Kif Tospita L-Aktar Laqgħa tal-Town Hall fl-2024 | L-Aħjar Tips + Gwida

Kont taf li parti kbira mir-raġuni għaliex Bill Clinton rebaħ il-kampanja presidenzjali tiegħu fl-1992 kien is-suċċess tal-kampanja tiegħu? laqgħat tal-muniċipju?

Huwa pprattika li jwassal dawn il-laqgħat bla waqfien, uża l-istaff tiegħu bħala telespettaturi ta’ pretenzjoni u jirdoppja għall-avversarji tiegħu. Eventwalment, tant sar komdu bil-format li sar pjuttost magħruf għalih, u s-suċċess tiegħu biex iwieġeb mistoqsijiet b'suċċess wassalh it-triq kollha lejn l-Uffiċċju Ovali.

Issa, mhux qed ngħidu li tkun qed tirbaħ xi elezzjonijiet presidenzjali b'laqgħa tal-muniċipju, iżda tkun qed tirbaħ il-qlub tal-impjegati tiegħek. Dan it-tip ta' laqgħa jgħin biex il-kumpanija kollha tkun aġġornata billi tindirizza mistoqsijiet speċifiċi mit-tim tiegħek f'a Q&A ħajjin.

Hawn il-gwida aħħarija tiegħek biex titfa' laqgħa tal-muniċipju fl-2024.

• X'inhi Laqgħa ta' Town Hall?
• Storja Qasira tal-Laqgħat tal-Belt
• 5 Benefiċċji ta' Town Hall
• 3 Eżempji ta’ Laqgħa tal-Belt il-Kbira
• 11-il Suġġeriment għall-Town Hall tiegħek

X'inhi Laqgħa ta' Town Hall?

Allura, x'jiġri fil-laqgħat tal-muniċipju għall-kumpaniji? Laqgħa tal-muniċipju hija sempliċiment laqgħa ppjanata għall-kumpanija kollha li fiha l-enfasi hija fuq il-maniġment iwieġeb mistoqsijiet mill-impjegati.

Minħabba f'hekk, ċentri tal-muniċipju fil-biċċa l-kbira madwar il- Sessjoni Q&A, li jagħmilha aktar miftuħa, verżjoni inqas formuli ta 'an laqgħa bl-idejn kollha.

Aktar Ħidma Suġġerimenti fuq

• Laqgħat fin-Negozju
• 6 Laqgħa Hacks
• Laqgħa tal-Idejn Kollha

Storja Qasira tal-Laqgħat tal-Belt

L-ewwel laqgħa tal-muniċipju saret fl-1633 f'Dorchester, Massachusetts strettament biex isolvu t-tħassib tan-nies tal-belt. Minħabba s-suċċess tagħha, il-prattika malajr infirxet madwar New England u saret il-pedament għad-Demokrazija Amerikana.

Minn dakinhar, il-laqgħat tradizzjonali tal-muniċipji saru popolari f'ħafna demokraziji bħala mod biex il-politiċi jiltaqgħu mal-kostitwenti u jiddiskutu leġiżlazzjoni jew regolamenti. U minn dakinhar, minkejja l-isem, marru 'l bogħod minn kull sala tal-belt għal kmamar tal-laqgħat, skejjel, Pjattaformi diġitali u lil hinn.

Il-laqgħat tal-muniċipju kellhom ukoll rwol ewlieni fil-kampanji presidenzjali. Jimmy Carter kien famuż talli għamel tours ta’ “meet the people” fi bliet żgħar bi gvern lokali b’saħħtu. Bill Clinton kellu laqgħat tal-muniċipju televiżivi biex iwieġeb mistoqsijiet u Obama kellu wkoll xi swali tal-muniċipji onlajn mill-2011.

5 Benefiċċji tal-Laqgħat tal- Town Hall

1. Miftuħ kemm jista’ jkun: Peress li r-ruħ ta 'laqgħa tal-muniċipju tan-negozju hija s-sessjoni ta' Q&A, il-parteċipanti jistgħu jqajmu l-mistoqsijiet li jridu u jiksbu feedback immedjat mill-mexxejja. Jipprova li l-mexxejja mhumiex biss dawk li jieħdu d-deċiżjonijiet bla wiċċ, iżda huma umani u ta’ kompassjoni.
2. Kollox huwa l-ewwel: Waqqaf il-mitħna tal-għajdut fl-uffiċċju billi tipprovdi informazzjoni diretta mill-maniġment. Li tkun trasparenti kemm jista’ jkun huwa l-aħjar mod biex tiżgura li ħadd ma jisma’ xi informazzjoni falza minn xi mkien ieħor.
3. Impenn ta 'impjegat: A 2018 study sabet li 70% tal-impjegati tal-Istati Uniti ma kinux impenjati bis-sħiħ fuq ix-xogħol, inklużi 19% li kienu diżingaġġati b'mod attiv. Ir-raġunijiet ewlenin iċċitati huma nuqqas ta 'fiduċja tal-maniġment anzjan, relazzjonijiet ħżiena mal-maniġer dirett, u nuqqas ta' kburija li taħdem għall-kumpanija. Il-laqgħat tal-Town Hall jippermettu lill-persunal diżingaġġat iħossu attiv u konsegwenzjali fil-mod kif topera l-kumpanija, li jagħmel meravilji għall-motivazzjoni tagħhom.
4. Tisħiħ tar-relazzjonijiet: Laqgħa tal-muniċipju hija ċans għal kulħadd biex jinġabar u jlaħħaq, mhux biss fir-rigward tax-xogħol, iżda wkoll tal-ħajja personali. Dipartimenti differenti jsiru wkoll aktar familjari max-xogħol u r-rwoli ta 'xulxin u potenzjalment jistgħu jilħqu kollaborazzjoni.
5. Ir-rinfurzar tal-valuri: Issottolinja l-valuri u l-kulturi tal-organizzazzjoni tiegħek. Stabbilixxi miri komuni u daħħal mill-ġdid dak li dawk l-għanijiet fil-fatt qed jippruvaw jiksbu.

3 Eżempji ta’ Laqgħa tal-Belt il-Kbira

Minbarra l-laqgħat politiċi, il-laqgħat tal-muniċipji sabu triqthom f’kull organizzazzjoni ta’ setturi differenti.

1. At Victor Distrett Skolastiku Ċentrali fi New York, il-laqgħat tal-muniċipju bħalissa qed isiru onlajn biex jiddiskutu t-tnedija tal-ippjanar strateġiku u l-baġit li ġej. It-tliet pilastri tal-kultura, it-tagħlim u l-istruzzjoni, u l-appoġġ u l-opportunitajiet għall-istudenti huma diskussi.
2. At Home Depot, grupp ta 'assoċjati jiltaqa' ma 'membru tal-maniġment u jiddiskutu affarijiet li sejrin tajjeb ġewwa l-maħżen u affarijiet li jeħtieġu titjib. Huwa ċans li tkun onest dwar kwistjonijiet li qed iseħħu fil-maħżen li l-maniġment jista 'ma jindunax.
3. At Vjetnam Technique Development Co., kumpanija Vjetnamiża fejn jien personalment ħdimt, il-laqgħat tal-muniċipju jsiru kull tliet xhur u kull sena biex jiddiskutu d-dħul u l-għanijiet tal-bejgħ kif ukoll jiċċelebraw il-vaganzi. Sibt li l-impjegati huma aktar imsejsa u ffukata wara kull laqgħa.

11-il Suġġeriment għal-Laqgħa tal-Town Hall tiegħek

L-ewwelnett, għandek bżonn ftit mistoqsijiet lill-muniċipju biex tistaqsi! L-imsiemer ta’ laqgħa tal-muniċipju mhix biċċa xogħol faċli. Huwa diffiċli li ssib il-bilanċ it-tajjeb ta’ kif tagħti informazzjoni u twieġeb mistoqsijiet, kollha filwaqt li tipprova żżomm l-ekwipaġġ tiegħek impenjat kemm jista’ jkun.

Dawn il-11-il suġġeriment jgħinuk torganizza l-aqwa laqgħa tal-muniċipju possibbli, kemm jekk tkun diretta jew onlajn...

Suġġerimenti għal Laqgħa Ġenerali tal-Belt

Tip #1 - Żviluppa aġenda

Li jkollna l-aġenda tajba hija importanti ħafna għaċ-ċarezza.

1. Dejjem ibda b’merħba qasira u brejk tas-silġ. Għandna ftit ideat għal dan hawn.
2. Ikollok taqsima li fiha ssemmi aġġornamenti tal-kumpanija lit-tim u jafferma mill-ġdid miri speċifiċi.
3. Ħalli l-ħin għall-Q&A. Ħafna ħin. Madwar 40 minuta f'laqgħa ta' siegħa hija tajba.

Ibgħat l-aġenda mill-inqas ġurnata qabel il-laqgħa sabiex kulħadd ikun jista’ jipprepara mentalment u jinnota l-mistoqsijiet li jrid jistaqsi.

Tip # 2 - Agħmilha interattiva

Preżentazzjoni tedjanti u statika tista 'tneħħi lin-nies il-laqgħa tiegħek malajr, u tħallik b'baħar ta' uċuħ vojta meta niġu għat-taqsima tal-Q&A. Biex tevita dan akkost ta’ kollox, tista’ tiddaħħal il-preżentazzjoni tiegħek bi stħarriġ b’għażla multipla, sħab ta’ kliem u anke kwiżżijiet b’ kont b'xejn fuq AhaSlides!

Tip # 3 - Uża t-teknoloġija

Jekk int mgħarraq bil-mistoqsijiet, li probabbilment se tkun, int ser tibbenefika minn għodda onlajn biex iżżomm kollox organizzat. Ħafna għodod ta' Q&A ħajjin iħalluk tikkategorizza l-mistoqsijiet, timmarkahom bħala mwieġba u tippinhom għal aktar tard, filwaqt li jħallu lit-tim tiegħek jivvota l-mistoqsijiet ta' xulxin u jistaqsi b'mod anonimu mingħajr biża' ta' ġudizzju.

Tweġiba kollha il-mistoqsijiet importanti

Titlifx taħbit ma AhaSlides' Q&A għodda b'xejn. Kun organizzat, trasparenti u mexxej kbir.

Tip #4 - Tippromwovi l-inklussività

Kun żgur li l-informazzjoni fil-laqgħa tal-muniċipju tiegħek hija rilevanti għal kull parteċipant sa ċertu punt. M'humiex hemm biex jisimgħu informazzjoni li tista' tiddiskuti privatament ma' dipartimenti individwali.

Tip # 5 - Ikteb segwitu

Wara l-laqgħa, ibgħat email b'ricap tal-mistoqsijiet kollha li weġibt, kif ukoll kwalunkwe mistoqsija oħra li ma kellekx ħin biex tindirizza live.

Live Għajnuniet għal Laqgħa tal-Belt

• Ikkunsidra l-arranġamenti ta’ bilqiegħda tiegħek - Forma ta' U, Boardroom jew Circled - liema huwa l-aħjar arranġament għal-laqgħa tal-muniċipju tiegħek? Tista 'tiċċekkja l-vantaġġi u l-iżvantaġġi ta' kull in dan l-artikolu.
• Ġib snacks: Biex iżżid l-impenn attiv fil-laqgħa, tista 'wkoll iġġib snacks mhux messy u xorb adattat għall-età għal-laqgħa. Din il-kortesija hija ta’ għajnuna, speċjalment waqt laqgħat twal, meta n-nies jistgħu jiġu deidratati, bil-ġuħ, u jeħtieġu spinta tal-enerġija biex iħossuhom impenjati bis-sħiħ.
• Ittestja t-teknoloġija: Jekk qed tuża teknoloġija ta 'kwalunkwe deskrizzjoni, ittestjaha l-ewwel. Preferibbilment ikollok backup għal kull biċċa softwer li qed tuża wkoll.

Laqgħa tal-Belt Virtwali Tips

• Tiżgura konnessjoni tajba - Ma tridx li d-diskors tiegħek jiġi interrott minn konnessjoni ħażina tan-netwerk. Jifrustra lill-partijiet interessati tiegħek u titlef il-punti fejn tidħol il-professjonaliżmu.
• Agħżel pjattaforma ta' sejħa affidabbli - Dan wieħed huwa no-brainer. Google Hangout? Zoom? Microsoft Teams? L-għażla tiegħek. Kun żgur li hija xi ħaġa li ħafna nies jistgħu jaċċessaw u jniżżlu mingħajr ħlas għall-primjum.
• Irreġistra l-laqgħa - Xi parteċipanti jistgħu ma jkunux jistgħu jattendu fil-ħin skedat, għalhekk li jmorru virtwali huwa ta 'vantaġġ. Kun żgur li tirreġistra l-iskrin tiegħek waqt il-laqgħa sabiex in-nies ikunu jistgħu jarawh aktar tard.

💡 Ikseb aktar pariri dwar kif tospita l-aqwa Q&A onlajn għall-udjenza tiegħek!

Mistoqsijiet Frekwenti