Merħba fid-dinja tal-laqgħat produttivi! Bħala professjonisti, ilkoll nafu kemm huma importanti l-laqgħat biex imexxu r-riżultati, jieħdu deċiżjonijiet, u nibqgħu fit-triq it-tajba. Madankollu, mhux kollha huma ta 'kwalità tajba u huma preferuti.
Spiss, meta mistoqsi dwar il-laqgħat, ħafna nies jirreaġixxu b'ċaqliq tal-irjus jew b'daqqa eżasperata minħabba l-ineffiċjenza tagħhom. Huma jsibu ruħhom mwaħħla f'sessjonijiet mhux produttivi li jbattu l-enerġija u l-ħin tagħhom. Għalhekk, illum, se nitgħallmu kif ikollok laqgħa tajba!
Ejja nibdew!
Ibda l-Laqgħa tiegħek AhaSlides.
Ikseb mudelli b'xejn għal-laqgħat tiegħek! Irreġistra b'xejn u ħu dak li trid mil-librerija tal-mudelli!
🚀 Oħloq kont b'xejn ☁️
X'Jagħmel Laqgħa Tajba?
Il-laqgħat huma bla dubju parti essenzjali ta' kwalunkwe negozju jew organizzazzjoni. Huma pjattaforma għall-individwi biex jingħaqdu flimkien, jiskambjaw ideat, jieħdu deċiżjonijiet, u jaħdmu lejn għan komuni.
Laqgħa tajba hija waħda li hija organizzata tajjeb, produttiva, tikseb riżultati mixtieqa, u tagħmel lill-parteċipanti kollha jħossuhom mismugħa u vvalutati.
Hawn huma xi fatturi li joħolqu laqgħa tajba:
- Għandu skop ċar. Laqgħa tajba tibda b'aġenda ċara li tiddikjara l-iskop tagħha, flimkien mal-għanijiet tal-laqgħa u r-riżultati mistennija, li tgħin biex il-laqgħa tibqa' fit-triq it-tajba u tiżgura li l-parteċipanti kollha jkunu konxji tal-kompiti tagħhom.
- Tippromwovi komunikazzjoni effettiva. Laqgħa tajba teħtieġ komunikazzjoni effettiva. Il-parteċipanti kollha se jkollhom opportunitajiet biex jesprimu l-ħsibijiet u l-ideat tagħhom, u d-diskussjoni għandha tiġi mħeġġa b’smigħ attiv u djalogu b’rispett.
- Għandu riżultati ċari u azzjonijiet ta' segwitu. Mingħajr dawn, il-laqgħa mhix produttiva u ineffettiva peress li dawk li attendew se jkunu inċerti dwar il-passi li jmiss tagħhom. Minn hemm, huwa diffiċli li ġġib effiċjenza għal kwalunkwe laqgħa ta 'segwitu.
Aktar Tips ma AhaSlides
- Laqgħat fin-Negozju | 10 Tipi Komuni u l-Aħjar Prattiki
- L-Aħjar Mod biex Jospita Laqgħat Introduttorji
- 11-il Pass Biex Tmexxi Suċċess Laqgħa ta' Ġestjoni Strateġika
8 Tips Biex Ikollok Laqgħa Tajba
Naturalment, biex ikollok laqgħa tajba bħal dik ta’ hawn fuq u ma taħlix il-ħin u l-isforz ta’ dawk li attendew, trid tikkunsidra l-preparazzjoni u s-segwitu qabel, waqt, u wara l-laqgħa. Li tieħu nota ta 'dawn il-passi se tiggarantixxi riżultat bla xkiel u ta' suċċess.
Qabel Il-Laqgħa - Have A Laqgħa Tajba
1/ Iddefinixxi l-iskop u t-tip tal-laqgħa
L-iskop, l-għanijiet, u t-tip tal-laqgħa għandhom jiġu definiti u żgurati li jinftiehmu mill-parteċipanti kollha. Ħadd ma jrid jasal għal laqgħa għal 10 minuti u għadu mhux konxju tar-responsabbiltà tiegħu u x'inhu l-punt ta 'diskussjoni hawn. Xi tipi ta' laqgħat jaqdu biss skopijiet speċifiċi bħal
- Laqgħat tat-teħid ta' deċiżjonijiet. Dawn isiru meta jkunu meħtieġa deċiżjonijiet u azzjonijiet.
- Laqgħat għas-soluzzjoni tal-problemi. Huma msejħin biex isibu soluzzjoni għal problema/kriżi.
- Laqgħat ta' brainstorming. Huma post fejn jiġbru ideat ġodda innovattivi b'kontribuzzjonijiet mill-membri.
2/ Ikollok aġenda
Kun żgur li għandek aġenda tal-laqgħa u ibgħatha qabel il-laqgħa lill-parteċipanti kollha, li tgħin lil dawk li attendew jifhmu l-iskop, l-għanijiet, u r-riżultati mistennija tal-laqgħa. Isservi wkoll bħala gwida biex tgħinhom jiġbru b'mod proattiv l-informazzjoni u d-dokumenti meħtieġa bħal rapporti, dejta, preżentazzjonijiet, jew dokumenti rilevanti oħra.
3/ Stabbilixxi r-regoli bażiċi
Ir-regoli bażiċi huma linji gwida jew normi li huma miftiehma minn qabel mill-parteċipanti kollha u jgħinu biex jinħoloq ambjent produttiv u rispettuż għad-diskussjoni. Jistgħu jinkludu l-inkoraġġiment tas-smigħ attiv, ir-rispett tad-diversità, il-ħin limitat għad-diskussjoni, eċċ.
Matul Il-Laqgħa - Have A Laqgħa Tajba
4/ Ibda b'logħba li tkisser is-silġ
Nibdew b'a kreattiv ice-breaker huwa mod tajjeb ħafna biex ittaffi t-tensjoni u tikseb lil kulħadd fil-burdata t-tajba għal laqgħa tat-tim. It-tkissir tal-mumenti skomdi ta’ silenzju fil-bidu ta’ laqgħa jista’ jgħin biex jiġi stabbilit it-ton għal sessjoni produttiva u pjaċevoli.
Minflok ma tiddependi fuq skaduti, tista’ tidħol f’dibattiti ħfief, konversazzjonijiet każwali, jew kwizz dirett li jista’ jkun divertenti ħafna, kreattiv, kompetittiv u jinħoloq faċilment fi ftit minuti biss. Allura, għaliex ma tippruvax xi ħaġa ġdida?
5/ Oħloq spazju għall-kollaborazzjoni
Laqgħa tat-tim hija opportunità prezzjuża biex tiddiskuti u tieħu deċiżjonijiet bħala grupp. Minflok ma jippruvaw joħorġu b'ideat ġodda fuq il-post, il-membri tat-tim għandhom iġibu r-rapporti, l-ideat u l-perspettivi ppreparati tagħhom fuq il-mejda. Dan il-mod, it-tim jista 'jaħdem flimkien biex jasal għal deċiżjoni finali maħsuba sew u soda.
It-tim jista' mbagħad jikkunsidra li jwettaq stħarriġ dirett tal-ideat diskussi u jiġbor feedback f'ħin reali stħarriġ ħaj b'mistoqsijiet b'għażla multipla jew miftuħa minn AhaSlides.
Billi tuża kodiċi jew link QR uniku, il-membri tat-tim jistgħu jaċċessaw u jipprovdu l-input tagħhom istantanjament, u r-riżultati jintwerew direttament fuq l-iskrin. Dan jgħin biex jiġi evitat ħela ta 'ħin u jiżgura li l-ideat kollha jinqabdu b'mod ġust.
6/ Żomm it-tim tiegħek impenjat
Tagħtix lill- attendenti tiegħek l- opportunità li jfixkluhom billi jżommuhom impenjati waqt il- laqgħa. Tista' torganizza "roundtable online" fejn kulħadd jista' jipparteċipa u jikkontribwixxi. B’nies jitmeżmżu? Tinkwetax. Anonimu Q&A se ssolvi din il-problema.
Ukoll, tinsiex li tħalli ftit spazju għall-ispontanjetà. Għax laqgħa b'saħħitha u attiva hija post ideali biex joħorġu soluzzjonijiet u innovazzjonijiet ġodda. Tkisser l-atmosfera kajmana u stressanti billi tħeġġeġ lill-parteċipanti biex jaħsbu b'mod kreattiv magħhom sħaba tal-kelma se tkun attività interessanti u effettiva. Ipprova u ara.
Wara Il-Laqgħa - Have A Laqgħa Tajba
7/ Tispiċċa b'azzjonijiet ta' segwitu u skedi ta' żmien ċari
Biex tagħlaq is-sessjoni strateġika, kun żgur li kull parteċipant ikollu ċarezza dwar il-passi li jmiss tiegħu.
Ħalli lid-dipartimenti jiddiskutu:
- Liema metriċi se juru l-progress tagħhom? Kun speċifiku sabiex il-progress ikun jista' jiġi ssorveljat.
- Liema msieħba transfunzjonali jeħtieġu koordinazzjoni biex jirnexxu? Kollaborazzjoni qawwija hija essenzjali.
- X'tip ta' aġġornamenti se jeħtieġu l-laqgħat ta' segwitu? Rapporti? Preżentazzjonijiet? Brainstorm ir-riżultati bil-quddiem.
- Meta nistgħu nistennew riżultati jew informazzjoni preliminari? Stabbilixxi skadenzi ambizzjużi iżda li jistgħu jintlaħqu biex iżżomm il-pass.
8/ Ikollhom minuti tal-laqgħat
Dejjem għandek bżonn dettaljati, bir-reqqa, ċari u faċli biex tinftiehem minuti tal-laqgħat li tibgħat lill-parteċipanti, il-bord tad-diretturi, mexxejja anzjani, u dawk li ma jistgħux jattendu. Huma mhux biss dokumenti, bażi ta’ kontenut għal-laqgħat li jmiss iżda wkoll bażi legali (f’każ ta’ bżonn).
Teħid ta 'Ħlas Ewlenin
Nisperaw, il-pariri biex ikollhom laqgħa tajba li AhaSlides maqsuma hawn fuq mhumiex ikkumplikati wisq. Żomm f’moħħok li laqgħat produttivi huma dawk li fihom kulħadd iħossu apprezzat, mismugħ, u mħeġġeġ jitkellem. Il-laqgħa għandha tipproduċi riżultat definit u sservi l-iskop maħsub tagħha. Wara l-laqgħa, kulħadd jaċċetta r-rwoli tiegħu u jimpenja ruħu li jsegwi l-pjanijiet diskussi.
