Cemerlang dalam Persekitaran Pantas: 7 Petua untuk Berkembang

Sebagai seseorang yang telah bekerja dengan agak "pantas"—menguruskan pasukan lebih 20 orang dengan produk yang sentiasa bertambah baik selama lebih lima tahun dengan aduan kurang daripada 1%—saya boleh mengatakan bahawa saya cukup yakin untuk berkembang maju dalam persekitaran yang pantas. Hari ini, saya ingin berkongsi pandangan tentang sifat tempat kerja berkelajuan tinggi dan ingin berkongsi apa yang telah saya pelajari tentang membuatnya dalam dunia yang menarik tetapi mencabar ini.

Apakah Persekitaran Pantas?

Apabila syarikat menggambarkan budaya mereka sebagai "laju pantas", mereka sering merujuk kepada persekitaran di mana keutamaan beralih dengan cepat, keputusan perlu dibuat dengan cepat dan berbilang projek dijalankan serentak. Anggaplah ia berada di dapur profesional semasa tergesa-gesa makan malam – semuanya berlaku serentak, masa adalah penting, dan tiada ruang untuk teragak-agak. Dalam dunia perniagaan, ini bermakna:

Keputusan pantas: Kadangkala, anda tidak sabar menunggu semua kepingan teka-teki. Bulan lepas, kami terpaksa menukar sepenuhnya rancangan pemasaran kami kerana pesaing mengejutkan kami dengan sesuatu yang baharu. Kami terpaksa mempercayai usus kami dan bergerak pantas.

Perkara berubah... Banyak: Apa yang berjaya semalam mungkin tidak berfungsi hari ini. Saya masih ingat satu minggu gila apabila kami terpaksa menukar arah pada tiga projek utama sekaligus. Anda perlu berguling dengan tumbukan.

Impak besar: Keputusan anda penting. Sama ada memastikan pelanggan gembira atau membantu syarikat berkembang, perkara yang anda lakukan setiap hari adalah penting.

Tempat Anda Boleh Melihat Budaya Ini

Persekitaran yang pantas ada di mana-mana hari ini, tetapi sesetengah industri benar-benar membawanya ke peringkat seterusnya. Anda akan dapati suasana bertenaga tinggi ini dalam syarikat permulaan berteknologi di mana produk baharu dilancarkan secara berterusan dan arah aliran pasaran berubah dalam sekelip mata. Pada AhaSlides, produk kami bertukar hampir setiap minggu. Ia boleh menjadi pembetulan pepijat, penambahbaikan pada beberapa ciri atau menjadikan produk lebih tangkas.

Syarikat e-dagang berjalan pada kelajuan penuh, terutamanya semasa musim membeli-belah puncak apabila permintaan pelanggan melonjak. Perbankan pelaburan dan tingkat perdagangan adalah contoh klasik - di mana berjuta-juta dolar bergerak dengan keputusan sepersekian saat.

Agensi pemasaran digital selalunya bekerja dengan pantas untuk mengikuti trend viral dan permintaan pelanggan. Tetapan penjagaan kesihatan, terutamanya bilik kecemasan dan pusat penjagaan segera ditakrifkan sebagai pantas, dengan keputusan hidup atau mati dibuat dalam beberapa saat. Dapur restoran semasa waktu sibuk ialah satu lagi contoh utama, di mana masa dan penyelarasan adalah segala-galanya.

Syarikat pengurusan acara juga hidup di dunia ini, menyesuaikan pelbagai acara dan perubahan saat akhir. Organisasi berita, terutamanya dalam operasi digital mereka, berlumba dengan masa untuk memecahkan cerita terlebih dahulu.

Malah peruncitan tradisional telah meningkat dengan pesat, dengan kedai seperti Zara terkenal dengan perubahan yang sangat cepat dari reka bentuk ke rak kedai. Persekitaran ini bukan sahaja pantas – ia adalah tempat di mana perubahan adalah berterusan dan kebolehsuaian bukan sahaja bagus untuk dimiliki, ia penting untuk kelangsungan hidup.

7 Petua Penting untuk Berkembang Dalam Persekitaran Pantas

Petua ini bukan sahaja tentang bekerja dengan lebih pantas – ia mengenai bekerja dengan lebih bijak dan mengekalkan tenaga anda untuk jangka masa panjang. Berikut ialah perkara yang boleh anda usahakan untuk menjadi lebih baik dalam mengendalikan rentak:

1. Kuasai seni senarai pintar: Mulakan setiap hari dengan meluangkan 15 minit menyusun tugasan anda kepada "mesti buat hari ini," "penting tetapi tidak mendesak" dan "senang untuk dimiliki." Pastikan senarai ini kelihatan dan lancar – Saya menggunakan pad nota ringkas yang boleh saya kemas kini dengan cepat apabila keutamaan beralih sepanjang hari. Apabila tugasan baharu muncul, segera tentukan tempat tugasan itu sesuai dalam timbunan keutamaan anda.
2. Bina rangkaian sokongan anda: Kenal pasti orang yang sesuai untuk bidang yang berbeza – siapa pakar teknologi anda, pembisik pelanggan anda, penganalisis data anda? Mempunyai rangkaian yang boleh dipercayai bermakna anda tidak membuang masa mencari jawapan. Saya telah membina hubungan dengan orang penting merentas jabatan, menjadikannya lebih mudah untuk mendapatkan respons pantas apabila saya memerlukannya.
3. Buat penimbal kecemasan: Sentiasa bina dalam beberapa bilik goyang dalam jadual anda. Saya menyimpan blok selama 30 minit di antara tugas utama untuk isu yang tidak dijangka. Fikirkan ia seperti keluar awal untuk mesyuarat penting – lebih baik mempunyai masa tambahan daripada berlari lewat. Penampan ini telah menyelamatkan saya berkali-kali apabila perkara mendesak timbul.
4. Amalkan peraturan dua minit: Jika sesuatu mengambil masa kurang daripada dua minit, lakukan dengan segera dan bukannya menambahnya pada senarai tugasan anda. E-mel pantas, kemas kini ringkas, keputusan mudah – kendalikan ini di tempat. Ini menghalang tugas-tugas kecil daripada bertimbun dan menjadi membebankan kemudiannya.
5. Sediakan sistem pintar: Buat templat, senarai semak dan pintasan untuk tugasan berulang. Saya mempunyai templat e-mel untuk situasi biasa, senarai semak permulaan projek dan folder tersusun untuk akses fail pantas. Sistem ini bermakna anda tidak mencipta semula roda setiap kali anda perlu mengendalikan kerja rutin.
6. Ketahui kuasa No strategik: Tidak setiap api adalah api anda untuk dipadamkan. Belajar untuk menilai dengan cepat sama ada sesuatu benar-benar memerlukan perhatian anda atau jika ia boleh diwakilkan atau ditangguhkan. Saya bertanya kepada diri sendiri: "Adakah perkara ini berlaku dalam masa seminggu?" Jika tidak, ia mungkin tidak memerlukan perhatian segera.
7. Membangunkan ritual pemulihan: Cipta tabiat kecil yang membantu anda menetapkan semula antara tempoh yang sengit. Ritual peribadi saya ialah berjalan kaki selama 5 minit mengelilingi pejabat selepas menyelesaikan tugas-tugas utama, digabungkan dengan rehat air yang cepat. Ini membantu membersihkan kepala saya dan mengekalkan tenaga saya sepanjang hari. Cari perkara yang sesuai untuk anda – sama ada bernafas dalam-dalam, regangan atau sembang pantas dengan rakan sekerja.

Latihan pada angin dengan AhaSlides' perisian persembahan interaktif

Mengukuhkan ingatan peserta dan membuat latihan menarik dengan AhaSlides' ciri pengundian dan kuiz.

Adakah Bekerja dalam Persekitaran Pantas Sesuai untuk Anda?

Selama bertahun-tahun mengurus pasukan yang pelbagai, saya telah melihat ciri-ciri tertentu yang membantu orang menjadi cemerlang dalam tetapan halaju tinggi.

Tanya diri anda:

• Adakah tarikh akhir membuat anda bersemangat atau tertekan?
• Adakah anda okay dengan "cukup baik" dan bukannya sempurna?
• Apabila masalah berlaku, adakah anda bangkit semula dengan cepat?
• Adakah anda secara semula jadi menyusun barang, atau lebih suka memfokuskan pada satu perkara pada satu masa?

Berhati-hati untuk:

• Menjadi letih – ia adalah perkara yang nyata jika anda tidak menjaga diri anda
• Terlalu tergesa-gesa dan melakukan kesilapan
• Mencari masa untuk kehidupan di luar kerja
• Tidak perlu mendalami topik kerana anda sentiasa beralih kepada perkara seterusnya

Line Bawah

Bekerja dalam kerja pantas bukan sahaja tentang menjadi pantas – ia tentang menjadi bijak tentang cara anda mengendalikan segala-galanya. Jika anda menyukai cabaran yang baik dan tidak kisah perkara berubah dengan kerap, anda mungkin menyukainya.

Ingatlah: matlamatnya bukan untuk menjatuhkan diri anda ke tanah. Ini tentang mencari irama anda dan mengikuti perkembangan tanpa rasa letih. Jaga diri anda, belajar dari kesilapan anda, dan nikmati perjalanan.

Fikirkan anda sudah bersedia untuk melompat masuk? Terdapat peluang di luar sana untuk orang yang boleh menahan panas dan mengekalkan kesejukan mereka. Ia bukan untuk semua orang, tetapi jika ini terdengar menarik dan bukannya menakutkan, anda mungkin telah menemui tempat yang menarik.

Ingat, pada penghujung hari, ini semua tentang mencari kerja yang memberi tenaga kepada anda dan bukannya meletihkan anda. Jika anda berjaya menyelesaikan masalah dengan cepat dan menyukai perasaan pencapaian yang datang dengan mengendalikan pelbagai cabaran, persekitaran pantas mungkin padanan anda yang sempurna.