Dalam persekitaran perniagaan yang pantas dan kompetitif hari ini, berkesan perisian pengurusan projek adalah penting bagi syarikat untuk kekal teratur, menyelaraskan proses dan mencapai matlamat mereka dengan cekap. Ia semakin jarang untuk mencari syarikat pada masa kini yang tidak menggunakan sebarang perisian pengurusan projek kerana faedah ketara yang mereka tawarkan.

Jadi, Apakah perisian pengurusan projek yang paling biasa digunakan? Mari kita lihat lebih dekat pada 14 perisian pengurusan Projek muktamad dan lihat cara mereka membantu syarikat mengoptimumkan proses penjadualan dan kawalan anda.

Jadual Kandungan

• Apakah Perisian Pengurusan Projek?
• Petua untuk Penglibatan yang Lebih Baik
• 14 Contoh Perisian Pengurusan Projek
• Soalan Lazim
• Akhir fikiran

Apakah Perisian Pengurusan Projek?

Perisian Pengurusan Projek digunakan untuk menjejak dan menyusun spesifik projek atau aktiviti. Alat ini membantu menyelaraskan kerja pasukan, membolehkan penjejakan, pemasaan dan analisis tugas dan acara yang lebih tepat. Tanpa perisian ini, pasukan dengan cepat boleh dibelenggu oleh pelbagai tugas dan tarikh akhir, mengakibatkan kekeliruan dan kesilapan.

Gambaran Keseluruhan Kos

Dalam bahagian ini, mari kita semak dengan cepat jumlah yang anda akan bayar untuk memasukkan perisian Pengurusan Projek ke dalam pengurusan projek anda. Kebanyakannya memberikan pilihan pelan percuma untuk kegunaan peribadi dengan beberapa fungsi PM asas, kecuali untuk TRACtion dan Microsoft Project.

Petua untuk Penglibatan yang Lebih Baik

• Pengurusan projek
• Contoh penilaian projek
• Alternatif projek Microsoft

14 Contoh Perisian Pengurusan Projek

Lihat Perisian Pengurusan projek terbaik dengan ciri terkini dan mesra pengguna. Kebanyakan daripada mereka menyediakan pelan harga percuma dengan semua keperluan PM untuk kegunaan individu dan projek yang kurang rumit dengan pengguna terhad. 

#1. ProofHub

ProofHub ialah perisian pengurusan projek dan kerjasama komprehensif yang direka untuk menyelaraskan aliran kerja dan meningkatkan produktiviti pasukan. Ia menawarkan pelbagai ciri, termasuk pengurusan tugas, perkongsian dokumen, kerjasama pasukan, penjejakan masa dan banyak lagi. Ia telah dipercayai oleh beribu-ribu perniagaan dan pasukan di seluruh dunia.

# 2. Monday.com

Monday.com menawarkan platform pengurusan kerja yang boleh disesuaikan yang membolehkan pasukan merancang, menjejak dan mengurus projek secara visual. Ia menawarkan ciri untuk perancangan projek, pengurusan tugas, kerjasama pasukan dan pelaporan. Bahagian paling menarik Monday.com ialah sifatnya yang boleh disesuaikan dan perpustakaan yang kaya dengan templat pra-bina untuk kes penggunaan yang berbeza.

#3. ClickUp

ClickUp ialah satu lagi perisian pengurusan projek berkuasa yang menawarkan pelbagai ciri untuk pengurusan tugas, kerjasama dan organisasi projek. Pengguna boleh menambah tarikh akhir, lampiran, ulasan dan senarai semak pada tugasan, memastikan kejelasan dan akauntabiliti. Di atas semua itu, Bar Alat Berbilang Tugas ClickUp membolehkan pengguna melihat dan mengurus berbilang tugas secara serentak, yang merupakan salah satu ciri unik yang membezakannya daripada perisian pengurusan projek lain.

#4. Pelan Toggl

Sistem pengurusan projek yang mantap seperti Toggl Plan, yang dahulunya dikenali sebagai Teamweek juga disyorkan. Ia menawarkan keupayaan penjejakan masa terbina dalam, membolehkan pengguna menjejaki masa yang dihabiskan untuk tugas dan projek. Ciri ini membantu dengan pengurusan masa yang tepat dan peruntukan sumber. Selain itu, Pelan Toggl menawarkan paparan yang boleh disesuaikan, membolehkan pengguna bertukar antara pilihan paparan yang berbeza berdasarkan keutamaan dan keperluan mereka.

#5. OpenProject

Perisian Pengurusan Projek Sumber Terbuka, Openproject boleh menjadi penyelesaian hebat untuk pasukan yang mencari pengurusan komprehensif dan lanjutan untuk mengurus projek klasik, tangkas atau hibrid, sesuai untuk semua jenis industri. Anda boleh menyesuaikan widget dan graf dengan mudah mengikut keperluan anda.

#6. OrangeScrum

Alat pengurusan tugas seperti OrangeScrum boleh menjadi cara yang hebat untuk menjalankan pengurusan projek dengan pelbagai fungsi seperti penciptaan tugas, tugasan dan penjejakan, penjejakan masa, pengurusan sumber, carta Gantt dan pengurusan dokumen. Adalah penting untuk ambil perhatian bahawa OrangeScrum menyediakan fungsi khusus yang disesuaikan dengan metodologi pengurusan projek Agile seperti Scrum dan Kanban.

#7. TRACtion

Jika anda ingin mencari perisian pengurusan projek yang membolehkan merancang, menjejak dan mengurus projek yang sejajar dengan prinsip Lean Six Sigma, pertimbangkan TRACtion, alat pengurusan projek berasaskan awan. Bahagian terbaik alat ini ialah membenarkan pasukan mendapatkan kedua-dua tetapan pada ruang pelanggan atau pembekal secara serentak, tetapi menyiarkan tugasan, peristiwa penting dan ulasan yang berkaitan dalam ruang pasukan peribadi.

# 8. Trello

Trello ialah platform kerjasama yang membolehkan pengguna melihat, mengurus dan mengatur tugas merentas berbilang platform. Ia membolehkan pengguna membuat aliran kerja tersuai dan menetapkan peringatan dan tarikh akhir mereka sendiri. Dengan Trello, semua pengurusan tugas yang kompleks diatur dan dijejaki serta dipantau dengan cepat. Jika anda lebih suka kaedah Kanban, Trello boleh menjadi pilihan terbaik anda kerana ia menawarkan papan gaya Kansan di mana pengguna boleh mencipta kad untuk mewakili tugas atau item kerja.

# 9. Meja Udara

Pada senarai teratas pilihan perniagaan, Airtable boleh menangani semua isu mengenai pengurusan projek. Ia menawarkan pemandangan Gantt yang menonjol dan pemandangan lain seperti Grid, kalendar, borang, kanban dan galeri. Pasukan boleh mengalami aplikasi interaktif reka bentuk terbaik dengan fungsi drag-and-drop. 

# 10. Lembaran Pintar

Jika anda ingin memperkasakan pasukan anda untuk bekerja dan bekerjasama dengan lebih baik, serta meletakkan orang yang betul di tempat yang betul dalam satu platform, sudah tiba masanya untuk bekerjasama dengan Smartsheet. Dengan kelebihan fleksibiliti, kesederhanaan dan kemudahan penggunaan, anda boleh menyampaikan proses projek yang kompleks dengan cepat dan mendorong orang ramai untuk berusaha ke arah kejayaan keseluruhan projek.

#11. Projek Zoho

Projek Zoho juga merupakan pilihan terbaik untuk syarikat yang mencari perisian pengurusan projek dengan modul penjejak isu terbina dalam yang membantu anda menangani cabaran sambil menjejaki tarikh akhir. Dengan pencipta carta Gantt automatik, anda hanya perlu merekodkan tugasan, garis masa dan peristiwa penting dan selebihnya akan diuruskan oleh Projek Zoho.

#12. Paymo

Patut disebut penyelesaian pengurusan projek, Paymo menyediakan pasukan dengan alatan yang mereka perlukan untuk mengurus tugas dengan cekap, menjejak masa, bekerjasama secara berkesan, merancang projek dan menganalisis prestasi. Salah satu ciri utama Paymo ialah membenarkan pengguna menjana invois profesional berdasarkan masa dan perbelanjaan yang dijejaki, memperkemas proses pengebilan.

#13. MeisterTask

Agak berbeza daripada sistem pengurusan projek di atas, MeisterTask mengikut pendekatan gaya Kanban untuk pengurusan tugas, membolehkan pengguna memvisualisasikan tugasan dalam papan yang boleh disesuaikan dengan lajur. Ia menyediakan keupayaan automasi melalui ciri "Tindakan Bahagian"nya, membolehkan pengguna mengautomasikan tugasan berulang dan mencipta aliran kerja tersuai.

#14. OmniPlan

Menggunakan perisian pengurusan projek OmniPlan membawa banyak faedah kepada perniagaan. OmniPlan menawarkan ciri perancangan projek yang meluas, membolehkan pengguna mentakrifkan tugas, menetapkan kebergantungan, menetapkan sumber dan membuat garis masa projek. Ia juga membantu mengenal pasti laluan kritikal dalam projek, yang mewakili jujukan tugasan yang mesti diselesaikan tepat pada masanya untuk mengelakkan kelewatan projek.

#15. Projek Microsoft

Walaupun perisian pengurusan projek baharu dan termaju muncul di pasaran setiap tahun, Microsoft Project masih mengekalkan kedudukannya sebagai alat pengurusan projek terkemuka. Microsoft Project mempunyai pangkalan pengguna yang besar dan telah diterima pakai secara meluas oleh organisasi merentasi pelbagai industri. Keupayaannya yang luas untuk perancangan projek, penjadualan, pengurusan sumber dan pelaporan menjadikannya sesuai untuk mengurus projek yang kompleks. 

Soalan Lazim

Akhir fikiran

Perisian pengurusan projek telah menjadi penting untuk perniagaan dari semua saiz dan industri. Dengan banyak faedah yang dibawanya, ia jauh mengatasi pelaburan awal. Walau bagaimanapun, mempertimbangkan dengan teliti semasa memilih perisian juga perlu kerana tidak semua alat menyediakan semua ciri yang anda perlukan dan ia biasanya memerlukan sekurang-kurangnya kontrak 1 tahun untuk konteks perusahaan.

Selain melabur dalam perisian pengurusan projek, jangan lupa untuk melengkapkan pekerja anda dengan pengetahuan asas dan kemahiran pengurusan projek. Latihan dan bengkel diperlukan untuk memastikan semua orang tahu apa dan bagaimana untuk menyumbang kepada kejayaan pelaksanaan projek. Dengan banyak ciri persembahan lanjutan dan terbina dalam template, anda boleh menggabungkan AhaSlides ke dalam mesyuarat maya anda untuk mendapatkan perhatian dan tumpuan semua orang. apa lagi? AhaSlides juga menyediakan pelan percuma jadi cuba segera!

Ruj: Penasihat Forbes