A धोरणात्मक व्यवस्थापन बैठक व्यवसायासाठी सर्वोत्तम परिणाम निर्माण करण्यासाठी उच्च-कार्यक्षमता कार्यसंघांना कामाच्या गुणवत्तेचे तसेच उत्पादकतेचे पुनरावलोकन करण्यात आणि सुधारण्यात मदत करणाऱ्या सर्वोत्तम पद्धतींपैकी एक आहे. हा लेख तुम्हाला स्ट्रॅटेजिक मॅनेजमेंट मीटिंगबद्दल आणि मीटिंग प्रभावीपणे कशी उघडायची याबद्दल तुम्हाला माहित असणे आवश्यक असलेली प्रत्येक गोष्ट देईल.
अनुक्रमणिका
स्ट्रॅटेजिक मॅनेजमेंट मीटिंग म्हणजे काय?
धोरणात्मक बैठकांचे व्यवस्थापन (smm) आहे एक व्यवस्थापन मॉडेल जे कंपनीच्या एकूण धोरणावर लक्ष केंद्रित करते, ज्यामध्ये कार्य क्षमता आणि व्यवसाय कार्यक्षमतेचे मूल्यांकन करण्यासाठी प्रक्रिया व्यवस्थापन, बजेट, गुणवत्ता, मानके आणि पुरवठादार यांचा समावेश होतो.
ही बैठक प्रत्येक तिमाहीत होऊ शकते आणि मार्केटिंग स्ट्रॅटेजी मीटिंग, बिझनेस स्ट्रॅटेजी मीटिंग किंवा सेल्स स्ट्रॅटेजी मीटिंगमधून गोळा केलेला डेटा आवश्यक असू शकतो.
थोडक्यात, धोरणात्मक बैठकांचा उद्देश विशिष्ट उद्दिष्टे आणि उद्दिष्टे पूर्ण करण्यासाठी कंपनीच्या संसाधनांचा सर्वात प्रभावीपणे कसा वापर करावा हे शोधणे आहे.
AhaSlides सह अधिक कार्य टिपा
- व्यवसायात बैठका | 10 प्रकार आणि सर्वोत्तम पद्धती
- सर्वोत्तम 8 टिपा एक चांगली बैठक आहे
- धोरणात्मक व्यवस्थापन बैठक
विनामूल्य मीटिंग टेम्प्लेट्स मिळवा जे सजीव संभाषणांना उत्तेजित करतात!
विनामूल्य साइन अप करा आणि तुम्हाला जे हवे आहे ते विनामूल्य घ्या
🚀 विनामूल्य टेम्पलेट्स ☁️
धोरणात्मक व्यवस्थापन बैठकीचे फायदे
स्ट्रॅटेजिक मॅनेजमेंट मीटिंग केवळ उपस्थितांना त्यांच्या कामात वेळेवर येण्यापासून आणि धोरणात्मक नियोजनादरम्यान विचारण्यासाठी कागदपत्रे आणि प्रश्न तयार करण्यापासून अधिक सक्रिय होण्यास मदत करत नाही तर खालील प्रमाणे 5 फायदे देखील देते:
खर्च कमी करा
बर्‍याच संस्थांनी धोरणात्मक व्यवस्थापन मीटिंग फ्रेमवर्कवर स्विच केले आहे. SMM योजना कंपन्यांना आता कमी किमतीची (अगदी विनामूल्य) साधने आणि सेवांचा वापर करून मीटिंगमधील डेटाचे क्रॉस-विश्लेषण करण्यासाठी काय कार्य करते, काय नाही आणि काय चांगले करू शकते हे पाहण्यास मदत करते.
हे शक्य तितक्या सुज्ञपणे आणि कार्यक्षमतेने संसाधने खर्च, वाटप आणि गुंतवणूक करण्यास मदत करते.
वेळ आणि ऊर्जा वाचवा
प्रभावी बैठकांचे नियोजन विभागांना किंवा सहभागींना धोरणात्मक चर्चेचा उद्देश आणि त्यांना काय तयार करणे आणि योगदान देणे आवश्यक आहे हे समजून घेण्यास अनुमती देते.
उदाहरणार्थ, ते कोणती कागदपत्रे आणतील, कोणती आकडेवारी सादर करायची आणि बैठकीनंतर कोणती कार्ये किंवा उपाय काढले जातील.
सभेच्या तयारीसाठी कार्ये मोडून काढल्याने रॅम्बलिंग न करता किंवा कोणाच्या दोषावर टीका न करता, परंतु सभेचा उद्देश विसरल्याने बराच वेळ आणि मेहनत वाचते.
वाटाघाटी शक्ती वाढवा
बैठकीदरम्यान वाद किंवा मतभेद टाळले जाणार नाहीत. तथापि, यामुळे ग्राहक आणि व्यवसायांच्या समस्यांचे निराकरण करण्यासाठी चर्चा करून सर्वोत्तम उपाय शोधून टीम सदस्यांची वाटाघाटी करण्याची शक्ती वाढते. आपल्या कार्यसंघावर एक उत्कृष्ट वार्ताहर शोधून तुम्हाला आश्चर्य वाटेल!
जोखीम व्यवस्थापित करा
कोणताही डेटा किंवा समस्या सोडवणे नसल्यामुळे मध्यभागी रद्द होणार्‍या मीटिंगमध्ये कोणीही उपस्थित राहू इच्छित नाही.
म्हणून, फॉलो-अप मीटिंग म्हणजे प्रत्येकाने मागील मीटिंगमधील डेटाची योजना करणे, संकलित करणे आणि वितरित करणे, त्या डेटाचे विश्लेषण करणे आणि त्या विश्लेषणाचे पुढील चरणांमध्ये भाषांतर करण्यात मदत करणे आवश्यक आहे. या क्रियाकलाप जोखीम अधिक चांगल्या प्रकारे व्यवस्थापित करण्याची खात्री करतात. किंवा शेवटच्या पेक्षा मीटिंग अधिक फलदायी किंवा अधिक ध्येयाभिमुख बनवा.
बजेट आणि संसाधनांवर बारीक नजर ठेवा
प्रभावी कार्यसंघ बैठका आयोजित केल्याने संसाधनांचे परीक्षण आणि समायोजन आणि माहितीपूर्ण बजेट निर्णय घेता येतील. स्ट्रॅटेजी रिव्ह्यू मीटिंग्स अशा विभागांना किंवा कार्यक्रमांना हायलाइट करण्यात मदत करतील ज्यांना यशस्वी होण्यासाठी अतिरिक्त निधीची आवश्यकता असू शकते. तुम्हाला तुमचे बजेट किंवा तुमची कर्मचारी संख्या वाढवायची/कमी करायची आहे का हे पाहण्यासाठी ते एक चांगले ठिकाण आहे.
स्ट्रॅटेजिक मॅनेजमेंट मीटिंगला कोणी उपस्थित राहावे?
सभेला उपस्थित राहणे आवश्यक असलेले लोक उच्चपदस्थ असतील जसे की सीईओ (व्यवस्थापकीय संचालक, कार्यकारी संचालक, शहर व्यवस्थापक इ.) आणि प्रकल्पाचे थेट व्यवस्थापक.
मुख्य खेळाडूंना नियोजनात म्हणणे आवश्यक आहे, परंतु प्रत्येकजण अक्षरशः टेबलवर नाही.
खोलीत बरेच लोक तणाव, गोंधळ आणि गोंधळ होऊ शकतात. तुमच्याकडे या प्रक्रियेत सहभागी होऊ इच्छिणारे एकापेक्षा जास्त लोक असल्यास, सर्वेक्षणांद्वारे कर्मचार्‍यांची मते गोळा करणे आणि हा डेटा टेबलवर येईल आणि प्रक्रियेचा भाग मानला जाईल याची खात्री करण्यासाठी मीटिंगमध्ये कोणालातरी शुल्क आकारणे अशा प्रकारे त्यांचा समावेश करा.
प्रभावी धोरणात्मक व्यवस्थापन बैठक (SMM योजना) कशी चालवायची
तुमच्या धोरणात्मक व्यवस्थापन बैठका आकर्षक आणि फलदायी असल्याची खात्री करून योग्य नियोजनाने सुरुवात होते. या चरणांसह
सभेची तयारी
4 चरणांसह मीटिंगचे नियोजन करण्यासाठी या मार्गदर्शक तत्त्वांचे पालन करण्याचे लक्षात ठेवा:
- एक वेळ शेड्यूल करा आणि आवश्यक डेटा/अहवाल गोळा करा
शेड्यूल करा आणि या बैठकीला उपस्थित राहणे आवश्यक असलेल्या सर्व नेत्यांना आणि प्रमुख कर्मचाऱ्यांना आमंत्रित करण्याचे सुनिश्चित करा. खोलीतील लोक असे लोक आहेत जे मीटिंगमध्ये सक्रियपणे सहभागी होऊ शकतात याची खात्री करा.
त्याच वेळी, आवश्यक डेटा, आणि अहवाल, अद्यतन स्थिती निर्देशक आणि मीटिंगमध्ये उत्तरे देण्याचे प्रश्न देखील गोळा करा. सबमिशन मीटिंगच्या तारखेच्या अगदी जवळ नसल्याची खात्री करा जेणेकरून प्रत्येकजण सर्वात अलीकडील डेटामधून जाऊ शकतो आणि उदयोन्मुख ट्रेंड किंवा समस्यांवर विश्लेषण लिहू शकतो.
- योजना अजेंडा टेम्पलेट
अजेंडा तुम्हाला आणि सहभागींना ट्रॅकवर राहण्यास मदत करतो. बैठकीच्या अजेंडा कल्पना प्रश्नांची उत्तरे सुनिश्चित करतील:
- आमची ही बैठक का आहे?
- सभा संपल्यावर आपल्याला काय साध्य करावे लागेल?
- आपण पुढची कोणती पावले उचलली पाहिजेत?
लक्षात ठेवा की ए स्ट्रॅटेजिक मॅनेजमेंट मीटिंगचा अजेंडा गोल, उपाय आणि उपक्रमांचा आढावा, रणनीती प्रमाणित करणे आणि चालू धोरणात्मक दिशा आणि प्रकल्प चालू ठेवण्यासारखे असू शकते.
येथे एक नमुना अजेंडा आहे:
- 9.00 AM - 9.30 AM: बैठकीच्या उद्देशाचा आढावा
- 9.30 AM - 11.00 AM: संपूर्ण प्रक्रियेचे पुनर्मूल्यांकन करा
- दुपारी 1.00 - 3.00 PM: विभाग आणि नेते अद्यतने
- 3.00 - 4.00 PM: प्रलंबित समस्या
- 4.00 PM - 5.00 PM: दिलेले उपाय
- संध्याकाळी 5.00 ते 6.00 PM: कृती योजना
- संध्याकाळी 6.00 ते 6.30 PM: QnA सत्र
- संध्याकाळी 6.30 - 7.00 PM: रॅप-अप
- ग्राउंड नियम सेट करा
मीटिंगपूर्वी प्रत्येकाने तयारीसाठी नियम सेट करू शकता.
उदाहरणार्थ, जर ते उपस्थित राहू शकत नसतील, तर त्यांनी त्याऐवजी सहाय्यक पाठवला पाहिजे.
किंवा उपस्थितांनी सुव्यवस्था राखली पाहिजे, स्पीकरचा आदर केला पाहिजे, व्यत्यय आणू नये (इ.)
- मासिक सर्व हातांच्या बैठका
वर नमूद केल्याप्रमाणे, धोरणात्मक व्यवस्थापन परिषद हा एक मोठा कार्यक्रम आहे, जो सहसा प्रत्येक तिमाहीत आयोजित केला जातो. म्हणून, जर तुम्हाला तुमच्या कर्मचार्‍यांनी या पद्धतीशी परिचित व्हावे आणि शक्य तितके तयार व्हावे असे वाटत असल्यास. ईमेलसाठी योग्य नसलेल्या कोणत्याही नवीन घोषणांसह कर्मचारी अद्यतनित करण्यासाठी आणि कंपनीची उद्दिष्टे सेट करण्यासाठी आणि विद्यमान घोषणांकडे प्रगतीचा मागोवा घेण्यासाठी तुम्हाला मीटिंगचे पुनरावलोकन करणे आणि मासिक सर्व-हात मीटिंग आयोजित करणे आवश्यक आहे.
जर सर्व-हातमी बैठक कर्मचार्यांना परिचित होण्यास आणि धोरणात्मक व्यवस्थापनासाठी डेटा तयार करण्यास मदत करेल मग प्रोजेक्ट किक-ऑफ मीटिंग ही प्रोजेक्ट ऑर्डर करणाऱ्या क्लायंट आणि कंपनी यांच्यातील पहिली मीटिंग असते जी त्याला जिवंत करेल. या बैठकीला प्रकल्पाचा पाया, त्याचा उद्देश आणि त्याची उद्दिष्टे यावर चर्चा करण्यासाठी फक्त प्रमुख खेळाडूंची आवश्यकता असेल.
सभा
- मीटिंगचा उद्देश आणि इच्छित परिणाम परिभाषित करा
प्रत्येकाला परिभाषित उद्दिष्टे न देता आणि आउटपुटची मागणी न करता आयोजित केल्यास धोरणात्मक नियोजन बैठक पूर्णपणे चुकीची होऊ शकते. म्हणूनच मीटिंगसाठी स्पष्ट, मूर्त ध्येय परिभाषित करणे ही पहिली पायरी आहे.
स्पष्ट उद्दिष्टांची काही उदाहरणे:
- तरुण प्रेक्षकांपर्यंत पोहोचण्यासाठी सोशल मीडियावरील धोरण.
- नवीन उत्पादन, नवीन वैशिष्ट्य विकसित करण्याची योजना.
तुम्ही तुमच्या ध्येयांचा भाग म्हणून विशिष्ट धोरणात्मक व्यवस्थापन बैठकीचे विषय देखील सेट करू शकता, जसे की वर्षाच्या उत्तरार्धात व्यवसाय वाढ.
आपल्या ध्येयासह शक्य तितके विशिष्ट व्हा. अशा प्रकारे, प्रत्येकासाठी काम करत राहणे आणि योग्य निर्णय घेणे सोपे होईल.
- बर्फ फोड
साथीच्या आजाराच्या दोन वर्षानंतर काम करण्याच्या पद्धतीत बदल झाल्यामुळे, कंपन्यांनी नेहमी आभासी बैठका आणि पारंपारिक बैठका एकत्रितपणे तयार असणे आवश्यक आहे. इतर लोक ऑफिसमध्ये बसलेले असताना संगणक स्क्रीनद्वारे संवाद साधणारे लोक काहीवेळा तुमचे सहकारी कमी उत्साही आणि डिस्कनेक्ट झाल्यासारखे वाटतील.
म्हणून, आपल्याला ए आईसब्रेकर्ससह टीम मीटिंग आणि वातावरण उबदार करण्यासाठी बैठकीच्या सुरुवातीला बॉन्डिंग क्रियाकलाप.
- मीटिंग इंटरएक्टिव्ह बनवा
स्ट्रॅटेजी सेशनमध्ये तुमची टीम पूर्णपणे गुंतवण्‍यासाठी खरी इंटरॅक्टिव्हिटी वाढवणे आवश्यक आहे. स्टँडअलोन प्रेझेंटेशन्सऐवजी, ब्रेकआउट्समध्ये विभाजित करण्याचा प्रयत्न करा जिथे भिन्न विभाग अलीकडील अडथळ्यांवर विचार करू शकतात.
प्रत्येक गटाला तुमची कंपनी तोंड देत असलेले आव्हान नियुक्त करा. मग, त्यांची सर्जनशीलता वावरू द्या – मग ती असो संघ बांधणीचे खेळ, जलद मतदान किंवा विचारपूर्वक चर्चा करणारे प्रश्न. कमी-दबाव स्वरूपात दृष्टीकोनांचे हे सामायिकरण अनपेक्षित अंतर्दृष्टी निर्माण करू शकते.
पुनर्संचयित करताना, प्रत्येक ब्रेकआउटमधून संरचित परंतु मुक्त अभिप्रायाची विनंती करा. प्रत्येकाला आठवण करून द्या की या टप्प्यावर कोणत्याही "चुकीच्या" कल्पना नाहीत. शेवटी एकत्रितपणे अडथळ्यांवर मात करण्यासाठी सर्व दृष्टीकोन समजून घेणे हे तुमचे ध्येय आहे.
- संभाव्य आव्हाने ओळखा
भेट दिलेल्या वेळेच्या पलीकडे गेल्यास काय होईल? इतर अनपेक्षित समस्यांना तोंड देण्यासाठी नेतृत्व संघाला अनुपस्थित राहावे लागले तर? जर प्रत्येकजण इतरांना दोष देण्यात व्यस्त असेल आणि इच्छित आउटपुट मिळत नसेल तर?
कृपया चांगल्या तयारीसाठी उपायांसह सर्व संभाव्य जोखमींची यादी करा!
उदाहरणार्थ, विशिष्ट अजेंडा आयटम किंवा सादरीकरणांसाठी काउंटडाउन टाइमर वापरण्याचा विचार करा.
- ऑनलाइन साधने वापरा
तुम्हाला कल्पना सहज आणि त्वरीत सांगायच्या असतील तर मीटिंगमध्ये प्रतिमा आणि साधने वापरणे आज आवश्यक आहे. अहवाल आणि आकडेवारी देखील दृश्यमानपणे सादर केली जाईल आणि या साधनांमुळे समजण्यास सोपे आहे. हे लोकांना इनपुट प्रदान करण्यासाठी प्रोत्साहित करते आणि रिअल-टाइम फीडबॅक मिळवून तुम्हाला त्वरित निर्णय घेण्यास मदत करते. तुम्ही AhaSlide, Miro आणि Google Slide सारखी मोफत साधने आणि टेम्पलेट प्रदाता शोधू शकता.
उदाहरणार्थ, वापरा परस्परसंवादी सादरीकरणे आणि सर्जनशील कल्पना निर्माण करण्यासाठी आणि त्यांना रिअल-टाइममध्ये प्रदर्शित करण्यासाठी मतदान आणि सर्वेक्षणांसारखी साधने.
- टाऊन हॉल मीटिंग फॉरमॅटसह रॅप-अप
मध्ये प्रश्नोत्तर सत्रासह मीटिंग पूर्ण करूया Tस्वतःचे हॉल मीटिंग फॉरमॅट.
सहभागी त्यांना हवे असलेले प्रश्न उपस्थित करू शकतात आणि नेत्यांकडून त्वरित उत्तरे मिळवू शकतात. यावरून हे सिद्ध होते की नेते हे केवळ चेहराविरहित निर्णय घेणारे नसतात, तर ते विचारशील विचार करणारे असतात जे केवळ कंपनीच्या हितालाच प्राधान्य देत नाहीत तर त्यांच्या कर्मचाऱ्यांच्या हिताचाही विचार करतात.
- धोरणात्मक व्यवस्थापन बैठक सुलभ करण्यासाठी टिपा
वरील पायऱ्यांव्यतिरिक्त, धोरणात्मक नियोजन सत्र अधिक चांगले कसे आयोजित करावे यासाठी तुम्हाला मदत करण्यासाठी येथे काही लहान नोट्स आहेत:
- प्रत्येकजण चर्चेत सहभागी होत असल्याची खात्री करा.
- प्रत्येकजण सक्रियपणे ऐकत असल्याची खात्री करा.
- प्रत्येकजण त्यांची टीमवर्क कौशल्ये लागू करतो याची खात्री करा.
- शक्य तितक्या कमी पर्याय कमी करण्यासाठी कार्य करा.
- मत आणि सहमतीची पातळी पाहण्यासाठी मत मागायला घाबरू नका.
- सर्जनशील व्हा! स्ट्रॅटेजिक प्लॅनिंग ही सर्जनशीलता एक्सप्लोर करण्याची आणि संपूर्ण टीमच्या परिस्थितींवरील प्रतिक्रिया आणि उपाय पाहण्याची वेळ आहे.
सारांश
यशस्वी धोरणात्मक व्यवस्थापन बैठक चालवण्यासाठी. तुम्ही लोक, दस्तऐवज, डेटा आणि साधनांमधून प्रत्येक टप्प्यावर चांगली तयारी केली पाहिजे. एक अजेंडा प्रदान करा आणि त्यास चिकटवा जेणेकरून सहभागींना ते काय करणार आहेत आणि कोणती कार्ये दिली जातील हे कळेल.
AhaSlide ला धोरणात्मक नियोजन सत्राचे नेतृत्व कसे करावे याबद्दलच्या तुमच्या सर्व प्रश्नांची उत्तरे देण्याची आशा आहे. ऑफलाइन असो वा ऑनलाइन असो, धोरणात्मक व्यवस्थापन बैठका आणि गट क्रियाकलाप सक्रिय आणि उत्पादक ठेवण्यासाठी या लेखात वर्णन केलेल्या टिप्स आणि सहाय्य तंत्रांचा तुम्हाला आनंद वाटेल अशी आशा आहे.
सतत विचारले जाणारे प्रश्न
धोरणात्मक व्यवस्थापनाच्या 5 संकल्पना काय आहेत?
धोरणात्मक व्यवस्थापनाच्या पाच संकल्पना म्हणजे पर्यावरणीय स्कॅनिंग, धोरण तयार करणे, रणनीती अंमलबजावणी, मूल्यमापन आणि नियंत्रण आणि धोरणात्मक नेतृत्व जसे की मुख्य क्रियाकलापांद्वारे मार्गदर्शन आणि देखरेख प्रदान करणे.
रणनीती बैठकीत तुम्ही काय चर्चा करता?
रणनीती बैठकीतील अजेंडा संस्था आणि उद्योगानुसार बदलू शकतो परंतु सामान्यत: लँडस्केप समजून घेणे आणि धोरणात्मक दिशानिर्देशांवर सहमत होणे यावर लक्ष केंद्रित करतो.
स्ट्रॅट मीटिंग म्हणजे काय?
स्ट्रॅट मीटिंग किंवा स्ट्रॅटेजिक मीटिंग म्हणजे स्ट्रॅटेजिक प्लॅनिंग आणि दिशानिर्देश यावर चर्चा करण्यासाठी संस्थेतील अधिकारी, व्यवस्थापक आणि इतर प्रमुख भागधारकांचा मेळावा.
