कर्मचाऱ्यांच्या सहभागाचे उपक्रम हे केवळ बर्फ तोडणारे किंवा वेळखाऊ नसतात. जेव्हा धोरणात्मकरित्या डिझाइन केले जाते तेव्हा ते शक्तिशाली साधने असतात जी निष्क्रिय प्रेक्षकांना सक्रिय सहभागींमध्ये रूपांतरित करतात, प्रशिक्षण सत्रे आणि टीम मीटिंग्ज अनुभवांमध्ये बदलतात ज्यामुळे मोजता येण्याजोगे परिणाम मिळतात. गॅलपच्या संशोधनातून सातत्याने असे दिसून येते की ज्या संस्थांमध्ये खूप जास्त सहभाग असलेले संघ असतात त्यांना २३% जास्त नफा आणि १८% जास्त उत्पादकता मिळते.
हे मार्गदर्शक प्रशिक्षक, एल अँड डी व्यावसायिक आणि एचआर टीमना पुराव्यावर आधारित कर्मचारी प्रतिबद्धता क्रियाकलाप जे व्हर्च्युअल, हायब्रिड आणि इन-पर्सन सेटिंग्जमध्ये काम करतात. तुम्हाला व्यावहारिक धोरणे सापडतील जी तुमच्या विद्यमान कार्यक्रमांमध्ये अखंडपणे एकत्रित होतात, परस्परसंवादी साधनांद्वारे समर्थित असतात जे अंमलबजावणीला सहज बनवतात.
तुमच्या टीमसाठी योग्य गुंतवणूक उपक्रम कसे निवडावेत
प्रत्येक प्रतिबद्धता क्रियाकलाप प्रत्येक परिस्थितीला अनुकूल नाही. तुमच्या विशिष्ट संदर्भासाठी कार्य करणाऱ्या क्रियाकलापांची निवड कशी करावी ते येथे आहे:
- तुमच्या प्रेक्षकांचा विचार करा: वरिष्ठ अधिकाऱ्यांना फ्रंटलाइन स्टाफ किंवा नवीन पदवीधरांपेक्षा वेगळ्या सहभाग पद्धतींची आवश्यकता असते. तुमच्या प्रेक्षकांच्या आवडी आणि व्यावसायिक पातळीनुसार क्रियाकलापांची जटिलता आणि स्वरूप जुळवा.
- उद्दिष्टांशी जुळवून घ्या: जर तुम्ही अनुपालन प्रशिक्षण सत्र चालवत असाल, तर परिस्थिती-आधारित शिक्षणाद्वारे प्रमुख संकल्पनांना बळकटी देणाऱ्या क्रियाकलाप निवडा. टीम-बिल्डिंग कार्यक्रमांसाठी, सहकार्य आणि विश्वास वाढवणाऱ्या क्रियाकलापांना प्राधान्य द्या.
- कामाच्या मॉडेल्सचा विचार करा: रिमोट टीमना विशेषतः डिजिटल वातावरणासाठी डिझाइन केलेल्या व्हर्च्युअल एंगेजमेंट अॅक्टिव्हिटीजची आवश्यकता असते. हायब्रिड टीमना अशा अॅक्टिव्हिटीजचा फायदा होतो जे प्रत्यक्ष भेटण्यासाठी आणि आभासी भेटण्यासाठी समान रीतीने काम करतात. ऑफिसमधील टीम भौतिक जागा आणि समोरासमोर संवाद साधू शकतात.
- संतुलन रचना आणि लवचिकता: काही उपक्रमांसाठी मोठी तयारी आणि तंत्रज्ञानाची व्यवस्था आवश्यक असते. जेव्हा तुम्हाला ऊर्जा कमी होत असल्याचे जाणवते तेव्हा इतर उपक्रम आपोआप राबवता येतात. नियोजित उपक्रम आणि जलद सहभाग वाढवणारे दोन्ही समाविष्ट असलेले टूलकिट तयार करा.
- समावेशक सहभाग सक्षम करा: अंतर्मुखी आणि बहिर्मुखी, वेगवेगळ्या सांस्कृतिक पार्श्वभूमी आणि वेगवेगळ्या पातळीच्या तांत्रिक सोयीसाठी उपक्रम कार्य करतात याची खात्री करा. लाईव्ह पोल आणि प्रश्नोत्तर सत्रांसारखी अनामिक इनपुट साधने प्रत्येकाला आवाज उठवण्याची संधी देतात.
श्रेणीनुसार २५+ कर्मचारी सहभाग उपक्रम
रिमोट टीमसाठी व्हर्च्युअल एंगेजमेंट अॅक्टिव्हिटीज
१. रिअल-टाइम फीडबॅकसाठी थेट मतदान
व्हर्च्युअल प्रशिक्षण सत्रांदरम्यान, समजूतदारपणाचे मूल्यांकन करण्यासाठी, मते गोळा करण्यासाठी आणि लक्ष राखण्यासाठी लाईव्ह पोल वापरा. पोल एकतर्फी सादरीकरणांना संवादात रूपांतरित करतात, ज्यामुळे प्रत्येक सहभागीला कॅमेऱ्यासमोर बोलण्याची इच्छा असली तरीही त्यांना आवाज उठवता येतो.
अंमलबजावणी: तुमच्या सादरीकरणातील महत्त्वाच्या टप्प्यांवर, सहभागींना सामग्रीवरील त्यांचा आत्मविश्वास रेट करण्यास, पुढील विषयावर कोणता विषय एक्सप्लोर करायचा यावर मत देण्यास किंवा त्यांचे सर्वात मोठे आव्हान सामायिक करण्यास सांगणारा एक सर्वेक्षण घाला. सामूहिक दृष्टिकोन दर्शविण्यासाठी त्वरित निकाल प्रदर्शित करा.
2. परस्परसंवादी प्रश्नोत्तर सत्रे
अनामिक प्रश्नोत्तरे साधने सामाजिक दबावाचा अडथळा दूर करतात जो लोकांना व्हर्च्युअल मीटिंगमध्ये प्रश्न विचारण्यापासून रोखतो. सहभागी तुमच्या संपूर्ण सत्रात प्रश्न सबमिट करू शकतात आणि सहकारी सर्वात संबंधित प्रश्नांना समर्थन देऊ शकतात.
अंमलबजावणी: तुमच्या प्रशिक्षणाच्या सुरुवातीला प्रश्नोत्तरांचा सत्र सुरू करा आणि तो चालू ठेवा. नैसर्गिक ब्रेक पॉइंट्सवर प्रश्नांची उत्तरे द्या किंवा शेवटचे १५ मिनिटे सर्वाधिक मतदान झालेल्या प्रश्नांसाठी समर्पित करा. यामुळे मौल्यवान चर्चेचा वेळ तुमच्या प्रेक्षकांसाठी सर्वात महत्त्वाच्या गोष्टींवर केंद्रित होईल याची खात्री होते.
३. व्हर्च्युअल वर्ड क्लाउड्स
शब्दांचे ढग वास्तविक वेळेत सामूहिक विचारांचे दृश्यमान करतात. एक मुक्त प्रश्न विचारा आणि सहभागींच्या प्रतिसादांमुळे एक गतिमान शब्द ढग तयार होतो ते पहा, ज्यामध्ये सर्वात सामान्य उत्तरे सर्वात मोठी दिसतात.
अंमलबजावणी: "[विषया] बद्दल तुमचे सर्वात मोठे आव्हान काय आहे?" किंवा "एका शब्दात, [पुढाकार] बद्दल तुम्हाला कसे वाटते?" असे विचारून सत्र सुरू करा. परिणामी क्लाउड हा शब्द तुम्हाला खोलीच्या मानसिकतेची त्वरित माहिती देतो आणि तुमच्या मजकुरात एक नैसर्गिक भाग प्रदान करतो.
४. व्हर्च्युअल ट्रिव्हिया स्पर्धा
ज्ञान-आधारित स्पर्धा व्हर्च्युअल सत्रांना ऊर्जा देते आणि शिक्षणाला बळकटी देते. तुमच्या प्रशिक्षण सामग्रीची, कंपनी संस्कृतीची किंवा उद्योगाच्या ज्ञानाची समज तपासण्यासाठी कस्टम क्विझ तयार करा.
अंमलबजावणी: प्रत्येक प्रशिक्षण मॉड्यूलचा शेवट ५ प्रश्नांच्या जलद प्रश्नमंजुषेने करा. मैत्रीपूर्ण स्पर्धा वाढवण्यासाठी आणि सातत्यपूर्ण उपस्थितीला प्रोत्साहन देण्यासाठी अनेक सत्रांमध्ये लीडरबोर्ड ठेवा.
हायब्रिड एंगेजमेंट अॅक्टिव्हिटीज
५. स्पिनर व्हील निर्णय घेणे
हायब्रिड संघांना सुविधा देताना, उपक्रमांसाठी सहभागी निवडण्यासाठी, चर्चेचे विषय निवडण्यासाठी किंवा बक्षीस विजेते निश्चित करण्यासाठी यादृच्छिक स्पिनर व्हील वापरा. संधीचा घटक उत्साह निर्माण करतो आणि सर्व ठिकाणी निष्पक्ष सहभाग सुनिश्चित करतो.
अंमलबजावणी: सर्व सहभागींच्या नावांसह स्क्रीनवर एक स्पिनर व्हील प्रदर्शित करा. पुढील प्रश्नाचे उत्तर कोण देईल, पुढील क्रियाकलापाचे नेतृत्व कोण करेल किंवा बक्षीस कोण जिंकेल हे निवडण्यासाठी त्याचा वापर करा.
६. सर्व ठिकाणी एकाच वेळी मतदान
स्थान काहीही असले तरी समान कार्य करणाऱ्या मतदान साधनांचा वापर करून दूरस्थ आणि कार्यालयात सहभागींना समान आवाज मिळतो याची खात्री करा. प्रत्येकजण त्यांच्या डिव्हाइसद्वारे प्रतिसाद सबमिट करतो, ज्यामुळे पातळीवरील सहभाग निर्माण होतो.
७. हायब्रिड टीम आव्हाने
दूरस्थ आणि कार्यालयात असलेल्या टीम सदस्यांमध्ये सहकार्य आवश्यक असलेल्या सहयोगी आव्हानांची रचना करा. यामध्ये व्हर्च्युअल स्कॅव्हेंजर हंट्सचा समावेश असू शकतो जिथे दोन्ही ठिकाणांहून संकेत मिळतात किंवा विविध दृष्टिकोनांची आवश्यकता असलेल्या समस्या सोडवण्याच्या क्रियाकलापांचा समावेश असू शकतो.
८. क्रॉस-लोकेशन रिकग्निशन
संघ सदस्यांना त्यांच्या सहकाऱ्यांचे योगदान कोणत्याही ठिकाणाची पर्वा न करता ओळखण्यास सक्षम करून कौतुकाची संस्कृती निर्माण करा. सर्व संघ सदस्यांना दिसणारे डिजिटल ओळख फलक कामगिरी दर्शवतात आणि सकारात्मक वर्तनांना बळकटी देतात.
ऑफिसमधील सहभाग उपक्रम
९. प्रेक्षकांच्या प्रतिसादासह परस्परसंवादी सादरीकरणे
शारीरिक प्रशिक्षण कक्षातही, उपकरण-आधारित संवादामुळे सहभाग वाढतो. हात वर करण्यास सांगण्याऐवजी, सहभागींना त्यांच्या फोनद्वारे प्रतिसाद द्या, अनामिक, प्रामाणिक इनपुट सुनिश्चित करा.
१०. टीम स्पर्धेसह थेट क्विझ
तुमच्या प्रत्यक्ष प्रशिक्षण गटाला संघांमध्ये विभागून स्पर्धात्मक प्रश्नमंजुषा आयोजित करा. संघ एकत्रितपणे उत्तरे सादर करतात, सहकार्याला चालना देतात आणि मैत्रीपूर्ण स्पर्धेद्वारे शिक्षण अधिक संस्मरणीय बनवतात.
११. गॅलरी वॉक
तुमच्या प्रशिक्षण विषयाच्या वेगवेगळ्या पैलूवर लक्ष केंद्रित करणारे फ्लिपचार्ट किंवा प्रदर्शन खोलीभोवती पोस्ट करा. सहभागी लहान गटांमध्ये स्टेशन्स दरम्यान फिरतात, त्यांचे विचार जोडतात आणि सहकाऱ्यांच्या योगदानावर भर देतात.
१. भूमिका साकारण्याचे प्रसंग
कौशल्य-आधारित प्रशिक्षणासाठी, सरावापेक्षा चांगले काहीही नाही. वास्तववादी परिस्थिती तयार करा जिथे सहभागी प्रशिक्षक आणि समवयस्कांकडून त्वरित अभिप्राय घेऊन सुरक्षित वातावरणात नवीन संकल्पना लागू करू शकतील.
मानसिक आरोग्य आणि कार्य-जीवन संतुलन उपक्रम
१३. माइंडफुलनेस क्षण
थोडक्यात मार्गदर्शन केलेल्या माइंडफुलनेस व्यायामाने सत्रांची सुरुवात किंवा समाप्ती करा. ३-५ मिनिटे लक्ष केंद्रित करून श्वास घेणे किंवा शरीराचे स्कॅनिंग केल्याने देखील ताण कमी होऊ शकतो आणि पुढील कामासाठी लक्ष केंद्रित करणे सुधारू शकते.
१४. निरोगीपणाची आव्हाने
दररोज पावले उचलणे, पाणी पिणे किंवा स्क्रीन ब्रेक करणे यासारख्या निरोगी सवयींना प्रोत्साहन देणारे महिनाभर चालणारे आरोग्य उपक्रम तयार करा. साध्या शेअर केलेल्या स्प्रेडशीट किंवा समर्पित प्लॅटफॉर्म वापरून प्रगतीचा मागोवा घ्या आणि एकत्र मिळून टप्पे साजरे करा.
१५. लवचिक चेक-इन स्वरूप
कठोर स्थिती अद्यतने लवचिक चेक-इनने बदला जिथे टीम सदस्य एक व्यावसायिक प्राधान्य आणि एक वैयक्तिक विजय सामायिक करतात. हे त्यांच्या कामाच्या पलीकडे संपूर्ण व्यक्तीला मान्यता देते.
१६. मानसिक आरोग्य संसाधने
उपलब्ध मानसिक आरोग्य सहाय्य, ताण व्यवस्थापन संसाधने आणि काम-जीवन संतुलन धोरणांबद्दल स्पष्ट माहिती द्या. तुमच्या टीममध्ये काय चालले आहे ते तपासण्यासाठी दरमहा त्यांच्याबद्दल सर्वेक्षण करा.
व्यावसायिक विकास उपक्रम
१७. कौशल्य-सामायिकरण सत्रे दरमहा असे सत्र आयोजित करा जिथे टीम सदस्य त्यांच्या कौशल्यातून सहकाऱ्यांना काहीतरी शिकवतील. हे तांत्रिक कौशल्य, सॉफ्ट स्किल किंवा अगदी वैयक्तिक आवड असू शकते जे नवीन दृष्टिकोन देते.
१८. दुपारचे जेवण आणि शिका कार्यक्रम
जेवणाच्या वेळी तज्ञ वक्त्यांना बोलावा किंवा समवयस्कांच्या नेतृत्वाखालील चर्चा करा. सत्रे ४५ मिनिटांपेक्षा कमी ठेवा आणि सहभागींना त्वरित अर्ज करता येतील अशा स्पष्ट सूचना द्या. तुमचे प्रशिक्षण सत्र प्रत्यक्षात टिकून राहण्यासाठी, अर्ज करण्याचा विचार करा. दृश्य शिक्षण तंत्रे तुमच्या स्लाईड्सवर. हे कर्मचाऱ्यांना मानक व्याख्यानांपेक्षा जास्त काळ जटिल माहिती साठवण्यास मदत करते.
१९. मार्गदर्शन जुळवणे
संरचित मार्गदर्शनासाठी कमी अनुभवी कर्मचाऱ्यांना अनुभवी सहकाऱ्यांसोबत जोडा. उत्पादक संबंध सुनिश्चित करण्यासाठी मार्गदर्शक तत्त्वे आणि चर्चेचे संकेत द्या.
२०. क्रॉस-फंक्शनल जॉब शेडोइंग
कर्मचाऱ्यांना वेगवेगळ्या विभागांमधील सहकाऱ्यांचे निरीक्षण करण्यासाठी वेळ घालवू द्या. यामुळे संघटनात्मक समज निर्माण होते आणि सहकार्याच्या संधी ओळखल्या जातात.
ओळख आणि उत्सव उपक्रम
२१. पीअर रेकग्निशन सिस्टम्स
कर्मचारी कंपनीच्या मूल्यांचे प्रदर्शन करण्यासाठी किंवा त्याहूनही अधिक काम करण्यासाठी सहकाऱ्यांना नामांकित करतात अशा संरचित कार्यक्रमांची अंमलबजावणी करा. टीम मीटिंग्ज आणि कंपनी कम्युनिकेशन्समध्ये मान्यतांची जाहिरात करा.
२२. मैलाचा दगड साजरा करणे
कामाच्या वर्धापनदिनानिमित्त, प्रकल्प पूर्णत्वास आणि व्यावसायिक कामगिरीची कदर करा. कदर करण्यासाठी गुंतागुंतीच्या कार्यक्रमांची आवश्यकता नसते; बहुतेकदा, सार्वजनिक कदर आणि खरी प्रशंसा सर्वात महत्त्वाची असते.
२३. मूल्यांवर आधारित पुरस्कार
कंपनीच्या मूल्यांशी जुळणारे पुरस्कार तयार करा. जेव्हा कर्मचारी तुमच्या सहकाऱ्यांना अशा वर्तनांसाठी पुरस्कृत होताना पाहतात ज्याला तुम्ही प्रोत्साहन देऊ इच्छिता, तेव्हा ते कोणत्याही धोरणात्मक दस्तऐवजापेक्षा संस्कृतीला अधिक प्रभावीपणे बळकटी देते.
बैठक सहभाग उपक्रम
२४. मीटिंग वॉर्म-अप्स
प्रत्येक बैठकीची सुरुवात एका संक्षिप्त सहभाग क्रियाकलापाने करा. हे आठवड्याबद्दल एक जलद मतदान, एक-शब्द चेक-इन किंवा तुमच्या अजेंडाशी संबंधित विचार करायला लावणारा प्रश्न असू शकते.
२५. बैठक नसलेले शुक्रवार
आठवड्यातून एक दिवस बैठकीशिवाय ठेवा, जेणेकरून कर्मचाऱ्यांना सखोल कामासाठी अखंड वेळ मिळेल. हे सोपे धोरण कर्मचाऱ्यांच्या वेळेचा आणि संज्ञानात्मक क्षमतेचा आदर दर्शवते.
वारंवार विचारले जाणारे प्रश्न
कर्मचारी सहभागासाठी सर्वात प्रभावी व्हर्च्युअल उपक्रम कोणते आहेत?
सर्वात प्रभावी व्हर्च्युअल एंगेजमेंट अॅक्टिव्हिटीजमध्ये जलद सहभाग (२ मिनिटांपेक्षा कमी वेळ), त्वरित व्हिज्युअल फीडबॅक प्रदान करणे आणि विविध तांत्रिक कौशल्य स्तरांवर कार्य करणे यांचा समावेश आहे. लाइव्ह पोल, अनामिक प्रश्नोत्तर सत्रे आणि वर्ड क्लाउड सातत्याने उच्च एंगेजमेंट प्रदान करतात कारण ते वापरण्यास सोपे आहेत आणि प्रत्येक सहभागीला समान आवाज देतात. व्हर्च्युअल क्विझ शिक्षणाला बळकटी देण्यासाठी चांगले काम करतात, तर ब्रेकआउट रूम चर्चा लहान गटांमध्ये सखोल संभाषण सक्षम करतात.
कर्मचाऱ्यांच्या सहभागामुळे व्यवसायाचे निकाल खरोखरच सुधारतात का?
हो. गॅलपच्या व्यापक संशोधनातून असे दिसून आले आहे की ज्या संस्थांमध्ये जास्त कर्मचारी असतात त्यांना २३% जास्त नफा, १८% जास्त उत्पादकता आणि ४३% कमी उलाढाल मिळते. तथापि, हे परिणाम एका वेळी केलेल्या क्रियाकलापांमुळे नव्हे तर सततच्या सहभागाच्या प्रयत्नांमुळे होतात. अर्थपूर्ण परिणाम साध्य करण्यासाठी क्रियाकलाप तुमच्या संघटनात्मक संस्कृती आणि धोरणात्मक उद्दिष्टांशी सुसंगत असले पाहिजेत.
छोट्या कंपन्यांसाठी कर्मचाऱ्यांना सहभागी करून घेण्यासाठी सर्वोत्तम उपक्रम कोणते आहेत?
कर्मचाऱ्यांच्या सहभागाच्या बाबतीत लहान कंपन्यांचे अनन्य फायदे आहेत. मर्यादित बजेट परंतु जवळच्या संघांसह, सर्वात प्रभावी उपक्रम वैयक्तिक संबंधांना चालना देतात आणि त्यांना कमीत कमी आर्थिक गुंतवणूकीची आवश्यकता असते.
कमी खर्चाच्या ओळख कार्यक्रमांपासून सुरुवात करा. लहान संघांमध्ये, प्रत्येक योगदान दृश्यमान असते, म्हणून संघ बैठकी दरम्यान किंवा साध्या आभारपत्रांद्वारे सार्वजनिकरित्या कामगिरीची कबुली द्या. ओळखीसाठी विस्तृत बक्षिसे आवश्यक नसतात; खरी प्रशंसा सर्वात महत्त्वाची असते.
मोठ्या गटांसाठी तुम्ही कर्मचाऱ्यांच्या सहभागाचे व्यवस्थापन कसे करता?
मोठ्या गटांना सहभागी करून घेतल्याने लहान संघांना तोंड द्यावे लागत नाही अशा लॉजिस्टिक आव्हाने निर्माण होतात, परंतु योग्य क्रियाकलाप आणि साधने ते व्यवस्थापित करतात. रहस्य म्हणजे अशा क्रियाकलापांची निवड करणे जे प्रभावीपणे वाढतात आणि स्थान किंवा व्यक्तिमत्त्वाच्या प्रकारावर आधारित सहभागींना नुकसान पोहोचवू नयेत.
एकाच वेळी सहभाग सक्षम करण्यासाठी तंत्रज्ञानाचा वापर करा. परस्परसंवादी सादरीकरण प्लॅटफॉर्म शेकडो किंवा हजारो सहभागींना त्यांच्या डिव्हाइसद्वारे एकाच वेळी सहभागी होण्याची परवानगी देतात. लाइव्ह पोल सेकंदात प्रत्येकाकडून इनपुट गोळा करतात, वर्ड क्लाउड त्वरित सामूहिक विचारांची कल्पना करतात आणि प्रश्नोत्तरे साधने सहभागींना तुमच्या सत्रात प्रश्न सबमिट करण्यास आणि अपवोट करण्यास अनुमती देतात. हे सुनिश्चित करते की प्रत्येक व्यक्तीला योगदान देण्याची समान संधी आहे, मग ते कॉन्फरन्स रूममध्ये असोत किंवा दूरस्थपणे सामील होत असोत.
ब्रेकआउट घटकांसह क्रियाकलापांची रचना करा. मोठ्या सर्व-हातांच्या बैठका किंवा परिषदांसाठी, मतदान किंवा प्रश्नमंजुषा द्वारे संपूर्ण गटाच्या सहभागाने सुरुवात करा, नंतर सखोल चर्चेसाठी लहान ब्रेकआउट गटांमध्ये विभागून घ्या. हे मोठ्या-समूहांच्या बैठकींची ऊर्जा केवळ लहान गटांमध्ये शक्य असलेल्या अर्थपूर्ण संवादासह एकत्रित करते.
.webp)
