Contoh Pelan Strategik | 11 Alat Terbaik Untuk Perancangan Strategik yang Berkesan | Dikemas kini pada 2024

Mencari Contoh Pelan Strategik? Mempunyai pelan strategik adalah penting untuk mana-mana perniagaan atau pertumbuhan organisasi. Pelan yang direka dengan baik boleh membuat semua perbezaan dalam kejayaan usaha anda. Ia membantu anda mempunyai visi yang realistik untuk masa depan dan memaksimumkan potensi syarikat.

Jadi, jika anda bergelut untuk membangunkan pelan strategik untuk perniagaan atau organisasi anda. Dalam ini blog post, kita akan membincangkan a contoh pelan strategikbersama-sama dengan beberapa idea yang menyeronokkan untuk perancangan strategik dan alatan yang boleh menjadi panduan untuk membantu anda membuat rancangan yang berjaya.

Jadual Kandungan

• Apakah Pelan Strategik?
• Contoh Pelan Strategik
• Alat Untuk Perancangan Strategik yang Berkesan
• Cara AhaSlides Membantu Anda Dengan Perancangan Strategik?
• Takeaways Utama
• Soalan Lazim

Petua untuk Penglibatan yang Lebih Baik

• Perumusan Strategi
• Contoh Perancangan Senario
• Apakah Perancangan Kerjaya?
• Pengurusan tekanan

Mencari alat untuk melibatkan pasukan anda?

Kumpul ahli pasukan anda melalui kuiz yang menyeronokkan AhaSlides. Daftar untuk mengambil kuiz percuma dari AhaSlides perpustakaan templat!

🚀 Dapatkan Kuiz Percuma☁️

Apakah Pelan Strategik?

Pelan strategik ialah pelan yang menggariskan matlamat jangka panjang, objektif dan strategi organisasi untuk mencapainya. 

Ia adalah peta jalan yang membantu organisasi anda menyediakan dan memperuntukkan sumber, usaha dan tindakan untuk mencapai visi dan misinya.

Secara khusus, pelan strategik biasanya berlangsung 3-5 tahun dan mungkin memerlukan organisasi menilai kedudukan semasanya dengan kekuatan, kelemahan, potensi dan tahap daya saingnya. Berdasarkan analisis ini, organisasi akan menentukan matlamat dan objektif strategiknya (mereka perlu SMART: khusus, boleh diukur, boleh dicapai, relevan dan terikat masa).

Selepas itu, pelan itu akan menyenaraikan langkah dan tindakan yang diperlukan untuk mencapai matlamat ini, serta sumber yang diperlukan, garis masa dan ukuran prestasi untuk menjejak kemajuan dan kejayaan.

Untuk menjamin kejayaan, pelan strategik anda memerlukan alatan yang membantu dengan perancangan, pengurusan, komunikasi, kerjasama dan akauntabiliti untuk membantu organisasi kekal fokus dan berpegang pada aliran kerja.

Contoh Pelan Strategik

Berikut ialah beberapa model perancangan strategik yang boleh digunakan oleh perniagaan anda:

1/ Analisis SWOT - Contoh Pelan Strategik 

Model Analisis SWOT dibangunkan oleh Albert Humphrey. Model ini ialah model analisis perniagaan yang terkenal untuk organisasi yang ingin mencipta pelan strategik dengan menilai empat faktor:

• S - Kekuatan
• W - Kelemahan
• O - Peluang
• T - Ancaman

Dengan faktor ini, organisasi anda boleh memahami situasi semasa, kelebihan dan bidang yang perlu diperbaiki. Di samping itu, organisasi anda boleh mengenal pasti ancaman luar yang mungkin menjejaskannya dan peluang untuk direbut pada masa kini atau masa depan.

Selepas mempunyai gambaran keseluruhan sedemikian, organisasi akan mempunyai asas yang kukuh untuk perancangan yang berkesan, mengelakkan risiko kemudian.

Contoh Pelan Strategik: Untuk membantu anda lebih memahami cara menggunakan analisis SWOT untuk membangunkan pelan strategik, kami akan memberikan contoh.

Anda mempunyai perniagaan kecil yang menjual produk sabun buatan tangan. Berikut ialah analisis SWOT perniagaan anda:

Kekuatan: - Produk berkualiti tinggi dengan bahan semulajadi - Sudah mempunyai pangkalan pelanggan setia dengan imej jenama yang rapat - Mempunyai sijil pengeluaran dan penyumberan berkualiti tinggi - Perkhidmatan pelanggan dihargai	Kelemahan: - Pemasaran dan pengiklanan terhad, saluran komunikasi dalam talian yang lemah - Kebanyakan jualan datang dari satu lokasi runcit - Beberapa jenis produk, dengan kebanyakan produk memfokuskan pada satu bauan
Peluang: - Permintaan pasaran yang semakin meningkat untuk produk semula jadi dan organik - Pelanggan lebih berminat dengan produk penjagaan diri dan penjagaan kesihatan - Berpotensi meluaskan pengedaran melalui e-dagang dan perkongsian dengan kedai cenderamata	Ancaman: - Peningkatan persaingan daripada pengeluar sabun semula jadi yang lain - Kemelesetan ekonomi boleh menjejaskan jualan - Perubahan dalam pilihan atau trend pengguna boleh memberi kesan kepada permintaan

Berdasarkan analisis SWOT ini, perniagaan anda boleh membangunkan pelan strategik yang memberi tumpuan kepada

• Kembangkan saluran pengedaran produk
• Membangunkan barisan produk baharu
• Tingkatkan pemasaran dan pengiklanan dalam talian

Dengan strategi ini, anda boleh memanfaatkan kekuatan anda, seperti produk berkualiti tinggi dan perkhidmatan pelanggan yang diperibadikan.

2/ Model Kad Skor Seimbang - Contoh Pelan Strategik 

Model Kad Skor Seimbang ialah model perancangan strategik yang membantu perniagaan membangun secara mampan dan boleh dipercayai melalui kesemua 4 aspek:

• Kewangan: Organisasi perlu mengukur dan memantau keputusan kewangan, termasuk kos tetap, perbelanjaan susut nilai, pulangan pelaburan, pulangan pelaburan, kadar pertumbuhan hasil, dsb.
• pelanggan: Organisasi perlu mengukur dan menilai kepuasan pelanggan, bersama-sama dengan keupayaan mereka untuk memenuhi keperluan pelanggan.
• Proses dalaman: Organisasi perlu mengukur dan menilai sejauh mana prestasi mereka.
• Pembelajaran & Pertumbuhan: Organisasi memberi tumpuan kepada latihan dan membantu pekerja mereka berkembang, membantu mereka meningkatkan pengetahuan dan kemahiran mereka untuk mengekalkan kelebihan daya saing dalam pasaran.

Contoh Pelan Strategik: Berikut ialah contoh untuk membantu anda memahami lebih lanjut tentang model ini:

Dengan mengandaikan anda pemilik jenama kopi terkenal, berikut ialah cara anda menggunakan model ini pada pelan strategik anda.

Kewangan	Matlamat: Meningkatkan hasil sebanyak 45% dalam tempoh 3 tahun akan datang Objektif: - Tingkatkan nilai pesanan purata sebanyak 10% melalui jualan naik dan jualan silang - Kembangkan saluran pengedaran dan cawangan untuk menjangkau pelanggan baharu dan meningkatkan hasil Langkah-langkah: - Kadar pertumbuhan hasil - Nilai pesanan purata - Bilangan saluran pengedaran baharu - Bilangan cawangan yang baru dibuka
Pelanggan	Matlamat: Meningkatkan kepuasan dan kesetiaan pelanggan Objektif:  - Membangunkan perisa baharu untuk mengembangkan menu produk - Laksanakan program ganjaran kesetiaan untuk menggalakkan pembelian berulang Ukur: - Skor Kepuasan Pelanggan - Kadar pengekalan pelanggan - Bilangan produk baru yang dijual
Proses perniagaan dalaman	Matlamat: Meningkatkan kecekapan pengeluaran dan mengurangkan kos Objektif:  - Memperkemaskan proses pengeluaran untuk mengurangkan kos buruh - Mengoptimumkan pengurusan rantaian bekalan untuk mengurangkan kos bahan Ukur: - Masa kitaran pengeluaran - Kos bahan setiap cawan - Kos buruh setiap cawan
Pembelajaran dan pertumbuhan	Matlamat: Membangunkan kemahiran dan pengetahuan pekerja untuk menyokong pertumbuhan Objektif:  - Menyediakan peluang latihan dan pembangunan yang berterusan - Memupuk budaya inovasi dan penambahbaikan berterusan Ukur: - Skor Kepuasan Pekerja - Bilangan jam latihan setiap pekerja - Bilangan idea produk baharu yang dihasilkan oleh pekerja

Model Balanced Scorecard memastikan perniagaan sedang mempertimbangkan semua aspek operasinya dan menyediakan rangka kerja untuk mengukur kemajuan dan menyesuaikan strategi mengikut keperluan.

3/ Model Strategi Lautan Biru - Contoh Pelan Strategik 

Model Strategi Lautan Biruadalah satu strategi untuk membangunkan dan mengembangkan pasaran baharu di mana tiada persaingan atau persaingan adalah tidak perlu. 

Terdapat enam prinsip asas untuk kejayaan pelaksanaan strategi lautan biru.

1. Membina semula sempadan pasaran:Perniagaan perlu membina semula sempadan pasaran untuk keluar daripada persaingan dan membentuk lautan biru. 
2. Fokus pada gambaran besar, bukan nombor: Perniagaan perlu memberi tumpuan kepada gambaran besar semasa merancang strategi mereka. Jangan terperangkap dalam butiran.
3. Melangkaui tuntutan sedia ada: Daripada memberi tumpuan kepada produk atau perkhidmatan sedia ada, mereka perlu mengenal pasti mereka yang bukan pelanggan atau bakal pelanggan.
4. Dapatkan urutan strategik dengan betul: Perniagaan perlu mencipta cadangan nilai yang membezakannya dan menyesuaikan proses dalaman, sistem dan orang.
5. Mengatasi halangan organisasi. Untuk berjaya melaksanakan Strategi Lautan Biru, perniagaan memerlukan sokongan daripada semua peringkat organisasi dan strategi berkomunikasi dengan berkesan.
6. Pelaksanaan Strategi. Perniagaan melaksanakan strategi sambil meminimumkan risiko operasi dan mencegah sabotaj dari dalam.

Contoh Pelan Strategik: Berikut adalah contoh aplikasi Model Lautan Biru.

Mari kita terus menganggap bahawa anda adalah pemilik perniagaan sabun organik. 

1. Membina semula sempadan pasaran:Perniagaan anda boleh menentukan ruang pasaran baharu dengan mencipta barisan sabun yang hanya untuk kulit sensitif. 
2. Fokus pada gambaran besar, bukan nombor: Daripada hanya fokus pada keuntungan, perniagaan anda boleh mencipta nilai untuk pelanggan dengan menekankan bahan semula jadi dan organik dalam produk sabun.
3. Melangkaui tuntutan sedia ada: Anda boleh memanfaatkan permintaan baharu dengan mengenal pasti bukan pelanggan, seperti mereka yang mempunyai kulit sensitif. Kemudian buat alasan yang menarik untuk mereka menggunakan produk anda.
4. Dapatkan urutan strategik dengan betul: Perniagaan anda boleh mencipta cadangan nilai yang membezakannya daripada pesaing, dalam kes ini dengan bahan semula jadi dan organik. Kemudian selaraskan proses dalaman, sistem dan orang untuk memenuhi janji itu.
5. Mengatasi halangan organisasi: Untuk berjaya melaksanakan strategi ini, perniagaan anda memerlukan sokongan daripada semua peringkat pihak berkepentingan untuk produk baharu ini. 
6. Pelaksanaan Strategi: Perniagaan anda boleh membina metrik prestasi dan melaraskan strategi dari semasa ke semasa untuk memastikan mereka berprestasi dengan berkesan.

Alat Untuk Perancangan Strategik yang Berkesan

Berikut ialah beberapa alatan popular untuk membantu anda mempunyai pelan strategik yang berkesan:

Alat Untuk Pengumpulan dan Analisis Data

#1 - Analisis PEROSAK

PEST ialah alat analisis yang membantu perniagaan anda memahami "gambaran besar" persekitaran perniagaan (biasanya makro-alam sekitar) yang anda sertai, dengan itu mengenal pasti peluang dan potensi ancaman. 

Analisis PEST akan menilai persekitaran ini melalui 4 faktor berikut:

• Politik: Faktor institusi dan undang-undang boleh menjejaskan daya maju dan pembangunan mana-mana industri.
• Ekonomi: Organisasi perlu memberi perhatian kepada kedua-dua faktor ekonomi jangka pendek dan jangka panjang serta campur tangan kerajaan untuk memutuskan industri dan bidang mana untuk melabur.
• Sosial: Setiap negara dan wilayah mempunyai nilai budaya dan faktor sosial yang tersendiri. Faktor-faktor ini mewujudkan ciri-ciri pengguna di wilayah tersebut, yang memberi kesan besar kepada semua produk, perkhidmatan, pasaran dan pengguna.
• Teknologi: Teknologi merupakan faktor penting kerana ia mempunyai kesan yang mendalam terhadap produk, perkhidmatan, pasaran, pembekal, pengedar, pesaing, pelanggan, proses pembuatan, amalan pemasaran, dan kedudukan organisasi.

Analisis PEST membantu perniagaan anda memahami persekitaran perniagaan. Dari situ, anda boleh memetakan pelan strategik yang jelas, memanfaatkan sepenuhnya peluang yang datang, meminimumkan ancaman dan mengatasi cabaran dengan mudah.

#2 - Lima Pasukan Porter

Five Forces mewakili 5 daya saing yang perlu dianalisis untuk menilai daya tarikan jangka panjang pasaran atau segmen dalam industri tertentu, dengan itu membantu perniagaan anda mempunyai strategi pembangunan yang berkesan. 

Inilah 5 kuasa tersebut

• Ancaman daripada lawan baru
• Kuasa pembekal
• Ancaman daripada produk dan perkhidmatan pengganti
• Kuasa pelanggan
• Persaingan sengit pesaing dalam industri yang sama

Lima faktor ini mempunyai hubungan dialektik antara satu sama lain, menunjukkan persaingan dalam industri. Oleh itu, anda perlu menganalisis faktor-faktor ini dan membangunkan strategi untuk mengenal pasti perkara yang sangat menarik dan cemerlang untuk perniagaan. 

#3 - Analisis SWOT

Lebih daripada menjadi model untuk perancangan strategik, SWOT ialah alat yang berharga untuk menjalankan analisis pasaran. Dengan menggunakan SWOT, anda boleh menentukan kekuatan, kelemahan, peluang dan ancaman organisasi anda sebelum melaksanakan strategi yang berjaya.

Alat Untuk Pembangunan dan Pelaksanaan Strategi

#4 - Perancangan senario 

Perancangan senario ialah alat perancangan strategik yang mempertimbangkan pelbagai senario masa depan dan menilai potensi mereka untuk organisasi. 

Proses perancangan senario mempunyai dua peringkat:

• Mengenal pasti ketidakpastian dan trend utama yang boleh membentuk masa depan.
• Membangunkan berbilang senario tindak balas berdasarkan faktor tersebut.

Setiap senario menerangkan kemungkinan masa depan yang berbeza, dengan set andaian dan hasil yang unik. Dengan mempertimbangkan senario ini, organisasi anda boleh lebih memahami pelbagai kemungkinan masa depan yang mungkin dihadapinya, dan membangunkan strategi yang lebih berdaya tahan dan boleh disesuaikan.

#5 - Analisis Rantaian Nilai

Model Analisis Rantaian Nilai ialah alat analisis untuk memahami cara aktiviti dalam organisasi anda akan mencipta nilai untuk pelanggan.

Terdapat tiga langkah untuk melaksanakan analisis rantaian nilai untuk organisasi:

• Bahagikan aktiviti organisasi kepada aktiviti utama dan aktiviti sokongan
• Pecahan kos untuk setiap aktiviti
• Kenal pasti aktiviti asas yang mewujudkan kepuasan pelanggan dan kejayaan organisasi

Daripada tiga langkah di atas, organisasi anda boleh mengukur keupayaannya dengan lebih berkesan dengan mengenal pasti dan menilai setiap aktiviti. Kemudian setiap aktiviti penciptaan nilai dianggap sebagai sumber untuk mencipta kelebihan daya saing bagi organisasi.

#6 - Faktor Kejayaan Kritikal

Faktor Kejayaan Kritikal (CSF) merujuk kepada punca yang membawa kepada kejayaan perniagaan atau menetapkan perkara yang perlu dilakukan oleh pekerja untuk membantu perniagaan mereka mencapai kejayaan.

Beberapa soalan berguna untuk menentukan CSF perniagaan anda termasuk:

• Apakah faktor yang berkemungkinan membawa kepada hasil yang diinginkan bagi perniagaan?
• Apakah keperluan yang mesti wujud untuk menghasilkan keputusan itu?
• Apakah alat yang diperlukan oleh perniagaan untuk mencapai matlamat tersebut?
• Apakah kemahiran yang diperlukan oleh perniagaan untuk mencapai matlamat tersebut?

Dengan mentakrifkan CSF, perniagaan anda boleh mencipta titik rujukan umum untuk perkara yang perlu dilakukan untuk mencapai matlamatnya, sekali gus mendorong tenaga kerja untuk ke sana.

#7 - Kad Skor Seimbang

Selain menjadi model untuk perancangan strategik, A Balanced Scorecard ialah alat pengurusan prestasi yang membantu anda menjejaki kemajuan ke arah objektif strategik anda. Ia juga membantu anda untuk mengukur dan menyampaikan kemajuan anda kepada pihak berkepentingan.

#8 - Strategi Lautan Biru Canvas

Selain berfungsi sebagai model perancangan strategik, Blue Ocean Strategy Canvas membantu dalam mengenali peluang pasaran baharu dengan menyelaraskan tawaran organisasi anda dengan tawaran pesaing anda. 

Dengan menggunakan alat ini, anda boleh mengenal pasti kawasan di mana organisasi anda boleh menonjol dan menjana permintaan baharu.

Alat Untuk Pengukuran dan Penilaian

#9 - Petunjuk Prestasi Utama

Petunjuk Prestasi Utama (KPI) ialah alat untuk mengukur dan menilai prestasi kerja. KPI biasanya dinyatakan melalui nombor, nisbah dan penunjuk kuantitatif, untuk mencerminkan prestasi kumpulan atau bahagian perniagaan.

KPI membantu perniagaan memantau dan menilai prestasi pekerja secara telus, jelas, khusus dan adil terima kasih kepada data khusus.

>> Ketahui lebih lanjut tentang KPI berbanding OKR

Alat Untuk Sumbangsaran  

#10 - Peta Minda

Pemetaan minda ialah alat visual yang boleh digunakan semasa proses perancangan strategik untuk membantu dengan sumbang saran dan penyusunan idea. Ia adalah kaedah untuk mewakili maklumat dan idea secara visual dengan melukis gambar rajah. 

Selain membantu menemui idea baharu, ia membantu mencari perkaitan antara pelbagai objektif strategik, yang boleh memastikan pelan strategik adalah komprehensif dan berkesan.

Cara AhaSlides Membantu Anda Dengan Perancangan Strategik?

AhaSlidesmenawarkan beberapa  ciri-ciriyang boleh berguna untuk perancangan strategik anda. 

AhaSlides membolehkan anda membuat persembahan yang menarik dan interaktif yang boleh digunakan untuk menyampaikan idea yang kompleks atau mengumpul maklum balas. Bersama-sama dengan templat pra-dibuat, kami juga mempunyai ciri seperti tinjauan langsung, kuiz, dan hidup Soalan & Jawapansesi yang membantu anda menggalakkan penglibatan. Serta memastikan semua pihak berkepentingan mempunyai suara dan boleh memberikan input dalam proses perancangan. 

Selain itu, awan perkataanmembolehkan ahli pasukan bekerjasama dan menjana idea baharu semasa perancangan strategik, yang boleh membantu mengenal pasti peluang atau penyelesaian baharu kepada cabaran yang mungkin timbul. 

Secara keseluruhan, AhaSlides ialah alat yang berharga untuk perancangan strategik kerana ia menggalakkan komunikasi, kerjasama dan membuat keputusan berasaskan data.

Takeaways Utama

Mempunyai contoh pelan strategik yang jelas adalah penting bagi mana-mana organisasi untuk mencapai matlamat dan objektifnya. Oleh itu, dengan maklumat dalam artikel, organisasi anda mungkin membangunkan pelan strategik yang lengkap yang selaras dengan visi dan misinya, menghasilkan pertumbuhan dan kejayaan jangka panjang.

Dan jangan lupa dengan menggunakan pelbagai alat dan model perancangan strategik seperti analisis SWOT, Balanced Scorecard dan Blue Ocean Strategy,... organisasi anda boleh mengenal pasti kekuatan, kelemahan, peluang dan ancamannya, menjejaki kemajuan ke arah matlamatnya dan membangun strategi inovatif untuk membezakan dirinya dalam pasaran. 

Selain itu, alat digital seperti AhaSlides boleh membantu dalam keberkesanan proses perancangan strategik. 

Soalan Lazim

Tags: Pemikiran strategik Topik Latihan

Kongsi