PowerPoint တွင် မှတ်စုများကို ထိရောက်စွာထည့်နည်း

ပစ္စုပ္ပန်

Astrid Tran 13 နိုဝင်ဘာ, 2024 8 min ဖတ်ပါ

လေ့လာကြည့်ရအောင် PowerPoint တွင် မှတ်စုထည့်နည်း သင်၏တင်ဆက်မှုကို ပိုမိုအထင်ကြီးစေပြီး ဆွဲဆောင်မှုဖြစ်စေရန်။

သတင်းအချက်အလက် တစ်စုံတစ်ရာ မရရှိဘဲ တင်ပြမှုကို ထိန်းချုပ်ရန် စကားပြောဆိုသူများအတွက် အကောင်းဆုံးနည်းလမ်းမှာ အဘယ်နည်း။ အောင်မြင်သောတင်ဆက်မှု သို့မဟုတ် မိန့်ခွန်း၏လျှို့ဝှက်ချက်သည် ဟောပြောသူမှတ်စုများကို ကြိုတင်ပြင်ဆင်ရာတွင် လိမ်နိုင်သည်။

ထို့ကြောင့်၊ PowePoint တွင် မှတ်စုများထည့်နည်းကို လေ့လာခြင်းသည် မည်သည့်အကြောင်းအရာကိုမဆို တင်ပြစဉ်တွင် သင့်အား ယုံကြည်မှုပိုရှိလာစေရန် ကူညီပေးပါသည်။

သင်၏ကျောင်းအချိန်နှင့်အလုပ်ကာလအတွင်း တင်ဆက်မှုများစွာရှိနိုင်သော်လည်း သင်၏တင်ဆက်မှုများကို အကောင်းဆုံးဖြစ်အောင် PPT ဆလိုက်များတွင် မှတ်စုများအသုံးပြုခြင်း၏ အကျိုးကျေးဇူးများကို သင်မသိရှိကြပါ။

ပရိသတ်ထံ မိတ်ဆက်ပေးလိုသည့် အချက်အလက်အားလုံးကို ဖော်ပြနေချိန်တွင် သင်၏ slide ကို ရိုးရှင်းအောင် လျှော့ချရန် ရုန်းကန်နေပါက PowerPoint တွင် speaker notes လုပ်ဆောင်ချက်ကို အသုံးပြုခြင်းထက် ပိုမိုကောင်းမွန်သောနည်းလမ်းမရှိပါ။ သင်၏အောင်မြင်သောတင်ဆက်မှုအတွက် PowerPoint တွင် မှတ်စုများထည့်နည်းကို လေ့လာခြင်းဖြင့် စတင်ကြပါစို့။

မာတိကာ

PowerPoint တွင် မှတ်စုများ မည်သို့ထည့်ရမည်နည်း။
PowerPoint တွင် မှတ်စုများထည့်နည်း - စပီကာမှတ်စုများဖြင့် အောင်မြင်သောတင်ဆက်မှု - အရင်းအမြစ်- Unsplash

နောက်ထပ် PowerPoint အကြံပြုချက်များ

သတင်းကောင်း - Powerpoint Notes ကို ယခုသင်ထည့်နိုင်ပါပြီ။ AhaSlides

စစ်တမ်းများ၊ ဂိမ်းများ၊ ဉာဏ်စမ်းပဟေဠိများနှင့် အခြားအရာများကဲ့သို့သော အပြန်အလှန်တုံ့ပြန်လုပ်ဆောင်မှုများတွင် PowerPoint တွင် မှတ်စုများထည့်နည်းကို သိထားရသောကြောင့် အွန်လိုင်းတင်ဆက်မှုကိရိယာများကဲ့သို့ ဖြည့်စွက်ကိရိယာများသည် ပိုမိုအဆင်ပြေပြီး လက်တွေ့ကျနိုင်သည်။ ရှုပ်ထွေးသောအလုပ်များဖြင့် ဤအပြန်အလှန်တုံ့ပြန်လှုပ်ရှားမှုများကို ဒီဇိုင်းဆွဲကာ တစ်နေ့တာလုံး အချိန်ဖြုန်းခြင်းကို လုံးဝရှောင်ကြဉ်ပါ။

ဥပမာအားဖြင့်၊ AhaSlides PowerPoint add-ins တွင် ပေါင်းစပ်ပြီးသော ဆော့ဖ်ဝဲ။ ဒါဟာ အံ့သြစရာတော့ မဟုတ်ပါဘူး။ AhaSlides ၎င်းတို့၏ အပြန်အလှန်အကျိုးသက်ရောက်သော ဆလိုက်တစ်ခုစီတွင် မှတ်စုများကို စိတ်ကြိုက်ပြင်ဆင်နိုင်စေမည်ဖြစ်သည်။

  • အဆင့် 1: ထည့်ပါ AhaSlides PowerPoint မှတဆင့် သင်၏ PPT ဖိုင်သို့ add-in လုပ်ဆောင်ချက်
  • အဆင့် 2: သင့်ထံသို့ တည့်တည့်သွားပါ။ AhaSlides အကောင့် နှင့် သင်ပြုပြင်လိုသော ပုံစံခွက်
  • အဆင့် 3: သင်မှတ်စုများထည့်လိုသော slide သို့သွားပါ။
  • အဆင့် 4- စာမျက်နှာ၏အောက်ခြေတွင်၊ နေရာလွတ်အပိုင်းတစ်ခုရှိသည်- မှတ်စုများ။ စာသားများကို စိတ်ကြိုက်ပြင်ဆင်နိုင်သည်။
AhaSldies တွင် မှတ်စုထည့်နည်း

သိကောင်းစရာများ

  • သင့်ပင်မအကောင့်တွင် သင်အပ်ဒိတ်လုပ်သမျှကို PowerPoint ဆလိုက်များတွင် အလိုအလျောက် အပ်ဒိတ်လုပ်ပါမည်။
  • သင့်လိုအပ်ချက်များအပေါ် အခြေခံ၍ တည်းဖြတ်ရန် သင့်အတွက်ရရှိနိုင်သော ပုံစံများ များစွာရှိပါသည်။

5 မှတ်စုများကို Powerpoint သို့ထည့်ရန် ရိုးရှင်းသောအဆင့်များ

သင်၏တင်ပြမှုကိုတင်ပြရန်အတွက် PowerPoint တွင်မှတ်စုများကိုအသုံးပြုသောအခါသင်အကျိုးရှိလိမ့်မည်။ ဒီတော့ PowerPoint မှာ မှတ်စုတွေကို အလွယ်တကူ ဘယ်လိုထည့်မလဲ။ အောက်ပါ အဆင့် ၅ ဆင့်သည် သင့်တစ်နေ့တာကို မထင်မှတ်ဘဲ သိမ်းဆည်းနိုင်မည်ဖြစ်သည်။

  • လှမ်း 1. ဖွင့်လှစ် ဖိုင် presentation လုပ်ရတာ
  • အဆင့် 2. Toolbar အောက်တွင်, ပေါ်တွင်စစ်ဆေးပါ။ ကြည့်ရှုခြင်း tab ကိုနှင့်ကို select ပုံမှန် or ကောက်ကြောင်းအမြင်
  • အဆင့် 3. မှတ်စုများထည့်လိုပါက ဆလိုက်များကိုသွားပါ။
  • အဆင့် 4။ မှတ်စုများကို တည်းဖြတ်ရန် သင့်အတွက် ရွေးချယ်စရာ နှစ်ခုရှိပါသည်။

ရွေးချယ်မှု 1- ဆလိုက်များ၏အောက်ခြေတွင်၊ အပိုင်းကိုရှာပါ- မှတ်စုများထည့်ရန် နှိပ်ပါ။. ဒီပုဒ်မရှိရင် မပြထားဘူး၊ သင်သွားနိုင်တယ်။ မှတ်စုများ ထဲမှာ အဆင့်အတန်းဘား မှတ်စုများထည့်ခြင်း လုပ်ဆောင်ချက်ကို အသက်သွင်းရန် ၎င်းကို နှိပ်ပါ။

PowerPoint တွင် မှတ်စုများ မည်သို့ထည့်ရမည်နည်း။

ရွေးချယ်မှု 2- ကိုနှိပ်ပါ။ ကြည့်ရှုခြင်း tab၊ t ကိုရှာပါ။သူမှတ်စုစာမျက်နှာသင်သည် အလိုအလျောက် ပြောင်းရွှေ့သွားပါမည်။ ပုံသဏ္ဍာန်ဖွဲ့စည်းမှုပုံစံ တည်းဖြတ်ရန်၊ အောက်ဖော်ပြပါဆလိုက်သည် မှတ်စုများကဏ္ဍဖြစ်ပြီး၊ သင်စိတ်ကြိုက်ပြုလုပ်လိုသော မှတ်စုနေရာအား ရွေးချယ်ပါ။

PowerPoint တွင် မှတ်စုများ မည်သို့ထည့်ရမည်နည်း။
  • အဆင့် 5. သင်လိုအပ်သလောက် မှတ်စုအကွက်များတွင် စာသားများကို ထည့်ပါ။ သင်သည် စာသားများကို ကျည်ဆံများဖြင့် လွတ်လပ်စွာ တည်းဖြတ်နိုင်သည်၊ စာသားများကို စာလုံးအကြီးဖြင့် ပုံဖော်နိုင်ပြီး သင့်လိုအပ်ချက်အပေါ် မူတည်၍ ရဲရင့်မှု၊ စာလုံးစောင်း သို့မဟုတ် မျဉ်းသားဖြင့် ဖောင့်ကို အလေးပေးနိုင်ပါသည်။ လိုအပ်ပါက မှတ်စုများ၏ နယ်နိမိတ်ဧရိယာကို ဆွဲယူကာ ချဲ့ထွင်ရန် ခေါင်းနှစ်လုံးပါ မြှားညွှန်တံကို အသုံးပြုပါ။

အကြံပြုချက်များ- အဖွဲ့ပရောဂျက်တစ်ခုနှင့် ပတ်သက်လာလျှင်၊ သို့ သွားပါ။ Slide Show ကို သတ်မှတ်ပါ။နှင့် box ကိုစစ်ဆေးပါ။ စောင့်ရှောက်ရန် ဆလိုက်များကို အပ်ဒိတ်လုပ်ထားသည်။  

Presenter's View တွင် Speaker Notes ကိုမြင်နေစဉ် Presenting စတင်ပုံ

မှတ်စုများထည့်သည့်အခါ၊ တင်ဆက်သူအများအပြားသည် ပရိသတ်များသည် ဤမှတ်စုများကို မတော်တဆတွေ့နိုင်သည် သို့မဟုတ် အလွန်များနေပါက မှတ်စုလိုင်းကို သင်မထိန်းချုပ်နိုင်တော့မည်ကို စိုးရိမ်ကြသည်။ မထိတ်လန့်ပါနှင့်၊ တင်ပြသူမြင်ကွင်းလုပ်ဆောင်ချက်ကို အသုံးပြု၍ အလွယ်တကူ ကိုင်တွယ်ဖြေရှင်းနိုင်သော နည်းလမ်းများရှိပါသည်။ ဆလိုက်ရှိုးကို အခြားတစ်ခုပေါ်တွင် တင်ပြနေချိန်တွင် သင့်စခရင်ပေါ်ရှိ ဆလိုက်တစ်ခုစီအတွက် မှတ်စုများကို သင်ကြည့်ရှုနိုင်မည်ဖြစ်သည်။ 

  • အဆင့် 1. ကိုရှာပါ။ ဆလိုက်ရှိုး နှင့်ကိုကလစ်နှိပ်ပါ တင်ပြသူအမြင်
  • အဆင့် 2. သင့်မှတ်စုများသည် ပင်မဆလိုက်၏ ညာဖက်ခြမ်းတွင် ရှိနေမည်ဖြစ်သည်။ ဆလိုက်တစ်ခုစီကို ရွှေ့လိုက်သည်နှင့် လိုက်လျောညီထွေရှိသော မှတ်စုများ ပေါ်လာမည်ဖြစ်သည်။
PowerPoint တွင် မှတ်စုများထည့်နည်း
  • အဆင့် 3။ သင့်စခရင်ပေါ်တွင် ၎င်းတို့သည် အလွန်ရှည်ပါက သင့်မှတ်စုများကို အောက်သို့ ရွှေ့နိုင်သည်။

အကြံပြုချက်များ- ရွေးချယ်ပါ။ display Settings, ပြီးတော့ select လုပ်ပါ Presenter View နှင့် Slide Show ကို လဲလှယ်ပါ။ မှတ်စုများ သို့မဟုတ် မှတ်စုမပါဘဲ နှစ်ဖက်ကို ခွဲခြားလိုပါက။

Notes ဖြင့် PowerPoint Slides ကို ပရင့်ထုတ်နည်း

သင်သတ်မှတ်နိုင်သည်။ မှတ်စုစာမျက်နှာများ အသေးစိတ်အချက်အလက်များကို ထပ်မံဖတ်ရှုလိုသည့်အခါ ပရိသတ်အား မျှဝေနိုင်သည့် သီးခြားစာရွက်စာတမ်းတစ်ခုဖြစ်သည်။ သင်၏ဆလိုက်များသည် အဓိပ္ပါယ်ရှိပြီး ၎င်းတို့ကို မှတ်စုများဖြင့် ပြသသည့်အခါ ပရိသတ်အား ရှင်းလင်းစွာ ရှင်းပြနိုင်သည်။

  • အဆင့် ၁: သွားပါ ဖိုင်မှတ်တမ်း ဖဲပြား tab တွင်၊ ထို့နောက် အဆိုပါကို ရွေးပါ။ Print option ကို
  • အဆင့် ၃။ အောက် setting ကိုဒုတိယအကွက်ကိုရွေးချယ်ပါ (၎င်းကိုခေါ်သည်။ စာမျက်နှာအပြည့်ဆလိုက်များ default အနေဖြင့်) ထို့နောက်သွားပါ။ ပရင့် အပြင်အဆင်နှင့်ကို select မှတ်စုများစာမျက်နှာများ.

အကြံပြုချက်များ- နောက်ထပ်ပြောင်းလဲမှုများအတွက် အခြားဆက်တင်များကို မွမ်းမံပြင်ဆင်ပါ၊ ပရင့်ထုတ်ရန် ဆလိုက်လိုက်သော လက်ကမ်းစာစောင်ဗားရှင်းကို ရွေးချယ်ပါ၊ ကော်ပီအရေအတွက်၊ စသည်ဖြင့် သတ်မှတ်ကာ ပုံမှန်အတိုင်း ပရင့်ထုတ်ပါ။ 

ref: မိုက်ကရိုဆော့ဖ်အထောက်အပံ့

PowerPoint ကိုတင်ပြသောအခါ Notes ကိုဘယ်လိုမြင်ရမလဲ

PowerPoint ဆလိုက်ရှိုးကို တင်ပြစဉ် စပီကာမှတ်စုများကို ကြည့်ရှုပြီး ပေါင်းထည့်ရန်၊ သင်သည် အောက်ပါအဆင့်များကို လိုက်နာနိုင်သည်-

  1. PowerPoint ကိုဖွင့်ပါ တင်ပြနေချိန်တွင် သင်ကြည့်ရှုလိုသော မှတ်စုများပါရှိသော သင်၏ PowerPoint တင်ပြမှုကို ဖွင့်ပါ။
  2. စလိုက်ရှိုးကို စတင်ပါ- မျက်နှာပြင်၏ထိပ်ရှိ PowerPoint ဖဲကြိုးရှိ "စလိုက်ရှိုး" တက်ဘ်ကို နှိပ်ပါ။
  3. စလိုက်ရှိုးမုဒ်ကို ရွေးပါ- သင့်စိတ်ကြိုက်ပေါ်မူတည်၍ ရွေးချယ်ရန် မတူညီသော စလိုက်ရှိုးမုဒ်များ ရှိပါသည်။
    • အစမှ ၎င်းသည် ပထမဆလိုက်မှ စလိုက်ရှိုးကို စတင်သည်။
    • လက်ရှိဆလိုက်မှ- သင်သည် သီးခြားဆလိုက်တစ်ခုပေါ်တွင် လုပ်ဆောင်နေပြီး ထိုအချက်မှ စလိုက်ရှိုးကို စတင်လိုပါက၊ ဤရွေးချယ်မှုကို ရွေးချယ်ပါ။
  4. တင်ပြသူမြင်ကွင်း- စလိုက်ရှိုးစတင်သောအခါ၊ "Alt" ခလုတ် (Windows) သို့မဟုတ် "Option" ကီး (Mac) ကိုနှိပ်ပြီး သင်၏တင်ဆက်မှုမျက်နှာပြင်ပေါ်တွင် နှိပ်ပါ။ ၎င်းသည် မော်နီတာနှစ်ခုတပ်ဆင်မှုတွင် Presenter View ကိုဖွင့်သင့်သည်။ သင့်တွင် မော်နီတာတစ်ခုတည်းရှိပါက၊ စခရင်အောက်ခြေရှိ ထိန်းချုပ်ဘားရှိ "Presenter View" ခလုတ်ကို နှိပ်ခြင်းဖြင့် သို့မဟုတ် "Slide Show" မီနူး (Mac) ကို အသုံးပြု၍ Presenter View ကို အသက်သွင်းနိုင်ပါသည်။
  5. တင်ပြသူမှတ်စုများကိုကြည့်ပါ- Presenter View တွင်၊ သင်သည် မျက်နှာပြင်တစ်ခုပေါ်တွင် သင့်လက်ရှိဆလိုက်ကိုမြင်ရပြီး အခြားစခရင်တွင် (သို့မဟုတ် သီးခြားဝင်းဒိုးတစ်ခုတွင်) တင်ဆက်သူမြင်ကွင်းကို သင်မြင်ရပါမည်။ ဤမြင်ကွင်းတွင် သင့်လက်ရှိဆလိုက်၊ နောက်ဆလိုက်၏ အစမ်းကြည့်ရှုမှု၊ အချိန်တိုင်းကိရိယာတစ်ခုနှင့် အရေးကြီးဆုံးမှာ တင်ဆက်သူ၏မှတ်စုများ ပါဝင်သည်။
  6. တင်ပြနေစဉ် မှတ်စုများကို ဖတ်ပါ- သင်၏တင်ဆက်မှုမှတစ်ဆင့် တိုးတက်လာသည်နှင့်အမျှ သင်၏တင်ဆက်မှုကို လမ်းညွှန်ကူညီပေးရန်အတွက် တင်ပြသူမြင်ကွင်းတွင် သင်၏တင်ဆက်သူမှတ်စုများကို ဖတ်နိုင်သည်။ ပရိသတ်သည် သင့်မှတ်စုများမဟုတ်ဘဲ ပင်မစခရင်ပေါ်တွင် ဆလိုက်အကြောင်းအရာကိုသာ မြင်ရပါမည်။
  7. ဆလိုက်များမှတဆင့် လမ်းညွှန်ပါ- မြှားခလုတ်များကို အသုံးပြု၍ သို့မဟုတ် တင်ပြသူမြင်ကွင်းရှိ ဆလိုက်များကို နှိပ်ခြင်းဖြင့် သင်သည် သင်၏ဆလိုက်များတစ်လျှောက် သွားလာနိုင်သည်။ ၎င်းသည် သင့်မှတ်စုများကို မြင်နိုင်စေရန် ထိန်းသိမ်းထားစဉ် သင်၏တင်ပြမှုတွင် ရှေ့သို့ သို့မဟုတ် နောက်သို့ရွှေ့ရန် ခွင့်ပြုသည်။
  8. တင်ဆက်မှုကို အဆုံးသတ်ရန်- သင်၏တင်ပြမှုပြီးသွားသောအခါ၊ စလိုက်ရှိုးမှထွက်ရန် "Esc" ခလုတ်ကိုနှိပ်ပါ။

Presenter View သည် သင့်မှတ်စုများကို ကြည့်ရှုနိုင်ပြီး ပရိသတ်က ထိုမှတ်စုများကို မမြင်ဘဲ သင်၏တင်ပြမှုကို ထိန်းချုပ်နိုင်သောကြောင့် တင်ဆက်သူများအတွက် အသုံးဝင်သောကိရိယာတစ်ခုဖြစ်သည်။ အသေးစိတ်အချက်အလက် သို့မဟုတ် အချက်များအား ကိုးကားရန် လိုအပ်သော ဟောပြောချက် သို့မဟုတ် တင်ပြမှုတစ်ခုပြုလုပ်ပါက အထူးသဖြင့် အထောက်အကူဖြစ်စေပါသည်။

အောက်ဆုံးလိုင်း

ဒါဆို PowerPoint မှာ မှတ်စုထည့်နည်းကို သင်လိုအပ်သမျှ လေ့လာပြီးပြီလား။ လုပ်ငန်းခွင်နှင့် သင်ယူမှုနှစ်ခုစလုံးတွင် ပိုမိုကောင်းမွန်စွာ လုပ်ဆောင်နိုင်ရန် ကျွမ်းကျင်မှုအသစ်များကို နေ့စဉ် မွန်းမံနေရန် လိုအပ်ပါသည်။ ဒါ့အပြင် အသုံးပြုနည်းကိုလည်း လေ့လာပါတယ်။ AhaSlides နှင့် အခြားသော ဖြည့်စွက်ကိရိယာများသည် သင့်ဆရာများ၊ သူဌေးများ၊ ဖောက်သည်များနှင့် အခြားအရာများအတွက် သင့်စိတ်ကူးများကို အထင်ကြီးစေရန် အပြိုင်အဆိုင် အားသာချက်များကို ပေးနိုင်ပါသည်။

ကြိုးစား AhaSlides မယုံနိုင်စရာ အလားအလာကို ချက်ချင်းဖွင့်ပါ။

ေမးေလ့ရွိသည့္ေမးခြန္းမ်ား

တင်ဆက်မှုမှတ်စုများ၏ ရည်ရွယ်ချက်ကား အဘယ်နည်း။

တင်ဆက်မှုမှတ်စုများသည် တင်ဆက်မှုတစ်ခုအတွင်း ၎င်းတို့၏ပေးပို့မှုကို ပံ့ပိုးကူညီရန်နှင့် မြှင့်တင်ရန်အတွက် တင်ဆက်သူများအတွက် အထောက်အကူဖြစ်စေသောကိရိယာတစ်ခုဖြစ်သည်။ တင်ဆက်မှုမှတ်စုများ၏ ရည်ရွယ်ချက်မှာ တင်ဆက်သူအား အကြောင်းအရာကို ထိထိရောက်ရောက် ပေးပို့ရာတွင် အထောက်အကူဖြစ်စေသော အပိုဆောင်းအချက်အလက်များ၊ သတိပေးချက်များနှင့် လမ်းညွှန်ချက်များကို ပံ့ပိုးပေးရန်ဖြစ်သည်။

တင်ပြမှုတစ်ခုအတွက် မှတ်စုများ ရှိသင့်ပါသလား။

တင်ပြမှုတစ်ခုအတွက် မှတ်စုများ ရှိ/မရှိသည် ကိုယ်ရေးကိုယ်တာအကြိုက်နှင့် အခြေအနေ၏ သီးခြားလိုအပ်ချက်များဖြစ်သည်။ တင်ဆက်သူအချို့သည် ရည်ညွှန်းချက်အဖြစ် မှတ်စုများထားရှိရန် အထောက်အကူဖြစ်နိုင်သော်လည်း အချို့က ၎င်းတို့၏အသိပညာနှင့် စကားပြောစွမ်းရည်များကို အားကိုးလိုကြသည်။ ထို့ကြောင့်၊ တင်ပြမှုတွင် မှတ်စုများ ရှိနိုင်သည်ဖြစ်စေ မရှိသည်ဖြစ်စေ သင့်တွင် လုံးဝမူတည်ပါသည်။