Алсын ажилчдыг ажиллуулахад хэцүү байна уу? Алсын ажил хэцүү биш гэж дүр эсгэхээ байцгаая.
Үүнээс гадна их ганцаардаж байна, энэ нь бас хамтран ажиллахад хэцүү, харилцахад хэцүү, өөрийгөө болон танай багийг идэвхжүүлэхэд хэцүү байдаг. Тийм учраас танд алсын ажлын зөв хэрэгсэл хэрэгтэй болно.
Дэлхий гэрээсээ ажиллах ирээдүйн бодит байдалд нийцсэн хэвээр байгаа ч та үүнд байна одоо - Үүнийг хөнгөвчлөхийн тулд та юу хийж чадах вэ?
Сүүлийн хоёр жилийн хугацаанд алсын зайнаас ажиллах олон гайхалтай хэрэгслүүд гарч ирсэн бөгөөд бүгд чамаас миль хол байгаа хамт ажиллагсадтайгаа ажиллах, уулзах, ярилцах, цагийг өнгөрөөхийг хялбарчлахад зориулагдсан.
Та Slack, Zoom болон Google Workspace-ийн талаар мэддэг, гэхдээ бид энд тайлбарлав заавал байх ёстой 16 алсын ажлын хэрэгсэл Энэ нь таны бүтээмж, сэтгэл санааг 2 дахин дээшлүүлнэ.
Эдгээр нь жинхэнэ тоглоомыг өөрчилдөг хүмүүс юм 👇
Гарчиг
Зайнаас ажиллах хэрэгсэл гэж юу вэ?
Алсын зайнаас ажиллах хэрэгсэл нь алсын зайн ажлыг үр дүнтэй гүйцэтгэхэд ашигладаг програм юмуу програм хангамж юм. Энэ нь хамтран ажиллагсадтайгаа онлайнаар уулзах онлайн хурлын программ хангамж, даалгавруудыг үр дүнтэй хуваарилах ажлын удирдлагын платформ эсвэл дижитал ажлын байрыг ажиллуулдаг бүхэл бүтэн экосистем байж болно.
Алсын зайнаас ажиллах хэрэгслийг хаанаас ч хамаагүй хийх хамгийн сайн найз гэж бодоорой. Эдгээр нь таныг PJ-ийн (мөн нойрмоглож буй муурны!) тав тухыг орхихгүйгээр үр бүтээлтэй, холбоотой, бага зэрэг зэн байхад тусалдаг.
Алсын холбооны шилдэг 3 хэрэгсэл
Интернэт гарахаас өмнө бид утасгүй харилцаж байсныг бодоход ингэх нь тийм хэцүү байх болно гэж хэн санах билээ?
Дуудлага тасарч, и-мэйл алга болж, ямар ч суваг оффис дээр нүүр тулсан хурдан яриа шиг өвдөлтгүй хэвээр байна.
Ирээдүйд алсын зайн болон холимог ажил улам бүр түгээмэл болж байгаа тул энэ нь өөрчлөгдөх нь дамжиггүй.
Гэхдээ яг одоо эдгээр нь тоглоомын хамгийн шилдэг алсын зайн ажлын хэрэгсэл юм
#1. Цуглуулна
Ядаргаагаа томруулах бодит. Магадгүй та болон танай ажлын багийнхан 2020 онд Zoom романы тухай ойлголтыг олсон байж магадгүй, гэхдээ олон жилийн дараа энэ нь таны амьдралын гай болж хувирсан.
Цуглуулах Zoom ядаргаа толгой дээр нь шийддэг. Энэ нь компаний оффисыг дуурайлган 2 битийн зайд оролцогч бүрт 8 хэмжээст аватараа хянах боломжийг олгож, илүү хөгжилтэй, интерактив, хүртээмжтэй онлайн харилцааг санал болгодог.
Та орон зайг татаж авах эсвэл бие даасан ажил, бүлгийн ажил, компаний хэмжээний уулзалтад зориулсан өөр өөр талбар бүхий орон зайг татаж авах боломжтой. Зөвхөн аватарууд нэг орон зайд ороход л тэдний микрофон болон камерууд нь асч, нууцлал болон хамтын ажиллагааны хооронд эрүүл тэнцвэрийг бий болгодог.
Бид Gather програмыг AhaSlides оффис дээр өдөр бүр ашигладаг бөгөөд энэ нь жинхэнэ тоглоомыг өөрчилсөн юм. Энэ нь манай алслагдсан ажилчид манай эрлийз багт идэвхтэй оролцох боломжтой ажлын талбар юм шиг санагддаг.
| Үнэгүй юу? | Төлбөртэй төлөвлөгөөнүүд... | Аж ахуйн нэгж боломжтой юу? |
| ✔ 25 хүртэлх оролцогчид | Нэг хэрэглэгч сард 7 доллар (сургуулиудад 30% хямдралтай) | Үгүй |
#2. Нэхмэлийн машин
Алсын ажил бол ганцаардмал. Та хамт ажиллагсаддаа та тэнд байгаа бөгөөд хувь нэмрээ оруулахад бэлэн гэдгээ байнга сануулж байх хэрэгтэй, эс тэгвээс тэд мартаж магадгүй юм.
Loom Төөрчихсөн мессеж бичих эсвэл хурлын чимээ шуугиан дунд дуу хоолойгоо хүргэх гэж оролдохын оронд нүүрээ гаргаж, сонсох боломжийг танд олгоно.
Та Loom программыг ашиглан шаардлагагүй уулзалт, хавсарсан текстийн оронд хамт ажиллагсад руугаа мессеж илгээж, дэлгэцийн бичлэг хийж болно.
Та мөн видеоныхоо бүх хэсэгт холбоос нэмэх боломжтой бөгөөд таны үзэгчид танд урам зориг өгөх сэтгэгдэл, хариу үйлдэл илгээх боломжтой.
Loom аль болох жигд бус гэдгээрээ бахархдаг; Loom өргөтгөлийн тусламжтайгаар та вэб дээр хаана ч байсан видеогоо бичихэд ердөө ганц товшилтын зайтай.
| Үнэгүй юу? | Төлбөртэй төлөвлөгөөнүүд... | Аж ахуйн нэгж боломжтой юу? |
| ✔ 50 хүртэлх үндсэн данс | Нэг хэрэглэгч нэг сарын 8 доллар | Тийм |
#3. Threads
Хэрэв та алсын ажлын өдрийн ихэнх цагаа Reddit-ээр гүйлгэж өнгөрөөдөг бол, Threads чамд байж болох юм (Disclaimer: Энэ бол Инстаграмын мини хүүхдийн сэдэв биш юм!)
Threads нь ... сэдвүүдээр ярилцдаг ажлын байрны форум юм.
Энэхүү программ хангамж нь хэрэглэгчдийг "и-мэйл байж болох уулзалт"-ыг цуцалж, асинхрон хэлэлцүүлгийг хүлээн авахыг уриалж байгаа нь "өөрийн цагт хэлэлцүүлэг" гэж хэлэх гайхалтай арга юм.
Тэгэхээр энэ нь Slack-ээс юугаараа ялгаатай вэ? Эдгээр сэдвүүд нь хэлэлцүүлгийг цэгцтэй, зөв явуулахад тань тусална. Та Slack-тай харьцуулахад мөр үүсгэхдээ илүү их эрх чөлөө, уян хатан байх ба хэлхээний доторх контентыг хэн харж, түүнтэй харьцсан талаарх тоймыг харах боломжтой.
Нэмж дурдахад, бүтээлийн хуудасны бүх аватарууд сонгодог Wii хөгжимд толгойгоо эргүүлдэг. Хэрэв энэ нь бүртгүүлэх нь үнэ цэнэтэй зүйл биш бол би юу болохыг мэдэхгүй байна! 👇
| Үнэгүй юу? | Төлбөртэй төлөвлөгөөнүүд... | Аж ахуйн нэгж боломжтой юу? |
| ✔ 15 хүртэлх оролцогчид | Нэг хэрэглэгч нэг сарын 10 доллар | Тийм |
Тоглоом, баг бүрдүүлэхэд зориулсан алсын зайн ажлын хэрэгсэл
Энэ нь тийм биш юм шиг санагдаж болох ч тоглоом, баг бүрдүүлэх хэрэгслүүд нь энэ жагсаалтад хамгийн чухал байж болох юм.
Яагаад тэр вэ? Учир нь алслагдсан ажилчдын хувьд хамгийн том аюул бол хамт ажиллагсадтайгаа холбоо тасрах явдал юм.
Эдгээр хэрэгслүүдийг хийхээр энд байна алсаас ажиллах нь илүү дээр юм!
#4. Donut
Амттай зууш, маш сайн Slack програм – хоёр төрлийн пончик нь биднийг баярлуулахдаа сайн.
Slack програм Дондог хэсэг хугацаанд баг бүрдүүлэх гайхалтай энгийн арга юм. Үндсэндээ өдөр бүр энэ нь Slack дээрх танай багт энгийн боловч бодол төрүүлсэн асуултуудыг асууж, бүх ажилчид хөгжилтэй хариултаа бичдэг.
Donut нь мөн ойгоо тэмдэглэж, шинэ гишүүдээ танилцуулж, ажил дээрээ хамгийн сайн найз олоход тусалдаг. улам чухал болж байна аз жаргал, бүтээмжийн төлөө.
| Үнэгүй юу? | Төлбөртэй төлөвлөгөөнүүд... | Байгууллага боломжтой юу? |
| ✔ 25 хүртэлх оролцогчид | Нэг хэрэглэгч нэг сарын 10 доллар | Тийм |
#5. Гартик утас
Сармис утас нь "хамгийн инээдтэй тоглоом" гэсэн нэр хүндтэй цолыг авсан. Хамтран ажиллагсадтайгаа нэг удаа тоглосны дараа та яагаад гэдгийг ойлгох болно.
Тоглоом нь дэвшилтэт, илүү хамтарсан Pictionary шиг юм. Хамгийн сайн тал нь энэ нь үнэ төлбөргүй бөгөөд бүртгүүлэх шаардлагагүй юм.
Тоглоомын үндсэн горим нь таныг бусад хүмүүст зурах, эсвэл эсрэгээр нь зурах зөвлөмжийг гаргах боломжийг олгодог боловч нийтдээ 15 тоглоомын горим байдаг бөгөөд тус бүр нь ажлын дараа баасан гаригт тоглоход туйлын тэсрэлт юм.
Or үед ажил - энэ бол таны дуудлага.
| Үнэгүй юу? | Төлбөртэй төлөвлөгөөнүүд... | Байгууллага боломжтой юу? |
| ✔ 100% | N / A | N / A |
#6. Хөөе Тако
Багийн талархал бол багийг бүрдүүлэх томоохон хэсэг юм. Энэ нь хамт ажиллагсадтайгаа холбоотой байж, тэдний амжилтыг цаг тухайд нь авч, үүрэгт ажилд урам зоригтой байх үр дүнтэй арга юм.
Таны үнэлдэг хамт олондоо тако өгөөрэй! Хөөе Тако нь ажилтнуудад талархал илэрхийлэхийн тулд виртуал тако өгөх боломжийг олгодог өөр нэг Slack (болон Microsoft Teams) програм юм.
Гишүүн бүр өдөр бүр иддэг таван такотой бөгөөд өгсөн такогаараа шагналаа худалдаж авах боломжтой.
Мөн та багаас хамгийн олон тако авсан гишүүдийг харуулсан тэргүүлэгчдийн самбарыг асааж болно!
| Үнэгүй юу? | Төлбөртэй төлөвлөгөөнүүд... | Байгууллага боломжтой юу? |
| ❌ Үгүй | Нэг хэрэглэгч нэг сарын 3 доллар | Тийм |
Хүндэт өргөмжлөл - Алсын зайн ажлын бусад хэрэгслүүд
Цагийн хяналт ба бүтээмж
- #7. Төвийн ажилтан бол гайхалтай цаг хянах хэрэгсэл Энэ нь ойлгомжтой интерфэйс, найдвартай тайлагналын шинж чанараараа ажлын цагийг саадгүй барьж, зохион байгуулж, үр ашиг, хариуцлагыг дээшлүүлдэг. Түүний олон талт чадавхи нь олон төрлийн үйлдвэрүүдэд үйлчилж, бүтээмжийг дээшлүүлж, төслийн менежментийг оновчтой болгодог.
- #8. Ургац хураах: Төсөл хянах, үйлчлүүлэгчийн тооцоо хийх, тайлагнах зэрэг онцлогтой, чөлөөт ажилчид болон багуудад зориулсан цаг хянах, нэхэмжлэхийн түгээмэл хэрэгсэл.
- #9. Фокус хамгаалагч: Pomodoro Technique таймер нь 25 минутын завсарлагатайгаар анхаарлаа төвлөрүүлж, ажлын бүтээмжийг сайжруулахад тусалдаг.
Мэдээлэл хадгалах
- #10. Үзэл баримтлал: Мэдээллийг төвлөрүүлэх "хоёр дахь тархи" мэдлэгийн сан. Энэ нь баримт бичиг, мэдээллийн сан болон бусад зүйлийг хадгалахад хялбар, тохируулахад хялбар блокуудтай.
- #11. Evernote: Вэб хайчлах, шошголох, хуваалцах зэрэг функц бүхий санаа авах, мэдээлэл зохион байгуулах, төсөл удирдахад зориулагдсан тэмдэглэл хөтлөх програм.
- #12. Нэхмэлийн машин: Дэлгэцийг дуу хоолойгоор бичиж, видеог багийн гишүүдэд хялбархан хуваалцах боломжийг олгоно. График гарын авлага, зааварчилгаанд тохиромжтой.
- #13. LastPass: Бүх онлайн бүртгэлийнхээ нууц үгээ найдвартай хадгалах, удирдахад тань туслах нууц үгийн менежер.
Оюун ухаан ба стрессийн менежмент
- #14. Толгойн зай: Стрессийг бууруулж, анхаарлаа төвлөрүүлж, илүү сайн унтахад туслах удирдамжтай бясалгал, анхаарал төвлөрүүлэх дасгал, нойрны түүхийг санал болгодог.
- #15. Spotify/Apple Подкаст: Өөрийн сонгосон дуу, сувгуудаар дамжуулан амрах мөчүүдийг санал болгодог төрөл бүрийн, гүнзгий сэдвүүдийг ширээн дээрээ авчир.
- #16. Insight Timer: Өөр өөр багш, уламжлалын удирдан чиглүүлсэн бясалгалын асар том номын сан бүхий үнэгүй бясалгалын програм нь танд хэрэгцээнд тохирсон төгс дасгалыг олох боломжийг олгодог.
Дараагийн зогсоол - Холболт!
Идэвхтэй алсын ажилчин бол анхаарал хандуулах ёстой хүч юм.
Хэрэв танд багтайгаа холбоо тасарч байгаа мэт санагдаж байгаа ч үүнийг өөрчлөх хүсэлтэй байгаа бол эдгээр 16 хэрэгсэл нь интернетийн орон зайг даван туулж, илүү ухаалаг ажиллаж, ажилдаа аз жаргалтай байхад тань туслах болно гэж найдаж байна.
