6 Regoli ta' Etikett tal-Laqgħat biex Tissaħħaħ l-Effiċjenza tal-Laqgħat tat-Tim

Xogħol

Anh Vu 06 Diċembru, 2023 7 min aqra

Jista' jkun li inti tkun ġabret mazz ta' ideat kreattivi biex il-laqgħat tat-tim tiegħek ikunu esperjenza interattiva u ta' involviment. Madankollu xorta ssib il-laqgħat tat-tim tiegħek nieqes minn xi ħaġa? L-effiċjenza għandha tkun il-punt ewlieni hawn, allura ejja niċċekkjaw ftit AhaSlides etikett tal-laqgħa!

Inti tista '"hack" l-effiċjenza tal-laqgħat tat-tim tiegħek issa billi tuża dawn il-pariri sempliċi dwar kif tista' tasal għall-aqwa prestazzjoni tat-tim tiegħek b'post iffaċilitat tajjeb, atmosfera li trawwem attitudni miftuħa, kreattiva u impenjata fost il-parteċipanti, u skeda li tirċievi l-kompiti kollha diskussi sewwa.

Werrej

Aktar Suġġerimenti għal Laqgħa tan-Negozju biex Tesplora

Test Alternattiv


Ibda f'sekondi.

Ikseb mudelli b'xejn biex iżżid l-effiċjenza tal-laqgħa tiegħek għal livell ieħor! Irreġistra b'xejn u ħu dak li trid mil-librerija tal-mudelli!


🚀 Għas-sħab ☁️

X'inhi l-Etikett tal-Laqgħa?

Il-manjieri li jiltaqgħu huma importanti aktar milli taħseb. Kemm jekk qed taħdem fi start-up down-to-earth jew f'organizzazzjoni volontarjament, hemm sett ta 'regoli mhux miktuba biex in-negozju jaħdem. Immaġina dan - qed tattendi laqgħa importanti tal-klijenti. Diversi partijiet interessati ewlenin se jkunu hemm, li ħafna minnhom għad trid tiltaqa' magħhom. Kif tiżgura li tagħmel l-aħjar impressjoni possibbli u l-laqgħa tkun suċċess? Hemmhekk tidħol l-etikett tal-laqgħa.

Etikett tal-laqgħa huwa l-kodiċi ta' kondotta mhux miktub li jżomm l-interazzjonijiet professjonali illustrati u produttivi. Ir-regoli jistgħu jidhru stodgy, iżda wara manjieri xierqa laqgħa trawwem fokus, rispett u rapport. Affarijiet bħall-wasla kmieni juru li inti tapprezza l-ħin ta’ ħaddieħor. Anke jekk tqis lilek innifsek bħala persuna faċli, li ssegwi l-etikett tal-laqgħa tista’ tħaffef funzjonijiet importanti tax-xogħol, partikolarment ma’ barranin.

6 Suġġerimenti dwar l-Etikett tal-Laqgħat Kulħadd Għandu Jaf

#1 - Enfasizza l-Importanza tal-Laqgħa

Jekk sħabek ma jirrikonoxxux il-valuri tal-laqgħat tat-tim, huma se jħossuhom sfurzati u mhux lesti li jimpenjaw ruħhom. Allura l-ewwelnett, urihom il-vantaġġi tal-laqgħa. Ħafna deċiżjonijiet ma jistgħux jittieħdu mingħajr diskussjoni fil-fond u wiċċ imb wiċċ, peress li huwa l-proċess tat-taħdit - li jistaqsi li jfittex it-triq għal għażliet razzjonali. Barra minn hekk, laqgħat tat-tim effettivi jippermettu konversazzjonijiet miftuħa li jieħdu vantaġġ mill-perspettivi u l-kompetenza tal-membri biex isolvu kwistjonijiet ibbażati fuq il-ħiliet u l-għarfien tagħhom. Huma jtejbu wkoll ir-relazzjonijiet interpersonali u l-fehim fost sħabi tat-tim.

Meeting Etiquette Tips - enfasizza l-importanza tal-laqgħa

#2. - Organizza fi Spazju ta' Laqgħa b'Loġistika Faċilitata

L-ispazju tal-laqgħat jaffettwa profondament l-emozzjonijiet u l-intelletti tal-attendenti, għalhekk ikkunsidra dan meta tagħżel il-post. Skont it-tema u l-atmosfera maħsuba tal-laqgħa, tista 'tagħżel spazju adattat. Jista 'jew jagħti vibe cosy, monotoniku jew imbiegħed, li huwa f'idejn it-tim tiegħek. Il-kamra tal-laqgħat għandha tkun mgħammra b'faċilitajiet essenzjali (arja kondizzjonata, sedili komdi, ilma/tè, eċċ), u kun żgur li l-proprjetajiet tekniċi jiffunzjonaw sew billi tiċċekkja darbtejn qabel il-laqgħa.

Ikun xi jkun l-istil, żomm il-kamra tal-laqgħat iffaċilitata

#3. Stabbilixxi Regoli Bażi għal Kull Membru

Id-determinazzjoni tar-regoli għat-tim tiegħek iżżomm lil kulħadd responsabbli għar-responsabbiltà tiegħu kif ukoll tħeġġeġ l-impenn tagħhom matul il-laqgħa. Tista' tfassal ir-regola bażika stabbilita għall-kultura tax-xogħol u l-istil tat-tim tiegħek, iżda ġeneralment, tista' tirreferi għal attendenza, prontezza, parteċipazzjoni attiva, immaniġġjar ta' interruzzjonijiet, korteżija tal-konversazzjoni, onestà, eċċ. Barra minn hekk, agħti lil kulħadd is-setgħa li jiddiskuti jekk dawn ir-regoli huma razzjonali biżżejjed, u kif japplikawhom waqt il-laqgħat. Tinsiex tenfasizza l-importanza tagħhom sabiex sħabek ikunu jafu l-logħba u jsegwu r-regoli.

jiltaqa' regoli ta' etikett
Issettja regoli ta’ etikett għal kull membru

#4 - Oħloq Aġenda f'Ordni ta' Importanza

Tippruvax timraħ tant affarijiet fil-kalendarju li tissielet biex tlestihom b'mod perfuntorju. Minflok, iffinalizza dawk li huma ta 'rilevanza għat-tema tal-laqgħa u rranġahom f'ordni ta' importanza sabiex għalkemm jista 'jkollok żmien ta' żmien u jkollok tgħaġġel permezz ta 'xi punti, il-kwistjonijiet urġenti kollha ġew indirizzati. Barra minn hekk, għandek tqassam l-aġenda lil sħabek qabel il-laqgħa. B’dan il-mod, jistgħu jagħtu r-reviżjonijiet kostruttivi fl-aġenda, ifasslu l-opinjonijiet tagħhom u jħejju r-riżorsi kollha meħtieġa għal-laqgħa li jmiss.

Ippjana bir-reqqa aġenda - dettaljata u mhux skomda wisq

#5 - Iħeġġeġ l-Involviment Attiv minn Sħabi

Il-ponta favorita tiegħi! Dan jista’ jsir matul il-laqgħa, b’attivitajiet interattivi li jinvolvu l-parteċipazzjoni ta’ sħabi kollha. Ftit logħob li jkisser is-silġ fil-bidu, xi stħarriġ dirett, u Q&A tat-Test jew Voice żgħar jinvolvu lil kulħadd f'atmosfera entużjasta. Tista 'wkoll tikseb lil kulħadd fil-kamra aġġornat b'rapporti sa it-tieni u jissottometti r-reviżjonijiet tagħhom fil-ħin. Mod faċli biex tagħmel dawn huwa l-użu AhaSlides, softwer ta' preżentazzjoni onlajn li huwa ideali għal laqgħat tat-tim interattivi u innovattivi. L-ebda installazzjoni mhi meħtieġa, allura għaliex ma tippruvax?

Etikett tal-laqgħa

#6 - Agħmel Deċiżjonijiet Finali u Assenja Dmirijiet Individwali

Tgħaddix għall-punt li jmiss fuq l-aġenda jekk ma jkunu ttieħdu l-ebda deċiżjonijiet finali dwar il-kwistjoni attwali. Tabilħaqq, il-prinċipju ewlieni għal laqgħa effiċjenti huwa li l-affarijiet jitkebbew tajjeb minflok ma jitkaxkru għal xejn. Li jkollok minuti tal-laqgħat huwa ponta: tista' żżomm kont tal-fluss u tkun taf jekk kienx hemm qtugħ finali għas-suġġetti kollha. Barra minn hekk, kun żgur li tajt xi kompiti lil kull individwu, u li jkunu jafu r-responsabbiltajiet tagħhom mingħajr ebda konfużjoni.

jiltaqa' regoli ta' korteżija
GĦANDU jkun hemm assenjazzjoni dettaljata ta 'kompiti biex tikklerja l-konfużjoni!

Ħalli l-laqgħat tat-tim jagħmlu tim aktar b'saħħtu b'dawn il-hacks! Ipprova toħloq attivitajiet ta 'laqgħa ma' gost AhaSlides issa!

X'Għandek Tevita fl-Etikett tal-Laqgħat

Xi wħud li ma tagħmilx biex tiltaqa' mal-etikett li trid tevita jekk ma tridx li l-laqgħa tiegħek tispiċċa f'frwns u nuqqas ta' sodisfazzjon👇

  • tasalx tard: Li tintwera tard huwa le-go. Irrispetta l-iskedi ta’ ħaddieħor billi tasal kmieni kull meta jkun possibbli.
  • Tkunx distratt Dave: Telefowns, emails u chatter tal-ġenb mhux se jtiru. Telefonati u SMSs huma l- l-akbar qtil, għalhekk ibqgħu ffukati fuq il-kwistjoni tal-laqgħa li qed taħseb. Konversazzjonijiet privati ​​matul il-laqgħa jfixklu l-fluss għalhekk ħlief gossip għall-apparat li jkessaħ l-ilma.
  • M'għandekx tkun aggressiva: Irrispetta l-mexxej tal-laqgħa u żomm l-affarijiet organizzati. Skeda laqgħa mal-persuna li personalment ma taqbilx magħha biex issolvi n-nuqqas ta' qbil.
  • Tiġix 'idejja vojta': Ejja ppreparat bil-fatti tiegħek straight u homework lest. 
  • Taqlebx is-suġġetti: Żomm fuq il-binarju tal-aġenda biex iżomm l-affarijiet miexja bla xkiel. Tanġenti każwali huma qattiel momentum.

Ħsibijiet Finali

Filwaqt li l-manjieri li jiltaqgħu jistgħu jidhru misduda, tissottovalutax il-qawwa tagħhom. Nailing etikett laqgħa jgħinek tfarrakha fid-diskussjonijiet u l-livell tar-relazzjonijiet tiegħek b'mod ewlieni.

Allura d-darba li jmiss laqgħa kbira tiġi triqtek, ftakar - iż-żlieq fuq dawk it-tekniki ta 'etikett tista' tkun l-arma mhux daqshekk sigrieta tiegħek biex mhux biss tilqa' dik id-diskussjoni iżda wkoll tneħħi konnessjonijiet ġodda li ser isservik tajjeb għal-laqgħat li ġejjin. Bil-manjieri fil-but ta 'wara, int tkun fit-triq tiegħek biex mhux biss timpressjona llum, iżda tibni sħubijiet ta' fiduċja li jsaħħu s-suċċess fit-tul.

Mistoqsijiet Frekwenti

Għaliex huwa importanti li jintlaħqu l-protokolli?

Hawn huma xi raġunijiet attraenti għaliex il-protokolli tal-laqgħat huma kruċjali għan-negozji:
- L-effiċjenza hija essenzjali - U protokolli bħall-aġendi, it-tajmers u r-regoli tal-bażi jżommu l-affarijiet jiċċaqilqu bl-aħjar veloċità sabiex l-ebda ħin ma jinħela.
- Lejl tal-mikrofon miftuħ - Diskussjonijiet strutturati jillivellaw il-kundizzjonijiet sabiex kulħadd ikollu ħin ta' xandir ugwali. Ħadd ma jaħtaf il-konvo.
- Fejn hu r-referee? - L-għażla ta’ faċilitatur tfisser powwows produttivi minflok kaotiċi ħielsa għal kulħadd. Vuċi waħda kull darba = l-ebda konfużjoni cross-chat.