ്ങളുടെ ക്ലയന്റുമായി പതിവായി പരിശോധിക്കുന്നത് രണ്ട് കക്ഷികളും തമ്മിലുള്ള വിശ്വാസം ഉറപ്പിക്കുന്നതിനുള്ള മറ്റൊരു മാർഗമാണ്. നിങ്ങളുടെ പ്രോജക്റ്റ് കിക്കോഫ് മീറ്റിംഗിൽ, നിങ്ങൾക്ക് അഭിസംബോധന ചെയ്യാൻ കുറച്ച് ചോദ്യങ്ങളുണ്ട് എന്ത്, എപ്പോൾ, ആരാണ് ഒപ്പം എങ്ങനെ ഈ ചെക്ക്-ഇന്നുകൾ സംഭവിക്കാൻ പോകുന്നു.

ചെക്ക് ഇൻ ചെയ്യുന്നത് തമ്മിലുള്ള സമതുലിതമായ പ്രവർത്തനമാണ് സുതാര്യത ഒപ്പം ശ്രമം. കഴിയുന്നത്ര തുറന്നതും സുതാര്യവുമാകുന്നത് നല്ലതാണെങ്കിലും, നിങ്ങൾ യഥാർത്ഥത്തിൽ എത്രത്തോളം ലഭ്യമാകും എന്നതിന്റെ പരിധിയിൽ ഇത് നിയന്ത്രിക്കേണ്ടതുണ്ട് be തുറന്നതും സുതാര്യവുമാണ്.

മീറ്റിംഗ് അവസാനിക്കുന്നതിന് മുമ്പ് നിങ്ങൾക്ക് ഈ ചോദ്യങ്ങൾക്ക് ഉത്തരം നൽകിയിട്ടുണ്ടെന്ന് ഉറപ്പാക്കുക:

• എന്ത്? - കൃത്യമായി ഏത് വിശദാംശത്തിലാണ് ക്ലയന്റിന് അപ്‌ഡേറ്റ് ചെയ്യേണ്ടത്? പുരോഗതിയുടെ എല്ലാ ചെറിയ വിശദാംശങ്ങളെയും കുറിച്ച് അവർ അറിയേണ്ടതുണ്ടോ, അതോ ഇത് വലിയ അടയാളം മാത്രമാണോ?
• എപ്പോൾ? - നിങ്ങളുടെ ടീം നിങ്ങളുടെ ക്ലയന്റ് എത്ര തവണ അപ്‌ഡേറ്റ് ചെയ്യണം? എല്ലാ ദിവസവും അവർ ചെയ്‌തത് അവർ റിലേ ചെയ്യണോ അതോ ആഴ്ചാവസാനത്തിൽ അവർ നിയന്ത്രിച്ച കാര്യങ്ങൾ സംഗ്രഹിക്കണോ?
• ആരാണ്? - ക്ലയന്റുമായി ബന്ധപ്പെടുന്നയാൾ ഏത് ടീം അംഗമായിരിക്കും? ഓരോ ടീമിലും ഒരു അംഗം, ഓരോ ഘട്ടത്തിലും, അല്ലെങ്കിൽ മുഴുവൻ പ്രോജക്റ്റിലുടനീളം ഒരു ഏക ലേഖകൻ ഉണ്ടാകുമോ?
• എങ്ങനെ? - ഏത് രീതിയിലാണ് ക്ലയന്റും ലേഖകനും ബന്ധം പുലർത്താൻ പോകുന്നത്? പതിവ് വീഡിയോ കോൾ, ഇമെയിൽ അല്ലെങ്കിൽ തുടർച്ചയായി അപ്‌ഡേറ്റുചെയ്‌ത തത്സമയ പ്രമാണം?

പ്രോജക്റ്റ് കിക്കോഫ് മീറ്റിംഗിന്റെ അജണ്ടയിലെ മിക്ക ഇനങ്ങളുടെയും കാര്യത്തിലെന്നപോലെ, പരസ്യമായി ചർച്ച ചെയ്യുന്നതാണ് നല്ലത്. ഒരു വലിയ ടീമിനും ക്ലയന്റുകളുടെ വലിയ ഗ്രൂപ്പിനും, ഇത് ചെയ്യുന്നത് നിങ്ങൾക്ക് എളുപ്പമായി തോന്നാം തത്സമയ വോട്ടെടുപ്പ് സാധ്യമായ ഏറ്റവും മികച്ച ചെക്ക്-ഇൻ ഫോർമുല സ്ഥാപിക്കുന്നതിനുള്ള ഓപ്ഷനുകൾ ഇല്ലാതാക്കുന്നതിന്.

കൂടുതൽ അറിയാൻ ആഗ്രഹമുണ്ടോ? Some ചിലത് പരിശോധിക്കുക നിങ്ങളുടെ ക്ലയന്റുകളുമായി ചെക്ക് ഇൻ ചെയ്യുന്നതിനുള്ള മികച്ച രീതികൾ.

AhaSlides ഉപയോഗിച്ച് ഫലപ്രദമായി സർവേ ചെയ്യുക

• എന്താണ് ഒരു റേറ്റിംഗ് സ്കെയിൽ? | സൗജന്യ സർവേ സ്കെയിൽ ക്രിയേറ്റർ
• 2024-ൽ സൗജന്യ തത്സമയ ചോദ്യോത്തരം ഹോസ്റ്റ് ചെയ്യുക
• തുറന്ന ചോദ്യങ്ങൾ ചോദിക്കുന്നു
• 12-ൽ 2024 സൗജന്യ സർവേ ടൂളുകൾ

പ്രോജക്റ്റ് കിക്കോഫ് മീറ്റിംഗ് അജണ്ട ടെംപ്ലേറ്റ്

നിങ്ങളുടെ വിദഗ്ദ്ധമായി ആസൂത്രണം ചെയ്ത കിക്കോഫ് മീറ്റിംഗ് ബോർഡ് റൂമിൽ ചില മനസ്സിനെ ഭീതിയിലാഴ്ത്താൻ കാത്തിരിക്കുമ്പോൾ, അവസാന സ്പർശം അൽപ്പം ആകാം ഇടപെടൽ എല്ലാം ഒരുമിച്ച് കൊണ്ടുവരാൻ.

നിങ്ങൾക്കത് അറിയാമോ? ബിസിനസ്സിന്റെ 29% അവരുടെ ക്ലയന്റുകളുമായി ബന്ധപ്പെട്ടിരിക്കുന്നുവെന്ന് തോന്നുന്നു (സർവെ)? വിച്ഛേദിക്കൽ B2B തലത്തിൽ ഒരു പകർച്ചവ്യാധിയാണ്, കൂടാതെ കിക്കോഫ് മീറ്റിംഗുകൾ ഔപചാരികതകളിലൂടെ പരന്നതും പ്രചോദനാത്മകമല്ലാത്തതുമായ ഒരു പ്രക്രിയ പോലെ തോന്നിപ്പിക്കും.