तेथील बर्‍याच शिस्तबद्ध कंपन्याही कधीकधी त्यांचे प्रकल्प गमावल्यासारखे वाटू शकतात. बहुतेक वेळा, समस्या ही एक आहे तयारी. उपाय? एक संरचित आणि पूर्णपणे परस्परसंवादी प्रकल्प किकऑफ बैठक!
केवळ आडमुठेपणा आणि समारंभांव्यतिरिक्त, चांगली अंमलात आणलेली किकऑफ मीटिंग खरोखरच उजव्या पायावर काहीतरी सुंदर दिसू शकते. प्रोजेक्ट किकऑफ मीटिंगसाठी 8 पावले आहेत जी उत्साह निर्माण करते आणि प्राप्त करते प्रत्येकजण त्याच पृष्ठावर.
किकॉफ टाइम!
लक्षात ठेवण्यासाठी मीटिंग टिपा
तुमच्याकडे आधीपासून एक किकऑफ मीटिंग अजेंडा असणे आवश्यक आहे. लवकर प्रोजेक्ट किकऑफ ईमेल पाठवणे खूप महत्वाचे आहे! तर, चला काही किकऑफ मीटिंग अजेंडाचे नमुने पाहू!
किकऑफ सत्र लहान आणि संक्षिप्त असले पाहिजे, त्यात बरेच खेळ आणि क्रियाकलाप आहेत, कारण जेव्हा AhaSlides खूप उपयुक्त ठरतात! खालीलप्रमाणे आमच्यासह अधिक टिपा पहा:
संभाषण किक-स्टार्ट करा.
प्रोजेक्ट किकऑफ मीटिंग दरम्यान तुमच्या टीम आणि क्लायंटकडून मौल्यवान इनपुट मिळवा. या विनामूल्य टेम्पलेटसह थेट मतदान, प्रश्नोत्तरे आणि कल्पनांची देवाणघेवाण साधने वापरा!
🚀 टेम्पलेट पहा
प्रोजेक्ट किकॉफ मीटिंग म्हणजे काय?
टिनवर म्हटल्याप्रमाणे, प्रोजेक्ट किकऑफ मीटिंग ए तुम्‍ही तुमच्या प्रोजेक्‍टची सुरूवात केल्‍यास मीटिंग.
सामान्यतः, प्रोजेक्ट किकऑफ मीटिंग ही क्लायंट ज्याने प्रोजेक्ट ऑर्डर केला आहे आणि कंपनी जी त्याला जिवंत करेल त्यांच्यातील पहिली मीटिंग असते. दोन्ही बाजू एकत्र बसून प्रकल्पाचा पाया, त्याचा उद्देश, त्याची उद्दिष्टे आणि कल्पनेपासून ते पूर्णत्वाकडे कसे जातील यावर चर्चा करतील.
साधारणपणे बोलत, आहेत 2 प्रकार किकऑफ मीटिंगची माहिती असणे आवश्यक आहे:
- बाह्य प्रकल्प किकॉफ - विकास कार्यसंघ एखाद्यासह खाली बसला आहे बाहेर कंपनी, क्लायंट किंवा भागधारकांसारखी, आणि सहयोगी प्रकल्पांच्या योजनेची चर्चा करते.
- अंतर्गत पीकेएम - कडून एक संघ आत कंपनी एकत्र बसून नवीन अंतर्गत प्रकल्पाच्या योजनेवर चर्चा करते.
या दोन्ही प्रकारांचे भिन्न परिणाम असू शकतात, प्रक्रिया खूपच सारखे आहे. मूलत: आहे भाग नाही बाह्य प्रोजेक्ट किकऑफचा जो अंतर्गत प्रोजेक्ट किकऑफचा भाग नाही - फरक फक्त तोच असेल ज्यासाठी आपण हे धरून आहात.
तुमच्या मेळाव्यांसह अधिक व्यस्तता
प्रोजेक्ट किकॉफ मीटिंग्ज इतके महत्त्वपूर्ण का आहेत?
किकऑफ मीटिंगचा उद्देश जोरात आणि स्पष्ट असावा! योग्य लोकांना, विशेषत: आजच्या कानबन बोर्ड-वेड असलेल्या कामाच्या ठिकाणी, फक्त काही कार्ये सोपवून प्रकल्प सुरू करणे पुरेसे सोपे वाटू शकते. तथापि, यामुळे संघ सतत त्यांचा मार्ग गमावू शकतात.
लक्षात ठेवा, आपण वर आहात म्हणूनच समान बोर्ड याचा अर्थ असा नाही की आपण आहात समान पृष्ठ.
अगदी मध्यभागी, प्रोजेक्ट किकऑफ मीटिंग प्रामाणिक आणि खुली आहे संवाद ग्राहक आणि कार्यसंघ यांच्यात हे आहे नाही प्रकल्प कसा चालणार आहे याविषयीच्या घोषणांची मालिका, परंतु ए संभाषण योजना, अपेक्षा आणि उद्दीष्टांविषयी बेलगाम वादाने पोचले.
प्रोजेक्ट किकऑफ बैठक घेण्याचे काही फायदे येथे आहेतः
- हे सर्वांना मिळते तयार - “झाडाचे तुकडे करण्यास मला सहा तास द्या आणि मी कु four्हाडीला धार लावण्यासाठी पहिले चार खर्च करीन. ' जर अब्राहम लिंकन आज हयात असते तर आपण खात्री बाळगू शकता की तो प्रकल्प किकऑफ बैठकीत 4 पैकी 6 तास प्रोजेक्ट वेळ घालवत असेल. कारण या मीटिंग्ज असतात सर्व कोणत्याही प्रकल्पाच्या उजव्या पायावर उतरण्यासाठी आवश्यक पावले.
- त्यात सामील आहे सर्व की खेळाडू - प्रत्येकजण तेथे असल्याशिवाय किकॉफ संमेलने सुरू करता येणार नाहीत: व्यवस्थापक, कार्यसंघ आघाडी, क्लायंट आणि प्रकल्पात भाग घेणारी इतर कोणीही. हे सर्व समजून घेण्यासाठी किकऑफ बैठकीच्या स्पष्टतेशिवाय कोण प्रभारी आहे याचा मागोवा गमावणे इतके सोपे आहे.
- तो आहे उघडा आणि सहयोगी - आम्ही म्हटल्याप्रमाणे, प्रोजेक्ट किकऑफ मीटिंग्स वादविवाद आहेत. उत्तम गुंततात सर्व उपस्थित रहातात आणि सर्वांकडून उत्कृष्ट कल्पना आणतात.
तुमच्या मेळाव्यांसह अधिक व्यस्तता
किकॅस प्रोजेक्ट किकॉफ मीटिंगची 8 पायps्या
तर, प्रकल्प किकऑफ बैठकीच्या अजेंड्यात नेमके काय समाविष्ट आहे? आम्ही खाली 8 टप्प्यांपर्यंत संकुचित केले आहे, परंतु आपण तेथे नेहमीच लक्षात ठेवले पाहिजे या प्रकारच्या संमेलनासाठी सेट मेनू नाही.
मार्गदर्शक म्हणून या 8 चरणांचा वापर करा, परंतु अंतिम अजेंडा आहे हे कधीही विसरू नका तू
चरण # 1 - परिचय आणि बर्फ तोडणारे
स्वाभाविकच, कोणत्याही किकऑफ मीटिंगला सुरुवात करण्याचा एकमेव मार्ग म्हणजे सहभागींना एकमेकांशी परिचित करून घेणे. तुमच्या प्रकल्पाची लांबी किंवा परिमाण काहीही असो, क्लायंट आणि कार्यसंघ सदस्य एकत्र कार्यक्षमतेने कार्य करण्‍यापूर्वी एकमेकांसोबत प्रथम नावाच्या अटींवर असणे आवश्यक आहे.
लोकांच्या नावांशी परिचित होण्यासाठी एक साधा 'गो-राऊंड-द-टेबल' प्रकारचा परिचय पुरेसा आहे, तर आइसब्रेकर आणखी एक थर जोडू शकतो. व्यक्तिमत्व आणि मूड हलका करा प्रोजेक्ट किकऑफच्या पुढे.
हे वापरून पहा: चाक फिरवा 🎡
अ वर काही साधे परिचय विषय द्या फिरकी चाक, नंतर प्रत्येक कार्यसंघ सदस्याला ते फिरवायला सांगा आणि चाक कोणत्याही विषयावर उत्तर द्या. मजेदार प्रश्नांना प्रोत्साहन दिले जाते, परंतु ते अधिक किंवा कमी व्यावसायिक ठेवण्याचे सुनिश्चित करा!
यासारखे आणखी हवे आहे? 💡 आम्हाला मिळाले कोणत्याही बैठकीसाठी 10 आइसब्रेकर इथे.
चरण # 2 - प्रकल्प पार्श्वभूमी
औपचारिकता आणि उत्सव संपुष्टात आल्याने, दगड-थंड व्यवसायाला लाथ मारून पुढे जाण्याची वेळ आली आहे. मीटिंग यशस्वीपणे सुरू करण्यासाठी, तुमच्याकडे किक-ऑफ मीटिंगसाठी स्पष्ट अजेंडा असावा!
सर्व महान कथा केल्याप्रमाणे, सुरवातीस प्रारंभ होणे चांगले. सर्व पत्रव्यवहाराची रूपरेषा आतापर्यंत जे घडले आहे त्यावर स्क्रॅच करण्यासाठी प्रोजेक्टमध्ये प्रत्येकाला पूर्णपणे सामील करण्यासाठी आपण आणि आपल्या क्लायंट दरम्यान.
हे ईमेल, मजकूर, पूर्वीच्या बैठकीपासून काही मिनिटे किंवा आपली कंपनी आणि आपल्या क्लायंटसाठी कोणत्याही प्रकारचे संदर्भ जोडणार्‍या कोणत्याही संसाधनांचे स्क्रीनशॉट असू शकतात. प्रत्येकासाठी टाइमलाइन बनवून व्हिज्युअलाइझ करणे सोपे करा.
चरण # 3 - प्रकल्प मागणी
पत्रव्यवहार पार्श्वभूमी व्यतिरिक्त, आपण खोल बुडवून इच्छित असाल च्या तपशील मध्ये का या प्रकल्पाला प्रथम स्थान दिले जाईल.
हा एक महत्त्वपूर्ण पाऊल आहे कारण हे प्रकल्प निराकरण करण्याच्या विचारात असलेल्या वेदनांच्या बिंदूंचे स्पष्ट विहंगावलोकन प्रदान करते, जे असे आहे की दोन्ही संघ आणि क्लायंट्स प्रत्येक वेळी त्यांच्या मनाच्या समोर असतात.
प्रोटिप 👊
यासारखे टप्पे चर्चेसाठी योग्य आहेत. आपल्या ग्राहकांना विचारा आणि आपला कार्यसंघ त्यांना का विचारतो की हा प्रकल्प का स्वप्न पडला आहे?
लागू असल्यास, आपण नेहमीच चॅनेल करण्याचा प्रयत्न केला पाहिजे ग्राहकांचा आवाज या विभागात. तुमचा प्रकल्प निराकरण करण्याचा प्रयत्न करत असलेल्या वेदना बिंदूंचा उल्लेख करणार्‍या ग्राहकांच्या वास्तविक-जगातील उदाहरणे स्त्रोत करण्यासाठी क्लायंटशी सहयोग करा. तुमचा कार्यसंघ प्रकल्पाकडे कसा पोहोचतो हे त्यांच्या मतांनी आकारले पाहिजे.
चरण # 4 - प्रकल्प लक्ष्य
तर आपण मध्ये पाहिले भूतकाळ प्रकल्पाची, आता पहायची वेळ आली आहे भविष्यात.
आपल्या प्रकल्पासाठी थेट उद्दीष्टे आणि यशस्वीतेची स्पष्ट व्याख्या आपल्या कार्यसंघास त्या दिशेने कार्य करण्यास खरोखर मदत करेल. इतकेच नाही तर हे आपल्या क्लायंटला हे दर्शविते की आपण कामाबद्दल गंभीर आहात आणि ते कसे कार्य करीत आहे त्याच प्रकारे उच्च भागीदारी देखील आहे.
आपल्या किकऑफ मीटिंगच्या उपस्थितांना विचारा 'यश कसे दिसेल?' हे अधिक ग्राहक आहेत? अधिक पुनरावलोकने? चांगला ग्राहक समाधान दर?
ध्येय असो, ते नेहमीच असले पाहिजे…
- प्राप्य - स्वत: ला ओलांडू नका. आपल्या मर्यादा जाणून घ्या आणि आपले लक्ष्य ठेवा प्रत्यक्षात साध्य करण्याची संधी आहे.
- मोजण्यायोग्य - डेटासह आपले लक्ष्य ठेवा. विशिष्ट संख्येचे लक्ष्य ठेवा आणि त्या दिशेने आपली प्रगती पहा.
- कालबाह्य - स्वत: ला शेवटची तारीख द्या. त्या अंतिम मुदतीआधी आपल्या उद्दीष्टांपर्यंत पोहोचण्यासाठी आपण जे काही करू शकता ते करा.
चरण # 5 - कार्याचे विधान
'किकऑफ मीटिंग'मध्ये' मांस 'घालणे, स्टेटमेंट ऑफ वर्क (एसडब्ल्यू) प्रकल्पाच्या तपशिलांमध्ये आणि ते कसे पार पाडले जाईल याबद्दल एक जबरदस्त गोता आहे. हे आहे मुख्य बिलिंग किकऑफ मीटिंगच्या अजेंड्यावर आणि आपले बहुतेक लक्ष वेधले जावे.
आपल्या कार्याच्या निवेदनामध्ये काय समाविष्ट करावे याबद्दल या इन्फोग्राफिकची तपासणी करा:
लक्षात ठेवा की उर्वरित प्रकल्प किकऑफ बैठकीच्या अजेंडाइतकेच कामाचे विधान चर्चेबद्दल तितकेसे नाही. एखाद्या प्रकल्पाची सहजतेने नेण्याची ही खरोखर वेळ आहे कृती योजना मांडणे आगामी प्रकल्पासाठी, नंतर चर्चा जतन करा संमेलनाची पुढील वस्तू.
आपल्या उर्वरित किकऑफ संमेलनाप्रमाणेच आपले कार्य करण्याचे विधान आहे सुपर व्हेरिएबल. आपल्या कार्याच्या विधानाचे वैशिष्ट्य नेहमी प्रकल्पाच्या जटिलतेवर, कार्यसंघाच्या आकारावर, त्यातील भागांवर अवलंबून असते.
अधिक जाणून घेऊ इच्छिता? 💡 हे पहा कार्याचे विधान तयार करण्यासाठी विस्तृत लेख.
चरण # 6 - प्रश्नोत्तर विभाग
आपण शेवटपर्यंत आपला प्रश्नोत्तर विभाग सोडण्यास भाग पाडले असे आपल्याला वाटत असले तरीही आम्ही खरोखर ते ठेवण्याची शिफारस करतो थेट आपल्या कार्याच्या विधानानंतर.
असा मांसाचा भाग तुमचा ग्राहक आणि तुमचा कार्यसंघ यांच्या प्रश्नांना नक्कीच जन्म देईल. प्रत्येकाच्या मनात संमेलनाचा बहुतेक भाग ताजा असल्याने, लोह गरम असतानाच संप करणे चांगले.
आपले प्रश्नोत्तर होस्ट करण्यासाठी परस्पर सादरीकरण सॉफ्टवेअर वापरणे प्रत्येक गोष्ट सहजतेने टिकून राहण्यास मदत करू शकते, विशेषतः जर आपल्या प्रोजेक्ट किकऑफ संमेलनात उच्च उपस्थिती क्रमांक असेल….
- तो आहे संघटित - लोकप्रियता (उत्कर्षांद्वारे) किंवा वेळानुसार प्रश्न आयोजित केले जातात आणि 'उत्तर दिले' म्हणून चिन्हांकित केले जाऊ शकतात किंवा शीर्षस्थानी पिन केले जाऊ शकतात.
- तो आहे नियंत्रित - प्रश्नांना पडद्यावर दर्शविण्यापूर्वी ते मंजूर आणि डिसमिस केले जाऊ शकतात.
- तो आहे निनावी - प्रश्न अज्ञातपणे सबमिट केले जाऊ शकतात, याचा अर्थ प्रत्येकाचा आवाज आहे.
चरण # 7 - संभाव्य समस्या
आम्ही आधी सांगितल्याप्रमाणे, प्रोजेक्ट किकऑफ मीटिंग शक्य तितक्या मुक्त आणि प्रामाणिक असण्याबद्दल आहे. की आपण कसे तयार करता विश्वास भावना आपल्या क्लायंटसह जाता जाता.
त्या दृष्टीने प्रकल्पाच्या वाट्याला येणा the्या संभाव्य समस्यांबद्दल चर्चा करणे चांगले. आपणास येणा bar्या अडथळ्यांची तात्पुरती यादी तयार करण्यासाठी येथे कोणीही आपणास भविष्याचा अंदाज बांधण्यास सांगत नाही.
आपण, आपली कार्यसंघ आणि आपला क्लायंट वेगवेगळ्या जोडीने या प्रकल्पाकडे येत आहेत, हे मिळणे योग्य आहे प्रत्येकजण संभाव्य समस्या चर्चेत सामील.
चरण # 8 - चेक इन करत आहे
आपल्या क्लायंटशी नियमितपणे तपासणी करणे हा दोन्ही बाजूंमधील विश्वास दृढ करण्याचा आणखी एक मार्ग आहे. आपल्या प्रोजेक्ट किकऑफ बैठकीत, आपल्याला याबद्दल काही प्रश्न विचारा काय, कधी, कोण आणि कसे या चेक इन होणार आहेत.
या दरम्यान तपासणी करणे ही एक संतुलित कार्य आहे पारदर्शकता आणि प्रयत्न. हे शक्य तितके मुक्त आणि पारदर्शक असणे चांगले असले तरीही आपण हे खरोखर उपलब्ध आहात त्या प्रमाणातच हे व्यवस्थापित करावे लागेल be खुले आणि पारदर्शक.
बैठक संपण्यापूर्वी आपल्याकडे या प्रश्नांची उत्तरे असल्याची खात्री करा:
- काय? - अचूकपणे कोणत्या तपशीलवार क्लायंटला अद्ययावत करण्याची आवश्यकता आहे? त्यांना प्रगतीच्या प्रत्येक छोट्या तपशीलांविषयी माहिती असणे आवश्यक आहे, किंवा हे त्या प्रकरणातील फक्त मोठे चिन्ह आहे?
- कधी? - आपल्या कार्यसंघाने आपल्या क्लायंटला किती वेळा अद्यतनित करावे? त्यांनी दररोज काय केले ते रिले करावे किंवा आठवड्याच्या शेवटी त्यांनी काय व्यवस्थापित केले याचा सारांश द्यावा?
- कोण? - क्लायंटशी संपर्क साधणारा कोणता संघ सदस्य असेल? संपूर्ण प्रकल्पात प्रत्येक संघाचा, प्रत्येक टप्प्यावर एखादा सदस्य किंवा फक्त एकेरी बातमीदार असेल का?
- कसे? - ग्राहक आणि बातमीदार कोणत्या पद्धतीने संपर्कात राहणार आहेत? नियमित व्हिडिओ कॉल, ईमेल किंवा सतत अद्यतनित लाइव्ह दस्तऐवज?
प्रोजेक्ट किकऑफ बैठकीच्या अजेंडावरील बहुतेक वस्तूंच्या बाबतीत, उघडपणे चर्चा करणे चांगले. मोठ्या कार्यसंघासाठी आणि ग्राहकांच्या मोठ्या गटासाठी कदाचित आपल्याला हे करणे सोपे वाटेल थेट मतदान शक्य तितके सर्वोत्कृष्ट चेक-इन फॉर्म्युला स्थापित करण्यासाठी पर्याय श्वेत करण्यासाठी.
अधिक जाणून घेऊ इच्छिता? Some काही पहा तुमच्या क्लायंटसह चेक इन करण्यासाठी सर्वोत्तम पद्धती.
AhaSlides सह प्रभावीपणे सर्वेक्षण करा
प्रोजेक्ट किकऑफ मीटिंग अजेंडा टेम्पलेट
आपल्या कुशलतेने नियोजित किकऑफ बैठकीत फक्त बोर्डरूममध्ये काही विचार उडवण्याच्या प्रतीक्षेत, शेवटचा स्पर्श थोडासा असू शकतो सुसंवाद हे सर्व एकत्र आणण्यासाठी
तुला फक्त ते माहित आहे का? व्यवसायातील 29% त्यांच्या ग्राहकांशी कनेक्ट असल्याचे जाणवते (गॅलुप)? निकामी होणे ही B2B स्तरावरील एक महामारी आहे, आणि त्यामुळे औपचारिकतेद्वारे किकऑफ मीटिंगला एक सपाट, निरुत्साही प्रक्रिया वाटू शकते.
परस्पर स्लाइड्सद्वारे आपल्या क्लायंट आणि कार्यसंघांना गुंतवून ठेवणे खरोखर शक्य आहे सहभाग वाढवा आणि लक्ष कालावधी वाढवा.
अहास्लाइड्समध्ये एक आहे साधनांचा शस्त्रागार थेट मतदान, प्रश्नोत्तरे आणि विचारमंथन स्लाइड आणि अगदी थेट क्विझ आणि आपल्या प्रकल्पाला योग्य मार्गाने प्रज्वलित करण्यासाठी खेळ.
आपल्या किकऑफ संमेलनासाठी विनामूल्य, डाउनलोड-नसलेले टेम्पलेट प्राप्त करण्यासाठी खाली क्लिक करा. आपल्याला पाहिजे असलेले काहीही बदला आणि ती विना किंमती सादर करा!
विनामूल्य अहास्लाइड्स खाते तयार करण्यासाठी खाली क्लिक करा आणि इंटरैक्टिव्हिटीद्वारे आपल्या स्वतःच्या गुंतवणूकीच्या बैठका तयार करण्यास प्रारंभ करा!
