तुम्ही कदाचित नेहमी टीम मीटिंगला अत्यंत अस्वच्छ आणि वेळखाऊ असण्याशी जोडले असेल. त्यांनी सर्जनशील कल्पना, माहितीपूर्ण अहवाल आणि समस्या सोडवल्या पाहिजेत, परंतु गंमत म्हणजे टीम मीटिंग्जच्या संकल्पनेत क्वचितच सर्जनशील बदल झाले आहेत. मग प्रभावी बैठक व्यवस्थापन कसे राबवायचे?
तरीही अशा कुचकामी उपक्रमात तुमचा मौल्यवान वेळ वाया घालवण्याऐवजी, या छोट्या सूचनांसह टीम मीटिंगमध्ये सहकाऱ्यांसोबत एक अप्रतिम सहकार्य वेळ का बदलू नये?
- आइसब्रेकर गेमसह प्रारंभ करा
- चर्चा करण्यासाठी आणि कल्पना निवडण्यासाठी वेळ द्या
- थेट सर्वेक्षण करा / थेट फीड-बॅक मिळवा
- ऑनलाइन "गोलमेज" आयोजित करा
- उत्स्फूर्ततेसाठी काही जागा द्या
आइसब्रेकर गेमसह प्रारंभ करा
टीम मीटिंगच्या सुरुवातीला शांततेचे विचित्र क्षण तोडण्याचा सर्वोत्तम मार्ग म्हणजे काही करणे क्रिएटिव्ह मीटिंग आइसब्रेकर! इतर सहकाऱ्यांसोबत हलकीशी चर्चा, थोडीशी गप्पागोष्टी किंवा थोडेसे प्रश्नोत्तर सत्र वातावरणाला मसाला देईल आणि संपूर्ण मीटिंगमध्ये त्यांचा उत्साह वाढवेल. तथापि, परस्परसंवादी आइसब्रेकरने आता जुन्या मूर्ख खेळांची जागा घेतली पाहिजे! यापुढे अस्वस्थ, अस्ताव्यस्त बाँडिंग गेम्समध्ये कोणीही रस दाखवत नाही! केवळ 5 मिनिटांत तुम्ही सुपर क्रिएटिव्ह आणि स्पर्धात्मक विषय-केंद्रित क्विझ तयार करू शकता एहास्लाइड्सउपलब्ध कोणत्याही इंटरनेट-कनेक्ट केलेल्या उपकरणांसह.
चर्चा करण्यासाठी आणि कल्पना निवडण्यासाठी वेळ द्या
टीम सदस्यांनी नवीन कल्पना आणि उपाय शोधण्याचा प्रयत्न करून टीमवर्कचा हा मौल्यवान वेळ वाया घालवू नये. त्याऐवजी, टीमच्या सदस्यांनी तयार केलेले अहवाल आणि त्यांचे दृष्टीकोन उत्तम प्रकारे मांडले होते, जेणेकरून संपूर्ण टीम सर्वात तर्कसंगत अंतिम निर्णय घेऊ शकेल. कसून तयारी केल्याने मानसिक आणि बौद्धिकदृष्ट्या थकवणाऱ्या अनेक अडकलेल्या परिस्थितींनाही प्रतिबंध होतो. कोणत्याही व्यवहार्य कल्पना आणि पुढाकार प्रस्तावित नसलेल्या रिकाम्या टक लावून पाहण्याचे असंख्य विचित्र क्षण तुम्ही अनुभवले असतील. या तणावामुळे सर्व सदस्यांची ऊर्जा संपुष्टात येऊ शकते, जी जबाबदारीच्या भावनेने आणि प्रत्येकाकडून चांगली तयारी करून टाळता येऊ शकते.
थेट सर्वेक्षण करा / थेट फीड-बॅक मिळवा
सांसारिक अद्यतने आणि अहवालांवर बराच वेळ घालवणे वेळ-मर्यादित टीम मीटिंगसाठी चांगला पर्याय नाही. सहभागी अन्यथा रिअल-टाइममध्ये परस्परसंवादी सॉफ्टवेअरद्वारे सबमिट करू शकतात जसे की एहास्लाइड्स. एकापेक्षा जास्त निवड किंवा मुक्त प्रश्न तयार करा, तुमच्या टीममेट्सना QR कोड स्कॅन करा किंवा सर्वेक्षण पॅनेलशी झटपट कनेक्शनसाठी सानुकूल करण्यायोग्य लिंक ऍक्सेस करा आणि स्क्रीनवर थेट परिणाम मिळवा! अशाप्रकारे, नोटा काढण्यात यापुढे वेळ लागणार नाही आणि महत्त्वाचे मुद्दे गहाळ होणार नाहीत.
उदाहरणार्थ, एका कंपनीने अलीकडेच प्रशिक्षणार्थींसाठी या फंक्शन्सचा वापर करून प्रशिक्षण कार्यक्रमावर त्यांचे अस्सल प्रतिबिंब आणि फीड-बॅक गोळा करण्यासाठी एक आकर्षक टीम मीटिंग आयोजित करण्यात व्यवस्थापित केले. एहास्लाइड्स. अशा प्रकारे, त्यांचे व्यवस्थापक योजनेत प्रभावी सुधारणा करू शकतात.
ऑनलाइन "गोलमेज" आयोजित करा
प्रत्येकाला मौल्यवान वाटणे आवडते, म्हणून तुम्ही तुमच्या टीममेटला त्यांची वैयक्तिक मते व्यक्त करू देऊन एक आकर्षक वातावरण तयार करू शकता. तथापि, कदाचित तुमच्यापैकी काही लोक त्यांचा आवाज उठवण्यास लाजाळू आहेत, त्यामुळे तुम्ही निनावी मजकूर प्रश्नोत्तरे याद्वारे सबमिट करून त्यांना बोर्डात आणणे चांगले. एहास्लाइड्स. कोणीही सहभागी सोडले जाणार नाही याची खात्री करण्याचा दुसरा मार्ग म्हणजे व्हॉइस प्रश्नोत्तर टूल चालू असलेल्या सर्व श्रोत्यांपर्यंत त्यांचा आवाज पोहोचवणे. एहास्लाइड्स. स्क्रीनवरील स्पीकर्सच्या आभासी रांगेतून निवडा आणि प्रत्येकाचा आवाज ऐकू द्या. माईकच्या आसपास पास होण्याची आणखी अस्ताव्यस्त वाट पाहत नाही!
उत्स्फूर्ततेसाठी काही जागा द्या
उत्साहवर्धक आणि आनंददायी वातावरण असलेली टीम मीटिंग आहे जिथे उत्स्फूर्त आणि मूळ कल्पना पॉप अप होण्याची शक्यता असते. चर्चेसाठी अजेंड्यात काही जागा सोडा, जेणेकरून तुमची टीम उघडपणे नवीन प्रस्ताव घेऊन येऊ शकेल. या वेळी घेतलेल्या परिस्थिती आणि निर्णयांबद्दल अधिक सखोलपणे समजून घेण्यासाठी आपल्या टीममेट्सना प्रतिबिंबित करण्याच्या मौल्यवान क्षणांसाठी देखील वेळ असू शकतो. त्यांना सर्जनशील विचार करण्यास प्रोत्साहित करा आणि वर्ड क्लाउड स्लाइडवर त्यांचे उपक्रम सबमिट करा एहास्लाइडsआणि इतर सहकाऱ्यांकडून त्वरित पुनरावलोकने मिळवा.
तुमची टीम मीटिंग्स यापुढे "दुःस्वप्न" नसतील, प्रभावी मीटिंग व्यवस्थापन होण्यासाठी. आमच्या सूचनांचा मोफत वापर करून त्यांना "दिवास्वप्न" मध्ये बदला सार्वजनिक टेम्पलेट लायब्ररी AhaSlides वरून आता!
बाह्य दुवे
- मजेदार मीटिंग थीम: 10 कल्पना ज्या तुम्ही मीटिंगमध्ये गुंतण्यासाठी वापरू शकता
- 15 नाविन्यपूर्ण मीटिंग फॉरमॅट जे सर्जनशीलता वाढवतात आणि प्रतिबद्धता मजबूत करतात