अलिकडच्या वर्षांत कर्मचाऱ्यांसाठी प्रशिक्षण सत्रे धोरणाचे महत्त्वाचे घटक म्हणून उदयास आली आहेत. अधिकाधिक व्यवसाय मालकांना हे जाणवत आहे की कर्मचारी प्रशिक्षण आणि विकासात गुंतवणूक केल्याने कर्मचाऱ्यांना प्रेरणा मिळते आणि संस्थेला उच्च कुशल कार्यबल निर्माण करण्यास मदत होते.
हा लेख कर्मचारी प्रशिक्षण आणि विकासाच्या महत्त्वाबद्दल अधिक तपशीलवार जातो. हे व्यवसाय त्यांच्या कर्मचार्यांना प्रशिक्षित करण्यासाठी घेत असलेल्या विविध पद्धतींचे वर्णन करते.
प्रशिक्षण सत्र योजना विशिष्ट शिक्षण ध्येयाकडे संघाला मार्गदर्शन करणारी सामग्री आणि क्रियाकलापांचे वर्णन करते.
प्रशिक्षण सत्र योजना शिकण्याजोगी विषय, प्रत्येक विभागाची लांबी, प्रत्येक विषयासाठी निर्देश देण्याची पद्धत आणि तुम्ही काय उपायांचा वापर कराल याची खात्री करण्यासाठी तुम्ही काय अधिकारी जाणून घ्याल याची त्यांना अपेक्षा आहे हे नमूद करते.
व्यावहारिक प्रशिक्षणासाठी एक-आकार-फिट-सर्व दृष्टिकोन असे काहीही नाही. परंतु अनेक पर्यायांसह, तुमच्या कर्मचार्‍यांसाठी कोणता प्रशिक्षण दृष्टीकोन सर्वोत्तम आहे हे शोधण्यात वेळ लागू शकतो. जेणेकरून तुम्ही तुमच्या गरजेनुसार सर्वोत्तम प्रशिक्षण तंत्र निवडू शकता, आम्ही एक सरळ मार्गदर्शिका एकत्र ठेवली आहे.
अनुक्रमणिका
- प्रशिक्षण सत्र म्हणजे काय?
- प्रशिक्षण सत्राचे नियोजन करत आहात?
- ऑनलाइन प्रशिक्षण सत्राचे प्रभावीपणे नियोजन कसे करावे
- आवश्यक कर्मचारी प्रशिक्षण संसाधने
- बोनस टिपा!
प्रशिक्षण सत्र म्हणजे काय?
प्रशिक्षण सत्र हे लोकांना विविध शैक्षणिक मूल्ये प्रदान करण्यासाठी डिझाइन केलेले कार्यक्रम आहेत. हे कॉर्पोरेट प्रशिक्षण किंवा संघ कौशल्य प्रशिक्षण असू शकते, उदाहरणार्थ. ज्ञान आणि व्यावसायिक कौशल्ये वाढवण्यासाठी, मनोबल वाढवण्यासाठी, संघावर पुन्हा लक्ष केंद्रित करण्यासाठी ही सत्रे उत्कृष्ट आहेत. या सत्रांमध्ये व्याख्याने, मूल्यमापन, चर्चा आणि प्रात्यक्षिके समाविष्ट असू शकतात.
तीन मुख्य घटक सर्व प्रोग्राम-संबंधित घटकांचे स्पष्टीकरण देऊ शकतात.
1. पूर्व प्रशिक्षण
प्रशिक्षणापूर्वी मूल्यमापन करणे महत्वाचे आहे कारण ते प्रशिक्षकांना हे सुनिश्चित करण्यास अनुमती देते की उमेदवार त्वरीत पूर्व आवश्यकता पूर्ण करू शकतात आणि प्रशिक्षणात चांगली कामगिरी करू शकतात. पुढची पायरी म्हणजे सर्व आवश्यक निकषांनुसार उमेदवारांचे मूल्यमापन करण्यासाठी पूर्व-प्रशिक्षण चाचणी विकसित करणे.
2. प्रशिक्षण
नियमितपणे प्रशिक्षण घेणाऱ्या कर्मचाऱ्यांना त्यांची उत्पादकता वाढवता येते. प्रशिक्षण कार्यक्रमांमुळे, प्रत्येक कर्मचाऱ्यांना सुरक्षित पद्धती आणि मूलभूत कामे करण्यासाठी योग्य प्रक्रियांची माहिती होईल.
प्रशिक्षण कार्यक्रम एखाद्या कर्मचाऱ्याला उद्योग आणि त्याच्या पदाच्या जबाबदाऱ्यांबद्दल अधिक चांगल्या प्रकारे समजून घेऊन आत्मविश्वास मिळवण्यास मदत करू शकतो.
3. प्रशिक्षणोत्तर.
सर्वात लोकप्रिय मूल्यांकन पद्धतींपैकी एक म्हणजे प्रशिक्षणानंतर लगेचच उमेदवारांना चाचण्या देणे. हे प्रशिक्षकांना हे ठरवू देते की उमेदवार उद्दिष्टे पूर्ण करू शकतात की नाही. अचूक परिणाम मिळविण्यासाठी आदर्श प्रशिक्षण चाचणी प्रश्नांच्या बाबतीत नेहमीच वैध आणि विश्वासार्ह असावी.
प्रशिक्षण सत्राचे नियोजन करत आहात?
सामर्थ्य प्रशिक्षण कार्यक्रम योजना तयार करण्यासाठी वेळ लागतो. दुसरीकडे, अधिक वेळ घेणे प्रभावी धोरण विकसित करण्यात मदत करेल. तुम्ही योजना सुरू करताच, तुम्ही सत्राच्या प्रत्येक पायरीची कल्पना करता. याचा परिणाम प्रत्येक माहितीच्या तुकड्यात तार्किक क्रमाने होतो आणि तुम्ही वेदनादायक मुद्द्यांसाठी तयारी करण्यास देखील सक्षम असाल, ज्यांना समजून घेण्यासाठी वेळ लागतो.
- प्रशिक्षण सत्राचे नियोजन करत आहात? योजना तयार करा
एक चेकलिस्ट बनवा आणि प्रशिक्षणाच्या दिवशी शक्य तितक्या बारकाईने चिकटून राहा जेणेकरून कोणतीही त्रुटी दूर होईल. तुम्ही सत्राची शिकण्याची उद्दिष्टे निश्चित केली पाहिजेत. उपस्थितांना सत्राचा फायदा झाला की नाही हे निर्धारित करण्यासाठी ही उद्दिष्टे मोजता येतील याची खात्री करा.
- प्रशिक्षण सत्राचे नियोजन करत आहात? साहित्य तयार करा
व्यावहारिक प्रशिक्षण सत्र योजनेसाठी प्रशिक्षण साहित्य तयार करणे आवश्यक आहे. प्रशिक्षण साहित्याचे दोन प्रकार आहेत:
- प्रशिक्षक प्रशिक्षणासाठी साहित्य
- सहभागींचे प्रशिक्षण साहित्य
सामग्रीने प्रशिक्षकाच्या कल्पनांना समर्थन दिले पाहिजे आणि त्याला उत्तेजित केले पाहिजे आणि व्यवस्थित ठेवले पाहिजे. सहभागींनी अनुभवांची यादी करावी जे त्यांना नवीन कौशल्ये समजून घेण्यास आणि विकसित करण्यात मदत करतील.
- प्रशिक्षण सत्राचे नियोजन करत आहात? सत्रांसाठी मल्टीमीडिया वापरा.
विद्यार्थ्यांना व्यस्त ठेवण्यासाठी, सत्रामध्ये मल्टीमीडिया घटक समाविष्ट करा. मल्टीमीडिया इमर्सिव्ह लर्निंग वातावरण तयार करण्यात मदत करते, विशेषत: आभासी प्रशिक्षण सत्रांदरम्यान. कृपया तुम्ही मल्टीमीडिया का वापरत आहात ते स्पष्ट करा.
- प्रशिक्षण सत्राचे नियोजन करत आहात? मूल्यमापन समाविष्ट करा
तुमच्या विद्यार्थ्यांची कौशल्ये आणि अनुभव विकसित करण्यासाठी प्रशिक्षण मूल्यमापन महत्त्वाचे आहे. तुमच्या विद्यार्थ्यांनी प्रशिक्षणाची उद्दिष्टे पूर्ण केली आहेत की नाही हे देखील हे तुम्हाला निर्धारित करू देते.
फीडबॅक घाबरवणारा असला तरी, ट्रेनर म्हणून तुमच्या व्यावसायिक विकासासाठी ते आवश्यक आहे.
ऑनलाइन प्रशिक्षण सत्राचे प्रभावी नियोजन कसे करावेly
चांगल्या प्रशिक्षण सत्राचे वर्णन कसे करावे? किंवा, उत्कृष्ट प्रशिक्षण सत्राची वैशिष्ट्ये काय आहेत? खालील प्रभावी तंत्रे तुम्हाला तुमचे ऑनलाइन प्रशिक्षण सत्र सुधारण्यात मदत करतील. चला पाहुया.
1. सक्रिय सहभागास प्रोत्साहन देणे:
एक उत्साही आणि परस्परसंवादी प्रशिक्षण सत्र विद्यार्थ्यांचे लक्ष दीर्घकाळ टिकवून ठेवेल. करिष्माई असणे आणि कर्मचाऱ्यांना चर्चेत सहभागी करून घेणे यामुळे प्रभावी संवाद साधता येईल, जरी सत्र आभासी असले तरीही. प्रत्येकाला त्यांचे वेबकॅम चालू करण्यास आणि सत्रातील संकल्पनांवर चर्चा करण्यासाठी आपापसात बोलण्यास प्रोत्साहित करा.
2. व्हाईटबोर्ड वापरा
व्हर्च्युअल व्हाईटबोर्ड हे एक अष्टपैलू साधन आहे कारण ते चॅटमधील प्रत्येकाला प्रोग्रामच्या भाष्य साधनांचा वापर करून त्यावर टाइप करू, लिहू किंवा काढू देते. हे कर्मचार्यांना सहयोग करण्यास आणि व्हिज्युअल फ्लोचार्ट तयार करण्यास सक्षम करेल. कल्पना स्पष्ट करण्यासाठी किंवा प्रदर्शित करण्यासाठी तुम्ही रिअल-टाइम व्हाईटबोर्ड देखील वापरू शकता.
3. ध्येय सेट करा
सहभागी आचारसंहितेचे पालन करतात याची खात्री करण्यासाठी तुम्ही सत्राच्या सुरुवातीला काही कठोर नियम स्थापित करू शकता. विशिष्ट, मोजता येण्याजोगे, प्राप्य, संबंधित आणि कालबद्ध उद्दिष्टे किंवा SMART उद्दिष्टे, स्पष्ट उद्दिष्टे किंवा टाइमलाइन नसलेल्या उद्दिष्टांपेक्षा कितीतरी अधिक प्रभावी आणि शक्तिशाली आहेत. प्रत्येक उद्दिष्टाच्या प्रगतीचा मागोवा ठेवण्याचा आणि आवश्यकतेनुसार सुधारण्यासाठी क्षेत्रे ओळखण्याचा SMART गोल सेट करणे हा एक उत्कृष्ट मार्ग आहे.
2. आइसब्रेकर वापरा:
व्हर्च्युअल प्रशिक्षण सत्रे चालवताना, प्रत्येकजण बोलण्यासाठी इव्हेंटला आइसब्रेकरने प्रारंभ करणे महत्वाचे आहे. केवळ व्हर्च्युअल सेशनद्वारे मानवी कनेक्शन प्रस्थापित करणे आव्हानात्मक असू शकते, म्हणूनच ट्रिव्हिया गेम्ससारखे आइसब्रेकर फायदेशीर ठरू शकतात. तुम्ही त्यांना त्यांच्या आवडत्या चित्रपट किंवा पुस्तकांबद्दल विचारून संभाषण सुरू करू शकता.
3. मतदान आणि सर्वेक्षणे तयार करा:
प्रशिक्षण कार्यक्रमांचे नियोजन करताना, मतदान आणि सर्वेक्षणे विसरू नका. कारण ते कर्मचाऱ्यांना सत्रात निष्क्रियपणे सहभागी होण्याची परवानगी देतात. सहभागींना प्रश्नोत्तरे करण्यासाठी आणि विषयाबद्दलच्या त्यांच्या समजुतीचे मूल्यांकन करण्यासाठी मतांचा वापर केला जाऊ शकतो. मतदान तुम्हाला शिकणारे सहभागी आहेत की नाही हे निर्धारित करण्यास देखील मदत करू शकते कारण ते रिअल-टाइम अभिप्राय देऊ शकतात. सत्र किती चांगले चालले आहे हे मोजण्यासाठी तुम्ही सर्वेक्षणांचा वापर करू शकता आणि नंतर बदल करण्यासाठी अभिप्रायाचा वापर करू शकता. तुम्ही लाइव्ह मतदान, प्रश्नोत्तरे, प्रश्नोत्तरे, विचारमंथन साधने आणि मोफत सॉफ्टवेअर वापरून प्रेक्षकांना गुंतवून ठेवू शकता. एहास्लाइड्स.
4. आभासी गोल टेबल चर्चा:
सहभागींना गटांमध्ये विभाजित करा आणि प्रत्येक गटाला चर्चेचा विषय द्या. जलद गोलमेज चर्चेत सहभागी होताना सहभागींना उद्देशाची जाणीव आहे याची खात्री करण्यासाठी तुम्ही त्यांना मार्गदर्शक प्रश्नांची यादी देखील देऊ शकता.
आवश्यक कर्मचारी प्रशिक्षण संसाधने
- ऑडिओ क्लिप आणि पॉडकास्ट
प्रेक्षकांमधील ऑडिओ शिकणाऱ्यांना धडे ऐकून फायदा होईल. तुम्ही ऑडिओ क्लिप आणि पॉडकास्ट वापरून व्यक्तींना प्रशिक्षण देऊ शकता कारण सुमारे ३०% लोक ऑडिओद्वारे सर्वोत्तम शिकतात. आधुनिक युगात, पॉडकास्टिंग हे कौशल्य विकासासाठी एक प्रभावी साधन बनले आहे.
- वेबिनार रेकॉर्डिंग
वेबिनार आणि मीटिंग कर्मचार्यांना एकमेकांशी संवाद साधण्यास आणि त्यांच्या कल्पना व्यक्त करण्यास सक्षम करतात. वेबिनार आयोजित करण्यासाठी तुम्हाला अधिक वेळ हवा असल्यास तुम्ही मागील वेबिनार किंवा थेट सेमिनारचे रेकॉर्डिंग वितरित करू शकता.
- व्हिडिओ
व्हिज्युअल लर्निंग ही कमी कालावधीत ज्ञान मिळवण्याची एक प्रभावी पद्धत आहे. तसे घडते, लोकसंख्येपैकी 65% लोक स्वतःला व्हिज्युअल शिकणारे समजतात. जेव्हा ऑप्टिकल माध्यमांद्वारे माहिती समजण्यास सुलभ आणि सर्वसमावेशक रीतीने संप्रेषित केली जाते तेव्हा शिकणारे व्यस्त राहण्याची शक्यता असते.
बोनस टिपा!
- तुमची सत्रे लहान, सोपी आणि सहभागींनी लक्ष देण्यासाठी सुव्यवस्थित ठेवा.
- गटासाठी कोणती प्रशिक्षण तंत्रे सर्वात प्रभावी आहेत हे तुम्ही शिकता तेव्हा तुमची सामग्री अनुकूल करा.
- अभिप्राय गोळा करण्यासाठी सत्राच्या शेवटी एक अनामित सर्वेक्षण सेट करा
- स्लाइड्स साध्या आणि किमान ठेवा. त्यांना शक्य तितक्या मजकूर-प्रकाश बनवा.
कामाच्या ठिकाणी प्रशिक्षणाची भूमिका आहे का? एकदम. दुसरीकडे, प्रशिक्षण सत्र योजनेची परिणामकारकता ती कशी तयार केली जाते, विकसित केली जाते आणि अंमलात आणली जाते यावर अवलंबून असते.
तुम्ही वरील चरणांचे पालन केल्यास तुमचे प्रशिक्षण कार्यक्रम अधिक प्रभावी होतील, परिणामी प्रशिक्षण ROI वाढेल, अधिक आनंदी कर्मचारी आणि महत्त्वपूर्ण व्यवसाय उद्दिष्टे. अभ्यासक्रमाच्या प्रकाराकडे दुर्लक्ष करून, व्यावहारिक कार्य प्रशिक्षण सत्रांची खात्री करा आणि तुमची कंपनी यशस्वी होण्यासाठी सेट करा.
सतत विचारले जाणारे प्रश्न:
प्रशिक्षण सत्र तयार करण्यासाठी किती वेळ लागतो?
3 तासाच्या प्रशिक्षणासाठी तयार होण्यासाठी अंदाजे 1 तास लागतात. साधारणपणे, हे तुम्ही ज्या प्रशिक्षण विषयावर वितरीत करू इच्छिता त्यावर अवलंबून असते. उदाहरणार्थ, जर हा एक जटिल विषय असेल तर तुम्ही जास्त वेळ घालवू शकता.
प्रशिक्षण सत्र सुरू करण्यापूर्वी प्रशिक्षकाने काय तपासले पाहिजे?
प्रशिक्षण सत्रापूर्वी प्रशिक्षकाने तपासणे आवश्यक असलेला सर्वात महत्त्वाचा भाग म्हणजे प्रशिक्षणार्थी. याचा अर्थ असा होईल की प्रशिक्षकाला त्यांच्या माहितीबद्दल स्पष्टपणे माहित असणे आवश्यक आहे, उदाहरणार्थ, ओळख, वय, व्यवसाय किंवा देश.
