ഒരു പ്രോജക്റ്റ് കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നത് ഒരു ഓർക്കസ്ട്രയെ നയിക്കുന്നതുപോലെയാണ്. ഒരു മാസ്റ്റർപീസ് നേടാൻ എല്ലാ ഭാഗങ്ങളും ഒരുമിച്ച് പ്രവർത്തിക്കേണ്ടതുണ്ട്. എന്നാൽ ഭാഗങ്ങൾ പൊരുത്തപ്പെടാത്തത്, സംഭവിക്കുന്ന പിഴവുകൾ, എല്ലാം ക്രമരഹിതമാകാനുള്ള സാധ്യത എന്നിവ പോലുള്ള പ്രശ്‌നങ്ങളാൽ എല്ലാം സുഗമമായി നടക്കുന്നത് ഒരു യഥാർത്ഥ വെല്ലുവിളിയാണ്.
അവിടെയാണ് ദി പ്രോജക്ട് മാനേജ്മെൻ്റിലെ വർക്ക് ബ്രേക്ക്ഡൗൺ ഘടന (WBS)വരുന്നു. പ്രോജക്റ്റിൻ്റെ എല്ലാ ഭാഗങ്ങളും ഒരുമിച്ച് പ്രവർത്തിക്കാൻ സഹായിക്കുന്ന കണ്ടക്ടറുടെ വടിയായി ഇതിനെ കരുതുക.
ഇതിൽ blog തുടർന്ന്, പ്രോജക്റ്റ് മാനേജ്മെൻ്റിലെ വർക്ക് ബ്രേക്ക്ഡൗൺ സ്ട്രക്ചർ എന്ന ആശയത്തിലേക്ക് ഞങ്ങൾ മുഴുകും, അതിൻ്റെ പ്രധാന സവിശേഷതകൾ പര്യവേക്ഷണം ചെയ്യുക, ഉദാഹരണങ്ങൾ നൽകുക, ഒരെണ്ണം സൃഷ്ടിക്കുന്നതിനുള്ള ഘട്ടങ്ങളുടെ രൂപരേഖ, അതിൻ്റെ വികസനത്തിൽ സഹായിക്കാൻ കഴിയുന്ന ടൂളുകൾ ചർച്ച ചെയ്യുക.
ഉള്ളടക്ക പട്ടിക
- പ്രോജക്ട് മാനേജ്മെൻ്റിലെ വർക്ക് ബ്രേക്ക്ഡൗൺ ഘടന എന്താണ്?
- പ്രോജക്ട് മാനേജ്മെൻ്റിലെ വർക്ക് ബ്രേക്ക്ഡൗൺ ഘടനയുടെ പ്രധാന സവിശേഷതകൾ
- WBS ഉം ഒരു വർക്ക് ബ്രേക്ക്ഡൗൺ ഷെഡ്യൂളും തമ്മിലുള്ള വ്യത്യാസങ്ങൾ
- പ്രോജക്ട് മാനേജ്മെൻ്റിലെ വർക്ക് ബ്രേക്ക്ഡൗൺ ഘടനയുടെ ഉദാഹരണങ്ങൾ
- പ്രോജക്റ്റ് മാനേജ്മെൻ്റിൽ വർക്ക് ബ്രേക്ക്ഡൗൺ ഘടന എങ്ങനെ സൃഷ്ടിക്കാം
- പ്രോജക്റ്റ് മാനേജ്മെൻ്റിലെ വർക്ക് ബ്രേക്ക്ഡൗൺ ഘടനയ്ക്കുള്ള ഉപകരണങ്ങൾ
- താഴത്തെ വരി
കൂടെ കൂടുതൽ നുറുങ്ങുകൾ AhaSlides
പ്രോജക്ട് മാനേജ്മെൻ്റിലെ വർക്ക് ബ്രേക്ക്ഡൗൺ ഘടന എന്താണ്?
പ്രോജക്റ്റ് മാനേജ്മെൻ്റിലെ ഒരു വർക്ക് ബ്രേക്ക്ഡൗൺ സ്ട്രക്ചർ (WBS) ഒരു പ്രോജക്ടിനെ ചെറുതും കൂടുതൽ കൈകാര്യം ചെയ്യാവുന്നതുമായ ഭാഗങ്ങളായി വിഭജിക്കാനുള്ള ഒരു ഉപകരണമാണ്. പ്രോജക്റ്റ് പൂർത്തിയാക്കാൻ ആവശ്യമായ വ്യക്തിഗത ടാസ്ക്കുകൾ, ഡെലിവറബിളുകൾ, വർക്ക് പാക്കേജുകൾ എന്നിവ തിരിച്ചറിയാൻ ഇത് പ്രോജക്റ്റ് മാനേജർമാരെ പ്രാപ്തരാക്കുന്നു. എന്താണ് പൂർത്തിയാക്കേണ്ടതെന്നതിൻ്റെ വ്യക്തവും ഘടനാപരവുമായ അവലോകനം ഇത് നൽകുന്നു.
WBS ഒരു അടിസ്ഥാന ഉപകരണമാണ് പദ്ധതി നിർവ്വഹണംഎന്തെന്നാൽ എന്താണ് ചെയ്യേണ്ടത് എന്നതിന് ഇത് വ്യക്തമായ ചട്ടക്കൂട് നൽകുന്നു:
- പദ്ധതിയുടെ വ്യാപ്തി ഫലപ്രദമായി ആസൂത്രണം ചെയ്യുകയും നിർവ്വചിക്കുകയും ചെയ്യുക.
- സമയം, ചെലവ്, വിഭവങ്ങൾ എന്നിവയുടെ കൃത്യമായ കണക്കുകൾ വികസിപ്പിക്കുക.
- ചുമതലകളും ഉത്തരവാദിത്തങ്ങളും ഏൽപ്പിക്കുക.
- പുരോഗതി ട്രാക്ക് ചെയ്യുകയും സാധ്യതയുള്ള അപകടസാധ്യതകളോ പ്രശ്‌നങ്ങളോ നേരത്തെ തന്നെ തിരിച്ചറിയുകയും ചെയ്യുക.
- പ്രോജക്ട് ടീമിനുള്ളിലെ ആശയവിനിമയവും സഹകരണവും മെച്ചപ്പെടുത്തുക.
പ്രോജക്ട് മാനേജ്മെൻ്റിലെ വർക്ക് ബ്രേക്ക്ഡൗൺ ഘടനയുടെ പ്രധാന സവിശേഷതകൾ
WBS പ്രോജക്റ്റ് ടോപ്പ് ലെവലായി ആരംഭിക്കുന്നു, തുടർന്ന് പ്രോജക്റ്റിൻ്റെ ചെറിയ ഭാഗങ്ങൾ വിശദീകരിക്കുന്ന ഉപ-തലങ്ങളായി വിഭജിക്കപ്പെടുന്നു. ഈ ലെവലുകളിൽ പ്രോജക്റ്റ് പൂർത്തിയാക്കുന്നതിന് ആവശ്യമായ ഘട്ടങ്ങൾ, ഡെലിവറബിളുകൾ, ടാസ്ക്കുകൾ, സബ്‌ടാസ്‌ക്കുകൾ എന്നിവ ഉൾപ്പെടാം. അസൈൻ ചെയ്യാനും ഫലപ്രദമായി കൈകാര്യം ചെയ്യാനും കഴിയുന്നത്ര ചെറിയ വർക്ക് പാക്കേജുകളായി പ്രോജക്റ്റ് വിഭജിക്കുന്നതുവരെ തകർച്ച തുടരും.
ഒരു വാണിജ്യ പദ്ധതിയുടെ WBS. ചിത്രം: ചലനംഒരു WBS-ൻ്റെ പ്രധാന സവിശേഷതകളിൽ ഇവ ഉൾപ്പെടുന്നു:
- അധികാരശ്രേണി:ഏറ്റവും ഉയർന്ന തലം മുതൽ ഏറ്റവും താഴ്ന്ന വർക്ക് പാക്കേജുകൾ വരെയുള്ള എല്ലാ പ്രോജക്റ്റ് ഘടകങ്ങളുടെയും ദൃശ്യപരവും ട്രീ ഘടനാപരമായതുമായ കാഴ്ച.
- പരസ്പര പ്രത്യേകത:WBS-ലെ ഓരോ ഘടകവും ഓവർലാപ്പ് ഇല്ലാതെ വ്യതിരിക്തമാണ്, വ്യക്തമായ ഉത്തരവാദിത്ത അസൈൻമെൻ്റുകൾ ഉറപ്പാക്കുകയും പ്രയത്നത്തിൻ്റെ തനിപ്പകർപ്പ് ഒഴിവാക്കുകയും ചെയ്യുന്നു.
- നിർവചിക്കപ്പെട്ട ഫലം:WBS-ൻ്റെ എല്ലാ ലെവലുകൾക്കും നിർവചിക്കപ്പെട്ട ഒരു ഫലമോ ഡെലിവറിയോ ഉണ്ട്, ഇത് പുരോഗതിയും പ്രകടനവും അളക്കുന്നത് എളുപ്പമാക്കുന്നു.
- വർക്ക് പാക്കേജുകൾ: WBS-ൻ്റെ ഏറ്റവും ചെറിയ യൂണിറ്റുകൾ, വർക്ക് പാക്കേജുകൾ, പ്രോജക്റ്റ് ടീം അംഗങ്ങൾക്ക് എന്താണ് ചെയ്യേണ്ടതെന്ന് മനസിലാക്കാനും ചെലവും സമയവും കൃത്യമായി കണക്കാക്കാനും ഉത്തരവാദിത്തങ്ങൾ ഏൽപ്പിക്കാനും കഴിയുന്നത്ര വിശദമായി വിവരിച്ചിരിക്കുന്നു.
WBS ഉം ഒരു വർക്ക് ബ്രേക്ക്ഡൗൺ ഷെഡ്യൂളും തമ്മിലുള്ള വ്യത്യാസങ്ങൾ
രണ്ടും പ്രോജക്ട് മാനേജ്മെൻ്റിൽ അവശ്യ ഉപകരണങ്ങളാണെങ്കിലും, അവ വ്യത്യസ്ത ഉദ്ദേശ്യങ്ങൾ നിറവേറ്റുന്നു.
രണ്ടും തമ്മിലുള്ള വ്യത്യാസം മനസ്സിലാക്കുന്നത് ഫലപ്രദമായ പദ്ധതി ആസൂത്രണത്തിനും നിർവ്വഹണത്തിനും നിർണായകമാണ്.
| സവിശേഷത | വർക്ക് ബ്രേക്ക്ഡൗൺ സ്ട്രക്ചർ (WBS) | വർക്ക് ബ്രേക്ക്ഡൗൺ ഷെഡ്യൂൾ (WBS ഷെഡ്യൂൾ) |
| ഫോക്കസ് | എന്ത് വിതരണം ചെയ്യുന്നു | എപ്പോൾഅത് എത്തിച്ചു |
| വിശദാംശങ്ങളുടെ നില | കുറച്ച് വിശദമായി (പ്രധാന ഘടകങ്ങൾ) | കൂടുതൽ വിശദമായി (ദൈർഘ്യം, ആശ്രിതത്വം) |
| ഉദ്ദേശ്യം | പ്രോജക്റ്റ് വ്യാപ്തി, ഡെലിവറബിളുകൾ എന്നിവ നിർവചിക്കുന്നു | പ്രോജക്റ്റ് ടൈംലൈൻ സൃഷ്ടിക്കുന്നു |
| ഡെലിവറബിൾ | ശ്രേണിപരമായ പ്രമാണം (ഉദാ, മരം) | Gantt ചാർട്ട് അല്ലെങ്കിൽ സമാനമായ ഉപകരണം |
| അനലോഗ് | പലചരക്ക് ലിസ്റ്റ് (ഇനങ്ങൾ) | ഭക്ഷണ പദ്ധതി (എന്ത്, എപ്പോൾ, എങ്ങനെ പാചകം ചെയ്യണം) |
| ഉദാഹരണം | പ്രോജക്റ്റ് ഘട്ടങ്ങൾ, ഡെലിവർ ചെയ്യാവുന്നവ | ചുമതലയുടെ ദൈർഘ്യം, ആശ്രിതത്വം |
WBS വേഴ്സസ് WBS ഷെഡ്യൂൾ: പ്രധാന വ്യത്യാസങ്ങൾചുരുക്കത്തിൽ, വർക്ക് ബ്രേക്ക്ഡൗൺ ഘടനയെ തകർക്കുന്നു "എന്ത്"ഒരു വർക്ക് ബ്രേക്ക്ഡൗൺ ഷെഡ്യൂൾ (അല്ലെങ്കിൽ പ്രോജക്റ്റ് ഷെഡ്യൂൾ) അഭിസംബോധന ചെയ്യുമ്പോൾ പ്രോജക്റ്റിൻ്റെ - ഉൾപ്പെട്ടിരിക്കുന്ന എല്ലാ ജോലികളും നിർവചിക്കുന്നു "എപ്പോൾ" കാലക്രമേണ ഈ ജോലികൾ ഷെഡ്യൂൾ ചെയ്യുന്നതിലൂടെ.
പ്രോജക്ട് മാനേജ്മെൻ്റിലെ വർക്ക് ബ്രേക്ക്ഡൗൺ ഘടനയുടെ ഉദാഹരണങ്ങൾ
പ്രോജക്ട് മാനേജ്മെൻ്റിലെ വർക്ക് ബ്രേക്ക്ഡൗൺ ഘടനയ്ക്ക് സ്വീകരിക്കാവുന്ന വിവിധ ഫോർമാറ്റുകൾ ഉണ്ട്. പരിഗണിക്കേണ്ട ചില സാധാരണ തരങ്ങൾ ഇതാ:
1/ WBS സ്‌പ്രെഡ്‌ഷീറ്റ്:
ചിത്രം: Vertex42ഒരു പ്രോജക്റ്റിൻ്റെ ആസൂത്രണ ഘട്ടത്തിൽ വ്യത്യസ്ത ജോലികളോ പ്രവർത്തനങ്ങളോ ദൃശ്യപരമായി സംഘടിപ്പിക്കുന്നതിന് ഈ ഫോർമാറ്റ് മികച്ചതാണ്.
- ആരേലും: ടാസ്ക്കുകൾ ക്രമീകരിക്കാനും വിശദാംശങ്ങൾ ചേർക്കാനും പരിഷ്‌ക്കരിക്കാനും എളുപ്പമാണ്.
- ബാക്ക്ട്രെയിസ്കൊണ്ടു്:സങ്കീർണ്ണമായ പ്രോജക്റ്റുകൾക്ക് വലുതും ബുദ്ധിമുട്ടുള്ളതുമാകാം.
2/ WBS ഫ്ലോചാർട്ട്:
ചിത്രം: നുലാബ്പ്രോജക്റ്റ് മാനേജ്മെൻ്റിൽ ഒരു വർക്ക് ബ്രേക്ക്ഡൗൺ ഘടന ഒരു ഫ്ലോചാർട്ടായി അവതരിപ്പിക്കുന്നത്, ടീം, വിഭാഗം അല്ലെങ്കിൽ ഘട്ടം എന്നിങ്ങനെ തരംതിരിച്ചാലും എല്ലാ പ്രോജക്റ്റ് ഘടകങ്ങളുടെയും ദൃശ്യവൽക്കരണം ലളിതമാക്കുന്നു.
- ആരേലും: ജോലികൾ തമ്മിലുള്ള ബന്ധങ്ങളും ആശ്രിതത്വങ്ങളും വ്യക്തമായി കാണിക്കുന്നു.
- ബാക്ക്ട്രെയിസ്കൊണ്ടു്: ലളിതമായ പ്രോജക്റ്റുകൾക്ക് അനുയോജ്യമല്ലായിരിക്കാം, ദൃശ്യപരമായി അലങ്കോലപ്പെടാം.
3/ WBS ലിസ്റ്റ്:
ചിത്രം: ലൂസിഡ് ചാർട്ട്നിങ്ങളുടെ WBS-ൽ ടാസ്‌ക്കുകളോ സമയപരിധികളോ ലിസ്റ്റുചെയ്യുന്നത് ഒറ്റനോട്ടത്തിൽ പുരോഗതി ട്രാക്ക് ചെയ്യുന്നതിനുള്ള ഒരു നേരായ മാർഗമാണ്.
- ആരേലും: ലളിതവും സംക്ഷിപ്തവും ഉയർന്ന തലത്തിലുള്ള അവലോകനങ്ങൾക്ക് അനുയോജ്യവുമാണ്.
- ബാക്ക്ട്രെയിസ്കൊണ്ടു്: ചുമതലകൾ തമ്മിലുള്ള വിശദാംശങ്ങളും ബന്ധങ്ങളും ഇല്ല.
4/ WBS ഗാൻ്റ് ചാർട്ട്:
ചിത്രം: ദേവ് സമുറായിനിങ്ങളുടെ WBS-നുള്ള ഒരു Gantt ചാർട്ട് ഫോർമാറ്റ് നിങ്ങളുടെ പ്രോജക്റ്റിൻ്റെ വ്യക്തമായ ഒരു വിഷ്വൽ ടൈംലൈൻ വാഗ്ദാനം ചെയ്യുന്നു, ഇത് മുഴുവൻ പ്രോജക്റ്റിൻ്റെ ഷെഡ്യൂളും മനസ്സിലാക്കുന്നത് എളുപ്പമാക്കുന്നു.
- ആരേലും: പ്രോജക്റ്റ് ടൈംലൈനുകൾ ദൃശ്യവൽക്കരിക്കുന്നതിനും ഷെഡ്യൂൾ ചെയ്യുന്നതിനും മികച്ചത്.
- ബാക്ക്ട്രെയിസ്കൊണ്ടു്: സൃഷ്ടിക്കുന്നതിനും പരിപാലിക്കുന്നതിനും അധിക പരിശ്രമം ആവശ്യമാണ്.
പ്രോജക്റ്റ് മാനേജ്മെൻ്റിൽ വർക്ക് ബ്രേക്ക്ഡൗൺ ഘടന എങ്ങനെ സൃഷ്ടിക്കാം
പ്രോജക്റ്റ് മാനേജ്മെൻ്റിൽ ഒരു വർക്ക് ബ്രേക്ക്ഡൗൺ ഘടന സൃഷ്ടിക്കുന്നതിനുള്ള ഒരു ഗൈഡ് ഇതാ:
പ്രോജക്ട് മാനേജ്മെൻ്റിൽ WBS സൃഷ്ടിക്കുന്നതിനുള്ള 6 ഘട്ടങ്ങൾ:
- പദ്ധതിയുടെ വ്യാപ്തിയും ലക്ഷ്യങ്ങളും നിർവചിക്കുക:പ്രോജക്റ്റിൻ്റെ ലക്ഷ്യങ്ങളും എന്താണ് ഡെലിവർ ചെയ്യേണ്ടതെന്നും വ്യക്തമായി രൂപരേഖ തയ്യാറാക്കുക.
- പദ്ധതിയുടെ പ്രധാന ഘട്ടങ്ങൾ തിരിച്ചറിയുക: പ്രോജക്റ്റിനെ യുക്തിസഹവും കൈകാര്യം ചെയ്യാവുന്നതുമായ ഘട്ടങ്ങളായി വിഭജിക്കുക (ഉദാഹരണത്തിന്, ആസൂത്രണം, രൂപകൽപ്പന, വികസനം, പരിശോധന, വിന്യാസം).
- പ്രധാന ഡെലിവറികൾ ലിസ്റ്റ് ചെയ്യുക: ഓരോ ഘട്ടത്തിലും, പ്രധാന ഔട്ട്പുട്ടുകൾ അല്ലെങ്കിൽ ഉൽപ്പന്നങ്ങൾ (ഉദാ, പ്രമാണങ്ങൾ, പ്രോട്ടോടൈപ്പുകൾ, അന്തിമ ഉൽപ്പന്നം) തിരിച്ചറിയുക.
- ഡെലിവർ ചെയ്യാവുന്നവയെ ടാസ്ക്കുകളായി വിഘടിപ്പിക്കുക:ഡെലിവറി ചെയ്യാവുന്ന ഓരോന്നും ചെറുതും പ്രവർത്തനക്ഷമവുമായ ടാസ്ക്കുകളായി വിഭജിക്കുക. 8-80 മണിക്കൂറിനുള്ളിൽ കൈകാര്യം ചെയ്യാവുന്ന ടാസ്‌ക്കുകൾക്കായി ലക്ഷ്യമിടുന്നു.
- ശുദ്ധീകരിക്കുകയും ശുദ്ധീകരിക്കുകയും ചെയ്യുക:പൂർണ്ണതയ്ക്കായി WBS അവലോകനം ചെയ്യുക, ആവശ്യമായ എല്ലാ ജോലികളും ഉൾപ്പെടുത്തിയിട്ടുണ്ടെന്നും തനിപ്പകർപ്പ് ഇല്ലെന്നും ഉറപ്പാക്കുക. ഓരോ ലെവലിനും വ്യക്തമായ ഒരു ശ്രേണിയും നിർവചിക്കപ്പെട്ട ഫലങ്ങളും പരിശോധിക്കുക.
- വർക്ക് പാക്കേജുകൾ നൽകുക: ഓരോ ടാസ്ക്കിനും വ്യക്തമായ ഉടമസ്ഥാവകാശം നിർവചിക്കുക, വ്യക്തികൾക്കോ ടീമുകൾക്കോ അവരെ നിയോഗിക്കുക.
മികച്ച നുറുങ്ങുകൾ:
- പ്രവർത്തനങ്ങളിലല്ല, ഫലങ്ങളിൽ ശ്രദ്ധ കേന്ദ്രീകരിക്കുക: നിർദ്ദിഷ്ട ഘട്ടങ്ങളല്ല, എന്താണ് നേടേണ്ടതെന്ന് ടാസ്ക്കുകൾ വിവരിക്കണം. (ഉദാ, "ടൈപ്പ് നിർദ്ദേശങ്ങൾ" എന്നതിന് പകരം "ഉപയോക്തൃ മാനുവൽ എഴുതുക").
- കൈകാര്യം ചെയ്യാൻ കഴിയുന്ന തരത്തിൽ സൂക്ഷിക്കുക: വ്യക്തതയോടെ വിശദാംശങ്ങൾ സന്തുലിതമാക്കിക്കൊണ്ട്, ശ്രേണിയുടെ 3-5 തലങ്ങൾ ലക്ഷ്യമിടുന്നു.
- ദൃശ്യങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കുക: ഡയഗ്രമുകൾ അല്ലെങ്കിൽ ചാർട്ടുകൾ മനസ്സിലാക്കാനും ആശയവിനിമയം നടത്താനും സഹായിക്കും.
- ഫീഡ്ബാക്ക് നേടുക: WBS അവലോകനം ചെയ്യുന്നതിലും ശുദ്ധീകരിക്കുന്നതിലും ടീം അംഗങ്ങളെ ഉൾപ്പെടുത്തുക, എല്ലാവരും അവരുടെ റോളുകൾ മനസ്സിലാക്കുന്നുവെന്ന് ഉറപ്പാക്കുക.
പ്രോജക്റ്റ് മാനേജ്മെൻ്റിലെ വർക്ക് ബ്രേക്ക്ഡൗൺ ഘടനയ്ക്കുള്ള ഉപകരണങ്ങൾ
ഒരു WBS സൃഷ്ടിക്കാൻ ഉപയോഗിക്കുന്ന ചില ജനപ്രിയ ടൂളുകൾ ഇതാ:
1. മൈക്രോസോഫ്റ്റ് പ്രോജക്റ്റ്
മൈക്രോസോഫ്റ്റ് പ്രൊജക്ട്- വിശദമായ WBS ഡയഗ്രമുകൾ സൃഷ്‌ടിക്കാനും പുരോഗതി ട്രാക്കുചെയ്യാനും ഉറവിടങ്ങൾ ഫലപ്രദമായി കൈകാര്യം ചെയ്യാനും ഉപയോക്താക്കളെ അനുവദിക്കുന്ന ഒരു പ്രമുഖ പ്രോജക്ട് മാനേജ്മെൻ്റ് സോഫ്റ്റ്‌വെയർ.
ചിത്രം: മൈക്രോസോഫ്റ്റ്2. റിക്ക്
റിക്ക്സഹകരണം, തത്സമയ പ്രോജക്റ്റ് ട്രാക്കിംഗ് സവിശേഷതകൾ എന്നിവയ്‌ക്കൊപ്പം ശക്തമായ WBS സൃഷ്‌ടി പ്രവർത്തനങ്ങൾ വാഗ്ദാനം ചെയ്യുന്ന ക്ലൗഡ് അധിഷ്‌ഠിത പ്രോജക്റ്റ് മാനേജുമെൻ്റ് ടൂളാണിത്.
3. ലൂസിഡ്ചാർട്ട്
ലൂസിഡ്ചാർട്ട്WBS ചാർട്ടുകളും ഫ്ലോചാർട്ടുകളും മറ്റ് ഓർഗനൈസേഷണൽ ഡയഗ്രമുകളും സൃഷ്ടിക്കുന്നതിന് ഡയഗ്രമിംഗും ഡാറ്റ വിഷ്വലൈസേഷനും നൽകുന്ന ഒരു വിഷ്വൽ വർക്ക്‌സ്‌പെയ്‌സ് ആണ്.
ചിത്രം: ലൂസിഡ് ചാർട്ട്4. ട്രെലോ
ട്രെലോ- ഓരോ കാർഡിനും ഒരു ടാസ്‌ക് അല്ലെങ്കിൽ WBS-ൻ്റെ ഒരു ഘടകത്തെ പ്രതിനിധീകരിക്കാൻ കഴിയുന്ന ഫ്ലെക്സിബിൾ, കാർഡ് അധിഷ്‌ഠിത പ്രോജക്റ്റ് മാനേജ്മെൻ്റ് ടൂൾ. വിഷ്വൽ ടാസ്‌ക് മാനേജ്‌മെൻ്റിന് ഇത് മികച്ചതാണ്.
ചിത്രം: പ്ലാനിവേ5. മൈൻഡ് ജീനിയസ്
മൈൻഡ്ജെനിയസ്- വിശദമായ WBS ചാർട്ടുകൾ സൃഷ്ടിക്കാൻ അനുവദിക്കുന്ന, മൈൻഡ് മാപ്പിംഗ്, പ്രോജക്ട് പ്ലാനിംഗ്, ടാസ്‌ക് മാനേജ്മെൻ്റ് എന്നിവയിൽ ശ്രദ്ധ കേന്ദ്രീകരിക്കുന്ന ഒരു പ്രോജക്ട് മാനേജ്മെൻ്റ് ടൂൾ.
ചിത്രം: MindGenius6. സ്മാർട്ട്ഷീറ്റ്
സ്മാർട്ട്ഷീറ്റ്- WBS ടെംപ്ലേറ്റുകൾ സൃഷ്ടിക്കുന്നതിന് അനുയോജ്യമായ ഒരു പ്രൊജക്‌റ്റ് മാനേജ്മെൻ്റ് സ്യൂട്ടിൻ്റെ പ്രവർത്തനക്ഷമതയുമായി സ്‌പ്രെഡ്‌ഷീറ്റിൻ്റെ എളുപ്പത്തിലുള്ള ഉപയോഗം സംയോജിപ്പിക്കുന്ന ഒരു ഓൺലൈൻ പ്രോജക്റ്റ് മാനേജുമെൻ്റ് ടൂൾ.
ചിത്രം: SmartSheetതാഴത്തെ വരി
പ്രോജക്ട് മാനേജ്മെൻ്റിലെ ഒരു പ്രധാന ഉപകരണമാണ് വർക്ക് ബ്രേക്ക്ഡൗൺ ഘടന. കൈകാര്യം ചെയ്യാൻ എളുപ്പമുള്ള ചെറിയ ടാസ്ക്കുകളായി ഒരു പ്രോജക്റ്റ് സംഘടിപ്പിക്കാൻ ഇത് സഹായിക്കുന്നു. WBS-ന് പ്രോജക്റ്റ് ലക്ഷ്യങ്ങളും ഡെലിവറബിളുകളും വ്യക്തമാക്കാനും ആസൂത്രണം, വിഭവ വിഹിതം, പുരോഗതി ട്രാക്കിംഗ് എന്നിവ കൂടുതൽ ഫലപ്രദമാക്കാനും കഴിയും.
💡WBS സൃഷ്‌ടിക്കുന്ന പഴയതും വിരസവുമായ അതേ രീതിയിൽ നിങ്ങൾ മടുത്തുവോ? ശരി, കാര്യങ്ങൾ മാറ്റാനുള്ള സമയമാണിത്! പോലുള്ള സംവേദനാത്മക ഉപകരണങ്ങൾ ഉപയോഗിച്ച് AhaSlides, നിങ്ങളുടെ WBS നെ അടുത്ത ഘട്ടത്തിലേക്ക് കൊണ്ടുപോകാം. ഇടപഴകുന്നതും സംവേദനാത്മകവുമായ അന്തരീക്ഷം സൃഷ്ടിക്കുമ്പോൾ, തത്സമയം നിങ്ങളുടെ ടീമിൽ നിന്ന് മസ്തിഷ്‌കപ്രക്ഷോഭവും ഫീഡ്ബാക്ക് ശേഖരിക്കുന്നതും സങ്കൽപ്പിക്കുക. സഹകരിക്കുന്നതിലൂടെ, നിങ്ങളുടെ ടീമിന് കൂടുതൽ സമഗ്രമായ ഒരു പ്ലാൻ സൃഷ്ടിക്കാൻ കഴിയും, അത് മനോവീര്യം വർദ്ധിപ്പിക്കുകയും എല്ലാവരുടെയും ആശയങ്ങൾ കേൾക്കുന്നുവെന്ന് ഉറപ്പാക്കുകയും ചെയ്യുന്നു. 🚀 ഞങ്ങളുടെ പര്യവേക്ഷണം ഫലകങ്ങൾഇന്ന് നിങ്ങളുടെ പ്രോജക്ട് മാനേജ്മെൻ്റ് തന്ത്രം മെച്ചപ്പെടുത്താൻ!
ടാഗുകൾ:
