ကျွန်ုပ်တို့၏အစပြုသူ၏လမ်းညွှန်မှကြိုဆိုပါသည်။ အဖြစ်အပျက်စီစဉ်ခြင်း! သင်သည် ဤစိတ်လှုပ်ရှားဖွယ်ကမ္ဘာသို့ အသစ်အဆန်းဖြစ်ပြီး သင်၏ခရီးကို စတင်လိုပါက၊ သင်သည် ပျော်ရွှင်ဖွယ်ကောင်းနေပါသည်။ ဒီထဲမှာ blog ပို့စ်တွင်၊ ပွဲစီစဉ်ခြင်း၏ မရှိမဖြစ်လိုအပ်သော အစိတ်အပိုင်းများကို ပံ့ပိုးပေးမည်ဖြစ်ပြီး ပွဲစီစဉ်ခြင်း၏ အခြေခံအဆင့်များ (+အခမဲ့ နမူနာပုံစံ)၊ ပြီးပြည့်စုံသော နေရာရွေးချယ်ခြင်းမှ ဘတ်ဂျက်ဖန်တီးခြင်းနှင့် ထောက်ပံ့ပို့ဆောင်ရေးညှိနှိုင်းခြင်းအထိ လမ်းညွှန်ပေးပါမည်။
အမှတ်တရအတွေ့အကြုံများအတွက် တံခါးကိုသော့ဖွင့်ရန် အဆင်သင့်ဖြစ်ပါ။
မာတိကာ
- ျခံဳငံုသံုးသပ္မႈ
- Event Planning ဆိုတာ ဘာလဲ
- Event Planning က ဘာကြောင့် အရေးကြီးတာလဲ။
- Event Planning ကို ဘယ်သူက တာဝန်ယူလဲ။
- Event Planning အဆင့် 7 ဆင့်ဆိုတာ ဘာလဲ။
- အောင်မြင်တဲ့ Event Planning ကို ဘယ်လိုဖန်တီးမလဲ။
- အခမဲ့ Event Planning Template
- Key ကို Takeaways
- အမေးအဖြေများ
ျခံဳငံုသံုးသပ္မႈ
| 5 P ရဲ့ ပွဲစီစဉ်မှုက ဘာတွေလဲ။ | အစီအစဉ်၊ ပါတနာ၊ နေရာ၊ လေ့ကျင့်မှုနှင့် ခွင့်ပြုချက်။ |
| ပွဲတစ်ခု၏ 5 C သည် အဘယ်နည်း။ | အယူအဆ၊ ညှိနှိုင်းမှု၊ ထိန်းချုပ်မှု၊ အဆုံးစွန်သော၊ နှင့် ပိတ်သိမ်းမှု။ |
ပိုမိုကောင်းမွန်သော ထိတွေ့ဆက်ဆံမှုအတွက် အကြံပြုချက်များ
- သငျသညျအကွောငျးကိုသိရန်လိုအပ်သမျှ အဖြစ်အပျက်စီမံခန့်ခွဲမှု
- ပွဲအမျိုးအစားများ
- စီးပွားရေးကွန်ရက်
သင့်ပွဲပါတီများကို နွေးထွေးစေမည့် အပြန်အလှန်တုံ့ပြန်မှုနည်းလမ်းကို ရှာဖွေနေပါသလား။
သင်၏နောက်ထပ်အစည်းအဝေးများအတွက် ကစားရန် နမူနာပုံစံများနှင့် ပဟေဋ္ဌိများကို အခမဲ့ရယူပါ။ အခမဲ့စာရင်းသွင်းပြီး သင်လိုချင်တာကို ရယူလိုက်ပါ။ AhaSlides!
🚀 Grab အခမဲ့အကောင့်
Event Planning ဆိုတာ ဘာလဲ
အောင်မြင်သောဖြစ်ရပ်တစ်ခုဖန်တီးရန်အတွက် လိုအပ်သော အစိတ်အပိုင်းများနှင့် အလုပ်များအားလုံးကို စုစည်းခြင်းနှင့် ညှိနှိုင်းခြင်းကို ပွဲစီစဉ်ခြင်းဟုခေါ်သည်။ ၎င်းတွင် ပွဲ၏ရည်ရွယ်ချက်၊ ပစ်မှတ်ပရိသတ်၊ ဘတ်ဂျက်၊ ထောက်ပံ့ပို့ဆောင်မှု၊ နေရာရွေးချယ်မှု၊ ရောင်းချသူညှိနှိုင်းမှု၊ အချိန်စာရင်းနှင့် အလုံးစုံ အကောင်အထည်ဖော်မှုစသည့် အကြောင်းရင်းအမျိုးမျိုးကို ဂရုတစိုက် စီမံခန့်ခွဲခြင်း ပါဝင်သည်။
ဥပမာအားဖြင့်၊ သင်သည် သူငယ်ချင်းတစ်ယောက်အတွက် မွေးနေ့ပွဲကို စီစဉ်နေခြင်းဖြစ်သည်။ ပွဲစီစဉ်ခြင်း အဆင့်များ ပါဝင်မည်ဖြစ်သည်-
- ပါတီ၏ရက်စွဲ၊ အချိန်နှင့်တည်နေရာကိုဆုံးဖြတ်ပါ။
- ဧည့်စာရင်းဖန်တီးပြီး ဖိတ်ကြားချက်များကို ပေးပို့ပါ။
- ပါတီပွဲ၏ အပြင်အဆင် သို့မဟုတ် စတိုင်၊ အလှဆင်မှုများနှင့် သင်ပါဝင်လိုသော သီးခြားလှုပ်ရှားမှု သို့မဟုတ် ဖျော်ဖြေမှုတစ်ခုခုကို ရွေးချယ်ပါ။
- အစားအသောက် ၊ သောက်စရာ နှင့် နေရာထိုင်ခင်း စီစဉ်ပေးခြင်း ။
- မမျှော်လင့်ထားသော ပြဿနာများကို စီမံခန့်ခွဲပြီး အရာအားလုံး အစီအစဉ်အတိုင်း ဖြစ်မြောက်ကြောင်း သေချာပါစေ။
Event Planning က ဘာကြောင့် အရေးကြီးတာလဲ။
ပွဲစီစဉ်ခြင်း၏ ရည်ရွယ်ချက်များသည် သင့်အဖွဲ့အစည်းမှ ရယူလိုသော ပစ်မှတ်များ ဖြစ်နိုင်သည်။ ဆိုလိုသည်မှာ ပွဲစီစဉ်ခြင်းသည် အစီအစဉ်နှင့်ဖွဲ့စည်းပုံအား ပွဲစီစဉ်ခြင်းလုပ်ငန်းစဉ်သို့ ယူဆောင်လာသည်ဟု ဆိုလိုပါသည်။ ဥပမာအားဖြင့်၊ လိုအပ်သည့်အရာအားလုံးကို ကြိုတင်စီစဉ်ခြင်းနှင့် ညှိနှိုင်းဆောင်ရွက်ခြင်းသည် နောက်ဆုံးမိနစ်ပရမ်းပတာမဖြစ်အောင် ကူညီပေးပြီး အရာအားလုံးကို ချောမွေ့စွာလည်ပတ်စေကြောင်း သေချာစေသည်။ သင့်လျော်သောအစီအစဥ်မရှိပါက၊ ပွဲအတွင်း စိတ်ရှုပ်ထွေးမှု၊ ရှုပ်ထွေးမှုများနှင့် ဖြစ်နိုင်ခြေရှိသော မတော်တဆမှုများ ဖြစ်နိုင်ခြေ ပိုများသည်။
- ဥပမာအားဖြင့်၊ ဟောပြောသူများ မပြသသည့် ညီလာခံတစ်ခုအား စိတ်ကူးကြည့်ပါ၊ တက်ရောက်သူများသည် နေရာကို လှည့်ပတ်ရှာဖွေရာတွင် အခက်အခဲများနှင့် ကြုံတွေ့ရပြီး တင်ဆက်မှုများအတွင်း နည်းပညာဆိုင်ရာ ပြဿနာများ ပေါ်ပေါက်လာပါသည်။ ထိုသို့သောအခြေအနေများသည် ပွဲ၏ထိရောက်မှုကို ဟန့်တားနိုင်ပြီး အပျက်သဘောပါဝင်သူအတွေ့အကြုံကို ဖန်တီးနိုင်သည်။ ထိရောက်သော ပွဲစီစဉ်ခြင်းသည် ထိုကဲ့သို့သော ပြဿနာများကို ရှောင်ရှားရန် ကူညီပေးပြီး ချောမွေ့ပြီး ထိရောက်သော လှုပ်ရှားမှုများကို သေချာစေသည်။
Event Planning ကို ဘယ်သူက တာဝန်ယူလဲ။
ပွဲစီစဉ်သူ သို့မဟုတ် အဖွဲ့သည် ပွဲ၏သဘောသဘာဝနှင့် အတိုင်းအတာအပေါ် မူတည်သည်။ သေးငယ်သောပွဲများကို တစ်ဦးချင်း သို့မဟုတ် အဖွဲ့ငယ်တစ်ခုက စီစဉ်ပြီး လုပ်ဆောင်နိုင်သော်လည်း ကြီးကြီးမားမားများသည် အစီအစဉ်ရေးဆွဲခြင်းလုပ်ငန်းစဉ်ကို ထိထိရောက်ရောက်ကိုင်တွယ်ရန် ပိုမိုကျယ်ပြန့်သော ကျွမ်းကျင်ပညာရှင်များနှင့် စေတနာ့ဝန်ထမ်းကွန်ရက်တစ်ခု လိုအပ်လေ့ရှိပါသည်။
ဤသည်မှာ ပွဲစီစဉ်ရာတွင် ပါဝင်လေ့ရှိသော အဓိကကျသော အခန်းကဏ္ဍအချို့ဖြစ်သည်-
- ပွဲစီစဉ်သူ/ညှိနှိုင်းရေးမှူး- ပွဲစီစဉ်သူ သို့မဟုတ် ညှိနှိုင်းရေးမှူးသည် ပွဲစီစဉ်ခြင်းနှင့် စီမံခန့်ခွဲခြင်းတွင် အထူးကျွမ်းကျင်သော ပညာရှင်တစ်ဦးဖြစ်သည်။ ၎င်းတို့သည် ကနဦး အယူအဆ ဖွံ့ဖြိုးတိုးတက်မှုမှ အကောင်အထည်ဖော်မှုအထိ ပွဲစီစဉ်ခြင်းဆိုင်ရာ ကဏ္ဍပေါင်းစုံအတွက် တာဝန်ရှိပါသည်။ ထို့အပြင်၊ ၎င်းတို့သည် ပွဲ၏ရည်မှန်းချက်များပြည့်မီစေရန်အတွက် ဖောက်သည် သို့မဟုတ် ဖြစ်ရပ်သက်ဆိုင်သူများနှင့် နီးကပ်စွာလုပ်ဆောင်ပါသည်။
- ပွဲကော်မတီ/ကျင်းပရေးကော်မတီ- ကြီးကြီးမားမား ပွဲလမ်းသဘင်များ သို့မဟုတ် အဖွဲ့အစည်း သို့မဟုတ် ရပ်ရွာများမှ စီစဉ်ကျင်းပသော ပွဲများအတွက် ကော်မတီ သို့မဟုတ် ပွဲဖြစ်မြောက်ရေး ကော်မတီကို ဖွဲ့စည်းနိုင်သည်။ ၎င်းတို့သည် စျေးကွက်ရှာဖွေရေးနှင့် မြှင့်တင်ရေး၊ စပွန်ဆာရယူမှု၊ ပရိုဂရမ်ဖွံ့ဖြိုးတိုးတက်မှု၊ ထောက်ပံ့ပို့ဆောင်ရေးနှင့် စေတနာ့ဝန်ထမ်းညှိနှိုင်းရေးစသည့် ကဏ္ဍအသီးသီးကို ကိုင်တွယ်ရန် ပူးပေါင်းဆောင်ရွက်ကြသည်။
ပါဝင်ပတ်သက်မှုအဆင့်နှင့် သီးခြားအခန်းကဏ္ဍများသည် ပွဲ၏အရွယ်အစား၊ ရှုပ်ထွေးမှုနှင့် ရရှိနိုင်သောအရင်းအမြစ်များပေါ်တွင် ကွဲပြားနိုင်သည်ကို သတိပြုရန် အရေးကြီးပါသည်။
Event Planning အဆင့် 7 ဆင့်ဆိုတာ ဘာလဲ။
ဒီတော့ ပွဲစီစဉ်တဲ့ လုပ်ငန်းစဉ်က ဘာလဲ၊ အဲဒါမှာ အဆင့်ဘယ်လောက်ရှိလဲ။ ပွဲစီစဉ်ခြင်းလုပ်ငန်းစဉ်တွင် ပုံမှန်အားဖြင့် အောက်ပါ အဆင့်ခုနစ်ဆင့် ပါဝင်ပါသည်။
အဆင့် 1- သုတေသနနှင့် စိတ်ကူးပုံဖော်ခြင်း-
ပွဲ၏ရည်ရွယ်ချက်၊ ပစ်မှတ်ပရိသတ်နှင့် လုပ်ငန်းလမ်းကြောင်းများကို နားလည်ရန် စေ့စေ့စပ်စပ် သုတေသနပြုလုပ်ပါ။ ပွဲအတွက် ရှင်းရှင်းလင်းလင်း အယူအဆတစ်ခုကို ပြုစုပျိုးထောင်ပြီး ၎င်း၏ ရည်မှန်းချက်များ၊ ခေါင်းစဉ်နှင့် လိုချင်သောရလဒ်များကို အကြမ်းဖျင်းဖော်ပြပါ။
အဆင့် 2- စီမံကိန်းနှင့် ဘတ်ဂျက်-
လိုအပ်သောဒြပ်စင်များ၊ လုပ်ဆောင်စရာများနှင့် အချိန်ဇယားများပါ၀င်သည့် အသေးစိတ်အစီအစဉ်ကို ဖန်တီးပါ။ ပွဲ၏ မတူညီသော ကဏ္ဍများတွင် ရန်ပုံငွေခွဲဝေပေးသည့် ပြည့်စုံသောဘတ်ဂျက်ကို တီထွင်ပါ။
အဆင့် 3- နေရာရွေးချယ်မှုနှင့် ရောင်းချသူညှိနှိုင်းမှု-
ပွဲ၏လိုအပ်ချက်များနှင့် ဘတ်ဂျက်နှင့်အညီ သင့်လျော်သောနေရာတစ်ခုကို ဖော်ထုတ်ပြီး လုံခြုံအောင်ပြုလုပ်ပါ။ ပွဲ၏လိုအပ်ချက်များကို ဖြည့်ဆည်းပေးနိုင်ကြောင်း သေချာစေရန်အတွက် ဝန်ဆောင်မှုပေးသူများ၊ ရုပ်မြင်သံကြားနည်းပညာရှင်များ၊ အလှဆင်သူများ၊ နှင့် သယ်ယူပို့ဆောင်ရေးဝန်ဆောင်မှုများကဲ့သို့သော ရောင်းချသူများနှင့် ဝန်ဆောင်မှုပေးသူများနှင့် ညှိနှိုင်းပါ။
အဆင့် 4- စျေးကွက်ရှာဖွေရေးနှင့် အရောင်းမြှင့်တင်ရေး-
စျေးကွက်ချဲ့ထွင်ခြင်းနှင့် အရောင်းမြှင့်တင်ခြင်းတို့သည် ပွဲစီစဉ်ခြင်းတွင် အရေးကြီးဆုံး အဆင့်နှစ်ဆင့်ဖြစ်သည်။ အသိပညာပေးခြင်းနှင့် တက်ရောက်သူများကို ဆွဲဆောင်နိုင်ရန် မဟာဗျူဟာမြောက် မားကတ်တင်းနှင့် မြှင့်တင်ရေးအစီအစဉ်ကို ရေးဆွဲပါ။ အွန်လိုင်းပလက်ဖောင်းများ၊ ဆိုရှယ်မီဒီယာ၊ အီးမေးလ်စျေးကွက်ရှာဖွေရေးနှင့် ရိုးရာကြော်ငြာများအပါအဝင် ချန်နယ်အမျိုးမျိုးကို အသုံးပြု၍ ပစ်မှတ်ပရိသတ်ထံ ထိထိရောက်ရောက်ရောက်ရှိရန်နှင့် ပွဲ၏တန်ဖိုးအဆိုပြုချက်ကို ဆက်သွယ်ပါ။
အဆင့် 5- ဖြစ်ရပ် အကောင်အထည်ဖော်မှု-
မှတ်ပုံတင်ခြင်းနှင့် လက်မှတ်ရောင်းချခြင်း၊ နေရာထိုင်ခင်းအစီအစဉ်များ၊ ရုပ်မြင်သံကြားစနစ်ထည့်သွင်းခြင်းနှင့် ဆိုက်တွင်းစီမံခန့်ခွဲမှုအပါအဝင် ပွဲ၏ထောက်ပံ့ပို့ဆောင်ရေးကဏ္ဍများကို ကြီးကြပ်ပါ။ လှုပ်ရှားမှုများ ချောမွေ့စွာ စီးဆင်းစေရန်နှင့် ပွဲအတွင်း ဖြစ်ပေါ်လာနိုင်သည့် ပြဿနာများကို ဖြေရှင်းနိုင်ရန် ဝန်ထမ်းများ၊ ရောင်းချသူများ၊ စေတနာ့ဝန်ထမ်းများနှင့် ညှိနှိုင်းပါ။
အဆင့် 6- တက်ရောက်သူ ထိတွေ့ဆက်ဆံမှုနှင့် အတွေ့အကြုံ-
တက်ရောက်သူများအတွက် ဆွဲဆောင်မှုရှိပြီး အမှတ်ရစရာ အတွေ့အကြုံကို ဖန်တီးပါ။ လှုပ်ရှားမှုများ၊ တင်ဆက်မှုများ၊ ဖျော်ဖြေရေးနှင့် ကွန်ရက်ချိတ်ဆက်ခြင်းဆိုင်ရာ အခွင့်အလမ်းများကို ၎င်းတို့၏ စိတ်ဝင်စားမှုနှင့် မျှော်လင့်ချက်များကို ဖြည့်ဆည်းပေးနိုင်ရန် စီစဉ်ပြီး စီစဉ်ပါ။ အလုံးစုံတက်ရောက်သူအတွေ့အကြုံကို မြှင့်တင်ရန် ဆိုင်းဘုတ်များ၊ အလှဆင်မှုများနှင့် စိတ်ကြိုက်ထိတွေ့မှုများကဲ့သို့သော အသေးစိတ်အချက်အလက်များကို အာရုံစိုက်ပါ။
အဆင့် 7- ပွဲအပြီး အကဲဖြတ်ခြင်းနှင့် နောက်ဆက်တွဲ-
တက်ရောက်သူများ၊ ပါဝင်ပတ်သက်သူများနှင့် အဖွဲ့၀င်များထံမှ အကြံပြုချက်များကို စုဆောင်းခြင်းဖြင့် ပွဲ၏အောင်မြင်မှုကို အကဲဖြတ်ပါ။ သတ်မှတ်ထားသော ရည်မှန်းချက်များနှင့် ဆန့်ကျင်ပြီး ပွဲ၏ရလဒ်များကို ပိုင်းခြားသုံးသပ်ပြီး ဘဏ္ဍာရေးဆိုင်ရာ ကဏ္ဍများကို ပြန်လည်သုံးသပ်ပါ။
တိုးတက်မှု၏နယ်ပယ်များကို ခွဲခြားသတ်မှတ်ပြီး အနာဂတ်အစီအစဉ်ရေးဆွဲခြင်းလုပ်ငန်းစဉ်များကို ပြန်လည်ပြင်ဆင်ရန်အတွက် သင်ယူခဲ့သောသင်ခန်းစာများကို ဖမ်းယူပါ။ ထို့အပြင်၊ ကျေးဇူးတင်ကြောင်းဖော်ပြရန်နှင့် ဆက်ဆံရေးကိုထိန်းသိမ်းရန် တက်ရောက်လာသူများ၊ စပွန်ဆာများနှင့် လုပ်ဖော်ကိုင်ဖက်များနှင့် နောက်ဆက်တွဲလုပ်ဆောင်ပါ။
အောင်မြင်တဲ့ Event Planning ကို ဘယ်လိုဖန်တီးမလဲ။
ပွဲစီစဉ်ခြင်းအတွက် တစ်ကမ္ဘာလုံးက သဘောတူညီထားသည့် အစိတ်အပိုင်းများ မရှိသော်လည်း၊ ထိရောက်သော ပွဲစီစဉ်ခြင်းအတွက် မရှိမဖြစ်ဟု ယူဆလေ့ရှိသည့် အဓိကအချက်များမှာ အောက်ပါအတိုင်းဖြစ်သည်-
1/ ရှင်းလင်းသော ရည်ရွယ်ချက်များ-
ပွဲ၏ ရည်မှန်းချက်များနှင့် ရည်မှန်းချက်များကို ချမှတ်ပါ။ သင်အောင်မြင်လိုသောအရာကို နားလည်ပြီး ၎င်းသည် ရန်ပုံငွေရှာဖွေခြင်း၊ ကွန်ရက်ချိတ်ဆက်ခြင်းကို မြှင့်တင်ခြင်း၊ ထုတ်ကုန်တစ်ခုအား မြှင့်တင်ခြင်း သို့မဟုတ် မှတ်တိုင်တစ်ခုကျင်းပခြင်းဖြစ်စေ လိုက်လျောညီထွေဖြစ်စေရန် စီစဉ်ဆောင်ရွက်မှုအားလုံးကို ချိန်ညှိပါ။
2/ ဘတ်ဂျက်စီမံခန့်ခွဲမှု:
လက်တွေ့ကျသော ဘတ်ဂျက်ကို ရေးဆွဲကာ ပွဲ၏ မတူညီသော ကဏ္ဍများတွင် ရန်ပုံငွေ ခွဲဝေချထားခြင်း၊ အစားအသောက် ကျွေးမွေးခြင်း၊ အလှဆင်ခြင်း၊ စျေးကွက်ချဲ့ထွင်ခြင်းနှင့် ထောက်ပံ့ပို့ဆောင်ခြင်းများ ပါဝင်သည်။
ကုန်ကျစရိတ်များကို ပုံမှန်ခြေရာခံပြီး ဘတ်ဂျက်အတွင်းတွင် ရှိနေကြောင်း သေချာပါစေ။ ကုန်ကျစရိတ်သက်သာသော ရွေးချယ်မှုများကို ဦးစားပေးပြီး လိုချင်သောရလဒ်များရရှိရန် ရန်ပုံငွေများကို မဟာဗျူဟာကျကျခွဲဝေပါ။
3/ မဟာဗျူဟာစီမံကိန်းနှင့် အချိန်ဇယား-
လုပ်ငန်းတာဝန်များ၊ တာဝန်များနှင့် သတ်မှတ်ရက်အားလုံးကို ဖော်ပြသည့် ပြီးပြည့်စုံသော အစီအစဉ်ကို ဖန်တီးပါ။ အစီအစဉ်ရေးဆွဲခြင်းလုပ်ငန်းစဉ်ကို ကနဦး အယူအဆ ဖွံ့ဖြိုးတိုးတက်မှုမှ ဖြစ်ရပ်အပြီး အကဲဖြတ်ခြင်းအထိ စီမံခန့်ခွဲနိုင်သော အဆင့်များအဖြစ် ပိုင်းခြားပါ။
အသေးစိတ်အချိန်ဇယားသည် ချောမွေ့သောညှိနှိုင်းမှုကို သေချာစေပြီး လိုအပ်သလို ချိန်ညှိမှုများကို ခွင့်ပြုသည်။
4/ ပွဲဒီဇိုင်းနှင့် အပြင်အဆင်-
လိုချင်သောလေထု သို့မဟုတ် အပြင်အဆင်ကို ထင်ဟပ်စေသော ပေါင်းစပ်ပြီး ဆွဲဆောင်မှုရှိသော ပွဲဒီဇိုင်းကို ဖန်တီးပါ။ ၎င်းတွင် အလှဆင်ခြင်း၊ ဆိုင်းဘုတ်များ၊ အလင်းရောင်များနှင့် ပွဲ၏ပတ်ဝန်းကျင်ကို အထောက်အကူဖြစ်စေသော အလုံးစုံသော အလှတရားများ ပါဝင်သည်။
5/ ထောက်ပံ့ပို့ဆောင်ရေးနှင့် လည်ပတ်မှု-
ပွဲစာရင်းမှတ်ပုံတင်ခြင်း၊ လက်မှတ်ရောင်းချခြင်း၊ သယ်ယူပို့ဆောင်ရေး၊ ကားပါကင်၊ ရုပ်မြင်သံကြားလိုအပ်ချက်များနှင့် ဆိုက်တွင်းစီမံခန့်ခွဲမှုအပါအဝင် ထောက်ပံ့ပို့ဆောင်ရေးဆိုင်ရာ အသေးစိတ်အချက်အလက်များကို ဂရုပြုပါ။ လိုအပ်သောအရင်းအမြစ်များအားလုံးကို ထိထိရောက်ရောက် ညှိနှိုင်းဆောင်ရွက်ပေးခြင်းဖြင့် ချောမွေ့သောလုပ်ငန်းဆောင်တာများကို သေချာပါစေ။
6/ အကဲဖြတ်ခြင်းနှင့် တုံ့ပြန်ချက်-
တုံ့ပြန်ချက်စုဆောင်းပြီး ၎င်း၏အကျိုးသက်ရောက်မှုကို အကဲဖြတ်ခြင်းဖြင့် ပွဲ၏အောင်မြင်မှုကို အကဲဖြတ်ပါ။
တက်ရောက်လာသူများ၏ ကျေနပ်မှုကို ပိုင်းခြားစိတ်ဖြာပြီး သတ်မှတ်ထားသော ရည်မှန်းချက်များနှင့် ဆန့်ကျင်ဘက်ရလဒ်များကို တိုင်းတာပြီး အနာဂတ်ဖြစ်ရပ်များတွင် တိုးတက်မှုအတွက် နယ်ပယ်များကို ခွဲခြားသတ်မှတ်ပါ။
အခမဲ့ Event Planning Template
ဤသည်မှာ ပွဲစီစဉ်ခြင်း၏ အဆင့် ခုနစ်ဆင့်ကို ပေါင်းစပ်ထားသော ပွဲစီစဉ်သည့် ပုံစံပုံစံဖြစ်သည်-
| စင် | လုပ်ငန်းတာဝန်များ | တာဝန်ရှိပါတီ | သတ်မှတ်နောက်ဆုံးအချိန် |
| သုတေသနနှင့် စိတ်ကူးပုံဖော်မှု | ပွဲရည်ရွယ်ချက်၊ ရည်ရွယ်ချက်များနှင့် အကြောင်းအရာကို သတ်မှတ်ပါ။ | ||
| စျေးကွက်သုတေသနပြုလုပ်ပြီး လုပ်ငန်းလမ်းကြောင်းများကို ခွဲခြမ်းစိတ်ဖြာပါ။ | |||
| ပွဲသဘောတရားများကို ပြုစုပြီး သော့မက်ဆေ့ချ်ကို အကြမ်းဖျင်းဖော်ပြပါ။ | |||
| စီမံကိန်းနှင့်ဘတ်ဂျက် | အလုပ်များနှင့် အချိန်ဇယားများဖြင့် အသေးစိတ်ပွဲအစီအစဉ်ကို ဖန်တီးပါ။ | ||
| နေရာ၊ အစားအသောက်၊ စျေးကွက်ရှာဖွေရေးစသည်ဖြင့် ဘတ်ဂျက်ခွဲဝေပေးသည်။ | |||
| ကုန်ကျစရိတ်များကို ခြေရာခံပြီး ဘတ်ဂျက်ကို ပုံမှန်သုံးသပ်ပါ။ | |||
| Venue Selection and Vendor Coordination | ဖြစ်နိုင်ခြေရှိသော နေရာများကို ရှာဖွေဖော်ထုတ်ပါ။ | ||
| ရောင်းချသူများနှင့် ပေးသွင်းသူများထံ ဆက်သွယ်ပြီး ညှိနှိုင်းပါ။ | |||
| စာချုပ်များကို အပြီးသတ်ပြီး ထောက်ပံ့ပို့ဆောင်ရေးကို ညှိနှိုင်းပါ။ | |||
| စျေးကွက်မြှင့်တင်ရေး | စျေးကွက်ရှာဖွေရေးဗျူဟာနှင့် ပစ်မှတ်ပရိသတ်ကို ဖော်ဆောင်ပါ။ | ||
| အွန်လိုင်းပလက်ဖောင်းများ၊ ဆိုရှယ်မီဒီယာများနှင့် ကြော်ငြာများကို အသုံးပြုပါ။ | |||
| ပရိုမိုးရှင်းအကြောင်းအရာနှင့် ပစ္စည်းများကို ဖန်တီးပါ။ | |||
| ပွဲကွပ်မျက်ခြင်း။ | ပွဲအတွက် ထောက်ပံ့ပို့ဆောင်မှု၊ မှတ်ပုံတင်ခြင်းနှင့် လက်မှတ်ရောင်းချခြင်းတို့ကို စီမံခန့်ခွဲပါ။ | ||
| ဝန်ထမ်းများ၊ စေတနာ့ဝန်ထမ်းများနှင့် စျေးရောင်းသူများကို ညှိနှိုင်းပါ။ | |||
| ဆိုက်တွင်းလှုပ်ရှားမှုများနှင့် ဧည့်သည်အတွေ့အကြုံကို ကြီးကြပ်ပါ။ | |||
| တက်ရောက်သူ ထိတွေ့ဆက်ဆံမှုနှင့် အတွေ့အကြုံ | ဆွဲဆောင်မှုရှိသော လှုပ်ရှားမှုများ၊ တင်ဆက်မှုများနှင့် ကွန်ရက်ချိတ်ဆက်ခြင်းကို စီစဉ်ပါ။ | ||
| ပွဲအပြင်အဆင်၊ ဆိုင်းဘုတ်နှင့် အလှဆင်ခြင်း ဒီဇိုင်း | |||
| တက်ရောက်သူအတွေ့အကြုံများနှင့် အသေးစိတ်အချက်အလက်များကို စိတ်ကြိုက်ပြင်ဆင်ပါ။ | |||
| ပွဲအပြီး အကဲဖြတ်ခြင်းနှင့် နောက်ဆက်တွဲ | တက်ရောက်သူများနှင့် သက်ဆိုင်သူများထံမှ အကြံပြုချက်များကို စုဆောင်းပါ။ | ||
| ပွဲရလဒ်များကို ခွဲခြမ်းစိတ်ဖြာပြီး တက်ရောက်သူ စိတ်ကျေနပ်မှုကို အကဲဖြတ်ပါ။ | |||
| တိုးတက်မှုနှင့် သင်ခန်းစာယူစရာ နယ်ပယ်များကို ခွဲခြားသတ်မှတ်ပါ။ | |||
| ကျေးဇူးတင်ကြောင်းဖော်ပြပြီး တက်ရောက်လာသူများနှင့် လုပ်ဖော်ကိုင်ဖက်များနှင့် လိုက်လုပ်ပါ။ |
Key ကို Takeaways
Event Planning သည် အောင်မြင်ပြီး မမေ့နိုင်သော အဖြစ်အပျက်များရရှိရန် စေ့စေ့စပ်စပ် သုတေသနပြုခြင်း၊ မဟာဗျူဟာရေးဆွဲခြင်းနှင့် ချို့ယွင်းချက်မရှိသော အကောင်အထည်ဖော်မှု လိုအပ်သည့် တက်ကြွသောလုပ်ငန်းစဉ်တစ်ခုဖြစ်သည်။ ကော်ပိုရိတ်ကွန်ဖရင့်၊ မင်္ဂလာဆောင်၊ သို့မဟုတ် ရပ်ရွာစုဝေးပွဲဖြစ်စေ ထိရောက်သောပွဲစီစဉ်ခြင်းသည် ပန်းတိုင်များပြည့်မီစေရန်၊ တက်ရောက်သူများ၏တက်ကြွစွာထိတွေ့ဆက်ဆံမှုနှင့် အပြုသဘောဆောင်သောအတွေ့အကြုံကို ပေးဆောင်ရန် သေချာစေသည်။
ထိုမှတပါး, AhaSlides အပြန်အလှန်အကျိုးသက်ရောက်မှုရှိသော အင်္ဂါရပ်များဖြင့် ထူးခြားသောဖြစ်ရပ်များကို ဖန်တီးနိုင်စေရန် ကူညီပေးနိုင်သည်။ ဆွဲဆောင်မှုရှိသော တင်ဆက်မှုများမှ အချိန်နှင့်တစ်ပြေးညီ ပရိသတ် အပြန်အလှန်ဆက်သွယ်မှုအထိ၊ AhaSlides သင့်ဖြစ်ရပ်ကို အမြင့်အသစ်သို့ မြှင့်တင်ပေးနိုင်သော ကိရိယာများစွာကို ပေးဆောင်ပါသည်။ ကျွန်ုပ်တို့၏စာကြည့်တိုက်ကိုစူးစမ်းပါ။ အဆင်သင့်လုပ်ထားသော ပုံစံများ ယခုပင် သင်၏တက်ရောက်လာသူများ၏ စိတ်လှုပ်ရှားမှုကို သက်သေထူလိုက်ပါ။
ေမးေလ့ရွိသည့္ေမးခြန္းမ်ား
ပွဲစီစဉ်ခြင်းဆိုသည်မှာ အဘယ်နည်း။
ပွဲစီစဉ်ခြင်းဆိုသည်မှာ အောင်မြင်သောပွဲတစ်ခုဖန်တီးရန်အတွက် လိုအပ်သော အစိတ်အပိုင်းများနှင့် အလုပ်များအားလုံးကို စုစည်းခြင်းနှင့် ညှိနှိုင်းပေးခြင်းကို ဆိုလိုသည်။ ၎င်းတွင် ပွဲ၏ရည်ရွယ်ချက်၊ ပစ်မှတ်ပရိသတ်၊ ဘတ်ဂျက်၊ ထောက်ပံ့ပို့ဆောင်မှု၊ နေရာရွေးချယ်မှု၊ ရောင်းချသူညှိနှိုင်းမှု၊ အချိန်စာရင်းနှင့် အလုံးစုံလုပ်ဆောင်မှုစသည့် အမျိုးမျိုးသောအချက်များအား စီမံခန့်ခွဲခြင်းတွင် ပါဝင်ပါသည်။
ပွဲစီစဉ်ခြင်း၏ အဆင့်ခုနစ်ဆင့်ကား အဘယ်နည်း။
(၁) သုတေသနနှင့် စိတ်ကူးပုံဖော်ခြင်း (၂) စီမံကိန်းနှင့် ဘတ်ဂျက်ရေးဆွဲခြင်း (၃) Venue Selection and Vendor Coordination (1) Marketing and Promotion (2) Event Execution (3) Attendee Engagement and Experience (4) Post-Event Evaluation and Follow-up
ထိရောက်သော ပွဲစီစဉ်ခြင်း၏ အချက်ခြောက်ချက်ကား အဘယ်နည်း။
ထိရောက်သော ပွဲစီစဉ်ခြင်း၏ အရေးပါသော အစိတ်အပိုင်းများ ပါဝင်သည်- (၁) ရှင်းလင်းသော ရည်ရွယ်ချက်များ- ပွဲပန်းတိုင်များ ချမှတ်ပြီး လိုက်လျောညီထွေဖြစ်အောင် စီစဉ်ဆောင်ရွက်မှုများကို ချိန်ညှိပါ။ (၂) ဘတ်ဂျက်စီမံခန့်ခွဲမှု- လက်တွေ့ကျသောဘတ်ဂျက်ကို ဖော်ဆောင်ပြီး ရန်ပုံငွေများကို ဗျူဟာမြောက်ခွဲဝေပါ။ (၃) မဟာဗျူဟာစီမံကိန်းနှင့် အချိန်ဇယား- အလုပ်များနှင့် သတ်မှတ်ရက်များဖြင့် ပြည့်စုံသော အစီအစဉ်ကို ဖန်တီးပါ။ (၄) Event Design and Theming- ပေါင်းစပ်ပြီး ဆွဲဆောင်မှုရှိတဲ့ ပွဲဒီဇိုင်းကို ဖန်တီးပါ။ (1) ထောက်ပံ့ပို့ဆောင်ရေးနှင့် လည်ပတ်မှုများ- ထောက်ပံ့ပို့ဆောင်ရေးဆိုင်ရာ အသေးစိတ်အချက်အလက်များကို အာရုံစိုက်ပြီး အရင်းအမြစ်များကို ညှိနှိုင်းဆောင်ရွက်ခြင်းနှင့် (၆) အကဲဖြတ်ခြင်းနှင့် တုံ့ပြန်ချက်- ဖြစ်ရပ်အောင်မြင်မှုကို အကဲဖြတ်ရန်နှင့် တိုးတက်မှုအတွက် နယ်ပယ်များကို ခွဲခြားသတ်မှတ်ရန် တုံ့ပြန်ချက်ရယူပါ | ဤအရာများသည် ထိရောက်သော ပွဲစီစဉ်မှုကို သေချာစေရန် ကူညီပေးသော်လည်း တိကျသော ပွဲလိုအပ်ချက်များအပေါ် အခြေခံ၍ စိတ်ကြိုက်ပြင်ဆင်ခြင်းသည် မရှိမဖြစ်လိုအပ်ပါသည်။
ref: ရိုင်း apricot | စီမံကိန်းမန်နေဂျာ
