Eżempji tal-Ippjanar tal-Aħħar Xenarju | 5 Passi faċli biex issuq ir-riżultati

Xogħol

Leah Nguyen 17 Settembru, 2023 9 min aqra

Qatt ħassejt li l-futur huwa kompletament imprevedibbli?

Kif jista’ jgħidlek kull min ra Back to the Future II, l-antiċipazzjoni ta’ dak li hemm wara l-kantuniera mhix biċċa xogħol faċli. Iżda xi kumpaniji li jaħsbu ’l quddiem għandhom trick fil-kmiem - ippjanar tax-xenarju.

Qed tfittex Eżempji ta' Ippjanar ta' Xenarju? Illum nagħtu ħarsa wara l-purtieri biex naraw kif l-ippjanar tax-xenarju jaħdem il-maġija tiegħu, u nesploraw eżempji ta’ ppjanar ta’ xenarju biex jirnexxu fi żminijiet imprevedibbli.

Werrej

Għajnuniet għal Ingaġġ Aħjar

Test Alternattiv


Qed Tfittex Iktar Divertiment Waqt il-Laqgħat?

Iġbor il-membri tat-tim tiegħek permezz ta' kwizz divertenti AhaSlides. Irreġistra biex tieħu kwizz b'xejn minn AhaSlides librerija tal-mudelli!


🚀 Aqbad il-Quiz Ħieles☁️

X'inhu l-Ippjanar tax-Xenarju?

Eżempji ta' ppjanar ta' xenarju
Eżempji ta' ppjanar ta' xenarju

Immaġina li int direttur tal-films li qed tipprova tippjana l-blockbuster li jmiss tiegħek. Hemm daqstant varjabbli li jistgħu jaffettwaw kif jirriżultaw l-affarijiet - l-attur ewlieni tiegħek se jweġġa'? X'jiġri jekk il-baġit għall-effetti speċjali jiġi mnaqqas? Trid li l-film jirnexxi irrispettivament minn dak li l-ħajja titfagħlek.

Dan huwa fejn jidħol l-ippjanar tax-xenarju. Minflok ma tassumi biss li kollox se jmur perfettament, timmaġina ftit verżjonijiet differenti possibbli ta 'kif l-affarijiet jistgħu jilagħbu.

Forsi f'waħda l-istilla tiegħek idawwar l-għaksa fl-ewwel ġimgħa tal-iffilmjar. F'ieħor, il-baġit tal-effetti jitnaqqas bin-nofs. Li tikseb stampi aktar ċari ta 'dawn ir-realtajiet alternattivi jgħinek tipprepara.

Inti tagħmel strateġija kif tittratta kull xenarju. Jekk it-twassal b'korriment, għandek l-iskedi tal-iffilmjar fallback u l-arranġamenti ta 'sottostudju lesti.

Ippjanar tax-xenarju jagħtik dik l-istess previżjoni u flessibilità fin-negozju. Billi tilgħab futuri plawsibbli differenti, tista 'tagħmel strateġiji li jibnu r-reżiljenza irrispettivament minn dak li jiġi triqtek.

Tipi ta' Ippjanar ta' Xenarju

Hemm ftit tipi ta' approċċi li l-organizzazzjonijiet jistgħu jużaw għall-ippjanar tax-xenarju:

Eżempji ta' ppjanar ta' xenarju
Eżempji ta' ppjanar ta' xenarju

Xenarji kwantitattivi: Mudelli finanzjarji li jippermettu verżjonijiet tal-aħjar u tal-agħar każ billi jbiddlu numru limitat ta’ varjabbli/fatturi. Jintużaw għal tbassir annwali. Pereżempju, tbassir tad-dħul bl-aħjar/l-agħar każ ibbażat fuq +/- 10% ta’ tkabbir tal-bejgħ jew projezzjonijiet tal-ispejjeż bl-użu ta’ spejjeż varjabbli bħal materjali bi prezzijiet għoljin/baxxi

Xenarji normattivi: Iddeskrivi stat finali preferut jew li jista' jintlaħaq, iffokat aktar fuq miri milli ppjanar oġġettiv. Jista 'jiġi kkombinat ma' tipi oħra. Pereżempju, xenarju ta' 5 snin biex tinkiseb tmexxija tas-suq f'kategorija ġdida ta' prodotti jew xenarju ta' konformità regolatorja li jiddeskrivi l-passi biex jintlaħqu standards ġodda.

Xenarji ta' ġestjoni strateġika: Dawn il-'futuri alternattivi' jiffokaw fuq l-ambjent li fih jiġu kkunsmati l-prodotti/servizzi, li jeħtieġu ħarsa wiesgħa tal-industrija, l-ekonomija, u d-dinja. Pereżempju, xenarju ta' industrija matura ta' teknoloġija ġdida li tfixkel li tittrasforma l-ħtiġijiet tal-klijenti, xenarju ta' reċessjoni globali b'domanda mnaqqsa fis-swieq ewlenin jew xenarju ta' kriżi tal-enerġija li jeħtieġ sorsi u konservazzjoni ta' riżorsi alternattivi.

Xenarji operattivi: Esplora l-impatt immedjat ta 'avveniment u ipprovdi implikazzjonijiet strateġiċi għal żmien qasir. Pereżempju, xenarju ta' għeluq tal-impjant li jippjana trasferiment/dewmien tal-produzzjoni jew xenarju ta' diżastru naturali li jippjana strateġiji ta' rkupru tal-IT/ops.

Proċess tal-Ippjanar tax-Xenarju u Eżempji

Kif jistgħu l-organizzazzjonijiet joħolqu l-pjan tax-xenarju tagħhom stess? Ara f'dawn il-passi faċli:

#1. Brainstorm xenarji futuri

Eżempji ta' ppjanar ta' xenarju
Eżempji ta' ppjanar ta' xenarju

Fl-ewwel pass biex tidentifika l-kwistjoni/deċiżjoni fokali, ikollok bżonn tiddefinixxi b'mod ċar il-mistoqsija ċentrali jew ix-xenarji ta' deċiżjoni li jgħinu biex tinforma.

Il-kwistjoni għandha tkun speċifika biżżejjed biex tiggwida l-iżvilupp tax-xenarju iżda wiesgħa biżżejjed biex tippermetti l-esplorazzjoni ta’ futuri differenti.

Kwistjonijiet fokali komuni jinkludu theddid kompetittiv, bidliet regolatorji, bidliet fis-suq, tfixkil fit-teknoloġija, disponibbiltà tar-riżorsi, iċ-ċiklu tal-ħajja tal-prodott tiegħek, u tali - brainstorm mat-tim tiegħek biex toħroġ l-ideat kemm tista’.

Esplora ideat illimitat bi AhaSlides

AhaSlidesIl-karatteristika ta' brainstorming tgħin lit-timijiet jikkonvertu l-ideat f'azzjonijiet.

AhaSlides karatteristika brainstorming tista 'tgħin timijiet biex jidentifikaw il-kwistjonijiet fl-ippjanar tax-xenarju

Evalwa dak li hu l-aktar inċert u ta' impatt għalih ippjanar strateġiku matul l-orizzont ta’ żmien maħsub. Ikseb input minn diversi funzjonijiet sabiex il-kwistjoni taqbad perspettivi differenti madwar l-organizzazzjoni.

Issettja parametri bħal riżultati primarji ta 'interess, konfini ta' analiżi, u kif ix-xenarji jistgħu jinfluwenzaw id-deċiżjonijiet.

Irrevedi u rfina l-mistoqsija kif meħtieġ ibbażata fuq riċerka bikrija biex tiżgura li x-xenarji jipprovdu gwida utli.

💡 Eżempji ta' kwistjonijiet fokali speċifiċi:

  • Strateġija għat-tkabbir tad-dħul - Liema swieq/prodotti għandna niffukaw fuqhom biex niksbu tkabbir annwali tal-bejgħ ta' 15-20% matul il-5 snin li ġejjin?
  • Reżiljenza tal-katina tal-provvista - Kif nistgħu nnaqqsu t-tfixkil u niżguraw provvisti konsistenti permezz ta' tnaqqis fir-ritmu ekonomiku jew emerġenzi nazzjonali?
  • Adozzjoni tat-teknoloġija - Kif jista' l-bidla fil-preferenzi tal-klijenti għas-servizzi diġitali jkollha impatt fuq il-mudell tan-negozju tagħna matul l-10 snin li ġejjin?
  • Forza tax-xogħol tal-futur - X'ħiliet u strutturi organizzattivi għandna bżonn biex nattiraw u nżommu l-aqwa talent matul l-għaxar snin li ġejjin?
  • Miri ta' sostenibbiltà - Liema xenarji jippermettulna niksbu emissjonijiet netti żero sal-2035 filwaqt li nżommu l-profittabbiltà?
  • Għaqdiet u akkwisti - Liema kumpaniji komplementari għandna nikkunsidraw li nakkwistaw biex niddiversifikaw il-flussi tad-dħul sal-2025?
  • Espansjoni ġeografika - Liema 2-3 swieq internazzjonali joffru l-aħjar opportunitajiet għal tkabbir profittabbli sal-2030?
  • Bidliet regolatorji - Kif jistgħu l-liġijiet ġodda dwar il-privatezza jew l-ipprezzar tal-karbonju jkollhom impatt fuq l-għażliet strateġiċi tagħna matul il-5 snin li ġejjin?
  • Tfixkil fl-industrija - X'jiġri jekk kompetituri bi prezz baxx jew teknoloġiji sostituti jonqsu b'mod sinifikanti s-sehem tas-suq f'5 snin?

# 2.Analizza xenarji

Eżempji ta' ppjanar ta' xenarju
Eżempji ta' ppjanar ta' xenarju

Ikollok bżonn li tinjora l-implikazzjonijiet ta’ kull xenarju fid-dipartimenti/funzjonijiet kollha, u kif dan ikollu impatt fuq l-operazzjonijiet, il-finanzi, l-HR, eċċ.

Evalwa l-opportunitajiet u l-isfidi li kull xenarju jista' jippreżenta għan-negozju. Liema għażliet strateġiċi jistgħu jtaffu r-riskji jew jisfruttaw l-opportunitajiet?

Identifika punti ta' deċiżjoni taħt kull xenarju meta tista' tkun meħtieġa korrezzjoni tal-kors. Liema sinjali jindikaw bidla għal trajettorja differenti?

Ippjana xenarji kontra indikaturi ewlenin tal-prestazzjoni biex tifhem l-impatti finanzjarji u operazzjonali b'mod kwantitattiv fejn possibbli.

Brainstorm effetti potenzjali tat-tieni ordni u cascading fi ħdan xenarji. Kif jistgħu dawn l-impatti jirriperu fl-ekosistema tan-negozju maż-żmien?

Kondotta ittestjar tal-istress u, analiżi tas-sensittività biex jevalwaw il-vulnerabbiltajiet tax-xenarji. Liema fatturi interni/esterni jistgħu jibdlu xenarju b'mod sinifikanti?

Iddiskuti valutazzjonijiet tal-probabbiltà ta’ kull xenarju abbażi tal-għarfien attwali. Li jidher relattivament aktar jew inqas probabbli?

Iddokumenta l-analiżi u l-implikazzjonijiet kollha biex toħloq fehim kondiviż għal dawk li jieħdu d-deċiżjonijiet.

Eżempji ta' ppjanar ta' xenarju
Eżempji ta' ppjanar ta' xenarju

💡 Eżempji ta' analiżi tax-xenarju:

Xenarju 1: Id-domanda tiżdied minħabba parteċipanti ġodda fis-suq

  • Dħul potenzjali għal kull reġjun/segment tal-klijent
  • Ħtiġijiet addizzjonali tal-kapaċità tal-produzzjoni/sodisfar
  • Rekwiżiti tal-kapital tax-xogħol
  • Affidabbiltà tal-katina tal-provvista
  • Ħtiġijiet ta' kiri skont ir-rwol
  • Riskju ta' produzzjoni żejda/provvista żejda

Xenarju 2: L-ispiża tal-materjal ewlieni tirdoppja fi żmien sentejn

  • Żidiet fil-prezz fattibbli għal kull linja ta 'prodotti
  • L-effettività tal-istrateġija għat-tnaqqis tal-ispejjeż
  • Riskji taż-żamma tal-klijenti
  • Għażliet ta' diversifikazzjoni tal-katina tal-provvista
  • Prijoritajiet ta’ R&D biex jinstabu sostituti
  • Strateġija ta' likwidità/finanzjament

Xenarju 3: Tfixkil fl-industrija minn teknoloġija ġdida

  • Impatt fuq il-portafoll tal-prodott/servizz
  • Investimenti meħtieġa fit-teknoloġija/talent
  • Strateġiji ta' rispons kompetittiv
  • Innovazzjonijiet tal-mudell tal-ipprezzar
  • Għażliet ta' Sħubija/M&A biex jinkisbu kapaċitajiet
  • Riskji tal-privattivi/IP minn tfixkil

#3. Agħżel indikaturi ewlenin

Eżempji ta' ppjanar ta' xenarju
Eżempji ta' ppjanar ta' xenarju

L-indikaturi ewlenin huma metriċi li jistgħu jindikaw jekk xenarju jistax ikun qed jiżvolġi aktar kmieni milli mistenni.

Għandek tagħżel indikaturi li b'mod affidabbli jbiddlu d-direzzjoni qabel ma l-eżitu ġenerali tax-xenarju jkun evidenti.

Ikkunsidra kemm metriċi interni bħal tbassir tal-bejgħ kif ukoll data esterna bħal rapporti ekonomiċi.

Issettja limiti jew firxiet għal indikaturi li jwasslu għal monitoraġġ akbar.

Assenja responsabbiltà biex tiċċekkja regolarment il-valuri tal-indikaturi kontra suppożizzjonijiet tax-xenarju.

Iddetermina l-ħin xieraq bejn is-sinjal indikatur u l-impatt mistenni tax-xenarju.

Żviluppa proċessi biex tirrevedi l-indikaturi kollettivament għall-konferma tax-xenarju. Metriċi uniċi jistgħu ma jkunux konklużivi.

Wettaq ġirjiet tat-test tat-traċċar tal-indikaturi biex tirfina liema tipprovdi l-aktar sinjali ta 'twissija azzjonabbli, u tibbilanċja x-xewqa għal twissija bikrija b'rati potenzjali ta' "allarm falz" mill-indikaturi.

💡Eżempji ta' indikaturi ewlenin:

  • Indikaturi ekonomiċi - rati ta' tkabbir tal-PGD, livelli ta' qgħad, inflazzjoni, rati ta' imgħax, bidu ta' djar, produzzjoni tal-manifattura
  • Xejriet tal-industrija - Ċaqliq fis-sehem tas-suq, kurvi ġodda tal-adozzjoni tal-prodott, prezzijiet tal-input/materjal, stħarriġ dwar is-sentiment tal-klijenti
  • Movimenti kompetittivi - Dħul ta 'kompetituri ġodda, għaqdiet/akkwisti, bidliet fil-prezzijiet, kampanji ta' kummerċjalizzazzjoni
  • Regolament/politika - Progress ta' leġiżlazzjoni ġdida, proposti/bidliet regolatorji, politiki kummerċjali

#4. Żviluppa strateġiji ta' rispons

Eżempji ta' ppjanar ta' xenarju
Eżempji ta' ppjanar ta' xenarju

Ara dak li trid tikseb f'kull xenarju futur ibbażat fuq analiżi tal-implikazzjonijiet.

Brainstorm lottijiet ta 'għażliet differenti għal azzjonijiet li tista' tieħu bħal li tikber f'oqsma ġodda, tnaqqas l-ispejjeż, tissieħeb ma 'oħrajn, innovazzjoni u bħal dawn.

Agħżel l-aktar għażliet prattiċi u ara kemm jaqblu ma 'kull xenarju futur.

Agħmel pjanijiet dettaljati għall-aqwa 3-5 tweġibiet tiegħek għal żmien qasir u fit-tul għal kull xenarju. Inkludi wkoll għażliet ta 'backup f'każ li xenarju ma jmurx eżatt kif mistenni.

Iddeċiedi eżattament liema sinjali jgħidulek li wasal iż-żmien li tpoġġi kull reazzjoni f'azzjoni. Stima jekk it-tweġibiet humiex se jkunu worth it finanzjarjament għal kull xenarju futur u iċċekkja li għandek dak li għandek bżonn biex twettaq it-tweġibiet b'suċċess.

💡Eżempji ta' strateġiji ta' rispons:

Xenarju: It-tnaqqis fir-ritmu ekonomiku jnaqqas id-domanda

  • Aqta 'l-ispejjeż varjabbli permezz ta' sensji temporanji u ffriżar ta' nfiq diskrezzjonali
  • Aqleb il-promozzjonijiet għal qatet b'valur miżjud biex tippreserva l-marġini
  • Innegozja t-termini tal-ħlas mal-fornituri għall-flessibilità tal-inventarju
  • Forza tax-xogħol inkroċjata għal riżorsi flessibbli fl-unitajiet tan-negozju

Xenarju: It-teknoloġija li tfixkel tikseb sehem mis-suq malajr

  • Akkwista startups emerġenti b'kapaċitajiet komplementari
  • Tniedi programm ta 'inkubatur intern biex tiżviluppa soluzzjonijiet ta' tfixkil stess
  • Alloka mill-ġdid il-capex lejn produtizzazzjoni diġitali u pjattaformi
  • Issegwi mudelli ġodda ta’ sħubija biex tespandi s-servizzi abilitati mit-teknoloġija

Xenarju: Kompetitur jidħol fis-suq bi struttura ta 'spiża aktar baxxa

  • Irristruttura l-katina tal-provvista biex takkwista reġjuni bl-inqas spejjeż
  • Implimenta programm kontinwu ta’ titjib tal-proċess
  • Immira segmenti niċċa tas-suq bi proposta ta 'valur konvinċenti
  • Offerti ta' servizzi f'pakkett għal klijenti li jwaħħlu inqas sensittivi għall-prezz

#5. Implimenta l-pjan

Eżempji ta' ppjanar ta' xenarju
Eżempji ta' ppjanar ta' xenarju

Biex tesegwixxi b'mod effettiv l-istrateġiji ta 'rispons żviluppati, ibda billi tiddefinixxi r-responsabilitajiet u l-iskedi ta' żmien għall-eżekuzzjoni ta 'kull azzjoni.

Żgura baġit/riżorsi u neħħi kwalunkwe ostaklu għall-implimentazzjoni.

Żviluppa playbooks għal għażliet ta 'kontinġenza li jeħtieġu azzjoni aktar mgħaġġla.

Stabbilixxi traċċar tal-prestazzjoni biex timmonitorja l-progress tar-rispons u l-KPIs.

Ibni l-kapaċità permezz ta 'reklutaġġ, taħriġ u bidliet fid-disinn organizzattiv.

Ikkomunika r-riżultati tax-xenarju u r-risponsi strateġiċi assoċjati mal-funzjonijiet kollha.

Tiżgura monitoraġġ u valutazzjoni mill-ġdid ta' strateġiji ta' rispons u kontinwazzjoni suffiċjenti ta' xenarji filwaqt li jiġu dokumentati t-tagħlim u l-għarfien miksub permezz ta' esperjenzi ta' implimentazzjoni tar-rispons.

💡Eżempji ta' ppjanar ta' xenarju:

  • Kumpanija tat-teknoloġija nediet inkubatur intern (baġit allokat, mexxejja assenjati) biex tiżviluppa soluzzjonijiet allinjati ma 'xenarju ta' tfixkil potenzjali. Tliet startups ġew pilotati f'6 xhur.
  • Bejjiegħ bl-imnut ħarreġ lill-maniġers tal-ħwienet fuq proċess ta’ ppjanar tal-forza tax-xogħol ta’ kontinġenza biex jaqta’/jżid il-persunal malajr jekk id-domanda tbiddel bħal f’xenarju ta’ reċessjoni wieħed. Dan ġie ttestjat bl-immudellar ta' diversi simulazzjonijiet ta' tnaqqis fid-domanda.
  • Manifattur industrijali integrat reviżjonijiet tan-nefqa kapitali fiċ-ċiklu ta 'rappurtar ta' kull xahar tagħhom. Il-baġits għall-proġetti fil-pipeline ġew allokati skont l-iskedi ta' żmien tax-xenarji u l-punti ta' attivazzjoni.

Teħid ta 'Ħlas Ewlenin

Filwaqt li l-futur huwa intrinsikament inċert, l-ippjanar tax-xenarju jgħin lill-organizzazzjonijiet biex jinnavigaw b'diversi riżultati possibbli b'mod strateġiku.

Billi jiżviluppaw stejjer diversi iżda internament konsistenti dwar kif is-sewwieqa esterni jistgħu jiżvolġu, u billi jidentifikaw risponsi biex jirnexxu f'kull wieħed, il-kumpaniji jistgħu jfasslu b'mod proattiv id-destin tagħhom aktar milli jaqgħu vittmi ta' tidwiriet mhux magħrufa.

Mistoqsijiet Frekwenti

X'inhuma l-5 passi tal-proċess tal-ippjanar tax-xenarju?

Il-5 passi tal-proċess tal-ippjanar tax-xenarju huma 1. Brainstorm xenarji futuri - 2.

Analizza xenarji - 3. Agħżel indikaturi ewlenin - 4. Żviluppa strateġiji ta 'rispons - 5. Implimenta l-pjan.

X'inhu l-eżempju tal-ippjanar tax-xenarju?

Eżempju ta 'ppjanar ta' xenarju: Fis-settur pubbliku, aġenziji bħal CDC, FEMA, u WHO jużaw xenarji biex jippjanaw risponsi għal pandemiji, diżastri naturali, theddid għas-sigurtà u kriżijiet oħra.

X'inhuma t-3 tipi ta' xenarji?

It-tliet tipi ewlenin ta’ xenarji huma xenarji esploratorji, normattivi u ta’ tbassir.