2024-ലെ സ്റ്റാഫ് മീറ്റിംഗുകൾക്കുള്ള നിങ്ങളുടെ ഗൈഡ് | 10 ചെയ്യേണ്ടതും ചെയ്യരുതാത്തതും

സ്റ്റാഫ് മീറ്റിംഗുകൾ ഉൽപ്പാദനക്ഷമതയുള്ള വൈദ്യുതി സമയം ആയിരിക്കണം, അല്ലേ? എന്നാൽ പലപ്പോഴും അവ സ്റ്റാറ്റസ് റിപ്പോർട്ട് സ്നൂസ്ഫെസ്റ്റുകൾ മാത്രമാണ്. നിങ്ങളുടെ ടീം ചർച്ചകളെ ഡൈനാമിക് തീരുമാനമെടുക്കൽ സെഷനുകളാക്കി മാറ്റുന്നതിന് മീറ്റിംഗുകൾ 10-ന്റെ ഈ 2.0 കൽപ്പനകൾ മനസിലാക്കുക.

ഉള്ളടക്ക പട്ടിക

• സ്റ്റാഫ് മീറ്റിംഗുകൾ ഉപയോഗപ്രദമാണോ?
• നിങ്ങളുടെ സ്റ്റാഫ് മീറ്റിംഗ് കൂടുതൽ ആകർഷകമാക്കുന്നതിനുള്ള 10 നിയമങ്ങൾ
  • മുൻകൂട്ടി തയ്യാറാക്കുക
  • കൃത്യനിഷ്ഠ പാലിക്കുക
  • സജീവമായി പങ്കെടുക്കുക
  • മീറ്റിംഗ് മര്യാദകൾ പിന്തുടരുക
  • കുറിച്ചെടുക്കുക
  • ചർച്ചയിൽ ആധിപത്യം സ്ഥാപിക്കരുത്
  • ടീം വർക്ക് മറക്കരുത്
  • മറ്റുള്ളവരെ തടസ്സപ്പെടുത്തുകയോ സംസാരിക്കുകയോ ചെയ്യരുത്
  • ചോദ്യങ്ങൾ ചോദിക്കുന്നതിൽ നിന്ന് പിന്തിരിയരുത്
  • സമയം കാണാതെ പോകരുത്
• സ്റ്റാഫ് മീറ്റിംഗുകൾ എങ്ങനെ ലെവൽ അപ്പ് ചെയ്യാം
• പതിവ് ചോദ്യങ്ങൾ

സ്റ്റാഫ് മീറ്റിംഗുകൾ ഉപയോഗപ്രദമാണോ?

സ്റ്റാഫ് മീറ്റിംഗുകൾ ശരിക്കും ആവശ്യമാണോ അതോ വിലയേറിയ മണിക്കൂറുകൾ പാഴാക്കുന്നതാണോ? അറിവുള്ള ഏതൊരു സംരംഭകനും അറിയാവുന്നതുപോലെ, സമയം പണത്തിന് തുല്യമാണ് - അതിനാൽ "യോഗങ്ങൾ"ക്കായി പതിവായി വലിയ കഷണങ്ങൾ തടയുന്നത് ബുദ്ധിയാണോ?

അതെ! ശരിയായി ചെയ്യുമ്പോൾ, നിങ്ങളുടെ ബിസിനസ്സ് പ്രകടനത്തെ അടുത്ത ഘട്ടത്തിലേക്ക് കൊണ്ടുപോകുന്ന മൂല്യവത്തായ ടൂളുകളാണ് സ്റ്റാഫ് മീറ്റിംഗുകൾ.

ആദ്യം, കമ്മുകൾ പ്രധാനമാണ് - പ്രധാനപ്പെട്ട അറിയിപ്പുകൾക്കും സ്റ്റാറ്റസ് അപ്‌ഡേറ്റുകൾക്കും ഇമെയിലുകളും ടെക്‌സ്‌റ്റുകളും പൊരുത്തപ്പെടാത്ത രീതിയിൽ എല്ലാവരും ഒരേ പേജിലാണെന്ന് ഉറപ്പാക്കാനും മീറ്റിംഗുകൾ അനുയോജ്യമാണ്.

ഏകോപനവും ക്ലച്ച് ആണ് - ലക്ഷ്യങ്ങൾ, പ്രോജക്റ്റുകൾ, ക്ലയന്റ് സ്റ്റഫ് എന്നിവ ഒരുമിച്ച് ഹാഷ് ഔട്ട് ചെയ്യുക, സഹകരണം കുതിച്ചുയരുമ്പോൾ പെട്ടെന്ന് സിലോസ് അപ്രത്യക്ഷമാകും.

പ്രശ്നങ്ങൾ? ഒരു പ്രശ്‌നവുമില്ല - ഒരു ക്രൂ കൂട്ടായി പരിഹാരങ്ങൾ പാകം ചെയ്യുന്നതിനാൽ മീറ്റിംഗ് സമയം വെല്ലുവിളികളെ അവസരങ്ങളാക്കി മാറ്റുന്നു.

ഒപ്പം സ്പന്ദനങ്ങളും? മനോവീര്യം മറക്കുക - ഈ ചെക്ക്-ഇന്നുകൾ നേരിട്ട് രസതന്ത്രം വളർത്തിയെടുക്കുന്നു, സഹപ്രവർത്തകർ കണക്റ്റുചെയ്യുകയും പ്രകാശമുള്ള ഒന്നിന്റെ ഭാഗമായി അനുഭവപ്പെടുകയും ചെയ്യുന്നതിനാൽ പ്രചോദനം നൽകുന്നു.

ചർച്ച സുഗമമാക്കുന്നതിന് നിങ്ങളുടെ ജീവനക്കാരെ പോൾ ചെയ്യുക

ഞങ്ങളുടെ പോളിംഗ് പ്ലാറ്റ്‌ഫോം ഉപയോഗിച്ച് അക്ഷരാർത്ഥത്തിൽ എല്ലാറ്റിനെയും കുറിച്ച് അവരുടെ മനസ്സിൽ എന്താണ് സംഭവിക്കുന്നതെന്ന് അഭിപ്രായങ്ങൾ നേടുക! മികച്ച പ്രതിഭകളെ നിലനിർത്തുന്നതിനുള്ള താക്കോലാണ് വഴക്കമുള്ളവരായിരിക്കുക.

നിങ്ങളുടെ സ്റ്റാഫ് മീറ്റിംഗ് കൂടുതൽ ആകർഷകമാക്കുന്നതിനുള്ള 10 നിയമങ്ങൾ

സ്റ്റാഫ് മീറ്റിംഗുകളായി വേഷംമാറിയ ഏകപക്ഷീയമായ ഏകാഭിപ്രായങ്ങൾ വിരസതയേക്കാൾ വേഗത്തിൽ ആളുകളെ ഓഫാക്കുന്നില്ല. പക്ഷേ അത് അങ്ങനെയാകണമെന്നില്ല. ഈ പ്രോ നുറുങ്ങുകൾ ഉപയോഗിച്ച്, പങ്കെടുക്കുന്നവർ നോ-ഷോയിൽ നിന്ന് ചുരുങ്ങിയ സമയത്തിനുള്ളിൽ നിർബന്ധമായും പങ്കെടുക്കും!

റൂൾ # 1 - മുൻകൂട്ടി തയ്യാറാക്കുക

യോഗത്തിന് തയ്യാറെടുക്കുന്നവരായിരിക്കണം പ്രഥമ പരിഗണന. നിങ്ങൾ അജണ്ടയും പ്രസക്തമായ ഏതെങ്കിലും മെറ്റീരിയലുകളും മുൻകൂട്ടി അവലോകനം ചെയ്യണം. ഇത് എല്ലാവരുടെയും സമയത്തോടുള്ള ആദരവ് കാണിക്കുകയും ചർച്ചകളിൽ സജീവമായി പങ്കെടുക്കാൻ നിങ്ങളെ പ്രാപ്തരാക്കുകയും ചെയ്യുന്നു.

മീറ്റിംഗുമായി ബന്ധപ്പെട്ട വിഷയങ്ങൾ ഇവിടെ പരിശോധിക്കാൻ നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിച്ചേക്കാം:

• ബിസിനസ്സിലെ 10 തരം മീറ്റിംഗുകൾ
• 6 മികച്ച ടീം മീറ്റിംഗിനായുള്ള മീറ്റിംഗ് മര്യാദ നിയമങ്ങൾ

റൂൾ #2 - കൃത്യനിഷ്ഠ പാലിക്കുക

സമയം സ്വർണ്ണമാണ്. ആരും നിങ്ങൾക്കായി കാത്തിരിക്കേണ്ടതില്ല. സ്റ്റാഫ് മീറ്റിംഗുകൾക്കായി കൃത്യസമയത്ത് എത്തിച്ചേരുന്നതിലൂടെ, അത് മറ്റുള്ളവരുടെ സമയത്തോടുള്ള ആദരവ് കാണിക്കുന്നതിലും അപ്പുറമാണ്; അത് നിങ്ങളുടെ ജോലിയോടുള്ള നിങ്ങളുടെ പ്രതിബദ്ധത, പ്രൊഫഷണലിസം, അർപ്പണബോധം എന്നിവ പ്രതിഫലിപ്പിക്കുന്നു. പ്രധാനപ്പെട്ട വിഷയങ്ങൾ അനാവശ്യ കാലതാമസമോ തടസ്സങ്ങളോ ഇല്ലാതെ അഭിസംബോധന ചെയ്യപ്പെടുന്നുവെന്നും ഇത് ഉറപ്പാക്കുന്നു.

നിങ്ങൾ വളരെയധികം കാര്യങ്ങളിൽ കുടുങ്ങി, പങ്കെടുക്കാൻ കഴിയുന്നില്ലെങ്കിൽ, സംഘാടകരെ മുൻകൂട്ടി അറിയിക്കുക (അനൗപചാരികമായി ഒരു ദിവസം, ഔപചാരിക മീറ്റിംഗുകൾക്ക് 1 ദിവസം).

റൂൾ # 3 - സജീവമായി പങ്കെടുക്കുക

കാര്യക്ഷമമായ സ്റ്റാഫ് മീറ്റിംഗുകൾക്ക് സജീവ പങ്കാളിത്തം നിർണായകമാണ്. നിങ്ങൾ ചർച്ചകളിൽ സജീവമായി ഏർപ്പെടുകയും നിങ്ങളുടെ ആശയങ്ങളും സ്ഥിതിവിവരക്കണക്കുകളും സംഭാവന ചെയ്യുകയും ചെയ്യുമ്പോൾ, നിങ്ങൾ മീറ്റിംഗിന്റെ മൊത്തത്തിലുള്ള ഗുണനിലവാരം വർദ്ധിപ്പിക്കുകയും ടീമിനെ അതിന്റെ ലക്ഷ്യങ്ങൾ കൈവരിക്കുന്നതിന് സഹായിക്കുകയും ചെയ്യുന്നു. 

റൂൾ # 4 - മീറ്റിംഗ് മര്യാദകൾ പിന്തുടരുക

സ്റ്റാഫ് മീറ്റിംഗുകളിൽ മാന്യവും ഉൽ‌പാദനപരവുമായ അന്തരീക്ഷം നിലനിർത്തുന്നതിന് ശരിയായ മീറ്റിംഗ് മര്യാദകൾ പാലിക്കേണ്ടത് അത്യാവശ്യമാണ്. വിനാശകരമായ പെരുമാറ്റങ്ങളാണ് ഉത്തേജനം നിലവാരം കുറഞ്ഞ മീറ്റിംഗുകൾ, അതിനാൽ ഡ്രസ് കോഡ് പിന്തുടരുക, സ്പീക്കർക്ക് നിങ്ങളുടെ പൂർണ്ണ ശ്രദ്ധ നൽകുക, ആവശ്യമെങ്കിൽ മീറ്റിംഗിൽ തടസ്സങ്ങൾ ഒഴിവാക്കുക, ഇലക്ട്രോണിക് ഉപകരണങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കുക തുടങ്ങിയ പ്രോട്ടോക്കോളുകൾ.

റൂൾ # 5 - കുറിപ്പുകൾ എടുക്കുക

സ്റ്റാഫ് മീറ്റിംഗുകളിൽ പങ്കെടുക്കുന്നതിന്റെ ഏറ്റവും പ്രധാനപ്പെട്ട ഭാഗങ്ങളിലൊന്നാണ് കുറിപ്പ് എടുക്കൽ. പ്രധാനപ്പെട്ട വിവരങ്ങൾ നിലനിർത്താനും പ്രവർത്തന ഇനങ്ങൾ ട്രാക്ക് ചെയ്യാനും പിന്നീട് ചർച്ചകളിലേക്ക് മടങ്ങാനും ഇത് നിങ്ങളെ സഹായിക്കുന്നു. ഇത് നിങ്ങളുടെ ശ്രദ്ധ പ്രകടമാക്കുകയും പ്രധാന പോയിന്റുകൾ മറക്കുന്നില്ലെന്ന് ഉറപ്പാക്കുകയും ചെയ്യുന്നു. ഫലപ്രദമായ കുറിപ്പ് എടുക്കൽ നിങ്ങളുടെ ഇടപഴകൽ വർദ്ധിപ്പിക്കുകയും കൂടുതൽ ഫലപ്രദമായ ഫോളോ-അപ്പിനും തീരുമാനങ്ങൾ നടപ്പിലാക്കുന്നതിനും സഹായിക്കുന്നു.

റൂൾ #6 - ചർച്ചയിൽ ആധിപത്യം സ്ഥാപിക്കരുത്

എല്ലാവരുടെയും ശബ്ദം കേൾക്കുന്ന സമതുലിതമായതും ഉൾക്കൊള്ളുന്നതുമായ മീറ്റിംഗ് അന്തരീക്ഷം സൃഷ്ടിക്കേണ്ടത് പ്രധാനമാണ്. ചർച്ച കുത്തകയാക്കുന്നത് ഒഴിവാക്കുക, മറ്റുള്ളവർക്ക് അവരുടെ ആശയങ്ങളും കാഴ്ചപ്പാടുകളും പങ്കിടാൻ അവസരം നൽകുക. മികച്ച സ്റ്റാഫ് മീറ്റിംഗുകൾ സജീവമായ ശ്രവണം സുഗമമാക്കുകയും എല്ലാ ടീം അംഗങ്ങളിൽ നിന്നുമുള്ള പങ്കാളിത്തം പ്രോത്സാഹിപ്പിക്കുകയും വൈവിധ്യമാർന്ന ഇൻപുട്ടിനെ വിലമതിക്കുന്ന ഒരു സഹകരണ അന്തരീക്ഷം വളർത്തുകയും വേണം.

റൂൾ #7 - ടീം വർക്ക് മറക്കരുത്

സ്റ്റാഫ് മീറ്റിംഗുകൾ ഔപചാരികതകളിലും സമ്മർദ്ദങ്ങളിലും മാത്രം ശ്രദ്ധ കേന്ദ്രീകരിക്കരുത്, പ്രത്യേകിച്ച് ഒരു പുതിയ ടീമുമായുള്ള ആദ്യ സ്റ്റാഫ് മീറ്റിംഗ്. ടീം ബോണ്ടിംഗും കണക്ഷനും ലഭിക്കുന്നതിന് അത് സുഖകരവും മനോഹരവുമായ സ്ഥലത്തോടൊപ്പം പോകണം.

പുതിയ ബന്ധങ്ങൾ ശക്തിപ്പെടുത്തുന്നതിന്, പ്രധാന ഇനങ്ങൾ ചർച്ച ചെയ്യുന്നതിനുമുമ്പ് ഒരു ചെറിയ ഐസ് ബ്രേക്കർ റൗണ്ട് പരിഗണിക്കുക. ഈ ചെറിയ ഗെയിമുകൾ ഞങ്ങൾ നിർദ്ദേശിക്കുന്നു:

• ചക്രം കറക്കുക: രസകരമായ ചില നിർദ്ദേശങ്ങൾ തയ്യാറാക്കി ചക്രത്തിൽ ഇടുക, തുടർന്ന് ഓരോ വ്യക്തിയെയും ഒരു സ്പിൻ എടുക്കാൻ നിയോഗിക്കുക. ഒരു ലളിതമായ സ്പിന്നർ വീൽ ആക്‌റ്റിവിറ്റിക്ക് നിങ്ങളുടെ സഹപ്രവർത്തകരുടെ പുതിയ ക്വിർക്കുകൾ പെട്ടെന്ന് അൺലോക്ക് ചെയ്യാൻ നിങ്ങളെ അനുവദിക്കും.

• ടീം യുദ്ധം: ചില ക്വിസുകൾ തയ്യാറാക്കുക, ടീം-പ്ലേ സജ്ജീകരിക്കുക, മഹത്വത്തിന്റെ യുദ്ധത്തിനായി ടീമുകളെ പരസ്പരം മത്സരിക്കാൻ അനുവദിക്കുക. നിങ്ങൾക്ക് ഒരു ദ്രുത ടീം പ്ലേ സജ്ജീകരിക്കാം ഇവിടെ. ഞങ്ങളുടെ പക്കൽ ഒഴിവാക്കാനാവാത്ത ക്വിസുകളുടെ ഒരു ലൈബ്രറി ഉണ്ട്, അതിനാൽ സമയവും പരിശ്രമവും പാഴാക്കില്ല!

നിയമം #8 - മറ്റുള്ളവരെ തടസ്സപ്പെടുത്തുകയോ സംസാരിക്കുകയോ ചെയ്യരുത്

സ്റ്റാഫ് മീറ്റിംഗുകളിൽ ഇൻക്ലൂസീവ് ആശയവിനിമയം പ്രധാനമാണ്. മറ്റുള്ളവരെ തടസ്സപ്പെടുത്തുകയോ സംസാരിക്കുകയോ ചെയ്യാതിരിക്കാൻ ശ്രദ്ധിക്കുക, കാരണം ഇത് സഹകരണത്തെ തടസ്സപ്പെടുത്തുകയും വൈവിധ്യമാർന്ന വീക്ഷണങ്ങളുടെ മൂല്യം കുറയ്ക്കുകയും ചെയ്യും. സജീവമായി ശ്രവിക്കുകയും സംസാരിക്കാനുള്ള നിങ്ങളുടെ ഊഴത്തിനായി കാത്തിരിക്കുകയും ചെയ്തുകൊണ്ട് എല്ലാവർക്കും സംസാരിക്കാനും പൂർണ്ണമായും സംഭാവന നൽകാനും അവസരം നൽകുക. ഇത് ബഹുമാനത്തിന്റെയും സഹകരണത്തിന്റെയും സംസ്കാരം വളർത്തുകയും ചർച്ചകളുടെയും തീരുമാനങ്ങൾ എടുക്കുന്നതിന്റെയും മൊത്തത്തിലുള്ള ഗുണനിലവാരം വർദ്ധിപ്പിക്കുകയും ചെയ്യുന്നു.

റൂൾ #9 - ചോദ്യങ്ങൾ ചോദിക്കുന്നതിൽ നിന്ന് ഒഴിഞ്ഞുമാറരുത്

സ്റ്റാഫ് മീറ്റിംഗുകളിൽ ചോദ്യങ്ങൾ ചോദിക്കാൻ മടിക്കരുത്. നിങ്ങളുടെ ജിജ്ഞാസയ്ക്കും അന്വേഷണാത്മകതയ്ക്കും ഉൾക്കാഴ്ചയുള്ള ചർച്ചകൾക്ക് തുടക്കമിടാനും പ്രധാനപ്പെട്ട കാര്യങ്ങൾ പ്രകാശിപ്പിക്കാനും മികച്ച ധാരണയ്ക്ക് സംഭാവന നൽകാനും കഴിയും. വ്യക്തത തേടുന്നതിലൂടെയും നിങ്ങളുടെ യഥാർത്ഥ താൽപ്പര്യം പങ്കുവെക്കുന്നതിലൂടെയും പഠന സംസ്കാരം വളർത്തിയെടുക്കുന്നതിലൂടെയും നിങ്ങൾ മറ്റുള്ളവരെ അവരുടെ സ്വന്തം കാഴ്ചപ്പാടുകളിൽ ഇടപഴകാനും സംഭാവന ചെയ്യാനും പ്രേരിപ്പിക്കുന്നു. ഓർക്കുക, ഓരോ ചോദ്യത്തിനും പുതിയ ആശയങ്ങൾ അൺലോക്ക് ചെയ്യാനും ടീമിനെ മുന്നോട്ട് നയിക്കാനുമുള്ള കഴിവുണ്ട്. 

റൂൾ # 10 - സമയം കാണാതെ പോകരുത്

സ്റ്റാഫ് മീറ്റിംഗുകളിൽ പ്രൊഫഷണലിസം നിലനിർത്തുന്നതിന്, സമയത്തെക്കുറിച്ച് നല്ല അവബോധം ഉണ്ടായിരിക്കേണ്ടത് പ്രധാനമാണ്. കൃത്യസമയത്ത് ആരംഭിച്ച് അവസാനിപ്പിച്ച് അനുവദിച്ച മീറ്റിംഗ് ദൈർഘ്യം മാനിക്കുക. എല്ലാവരുടെയും സമയം കാര്യക്ഷമമായി വിനിയോഗിക്കുന്നതിന് ചർച്ചകൾ കേന്ദ്രീകരിച്ചും വിഷയത്തിൽ നിന്ന് വിട്ടുനിൽക്കുന്നത് ഒഴിവാക്കിയും ഒരു സ്റ്റാഫ് മീറ്റിംഗ് വിജയകരമായി ആരംഭിക്കുന്നു. സമയ മാനേജുമെന്റ് കഴിവുകൾ പ്രകടിപ്പിക്കുന്നതിലൂടെയും പ്രൊഫഷണലിസം ഉയർത്തിപ്പിടിക്കുന്നതിലൂടെയും, ടീമിന് പരമാവധി ഫലങ്ങൾ നൽകുന്ന ഉൽ‌പാദനപരവും മാന്യവുമായ മീറ്റിംഗ് അന്തരീക്ഷത്തിലേക്ക് നിങ്ങൾ സംഭാവന ചെയ്യുന്നു.

AhaSlides ഉപയോഗിച്ച് നിങ്ങളുടെ സ്റ്റാഫ് മീറ്റിംഗുകൾ ലെവൽ അപ്പ് ചെയ്യുക

ഞങ്ങളുടെ ടീമിന്റെ കൂട്ടായ മസ്തിഷ്ക ശക്തി ഞങ്ങൾ ഉപയോഗിച്ചാൽ മാത്രമേ ക്രൂ മീറ്റിംഗുകൾക്ക് കൊള്ളാം. AhaSlides-ന്റെ തത്സമയ വോട്ടെടുപ്പുകൾ, ക്വിസുകൾ, വോട്ടിംഗ് ഫീച്ചറുകൾ എന്നിവയും അതിലേറെയും ഉപയോഗിച്ച് അവരെ രണ്ട്-വഴി ചർച്ചകളിൽ ഉൾപ്പെടുത്തുക.

പതിവ് ചോദ്യങ്ങൾ

Ref: ഫോബ്സ്