Merancang Sesi Latihan dengan Berkesan pada 2024

kerja

Encik Vu 30 November, 2023 8 min membaca

Merancang Sesi Latihan sangat rumit? Sesi latihan untuk pekerja telah muncul sebagai komponen penting dalam strategi dalam beberapa tahun kebelakangan ini. Lebih ramai pemilik perniagaan menyedari bahawa melabur dalam latihan dan pembangunan pekerja memotivasikan pekerja dan membolehkan organisasi mewujudkan tenaga kerja berkemahiran tinggi.

Artikel ini menerangkan dengan lebih terperinci tentang kepentingan latihan dan pembangunan pekerja. Ia juga menerangkan pelbagai pendekatan yang diambil oleh perniagaan untuk melatih pekerja mereka.

Pelan sesi latihan menerangkan bahan dan aktiviti yang membimbing pasukan ke arah matlamat pembelajaran tertentu.

Pelan sesi latihan menentukan perkara yang perlu dipelajari, panjang setiap bahagian, kaedah pengajaran untuk setiap topik dan langkah yang anda akan gunakan untuk memastikan bahawa eksekutif telah mempelajari perkara yang anda harapkan mereka ketahui.

Tidak ada pendekatan satu saiz untuk semua latihan praktikal. Tetapi dengan begitu banyak alternatif, memikirkan pendekatan latihan yang terbaik untuk kakitangan anda boleh mengambil masa. Supaya anda boleh memilih teknik latihan yang terbaik untuk keperluan anda, kami telah mengumpulkan panduan mudah.

Jadual kandungan

Petua dari AhaSlides

Teks alternatif


Jadi Lebih Interaktif dengan Slaid anda.

Untuk menjadi lebih baik dalam merancang sesi latihan, mari dapatkan mana-mana contoh di atas sebagai templat. Daftar secara percuma dan ambil apa yang anda mahu daripada perpustakaan templat!


🚀 Daftar percuma ☁️

Apakah Sesi Latihan?

Sesi latihan ialah program yang direka untuk menyediakan orang ramai dengan pelbagai nilai pendidikan. Ia boleh menjadi latihan korporat atau latihan kemahiran pasukan, sebagai contoh. Sesi ini sangat baik untuk meningkatkan pengetahuan dan kemahiran profesional, meningkatkan semangat, memfokus semula pada pasukan, dan sebagainya. Sesi ini boleh termasuk kuliah, penilaian, perbincangan, dan demonstrasi.

Tiga faktor utama boleh menjelaskan semua elemen berkaitan program.

1. Pra-latihan

Menjalankan penilaian sebelum latihan adalah penting kerana ia membolehkan jurulatih memastikan calon dapat memenuhi prasyarat dengan cepat dan menunjukkan prestasi yang baik dalam latihan. Langkah seterusnya akan membangunkan ujian pra-latihan untuk menilai calon berdasarkan semua kriteria yang diperlukan.

2. Training

Pekerja yang mendapat latihan secara berkala boleh meningkatkan produktiviti kerjanya. Kerana program latihan, setiap pekerja akan biasa dengan amalan selamat dan prosedur yang betul untuk melaksanakan tugas asas.

Program latihan juga boleh membantu pekerja mendapat keyakinan dengan memberinya pemahaman yang lebih baik tentang industri dan tanggungjawab jawatannya.

3. Selepas latihan.

Salah satu kaedah penilaian yang paling popular ialah mentadbir ujian kepada calon sejurus selepas latihan. Ia membolehkan jurulatih menentukan sama ada calon dapat memenuhi objektif atau tidak. Ujian latihan yang ideal hendaklah sentiasa sah dan boleh dipercayai mengenai soalan untuk menghasilkan keputusan yang tepat.

Merancang Sesi Latihan
Merancang Sesi Latihan

Merancang Sesi Latihan?

Ia mengambil masa untuk membuat rancangan program latihan kekuatan. Sebaliknya, mengambil lebih banyak masa akan membantu dalam membangunkan strategi yang berkesan. Semasa anda mula merancang, anda membayangkan setiap langkah sesi. Ia menghasilkan setiap maklumat dalam susunan yang logik, dan anda juga akan dapat bersedia untuk perkara yang menyakitkan, yang mengambil masa untuk difahami.

  • Merancang sesi latihan? Buat rancangan

Buat senarai semak dan patuhinya sedekat mungkin pada hari latihan untuk menghapuskan sebarang ruang untuk kesilapan. Anda mesti menentukan objektif pembelajaran sesi. Pastikan matlamat ini boleh diukur untuk menentukan sama ada peserta mendapat manfaat daripada sesi itu atau tidak.

  • Merancang sesi latihan? Sediakan bahan

Menyediakan bahan latihan adalah perlu untuk rancangan sesi latihan amali. Terdapat dua jenis bahan latihan:

  • Bahan untuk latihan jurulatih
  • Bahan latihan peserta

Bahan tersebut harus menyokong idea jurulatih dan merangsang serta memastikan dia teratur. Peserta harus menyenaraikan pengalaman yang akan membantu mereka memahami dan mengembangkan kemahiran baru.

Merancang sesi latihan. Imej: Freepik
  • Merancang sesi latihan? Gunakan multimedia untuk sesi.

Untuk memastikan pelajar terlibat, masukkan elemen multimedia dalam sesi. Multimedia membantu dalam penciptaan persekitaran pembelajaran yang mengasyikkan, terutamanya semasa sesi latihan maya. Sila jelaskan sebab anda menggunakan multimedia.

  • Merancang sesi latihan? Sertakan penilaian

Penilaian latihan adalah penting untuk membangunkan kemahiran dan pengalaman pelajar anda. Ia juga membolehkan anda menentukan sama ada pelajar anda telah memenuhi objektif latihan.

Walaupun maklum balas boleh menakutkan, ia adalah perlu untuk pembangunan profesional anda sebagai jurulatih.

Contoh rancangan sesi latihan. Imej: Freepik

Cara Merancang Sesi Latihan Dalam Talian Dengan Berkesanly

Bagaimana untuk menerangkan sesi latihan yang baik? Atau, apakah ciri-ciri sesi latihan yang hebat? Teknik berkesan berikut akan membantu anda dalam meningkatkan sesi latihan dalam talian anda. Mari kita lihat.

1. Menggalakkan penyertaan aktif:

Sesi latihan yang meriah dan interaktif akan mengekalkan perhatian pelajar untuk tempoh yang lebih panjang. Menjadi berkarisma dan melibatkan pekerja dalam perbincangan akan membolehkan komunikasi yang berkesan, walaupun sesi itu bersifat maya. Galakkan semua orang untuk menghidupkan kamera web mereka dan bercakap sesama mereka untuk membincangkan konsep dalam sesi.

2. Gunakan Papan Putih

Papan putih maya ialah alat serba boleh kerana ia membenarkan semua orang dalam sembang menaip, menulis atau melukis di atasnya menggunakan alat anotasi program. Ia akan membolehkan pekerja bekerjasama dan mencipta carta alir visual. Anda juga boleh menggunakan papan putih masa nyata untuk menggambarkan atau menunjukkan idea.

3. Tetapkan Matlamat

 Anda boleh menetapkan beberapa peraturan ketat pada permulaan sesi untuk memastikan peserta mematuhi kod tingkah laku. Matlamat khusus, Boleh Diukur, Boleh Dicapai, Berkaitan dan Berbatas masa, atau matlamat SMART, adalah jauh lebih berkesan dan berkuasa daripada matlamat tanpa objektif atau garis masa yang jelas. Menetapkan matlamat SMART ialah cara terbaik untuk menjejaki kemajuan setiap matlamat dan mengenal pasti bidang untuk penambahbaikan mengikut keperluan.

2. Gunakan pemecah ais:

Apabila menjalankan sesi latihan maya, memulakan acara dengan pemecah ais adalah penting untuk membuat semua orang bercakap. Mewujudkan hubungan manusia semata-mata melalui sesi maya boleh menjadi mencabar, itulah sebabnya pemecah ais seperti permainan trivia boleh memberi manfaat. Anda boleh memulakan perbualan dengan bertanya kepada mereka tentang filem atau buku kegemaran mereka.

3. Buat Tinjauan dan tinjauan:

Semasa merancang program latihan, jangan lupa kumpulan dan tinjauan. Ini kerana mereka membenarkan pekerja mengambil bahagian dalam sesi secara pasif. Undian boleh digunakan untuk kuiz peserta dan menilai pemahaman mereka tentang topik. Tinjauan pendapat juga boleh membantu anda menentukan sama ada pelajar terlibat kerana mereka boleh memberikan maklum balas masa nyata. Anda boleh menggunakan tinjauan untuk mengukur sejauh mana sesi berjalan dan kemudian menggunakan maklum balas untuk membuat perubahan. Anda boleh melibatkan penonton dengan Tinjauan Langsung, Kuiz, Soal Jawab, Alat Sumbangsaran dan perisian percuma seperti AhaSlides.

4. Perbincangan meja bulat maya:

Bahagikan peserta kepada kumpulan dan berikan setiap kumpulan topik perbincangan. Anda juga boleh memberikan mereka senarai soalan panduan untuk memastikan para peserta mempunyai tujuan semasa mengambil bahagian dalam perbincangan meja bulat yang cepat.

Merancang Sesi Latihan
Sesi Pembelajaran - Merancang Sesi Latihan. Ruj: CambridgeEnglish
Memberi dan menerima maklum balas adalah proses penting dalam sesi latihan. Kumpulkan pendapat dan pemikiran rakan sekerja anda dengan petua 'Maklum Balas Tanpa Nama' daripada AhaSlides.

Sumber Latihan Pekerja Penting

  • Klip audio dan podcast

Pelajar audio dalam penonton akan mendapat manfaat dengan mendengar pelajaran. Anda boleh melatih individu menggunakan klip audio dan podcast kerana kira-kira 30% orang belajar terbaik melalui audio. Dalam era moden, podcasting telah menjadi instrumen yang kuat untuk pembangunan kemahiran.

  • Rakaman webinar

Webinar dan mesyuarat membolehkan pekerja berkomunikasi antara satu sama lain dan menyatakan idea mereka. Anda boleh mengedarkan rakaman webinar terdahulu atau seminar langsung jika anda memerlukan lebih banyak masa untuk menganjurkan webinar.

  • Video

Pembelajaran visual adalah kaedah yang cekap untuk memperoleh pengetahuan dalam tempoh yang singkat. Seperti yang berlaku, 65% daripada populasi menganggap diri mereka pelajar visual. Pelajar lebih berkemungkinan untuk terus terlibat apabila maklumat disampaikan dengan cara yang mudah difahami dan komprehensif melalui cara optik.

Petua Bonus!

Untuk merancang sesi latihan dengan jayanya, sila lihat dengan beberapa nota di bawah untuk mendapatkan petua tempat kerja yang lebih baik pada masa hadapan.

  • Pastikan sesi anda pendek, ringkas dan tersusun untuk perhatian peserta.
  • Sesuaikan kandungan anda semasa anda mempelajari teknik latihan yang paling berkesan untuk kumpulan.
  • Sediakan tinjauan tanpa nama pada akhir sesi untuk mengumpul maklum balas
  • Pastikan slaid ringkas dan minimum. Jadikan mereka sebagai cahaya teks yang mungkin.

Adakah terdapat peranan untuk latihan di tempat kerja? betul-betul. Sebaliknya, keberkesanan pelan sesi latihan ditentukan oleh cara ia direka, dibangunkan dan dilaksanakan.

Program latihan anda akan menjadi lebih berkesan jika anda mengikuti langkah di atas, menghasilkan ROI latihan yang meningkat, pekerja yang lebih gembira dan objektif perniagaan yang kritikal. Pastikan sesi latihan kerja praktikal, tanpa mengira jenis kursus, dan sediakan syarikat anda untuk berjaya.

Kesimpulan

Anda tidak boleh menjalankan seminar yang hebat tanpa merancang sesi latihan dan alatan yang sesuai, kerana penyampai memerlukan penglibatan untuk berinteraksi lebih banyak dengan penonton mereka.

AhaSlides membolehkan pengguna menambah tinjauan langsung, awan perkataan, Soal Jawab langsung, kuiz dan permainan untuk menjadikan slaid anda lebih menghiburkan dan boleh dibaca oleh khalayak anda.

Daftar untuk a Akaun PERCUMA hari ini!

Soalan Lazim:

Berapa lama masa yang diperlukan untuk menyediakan sesi latihan?

Ia mengambil masa kira-kira 3 jam untuk menyediakan 1 jam latihan. Secara amnya, ia bergantung pada topik latihan yang ingin anda sampaikan. Sebagai contoh, jika ia adalah subjek yang kompleks, anda mungkin menghabiskan lebih banyak masa.

Apakah yang perlu diperiksa oleh jurulatih sebelum memulakan sesi latihan?

Bahagian yang paling penting yang harus diperiksa oleh jurulatih sebelum sesi latihan ialah pelatih. Ini bermakna bahawa jurulatih mesti mengetahui dengan jelas tentang maklumat mereka, contohnya, identiti, umur, pekerjaan atau negara.