Melangkaui pusat perbincangan: menterjemahkan mesyuarat pembangunan antarabangsa kepada forum pembelajaran dengan pandangan yang boleh diambil tindakan menggunakan slaid interaktif

Cabaran

Menjalankan mesyuarat strategik untuk pasukan pembangunan antarabangsa di mana dinamik kuasa membuatkan orang ramai diam, perbualan hanya berlaku sehala dari pentas, dan anda tidak dapat mengetahui apa yang difikirkan atau dipelajari oleh penonton. Format tradisional meninggalkan pandangan kritikal, terutamanya daripada mereka yang paling tidak mungkin bersuara.

Hasilnya

Mesyuarat formal dan sengit yang berisiko tinggi menjadi perbualan dinamik di mana peserta yang pemalu berkongsi secara terbuka, pasukan membina kepercayaan, pandangan tersembunyi didedahkan, dan keputusan berasaskan data dikunci melalui maklum balas tanpa nama dan interaksi masa nyata.

"AhaSlides berfungsi paling baik apabila anda menggunakannya sebagai rakan pembelajaran, memberikan setiap suara cara yang selamat untuk membentuk perbualan dalam masa nyata. Ia bukan sekadar menjadikan mesyuarat meriah tetapi menjadikannya bermakna dan saksama".

Amma Boakye-Danquah

Penasihat Strategik Kanan dalam Pembangunan Antarabangsa

Bertemu Amma Boakye-Danquah

Amma ialah penasihat strategik yang mempunyai misi. Dengan lebih 16 tahun pengalaman membentuk sistem pendidikan dan kepimpinan belia di seluruh Afrika Barat, beliau bukanlah perunding biasa. Bekerja dengan organisasi-organisasi terkemuka seperti USAID dan Innovations for Poverty Action, Amma pakar dalam mengubah data menjadi keputusan dan bukti menjadi dasar. Apakah kuasa besarnya? Mewujudkan ruang di mana orang ramai benar-benar ingin berkongsi, terutamanya mereka yang biasanya berdiam diri.

Cabaran Amma

Bayangkan menjalankan mesyuarat strategik untuk pasukan pembangunan antarabangsa di mana:

Dinamik kuasa menghalang orang ramai daripada bercakap secara terbuka
Perbualan berjalan sehala dari pentas
Anda tidak dapat mengetahui apa yang difikirkan, dipelajari atau diceburi oleh khalayak
Khalayak Global memerlukan pemikiran berpandu

Format mesyuarat tradisional meninggalkan pandangan kritikal di atas meja. Perspektif kritikal telah hilang, terutamanya daripada mereka yang paling tidak berkemungkinan untuk bersuara. Amma tahu pasti ada cara yang lebih baik.

Pemangkin covid-19

Apabila COVID melaksanakan mesyuarat dalam talian, kami terpaksa memikirkan semula cara untuk memastikan orang ramai terlibat. Tetapi sebaik sahaja kami kembali kepada sesi bersemuka, ramai yang kembali kepada pembentangan sehala yang menyembunyikan apa yang sebenarnya difikirkan atau diperlukan oleh khalayak. Ketika itulah, Amma menemui AhaSlides, dan semuanya berubah. Lebih daripada sekadar alat pembentangan, dia memerlukan rakan kongsi untuk merakam pembelajaran kritikal. Dia memerlukan cara untuk:

Dapatkan maklum balas daripada bilik
Fahami apa yang peserta benar-benar tahu
Renungkan pembelajaran secara masa nyata
Jadikan mesyuarat interaktif dan menarik

Detik-detik Aha Amma

Amma melaksanakan anonimiti separa semasa pembentangan—ciri yang membolehkan peserta berkongsi respons tanpa nama mereka kelihatan di bilik, sementara dia masih dapat melihat siapa yang menghantar apa di bahagian belakang. Keseimbangan ini penting: orang ramai boleh menyumbang secara bebas kerana mengetahui bahawa mereka tidak akan dikritik secara terbuka tentang idea mereka, sementara Amma mengekalkan akauntabiliti dan boleh membuat susulan dengan individu apabila diperlukan. Tiba-tiba, perbualan yang pernah tersekat menjadi lancar. Peserta boleh berkongsi tanpa rasa takut, terutamanya dalam tetapan hierarki.

Daripada slaid statik, Amma mencipta pengalaman dinamik:

Roda pemutar untuk penglibatan peserta secara rawak
Penjejakan kemajuan masa nyata
Pengubahsuaian kandungan berdasarkan interaksi peserta
Penilaian sesi yang membimbing persidangan pada hari-hari berikutnya

Pendekatannya melangkaui keperluan untuk menjadikan mesyuarat menarik. Mereka memberi tumpuan kepada pengumpulan pandangan yang bermakna:

Mengesan apa yang difahami oleh peserta
Menangkap nilai-nilai mereka
Mewujudkan peluang untuk perbincangan yang lebih mendalam
Memanfaatkan idea untuk membangunkan produk pengetahuan baharu

Amma juga menggunakan alatan seperti Canva untuk meningkatkan reka bentuk pembentangan, memastikan beliau boleh mengadakan mesyuarat peringkat tinggi dengan para menteri sambil mengekalkan piawaian profesional.

Keputusan

✅ Mesyuarat formal dan sengit yang berisiko tinggi menjadi perbualan yang dinamik
✅ Peserta yang pemalu mula berkongsi secara terbuka
✅Pasukan membina kepercayaan
✅ Wawasan tersembunyi terbongkar
✅ Keputusan berasaskan data dibuka

Soal Jawab Pantas bersama Amma

Apakah ciri AhaSlides kegemaran anda?

GgKeupayaan untuk mendapatkan data kualitatif dan membolehkan orang ramai mengundi dalam masa nyata merupakan cara terbaik untuk mendemokrasikan proses membuat keputusan dalam masa yang terhad. Kita masih membincangkan hasilnya dan sering memutuskan bahawa keputusan akhir perlu diubah suai, tetapi ia membolehkan kesaksamaan suara.