Ямар нэг зүйл илүү сайн болох байсан юм шиг санагдаж төслөө дуусгаж байсан уу? Эсвэл та үүнийг цэцэрлэгт хүрээлэнгээс эвдэрсэн ч хуруугаа хийж чадахгүй байна яагаад? Тэнд байна төслийн ретроспектив орж ир. Тэд танай багийн хувьд товч мэдээлэл, ялалтаа тэмдэглэх, алдаанаас суралцаж, ирээдүйд илүү их амжилтанд хүрэх эхлэлийг тавих боломж юм.
Төслийн ретроспектив гэж юу вэ?
Төслийн ретроспектив, заримдаа ретроспектив уулзалт, ретроспектив хуралдаан эсвэл зүгээр л чимэг гэж нэрлэдэг, бол танай багт төсөл дууссаны дараа (эсвэл гол үе шатанд) эргэцүүлэн бодох цаг юм. Энэ бол төслийн бүх амьдралын мөчлөгийн сайн, муу, "илүү сайн байж магадгүй" гэсэн бүтэцтэй эргэн харах явдал юм.
Үүнийг ингэж бодоод үз: таны төслийг замын аялал гэж төсөөлөөд үз дээ. Дараа нь газрын зургийн эргэн тойронд цугларч, маршрутаа тодорхойлох, байгалийн үзэсгэлэнт газруудыг тодруулах (тиймэрхүү ялалтууд!), бартаатай замыг тодорхойлох (тиймэрхүү сорилт бэрхшээлүүд), цаашдын аялалдаа илүү зөөлөн маршрут төлөвлөх боломж юм.
Ретроспективийг хэрхэн үр дүнтэй ажиллуулах вэ
За, хөвсгөр хайчилж аваад шууд үсэрцгээе хэрхэн ретроспектив уулзалт зохион байгуулах Энэ нь үнэндээ үр дүнг өгдөг. Энд энгийн хүрээ байна:
Алхам 1: Тайзыг тохируулж, санал хүсэлтийг цуглуул
Хэлэлцэх асуудал. Уулзалт болгонд өнгөрсөн ч бай, үгүй ч бай, хэлэлцэх асуудал заавал байх ёстой. Үүнгүйгээр бид хаашаа үсрэхээ мэдэхгүй гэрлэн дохионы буг болон хувирна. Ретроспектив уулзалтын утга учир, зорилгыг тодорхой тодорхойл. Хүн бүр өөрийн бодлоо чөлөөтэй хуваалцах аюулгүй, нээлттэй орчинг бий болго. Таны дагаж болох зарим алдартай ретроспектив форматууд байдаг, тухайлбал:
Эхлэх - Зогсоох - Үргэлжлүүлэх:
📈 Start "Бид юу хийж эхлэх ёстой вэ?"
- Турших үнэ цэнэтэй шинэ санаанууд
- Бидэнд хэрэгтэй процесс дутуу байна
- Сайжруулах боломжууд
- Шинэ хандлагыг анхаарч үзэх хэрэгтэй
🛑 Зогс "Бид юу хийхээ болих ёстой вэ?"
- Үр ашиггүй практик
- Цаг үрэх үйл ажиллагаа
- Үр ашиггүй зуршил
- Биднийг удаашруулдаг зүйлс
✅ Continue "Бид юу сайн ажиллаж байна вэ?"
- Амжилттай дасгалууд
- Үр дүнтэй ажлын урсгалууд
- Багийн эерэг зан үйл
- Үр дүн авчирдаг зүйлс
Сайн явсан - Сайжруулахын тулд - Үйлдлийн зүйлүүд:
✨ Сайн явлаа "Бид юу бахархаж байсан бэ?"
- Гол амжилтууд
- Амжилттай аргууд
- Баг ялна
- Эерэг үр дүн
- Үр дүнтэй хамтын ажиллагаа
🎯 Сайжруулахын тулд "Бид хаана илүү сайн хийж чадах вэ?"
- Өвдөлт намдаах цэгүүд
- Алдагдсан боломжууд
- Процессын саад бэрхшээл
- Харилцааны цоорхой
- Нөөцийн сорилтууд
⚡ Үйлдлийн зүйлс "Бид ямар тодорхой алхам хийх вэ?"
- Тодорхой, хэрэгжүүлэх боломжтой ажлууд
- Томилогдсон үүрэг хариуцлага
- Хугацааны амлалтууд
- Хэмжих боломжтой зорилтууд
- Дагаж мөрдөх төлөвлөгөө
Хүн бүртэй ярилц AhaSlidesНэргүй санал асуулга, үгийн үүл, шууд асуулт хариулт, бодит цагийн санал хураалт
▶️ Энд хурдан эхлүүлэх гарын авлага байна: Бүртгүүлэх AhaSlides, чимэг загвар сонгож, өөрийн хэрэгцээнд тохируулан багтайгаа хуваалцаарай. Хялбархан!
Алхам 2: Шинжилгээ, тусгах, хэрэгжүүлэх боломжтой ойлголтуудыг бий болгох
Санал хүсэлтийг цуглуулсны дараа санал хүсэлтийн гол сэдэв, хэв маягийг тодорхойлох цаг болжээ. Хамгийн том ялалтууд юу байсан бэ? Гол бэрхшээлүүд юу байв? Хаана бүх зүйл замаасаа хазайсан бэ? Ажиглалтуудыг тодорхой үйлдэл болгон хувиргахын тулд ижил сэдвүүдийг бүлэглээрэй. Үүнийг үйлдлээр дуусгана уу:
- Нэн тэргүүнд тавигдах зүйл дээр санал өгөх
- Хариуцлага хуваарил
- Хугацаа тохируулах
- Дагаж мөрдөх ажлыг төлөвлө
Та хэзээ төслийн ретроспектив хийх ёстой вэ?
Цаг бол гол зүйл! Төслийн чимэг нь ихэвчлэн төсөл дууссаны дараа болдог ч өөрийгөө бүү хязгаарлаарай. Эдгээр хувилбаруудыг авч үзье:
- Төслийн үе шатны төгсгөл: Дамжуулах ретроспектив төслийн менежмент үндсэн үе шатуудын төгсгөлд хичээлийг эртнээс засч залруулах.
- Тогтмол интервалууд: Урт хугацааны төслүүдийн хувьд хуваарийг тогтмол хий чимэг сессүүдэрч хүчийг хадгалах, асуудлыг шуурхай шийдвэрлэхийн тулд долоо хоног, хоёр долоо хоног, сар, улирал гэх мэт. Энэ нь ялангуяа маркетинг, CS хэлтэс зэрэг бүтээгдэхүүний бус багуудад тохиромжтой.
- Чухал үйл явдлын дараа: Хэрэв төсөл нь томоохон сорилт, ухралттай тулгарвал, a эргэн харах уулзалт Энэ нь үндсэн шалтгааныг ойлгож, дахин давтагдахаас сэргийлж чадна.
Ретроспектив зохион байгуулах гол зорилго юу вэ?
Төслийн менежментийн эргэн тойрон дахь үйл ажиллагаа нь тасралтгүй сайжруулахад амин чухал юм. Тэд үнэнч санал хүсэлт өгөх аюулгүй орон зайг санал болгож, багуудад туслах болно:
- Юу нь сайн, юу нь болохгүй байгааг тодорхойл. Энэ бол аливаа зүйлийн гол цөм юм ретроспектив төсөл. Амжилт, бүтэлгүйтэлд дүн шинжилгээ хийснээр багууд ирээдүйн төслүүдийн талаар үнэ цэнэтэй ойлголтыг олж авдаг.
- Нууцлагдсан саад бэрхшээлийг илрүүлэх. Заримдаа асуудал гадаргын дор эргэлддэг. Багийн чимэг Эдгээрийг ил гаргаж, асуудлыг идэвхтэй шийдвэрлэх боломжийг олгоно.
- Багийн ёс суртахуун, хамтын ажиллагааг нэмэгдүүлнэ. Ялалтаа тэмдэглэж, хүн бүрийн оруулсан хувь нэмрийг хүлээн зөвшөөрөх нь багийн эерэг уур амьсгалыг бий болгодог.
- Тасралтгүй суралцах, хөгжүүлэх. Retro нь алдаанаасаа суралцах нь сайжруулах арга зам гэж үздэг өсөлтийн сэтгэлгээг дэмждэг.
- Ирээдүйн төлөвлөлт, гүйцэтгэлийг сайжруулах. Өнгөрсөн гүйцэтгэлд дүн шинжилгээ хийснээр багууд үйл явцаа боловсронгуй болгож, ирээдүйн төслүүдийн бодит хүлээлтийг бий болгож чадна.
Зорилго нь алдаан дээр эргэлзэх биш, харин тэднээс суралцах явдал гэдгийг санаарай. Хүн бүр сонссон, үнэлэгддэг, урам зоригтой байдаг үр бүтээлтэй төслийн менежментийн сесс нь тасралтгүй суралцах, өсөх соёлд хувь нэмэр оруулна.
Гайхалтай төслийн эргэн тойронд зориулсан санаанууд
Уламжлалт чимэг нь заримдаа хуучирсан, бүтээмжгүй мэт санагддаг. Гэхдээ хамт AhaSlides, чи чадна:
1. Бүгдийг нээлттэй болгох
- Шударга санал хүсэлтийн нэргүй санал асуулга
- Хамтын оюуны довтолгоонд зориулсан үгийн үүл
- Хүн бүрт дуу хоолойгоо хүргэх шууд асуулт, хариулт
- Асуудлыг эрэмбэлэхийн тулд бодит цагийн санал хураалт
2. Үүнийг хөгжилтэй болго
- Төслийн чухал үе шатуудыг тоймлох хурдан шалгалтууд: "Үндсэн үе шатуудаа эргэн санацгаая!"
- Icebreaker хүн бүрийн оюун санааг сэрээх санал асуулга: "Нэг эможи дээр та төслийн талаар ямар сэтгэгдэлтэй байна вэ?"
- Багийн санаа бодлыг хөгжүүлэх хамтын оюуны довтолгооны самбар
- Шууд хариу өгөхийн тулд шууд хариу үйлдэл үзүүлэх
3. Явцыг хялбархан хянах
- Визуал мэдээлэл цуглуулах
- Экспортлох боломжтой үр дүн
- Хуваалцахад хялбар хураангуй
