8-ൽ ഫലപ്രദമായി ജീവനക്കാർക്കായി ഒരു അവലോകനം നടത്തുന്നതിനുള്ള 2024 നുറുങ്ങുകൾ

ഏതൊരു ഓർഗനൈസേഷൻ്റെയും ഹ്യൂമൻ റിസോഴ്‌സ് മാനേജ്‌മെൻ്റിൻ്റെ നിർണായക വശമാണ് ജീവനക്കാരുടെ അവലോകനങ്ങൾ. ഈ അവലോകനങ്ങൾ ഓർഗനൈസേഷനുകൾക്ക് അവരുടെ ജീവനക്കാരുടെ പ്രകടനം വിലയിരുത്തുന്നതിനും ഫീഡ്‌ബാക്ക് നൽകുന്നതിനും മെച്ചപ്പെടുത്തുന്നതിനുള്ള ലക്ഷ്യങ്ങൾ സജ്ജീകരിക്കുന്നതിനും അവസരമൊരുക്കുന്നു. 

എന്നിരുന്നാലും, വിജയകരമായി നടത്തുന്നു ജീവനക്കാർക്കുള്ള അവലോകനം ഒരു വെല്ലുവിളി നിറഞ്ഞ ദൗത്യം ആകാം. അതിനാൽ, ഇതിൽ blog പോസ്റ്റ്, ജീവനക്കാർക്ക് സഹായകരമായ ഒരു അവലോകനം നടത്താൻ നിങ്ങളെ സഹായിക്കുന്നതിന് ഉപയോഗപ്രദമായ ചില നുറുങ്ങുകളും ഉദാഹരണങ്ങളും ഞങ്ങൾ പര്യവേക്ഷണം ചെയ്യും. 

കൂടെ കൂടുതൽ വർക്ക് ടിപ്പുകൾ AhaSlides

• ജീവനക്കാരുടെ പ്രകടന വിലയിരുത്തൽ
• ജോലി ലക്ഷ്യങ്ങൾ വിലയിരുത്തുന്നതിനുള്ള ഉദാഹരണങ്ങൾ
• പ്രകടന വിലയിരുത്തൽ ഉദാഹരണങ്ങൾ
• സ്വയം വിലയിരുത്തൽ ഉദാഹരണങ്ങൾ

ഉള്ളടക്ക പട്ടിക

• എന്താണ് ഒരു ജീവനക്കാരുടെ അവലോകനം?
• ജീവനക്കാർക്കായി ഒരു അവലോകനം ഫലപ്രദമായി നടത്തുന്നതിനുള്ള നുറുങ്ങുകൾ
• കീ ടേക്ക്അവേസ് 

ജീവനക്കാർക്കുള്ള ഒരു അവലോകനം എന്താണ്?

ഒരു തൊഴിലുടമ ഒരു നിശ്ചിത കാലയളവിൽ ഒരു ജീവനക്കാരൻ്റെ പ്രകടനം വിലയിരുത്തുന്ന ഒരു പ്രക്രിയയാണ് ജീവനക്കാരുടെ അവലോകനം. ഓർഗനൈസേഷനുകൾക്ക് അവരുടെ ജീവനക്കാരനെക്കുറിച്ചുള്ള ഫീഡ്‌ബാക്ക് പങ്കിടാനും ലക്ഷ്യങ്ങൾ സജ്ജീകരിക്കാനും മെച്ചപ്പെടുത്തുന്നതിനുള്ള ജീവനക്കാരുടെ മേഖലകൾ തിരിച്ചറിയാനുമുള്ള അവസരമാണിത്.

കൂടാതെ, ജീവനക്കാരെ അവരുടെ റോളുകളിൽ വളരുന്നതിനും വികസിപ്പിക്കുന്നതിനും സഹായിക്കുന്നതിന് ജീവനക്കാരുടെ അവലോകനം നിർണായകമാണ്, അതോടൊപ്പം അവരുടെ ടീം ഓർഗനൈസേഷൻ്റെ ലക്ഷ്യങ്ങൾ നിറവേറ്റുന്നുണ്ടോയെന്ന് പരിശോധിക്കാൻ തൊഴിലുടമകളെ അനുവദിക്കുന്നു.

തുറന്ന ആശയവിനിമയവും തുടർച്ചയായ പുരോഗതിയുടെ സംസ്കാരവും പ്രോത്സാഹിപ്പിക്കുന്നതിലൂടെ നല്ലതും ഉൽപ്പാദനപരവുമായ തൊഴിൽ അന്തരീക്ഷം സൃഷ്ടിക്കാനും അവലോകനത്തിന് കഴിയും.

ജീവനക്കാർക്കായി ഒരു അവലോകനം ഫലപ്രദമായി നടത്തുന്നതിനുള്ള നുറുങ്ങുകൾ

ജീവനക്കാരന് ഫലപ്രദമായ അവലോകനം നടത്താൻ നിങ്ങളെ സഹായിക്കുന്ന ചില പ്രായോഗിക നുറുങ്ങുകൾ ഇതാ:

1/ വ്യക്തമായ ലക്ഷ്യങ്ങളും പ്രതീക്ഷകളും നിർവചിക്കുക - ജീവനക്കാരുടെ അവലോകനം

വ്യക്തമായ ലക്ഷ്യങ്ങളും പ്രതീക്ഷകളും സജ്ജീകരിക്കുന്നതിലൂടെ, നിങ്ങൾക്കും ജീവനക്കാരനും അവലോകനം എന്താണ് ലക്ഷ്യമിടുന്നത് എന്നതിൽ ശ്രദ്ധ കേന്ദ്രീകരിക്കാൻ കഴിയും. അവലോകനം ഇരുവിഭാഗത്തിനും പ്രയോജനകരമാണെന്ന് ഉറപ്പാക്കാൻ ഇത് സഹായിക്കും. 

അവലോകനത്തിനായി വ്യക്തമായ ലക്ഷ്യങ്ങൾ സജ്ജീകരിക്കുന്നതിനുള്ള ചില ഘട്ടങ്ങൾ ഇതാ:

അവലോകനത്തിന്റെ ഉദ്ദേശ്യം നിർവചിക്കുക

"ഈ അവലോകനത്തിൻ്റെ ഉദ്ദേശ്യം എന്താണ്?" എന്ന ചോദ്യത്തിന് ഉത്തരം നൽകി നിങ്ങൾ ആരംഭിക്കേണ്ടതുണ്ട്. ഒരു നിശ്ചിത കാലയളവിൽ (3 മാസം, 6 മാസം, വർഷാവസാനം) ജീവനക്കാരുടെ പ്രകടനം വിലയിരുത്തുക, മെച്ചപ്പെടുത്താനുള്ള മേഖലകൾ തിരിച്ചറിയുക, അല്ലെങ്കിൽ ഭാവിയിലേക്കുള്ള ലക്ഷ്യങ്ങൾ സജ്ജീകരിക്കുക എന്നിവയാണോ? അതോ മുകളിൽ പറഞ്ഞവയെല്ലാം? ജീവനക്കാരുമായി ആശയവിനിമയം നടത്തുക, അതുവഴി അവലോകനം എന്തിനുവേണ്ടിയാണെന്ന് അവർക്ക് മനസ്സിലാക്കാനാകും.

നിർദ്ദിഷ്ട ലക്ഷ്യങ്ങളുടെ രൂപരേഖ

അവലോകനത്തിൻ്റെ ഉദ്ദേശ്യം നിങ്ങൾ നിർവചിച്ചുകഴിഞ്ഞാൽ, നിങ്ങൾ നേടാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന നിർദ്ദിഷ്ട ലക്ഷ്യങ്ങളുടെ രൂപരേഖ തയ്യാറാക്കുക. ഈ ലക്ഷ്യങ്ങൾ ഓർഗനൈസേഷൻ്റെയും സ്മാർട്ട് (നിർദ്ദിഷ്ടവും അളക്കാവുന്നതും കൈവരിക്കാവുന്നതും പ്രസക്തവും സമയബന്ധിതവും) ലക്ഷ്യങ്ങളുമായി വിന്യസിക്കേണ്ടതാണ്.

ഉദാഹരണത്തിന്, ഒരു ജീവനക്കാരൻ്റെ പ്രകടന അവലോകനത്തിന് ഉദ്ദേശ്യവും നിർദ്ദിഷ്ട ലക്ഷ്യങ്ങളും ഉണ്ടായിരിക്കും: 

ഉദ്ദേശ്യം: കഴിഞ്ഞ ആറ് മാസത്തെ ജീവനക്കാരൻ്റെ പ്രകടനം വിലയിരുത്തുന്നതിനും മെച്ചപ്പെടുത്തുന്നതിനുള്ള മേഖലകൾ തിരിച്ചറിയുന്നതിനും.

നിർദ്ദിഷ്ട ലക്ഷ്യങ്ങൾ:

• വിൽപ്പന ലക്ഷ്യങ്ങൾ, ഉപഭോക്തൃ സംതൃപ്തി റേറ്റിംഗുകൾ മുതലായവ ഉൾപ്പെടെ, കഴിഞ്ഞ ആറ് മാസത്തെ ജീവനക്കാരൻ്റെ പ്രകടനം അവലോകനം ചെയ്യുക.
• ജീവനക്കാരൻ മികവ് പുലർത്തിയ മേഖലകളും അവർക്ക് അധിക പിന്തുണ ആവശ്യമായേക്കാവുന്ന മേഖലകളും തിരിച്ചറിയുക.
• മെച്ചപ്പെടുത്താനുള്ള മേഖലകളെക്കുറിച്ച് ക്രിയാത്മകമായ ഫീഡ്‌ബാക്ക് നൽകുകയും അടുത്ത 6 മാസത്തേക്ക് പ്രവർത്തനക്ഷമമായ ലക്ഷ്യങ്ങൾ സജ്ജീകരിക്കുന്നതിന് ജീവനക്കാരുമായി സഹകരിക്കുകയും ചെയ്യുക.

2/ മുൻകൂർ തയ്യാറെടുക്കുക - ജീവനക്കാരുടെ അവലോകനം

ജീവനക്കാരുടെ അവലോകനത്തിൻ്റെ ലക്ഷ്യം നിങ്ങൾ നിർണ്ണയിച്ചുകഴിഞ്ഞാൽ, ജീവനക്കാരൻ്റെ പ്രകടനത്തിൻ്റെ സമഗ്രമായ ചിത്രം ലഭിക്കുന്നതിന് നിങ്ങൾ വിവരങ്ങളും ഡാറ്റയും തയ്യാറാക്കേണ്ടതുണ്ട്.

• ജീവനക്കാരുടെ ജോലി വിവരണങ്ങൾ അവലോകനം ചെയ്യുക: നിങ്ങളുടെ മൂല്യനിർണ്ണയം അവരുടെ ഉത്തരവാദിത്തങ്ങളും ലക്ഷ്യങ്ങളുമായി പൊരുത്തപ്പെടുന്നുണ്ടെന്ന് ഉറപ്പാക്കാൻ ജീവനക്കാരുടെ ജോലി വിവരണങ്ങൾ അവലോകനം ചെയ്യുക.

• ഡാറ്റ ശേഖരണം: പ്രൊഡക്ടിവിറ്റി മെട്രിക്‌സ്, പ്രതിമാസ റിപ്പോർട്ടുകൾ, ടൈം കീപ്പിംഗ് റെക്കോർഡുകൾ, ഉപഭോക്തൃ ഫീഡ്‌ബാക്ക് എന്നിവ പോലുള്ള എല്ലാ പ്രസക്തമായ ജീവനക്കാരുടെ ഡാറ്റയും ശേഖരിക്കുക. മെച്ചപ്പെടുത്തേണ്ട ജീവനക്കാരുടെ ശക്തിയും ബലഹീനതയും തിരിച്ചറിയാൻ ഈ വിവരങ്ങൾ നിങ്ങളെ സഹായിക്കും.

• മുൻ അവലോകനങ്ങൾ അവലോകനം ചെയ്യുക: അവർ എവിടെയാണ് മെച്ചപ്പെട്ടതെന്നും എവിടെയാണ് പ്രശ്‌നങ്ങൾ ആവർത്തിക്കുന്നതെന്നും നിർണ്ണയിക്കാൻ മുൻ ജീവനക്കാരുടെ അവലോകനങ്ങൾ കാണുക.

• മറ്റുള്ളവരിൽ നിന്ന് ഫീഡ്ബാക്ക് നേടുക: നിങ്ങളുടെ ജീവനക്കാരുടെ സഹപ്രവർത്തകരോടോ കീഴുദ്യോഗസ്ഥരോടോ ഉപഭോക്താക്കളോടോ അവരുടെ പ്രകടനത്തെക്കുറിച്ച് ഉൾക്കാഴ്ച നേടുന്നതിന് അവരോട് സംസാരിക്കുക.

• അജണ്ട സജ്ജമാക്കുക: അവലോകനത്തിനായി ഒരു അജണ്ട സൃഷ്‌ടിക്കുക, നിങ്ങൾ ചർച്ച ചെയ്യാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന പ്രധാന മേഖലകളുടെ രൂപരേഖ തയ്യാറാക്കുക, കൂടാതെ ജീവനക്കാരന് തയ്യാറാക്കുന്നതിനായി അത് അയയ്ക്കുക.

• സമയവും സ്ഥലവും ഷെഡ്യൂൾ ചെയ്യുക: ചർച്ച ചെയ്യേണ്ട എല്ലാ കാര്യങ്ങളും ഉൾക്കൊള്ളാൻ മതിയായ സമയം ഷെഡ്യൂൾ ചെയ്യുന്നത് ഉറപ്പാക്കുക. ഒപ്പം ശ്രദ്ധാശൈഥില്യങ്ങളോ തടസ്സങ്ങളോ ഇല്ലാതെ സുഖകരവും ശാന്തവുമായ സ്ഥലത്ത് അവലോകനം നടക്കണം.

3/ നിർദ്ദിഷ്ട ഉദാഹരണങ്ങൾ നൽകുക - ജീവനക്കാരുടെ അവലോകനം

അവലോകന സമയത്ത് നിർദ്ദിഷ്‌ട ഉദാഹരണങ്ങളും നിർദ്ദിഷ്ട വിവരങ്ങളും നൽകുന്നതിലൂടെ, അവർ നന്നായി ചെയ്യുന്നതെന്താണെന്നും അവർ മെച്ചപ്പെടുത്തേണ്ടതെന്താണെന്നും കൃത്യമായി മനസ്സിലാക്കാൻ നിങ്ങൾക്ക് ജീവനക്കാരെ സഹായിക്കാനാകും. നിങ്ങൾക്ക് ഇനിപ്പറയുന്ന രീതിയിൽ പ്രതികരിക്കാം:

നിർദ്ദിഷ്ട ഉദാഹരണങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കുക

സാമാന്യവൽക്കരിക്കുന്നതിനുപകരം, ജീവനക്കാരുടെ വിജയങ്ങളും മെച്ചപ്പെടുത്തലിനുള്ള മേഖലകളും ചിത്രീകരിക്കുന്നതിന് നിർദ്ദിഷ്ട ഉദാഹരണങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കുക. 

• ഉദാഹരണത്തിന്, ഒരു ജീവനക്കാരൻ്റെ മികച്ച ആശയവിനിമയ വൈദഗ്ധ്യം നിങ്ങൾക്ക് ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യണമെങ്കിൽ, ഉപഭോക്താക്കളോട് സംസാരിക്കുമ്പോഴോ മറ്റ് വകുപ്പുകളിലെ സഹപ്രവർത്തകരുമായി സഹകരിക്കുമ്പോഴോ അവർ എങ്ങനെ ഫലപ്രദമായി ആശയവിനിമയം നടത്തി എന്നതിൻ്റെ പ്രത്യേക ഉദാഹരണങ്ങൾ നൽകുക. 

നിർദ്ദിഷ്ട ഡാറ്റ ഉപയോഗിക്കുക

സാധ്യമാകുമ്പോഴെല്ലാം, നിങ്ങളുടെ ഫീഡ്‌ബാക്കിനെ പിന്തുണയ്ക്കാൻ ഡാറ്റ ഉപയോഗിക്കുക. 

• ഉദാഹരണത്തിന്, നിങ്ങൾ ഒരു ജീവനക്കാരനുമായി അവൻ്റെ വിൽപ്പന റെക്കോർഡിനെക്കുറിച്ച് ചർച്ച ചെയ്യുകയാണെങ്കിൽ, താരതമ്യം ചെയ്യാൻ നിങ്ങൾക്ക് നിർദ്ദിഷ്ട നമ്പറുകൾ നൽകാം. അവരുടെ വിൽപ്പന റെക്കോർഡ് മുൻ മാസത്തേക്കാൾ കൂടുതലാണ്, അല്ലെങ്കിൽ അവർ കൊണ്ടുവന്ന പുതിയ ഉപഭോക്താക്കളുടെ എണ്ണം, അല്ലെങ്കിൽ അവരുടെ പരിവർത്തന നിരക്ക്.

അവ്യക്തമായ ഭാഷ ഒഴിവാക്കുക

ഫീഡ്‌ബാക്ക് നൽകുമ്പോൾ അവ്യക്തമായ ഭാഷ ഉപയോഗിക്കുന്നത് ഒഴിവാക്കുക. 

• "നിങ്ങൾ കൂടുതൽ ഉൽപ്പാദനക്ഷമതയുള്ളവരായിരിക്കണം" എന്ന് പറയുന്നതിനുപകരം, ജീവനക്കാർക്ക് കൂടുതൽ ഉൽപ്പാദനക്ഷമമായിരിക്കാമെന്നും അവർക്ക് എങ്ങനെ മെച്ചപ്പെടാമെന്നും പ്രത്യേക ഉദാഹരണങ്ങൾ നൽകുക.

4/ ക്രിയാത്മകമായ ഫീഡ്ബാക്ക് നൽകുക - ജീവനക്കാരുടെ അവലോകനം

സൃഷ്ടിപരമായ ഫീഡ്‌ബാക്ക് നൽകുന്നതിലൂടെ, ജീവനക്കാരെ അവരുടെ റോളുകളിൽ വളരാനും വികസിപ്പിക്കാനും നിങ്ങൾക്ക് സഹായിക്കാനാകും. സൃഷ്ടിപരമായ ഫീഡ്‌ബാക്ക് നൽകുന്നതിനുള്ള ഒരു വഴികാട്ടിയാണിത്:

• വ്യക്തിയല്ല, പെരുമാറ്റത്തിൽ ശ്രദ്ധ കേന്ദ്രീകരിക്കുക: നിങ്ങളുടെ ജീവനക്കാരുടെ വ്യക്തിത്വത്തിനോ വ്യക്തിത്വത്തിനോ പകരം അവരുടെ പെരുമാറ്റങ്ങളിലും പ്രവർത്തനങ്ങളിലും ശ്രദ്ധ കേന്ദ്രീകരിക്കുന്നത് നിങ്ങളുടെ ഫീഡ്‌ബാക്ക് ക്രിയാത്മകമായി നിലനിർത്താൻ സഹായിക്കുകയും പൊരുത്തക്കേടുകൾ, വ്യക്തിപരമായ ആക്രമണങ്ങൾ അല്ലെങ്കിൽ വിമർശനങ്ങൾ എന്നിവ ഒഴിവാക്കുകയും ചെയ്യുന്നു.

• പിന്തുണയും ആദരവുമുള്ള ടോൺ ഉപയോഗിക്കുക: പിന്തുണയും ബഹുമാനവും തോന്നുന്നത് നിങ്ങളും നിങ്ങളുടെ ജീവനക്കാരും തമ്മിൽ നല്ല പ്രവർത്തന ബന്ധം നിലനിർത്താൻ സഹായിക്കും. കൂടാതെ, ഇത് ജീവനക്കാർക്ക് സുഖകരവും മെച്ചപ്പെടുത്താൻ പ്രചോദിപ്പിക്കുന്നതും ഉറപ്പാക്കുന്നു.

• നിർദ്ദിഷ്ട ഫീഡ്ബാക്ക് നൽകുക: മുകളിൽ സൂചിപ്പിച്ചതുപോലെ, ഫീഡ്‌ബാക്ക് നൽകുമ്പോൾ പ്രത്യേകം പറയുകയും നിങ്ങളുടെ പോയിന്റ് വ്യക്തമാക്കുന്നതിന് ഉദാഹരണങ്ങൾ നൽകുകയും ചെയ്യുക.

• പ്രവർത്തനക്ഷമമായ നടപടികൾ നൽകുക: മെച്ചപ്പെടുത്തലിനായി പ്രവർത്തനക്ഷമമായ നടപടികൾ നൽകുക, അതിനാൽ ജീവനക്കാർക്ക് അവരുടെ പ്രകടനം മെച്ചപ്പെടുത്തുന്നതിന് എന്തെല്ലാം പ്രത്യേക ഘട്ടങ്ങൾ എടുക്കണമെന്ന് അറിയാം.

• ഒരു പോസിറ്റീവ് നോട്ടിൽ അവസാനിപ്പിക്കുക: ഒരു നല്ല കുറിപ്പിൽ ഫീഡ്ബാക്ക് അവസാനിപ്പിക്കുക, ജീവനക്കാരൻ്റെ ശക്തിയും മെച്ചപ്പെടുത്താനുള്ള സാധ്യതയും എടുത്തുകാണിക്കുന്നു. ഇത് ജീവനക്കാരെ പ്രചോദനവും മാറ്റത്തോടുള്ള നല്ല മനോഭാവവും നിലനിർത്താൻ സഹായിക്കുന്നു.

5/ ഒരു ആക്ഷൻ പ്ലാൻ വികസിപ്പിക്കുക - ജീവനക്കാരുടെ അവലോകനം

മെച്ചപ്പെടുത്തലിനായി അല്ലെങ്കിൽ പുതിയ ലക്ഷ്യങ്ങൾ സജ്ജീകരിക്കുന്നതിനുള്ള മേഖലകൾ തിരിച്ചറിഞ്ഞ ശേഷം, നിങ്ങളും ജീവനക്കാരനും അവർക്കായുള്ള ഒരു പ്രവർത്തന പദ്ധതി അംഗീകരിക്കേണ്ടതുണ്ട്. ഒരു പ്രവർത്തന പദ്ധതിക്ക് ഇനിപ്പറയുന്ന വിവരങ്ങൾ ആവശ്യമാണ്:

• നിർദ്ദിഷ്ട പ്രവർത്തനങ്ങൾ തിരിച്ചറിയുക: ലക്ഷ്യങ്ങളെ അവ നേടുന്നതിന് ജീവനക്കാരന് എടുക്കാവുന്ന നിർദ്ദിഷ്ട പ്രവർത്തനങ്ങളായി വിഭജിക്കുക. ഈ പ്രവർത്തനങ്ങൾ വ്യക്തതയും ശ്രദ്ധയും നൽകാൻ സഹായിക്കുന്നു, ജീവനക്കാരന് അവരുടെ ലക്ഷ്യങ്ങൾക്കായി പ്രവർത്തിക്കുന്നത് എളുപ്പമാക്കുന്നു.

• ടൈംലൈനുകൾ സജ്ജമാക്കുക: ഓരോ പ്രവർത്തനത്തിനും നിർദ്ദിഷ്ട സമയക്രമങ്ങൾ നിർണ്ണയിക്കുക, അത് അടിയന്തിരാവസ്ഥ സൃഷ്ടിക്കാൻ സഹായിക്കുകയും ലക്ഷ്യങ്ങൾ കൈവരിക്കുന്ന പുരോഗതി ഉറപ്പാക്കുകയും ചെയ്യുന്നു.

• ആവശ്യമായ വിഭവങ്ങൾ തിരിച്ചറിയുക: ജീവനക്കാരന് അവരുടെ ലക്ഷ്യങ്ങൾ കൈവരിക്കാൻ ആവശ്യമായ വിഭവങ്ങൾ എന്താണെന്ന് നിർണ്ണയിക്കുക. ഇതിൽ പരിശീലനം, മെന്റർഷിപ്പ് അല്ലെങ്കിൽ സഹപ്രവർത്തകരുടെയോ മാനേജർമാരുടെയോ അധിക പിന്തുണ എന്നിവ ഉൾപ്പെടാം.

• പുരോഗതി നിരീക്ഷിക്കുക: ആക്ഷൻ പ്ലാൻ പ്രവർത്തിക്കുന്നുണ്ടെന്ന് ഉറപ്പാക്കാൻ പുരോഗതി പതിവായി നിരീക്ഷിക്കുക, ആവശ്യമെങ്കിൽ ക്രമീകരണങ്ങൾ നടത്താം.

ഈ പദ്ധതി അവരുമായി സംയോജിപ്പിക്കാം വ്യക്തിഗത വികസന പദ്ധതി ചില ഘട്ടങ്ങളിൽ ജോലിയിലെ വികസനത്തിൽ ശ്രദ്ധ കേന്ദ്രീകരിക്കുന്നു.

6/ നേട്ടങ്ങൾ തിരിച്ചറിയുക - ജീവനക്കാരുടെ അവലോകനം

ഫലപ്രദമായ അവലോകന പ്രക്രിയ നടത്തുന്നതിന് ജീവനക്കാരുടെ നേട്ടങ്ങൾ തിരിച്ചറിയുന്നത് ഒരു പ്രധാന ഭാഗമാണ്. ഇത് ധാർമികത വളർത്തിയെടുക്കാനും ഉയർന്ന തലത്തിൽ പ്രകടനം തുടരാൻ ജീവനക്കാരെ പ്രചോദിപ്പിക്കാനും കഴിയും. ജീവനക്കാരുടെ നേട്ടങ്ങൾ തിരിച്ചറിയുന്നതിനുള്ള ചില നുറുങ്ങുകൾ ഇനിപ്പറയുന്നവയാണ്:

• കൃത്യമായി പറയു: ജീവനക്കാരുടെ നേട്ടങ്ങൾ തിരിച്ചറിയുമ്പോൾ, അവർ എന്താണ് നന്നായി ചെയ്തുവെന്നും അത് പ്രധാനമായിരിക്കുന്നത് എന്തുകൊണ്ടാണെന്നും വ്യക്തമാക്കുക. ജീവനക്കാർക്ക് അവരുടെ സംഭാവനകൾക്ക് വിലമതിക്കപ്പെടുകയും വിലമതിക്കപ്പെടുകയും ചെയ്തേക്കാം.
• നേട്ടങ്ങളെ ലക്ഷ്യങ്ങളുമായി വിന്യസിക്കുക: നേട്ടങ്ങൾ തിരിച്ചറിയുമ്പോൾ, ജീവനക്കാരന് നിശ്ചയിച്ചിട്ടുള്ള ലക്ഷ്യങ്ങളുമായി അവയെ വിന്യസിക്കുക. ആഗ്രഹിച്ച ഫലങ്ങൾ നേടുന്നതിൽ അവരുടെ ശ്രമങ്ങൾ വ്യക്തമായ വ്യത്യാസം വരുത്തുന്നുവെന്ന് കാണാൻ ഇത് ജീവനക്കാരെ സഹായിക്കുന്നു.
• വിജയം ആഘോഷിക്കൂ: അവലോകന പ്രക്രിയയിൽ ജീവനക്കാരുടെ വിജയങ്ങൾ ആഘോഷിക്കുന്നത് വാക്കാലുള്ള അംഗീകാരം, രേഖാമൂലമുള്ള റിവാർഡുകൾ അല്ലെങ്കിൽ മറ്റ് തരത്തിലുള്ള സമ്മാനങ്ങളും പ്രോത്സാഹനവും വഴി ചെയ്യാം.
• ആത്മാർത്ഥത പുലർത്തുക: ജീവനക്കാരുടെ നേട്ടങ്ങൾ തിരിച്ചറിയുമ്പോൾ, നിങ്ങളുടെ പ്രശംസയിലും അഭിനന്ദനത്തിലും ആത്മാർത്ഥത പുലർത്തുക. 

7/ തുറന്ന ആശയവിനിമയം പ്രോത്സാഹിപ്പിക്കുക - ജീവനക്കാരുടെ അവലോകനം

റിവ്യൂ സമയത്ത് തുറന്ന ആശയവിനിമയം പ്രോത്സാഹിപ്പിക്കുന്നത് ജീവനക്കാർക്ക് കേൾക്കുകയും വിലമതിക്കുകയും ചെയ്യുന്നുവെന്ന് ഉറപ്പാക്കാൻ അത്യന്താപേക്ഷിതമാണ്. തുറന്ന ആശയവിനിമയം പ്രോത്സാഹിപ്പിക്കുന്നതിനുള്ള ചില ഘട്ടങ്ങൾ ഇതാ:

• സുരക്ഷിതവും സൗകര്യപ്രദവുമായ ഇടം സൃഷ്ടിക്കുക: ജീവനക്കാരന് അവരുടെ ഫീഡ്ബാക്ക് പ്രകടിപ്പിക്കാനും ചോദ്യങ്ങൾ ചോദിക്കാനും സുരക്ഷിതവും സൗകര്യപ്രദവുമായ അന്തരീക്ഷം സൃഷ്ടിക്കുക. ഇത് ആത്മവിശ്വാസം വളർത്താനും തുറന്ന ആശയവിനിമയം പ്രോത്സാഹിപ്പിക്കാനും സഹായിക്കുന്നു.

• സജീവമായി കേൾക്കുക: ജീവനക്കാരൻ പറയുന്നത് തടസ്സപ്പെടുത്താതെയോ അവരെ വിലയിരുത്താതെയോ സജീവമായി കേൾക്കുക. അവർ കേൾക്കുകയും വിലമതിക്കുകയും അവരുടെ ചിന്തകളും വികാരങ്ങളും തുറന്ന് പ്രകടിപ്പിക്കാൻ പ്രോത്സാഹിപ്പിക്കുകയും ചെയ്യും.

• തുറന്ന ചോദ്യങ്ങൾ ചോദിക്കുക: തുറന്ന ചോദ്യങ്ങൾ ചോദിക്കുന്നത് കൂടുതൽ വിശദമായ ഫീഡ്ബാക്ക് നൽകാൻ ജീവനക്കാരനെ സഹായിക്കും. കൂടുതൽ അർത്ഥവത്തായ സംഭാഷണം സുഗമമാക്കുന്നതിനുള്ള അവസരമാണിത്, അവലോകനത്തിൽ കൂടുതൽ സത്യസന്ധത പുലർത്താൻ ജീവനക്കാരനെ പ്രോത്സാഹിപ്പിക്കുന്നു.

8/ ഫോളോ-അപ്പ് - ജീവനക്കാരുടെ അവലോകനം

അവലോകനത്തിന് ശേഷം പതിവായി ഫോളോ അപ്പ് ചെയ്യുന്നതിലൂടെ, ജീവനക്കാരൻ അവരുടെ ലക്ഷ്യങ്ങളിലേക്ക് പുരോഗമിക്കുന്നുണ്ടെന്നും എന്തെങ്കിലും പ്രശ്‌നങ്ങൾ കൃത്യസമയത്ത് പരിഹരിക്കപ്പെടുന്നുണ്ടെന്നും നിങ്ങൾക്ക് ഉറപ്പാക്കാനാകും. 

കൂടാതെ, അവലോകനത്തിന് ശേഷം പതിവായി പിന്തുടരുന്നത്, ജോലിസ്ഥലത്ത് ഉത്തരവാദിത്തത്തിന്റെയും തുടർച്ചയായ പുരോഗതിയുടെയും ഒരു സംസ്കാരം സൃഷ്ടിക്കാൻ സഹായിക്കുന്നു.

കീ ടേക്ക്അവേസ് 

ജീവനക്കാർക്കായി ഒരു അവലോകനം നടത്തുന്നത് ആരോഗ്യകരവും ഉൽപ്പാദനക്ഷമവുമായ തൊഴിൽ ശക്തിയെ പരിപാലിക്കുന്നതിനും വികസിപ്പിക്കുന്നതിനുമുള്ള ഒരു പ്രധാന ഭാഗമാണ്. ഈ ലേഖനത്തിൽ ഞങ്ങൾ ചർച്ച ചെയ്ത നുറുങ്ങുകൾ പിന്തുടരുന്നതിലൂടെ, നിങ്ങളുടെ അവലോകന പ്രക്രിയ ഫലപ്രദവും ന്യായവും ജീവനക്കാരനും സ്ഥാപനത്തിനും പ്രയോജനകരവുമാണെന്ന് നിങ്ങൾക്ക് ഉറപ്പാക്കാൻ കഴിയും.

ഒപ്പം എല്ലാ ദിവസവും നിങ്ങളുടെ ജീവനക്കാരെ പ്രചോദിപ്പിക്കാനും പ്രചോദിപ്പിക്കാനും മറക്കരുത് മുൻകൂട്ടി തയ്യാറാക്കിയ ടെംപ്ലേറ്റുകൾ നിന്ന് AhaSlides. പരിശീലന പരിപാടികൾ, മീറ്റിംഗ് അജണ്ടകൾ, കിക്ക്-ഓഫ് പ്രോജക്റ്റ് മീറ്റിംഗുകൾ, ജീവനക്കാരുടെ സർവേകൾ എന്നിവയും മറ്റും രൂപകൽപ്പന ചെയ്യുന്നത് ഒരിക്കലും അത്ര ആവേശകരമായിരുന്നില്ല. ഒന്ന് ശ്രമിച്ചുനോക്കൂ!

*റഫർ: ജോഷ് ബെർസിൻ