ബിസിനസ്സിലെ മീറ്റിംഗുകൾ പ്രൊജക്റ്റ് മാനേജർമാർ അല്ലെങ്കിൽ ഒരു കമ്പനിയിലെ മുതിർന്ന റോളുകൾ പോലുള്ള നേതൃത്വ സ്ഥാനങ്ങളിൽ ഉള്ളവർക്ക് പരിചിതമാണ്. ആശയവിനിമയം മെച്ചപ്പെടുത്തുന്നതിനും സഹകരണം പ്രോത്സാഹിപ്പിക്കുന്നതിനും ഓർഗനൈസേഷനിൽ വിജയം കൈവരിക്കുന്നതിനും ഈ ഒത്തുചേരലുകൾ അത്യന്താപേക്ഷിതമാണ്.
എന്നിരുന്നാലും, ഈ മീറ്റിംഗുകളുടെ നിർവചനങ്ങൾ, തരങ്ങൾ, ഉദ്ദേശ്യങ്ങൾ എന്നിവയെക്കുറിച്ച് എല്ലാവർക്കും അറിയില്ലായിരിക്കാം. ഈ ലേഖനം സമഗ്രമായ ഒരു ഗൈഡായി പ്രവർത്തിക്കുകയും ബിസിനസ്സിൽ ഉൽപ്പാദനപരമായ മീറ്റിംഗുകൾ നടത്തുന്നതിനുള്ള നുറുങ്ങുകൾ നൽകുകയും ചെയ്യുന്നു.
എന്താണ് ബിസിനസ് മീറ്റിംഗ്?
ബിസിനസ്സുമായി ബന്ധപ്പെട്ട പ്രത്യേക വിഷയങ്ങളിൽ ചർച്ച ചെയ്യാനും തീരുമാനങ്ങൾ എടുക്കാനും ഒത്തുചേരുന്ന വ്യക്തികളുടെ യോഗമാണ് ബിസിനസ് മീറ്റിംഗ്. ഈ മീറ്റിംഗിന്റെ ഉദ്ദേശ്യങ്ങളിൽ നിലവിലെ പ്രോജക്‌റ്റുകളെക്കുറിച്ചുള്ള ടീം അംഗങ്ങളെ അപ്‌ഡേറ്റ് ചെയ്യുക, ഭാവി ശ്രമങ്ങൾ ആസൂത്രണം ചെയ്യുക, പ്രശ്നങ്ങൾ പരിഹരിക്കുക, അല്ലെങ്കിൽ മുഴുവൻ കമ്പനിയെയും ബാധിക്കുന്ന തീരുമാനങ്ങൾ എടുക്കൽ എന്നിവ ഉൾപ്പെട്ടേക്കാം.
ബിസിനസ്സിലെ മീറ്റിംഗുകൾ വ്യക്തിപരമായി നടത്താം, വെർച്വൽ, അല്ലെങ്കിൽ രണ്ടും കൂടിച്ചേർന്ന് ഔപചാരികമോ അനൗപചാരികമോ ആകാം.
ഒരു ബിസിനസ് മീറ്റിംഗിന്റെ ലക്ഷ്യം വിവരങ്ങൾ കൈമാറുക, ടീം അംഗങ്ങളെ വിന്യസിക്കുക, ബിസിനസിനെ അതിന്റെ ലക്ഷ്യങ്ങൾ കൈവരിക്കാൻ സഹായിക്കുന്ന തീരുമാനങ്ങൾ എടുക്കുക എന്നിവയാണ്.
ബിസിനസ്സിലെ മീറ്റിംഗുകളുടെ തരങ്ങൾ
ബിസിനസ്സിൽ നിരവധി തരം മീറ്റിംഗുകൾ ഉണ്ട്, എന്നാൽ 10 പൊതുവായ തരങ്ങളിൽ ഇവ ഉൾപ്പെടുന്നു:
1/ പ്രതിമാസ ടീം മീറ്റിംഗുകൾ
പ്രതിമാസ ടീം മീറ്റിംഗുകൾ ഒരു കമ്പനിയുടെ ടീം അംഗങ്ങൾ നടന്നുകൊണ്ടിരിക്കുന്ന പ്രോജക്ടുകൾ ചർച്ച ചെയ്യുന്നതിനും ടാസ്‌ക്കുകൾ നൽകുന്നതിനും ആളുകളെ അറിയിക്കുന്നതിനും യോജിപ്പിക്കുന്നതിനുമുള്ള പതിവ് മീറ്റിംഗുകളാണ്. ഈ മീറ്റിംഗുകൾ സാധാരണയായി മാസത്തിലൊരിക്കൽ, ഒരേ ദിവസം, 30 മിനിറ്റ് മുതൽ നിരവധി മണിക്കൂർ വരെ നീണ്ടുനിൽക്കും (ഗ്രൂപ്പിന്റെ വലുപ്പത്തെയും വിവരങ്ങളുടെ അളവിനെയും ആശ്രയിച്ച്).
പ്രതിമാസ ടീം മീറ്റിംഗുകൾ ടീം അംഗങ്ങൾക്ക് വിവരങ്ങളും ആശയങ്ങളും കൈമാറാനും പ്രോജക്റ്റ് പുരോഗതി ചർച്ച ചെയ്യാനും എല്ലാവരും ഒരേ ലക്ഷ്യത്തിനുവേണ്ടി പ്രവർത്തിക്കുന്നുണ്ടെന്ന് ഉറപ്പാക്കാനും അവസരവും മാർഗനിർദേശവും നൽകുന്നു.
ടീം അഭിമുഖീകരിക്കുന്ന ഏത് വെല്ലുവിളികളും പ്രശ്നങ്ങളും പരിഹരിക്കാനും പരിഹാരങ്ങൾ തിരിച്ചറിയാനും പ്രോജക്റ്റിന്റെ ദിശയെയോ ടീമിന്റെ പ്രവർത്തനത്തെയോ ബാധിക്കുന്ന തീരുമാനങ്ങൾ എടുക്കുന്നതിനും ഈ മീറ്റിംഗുകൾ ഉപയോഗിക്കാം.
An എല്ലാവരുടെയും യോഗം ഒരു കമ്പനിയിലെ എല്ലാ ജീവനക്കാരും ഉൾപ്പെടുന്ന ഒരു മീറ്റിംഗാണ്, മറ്റൊരു വിധത്തിൽ പറഞ്ഞാൽ, പ്രതിമാസ ടീം മീറ്റിംഗ്. ഇത് ഒരു സാധാരണ മീറ്റിംഗാണ് - മാസത്തിലൊരിക്കൽ സംഭവിക്കാം - ഇത് സാധാരണയായി കമ്പനിയുടെ തലവന്മാരാണ് നടത്തുന്നത്.
2/ സ്റ്റാൻഡ് അപ്പ് മീറ്റിംഗുകൾ
ദി സ്റ്റാൻഡ്-അപ്പ് മീറ്റിംഗ്, ദൈനംദിന സ്റ്റാൻഡ്-അപ്പ് അല്ലെങ്കിൽ ഡെയ്‌ലി സ്‌ക്രം മീറ്റിംഗ് എന്നും അറിയപ്പെടുന്നു, ഇത് ഒരു തരം ഹ്രസ്വ മീറ്റിംഗാണ്, സാധാരണയായി 15 മിനിറ്റിൽ കൂടുതൽ നീണ്ടുനിൽക്കില്ല, കൂടാതെ പ്രോജക്റ്റിന്റെ പുരോഗതിയെക്കുറിച്ചോ പൂർത്തിയാക്കിയ ജോലിഭാരത്തെക്കുറിച്ചോ ടീമിന് ദ്രുത അപ്‌ഡേറ്റുകൾ നൽകുന്നതിന് ദിവസേന നടക്കുന്നു. ഇന്ന് പ്രവർത്തിക്കുക.
അതോടൊപ്പം, ടീം അംഗങ്ങൾ നേരിടുന്ന പ്രതിബന്ധങ്ങളും ടീമിന്റെ പൊതു ലക്ഷ്യങ്ങളെ എങ്ങനെ ബാധിക്കുന്നുവെന്നും തിരിച്ചറിയാനും പരിഹരിക്കാനും ഇത് സഹായിക്കുന്നു.
3/ സ്റ്റാറ്റസ് അപ്‌ഡേറ്റ് മീറ്റിംഗുകൾ
സ്റ്റാറ്റസ് അപ്‌ഡേറ്റ് മീറ്റിംഗുകൾ ടീം അംഗങ്ങളിൽ നിന്ന് അവരുടെ പ്രോജക്റ്റുകളുടെയും ടാസ്‌ക്കുകളുടെയും പുരോഗതിയെക്കുറിച്ച് അപ്‌ഡേറ്റുകൾ നൽകുന്നതിൽ ശ്രദ്ധ കേന്ദ്രീകരിക്കുന്നു. പ്രതിവാര മീറ്റിംഗുകളേക്കാൾ കൂടുതൽ തവണ അവ സംഭവിക്കാം.
സ്റ്റാറ്റസ് അപ്‌ഡേറ്റ് മീറ്റിംഗുകളുടെ ഉദ്ദേശ്യം, തീർച്ചയായും, ഓരോ പ്രോജക്റ്റിന്റെയും പുരോഗതിയുടെ സുതാര്യമായ വീക്ഷണം നൽകുകയും പ്രോജക്റ്റ് വിജയത്തെ ബാധിച്ചേക്കാവുന്ന ഏതെങ്കിലും വെല്ലുവിളികൾ തിരിച്ചറിയുകയും ചെയ്യുക എന്നതാണ്. ചർച്ചയോ പ്രശ്‌നപരിഹാരമോ പോലുള്ള പ്രശ്‌നങ്ങളിൽ ഈ മീറ്റിംഗുകൾ കുടുങ്ങിപ്പോകില്ല.
ഒരു വലിയ തോതിലുള്ള മീറ്റിംഗിനായി, സ്റ്റാറ്റസ് അപ്‌ഡേറ്റ് മീറ്റിംഗിനെ '' എന്ന് നാമകരണം ചെയ്യാംടൗൺ ഹാൾ യോഗം', ഒരു ടൗൺ ഹാൾ മീറ്റിംഗ് എന്നത് ഒരു ആസൂത്രിത കമ്പനി വ്യാപകമായ മീറ്റിംഗാണ്, അതിൽ ജീവനക്കാരുടെ ചോദ്യങ്ങൾക്ക് ഉത്തരം നൽകുന്ന മാനേജ്മെന്റിൽ ശ്രദ്ധ കേന്ദ്രീകരിക്കുന്നു. അതിനാൽ, ഈ മീറ്റിംഗിൽ ഒരു ചോദ്യോത്തര സെഷൻ ഉൾപ്പെടുന്നു, ഇത് മറ്റേതൊരു തരത്തിലുള്ള മീറ്റിംഗുകളേക്കാളും കൂടുതൽ തുറന്നതും സൂത്രവാക്യം കുറഞ്ഞതുമാക്കി മാറ്റുന്നു!
4/ പ്രശ്‌നപരിഹാര യോഗങ്ങൾ
ഒരു ഓർഗനൈസേഷൻ നേരിടുന്ന വെല്ലുവിളികൾ, പ്രതിസന്ധികൾ അല്ലെങ്കിൽ പ്രശ്നങ്ങൾ എന്നിവ തിരിച്ചറിയുന്നതിനും പരിഹരിക്കുന്നതിനുമുള്ള മീറ്റിംഗുകളാണ് ഇവ. അവ പലപ്പോഴും അപ്രതീക്ഷിതമാണ്, കൂടാതെ സഹകരിക്കാനും നിർദ്ദിഷ്ട പ്രശ്നങ്ങൾക്ക് പരിഹാരം കണ്ടെത്താനും വിവിധ വകുപ്പുകളിൽ നിന്നോ ടീമുകളിൽ നിന്നോ വ്യക്തികളെ കൊണ്ടുവരേണ്ടതുണ്ട്.
ഈ മീറ്റിംഗിൽ, പങ്കെടുക്കുന്നവർ അവരുടെ വീക്ഷണങ്ങൾ പങ്കിടുകയും പ്രശ്നങ്ങളുടെ മൂലകാരണങ്ങൾ സംയുക്തമായി തിരിച്ചറിയുകയും സാധ്യമായ പരിഹാരങ്ങൾ വാഗ്ദാനം ചെയ്യുകയും ചെയ്യും. ഈ മീറ്റിംഗ് ഫലപ്രദമാകണമെങ്കിൽ, തുറന്നതും സത്യസന്ധവുമായി ചർച്ച ചെയ്യാനും കുറ്റപ്പെടുത്തുന്നത് ഒഴിവാക്കാനും ഉത്തരങ്ങൾ കണ്ടെത്തുന്നതിൽ ശ്രദ്ധ കേന്ദ്രീകരിക്കാനും അവരെ പ്രോത്സാഹിപ്പിക്കണം.
5/ തീരുമാനമെടുക്കൽ യോഗങ്ങൾ
ഈ മീറ്റിംഗുകൾക്ക് പ്രോജക്റ്റിന്റെ ദിശയെയോ ടീമിനെയോ അല്ലെങ്കിൽ മുഴുവൻ ഓർഗനൈസേഷനെയും ബാധിക്കുന്ന പ്രധാന തീരുമാനങ്ങൾ എടുക്കുക എന്ന ലക്ഷ്യമുണ്ട്. പങ്കെടുക്കുന്നവർ സാധാരണയായി ആവശ്യമായ തീരുമാനമെടുക്കാനുള്ള അധികാരവും വൈദഗ്ധ്യവുമുള്ള വ്യക്തികളാണ്.
ഈ മീറ്റിംഗിന് ബന്ധപ്പെട്ട എല്ലാ പ്രസക്തമായ വിവരങ്ങളും മുൻകൂട്ടി നൽകേണ്ടതുണ്ട്. തുടർന്ന്, മീറ്റിംഗിൽ എടുത്ത തീരുമാനങ്ങൾ നടപ്പിലാക്കുന്നുവെന്ന് ഉറപ്പാക്കുന്നതിന്, ഒരു പൂർത്തീകരണ സമയത്തോടെ തുടർനടപടികൾ സ്ഥാപിക്കുന്നു.
6/ ബ്രെയിൻസ്റ്റോമിംഗ് മീറ്റിംഗുകൾ
നിങ്ങളുടെ ബിസിനസ്സിനായി പുതിയതും നൂതനവുമായ ആശയങ്ങൾ സൃഷ്ടിക്കുന്നതിൽ ബ്രെയിൻസ്റ്റോമിംഗ് മീറ്റിംഗുകൾ ശ്രദ്ധ കേന്ദ്രീകരിക്കുന്നു.
ഒരു മസ്തിഷ്‌കപ്രക്ഷോഭ സെഷന്റെ ഏറ്റവും നല്ല ഭാഗം, അത് ഗ്രൂപ്പിന്റെ കൂട്ടായ ബുദ്ധിയും ഭാവനയും ഉപയോഗിച്ച് എങ്ങനെ ടീം വർക്കിനെയും കണ്ടുപിടുത്തത്തെയും പ്രോത്സാഹിപ്പിക്കുന്നു എന്നതാണ്. എല്ലാവർക്കും അവരുടെ അഭിപ്രായങ്ങൾ പ്രകടിപ്പിക്കാനും പരസ്പരം ആശയങ്ങളിൽ നിന്ന് വരയ്ക്കാനും യഥാർത്ഥവും അത്യാധുനികവുമായ പരിഹാരങ്ങൾ കൊണ്ടുവരാനും അനുവാദമുണ്ട്.
7/ സ്ട്രാറ്റജിക് മാനേജ്മെന്റ് മീറ്റിംഗുകൾ
തന്ത്രപരമായ മാനേജ്മെന്റ് മീറ്റിംഗുകൾ ഒരു ഓർഗനൈസേഷന്റെ ദീർഘകാല ലക്ഷ്യങ്ങൾ, ദിശ, പ്രകടനം എന്നിവയെക്കുറിച്ചുള്ള അവലോകനം, വിശകലനം, തീരുമാനങ്ങൾ എന്നിവയിൽ ശ്രദ്ധ കേന്ദ്രീകരിക്കുന്ന ഉയർന്ന തല യോഗങ്ങളാണ്. ത്രൈമാസത്തിലോ വാർഷികത്തിലോ നടക്കുന്ന ഈ മീറ്റിംഗുകളിൽ മുതിർന്ന എക്സിക്യൂട്ടീവുകളും നേതൃത്വ ടീമും പങ്കെടുക്കുന്നു.
ഈ മീറ്റിംഗുകളിൽ, ഓർഗനൈസേഷൻ അവലോകനം ചെയ്യുകയും വിലയിരുത്തുകയും ചെയ്യുന്നു, അതുപോലെ തന്നെ മത്സരക്ഷമത അല്ലെങ്കിൽ വളർച്ചയ്ക്കും മെച്ചപ്പെടുത്തലിനുമുള്ള പുതിയ അവസരങ്ങൾ തിരിച്ചറിയുന്നു.
8/ പ്രോജക്ട് കിക്കോഫ് മീറ്റിംഗുകൾ
A പ്രോജക്റ്റ് കിക്കോഫ് മീറ്റിംഗ് ഒരു പുതിയ പദ്ധതിയുടെ ഔദ്യോഗിക തുടക്കം കുറിക്കുന്ന യോഗമാണ്. ലക്ഷ്യങ്ങൾ, ലക്ഷ്യങ്ങൾ, സമയക്രമങ്ങൾ, ബജറ്റുകൾ എന്നിവ ചർച്ച ചെയ്യുന്നതിനായി പ്രോജക്ട് മാനേജർമാർ, ടീം അംഗങ്ങൾ, മറ്റ് വകുപ്പുകളിൽ നിന്നുള്ള പങ്കാളികൾ എന്നിവരുൾപ്പെടെ പ്രോജക്ട് ടീമിലെ പ്രധാന വ്യക്തികളെ ഇത് ഒരുമിച്ച് കൊണ്ടുവരുന്നു.
പ്രോജക്റ്റ് മാനേജർക്ക് വ്യക്തമായ ആശയവിനിമയ ചാനലുകൾ സ്ഥാപിക്കാനും പ്രതീക്ഷകൾ സജ്ജമാക്കാനും ടീം അംഗങ്ങൾ അവരുടെ റോളുകളും ഉത്തരവാദിത്തങ്ങളും മനസ്സിലാക്കുന്നുണ്ടെന്ന് ഉറപ്പാക്കാനും ഇത് അവസരമൊരുക്കുന്നു.
ബിസിനസ്സിലെ ഏറ്റവും സാധാരണമായ ചില മീറ്റിംഗുകൾ ഇവയാണ്, ഓർഗനൈസേഷന്റെ വലുപ്പവും തരവും അനുസരിച്ച് ഫോർമാറ്റും ഘടനയും മാറാം.
9/ ആമുഖ യോഗങ്ങൾ
An ആമുഖ സമ്മേളനം ടീം അംഗങ്ങളും അവരുടെ നേതാക്കളും ഔദ്യോഗികമായി പരസ്പരം കണ്ടുമുട്ടുന്നത് ആദ്യമായാണ്, ഉൾപ്പെട്ടിരിക്കുന്ന വ്യക്തികൾ ഒരു പ്രവർത്തന ബന്ധം കെട്ടിപ്പടുക്കാനും ഭാവിയിൽ ടീമിനോട് പ്രതിബദ്ധത പുലർത്താനും ആഗ്രഹിക്കുന്നുണ്ടോ എന്ന് നിർണ്ണയിക്കാൻ.
ഓരോ പങ്കാളിയുടെയും പശ്ചാത്തലം, താൽപ്പര്യങ്ങൾ, ലക്ഷ്യങ്ങൾ എന്നിവ അറിയാൻ ടീം അംഗങ്ങൾക്ക് ഒരുമിച്ച് താമസിക്കാൻ സമയം നൽകുക എന്നതാണ് ഈ മീറ്റിംഗ് ലക്ഷ്യമിടുന്നത്. നിങ്ങളുടെയും നിങ്ങളുടെ ടീമിന്റെയും മുൻഗണനയെ ആശ്രയിച്ച്, വ്യത്യസ്ത സന്ദർഭങ്ങളെ ആശ്രയിച്ച് നിങ്ങൾക്ക് ഔപചാരികമോ അനൗപചാരികമോ ആയ ആമുഖ മീറ്റിംഗുകൾ സജ്ജീകരിക്കാം.
10/ ടൗൺ ഹാൾ യോഗങ്ങൾ
ന്യൂ ഇംഗ്ലണ്ട് നഗരത്തിലെ പ്രാദേശിക മീറ്റിംഗുകളിൽ നിന്നാണ് ഈ ആശയം ഉടലെടുത്തത്, അവിടെ രാഷ്ട്രീയക്കാർ പ്രശ്നങ്ങളും നിയമനിർമ്മാണങ്ങളും ചർച്ച ചെയ്യുന്നതിനായി ഘടകകക്ഷികളെ കാണും.
ഇന്ന്, എ ടൗൺ ഹാൾ യോഗം ജീവനക്കാരുടെ ചോദ്യങ്ങൾക്ക് മാനേജുമെന്റ് നേരിട്ട് ഉത്തരം നൽകുന്ന കമ്പനി വ്യാപകമായ ഒരു മീറ്റിംഗാണ്. നേതൃത്വവും സ്റ്റാഫും തമ്മിലുള്ള തുറന്ന ആശയവിനിമയത്തിനും സുതാര്യതയ്ക്കും ഇത് അനുവദിക്കുന്നു. ജീവനക്കാർക്ക് ചോദ്യങ്ങൾ ചോദിക്കാനും ഉടനടി ഫീഡ്‌ബാക്ക് നേടാനും കഴിയും.
ഉത്തരം എല്ലാം പ്രധാനപ്പെട്ട ചോദ്യങ്ങൾ
AhaSlides-ൽ ഒരു ബീറ്റ് നഷ്ടപ്പെടുത്തരുത്' സൗജന്യ ചോദ്യോത്തര ഉപകരണം. സംഘടിതവും സുതാര്യവും മികച്ച നേതാവുമായിരിക്കുക.
ബിസിനസ്സിൽ മീറ്റിംഗുകൾ എങ്ങനെ നടത്താം
ഇതിനായി ഒരു നല്ല കൂടിക്കാഴ്ച നടത്തുക, ആദ്യം, നിങ്ങൾ ഒരു അയയ്ക്കണം മീറ്റിംഗ് ക്ഷണ ഇമെയിൽ.
ബിസിനസ്സിൽ ഫലപ്രദമായ മീറ്റിംഗുകൾ നടത്തുന്നതിന്, മീറ്റിംഗ് ഉൽപ്പാദനക്ഷമമാണെന്നും ഉദ്ദേശിച്ച ലക്ഷ്യങ്ങൾ കൈവരിക്കുന്നുവെന്നും ഉറപ്പാക്കാൻ കൃത്യമായ ആസൂത്രണവും തയ്യാറെടുപ്പും ആവശ്യമാണ്. ഉൽപ്പാദനക്ഷമമായ ബിസിനസ്സ് മീറ്റിംഗുകൾ നടത്താൻ ഇനിപ്പറയുന്ന ഉപദേശം നിങ്ങളെ സഹായിക്കും:
1/ ലക്ഷ്യങ്ങളും ലക്ഷ്യങ്ങളും നിർവചിക്കുക
ഒരു ബിസിനസ് മീറ്റിംഗിന്റെ ഉദ്ദേശ്യവും ലക്ഷ്യങ്ങളും നിർവചിക്കുന്നത് മീറ്റിംഗ് ഉൽപ്പാദനക്ഷമമാണെന്നും ഉദ്ദേശിച്ച ഫലം ഉളവാക്കുന്നുവെന്നും ഉറപ്പാക്കാൻ അത്യന്താപേക്ഷിതമാണ്. അവർ ഇനിപ്പറയുന്നവ ഉറപ്പാക്കേണ്ടതുണ്ട്:
- ലക്ഷ്യം. നിർദ്ദിഷ്ട വിഷയങ്ങൾ ചർച്ച ചെയ്യാനോ തീരുമാനങ്ങൾ എടുക്കാനോ അപ്‌ഡേറ്റുകൾ നൽകാനോ യോഗത്തിന് ഉദ്ദേശ്യമുണ്ടെന്ന് ഉറപ്പാക്കുക. മീറ്റിംഗ് ആവശ്യമായി വരുന്നത് എന്തുകൊണ്ടാണെന്നും പ്രതീക്ഷിക്കുന്ന ഫലം എന്താണെന്നും നിങ്ങൾ നിർവചിക്കേണ്ടതുണ്ട്.
- ലക്ഷ്യങ്ങൾ. ഒരു ബിസിനസ് മീറ്റിംഗിന്റെ ലക്ഷ്യങ്ങൾ മീറ്റിംഗിന്റെ അവസാനത്തോടെ നിങ്ങൾ നേടാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന നിർദ്ദിഷ്ടവും അളക്കാവുന്നതുമായ ഫലങ്ങളാണ്. ടൈംലൈൻ, കെപിഐ മുതലായവയുമായി അവർ മീറ്റിംഗിന്റെ മൊത്തത്തിലുള്ള ഉദ്ദേശ്യവുമായി പൊരുത്തപ്പെടണം.
ഉദാഹരണത്തിന്, ഒരു പുതിയ ഉൽപ്പന്ന ലോഞ്ച് ചർച്ച ചെയ്യുന്നതിനുള്ള ഒരു മീറ്റിംഗിൽ വിൽപ്പന വർദ്ധിപ്പിക്കുന്നതിനോ വിപണി വിഹിതം മെച്ചപ്പെടുത്തുന്നതിനോ മൊത്തത്തിലുള്ള ലക്ഷ്യവുമായി പൊരുത്തപ്പെടുന്ന ലക്ഷ്യങ്ങൾ ഉണ്ടായിരിക്കണം.
2/ ഒരു മീറ്റിംഗ് അജണ്ട തയ്യാറാക്കുക
A യോഗത്തിന്റെ അജൻഡ മീറ്റിംഗിന്റെ ഒരു റോഡ്‌മാപ്പായി വർത്തിക്കുകയും ചർച്ചയെ കേന്ദ്രീകരിച്ചും ട്രാക്കിലുമായി നിലനിർത്താൻ സഹായിക്കുകയും ചെയ്യുന്നു.
അതിനാൽ, ഫലപ്രദമായ ഒരു അജണ്ട തയ്യാറാക്കുന്നതിലൂടെ, ബിസിനസ്സ് മീറ്റിംഗുകൾ ഉൽപ്പാദനക്ഷമവും കേന്ദ്രീകൃതവുമാണെന്ന് നിങ്ങൾക്ക് ഉറപ്പാക്കാൻ കഴിയും, കൂടാതെ എന്താണ് ചർച്ച ചെയ്യേണ്ടത്, എന്താണ് പ്രതീക്ഷിക്കേണ്ടത്, എന്താണ് നേടേണ്ടത് എന്നിവയെക്കുറിച്ച് എല്ലാവർക്കും അറിയാമെന്ന്.
3/ ശരിയായ പങ്കാളികളെ ക്ഷണിക്കുക
അവരുടെ പങ്കിന്റെയും ചർച്ച ചെയ്യപ്പെടേണ്ട വിഷയങ്ങളുടെയും അടിസ്ഥാനത്തിൽ ആരാണ് മീറ്റിംഗിൽ പങ്കെടുക്കേണ്ടതെന്ന് പരിഗണിക്കുക. മീറ്റിംഗ് സുഗമമായി നടക്കുന്നുണ്ടെന്ന് ഉറപ്പാക്കാൻ ഹാജരാകേണ്ടവരെ മാത്രം ക്ഷണിക്കുക. ശരിയായ പങ്കെടുക്കുന്നവരെ തിരഞ്ഞെടുക്കാൻ സഹായിക്കുന്നതിന് പരിഗണിക്കേണ്ട ചില ഘടകങ്ങൾ അനുയോജ്യത, വൈദഗ്ധ്യത്തിന്റെ നിലവാരം, അധികാരം എന്നിവ ഉൾപ്പെടുന്നു.
4/ ഫലപ്രദമായി സമയം അനുവദിക്കുക
ഓരോ വിഷയത്തിന്റെയും പ്രാധാന്യവും സങ്കീർണ്ണതയും കണക്കിലെടുത്ത്, നിങ്ങളുടെ അജണ്ടയിലെ ഓരോ വിഷയത്തിനും മതിയായ സമയം നീക്കിവെക്കുന്നുവെന്ന് ഉറപ്പാക്കുക. എല്ലാ വിഷയങ്ങൾക്കും പൂർണ്ണ ശ്രദ്ധ ലഭിക്കുന്നുവെന്നും മീറ്റിംഗ് ഓവർടൈം പോകുന്നില്ലെന്നും ഉറപ്പാക്കാൻ ഇത് സഹായിക്കും.
കൂടാതെ, നിങ്ങൾ കഴിയുന്നത്ര ഷെഡ്യൂളിൽ ഉറച്ചുനിൽക്കണം, എന്നാൽ ആവശ്യമെങ്കിൽ മാറ്റങ്ങൾ വരുത്താൻ വേണ്ടത്ര വഴക്കമുള്ളവരായിരിക്കണം. പങ്കെടുക്കുന്നവരെ റീചാർജ് ചെയ്യാനും ശ്രദ്ധ കേന്ദ്രീകരിക്കാനും സഹായിക്കുന്നതിന് ചെറിയ ഇടവേളകൾ എടുക്കുന്നതും നിങ്ങൾ പരിഗണിച്ചേക്കാം. ഇതിന് മീറ്റിംഗിന്റെ ഊർജ്ജവും താൽപ്പര്യവും നിലനിർത്താനാകും.
5/ മീറ്റിംഗുകൾ കൂടുതൽ സംവേദനാത്മകവും ആകർഷകവുമാക്കുക
എല്ലാ പങ്കാളികളെയും അവരുടെ ചിന്തകളും ആശയങ്ങളും സംസാരിക്കാനും പങ്കിടാനും പ്രോത്സാഹിപ്പിക്കുന്നതിലൂടെ ബിസിനസ് മീറ്റിംഗുകൾ കൂടുതൽ സംവേദനാത്മകവും ആകർഷകവുമാക്കുക. അതുപോലെ സംവേദനാത്മക പ്രവർത്തനങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കുന്നതു പോലെ തത്സമയ വോട്ടെടുപ്പ് or മസ്തിഷ്‌ക പ്രക്ഷോഭ സെഷനുകൾ ഒപ്പം സ്പിന്നർ വീലുകളും പങ്കെടുക്കുന്നവരെ ചർച്ചയിൽ ശ്രദ്ധ കേന്ദ്രീകരിക്കാൻ സഹായിക്കുന്നു.
അല്ലെങ്കിൽ AhaSlides ഉപയോഗിക്കുക മുൻകൂട്ടി തയ്യാറാക്കിയ ടെംപ്ലേറ്റ് ലൈബ്രറി വിരസമായ മീറ്റിംഗുകളോടും തിളങ്ങുന്ന കണ്ണുകളോടും വിട പറയാൻ.
പരിശോധിക്കുക: 20+ ഓൺലൈൻ വിനോദം ഐസ് ബ്രേക്കർ ഗെയിമുകൾ മികച്ച ഇടപഴകലിന്, അല്ലെങ്കിൽ 14 പ്രചോദനം വെർച്വൽ മീറ്റിംഗുകൾക്കുള്ള ഗെയിമുകൾ, മികച്ച 6 കൂടെ മീറ്റിംഗ് ഹാക്കുകൾ നിങ്ങൾക്ക് 2024-ൽ കണ്ടെത്താനാകും!
6/ മീറ്റിംഗ് മിനിറ്റ്
എടുക്കൽ മീറ്റിംഗ് മിനിറ്റ് ഒരു ബിസിനസ് മീറ്റിംഗിന്റെ സമയത്ത്, മീറ്റിംഗിലെ പ്രധാന ചർച്ചകളും തീരുമാനങ്ങളും രേഖപ്പെടുത്താൻ സഹായിക്കുന്ന ഒരു പ്രധാന ജോലിയാണ്. ഇത് സുതാര്യത മെച്ചപ്പെടുത്താനും അടുത്ത മീറ്റിംഗിലേക്ക് പോകുന്നതിന് മുമ്പ് എല്ലാവരും ഒരേ പേജിലാണെന്ന് ഉറപ്പാക്കാനും സഹായിക്കുന്നു.
7/ പ്രവർത്തന ഇനങ്ങളിൽ ഫോളോ അപ്പ് ചെയ്യുക
പ്രവർത്തന ഇനങ്ങളിൽ ഫോളോ അപ്പ് ചെയ്യുന്നതിലൂടെ, മീറ്റിംഗിൽ എടുത്ത തീരുമാനങ്ങൾ പ്രാവർത്തികമാക്കുന്നുവെന്നും എല്ലാവർക്കും അവരുടെ ഉത്തരവാദിത്തങ്ങളിൽ വ്യക്തതയുണ്ടെന്നും നിങ്ങൾക്ക് ഉറപ്പാക്കാനാകും.
വരാനിരിക്കുന്ന ബിസിനസ്സ് മീറ്റിംഗുകൾ കൂടുതൽ മികച്ചതാക്കാൻ പങ്കാളികളിൽ നിന്ന് എല്ലായ്‌പ്പോഴും ഫീഡ്‌ബാക്ക് ശേഖരിക്കുക - ഇമെയിലുകൾ വഴിയോ അവതരണ സ്ലൈഡുകൾ വഴിയോ പൊതിഞ്ഞതിന് ശേഷം നിങ്ങൾക്ക് ഫീഡ്‌ബാക്ക് പങ്കിടാനാകും. ഇത് മീറ്റിംഗുകൾ മടുപ്പിക്കുന്നതല്ല, എല്ലാവർക്കും രസകരവുമാക്കുന്നു💪
നിങ്ങളുടെ മീറ്റിംഗുകൾക്കായി സൗജന്യ സർവേ ടെംപ്ലേറ്റുകൾ നേടൂ!
സൗജന്യമായി സൈൻ അപ്പ് ചെയ്‌ത് ടെംപ്ലേറ്റ് ലൈബ്രറിയിൽ നിന്ന് നിങ്ങൾക്ക് ആവശ്യമുള്ളത് എടുക്കുക!
🚀 സൗജന്യ ടെംപ്ലേറ്റുകൾ ☁️
കീ ടേക്ക്അവേസ്
ഈ ലേഖനത്തോടൊപ്പം പ്രതീക്ഷിക്കുന്നു AhaSlides, ബിസിനസ്സിലെ മീറ്റിംഗുകളുടെ തരങ്ങളും അവയുടെ ഉദ്ദേശ്യങ്ങളും നിങ്ങൾക്ക് വേർതിരിച്ചറിയാൻ കഴിയും. കൂടാതെ, ഈ ഘട്ടങ്ങളും മികച്ച രീതികളും പിന്തുടരുന്നതിലൂടെ, നിങ്ങളുടെ ബിസിനസ്സ് മീറ്റിംഗുകൾ കാര്യക്ഷമവും ശ്രദ്ധ കേന്ദ്രീകരിക്കുന്നതും ആവശ്യമുള്ള ഫലങ്ങൾ ഉണ്ടാക്കുന്നതും ഉറപ്പാക്കാൻ നിങ്ങൾക്ക് സഹായിക്കാനാകും.
ബിസിനസ്സ് മീറ്റിംഗുകൾ ഫലപ്രദമായി നടത്തുന്നത് ഒരു ഓർഗനൈസേഷനിൽ ആശയവിനിമയം, സഹകരണം, വിജയം എന്നിവ മെച്ചപ്പെടുത്താൻ സഹായിക്കുകയും വിജയകരമായ ബിസിനസ് മാനേജ്മെന്റിന്റെ ഒരു പ്രധാന ഘടകവുമാണ്.
പതിവ് ചോദ്യങ്ങൾ
ബിസിനസ്സിൽ മീറ്റിംഗുകൾ പ്രധാനമായിരിക്കുന്നത് എന്തുകൊണ്ട്?
ഒരു സ്ഥാപനത്തിനുള്ളിൽ താഴോട്ടും മുകളിലോട്ടും ഫലപ്രദമായ ആശയവിനിമയം നടത്താൻ മീറ്റിംഗുകൾ അനുവദിക്കുന്നു. പ്രധാനപ്പെട്ട അപ്‌ഡേറ്റുകളും ആശയങ്ങളും ഫീഡ്‌ബാക്കും പങ്കിടാം.
ഒരു ബിസിനസ്സിന് എന്ത് മീറ്റിംഗുകൾ ഉണ്ടായിരിക്കണം?
- എല്ലാവരുടെയും/ഓൾ-സ്റ്റാഫ് മീറ്റിംഗുകൾ: അപ്‌ഡേറ്റുകളും അറിയിപ്പുകളും പങ്കിടാനും ഡിപ്പാർട്ട്‌മെന്റുകളിലുടനീളം ആശയവിനിമയം പ്രോത്സാഹിപ്പിക്കാനും കമ്പനി വ്യാപകമായ മീറ്റിംഗുകൾ.
– എക്‌സിക്യൂട്ടീവ്/നേതൃത്വ യോഗങ്ങൾ: ഉന്നത തലത്തിലുള്ള തന്ത്രങ്ങളും പദ്ധതികളും ചർച്ച ചെയ്യാനും പ്രധാന തീരുമാനങ്ങൾ എടുക്കാനും സീനിയർ മാനേജ്‌മെന്റിന്.
– ഡിപ്പാർട്ട്‌മെന്റ്/ടീം മീറ്റിംഗുകൾ: വ്യക്തിഗത ഡിപ്പാർട്ട്‌മെന്റുകൾ/ടീമുകൾ സമന്വയിപ്പിക്കാനും ടാസ്‌ക്കുകൾ ചർച്ച ചെയ്യാനും അവരുടെ പരിധിയിലുള്ള പ്രശ്നങ്ങൾ പരിഹരിക്കാനും.
- പ്രോജക്റ്റ് മീറ്റിംഗുകൾ: വ്യക്തിഗത പ്രോജക്റ്റുകൾക്കായി ആസൂത്രണം ചെയ്യാനും പുരോഗതി ട്രാക്കുചെയ്യാനും ബ്ലോക്കറുകൾ പരിഹരിക്കാനും.
– വൺ-ഓൺ-വൺ: മാനേജർമാർ തമ്മിലുള്ള വ്യക്തിഗത ചെക്ക്-ഇന്നുകളും ജോലി, മുൻഗണനകളും പ്രൊഫഷണൽ വികസനവും ചർച്ച ചെയ്യുന്നതിനുള്ള നേരിട്ടുള്ള റിപ്പോർട്ടുകൾ.
- സെയിൽസ് മീറ്റിംഗുകൾ: സെയിൽസ് ടീമിന് പ്രകടനം അവലോകനം ചെയ്യാനും അവസരങ്ങൾ തിരിച്ചറിയാനും വിൽപ്പന തന്ത്രങ്ങൾ ആസൂത്രണം ചെയ്യാനും.
– മാർക്കറ്റിംഗ് മീറ്റിംഗുകൾ: കാമ്പെയ്‌നുകൾ ആസൂത്രണം ചെയ്യുന്നതിനും ഉള്ളടക്ക കലണ്ടറിനും വിജയം അളക്കുന്നതിനും മാർക്കറ്റിംഗ് ടീം ഉപയോഗിക്കുന്നു.
– ബജറ്റ്/ഫിനാൻസ് മീറ്റിംഗുകൾ: ബജറ്റ്, പ്രവചനം, നിക്ഷേപ ചർച്ചകൾ എന്നിവയ്‌ക്കെതിരായ ചെലവുകളുടെ സാമ്പത്തിക അവലോകനത്തിനായി.
- റിസ്യൂമെകൾ സ്‌ക്രീൻ ചെയ്യുന്നതിനും അഭിമുഖങ്ങൾ നടത്തുന്നതിനും പുതിയ തൊഴിലവസരങ്ങൾക്കായി തീരുമാനങ്ങൾ എടുക്കുന്നതിനും മീറ്റിംഗുകൾ നിയമിക്കുക.
- പരിശീലന മീറ്റിംഗുകൾ: ജീവനക്കാർക്കായി ഓൺബോർഡിംഗ്, നൈപുണ്യ വികസന സെഷനുകൾ ആസൂത്രണം ചെയ്യുന്നതിനും വിതരണം ചെയ്യുന്നതിനും.
- ക്ലയന്റ് മീറ്റിംഗുകൾ: ക്ലയന്റ് ബന്ധങ്ങൾ, ഫീഡ്‌ബാക്ക്, ഭാവി ജോലികൾ എന്നിവ നിയന്ത്രിക്കുന്നതിന്.
