कॉर्पोरेट प्रशिक्षणाबद्दल एक निराशाजनक सत्य हे आहे: बहुतेक सत्रे सुरू होण्यापूर्वीच अपयशी ठरतात. कंटेंट खराब असल्याने नाही, तर नियोजन घाईघाईने केले जाते, डिलिव्हरी एकतर्फी असते आणि सहभागी पंधरा मिनिटांतच वेगळे होतात.
परिचित आहात?
संशोधन असे दर्शविते की ७०% कर्मचारी प्रशिक्षण सामग्री विसरतात २४ तासांच्या आत जेव्हा सत्रांचे नियोजन नीट केले जात नाही. तरीही, यापेक्षा जास्त दावे असू शकत नाहीत—६८% कर्मचारी प्रशिक्षणाला कंपनीचे सर्वात महत्त्वाचे धोरण मानतात आणि ९४% कर्मचारी त्यांच्या शिक्षण आणि विकासात गुंतवणूक करणाऱ्या कंपन्यांमध्ये जास्त काळ राहतील.
चांगली बातमी? एक ठोस प्रशिक्षण सत्र योजना आणि योग्य सहभाग धोरणांसह, तुम्ही झोपेच्या सादरीकरणांना अशा अनुभवांमध्ये रूपांतरित करू शकता जिथे सहभागींना खरोखर शिकायचे असेल.
हे मार्गदर्शक तुम्हाला ADDIE फ्रेमवर्क वापरून संपूर्ण प्रशिक्षण सत्र नियोजन प्रक्रियेतून मार्गदर्शन करते, जे जगभरातील व्यावसायिक प्रशिक्षकांद्वारे वापरले जाणारे एक उद्योग-मानक निर्देशात्मक डिझाइन मॉडेल आहे.
प्रभावी प्रशिक्षण सत्र कशामुळे होते?
प्रशिक्षण सत्र म्हणजे अशी कोणतीही संरचित मेळावा जिथे कर्मचाऱ्यांना नवीन कौशल्ये, ज्ञान किंवा क्षमता मिळतात ज्या ते त्यांच्या कामात त्वरित लागू करू शकतात. परंतु अनिवार्य उपस्थिती आणि अर्थपूर्ण शिक्षण यात खूप फरक आहे.
प्रभावी प्रशिक्षण सत्रांचे प्रकार
कार्यशाळा: सहभागी नवीन तंत्रांचा सराव करतात अशा प्रत्यक्ष कौशल्य निर्मिती
- उदाहरण: भूमिका-खेळण्याच्या व्यायामांसह नेतृत्व संवाद कार्यशाळा
सेमिनारः द्वि-मार्गी संवादासह विषय-केंद्रित चर्चा
- उदाहरण: गट समस्या सोडवण्यासह बदल व्यवस्थापन चर्चासत्र
ऑनबोर्डिंग कार्यक्रम: नवीन नियुक्ती अभिमुखता आणि भूमिका-विशिष्ट प्रशिक्षण
- उदाहरण: विक्री संघांसाठी उत्पादन ज्ञान प्रशिक्षण
व्यावसायिक विकास: करिअर प्रगती आणि सॉफ्ट स्किल्स प्रशिक्षण
- उदाहरण: वेळ व्यवस्थापन आणि उत्पादकता प्रशिक्षण
धारणा विज्ञान
राष्ट्रीय प्रशिक्षण प्रयोगशाळांच्या मते, सहभागी हे राखून ठेवतात:
- 5% केवळ व्याख्यानांमधून मिळालेल्या माहितीचा
- 10% वाचनातून
- 50% गट चर्चेतून
- 75% सराव करून करण्यापासून
- 90% इतरांना शिकवण्यापासून
म्हणूनच सर्वात प्रभावी प्रशिक्षण सत्रांमध्ये अनेक शिक्षण पद्धतींचा समावेश असतो आणि सादरकर्त्याच्या एकपात्री प्रयोगापेक्षा सहभागींच्या परस्परसंवादावर भर दिला जातो. लाईव्ह पोल, क्विझ आणि प्रश्नोत्तर सत्रे यासारखे परस्परसंवादी घटक केवळ प्रशिक्षण अधिक आनंददायी बनवत नाहीत तर सहभागी किती टिकवून ठेवतात आणि किती लागू करतात हे मूलभूतपणे सुधारतात.
ADDIE फ्रेमवर्क: तुमचा नियोजन आराखडा
तुमच्या प्रशिक्षण सत्राचे नियोजन करण्यासाठी वेळ काढणे ही केवळ चांगली पद्धत नाही, तर ती टिकून राहणारे ज्ञान आणि वाया गेलेला वेळ यातील फरक आहे. ADDIE मॉडेल जगभरातील सूचनात्मक डिझायनर्सद्वारे वापरला जाणारा एक पद्धतशीर दृष्टिकोन प्रदान करते.
ADDIE म्हणजे:
अ - विश्लेषण: प्रशिक्षणाच्या गरजा आणि विद्यार्थ्यांची वैशिष्ट्ये ओळखा
डी - डिझाइन: शिकण्याची उद्दिष्टे परिभाषित करा आणि वितरण पद्धती निवडा.
ड - विकास: प्रशिक्षण साहित्य आणि उपक्रम तयार करा
मी - अंमलबजावणी: प्रशिक्षण सत्र द्या
ई - मूल्यांकन: परिणामकारकता मोजा आणि अभिप्राय गोळा करा
ADDIE का काम करते
- पद्धतशीर दृष्टिकोन: काहीही संधीसाठी उरलेले नाही.
- विद्यार्थी-केंद्रित: गृहीतकांपासून नव्हे तर प्रत्यक्ष गरजांपासून सुरुवात होते
- मोजण्यायोग्य: स्पष्ट उद्दिष्टे योग्य मूल्यांकन करण्यास सक्षम करतात
- पुनरावृत्ती: मूल्यांकन भविष्यातील सुधारणांना सूचित करते
- लवचिकः प्रत्यक्ष, आभासी आणि संकरित प्रशिक्षणांना लागू होते.
या मार्गदर्शकाचा उर्वरित भाग ADDIE फ्रेमवर्कचे अनुसरण करतो, जो तुम्हाला प्रत्येक टप्प्याचे नियोजन कसे करायचे ते दाखवतो—आणि AhaSlides सारखे परस्परसंवादी तंत्रज्ञान तुम्हाला प्रत्येक टप्प्यावर कसे समर्थन देते.
पायरी १: गरजांचे मूल्यांकन करा (विश्लेषण टप्पा)
प्रशिक्षकांची सर्वात मोठी चूक कोणती? असे गृहीत धरून की त्यांना त्यांच्या प्रेक्षकांना काय हवे आहे हे माहित आहे. असोसिएशन फॉर टॅलेंट डेव्हलपमेंटच्या २०२४ च्या उद्योग स्थिती अहवालानुसार, ३७% प्रशिक्षण कार्यक्रम अयशस्वी होतात कारण ते प्रत्यक्ष कौशल्यातील कमतरता भरून काढत नाहीत.
प्रशिक्षणाच्या खऱ्या गरजा कशा ओळखाव्यात
प्रशिक्षणपूर्व सर्वेक्षणे: "१-५ च्या प्रमाणात, तुम्ही [विशिष्ट कौशल्य] बद्दल किती आत्मविश्वास बाळगता?" आणि "[कार्य करताना] तुमचे सर्वात मोठे आव्हान कोणते आहे?" असे विचारणारे निनावी सर्वेक्षण पाठवा. प्रतिसाद गोळा करण्यासाठी आणि त्यांचे विश्लेषण करण्यासाठी AhaSlides चे सर्वेक्षण वैशिष्ट्य वापरा.
कामगिरी डेटा विश्लेषण: सामान्य चुका, उत्पादकता कमी होणे, ग्राहकांच्या तक्रारी किंवा व्यवस्थापकांच्या निरीक्षणांसाठी विद्यमान डेटाचे पुनरावलोकन करा.
लक्ष केंद्रित गट आणि मुलाखती: दैनंदिन आव्हाने आणि मागील प्रशिक्षण अनुभव समजून घेण्यासाठी टीम लीडर्स आणि सहभागींशी थेट बोला.
आपला प्रेक्षक समजून घेत आहे
प्रौढांना अनुभव असतो, त्यांना प्रासंगिकतेची आवश्यकता असते आणि त्यांना व्यावहारिक उपयोग हवा असतो. त्यांच्या सध्याच्या ज्ञानाची पातळी, शिकण्याच्या आवडी, प्रेरणा आणि मर्यादा जाणून घ्या. तुमच्या प्रशिक्षणात याचा आदर असावा, कोणतेही आश्रय नाही, कोणतेही बडबड नाही, फक्त कृतीशील सामग्री असावी जी ते त्वरित वापरू शकतील.
पायरी २: स्पष्ट शिक्षण उद्दिष्टे लिहा (डिझाइन टप्पा)
अस्पष्ट प्रशिक्षण ध्येयांमुळे अस्पष्ट परिणाम मिळतात. तुमची शिकण्याची उद्दिष्टे विशिष्ट, मोजता येण्याजोगी आणि साध्य करण्यायोग्य असली पाहिजेत.
प्रत्येक शिकण्याचे उद्दिष्ट स्मार्ट असले पाहिजे:
- विशिष्ट: सहभागी नेमके काय करू शकतील?
- मोजण्यायोग्य: त्यांनी ते शिकले हे तुम्हाला कसे कळेल?
- साध्य करण्यायोग्य: वेळ आणि संसाधने पाहता ते वास्तववादी आहे का?
- संबंधित: ते त्यांच्या प्रत्यक्ष कामाशी जोडलेले आहे का?
- वेळेच बंधन: त्यांना हे कधीपर्यंत आत्मसात करावे लागेल?
सुलिखित उद्दिष्टांची उदाहरणे
वाईट उद्दिष्ट: "प्रभावी संवाद समजून घ्या"
चांगले उद्दिष्ट: "या सत्राच्या अखेरीस, सहभागी भूमिका-खेळण्याच्या परिस्थितीत SBI (परिस्थिती-वर्तन-प्रभाव) मॉडेल वापरून रचनात्मक अभिप्राय देऊ शकतील."
वाईट उद्दिष्ट: "प्रकल्प व्यवस्थापनाबद्दल जाणून घ्या"
चांगले उद्दिष्ट: "सहभागी दुसऱ्या आठवड्याच्या अखेरीस गॅन्ट चार्ट वापरून प्रकल्पाची टाइमलाइन तयार करू शकतील आणि त्यांच्या सध्याच्या प्रकल्पासाठी महत्त्वपूर्ण मार्ग अवलंबित्वे ओळखू शकतील."
वस्तुनिष्ठ पातळीसाठी ब्लूमचे वर्गीकरण
संज्ञानात्मक जटिलतेवर आधारित रचना उद्दिष्टे:
- लक्षात ठेवा: तथ्ये आणि मूलभूत संकल्पना आठवा (परिभाषित करा, यादी करा, ओळखा)
- समजून घ्या: कल्पना किंवा संकल्पना स्पष्ट करा (वर्णन करा, स्पष्ट करा, सारांशित करा)
- लागू करा: नवीन परिस्थितीत माहिती वापरा (प्रत्यक्षिक दाखवा, सोडवा, लागू करा)
- विश्लेषण: कल्पनांमध्ये संबंध निर्माण करा (तुलना करा, परीक्षण करा, वेगळे करा)
- मूल्यांकन करा: निर्णयांचे समर्थन करा (मूल्यांकन, टीका, न्यायाधीश)
- तयार करा: नवीन किंवा मूळ काम तयार करा (डिझाइन, बांधकाम, विकास)
बहुतेक कॉर्पोरेट प्रशिक्षणांसाठी, "लागू करा" पातळी किंवा त्याहून उच्च पातळीचे लक्ष्य ठेवा - सहभागींनी फक्त माहितीचे वाचन न करता, त्यांनी शिकलेल्या गोष्टींद्वारे काहीतरी करण्यास सक्षम असले पाहिजे.
पायरी ३: आकर्षक सामग्री आणि क्रियाकलाप डिझाइन करा (विकास टप्पा)
आता तुम्हाला माहिती आहे की सहभागींना काय शिकण्याची आवश्यकता आहे आणि तुमचे उद्दिष्ट स्पष्ट आहेत, तुम्ही ते कसे शिकवाल हे आखण्याची वेळ आली आहे.
सामग्री अनुक्रम आणि वेळ
"कसे" मध्ये जाण्यापूर्वी हे त्यांच्यासाठी का महत्त्वाचे आहे ते जाणून घ्या. साध्या ते जटिल अशा टप्प्याटप्प्याने बांधा. वापरा 10-20-70 नियम: १०% सुरुवात आणि संदर्भ-सेटिंग, ७०% क्रियाकलापांसह मुख्य सामग्री, २०% सराव आणि सारांश.
लक्ष केंद्रित करण्यासाठी दर १०-१५ मिनिटांनी क्रियाकलाप बदला. हे सर्व मिसळा:
- आइसब्रेकर (५-१० मिनिटे): सुरुवातीचे मुद्दे मोजण्यासाठी जलद मतदान किंवा शब्द ढग.
- ज्ञान तपासणी (२-३ मिनिटे): त्वरित आकलन अभिप्रायासाठी प्रश्नमंजुषा.
- लहान गट चर्चा (१०-१५ मिनिटे): केस स्टडीज किंवा समस्या सोडवणे एकत्र.
- भूमिका (१५-२० मिनिटे): सुरक्षित वातावरणात नवीन कौशल्यांचा सराव करा.
- विचारमंथन: एकाच वेळी सर्वांकडून कल्पना गोळा करण्यासाठी शब्दांचे ढग.
- थेट प्रश्नोत्तरे: फक्त शेवटीच नाही तर संपूर्ण ठिकाणी अनामिक प्रश्न.
धारणा वाढवणारे परस्परसंवादी घटक
पारंपारिक व्याख्यानांमुळे ५% धारणा होते. परस्परसंवादी घटकांमुळे हे प्रमाण ७५% पर्यंत वाढते. लाईव्ह पोल रिअल टाइममध्ये समजूतदारपणाचे मूल्यांकन करतात, क्विझ शिकण्याच्या खेळासारखे बनवतात आणि वर्ड क्लाउड सहयोगी विचारमंथन सक्षम करतात. मुख्य म्हणजे अखंड एकत्रीकरण - प्रवाहात व्यत्यय न आणता तुमची सामग्री वाढवा.
पायरी ४: तुमचे प्रशिक्षण साहित्य विकसित करा (विकास टप्पा)
तुमच्या आशयाची रचना नियोजित करून, सहभागी वापरतील अशी प्रत्यक्ष सामग्री तयार करा.
डिझाइन तत्त्वे
सादरीकरण स्लाइड्स: त्यांना सोपे ठेवा, प्रत्येक स्लाईडवर एक मुख्य कल्पना, किमान मजकूर (जास्तीत जास्त ६ बुलेट पॉइंट्स, प्रत्येकी ६ शब्द), खोलीच्या मागच्या बाजूने वाचता येणारे स्पष्ट फॉन्ट. स्ट्रक्चर्स जलद तयार करण्यासाठी AhaSlides च्या AI प्रेझेंटेशन मेकरचा वापर करा, नंतर कंटेंटमध्ये पोल, क्विझ आणि प्रश्नोत्तरे स्लाईड्स एकत्रित करा.
सहभागी मार्गदर्शक: महत्त्वाच्या संकल्पनांसह हँडआउट्स, नोट्ससाठी जागा, क्रियाकलाप आणि नोकरीसाठी मदत करणारे साहित्य जे ते नंतर संदर्भित करू शकतात.
सुलभतेसाठी: उच्च-कॉन्ट्रास्ट रंग, वाचनीय फॉन्ट आकार (स्लाइडसाठी किमान २४ पॉइंट), व्हिडिओंसाठी कॅप्शन वापरा आणि अनेक फॉरमॅटमध्ये साहित्य ऑफर करा.
पायरी ५: परस्परसंवादी वितरण धोरणे आराखडा (अंमलबजावणी टप्पा)
उत्तम कंटेंट देखील आकर्षक डिलिव्हरीशिवाय अपयशी ठरतो.
सत्र रचना
उघडणे (१०%): स्वागत करा, उद्दिष्टांचा आढावा घ्या, बर्फ तोडून टाका, अपेक्षा निश्चित करा.
मुख्य सामग्री (७०%): संकल्पना भागांमध्ये सादर करा, प्रत्येक कृतीचे अनुसरण करा, समज तपासण्यासाठी परस्परसंवादी घटकांचा वापर करा.
बंद (२०%): मुद्दे, कृती नियोजन, अंतिम प्रश्नोत्तरे, मूल्यांकन सर्वेक्षण यांचा सारांश द्या.
सुविधा तंत्र
"तुम्ही तुमच्या सध्याच्या प्रकल्पात हे कसे लागू कराल?" असे खुले प्रश्न विचारा. प्रश्नांनंतर ५-७ सेकंद प्रतीक्षा वेळ वापरा. मानसिक सुरक्षितता निर्माण करण्यासाठी "मला माहित नाही" हे सामान्य करा. सर्वकाही परस्परसंवादी बनवा—मतदानासाठी मतदान, प्रश्नांसाठी प्रश्नोत्तरे, अडथळ्यांसाठी विचारमंथन वापरा.
व्हर्च्युअल आणि हायब्रिड प्रशिक्षण
अहास्लाइड्स सर्व फॉरमॅटमध्ये काम करतात. व्हर्च्युअल सत्रांसाठी, सहभागी कोणत्याही ठिकाणाची पर्वा न करता डिव्हाइसवरून सामील होतात. हायब्रिड सत्रांसाठी, इन-रूम आणि रिमोट दोन्ही सहभागी त्यांच्या फोन किंवा लॅपटॉपद्वारे समान रीतीने सहभागी होतात - कोणीही वगळले जात नाही.
पायरी ६: प्रशिक्षण परिणामकारकतेचे मूल्यांकन करा (मूल्यांकन टप्पा)
तुमचे प्रशिक्षण काम करते की नाही हे मोजल्याशिवाय पूर्ण होत नाही. किर्कपॅट्रिकच्या मूल्यांकनाच्या चार स्तरांचा वापर करा:
पातळी १ - प्रतिक्रिया: सहभागींना ते आवडले का?
- कृती: रेटिंग स्केलसह सत्राच्या शेवटी सर्वेक्षण
- अहास्लाइड्स वैशिष्ट्य: जलद रेटिंग स्लाइड्स (१-५ तारे) आणि मुक्त अभिप्राय
- महत्त्वाचे प्रश्न: "हे प्रशिक्षण किती प्रासंगिक होते?" "तुम्ही काय बदलाल?"
स्तर २ - शिक्षण: ते शिकले का?
- कृती: पूर्व आणि उत्तर चाचण्या, प्रश्नमंजुषा, ज्ञान तपासणी
- अहास्लाइड्स वैशिष्ट्य: क्विझ निकाल वैयक्तिक आणि गट कामगिरी दर्शवतात
- काय मोजायचे: ते शिकवलेले कौशल्य/ज्ञान दाखवू शकतात का?
स्तर ३ - वर्तन: ते ते लागू करत आहेत का?
- कृती: ३०-६० दिवसांनंतर फॉलो-अप सर्वेक्षण, व्यवस्थापकांचे निरीक्षण
- अहास्लाइड्स वैशिष्ट्य: स्वयंचलित फॉलो-अप सर्वेक्षणे पाठवा
- महत्त्वाचे प्रश्न: "तुम्ही तुमच्या कामात [कौशल्य] वापरले आहे का?" "तुम्हाला कोणते परिणाम दिसले?"
स्तर ४ - निकाल: त्याचा व्यवसायाच्या निकालांवर परिणाम झाला का?
- कृती: कामगिरी मेट्रिक्स, केपीआय, व्यवसाय निकालांचा मागोवा घ्या
- टाइमलाइन: प्रशिक्षणानंतर ३-६ महिने
- काय मोजायचे: उत्पादकता सुधारणा, त्रुटी कमी करणे, ग्राहकांचे समाधान
सुधारणा करण्यासाठी डेटा वापरणे
अहास्लाइड्सचे अहवाल आणि विश्लेषण वैशिष्ट्य तुम्हाला हे करू देते:
- सहभागींना कोणत्या प्रश्नांचा सामना करावा लागला ते पहा
- अधिक स्पष्टीकरण आवश्यक असलेले विषय ओळखा
- सहभाग दरांचा मागोवा घ्या
- भागधारकांच्या अहवालासाठी डेटा निर्यात करा
पुढील वेळेसाठी तुमचे प्रशिक्षण सुधारण्यासाठी या अंतर्दृष्टी वापरा. सहभागींच्या अभिप्राय आणि निकालांवर आधारित सर्वोत्तम प्रशिक्षक सतत सुधारणा करतात.
वारंवार विचारले जाणारे प्रश्न
प्रशिक्षण सत्राचे नियोजन करण्यासाठी किती वेळ लागतो?
१ तासाच्या सत्रासाठी, तयारीसाठी ३-५ तास घालवा: गरजांचे मूल्यांकन (१ तास), सामग्री डिझाइन (१-२ तास), साहित्य विकास (१-२ तास). टेम्पलेट्स आणि अहास्लाइड्स वापरल्याने तयारीचा वेळ लक्षणीयरीत्या कमी होऊ शकतो.
सुरुवात करण्यापूर्वी मी काय तपासावे?
तांत्रिक: ऑडिओ/व्हिडिओ काम करत आहे, अहास्लाइड्स लोड आणि चाचणी केलेले आहेत, अॅक्सेस कोड काम करत आहेत. साहित्य: हँडआउट्स तयार आहेत, उपकरणे उपलब्ध आहेत. सामग्री: अजेंडा सामायिक, उद्दिष्टे स्पष्ट, उपक्रम वेळेवर. पर्यावरणः खोली आरामदायी, बसण्याची सोय योग्य.
मी किती उपक्रमांचा समावेश करावा?
दर १०-१५ मिनिटांनी क्रियाकलाप बदला. १ तासाच्या सत्रासाठी: आइसब्रेकर (५ मिनिटे), क्रियाकलापांसह तीन सामग्री ब्लॉक (प्रत्येकी १५ मिनिटे), समारोप/प्रश्नोत्तरे (१० मिनिटे).
स्रोत आणि पुढील वाचन:
- अमेरिकन सोसायटी फॉर ट्रेनिंग अँड डेव्हलपमेंट (एटीडी). (२०२४). "उद्योग स्थिती अहवाल"
- लिंक्डइन लर्निंग. (२०२४). "वर्कप्लेस लर्निंग रिपोर्ट"
- क्लिअरकंपनी. (२०२३). "२७ आश्चर्यकारक कर्मचारी विकास आकडेवारी जी तुम्ही ऐकली नसेल"
- राष्ट्रीय प्रशिक्षण प्रयोगशाळा. "शिक्षण पिरॅमिड आणि धारणा दर"
- किर्कपॅट्रिक, डीएल, आणि किर्कपॅट्रिक, जेडी (२००६). "प्रशिक्षण कार्यक्रमांचे मूल्यांकन"
