Iċ-ċarts Gantt jidhru li huma xi kodiċi sigriet tal-ġestjoni tal-proġetti jifhmu biss il-pros.
Imma tibżax – huma fil-fatt pjuttost sempliċi ladarba inti jiddekowdja kif jaħdmu.
Aħna se nispjegaw kollox, billi nwieġbu l-mistoqsijiet tiegħek minn dak li hija chart Gantt sa kif tużaha b'mod effettiv fil-proġett tiegħek.
| X'inhi ċart ta' Gantt fuq Excel? | Ċart ta 'Gantt fuq Excel hija tip ta' bar chart li jgħinek Ħares il-kalendarju tal-proġett tiegħek. |
| Għaliex huma jsejħuha Gantt chart? | Iċ-ċart ta' Gantt huwa msemmi għal Henry Gantt, li popolarizzaha madwar is-snin 1910–1915. |
| Għaliex l-użu ta 'chart Gantt huwa tajjeb? | Iċ-ċart ta' Gantt jgħinek tħares lejn l-istampa l-kbira, torganizza l-kompiti b'mod effettiv u żżomm lil kulħadd fit-triq it-tajba. |
Werrej
X'inhu Gantt Chart
Ċart ta' Gantt hija bażikament dijagramma li tistabbilixxi l-kalendarju għall-proġett tiegħek.
Juri d-dati tal-bidu u tat-tmiem għal kull kompitu, flimkien mad-dipendenzi bejn il-kompiti biex jiġi żgurat li kollox isir fl-ordni t-tajba. Sempliċi u sempliċi.
Iċ-ċarts Gantt għandhom ftit partijiet ewlenin:
- Il-lista tal-kompiti: Kull kompitu fil-proġett tiegħek ikollu r-ringiela tiegħu fuq iċ-ċart.
- Il-kalendarju: Iċ-ċart fiha assi orizzontali li jimmarka perjodi ta' żmien – normalment ġranet, ġimgħat jew xhur.
- Dati tal-bidu u tat-tmiem: Kull kompitu jkollu bar li turi meta jibda u jintemm tul il-kalendarju.
- Dipendenzi: Konnessjonijiet juru jekk kompitu wieħed iridx jitlesta qabel ma jibda ieħor.
Involvi l-Organizzazzjoni tiegħek
Ibda diskussjonijiet sinifikanti, ikseb feedback utli u teduka lit-tim tiegħek. Irreġistra biex tieħu mudell AhaSlides b'xejn
🚀 Aqbad il-Quiz Ħieles☁️
Għal xiex inhu Użu ta' Gantt Chart?
Hemm ftit raġunijiet għaliex l-użu ta 'chart Gantt huwa tajjeb għall-ġestjoni tal-proġett:
• Tipprovdi rappreżentazzjoni viżiva ċara tal-kalendarju tal-proġett. Li tkun tista 'tara l-kompiti, it-tul ta' żmien, id-dipendenzi u l-istadji importanti stabbiliti viżwalment jagħmilha faċli li tifhem l-iskeda sħiħa f'daqqa t'għajn.
• Jgħin biex jiġu identifikati l-kwistjonijiet tal-iskedar kmieni. Meta wieħed iħares lejn iċ-ċart ta' Gantt, tista' tidentifika ostakli potenzjali, koinċidenza ta' kompiti kritiċi, jew lakuni fil-kalendarju li jistgħu jikkawżaw dewmien. Imbagħad tista 'tagħmel aġġustamenti biex tevita problemi.
• Jgħin biex tikkomunika l-iskeda lill-partijiet interessati. Billi taqsam iċ-chart Gantt, tagħti lil sħabi u lill-klijenti mod sempliċi biex tara l-iskeda tal-ħin, is-sidien tal-kompiti, id-dipendenzi u l-istadji ppjanati. Dan irawwem it-trasparenza u r-responsabbiltà.
• Jagħmel it-traċċar tal-progress ċar. Hekk kif taġġorna ċ-ċart Gantt biex turi kompiti lesti, kompiti li għadhom għaddejjin u kwalunkwe tibdil, iċ-ċart tipprovdi ħarsa "f'daqqa t'għajn" tal-istatus tal-proġett għalik u għal membri oħra tat-tim.
• Hija tgħin biex timmaniġġja r-riżorsi b'mod effettiv. Meta l-kompiti b'dipendenzi tar-riżorsi jiġu mqassma b'mod viżwali, tista' tottimizza l-utilizzazzjoni tan-nies, it-tagħmir u l-assi l-oħra tul il-kalendarju sħiħ.
• Jippermetti l-ippjanar tax-xenarju dak li kieku. Billi tagħmel bidliet fit-tul tal-kompiti, id-dipendenzi u s-sekwenzi fuq iċ-chart Gantt, tista 'timmudella xenarji differenti biex tiddetermina l-aħjar pjan ta' proġett qabel ma timplimentah reali.
X'Dehra Gantt Chart?
Ċart ta' Gantt tfassal viżwalment il-kompiti fuq linja tal-ħin. Tipikament jinkludi:
• Lista ta' kompiti tul l-assi vertikali tax-xellug. Kull kompitu jieħu r-ringiela tiegħu stess.
• Skala ta' żmien orizzontali tul il-qiegħ, li tipikament turi żidiet bħal ġranet, ġimgħat jew xhur.
• Għal kull kompitu, bar li jkopri mid-data tal-bidu ppjanata tagħha sad-data tat-tmiem. It-tul tal-bar jindika t-tul ippjanat tal-kompitu.
• Id-dipendenzi bejn il-kompiti jintwerew b'linji jew vleġeġ li jgħaqqdu l-kompiti. Dan juri liema kompiti għandhom jitlestew qabel ma jkunu jistgħu jibdew oħrajn.
• L-istadji importanti huma indikati b'linji vertikali jew ikoni f'dati speċifiċi. Huma jimmarkaw punti ta 'kontroll importanti jew dati ta' skadenza.
• Ir-riżorsi assenjati għal kull kompitu jistgħu jintwerew fit-taskbars jew f'kolonna separata.
• Il-progress attwali ġieli jiġi indikat permezz ta' hashing, sfumaturi jew porzjonijiet ta' kodifikazzjoni tal-kuluri ta' task bars li jirrappreżentaw xogħol li jkun sar.
X'Għandhom in Komuni ċ-Ċarts Gantt u ċ-Ċarts Pert?
Ċarts Gantt u charts PERT it-tnejn:
• Huma għodod ta' skedar u ġestjoni tal-proġetti.
• Jirrappreżenta viżwalment skeda ta' żmien tal-proġett b'kompiti, tragwardi, u tul ta' żmien.
• Tgħin biex tidentifika riskji, dipendenzi, u kwistjonijiet potenzjali fil-pjan tal-proġett.
• Jista 'jiġi aġġornat biex jirrifletti l-progress tal-kompitu u l-bidliet fl-iskeda.
• Jgħinu fl-allokazzjoni u t-traċċar tal-użu tar-riżorsi.
• Tiffaċilita l-monitoraġġ tal-istatus u l-prestazzjoni tal-proġett.
• Ittejjeb il-komunikazzjoni billi tipprovdi rappreżentazzjoni viżiva ċara tal-kalendarju u l-istatus tal-proġett.
Id-differenzi ewlenin bejn iċ-ċarts Gantt u ċ-ċarts PERT huma:
Ċarts Gantt:
• Uri d-dati ppjanati tal-bidu u t-tmiem ta’ kull kompitu.
• Iffoka aktar fuq l-iskedar u l-ħin tal-kompiti.
• Uża format sempliċi ta' bar chart.
Ċarts PERT:
• Ikkalkula t-tul mistenni ta' kompitu bbażat fuq stimi ottimisti, pessimisti u l-aktar probabbli.
• Iffoka aktar fuq in-netwerk loġiku li jiddetermina s-sekwenza tal-kompiti.
• Uża format ta' dijagramma ta' nodi u vleġġa li juri d-dipendenzi u l-loġika bejn il-kompiti.
Fil-qosor, kemm iċ-ċarts Gantt kif ukoll iċ-ċarts PERT għandhom l-għan li jimmudellaw u jivviżwalizzaw skeda tal-proġett. Jgħinu fl-ippjanar, it-traċċar tal-progress u l-komunikazzjoni. Iżda ċ-ċarts Gantt jiffokaw aktar fuq il-kalendarju u ż-żmien tal-kompiti, filwaqt li ċ-ċarts PERT jiffokaw aktar fuq il-loġika u d-dipendenzi bejn il-kompiti biex jiddeterminaw it-tul ta 'żmien mistenni.
Kif tagħmel Gantt Chart
Il-ħolqien taċ-ċart Gantt tiegħek fi spreadsheet jippermetti traċċar faċli, aġġornament u ppjanar tax-xenarju "x'jiġri jekk" hekk kif il-proġett tiegħek jimxi 'l quddiem.
Hawn huma l-passi biex tagħmel grafika Gantt bażika fil-ġestjoni tal-proġett:
#1 - Elenka l-kompiti kollha meħtieġa biex tlesti l-proġett tiegħek. Aqsam kompiti akbar f'subkompiti iżgħar u aktar maniġġabbli.
#2 – Stima t-tul ta 'kull kompitu f'unitajiet ta' ħin xierqa għall-proġett tiegħek (jiem, ġimgħat, xhur, eċċ.). Ikkunsidra dipendenzi bejn il-kompiti.
#3 – Assenja sidien u/jew riżorsi għal kull kompitu. Identifika kwalunkwe riżorsi kondiviżi b'dipendenzi tal-kompiti konfliġġenti.
#4 – Iddetermina d-data tal-bidu u d-data tal-iskadenza għall-proġett tiegħek. Ikkalkula d-dati tal-bidu tal-kompitu bbażati fuq dipendenzi.
#5 - Oħloq tabella jew ispreadsheet b'kolonni għal:
- Isem il-kompitu
- It-tul tal-kompitu
- Data ta 'tnedija
- Data tat-tmiem
- Riżors(i) assenjat(i).
- % komplut (mhux obbligatorju)
- Dipendenzi tal-kompitu (mhux obbligatorju)
#6 - Iplottja l-kompiti fuq il-kalendarju tiegħek b'vireg li jkopru mid-dati tal-bidu sat-tmiem.
#7 – Żid rappreżentazzjonijiet viżwali tad-dipendenzi bejn il-kompiti billi tuża vleġeġ jew linji.
#8 – Immarka tragwardi importanti fuq il-kalendarju tiegħek billi tuża ikoni, sfumaturi jew linji vertikali.
#9 – Aġġorna perjodikament iċ-ċart ta’ Gantt tiegħek hekk kif il-kompiti jitlestew, it-tul ta’ żmien jinbidel jew id-dipendenzi jinbidlu. Aġġusta kompitu bars u dipendenzi kif meħtieġ.
#10 – Żid kolonna % kompluta jew progress u imla maż-żmien biex tindika l-istatus tal-proġett f'daqqa t'għajn.
#11 – Uża l-kalendarju viżwali biex tidentifika kwistjonijiet ta’ skedar, kunflitti ta’ riżorsi jew riskji li jistgħu jikkawżaw dewmien. Agħmel aġġustamenti biex ittejjeb il-pjan tal-proġett tiegħek b'mod proattiv.
Gantt Chart Software
B'tant għażliet fis-suq, dawn huma dawk li jiġbdu l-għajnejn tagħna għall-karatteristiċi versatili tagħhom u l-interface mhux ikkumplikata. Kulħadd mill-imgħallem tiegħek kważi rtirat sal-intern il-ġdid jista 'jara, joħloq u jsegwi ċ-ċart ta' Gantt faċilment.
#1 - Proġett Microsoft
• Applikazzjoni ta 'ġestjoni tal-proġett li tidher b'mod sħiħ.
• Jagħmilha faċli biex toħloq u teditja tabelli għal kompiti, riżorsi, inkarigi u dati tal-kalendarju.
• Awtomatikament jiġġenera ċart Gantt ibbażata fuq data tal-mejda.
• Jippermetti triq kritika, skadenzi, livellar tar-riżorsi u karatteristiċi avvanzati oħra.
• Jintegra ma 'Excel, Outlook u SharePoint għall-kollaborazzjoni tal-proġett.
• Jeħtieġ xiri ta' abbonament ta' kull xahar jew annwali.
#2 - Microsoft Excel
• Softwer tal-ispreadsheet inkorporat li jiġi ma 'mudelli bażiċi ta' Gantt chart.
• Sempliċi biex iddaħħal dettalji tal-kompitu f'tabella u tiġġenera chart minn dak.
• Lottijiet ta' add-ins ta' Gantt chart b'xejn jew rħas b'aktar mudelli u karatteristiċi.
• Interface familjari għal ħafna nies.
• Limitat fil-kapaċitajiet ta' ġestjoni tal-proġetti lil hinn mill-iċċartjar bażiku ta' Gantt.
#3 - Proġett Gantt
• Applikazzjoni ta' ġestjoni ta' proġett ta' sors miftuħ iddisinjata speċifikament għal mapep ta' Gantt.
• Għandu karatteristiċi biex jiddeskrivi l-kompiti, jassenja riżorsi, jittraċċa l-progress, u jiġġenera rapporti.
• Jippermetti li tirrepeti l-kompiti, id-dipendenzi tal-kompiti, u tikkalkula t-triq kritika.
• Interface jista 'jkun inqas intuwittivi għal xi wħud.
• M'għandux integrazzjoni ma 'software u karatteristiċi ta' kollaborazzjoni oħra.
• B'xejn biex tniżżel u tuża.
#4 - SmartDraw
• Jinkludi mudelli ta' chart Gantt ddisinjati professjonalment.
• Għandu karatteristiċi għall-ħolqien awtomatiku tal-kalendarju, editjar drag-and-drop, u dipendenzi tal-kompiti.
• Jintegra mal-Microsoft Office għall-iskambju ta' fajls u data.
• Interfaċċja relattivament faċli biex tużah.
• Jeħtieġ abbonament imħallas, iżda joffri prova ta '30 jum b'xejn.
#5 – Trello
• Għodda ta 'ġestjoni tal-proġetti ta' stil Kanban.
• Żid il-kompiti bħala “karti” li tista’ tkaxkar u tirranġa viżwalment fuq linja tal-ħin.
• Ara l-kompiti fuq diversi orizzonti ta 'żmien minn ġimgħat sa xhur.
• Assenja membri u dati ta' skadenza lill-karti.
• Bażiku f'termini tal-immaniġġjar tad-dipendenzi bejn il-kompiti, il-ġestjoni tar-riżorsi u l-użu tal-assi u t-traċċar tal-progress lejn l-istadji importanti.
#6 - TeamGantt
• Soluzzjoni kollha f'wieħed speċifikament għall-ġestjoni tal-proġett taċ-ċiklu tal-ħajja sħiħ.
• Awtomatizza l-ippjanar u l-ottimizzazzjoni tal-kalendarju.
• Jippermettilek tiddefinixxi d-dipendenzi tal-kompiti, timmudella xenarji “x'jiġri jekk”, tassenja u tilivella r-riżorsi f'diversi proġetti, u ssegwi l-progress kontra l-istadji importanti.
• Jiġi mal-librerija tal-mudelli u rapporti analitiċi.
• Jeħtieġ abbonament imħallas.
#7 - Asana
• App għall-ġestjoni tal-proġett iffukata fuq il-ġestjoni tal-kompiti.
• Add-on jippermettilek li Ħares l-iskeda tal-ħin b'kompiti, dati ta 'skadenza, u tragwardi, iżżid id-dipendenzi tal-kompiti, esportazzjoni/ipprintja chart, iffiltra skond il-proġett u kapaċitajiet bażiċi ta' Gantt.
• Nuqqasijiet: ġestjoni tar-riżorsi fil-proġetti, analiżi tal-valur miksub, u ppjanar tax-xenarju x'jiġri.
• Verżjoni b'xejn. Saffi mħallsa għal aktar karatteristiċi.
X'inhuma l-Eżempji ta' Gantt Chart?
Ċarts Gantt jistgħu jintużaw f'varjetà ta 'sitwazzjonijiet. Hawn huma xi eżempji ewlenin:
• Skedi tal-proġett: Ċart ta 'Gantt tista' tistipula viżwalment il-kalendarju għal kwalunkwe tip ta 'proġett b'kompiti, tul ta' żmien, dipendenzi u tragwardi. Dan jista 'jkun għal proġetti ta' kostruzzjoni, ippjanar ta 'avvenimenti, inġinerija tas-softwer, studji ta' riċerka, eċċ.
• Skedi tal-manifattura: Ċarts Gantt spiss jintużaw fil-manifattura biex jippjanaw il-ġirjiet tal-produzzjoni, li juru l-iskedar tal-passi kollha mill-akkwist tal-materjal għall-assemblaġġ għall-ippakkjar u t-tbaħħir.
• Allokazzjoni tar-riżorsi: Iċ-ċarts Gantt jistgħu jgħinu jottimizzaw l-allokazzjoni tar-riżorsi bħal nies, tagħmir u faċilitajiet fuq proġetti multipli matul iż-żmien. Ħidmiet ta 'kodifikazzjoni tal-kulur skont ir-riżorsi jistgħu jagħmlu dan ċar.
• It-traċċar tal-progress: Iċ-ċarts ta' Gantt għal proġetti li jkunu għaddejjin jistgħu jiġu aġġornati biex juru d-dati attwali tal-bidu/tmiem tal-kompiti lesti, iż-żlieq fuq il-kompiti li għadhom għaddejjin u kwalunkwe tibdil jew dewmien. Dan jipprovdi ħarsa tal-istatus tal-proġett.
• Xenarji x'jiġri: Billi jaġġustaw is-sekwenzi tal-kompiti, it-tul ta 'żmien u d-dipendenzi fuq chart Gantt, il-maniġers tal-proġett jistgħu jimmudellaw alternattivi biex jiddeterminaw l-iskeda l-aktar effiċjenti qabel ma jimplimentaw reali.
• Għodda ta’ komunikazzjoni: Il-qsim ta’ charts Gantt mal-partijiet interessati jipprovdi sommarju viżwali ta’ tragwardi tal-proġett, sidien tal-kompiti u skedi ta’ żmien ippjanati vs attwali li jagħtu spinta lill-allinjament u r-responsabbiltà.
B'mod ġenerali, iċ-ċarts ta 'Gantt jistgħu jiġu applikati għal kwalunkwe xenarju fejn il-viżwalizzazzjoni ta' sekwenza ta 'kompiti, dipendenzi u skedi ta' żmien jistgħu jipprovdu għarfien biex jiġu ottimizzati l-pjanijiet, talloka r-riżorsi, issegwi l-progress u jikkomunika l-istatus. L-eżempji speċifiċi huma bla tmiem, limitati biss mill-kreattività tan-nies u l-ħtiġijiet għaċ-ċarezza u l-effiċjenza.
Takeaways
Iċ-ċarts ta' Gantt huma tant effettivi għax jittraduċu skedi ta' żmien u dipendenzi kumplessi tal-proġett f'viżwali sempliċi li huwa faċli biex tinftiehem, taġġorna u taqsam. Il-benefiċċji ewlenin jinsabu fl-iskedar imtejjeb, il-komunikazzjoni, it-traċċar tal-progress u l-ippjanar, li jagħmilhom iffavoriti fost il-maniġers tal-proġett.
Mistoqsijiet Frekwenti
Għaliex il-mapep ta' Gantt huma daqshekk tajbin?
Għaliex Gantt Charts Huma Effettivi
- Skeda tal-ħin viżwali - ara l-pjan sħiħ f'daqqa t'għajn
- Individwazzjoni bikrija tal-kwistjonijiet - sib problemi potenzjali viżwalment
- Komunikazzjoni – trawwem iċ-ċarezza u r-responsabbiltà
- Ippjanar – id-dipendenzi u l-prijoritajiet isiru ċari
- Traċċar tal-progress - chart aġġornat turi l-istatus
- Analiżi x'jiġri - mudelli alternattivi
- Integrazzjoni - taħdem ma 'softwer ta' ġestjoni tal-proġett
Iċ-ċarts ta' Gantt jittraduċu skedi ta' żmien u dipendenzi kumplessi f'viżwali sempliċi li huma faċli biex jinftiehmu, jaġġornaw u jaqsmu.
Il-benefiċċji jiġu minn skedar, komunikazzjoni, traċċar u ppjanar imtejba
X'inhuma l-4 komponenti ta' grafika Gantt?
Iċ-ċart ta' Gantt teħtieġ 4 aspetti: bars, kolonni, dati u tragwardi.
Iċ-ċart ta' Gantt hija skeda tal-ħin?
Iva - chart Gantt hija fundamentalment rappreżentazzjoni viżiva tal-kalendarju ta 'skeda ta' proġett li tgħin fl-ippjanar, il-koordinazzjoni u l-ġestjoni. Iċ-ċart tpinġi l-informazzjoni tal-kompitu fuq assi xy biex tittraduċi ħin, dipendenzi u tul ta' żmien kumplessi f'format sempliċi u skannjabbli.
