အဖွဲ့လိုက်ထုတ်လုပ်မှုကို မြှင့်တင်ရန် ဝန်ထမ်းပါဝင်ဆောင်ရွက်မှု ၂၅+ ခု (အခမဲ့ကိရိယာများ)

ဝန်ထမ်းပါဝင်ဆောင်ရွက်မှုလှုပ်ရှားမှုများသည် ရေခဲခွဲခြင်း သို့မဟုတ် အချိန်ဖြည့်ခြင်းမျှသာမဟုတ်ပါ။ ဗျူဟာကျကျ ဒီဇိုင်းထုတ်သောအခါ၊ ၎င်းတို့သည် passive audience များကို တက်ကြွသောပါဝင်သူများအဖြစ်သို့ ပြောင်းလဲပေးသည့် အစွမ်းထက်သောကိရိယာများဖြစ်ပြီး၊ လေ့ကျင့်ရေးအစည်းအဝေးများနှင့် အဖွဲ့လိုက်အစည်းအဝေးများကို တိုင်းတာနိုင်သောရလဒ်များကို မောင်းနှင်သည့် အတွေ့အကြုံများအဖြစ်သို့ ပြောင်းလဲပေးပါသည်။ Gallup မှ သုတေသနပြုချက်များအရ အလွန်ပါဝင်ဆောင်ရွက်သောအဖွဲ့များရှိသော အဖွဲ့အစည်းများသည် အကျိုးအမြတ် ၂၃% မြင့်မားပြီး ထုတ်လုပ်နိုင်စွမ်း ၁၈% မြင့်မားကြောင်း အဆက်မပြတ်ပြသနေပါသည်။

‍

ဤလမ်းညွှန်ချက်သည် သင်တန်းပို့ချသူများ၊ L&D ကျွမ်းကျင်ပညာရှင်များနှင့် HR အဖွဲ့များအား အထောက်အထားအခြေခံများဖြင့် ပံ့ပိုးပေးပါသည်။ ဝန်ထမ်း ထိတွေ့ဆက်ဆံမှု လှုပ်ရှားမှုများ virtual၊ hybrid နှင့် in-person setting များတွင် အလုပ်လုပ်ပါသည်။ အကောင်အထည်ဖော်ရန် လွယ်ကူစေသည့် အပြန်အလှန်အကျိုးသက်ရောက်မှုရှိသော tool များဖြင့် ပံ့ပိုးပေးထားသော သင်၏ရှိပြီးသား program များနှင့် ချောမွေ့စွာပေါင်းစပ်ထားသည့် လက်တွေ့ကျသော ဗျူဟာများကို သင်ရှာဖွေတွေ့ရှိပါလိမ့်မည်။

‍

သင့်အဖွဲ့အတွက် မှန်ကန်သော ပါဝင်ဆောင်ရွက်မှု လှုပ်ရှားမှုများကို မည်သို့ရွေးချယ်ရမည်နည်း

‍

ပါဝင်ဆောင်ရွက်မှု လုပ်ဆောင်ချက်တိုင်းဟာ အခြေအနေတိုင်းနဲ့ ကိုက်ညီတာ မဟုတ်ပါဘူး။ သင့်ရဲ့ သီးခြားအခြေအနေနဲ့ ကိုက်ညီတဲ့ လုပ်ဆောင်ချက်တွေကို ဘယ်လိုရွေးချယ်ရမလဲဆိုတာ ဒီမှာပါ။

• သင့်ပရိသတ်ကို စဉ်းစားကြည့်ပါ- အကြီးတန်းအမှုဆောင်အရာရှိများသည် ရှေ့တန်းဝန်ထမ်းများ သို့မဟုတ် ဘွဲ့ရပြီးသူများနှင့် မတူသော ပါဝင်ဆောင်ရွက်မှုချဉ်းကပ်မှုများ လိုအပ်ပါသည်။ လှုပ်ရှားမှုရှုပ်ထွေးမှုနှင့် ပုံစံကို သင့်ပရိသတ်၏ နှစ်သက်မှုနှင့် ပရော်ဖက်ရှင်နယ်အဆင့်နှင့် ကိုက်ညီအောင် ကိုက်ညီအောင် လုပ်ဆောင်ပါ။
• ရည်မှန်းချက်များနှင့် ကိုက်ညီအောင်လုပ်ဆောင်ပါ- လိုက်နာမှုဆိုင်ရာ လေ့ကျင့်ရေးသင်တန်းတစ်ခုကို သင်လုပ်ဆောင်နေပါက အခြေအနေအခြေပြု သင်ယူမှုမှတစ်ဆင့် အဓိကသဘောတရားများကို အားဖြည့်ပေးသည့် လှုပ်ရှားမှုများကို ရွေးချယ်ပါ။ အဖွဲ့လိုက်တည်ဆောက်ခြင်းပွဲများအတွက် ပူးပေါင်းဆောင်ရွက်မှုနှင့် ယုံကြည်မှုကို မြှင့်တင်ပေးသည့် လှုပ်ရှားမှုများကို ဦးစားပေးပါ။
• အလုပ်မော်ဒယ်များအတွက် အကောင့်- အဝေးထိန်းအဖွဲ့များသည် ဒစ်ဂျစ်တယ်ပတ်ဝန်းကျင်များအတွက် သီးသန့်ဒီဇိုင်းထုတ်ထားသော virtual engagement လှုပ်ရှားမှုများ လိုအပ်ပါသည်။ Hybrid အဖွဲ့များသည် လူကိုယ်တိုင်တက်ရောက်ခြင်းနှင့် virtual ပါဝင်သူများအတွက် တူညီစွာကောင်းမွန်စွာအလုပ်လုပ်သော လှုပ်ရှားမှုများမှ အကျိုးကျေးဇူးရရှိကြသည်။ ရုံးတွင်းအဖွဲ့များသည် ရုပ်ပိုင်းဆိုင်ရာနေရာနှင့် မျက်နှာချင်းဆိုင်အပြန်အလှန်ဆက်သွယ်မှုကို အသုံးချနိုင်သည်။
• ဟန်ချက်ညီသောဖွဲ့စည်းပုံနှင့် ပြောင်းလွယ်ပြင်လွယ်ရှိမှု- အချို့သော လုပ်ဆောင်ချက်များသည် သိသာထင်ရှားသော ပြင်ဆင်မှုနှင့် နည်းပညာတပ်ဆင်မှု လိုအပ်ပါသည်။ အချို့မှာ စွမ်းအင် သတိပေးချက်ကို သင်ခံစားရသည့်အခါတွင် မိမိဘာသာ အသုံးချနိုင်ပါသည်။ စီစဉ်ထားသော လုပ်ဆောင်ချက်များနှင့် အမြန်ပါဝင်ဆောင်ရွက်မှု မြှင့်တင်ပေးသည့် လုပ်ဆောင်ချက်များ နှစ်မျိုးလုံးပါဝင်သော ကိရိယာတန်ဆာပလာတစ်ခု တည်ဆောက်ပါ။
• ပါဝင်မှုအားလုံးကို ဖွင့်လှစ်ပါ- လုပ်ဆောင်ချက်များသည် အတွင်းလူများနှင့် ပြင်ပလူများ၊ မတူညီသော ယဉ်ကျေးမှုနောက်ခံများနှင့် နည်းပညာဆိုင်ရာ သက်တောင့်သက်သာရှိမှုအဆင့်အမျိုးမျိုးအတွက် အလုပ်ဖြစ်ကြောင်း သေချာပါစေ။ တိုက်ရိုက်စစ်တမ်းများနှင့် မေးခွန်းများနှင့် အဖြေများကဲ့သို့သော အမည်မဖော်လိုသော ထည့်သွင်းကိရိယာများသည် လူတိုင်း၏ အသံကို ပေးသည်။

‍

အမျိုးအစားအလိုက် ဝန်ထမ်းပါဝင်ဆောင်ရွက်မှု ၂၅+ ခု

‍

အဝေးထိန်းအဖွဲ့များအတွက် အွန်လိုင်းထိတွေ့ဆက်ဆံမှုလှုပ်ရှားမှုများ

‍

၁။ အချိန်နှင့်တပြေးညီ တုံ့ပြန်ချက်အတွက် တိုက်ရိုက်မဲပေးခြင်း

virtual လေ့ကျင့်ရေးအစည်းအဝေးများအတွင်း၊ နားလည်မှုကိုတိုင်းတာရန်၊ ထင်မြင်ယူဆချက်များကိုစုဆောင်းရန်နှင့် အာရုံစိုက်မှုကိုထိန်းသိမ်းရန် တိုက်ရိုက်စစ်တမ်းများကို အသုံးပြုပါ။ စစ်တမ်းများသည် တစ်လမ်းသွားတင်ဆက်မှုများကို စကားပြောဆိုမှုအဖြစ်သို့ ပြောင်းလဲပေးပြီး ကင်မရာရှေ့တွင် ပြောဆိုလိုစိတ်ရှိရှိ မခွဲခြားဘဲ ပါဝင်သူတိုင်းကို အသံတစ်ခုပေးပါသည်။

‍

အကောင်အထည်ဖော်မှု- သင့်တင်ဆက်မှု၏ အဓိကအကူးအပြောင်းအချိန်များတွင် ပါဝင်သူများအား အကြောင်းအရာနှင့် ပတ်သက်၍ ၎င်းတို့၏ယုံကြည်မှုကို အဆင့်သတ်မှတ်ရန်၊ နောက်တစ်ခု လေ့လာရန် မည်သည့်ခေါင်းစဉ်ကို မဲပေးရန် သို့မဟုတ် ၎င်းတို့၏ အကြီးမားဆုံးစိန်ခေါ်မှုကို မျှဝေရန် မေးမြန်းသည့် စစ်တမ်းတစ်ခု ထည့်သွင်းပါ။ စုပေါင်းရှုထောင့်ကို ပြသရန် ရလဒ်များကို ချက်ချင်းပြသပါ။

‍

2. အပြန်အလှန်အမေးအဖြေကဏ္ဍများ

အမည်မဖော်လိုသော မေးခွန်းနှင့်အဖြေကိရိယာများသည် လူများအား virtual အစည်းအဝေးများတွင် မေးခွန်းများမေးမြန်းခြင်းမှ တားဆီးပေးသည့် လူမှုရေးဖိအားအတားအဆီးကို ဖယ်ရှားပေးပါသည်။ ပါဝင်သူများသည် သင်၏အစည်းအဝေးတစ်လျှောက်လုံးတွင် မေးခွန်းများကို တင်သွင်းနိုင်ပြီး လုပ်ဖော်ကိုင်ဖက်များသည် အသင့်တော်ဆုံးမေးခွန်းများကို upvote လုပ်နိုင်ပါသည်။

‍

အကောင်အထည်ဖော်မှု- သင့်သင်တန်းအစတွင် မေးခွန်းများနှင့်အဖြေများကဏ္ဍတစ်ခုဖွင့်ပြီး ဆက်လက်လုပ်ဆောင်နေပါ။ မေးခွန်းများကို သဘာဝအတိုင်း အနားယူချိန်များတွင် ဖြေဆိုပါ သို့မဟုတ် နောက်ဆုံး ၁၅ မိနစ်ကို မဲအများဆုံးရမေးခွန်းများအတွက် ရည်စူးပါ။ ၎င်းသည် သင့်ပရိသတ်အတွက် အရေးကြီးဆုံးအရာအပေါ် အာရုံစိုက်ပြီး အဖိုးတန်ဆွေးနွေးချိန်ရရှိစေရန် သေချာစေသည်။

‍

၃။ အတုအယောင် စကားလုံးတိမ်တိုက်များ

စကားလုံးတိမ်တိုက်များသည် စုပေါင်းတွေးခေါ်မှုကို အချိန်နှင့်တပြေးညီ မြင်ယောင်စေသည်။ ပွင့်လင်းသောမေးခွန်းတစ်ခုမေးပြီး ပါဝင်သူများ၏တုံ့ပြန်မှုများသည် ပြောင်းလဲနေသော စကားလုံးတိမ်တိုက်တစ်ခု ဖန်တီးသည်ကို ကြည့်ရှုပါ၊ အတွေ့ရအများဆုံးအဖြေများသည် အကြီးဆုံးပေါ်လာသည်။

‍

အကောင်အထည်ဖော်မှု- "[ခေါင်းစဉ်] နဲ့ ပတ်သက်ပြီး မင်းရဲ့ အကြီးမားဆုံးစိန်ခေါ်မှုက ဘာလဲ" ဒါမှမဟုတ် "တစ်ခွန်းတည်းပြောရရင် [အစပျိုးမှု] အပေါ် မင်းဘယ်လိုခံစားရလဲ" လို့ မေးခြင်းဖြင့် အစည်းအဝေးတစ်ခုကို စတင်ပါ။ ရလဒ်အနေနဲ့ word cloud က အခန်းရဲ့ အတွေးအခေါ်ကို ချက်ချင်းထိုးထွင်းသိမြင်စေပြီး မင်းရဲ့ အကြောင်းအရာထဲကို သဘာဝကျကျ ကူးပြောင်းသွားစေပါတယ်။

‍

‍

၄။ အွန်လိုင်း ဉာဏ်စမ်းပဟေဠိပြိုင်ပွဲများ

ဗဟုသုတအခြေခံပြိုင်ပွဲသည် virtual session များကို အားဖြည့်ပေးပြီး သင်ယူမှုကို အားကောင်းစေသည်။ သင်၏ လေ့ကျင့်ရေးအကြောင်းအရာ၊ ကုမ္ပဏီယဉ်ကျေးမှု သို့မဟုတ် လုပ်ငန်းနယ်ပယ်ဆိုင်ရာ အသိပညာကို နားလည်ကြောင်း စမ်းသပ်သည့် စိတ်ကြိုက်ဉာဏ်စမ်းမေးခွန်းများကို ဖန်တီးပါ။

‍

အကောင်အထည်ဖော်မှု- သင်တန်း module တစ်ခုစီကို မေးခွန်း ၅ ခုပါ ဉာဏ်စမ်းပဟေဠိဖြင့် အဆုံးသတ်ပါ။ ခင်မင်ရင်းနှီးသော ယှဉ်ပြိုင်မှုကို မြှင့်တင်ရန်နှင့် အဆက်မပြတ်တက်ရောက်မှုကို အားပေးရန်အတွက် သင်တန်းများစွာတွင် leaderboard တစ်ခု ထားရှိပါ။

‍

ရောနှောပါဝင်ဆောင်ရွက်မှုလှုပ်ရှားမှုများ

‍

၅။ လည်ပတ်ဘီး ဆုံးဖြတ်ချက်ချခြင်း

hybrid အဖွဲ့များကို လွယ်ကူချောမွေ့စေသည့်အခါ လှုပ်ရှားမှုများအတွက် ပါဝင်သူများကို ရွေးချယ်ရန်၊ ဆွေးနွေးမှုခေါင်းစဉ်များကို ရွေးချယ်ရန် သို့မဟုတ် ဆုရရှိသူများကို ဆုံးဖြတ်ရန်အတွက် ကျပန်း spinner wheel ကို အသုံးပြုပါ။ ကံကြမ္မာ၏ အစိတ်အပိုင်းသည် စိတ်လှုပ်ရှားမှုကို ဖန်တီးပေးပြီး နေရာဒေသအားလုံးတွင် တရားမျှတသော ပါဝင်မှုကို သေချာစေသည်။

‍

အကောင်အထည်ဖော်မှု- ပါဝင်သူအားလုံး၏ အမည်များဖြင့် မျက်နှာပြင်ပေါ်တွင် လည်ပတ်ဘီးကို ပြသပါ။ နောက်မေးခွန်းကို ဖြေဆိုသူ၊ နောက်လုပ်ဆောင်ချက်ကို ဦးဆောင်သူ သို့မဟုတ် ဆုရရှိသူ ရွေးချယ်ရန်အတွက် ၎င်းကို အသုံးပြုပါ။

‍

‍

၆။ နေရာအနှံ့ တစ်ပြိုင်နက်တည်း မဲပေးခြင်း

တည်နေရာမခွဲခြားဘဲ တစ်ပြေးညီအလုပ်လုပ်သော စစ်တမ်းကောက်ယူရေးကိရိယာများကို အသုံးပြုခြင်းဖြင့် အဝေးထိန်းနှင့် ရုံးတွင်းပါဝင်သူများသည် တန်းတူအသံရှိကြောင်း သေချာပါစေ။ အားလုံးသည် ၎င်းတို့၏စက်ပစ္စည်းမှတစ်ဆင့် တုံ့ပြန်မှုများကို တင်သွင်းပြီး အဆင့်လိုက်ပါဝင်မှုကို ဖန်တီးပေးသည်။

‍

၇။ Hybrid Team စိန်ခေါ်မှုများ

အဝေးမှနှင့် ရုံးတွင်းအဖွဲ့ဝင်များအကြား ပူးပေါင်းဆောင်ရွက်မှုလိုအပ်သည့် ပူးပေါင်းဆောင်ရွက်မှုဆိုင်ရာစိန်ခေါ်မှုများကို ဒီဇိုင်းဆွဲပါ။ ၎င်းတွင် နေရာနှစ်ခုလုံးမှ သဲလွန်စများရရှိသည့် virtual scavenger hunts သို့မဟုတ် မတူညီသောရှုထောင့်များလိုအပ်သည့် ပြဿနာဖြေရှင်းခြင်းလုပ်ဆောင်ချက်များ ပါဝင်နိုင်သည်။

‍

၈။ တည်နေရာဖြတ်ကျော် အသိအမှတ်ပြုခြင်း

အဖွဲ့ဝင်များအနေဖြင့် နေရာဒေသမခွဲခြားဘဲ လုပ်ဖော်ကိုင်ဖက်များ၏ ပံ့ပိုးကူညီမှုများကို အသိအမှတ်ပြုနိုင်စေခြင်းဖြင့် ကျေးဇူးတင်လေးမြတ်မှုယဉ်ကျေးမှုကို တည်ဆောက်ပါ။ အဖွဲ့ဝင်အားလုံး မြင်သာသော ဒစ်ဂျစ်တယ်အသိအမှတ်ပြုဘုတ်များသည် အောင်မြင်မှုများကို ပြသပြီး အပြုသဘောဆောင်သော အပြုအမူများကို အားကောင်းစေပါသည်။

‍

ရုံးတွင်း ပါဝင်ဆောင်ရွက်မှု လှုပ်ရှားမှုများ

‍

၉။ ပရိသတ်တုံ့ပြန်မှုဖြင့် အပြန်အလှန်တုံ့ပြန်နိုင်သော တင်ဆက်မှုများ

ရုပ်ပိုင်းဆိုင်ရာ လေ့ကျင့်ရေးခန်းများတွင်ပင် စက်ပစ္စည်းအခြေပြု အပြန်အလှန်ဆက်သွယ်မှုသည် ပါဝင်မှုကို တိုးမြင့်စေသည်။ လက်ပြရန် တောင်းဆိုမည့်အစား ပါဝင်သူများအား ၎င်းတို့၏ ဖုန်းများမှတစ်ဆင့် တုံ့ပြန်စေပါ၊ ၎င်းသည် အမည်မဖော်လိုသော၊ ရိုးသားသော ပံ့ပိုးမှုများကို သေချာစေသည်။

‍

၁၀။ အဖွဲ့လိုက်ပြိုင်ပွဲဖြင့် တိုက်ရိုက်ဉာဏ်စမ်းပဟေဠိများ

သင့်ရဲ့ ကိုယ်တိုင်တက်ရောက်တဲ့ လေ့ကျင့်ရေးအဖွဲ့ကို အဖွဲ့တွေခွဲပြီး ယှဉ်ပြိုင်မှုဆိုင်ရာ ဉာဏ်စမ်းပဟေဠိတွေကို ကျင်းပပါ။ အဖွဲ့တွေက အဖြေတွေကို အတူတကွ တင်သွင်းကြပြီး ပူးပေါင်းဆောင်ရွက်မှုကို မြှင့်တင်ပေးကာ ချစ်ကြည်ရင်းနှီးတဲ့ ပြိုင်ပွဲတွေကတစ်ဆင့် သင်ယူမှုကို ပိုပြီး မှတ်မိလွယ်စေပါတယ်။

‍

‍

၁၁။ ပြခန်းလမ်းလျှောက်ခြင်း

အခန်းတစ်ဝိုက်တွင် flipchart များ သို့မဟုတ် ပြသမှုများကို ချိတ်ဆွဲထားပြီး၊ တစ်ခုချင်းစီသည် သင်၏လေ့ကျင့်ရေးခေါင်းစဉ်၏ မတူညီသောရှုထောင့်ကို အာရုံစိုက်သည်။ ပါဝင်သူများသည် အဖွဲ့ငယ်များအလိုက် ဘူတာများအကြား ရွေ့လျားကာ ၎င်းတို့၏အတွေးအမြင်များကို ထည့်သွင်းကာ လုပ်ဖော်ကိုင်ဖက်များ၏ ပံ့ပိုးကူညီမှုများကို တည်ဆောက်ကြသည်။

‍

12. သရုပ်ဆောင်မှု ဇာတ်လမ်းများ

ကျွမ်းကျင်မှုအခြေခံ လေ့ကျင့်မှုအတွက် လေ့ကျင့်မှုထက် ဘာမှမသာပါဘူး။ သင်တန်းပို့ချသူများနှင့် လုပ်ဖော်ကိုင်ဖက်များထံမှ ချက်ချင်းတုံ့ပြန်ချက်ဖြင့် ပါဝင်သူများသည် ဘေးကင်းသောပတ်ဝန်းကျင်တွင် အယူအဆအသစ်များကို အသုံးချနိုင်သည့် လက်တွေ့ကျသော အခြေအနေများကို ဖန်တီးပါ။

‍

စိတ်ပိုင်းဆိုင်ရာ ကျန်းမာရေးနှင့် အလုပ်နှင့်ဘဝ မျှတမှု လှုပ်ရှားမှုများ

‍

၁၃။ သတိပဋ္ဌာန် အခိုက်အတန့်များ

တိုတောင်းသော လမ်းညွှန်သတိပဋ္ဌာန်လေ့ကျင့်ခန်းများဖြင့် အစည်းအဝေးများကို စတင် သို့မဟုတ် အဆုံးသတ်ပါ။ အာရုံစူးစိုက်ထားသော အသက်ရှူခြင်း သို့မဟုတ် ခန္ဓာကိုယ်စကင်ဖတ်ခြင်း ၃ မိနစ်မှ ၅ မိနစ်အထိပင် စိတ်ဖိစီးမှုကို လျှော့ချပေးပြီး ရှေ့တွင်လုပ်ဆောင်ရမည့်အလုပ်အတွက် အာရုံစူးစိုက်မှုကို တိုးတက်စေနိုင်ပါသည်။

‍

၁၄။ ကျန်းမာရေးဆိုင်ရာ စိန်ခေါ်မှုများ

နေ့စဉ်ခြေလှမ်းများ၊ ရေသောက်ခြင်း သို့မဟုတ် မျက်နှာပြင်အနားယူခြင်းကဲ့သို့သော ကျန်းမာရေးနှင့်ညီညွတ်သော အလေ့အထများကို အားပေးသည့် တစ်လကြာ ကျန်းမာရေး လှုပ်ရှားမှုများကို ဖန်တီးပါ။ ရိုးရှင်းသော မျှဝေထားသော spreadsheet များ သို့မဟုတ် သီးသန့်ပလက်ဖောင်းများကို အသုံးပြု၍ တိုးတက်မှုကို ခြေရာခံပြီး မှတ်တိုင်များကို အတူတကွ ဂုဏ်ပြုပါ။

‍

၁၅။ ပြောင်းလွယ်ပြင်လွယ်ရှိသော Check-In ပုံစံများ

အဖွဲ့ဝင်များသည် ပရော်ဖက်ရှင်နယ် ဦးစားပေးမှုတစ်ခုနှင့် ကိုယ်ရေးကိုယ်တာ အောင်မြင်မှုတစ်ခုကို မျှဝေသည့် ပြောင်းလွယ်ပြင်လွယ် စစ်ဆေးမှုများဖြင့် တင်းကျပ်သော အခြေအနေ အပ်ဒိတ်များကို အစားထိုးပါ။ ၎င်းသည် ၎င်းတို့၏ အလုပ်ထွက်နှုန်းထက် ကျော်လွန်၍ လူတစ်ဦးချင်းစီကို အသိအမှတ်ပြုပါသည်။

‍

၁၆။ စိတ်ကျန်းမာရေးအရင်းအမြစ်များ

ရရှိနိုင်သော စိတ်ကျန်းမာရေးပံ့ပိုးမှု၊ စိတ်ဖိစီးမှုစီမံခန့်ခွဲမှုအရင်းအမြစ်များနှင့် အလုပ်နှင့်ဘဝမျှတမှုမူဝါဒများအကြောင်း ရှင်းလင်းသောအချက်အလက်များပေးပါ။ သင့်အဖွဲ့တွင် ဘာတွေဖြစ်နေသည်ကို စစ်ဆေးရန် ၎င်းတို့အကြောင်း လစဉ်စစ်တမ်းကောက်ယူပါ။

‍

‍

အတတ်ပညာ ဖွံ့ဖြိုးတိုးတက်ရေး လှုပ်ရှားမှုများ

‍

၁၇။ ကျွမ်းကျင်မှုမျှဝေခြင်း အစည်းအဝေးများ အဖွဲ့ဝင်များက လုပ်ဖော်ကိုင်ဖက်များအား ၎င်းတို့၏ကျွမ်းကျင်မှုမှ တစ်စုံတစ်ခုကို သင်ကြားပေးသည့် လစဉ်အစည်းအဝေးများကို သတ်မှတ်ပါ။ ၎င်းသည် နည်းပညာဆိုင်ရာကျွမ်းကျင်မှု၊ နူးညံ့သိမ်မွေ့သောကျွမ်းကျင်မှု သို့မဟုတ် လတ်ဆတ်သောရှုထောင့်ကို ပေးစွမ်းသည့် ကိုယ်ရေးကိုယ်တာစိတ်ဝင်စားမှုတစ်ခုပင် ဖြစ်နိုင်သည်။

‍

၁၈။ နေ့လည်စာနှင့် သင်ယူမှုအစီအစဉ်များ

နေ့လည်စာစားချိန်အတွင်း ကျွမ်းကျင်သူ ဟောပြောသူများကို ခေါ်လာပါ သို့မဟုတ် ရွယ်တူချင်း ဦးဆောင်သော ဆွေးနွေးမှုများကို အထောက်အကူပြုပါ။ ပါဝင်သူများ ချက်ချင်း အသုံးချနိုင်သည့် ရှင်းလင်းသော သင်ခန်းစာများဖြင့် အစည်းအဝေးများကို မိနစ် ၄၅ အောက် ထားပါ။ သင့်သင်တန်းများသည် အမှန်တကယ် ထိရောက်မှုရှိစေရန်အတွက် လျှောက်ထားရန် စဉ်းစားပါ။ အမြင်အာရုံဖြင့် သင်ယူမှုနည်းစနစ်များ သင့်ဆလိုက်များသို့။ ၎င်းသည် ဝန်ထမ်းများအား ပုံမှန်ဟောပြောပွဲများထက် ရှုပ်ထွေးသောအချက်အလက်များကို ပိုမိုကြာရှည်စွာ မှတ်မိစေရန် ကူညီပေးသည်။

‍

‍

၁၉။ လမ်းညွှန်မှု ကိုက်ညီမှု

စနစ်တကျ လမ်းညွှန်ပေးနိုင်ရန်အတွက် အတွေ့အကြုံနည်းသော ဝန်ထမ်းများကို အတွေ့အကြုံရှိ လုပ်ဖော်ကိုင်ဖက်များနှင့် တွဲဖက်ပေးပါ။ အကျိုးဖြစ်ထွန်းသော ဆက်ဆံရေးများကို သေချာစေရန် လမ်းညွှန်ချက်များနှင့် ဆွေးနွေးမှုဆိုင်ရာ အကြံပြုချက်များ ပေးပါ။

‍

၂၀။ လုပ်ငန်းဆောင်တာ အမျိုးမျိုးအတွက် အလုပ်အကိုင် အရိပ်အယောင် ပေါင်းစပ်ခြင်း

ဝန်ထမ်းများအား ဌာနအသီးသီးရှိ လုပ်ဖော်ကိုင်ဖက်များကို လေ့လာစောင့်ကြည့်ရန် အချိန်ပေးပါစေ။ ၎င်းသည် အဖွဲ့အစည်းဆိုင်ရာ နားလည်မှုကို တည်ဆောက်ပေးပြီး ပူးပေါင်းဆောင်ရွက်မှုအတွက် အခွင့်အလမ်းများကို ဖော်ထုတ်ပေးပါသည်။

‍

အသိအမှတ်ပြုခြင်းနှင့် ဂုဏ်ပြုပွဲလှုပ်ရှားမှုများ

‍

၂၁။ ရွယ်တူချင်း အသိအမှတ်ပြုစနစ်များ

ကုမ္ပဏီတန်ဖိုးများကို ပြသခြင်း သို့မဟုတ် သာလွန်ကောင်းမွန်စွာ လုပ်ဆောင်ခြင်းအတွက် ဝန်ထမ်းများက လုပ်ဖော်ကိုင်ဖက်များကို အမည်စာရင်းတင်သွင်းသည့် စနစ်တကျစီစဉ်ထားသော အစီအစဉ်များကို အကောင်အထည်ဖော်ပါ။ အဖွဲ့လိုက်အစည်းအဝေးများနှင့် ကုမ္ပဏီဆက်သွယ်ရေးများတွင် အသိအမှတ်ပြုမှုများကို လူသိရှင်ကြားထုတ်ပြန်ပါ။

‍

၆။ အထိမ်းအမှတ်ပွဲများ

အလုပ်နှစ်ပတ်လည်နေ့များ၊ ပရောဂျက်ပြီးစီးမှုများနှင့် ပရော်ဖက်ရှင်နယ်အောင်မြင်မှုများကို အသိအမှတ်ပြုပါ။ အသိအမှတ်ပြုခြင်းသည် ကြီးကျယ်ခမ်းနားသောပွဲများ မလိုအပ်ပါ။ များသောအားဖြင့် အများပြည်သူအသိအမှတ်ပြုမှုနှင့် စစ်မှန်သောကျေးဇူးတင်လေးမြတ်မှုသည် အရေးကြီးဆုံးဖြစ်သည်။

‍

၂၃။ တန်ဖိုးများကို အခြေခံသော ဆုများ

ကုမ္ပဏီတန်ဖိုးများနှင့် ကိုက်ညီသော ဆုများကို ဖန်တီးပါ။ ဝန်ထမ်းများသည် သင်အားပေးလိုသော အပြုအမူများအတွက် လုပ်ဖော်ကိုင်ဖက်များကို ဆုချီးမြှင့်သည်ကို မြင်တွေ့ရသောအခါ၊ ၎င်းသည် မည်သည့်မူဝါဒစာရွက်စာတမ်းထက်မဆို ယဉ်ကျေးမှုကို ပိုမိုထိရောက်စွာ အားကောင်းစေသည်။

‍

အစည်းအဝေး ပါဝင်ဆောင်ရွက်မှု လှုပ်ရှားမှုများ

‍

၂၄။ အစည်းအဝေး နွေးထွေးမှု

အစည်းအဝေးတိုင်းကို တိုတောင်းသော ပါဝင်ဆောင်ရွက်မှု လှုပ်ရှားမှုဖြင့် စတင်ပါ။ ၎င်းသည် တစ်ပတ်အကြောင်း အမြန်စစ်တမ်းကောက်ယူခြင်း၊ စကားလုံးတစ်လုံးတည်းဖြင့် ပြန်လည်သုံးသပ်ခြင်း သို့မဟုတ် သင့်အစီအစဉ်နှင့် ဆက်စပ်သော စဉ်းစားစရာမေးခွန်းတစ်ခု ဖြစ်နိုင်သည်။

‍

‍

၂၅။ အစည်းအဝေးမရှိသော သောကြာနေ့များ

ဝန်ထမ်းများအား အနှောင့်အယှက်ကင်းသော အလုပ်ချိန်အတွက် အချိန်ပေးခြင်းဖြင့် တစ်ပတ်လျှင် တစ်ရက် အစည်းအဝေးမတက်သည့်နေ့အဖြစ် သတ်မှတ်ပါ။ ဤရိုးရှင်းသောမူဝါဒသည် ဝန်ထမ်းများ၏ အချိန်နှင့် သိမြင်နိုင်စွမ်းကို လေးစားမှုကို ပြသသည်။

‍

ေမးေလ့ရွိသည့္ေမးခြန္းမ်ား

‍

အထိရောက်ဆုံး virtual ဝန်ထမ်းထိတွေ့ဆက်ဆံမှု လှုပ်ရှားမှုတွေက ဘာတွေလဲ။

အထိရောက်ဆုံး virtual engagement လှုပ်ရှားမှုများသည် အမြန်ပါဝင်မှု (၂ မိနစ်အောက်)၊ ချက်ချင်း visual feedback ပေးခြင်းနှင့် မတူညီသော နည်းပညာကျွမ်းကျင်မှုအဆင့်များတွင် လုပ်ဆောင်ခြင်းတို့ ပေါင်းစပ်ထားသည်။ တိုက်ရိုက်စစ်တမ်းများ၊ အမည်မဖော်လိုသော Q&A session များနှင့် word cloud များသည် အသုံးပြုရလွယ်ကူပြီး ပါဝင်သူတိုင်းကို တန်းတူအသံပေးသောကြောင့် မြင့်မားသောပါဝင်မှုကို အဆက်မပြတ်ပေးစွမ်းသည်။ Virtual quizzes များသည် သင်ယူမှုကို အားဖြည့်ရန်အတွက် ကောင်းမွန်စွာအလုပ်လုပ်ပြီး breakout room ဆွေးနွေးမှုများသည် အဖွဲ့ငယ်များတွင် ပိုမိုနက်ရှိုင်းသောစကားဝိုင်းကို ဖြစ်စေသည်။

‍

ဝန်ထမ်းပါဝင်ဆောင်ရွက်မှု လုပ်ဆောင်ချက်တွေက စီးပွားရေးရလဒ်တွေကို တကယ်ပဲ တိုးတက်ကောင်းမွန်စေပါသလား။

ဟုတ်ကဲ့။ Gallup ရဲ့ ကျယ်ပြန့်တဲ့ သုတေသနပြုချက်တွေအရ ဝန်ထမ်းတွေ အလွန်စိတ်ဝင်စားတဲ့ အဖွဲ့အစည်းတွေဟာ အကျိုးအမြတ် ၂၃% ပိုများပြီး၊ ထုတ်လုပ်မှု ၁၈% ပိုများပြီး၊ ဝန်ထမ်းထွက်နှုန်း ၄၃% လျော့နည်းသွားတယ်လို့ သိရပါတယ်။ ဒါပေမယ့် ဒီရလဒ်တွေဟာ တစ်ကြိမ်တည်းလုပ်ဆောင်မှုတွေ မဟုတ်ဘဲ ရေရှည်ပါဝင်ဆောင်ရွက်မှု ကြိုးပမ်းအားထုတ်မှုတွေကနေ ဖြစ်ပေါ်လာတာပါ။ အဓိပ္ပာယ်ရှိတဲ့ ရလဒ်တွေကို မောင်းနှင်ဖို့အတွက် လုပ်ဆောင်ချက်တွေဟာ သင့်ရဲ့ အဖွဲ့အစည်းယဉ်ကျေးမှုနဲ့ မဟာဗျူဟာမြောက် ရည်မှန်းချက်တွေနဲ့ ကိုက်ညီရပါမယ်။

‍

ကုမ္ပဏီငယ်လေးတွေအတွက် အကောင်းဆုံး ဝန်ထမ်းပါဝင်ဆောင်ရွက်မှု လှုပ်ရှားမှုတွေက ဘာတွေလဲ။

ကုမ္ပဏီငယ်များတွင် ဝန်ထမ်းပါဝင်ဆောင်ရွက်မှုနှင့်ပတ်သက်လာလျှင် ထူးခြားသော အားသာချက်များရှိသည်။ ဘတ်ဂျက်အကန့်အသတ်ရှိသော်လည်း ပိုမိုနီးကပ်သောအဖွဲ့များဖြင့် အထိရောက်ဆုံးလုပ်ဆောင်မှုများသည် ကိုယ်ရေးကိုယ်တာဆက်သွယ်မှုများကို အသုံးချပြီး ငွေကြေးရင်းနှီးမြှုပ်နှံမှု အနည်းဆုံးလိုအပ်သည်။

‍

ကုန်ကျစရိတ်နည်းသော အသိအမှတ်ပြုအစီအစဉ်များဖြင့် စတင်ပါ။ အဖွဲ့ငယ်များတွင် ပံ့ပိုးကူညီမှုတိုင်းကို မြင်နိုင်သောကြောင့် အဖွဲ့အစည်းအဝေးများအတွင်း သို့မဟုတ် ရိုးရှင်းသော ကျေးဇူးတင်စကားမှတ်စုများမှတစ်ဆင့် အောင်မြင်မှုများကို လူသိရှင်ကြား အသိအမှတ်ပြုပါ။ အသိအမှတ်ပြုခြင်းသည် အသေးစိတ်ဆုလာဘ်များ မလိုအပ်ပါ။ စစ်မှန်သော ကျေးဇူးတင်လေးမြတ်မှုသည် အရေးကြီးဆုံးဖြစ်သည်။

‍

လူအုပ်စုကြီးများအတွက် ဝန်ထမ်းပါဝင်ဆောင်ရွက်မှု လှုပ်ရှားမှုများကို မည်သို့စီမံခန့်ခွဲသနည်း။

အဖွဲ့ကြီးများနှင့် ပါဝင်ဆောင်ရွက်ခြင်းသည် အဖွဲ့ငယ်များ မကြုံတွေ့ရသည့် ထောက်ပံ့ပို့ဆောင်ရေးဆိုင်ရာ စိန်ခေါ်မှုများကို ဖြစ်ပေါ်စေသော်လည်း၊ မှန်ကန်သော လုပ်ဆောင်ချက်များနှင့် ကိရိယာများသည် ၎င်းကို စီမံခန့်ခွဲနိုင်စေပါသည်။ လျှို့ဝှက်ချက်မှာ ထိရောက်စွာ တိုးချဲ့နိုင်ပြီး တည်နေရာ သို့မဟုတ် ကိုယ်ရည်ကိုယ်သွေးအမျိုးအစားပေါ် မူတည်၍ ပါဝင်သူများကို အားနည်းချက်မဖြစ်စေသော လုပ်ဆောင်ချက်များကို ရွေးချယ်ခြင်းဖြစ်သည်။

‍

တစ်ပြိုင်နက်တည်း ပါဝင်နိုင်စေရန် နည်းပညာကို အသုံးပြုပါ။ အပြန်အလှန် တင်ဆက်မှု ပလက်ဖောင်းများသည် ပါဝင်သူ ရာပေါင်းများစွာ သို့မဟုတ် ထောင်ပေါင်းများစွာကို ၎င်းတို့၏ စက်ပစ္စည်းများမှတစ်ဆင့် တစ်ပြိုင်နက်တည်း ပါဝင်နိုင်စေပါသည်။ တိုက်ရိုက်စစ်တမ်းများသည် လူတိုင်းထံမှ အချက်အလက်များကို စက္ကန့်ပိုင်းအတွင်း စုဆောင်းပေးပြီး၊ စကားလုံးတိမ်တိုက်များသည် စုပေါင်းတွေးခေါ်မှုကို ချက်ချင်းမြင်ယောင်စေပြီး၊ မေးခွန်းများနှင့် အဖြေကိရိယာများသည် ပါဝင်သူများအား သင်၏ အစည်းအဝေးတစ်လျှောက်လုံးတွင် မေးခွန်းများကို တင်သွင်းပြီး upvote လုပ်ခွင့်ပြုသည်။ ၎င်းသည် ညီလာခံခန်းမတွင် ရှိနေသည်ဖြစ်စေ၊ အဝေးမှ ပါဝင်သည်ဖြစ်စေ လူတိုင်းတွင် တန်းတူအခွင့်အရေးရှိကြောင်း သေချာစေသည်။

‍

ခွဲထွက်အစိတ်အပိုင်းများဖြင့် ဒီဇိုင်းလှုပ်ရှားမှုများ။ အားလုံးပါဝင်သော အစည်းအဝေးကြီးများ သို့မဟုတ် ညီလာခံများအတွက်၊ စစ်တမ်းကောက်ယူခြင်း သို့မဟုတ် ဉာဏ်စမ်းပဟေဠိများမှတစ်ဆင့် အဖွဲ့လိုက်ပါဝင်ဆောင်ရွက်မှုဖြင့် စတင်ပြီးနောက် ပိုမိုနက်ရှိုင်းသော ဆွေးနွေးမှုအတွက် အဖွဲ့ငယ်များအဖြစ် ပိုင်းခြားပါ။ ၎င်းသည် အဖွဲ့ကြီးစုဝေးမှုများ၏ စွမ်းအင်ကို အဖွဲ့ငယ်များတွင်သာ ဖြစ်နိုင်သော အဓိပ္ပာယ်ရှိသော အပြန်အလှန်ဆက်သွယ်မှုနှင့် ပေါင်းစပ်ထားသည်။

‍